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SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2
UNIDADES DE COMPRESION
PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA
Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACIN N131024-T-214
PLIEGO DE CONDICIONES
SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD
SICA SICA Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
SUMARIO
ANEXOS
Anexo 1 Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin / Poltica de Desarrollo Sostenible de
YPFB Transporte S.A.
Anexo 2 Reglamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento Social para
Contratistas
Anexo 3. Contrato pro-forma
Anexo 4. Instructivo para subasta electrnica (No Aplica)
Anexo 5. Formato B-1 Planilla Propuesta Econmica
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1.
1.1
1.2
1.3
1.4.
1.5
1.6
Principios ticos:
1.6.1 La actuacin de las empresas debe regirse, irrestricta y permanentemente, por todos y
cada uno de los principios del Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin. Mediante la
presentacin de una Propuesta en respuesta a la presente convocatoria, el Proponente
reconoce que tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y ha aceptado el
contenido de dicho documento. A todo efecto, se adjunta el mismo como Anexo 1.
1.6.2 Los Invitados y Proponentes se comprometen a observar los ms altos niveles
ticos y denunciar a YPFB Transporte todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del
cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las
negociaciones o la ejecucin de un contrato.
1.6.2.1 Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin
comprenden actos de: (a) prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta;
(c) prctica coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se
transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y
corrupcin, pero no son exhaustivas. Por esta razn, YPFB Transporte tambin
adoptar medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con
supuestos actos de fraude y corrupcin, aunque no estn espec ificados en la
lista siguiente:
(a) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o
indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de
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otra parte;
(b) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la
tergiversacin de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia grave, engae, o intente engaar, a alguna parte para obtener un
beneficio financiero o de otra ndole o para evadir una obligacin;
(c) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar
con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a
sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
(d) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con la
intencin de obtener ganancias en perjuicio de YPFB Transporte y de otros
Invitados.
1.6.2.2 Si YPFB Transporte considera que tiene indicios suficientes acerca de que
cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un
proyecto de YPFB Transporte incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes,
proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores (incluyendo sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de
fraude o corrupcin, YPFB Transporte podr:
(i) excluir al infractor del presente proceso. Si dicha infraccin ocurriese en forma
posterior a la emisin de la Notificacin de Adjudicacin y/o Firma del Contrato
(segn fuese el caso) o si siendo anterior fuese descubierta posteriormente,
YPFB Transporte tendr el derecho pero no la obligacin de terminar la
relacin contractual con el Proponente Adjudicado sin compensacin alguna a
favor de este ltimo y sin perjuicio del derecho de YPFB Transporte de recibir el
pago correspondiente por daos y perjuicios;
(ii) emitir una amonestacin en el formato de una carta formal de censura a la
conducta de la firma, entidad o persona;
(iii) declarar a la firma, entidad o persona inelegible, en forma permanente o por
determinado perodo de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en
procesos de seleccin de YPFB Transporte;
(iv) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las
leyes.
1.7
1.8
YPFB Transporte no tiene obligacin de hacer pblicas las actuaciones en ninguna etapa
del presente proceso ni de prestar aclaraciones o explicaciones al respecto.
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1.9
La sola presentacin de la Propuesta implica la aceptacin por parte del proponente del
valor legal y probatorio de las siguientes formas de comunicacin: correo, facsmile o correo
electrnico.
2.
2.1
PROPONENTES ELEGIBLES
La calidad de lista abierta de los proponentes a participar en el presente proceso se
establece en las CEI.
2.2
2.3
En caso de que cualquier empresa mediante documento fehaciente, desee participar del
presente proceso mediante una empresa subsidiaria, controlante o afiliada, deber hacerlo
conocer a YPFB Transporte mediante nota escrita dentro de las 72 horas siguientes de
recibido ste Pliego, adjuntando toda la documentacin e informacin pertinente que, segn
su criterio, evidencie las razones para considerar que esta participacin mediante otra
empresa sera ms conveniente para YPFB Transporte y declarando expresamente que la
empresa originalmente invitada ser solidariamente responsable con su subsidiaria,
controlante o afiliada por el cumplimiento de las eventuales obligaciones contractuales
emergentes de este proceso. YPFB Transporte podr, a su slo criterio y sin necesidad de
justificacin alguna, decidir permitir la participacin de la empresa subsidiaria o controlante
o no. En este caso, la empresa originalmente invitada deber presentar adems una Carta
de Patrocinio o Letter of Support segn Formato A-8).
2.4
2.5
b.
c.
d.
e.
f.
3.
3.1
Inspeccin previa: En caso de que en las CEI se establezca la inspeccin previa del lugar y
el entorno donde se realizarn los servicios o la obra, esta es de carcter obligatorio para
todos los potenciales proponentes, siendo causal de descalificacin de su propuesta, la
inasistencia a la misma.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en
las CEI.
3.2
Consultas escritas: Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas sobre
el presente Pliego, dirigidas a YPFB Transporte, hasta la fecha lmite establecida en las CEI
siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 4.1.
3.3
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
YPFB Transporte podr ajustar el Pliego con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades previas, en cualquier momento y sin necesidad de justificacin
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5.2
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de Propuestas. En el caso de que algn proponente ya haya presentado su
Propuesta, ste podr retirarla y podr presentar una nueva Propuesta.
6.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
que no afecten al principio que las ofertas deben ajustarse al Pliego de Condiciones, YPFB
Transporte permitir que, en un plazo breve, el Proponente proporcione la informacin faltante o
corrija el error subsanable. Tampoco se permite que la correccin de errores u omisiones sea
utilizada por el Proponente para alterar la sustancia de su propuesta o mejorarla.
De manera enunciativa, ms no limitativa, se consideran errores no subsanables, siendo objeto de
descalificacin, los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
9. DECLARATORIA DESIERTA.
YPFB Transporte podr declarar desierta la presente convocatoria y notificar a los Proponentes,
cuando corresponda, si se produce alguna de las cinco situaciones siguientes:
a) No se hubiera recibido ninguna Propuesta.
b) Si luego de la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y/o tcnicos o
cualquiera de ellos, ninguna propuesta hubiera cumplido con los requerimientos
establecidos en el Pliego de Condiciones.
c) Si el proponente adjudicado incumple con la presentacin de documentos o desista
de formalizar la contratacin y no existan otras propuestas calificadas.
d) Cuando la propuesta econmica evaluada ms baja supere el precio referencial.
e) Cuando no sea conveniente a los intereses de la empresa.
10. CANCELACIN, SUSPENSION O ANULACIN DEL PROCESO
YPFB Transporte podr cancelar, suspender o anular la presente convocatoria hasta antes de la
suscripcin del contrato e incluso despus de la emisin de la Nota de Adjudicacin. Al respecto, los
proponentes reconocen que el hecho de cancelar, suspender o anular esta convocatoria no
implicar ninguna responsabilidad legal, econmica, ni de ninguna otra ndole para YPFB
Transporte.
11. EXCLUSIN DE ITEMS
YPFB Transporte podr, en cualquier momento y sin por ello invalidar el proceso, excluir del mismo
uno o ms de los tems de cotizacin insertos en las planillas de cotizacin, para lo que bastar
comunique su decisin por escrito mediante la forma que vea ms conveniente.
SECCIN II
RECEPCIN DE INVITACIN Y PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. RECEPCIN DE INVITACIN
12.1 Una vez sea obtenido el presente Pliego, los interesados debern asegurarse de que en el
mismo no se extraan partes, documentos ni Formatos o acpites.
12.2 Revisada en conformidad la informacin obtenida, los proponentes debern cursar notas
escritas, expresando su intencin de presentar una Oferta (utilizando al efecto el Formato A-1
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adjunto).
12.3 Esta nota de Confirmacin de Participacin deber ser enviada, indefectiblemente, en el plazo
y a la direccin que se establece en las CEI.
12.4 Si alguno de los proponentes invitados decidiera no participar en el presente proceso, deber
remitir en el mismo plazo la correspondiente carta de excusa, resultando igualmente aplicables
en este caso todas las previsiones de confidencialidad aqu anotadas.
12.5 La no remisin de la nota de confirmacin o la no recepcin de la carta de excusa en el plazo
establecido, ser evidencia suficiente de que las empresas que no lo hubieran hecho, no
tienen inters en participar del presente proceso, por lo que stas no podrn solicitar
aclaraciones y no sern notificadas sobre aclaraciones o enmiendas al Pliego de Condiciones,
las mismas que se constituirn en parte integrante del mencionado Pliego y sern obligatorias
para los proponentes en la preparacin de sus propuestas; por consiguiente el riesgo de no
presentar adecuadamente la propuesta ser del proponente.
13. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las Propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente Pliego, utilizando los Formatos incluidos en adjuntos.
14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en la moneda
fijada en las CEI.
15. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de Propuestas y de cualquier otro costo que demande
la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son
asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
16. IDIOMA
La Propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente e YPFB Transporte, debern presentarse en idioma castellano, salvo por los manuales
tcnicos (si corresponde) que podrn estar en idioma ingls. En caso de documentos cuyo original
se encuentre en idioma diferente al castellano se deber presentar el mismo incluyendo una
traduccin libre al castellano. En este caso la versin oficial y vinculante ser la versin en
castellano exclusivamente.
17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
17.1 La Propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario, computables
desde la fecha lmite fijada para la entrega de las Propuestas.
17.2 YPFB Transporte podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las
Propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de la Garanta de Seriedad
de Propuesta en caso de establecerse la misma en las CEI, para lo que se considerar lo
siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
estar
(hoy
en la
en la
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin:
21.1.1 La Propuesta deber ser presentada en un (1) sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente, dirigido a YPFB Transporte, citando el Nmero de la Invitacin y el objeto de la
Convocatoria.
El Proponente deber insertar en el sobre nico cerrado dos (2) sobres adicionales
sealados con las letras A y B y rotulados con los siguientes ttulos:
Sobre A PROPUESTA TCNICA
Sobre B PROPUESTA ECONMICA
Para el caso de que se tenga previsto realizar una Subasta Electrnica, en el sobre B los
proponentes debern incluir lo que se refiere en las CEI
21.1.2 Toda la documentacin contenida tanto en el sobre A como en el sobre B deber estar
debidamente sellada, foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de
la empresa proponente, salvo por los documentos de las Garantas, que no deben ser ni
sellados, ni foliados, ni rubricados, ni perforados.
21.1.3 En el caso de la documentacin del sobre A debe acompaarse una copia de la propuesta
original sellada, foliada y rubricada, con un ndice del contenido y separadores que permitan
una gil y fcil localizacin. El original de la propuesta debe estar claramente marcado con la
palabra Original. La copia debe ser idntica al original y deben ser fotocopiadas del original
despus de foliado y rubricado el mismo.
21.1.4 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras,
siendo causal de descalificacin.
21.2 Plazo, lugar de presentacin y prrroga
21.2.1 Lugar y plazo de presentacin de la Propuesta se establece en las CEI.
21.2.2 Se considerar que el proponente ha presentado su Propuesta dentro del plazo, si sta ha
ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de Propuestas hasta la fecha y
hora lmite establecida para el efecto.
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21.2.3 Las Propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
todos los casos el proponente es el responsable de que su Propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
21.2.4 Si YPFB Transporte estimara conveniente conceder prrrogas al plazo anotado, comunicar
las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora de
presentacin. En este caso los Proponentes, debern ampliar la vigencia de sus respectivas
Garantas de Seriedad de Propuesta en caso de que su presentacin se haya establecido
en las CEI -, las que deben tener una validez adicional de 60 das calendario al plazo de
validez de la Oferta, dicho plazo se tomar en cuenta a partir de la nueva fecha
establecida para la presentacin de las Propuestas.
21.2.5 El envo de Propuestas por correo electrnico NO es permitido en ningn caso.
21.3 Modificaciones y retiro de Propuestas:
21.3.1 Las Propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para
el cierre de presentacin de Propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por
escrito la devolucin total de su Propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y
liberando de cualquier responsabilidad a YPFB Transporte.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su nueva presentacin.
21.3.2 Las Propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante
Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de Propuestas.
La devolucin de la Propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. Si la devolucin
se efectuase mediante Courier, YPFB Transporte deslindar su responsabilidad sobre los
documentos presentados desde la entrega al mismo.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las Propuestas no podrn ser modificadas o alteradas de
manera alguna. Las consecuencias de ello se establecen en el numeral 27.2
21.3.4 Por el solo hecho de presentar su Propuesta, el Proponente acepta y permite que YPFB
Transporte asuma la custodia de la documentacin presentada dentro del proceso, sin
posterior reclamo alguno. Cualquier entrega o devolucin de documentacin presentada
deber ser solicitada por escrito a la Gerencia de Adquisiciones, Contratos, Servicios y
Almacenes (GACSA) de YPFB Transporte.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 Vencido el plazo otorgado para la presentacin de Ofertas, YPFB Transporte programar la
apertura de sobres A y el correspondiente proceso de evaluacin, en cuyo marco considerar
nicamente las Propuestas que hubieran sido presentadas en estricta observancia a lo
dispuesto por este Pliego.
22.2 Verificado que sea el cumplimiento de las exigencias mencionadas y requeridas para el sobre
A YPFB Transporte proceder a abrir los sobres B de aquellos proponentes que, en merito
a lo sealado hayan cumplido todas y cada una de las exigencias fijadas como habilitantes
para la siguiente fase del proceso o hayan subsanado errores subsanables a juicio de YPFB
Transporte.
22.3 YPFB Transporte luego de la verificacin de presentacin de documentos, determinar si las
Propuestas continan, deben subsanar errores para continuar o se descalifican.
22.4 Para el caso de que se tenga previsto desarrollar una Subasta Electrnica, se proceder de
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SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS
23.1
Salvo por lo establecido en el punto 8 del presente Pliego, los proponentes que no
presenten uno o ms de los requisitos tcnicos o legales exigidos, o que presenten alguno
de ellos incumpliendo con las formas o requerimientos mnimos exigidos para el efecto o
que se encuentren en incumplimiento de alguno de los trminos del presente Pliego, sern
descalificados en esta etapa y por ende excluidos del proceso, todo ello sin perjuicio del
derecho que asiste a YPFB Transporte de descalificarlos en otra etapa del proceso.
23.2
Las pautas generales de evaluacin que se seguirn en el presente Proceso es el fijado en
las CEI.
23.3
Sin perjuicio de lo anterior, YPFB Transporte se reserva el derecho de adjudicar a la
Propuesta que considere ms conveniente, no pudiendo esta decisin ser impugnada o
apelada por los ofertantes.
23.4
YPFB Transporte no tiene obligacin de hacer pblicos sus clculos ni sus parmetros de
evaluacin, ni de prestar aclaraciones o explicaciones de ningn tipo respecto a tales
clculos, parmetros, criterios o resultados, ni sobre las causales de inhabilitacin o sobre la
determinacin de adjudicacin.
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS Y
MARGEN DE PREFERENCIA
24.1
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin de la Propuesta,
considerando lo siguiente:
a)
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,
prevalecer el literal.
b)
Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado por el
proponente y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario
por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado.
c)
Si la diferencia entre el monto ledo de la Propuesta y el monto ajustado de la revisin
aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la Propuesta; caso contrario la Propuesta ser
descalificada.
24.2 Margen de Preferencia: Si as se especificase en las CEI, en la comparacin de ofertas YPFB
Transporte otorgar un margen de preferencia y Factores de Ajuste a la propuesta
econmica, cuando el Proveedor presente la solicitud y certificacin de la entidad autorizada.
Dicho Margen ser del Veinte por ciento (20%) al precio ofertado, cuando el porcentaje de
componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del costo bruto de
produccin sea igual o mayor al cincuenta por ciento (50%). El factor numrico de ajuste ser
de ochenta centsimos (0.80).
25. ADJUDICACIN
25.1 Concluido el proceso al que se refiere el numeral precedente, y sin perjuicio de lo anotado en
los incisos 9, 10 y 11, YPFB Transporte comunicar por escrito su decisin al Proponente
adjudicado y posterior a la firma del Contrato agradecer, tambin por escrito, la participacin
del resto de los proponentes, a quienes devolver las Garantas de Seriedad de Propuesta
recibidas, en su caso.
25.2 Es responsabilidad del proponente no adjudicado recoger las Garantas de Seriedad de
Propuestas de las oficinas de YPFB Transporte.
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SECCIN V
SUSCRIPCIN DE CONTRATO PRESENTACIN
DE DOCUMENTACIN
26. SUSCRIPCIN DE CONTRATO
26.1 YPFB Transporte podr, a su exclusivo criterio y decisin, podr requerir la suscripcin ya sea
de un documento privado sin reconocimiento de firmas suscrito entre presentes o no presentes,
un documento privado con reconocimiento de firmas o bien un instrumento pblico mediante
protocolizacin notarial de una minuta. En todo caso el Proponente Adjudicado acepta cumplir
con el requerimiento de YPFB Transporte a este respecto.
26.2 El Contrato, ser suscrito dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la recepcin de
la Carta de Adjudicacin, previa presentacin por parte del Proponente Adjudicado de todos
los documentos de Garanta requeridos (tales como, Garantas de Cumplimiento de Contrato,
Plizas de Seguro, etc.) y de la documentacin requerida de acuerdo con el numeral 27
posterior. Este plazo podr ser ampliado por YPFB Transporte.
26.4 En ningn caso, y bajo ninguna circunstancia, podr el adjudicatario invocar una demora suya
en cumplir con los requisitos aqu previstos para solicitar una revisin del cronograma
aceptado como parte de su Propuesta.
27. PRESENTACIN DE DOCUMENTACIN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE
GARANTA Y SEGUROS
27.1 El Proponente Adjudicado, deber presentar, para la suscripcin del Contrato, los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el numeral 18 anterior.
27.2 Si el Proponente Adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos
para la suscripcin del Contrato o rehusare firmar el Contrato o rechazare la adjudicacin
luego de comunicada sta al Proponente seleccionado por YPFB Transporte, sta podr
aplicar alguna o todas de las siguientes medidas:
a) Ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse sta solicitado en las
CEI,
b) Proceder a la adjudicacin a otra Propuesta o cancelar la convocatoria,
c) Excluir al Proponente adjudicado de su Base de Datos de Proveedores por el perodo que
al efecto determinen las instancias internas correspondientes.
27.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato u otras
de acuerdo a lo establecido en las CEI.
27.4 En ningn caso se aceptarn documentos de Garanta en las que se condicione el pago al
vencimiento de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno intentando introducir
requisitos o condicionantes para un eventual requerimiento de pago.
27.5 Los documentos de Garanta no debern tener textos entrelneas, raspaduras, tachaduras ni
correcciones. Tampoco debern foliarse ni perforarse.
27.6 El proponente adjudicado deber presentar las plizas de seguro requeridos en las CEI.
27.7 Adicionalmente, el Contratista cubrir los riesgos a los que expone a su personal y
subcontratistas y presentar a YPFB TRANSPORTE respaldos de asistencia mdica y seguros
de personas, los cuales debern mantenerse vigentes durante la vigencia del Contrato, de
acuerdo al siguiente detalle:
27.7.1 Una pliza de seguro de accidentes personales que otorgue una cobertura mnima por
gastos mdicos de acuerdo al monto fijado en las CEI, por evento por persona.
27.7.2 Para el personal del Contratista que tenga una relacin laboral de ms de 90 (noventa) das
calendario:
27.7.2.1 Seguro de Salud de Cajas de Salud (Petrolera, Nacional, Caminos, etc.).
27.7.2.2 Pliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mnima por muerte
accidental e invalidez total y/o parcial permanente de US$ 10.000.LICITACION No. 131024-T-214
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27.7.3 Para el personal del Contratista contratado de manera eventual, de las comunidades o
poblaciones del rea de influencia del Proyecto y/o que tenga una relacin laboral con el
contratista hasta 90 (noventa) das calendario:
27.7.3.1 Pliza de Seguro de Salud privado con una cobertura mnima por gastos mdicos de US$
10.000.27.7.3.2 Pliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mnima por muerte
accidental e invalidez total y/o parcial permanente de US$ 10.000.- por evento por persona.
27.7.3.3 Pliza de Seguro de Vida con una cobertura mnima de US$ 20.000.-
SECCIN VI
ENTREGA DE SERVICIOS
28. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA
28.1
La entrega de los servicios por parte del Proponente seleccionado debe ser efectuada
cumpliendo con las estipulaciones de la Orden de Servicio o del Contrato suscrito y los
Trminos de Referencia contenidos en el presente Pliego, sujetas a la conformidad de
YPFB Transporte respecto a las condiciones de entrega y otros.
SECCIN VII
OTRAS DISPOSICIONES
29. LEY APLICABLE Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
29.1 El presente Proceso y el Contrato resultante se rigen por las Leyes del Estado Plurinacional
de Bolivia, sin considerar cualquier principio sobre conflicto de leyes que remita a las leyes de
otra jurisdiccin.
29.2 Las Partes acuerdan que toda controversia o divergencia que pueda surgir con relacin a la
interpretacin, aplicacin, cumplimiento y ejecucin del presente Proceso y/o el Contrato
resultante, ser resuelta en forma definitiva mediante arbitraje institucional a efectuarse en el
Centro de Conciliacin y Arbitraje Comercial de la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y
Turismo de Santa Cruz (CAINCO) de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, al que se
encomienda la administracin del arbitraje de acuerdo al Reglamento vigente a la fecha en que
se presente la solicitud de arbitraje. Este acuerdo implica la renuncia expresa a iniciar cualquier
proceso judicial.
29.3 Inclusive durante el proceso arbitral, YPFB Transporte podr continuar con el proceso de
contratacin y adjudicar el mismo a otra empresa que no sea la empresa que demand o fue
demandada en el arbitraje. En ningn caso la presentacin de una controversia afectar el
derecho de YPFB Transporte de continuar con el proceso de contratacin hasta su adjudicacin
final, sujeto a que en caso de un laudo arbitral definitivo en su favor, el proponente involucrado
en la controversia tendr derecho a percibir la indemnizacin por los daos directos
determinados por dicho laudo.
30. SUJECIN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
MEDIO AMBIENTE
Los Proponentes declaran su conocimiento y absoluta conformidad con todas las disposiciones
insertas en el Reglamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento Social para
Contratistas y toda disposicin interna conexa y vigente en YPFB Transporte comprometindose a
su fiel y estricto cumplimiento. A todo efecto, se adjunta un ejemplar del mismo como Anexo 2.
Los Proponentes declaran que sus Propuestas han sido elaboradas en estricta sujecin a las
formas y procedimiento exigidos por dichas disposiciones.
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YPFB Transporte en el plazo previsto en 34.4, perder el derecho de que dicho evento le
excuse o excluya de su responsabilidad civil.
35. INFORMACIONES
Los interesados podrn recabar cualquier informacin adicional a la persona de contacto designada
por YPFB Transporte, cuyos datos se especifican en las CEI.
Nota importante: Se solicita a los Invitados abstenerse de utilizar cualquier otro canal distinto al
especificado en el presente numeral, el que no ser reconocido como vlido ni oficial.
PARTE II
CONDICIONES ESPECIALES DE LA INVITACION (CEI)
Numeral del
Pliego
1. Descripcin del
Proceso de
Contratacin.
Principios
Generales
2. Proponentes
elegibles
3. Actividades
previas a la
presentacin
de Propuestas
4. Aclaraciones y
enmiendas al
Pliego
6.
Garanta
Seriedad
Propuesta
de
de
6.1
12. Recepcin de
Invitacin
18.2.
Declaraciones
19. Documentos
de la
Propuesta
Tcnica
20. Documentos
de la
Propuesta
Econmica
21. Presentacin
de Propuestas
23. Evaluacin
de Propuestas
24. Margen de
Preferencia
27. Presentacin
de documentacin.
Reglas sobre
instrumentos de
Garanta
i)
32. Forma de
Pago
33. Multas
35. Informaciones
PARTE III
TRMINOS DE REFERENCIA
1.1. OBJETIVO
YPFB Transporte como parte del proyecto de Expansin GAA IIIC est en proceso de
adquisicin de dos (2) Unidades de Compresin para su instalacin en las estaciones de
compresin de Sica Sica y de Huayacota.
El objeto de la presente licitacin es contratar el servicio de transporte y manipuleo de las dos
Unidades de Compresin desde las base del proveedor AG Equipment ubicada en la localidad
de Broken Arrow - Oklahoma 74012 - EE.UU hasta las siguientes estaciones (1 unidad de
compresin para cada estacin):
Las empresas debern cotizar el servicio transporte terrestre / martimo / terrestre y manipuleo
de las dos Unidades de Compresin y sus equipos auxiliares.
1.2. ALCANCE
Cada una de las Unidades de Compresin consta de los siguientes tems:
Motor Waukesha L5794 GSI / Compresor de Gas Ariel montados en skid, medidas
aproximadas 4,2 Mt Ancho x 8,9 Mt Largo x 3,9 Mt Alto, peso aproximado 55.000 KG.
Aeroenfriador (ACE Cooler) montado en Skid, medidas aproximadas 4,10 Mt Ancho x
8,90 Mt Largo x 4,30 Mt Alto, peso aproximado 11.000 KG.
Equipos auxiliares como ser: caja con Panel de Control, escape del motor, soportes
metlicos, prefabricados de tubera, tanque de agua, repuestos, escalera del cooler, etc.
Volumen aproximado para un contenedor de 40 Pies tipo High Cube y carga suelta de 3
Mt Ancho x 6 Mt Largo x 2 Mt Alto, peso aproximado 6.000 KG.
Las gras, equipos de izaje y operadores debern estar certificados por alguna de las
siguientes empresas o entidades habilitadas para este fin: Petrovisa, IRAM, Bureau
Veritas, TUV Rheinland, IBNORCA.
Los camiones, low boys y camionetas debern ser inspeccionadas y validados por
personal de YPFB transporte.
Certificaciones de cursos bsicos del personal asignado al servicio de transporte
(Primeros Auxilios, comunicacin de los peligros, control de incendios, uso de EPP).
El proponente deber contratar el curso de Primeros Auxilios con un profesional mdico o
instituciones como ser la Cruz Roja, Udem, etc.
El proponente deber contratar el curso de control de incendios y manejo de extintores en
Bomberos voluntarios, Aser, Buhos.
Los cursos de comunicacin de los peligros y uso de EPP podrn ser impartidos por un
inspector de seguridad interno de la contratista que este certificado como inspector SSMS
40 por YPFB Transporte S.A.
Los conductores de vehculos debern estar certificados en manejo defensivo segn
metodologa de YPFB Transporte S.A. :
o choferes de camiones, low boys y gras auto transportables, debern acreditar licencias
de conduccin transito Cat. "C" y conduccin defensiva Cat. "C".
o choferes de camionetas debern acreditar licencias de conduccin transito Cat. "B" y
conduccin defensiva Cat. "B" como mnimo.
Debido al tamao de la carga se necesitan 2 camionetas escoltas (para atrs y adelante)
para cada uno de los convoys de camiones a estacin Sica Sica y a estacin Huayacota.
Las camionetas de escolta debern contar con dispositivos de monitoreo satelital con llave
magntica para cada chofer. Las empresas certificadas que brindan servicios de sistema
de monitoreo satelital validadas por YPFB Transporte S.A. son las siguientes:
BOLTRAC
TRACNET
MONNET
INGERTOOLS
UBICAR (SISTEMA PETROLERO)
La empresa que se adjudique el servicio de la presente invitacin deber presentar con 3 semanas
de anticipacin (mnimo) previo al inicio del servicio de transporte del tramo 2 Arica Estacin Sica
Sica / Estacin Huayacota la documentacin y requisitos de SSMS indicados en el Anexo
Requisitos mnimos de SSMS.
ANEXOS
Anexo E-1 L0010 Inspeccin de vehculos
Anexo E-2 LS011 Inspeccin de Gras
Anexo E-3 Requisitos mnimos de SSMS
PARTE IV
FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMATO A-1
MODELO DE CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: LICITACION No. 131024-T-214 SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE
COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
De nuestra consideracin:
Por la presente comunicamos a Uds. haber recibido en conformidad el paquete (va e-mail)
conteniendo la invitacin de referencia junto a toda la documentacin descrita en el mismo.
Por tanto, confirmamos nuestra participacin comprometindonos a cumplir todas y cada una de
las exigencias previstas en el Pliego de Condiciones que acompaa a la invitacin antes referida.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-2
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: LICITACION No. 131024-T-214 SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE
COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
De nuestra consideracin:
En respuesta a la Invitacin de la referencia, por la presente presentamos nuestra Propuesta.
La misma permanecer vigente por noventa (90) das, (Computables a partir de la fecha lmite
para la presentacin de ofertas).
Aceptamos que al presentar la presente Propuesta nos adherimos a los trminos y condiciones de
acuerdo a lo establecido en los numerales 1.2 y 1.3 del Pliego de Condiciones.
Asimismo, aceptamos que YPFB Transporte se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que
considere ms conveniente; por lo que mediante la presente hacemos renuncia expresa a
impugnar, objetar, cuestionar o apelar esta decisin por cualquier va o procedimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante [con facultades para presentar Propuestas acreditadas mediante Poder
o Carta Poder]
: ..............................
Cargo
: ..............................
Nombre de la Empresa
FORMATO A-3
MODELO DE CARTA COMPROMISO
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: LICITACION No. 131024-T-214 SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE
COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
De mi consideracin:
Por la presente confirmo mi total disponibilidad para trabajar en el proyecto de referencia,
comprometindome a asumir el cargo de................................... dentro del organigrama, en caso de
que........... (Nombre de la empresa).........sea beneficiada con la adjudicacin de los trabajos
cotizados. Asimismo, certifico por la presente que tengo cabal conocimiento de las funciones, roles
y responsabilidades asignadas a la posicin que ocupare y finalmente confirmo mi participacin
tanto en el trabajo de campo como de gabinete para el presente proyecto.
Atentamente,
_________________________________________
(Firma del profesional adscrito por el Contratista)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-4
GESTION 2011
1
2
3
4
5
6
7
GESTION 2012
Activo Total
Activo Corriente
Inventarios
Pasivo Total
Pasivo Corriente
Patrimonio
Utilidad Neta
ndice de Endeudamiento =
Total Pasivo =
Total Activo
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre del Representante
Cargo
Nombre de la Empresa
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-5
A la Orden de:
Por la suma de:
Vigencia:
Por cuenta de:
Objeto de la Garanta:
Condiciones Adicionales
NOTAS:
1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipacin que en
ningn caso se aceptarn Garantas en las que se condicione el pago al vencimiento
de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensin de
introducir requisitos para un eventual requerimiento de pago.
2. El nico documento a ser presentado a la entidad financiera en caso de ejecucin
deber ser la carta de solicitud de ejecucin por parte de YPFB Transporte S.A.
3. La no presentacin por parte de la adjudicada de la Garanta a Primer Requerimiento
Bancaria exigida con los requerimientos mnimos fijados por YPFB TRANSPORTE
S.A. en la presente Invitacin y/o en el Contrato pro-forma, ser causal para dejar sin
efecto la adjudicacin.
4. La Garanta a ser presentada no deber tener textos entrelneas, raspaduras,
tachaduras ni correcciones. Tampoco deber foliarse ni perforarse.
FORMATO A-6
Tipo:
Responsabilidad Civil
Asegurado:
Asegurados
Adicionales:
Actividad del
Asegurado:
Definir la actividad principal del Asegurado, incluyendo todas las actividades accesorias
a la actividad principal, y el objeto del contrato a ser adjudicado.
Alcance de la
Pliza:
Mundial
Ley y
Jurisdiccin:
Inters:
Indemnizar por todas las sumas por las cuales el Asegurado pueda ser responsable de
forma directa o indirecta, debido a lesiones personales y/o daos materiales y/o
medioambientales emergentes de las operaciones propias de su actividad, gastos de
defensa y otros gastos legales.
La pliza cubrir las Responsabilidades emergentes de la Ley de Hidrocarburos, del
Cdigo Civil de Bolivia, la Ley de Medio Ambiente, sus reglamentos y el reglamento
ambiental para el sector de Hidrocarburos.
Importante: Para fines de esta pliza, la Responsabilidad Civil del Asegurado podr ser
Objetiva, de acuerdo al Art. 998 del Cdigo Civil de Bolivia (Actividad Peligrosa).
Lmite de
Indemnizacin:
Coberturas:
Condiciones
Adicionales:
-
Elegibilidad de Ajustadores
Reinstalacin Automtica de la Suma Asegurada
Ampliacin de Vigencia a Prorrata 90 das
Renuncia de Subrogacin en contra de los Asegurados Adicionales
Cobertura automtica para nuevos contratos
Ampliacin de Aviso de Siniestro a 10 das
Transaccin sin juicio
Clusula de Conciliacin y/o Arbitraje ante el Centro de Conciliacin y Arbitraje
Comercial de CAINCO y sus Reglamentos - Santa Cruz de la Sierra.
Errores u omisiones
Otras
Condiciones:
RENUNCIA DE SUBROGACIN
La Aseguradora renuncia a cualquier derecho de repeticin o subrogacin en contra de
YPFB Transporte S.A. como Asegurado Adicional.
AVISO DE CANCELACIN
En caso de cancelacin de la pliza, la Aseguradora deber informar esta situacin a
YPFB Transporte S.A., con 30 das de anticipacin.
RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL
El Asegurado no est obligado a dar aviso de los Contratos celebrados. Slo presentar
esta informacin en caso de siniestro.
OTROS SEGUROS/SEGURO PRINCIPAL
Sin perjuicio de cualquier texto en contrario que pueda aparecer en las condiciones de la
pliza, en caso de existir otros seguros que cubran una misma prdida amparada en la
presente pliza, sta actuar como pliza Principal sujeto a los deducibles definidos en
la pliza. Queda entendido que en ningn caso esta condicin podr dar lugar a una
doble indemnizacin. (Art. 1070 Cdigo de Comercio).
FORMATO A-7
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-8
MODELO DE CARTA DE PATROCINIO O LETTER OF SUPPORT
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: LICITACION No. 131024-T-214 SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE
COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
De nuestra consideracin:
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en relacin a la Invitacin N. y la Propuesta presentada
por [Insertar nombre de la empresa ofertante] como respuesta a la misma.
Al respecto, informamos que la empresa pertenece a nuestro grupo empresarial, por lo que
asumimos el compromiso de ser solidariamente responsables con la misma por el cumplimiento de
las obligaciones contractuales emergentes de este proceso de seleccin.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
Nota: En caso de adjudicacin, este documento deber ser presentado en original o fotocopia
autenticada y legalizada.
FORMATO A-9
CARTA PODER
De mi consideracin:
En mi calidad de.. [Cargo del firmante] de la empresa.. [Nombre de la sociedad],
legalmente constituida conforme a las leyes de.. [Lugar de constitucin de la
empresa], y dentro de mis facultades legales, autorizo al Sr. . Identificacin personal
.... [Insertar tipo y nmero de documento] para que en nombre y representacin de la
sociedad, presente Propuestas en licitaciones y firme contratos y otros documentos necesarios en
caso de adjudicacin.
Atentamente,
_________________________________________
(Firma del otorgante de la autorizacin)
Nombre del autorizante
Cargo
Nombre de la Empresa
: ..............................
: ..............................
: ..............................
AUTENTICAR CON NOTARIO PUBLICO
FORMATO A-10
Yo, ________________, mximo ejecutivo y representante legal de la empresa _______________, con C.I.
N _________, de profesin ___________, con domicilio en ____________, hbil por Ley; sin que medie vicio
del consentimiento alguno, de libre y espontnea voluntad presto la siguiente declaracin jurada manifestando
lo siguiente:
1.-
2.-
(ii)
Estoy en conocimiento que tanto los ejecutivos, funcionarios y trabajadores de la empresa que
represento deben observar los principios, polticas y dems normas de conducta en nuestras
relaciones con YPFB TRANSPORTE S.A.
(ii)
(iii)
.
Es cuento puedo declarar, en honor a la verdad, firmando en seal de aceptacin y conformidad con el tenor
precedente.
_______________________
(Firma y Sello)
Nombre y firma del Representante
de la empresa proponente:
Sello de la empresa proponente:
.............................
.............................
FORMATO A-11
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: LICITACION No. 131024-T-214 SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE
COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
De nuestra consideracin:
Por la presente declaramos tener conocimiento, que hemos tenido acceso, tenemos en nuestro
poder y aceptamos el contenido del Cdigo de Conducta de YPFB Corporacin, los manuales y
reglamentos vigentes e imperantes en YPFB TRANSPORTE S.A. y aplicables a la ejecucin de la
obra de referencia, comprometindonos a darles fiel y estricto cumplimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
.............................
.............................
FORMATO A-12
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: LICITACION No. 131024-T-214 SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE
COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
De nuestra consideracin:
Declaramos conocer el lugar de ejecucin de la obra, habiendo valorado todos los aspectos
generales y particulares, as como las condiciones preponderantes que pueden, de muchas
maneras, afectar la buena, efectiva y completa ejecucin de los trabajos comprometidos.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
: ..............................
: ..............................
: ..............................
FORMATO A-13
ASEGURADO
.....................................
DIRECCIN LEGAL
.....................................
CIA. ASEGURADORA
RIESGOS CUBIERTOS
Accidentes Personales
Muerte accidental
Invalidez Permanente y/o Parcial
MODALIDAD
VALORES ASEGURADOS
Muerte Accidental
US$ 10.000.- c/u
Invalidez Permanente US$ 10.000.- c/u
VIGENCIA
FORMATO A-14
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.-
Nombre
1.2.-
Proponente
Posicin
Parentesco
YPFB Transporte
Nombre
Posicin
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
..........................
..........................
Nota: Para efectos de esta declaracin, se considera que existe grado de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y
cuarto de consanguineidad
LICITACION No. 131024-T-214
SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA
Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
PLIEGO DE CONDICIONES
Pgina 45 de 49
FORMATO A-15
Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: LICITACION No. 131024-T-214 SERVICIO DE TRANSPORTE DE 2 UNIDADES DE
COMPRESION PROYECTOS 4ta UNIDAD SICA SICA Y 5ta UNIDAD HUAYACOTA
De nuestra consideracin:
Por la presente declaramos tener conocimiento, que hemos tenido acceso, tenemos en nuestro
poder y aceptamos el contenido de la Poltica de Desarrollo Sostenible de YPFB Transporte S.A.,
los manuales y reglamentos vigentes e imperantes en YPFB Transporte S.A. y aplicables a la
ejecucin de la obra de referencia, comprometindonos a darles fiel y estricto cumplimiento.
Atentamente,
_______________________
(Firma y Sello)
.............................
.............................
FORMATO A-16
Tipo:
Automotor
Asegurado:
Actividad del
Asegurado:
Ley y
Jurisdiccin:
mbito
Geogrfico:
Coberturas:
Casco (opcional)
Condiciones
Adicionales:
-
Extraterritorialidad
Ausencia de Control
Trnsito en vas no autorizadas
Otras
Condiciones:
RENUNCIA DE SUBROGACIN
La Aseguradora renuncia a cualquier derecho de repeticin o subrogacin en
contra de YPFB Transporte S.A.
AVISO DE CANCELACIN
En caso de cancelacin de la pliza, la Aseguradora deber informar esta
situacin a YPFB Transporte S.A., con 30 das de anticipacin.
OTROS SEGUROS/SEGURO PRINCIPAL
La cobertura de Responsabilidad Civil en la presente pliza actuar como
cobertura Principal de otra pliza de Responsabilidad Civil que pudiera tener el
Asegurado. Queda entendido que en ningn caso esta condicin podr dar lugar
a una doble indemnizacin. (Art. 1070 Cdigo de Comercio).