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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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INTRODUCCIN
El personal que labora en la empresa Induelectricos Del Sur, esta expuesto
a un conjunto de riesgos especificos en el ambiente laboral, los cuales varian
segn el area de trabajo. Estos riesgos estan ligados al inicio de algunas
enfermedades laborales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiendose
establecer claramentela relacion causa efecto entre el ambiente laboral y la
actividad desarrollada.
Se ve la necesidad del diseo del SG-SST para la empresa Indueletricos Del Sur
ya que el decreto 472 del 17 de marzo del 2015 donde multaria a las empresas
por infraccion a las normas de de seguridad y salud en el trabajo y riesgos
laborales.
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Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la
salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley 1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de
escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
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Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase
el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24)
(ISO 31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y
definir sus caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del
producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (vase el numeral 2.23).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo
(vase el numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad
y seguridad y salud en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS
18001:2007) de una organizacin (NTC-OHSAS 18001:2007).
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de
enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTC-OHSAS
18001:2007).
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y
pueda producir consecuencias
Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que puede
ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposicin(es) (NTC-OHSAS
18001:2007).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en
seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n)
de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles
existentes, y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTCOHSAS 18001:2007).
ABREVIATURAS Y GUAS
En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:
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Poltica
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Mejoramient
o
Auditoria
Organizaci
n
Planificacin
Verificacin
Aplicacin
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1.
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POLTIC
A
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2.
ORGANIZACIN
NO
CIUDAD
DIRECCIN
TELFONO
Clase de riesgo:
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2.2 DESCRIPCIN DE SERVICIOS/PRODUCTOS (Describir productos y/o
servicios)
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(Incluir organigrama)
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TURNOSHORARIOS
Administrativos
Operativos
Ingrese filas si requiere
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DOCUMENTO
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Poltica de convivencia
DOCUMENTO
Presupuesto SG-SST
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2.8 COMUNICACIN
La empresa XXXXX ha establecido mecanismos de comunicacin,
participacin y consulta de empleados y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre
los aspectos relevantes del SG-STT acorde al decreto 1443 de 2014 articulo
4, 9 y 14
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina WEB XXXXX en el link XXXXXX y los correos electrnicos de
XXXXXX . Adicionalmente las partes interesadas externas podrn
comunicarse a los telfonos fijos XXXXX extensin XXXX. Las
comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de la empresa
relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por XXXX. La empresa
XXXX se asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca
de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante
las recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las
instalaciones.
La empresa XXXX permite la participacin de los trabajadores en la
identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles,
la investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos
de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados
cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los
trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el
trabajo por medio del comit paritario de salud ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario
de salud ocupacional quien en sus reuniones mensuales las abordar como
punto en la agenda.
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el
SG-SST se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos,
boletines, folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de
induccin, capacitacin y entrenamiento, entre otros, acorde al decreto 1443
de 2014 articulo 8 numeral 9.
2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST : INDUCCIN, CAPACITACIN Y
ENTRENAMIENTO
2.9.1 INDUCCIN EN SST
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DOCUMENTO
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Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema
de gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control , administracin y conservacin
de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro
de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes
de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y
disposicin final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para
el sistema, segn decreto 1443 de 2014 artculo 12 y conservarlos
segn el articulo 13
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DOCUMENTO
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HEUhweoifjwgj}PGJ
3.
PLANIFICACI
Ver articulo 17 de decreto 1443 de 2014
3.1 OBJETIVOS Y METAS
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DIRECTRIZ DE LA
POLTICA
OBJETIVOS
METAS
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INDICADORES
Dism AT y EL
Dism Ausentismo laboral
CAp general
DOCUMENTO
Procedimiento de identificacin y actualizacin
de requisitos legales y evaluacin del
cumplimiento legal
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DOCUMENTO
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Desarrollar
actividades
de
vigilancia
epidemiolgica,
conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad
industrial
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales,
accidentes de trabajo y educacin en salud
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus
causas y establecer las medidas preventivas y correctivas
necesarias.
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los
trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevencin de las
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin
de enfermedades laborales
Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y
control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones
con sus actividades.
Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas
con incapacidad temporal y permanente parcial.
Promover actividades de recreacin y deporte.
3.4.1.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son
desarrolladas dentro de este programa:
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ACTIVIDAD
Diagnstico de salud
Programas de vigilancia
epidemiolgica
Programas de Prevencin y
Promocin en salud
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DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMENTOS
para ver
Procedimiento para la
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se
de exmenes mdico
realizan evaluaciones mdicas ocupacionales de
ocupacionales
ingreso, peridicos, retiro, post incapacidad y
reubicacin laboral. Se cuenta con un profesiograma y
una procedimiento para la realizacin de estos
Profesiograma
exmenes
Programa de prevenc
psicosocial
Poltica de no alcohol
ni drogas
Programa
de
Pre
Consumo de Alcohol,
Sustancias Psicoactiv
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMENTOS
para ver
Protocolo de vacunac
Recreacin y deporte
Identificacin de ries
pblica
Seguimiento a casos
recomendacin o res
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ACTIVIDAD
DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMEN
para
Procedimiento s
Estndares y procedimientos
Procedimiento s
Insertar filas si
Programa de elementos de
proteccin personal
Productos qumicos
Programa de ele
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del proteccin pers
cual realiza la identificacin tcnica de los elementos de
proteccin personal requeridos por reas, puestos de trabajo
o actividades especiales que se desarrollan en la empresa;
la elaboracin de un inventario el cual incluye, por cada
operacin que se desarrolla en la empresa, la descripcin de
los riesgos presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la asignacin del
elemento
requerido,
especificando
las
funciones,
capacidades, limitaciones del mismo y especificaciones Matriz de eleme
tcnicas de acuerdo a los patrones y estndares personal
establecidos. Se llevan registros de la entrega de los
elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el
uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones peridicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
Inventario de pr
Fichas de segur
qumicos
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ACTIVIDAD
Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y
herramientas
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DESCRIPCIN GENERAL
La empresa cuenta con un programa de Mantenimiento
preventivo de Instalaciones que incluye: servicios sanitarios,
redes elctricas, equipos de emergencia, instalaciones en
general, etc.
Adicionalmente cuenta con un programa de mantenimiento
de mantenimiento de equipos (incluyendo vehculos) y
herramientas usados para el desarrollo de las actividades.
DOCUMEN
para
Programa de ma
instalaciones
Programa de ma
equipos y herra
Programa de inspecciones
Plan de emergencia
Programa de ord
Programa de in
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4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa XXXX evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que
puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos,
cambios en los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros) de acuerdo Decreto
1443 de 2014 articulo 26 y 30 numeral 7 .
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin cuando as proceda,
en consulta con el COPASST.
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DOCUMENTO
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad
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4.3
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DOCUMENTO
5.VERIFICACI
N
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
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Matriz de indicadores
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6.AUDITORIA
6.1
AUDITORIAS INTERNAS
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ARCHIVO
6.2
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7.
MEJORAMIENT
7.1 MEJORA CONTINUA
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