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Elaborar un plan de negocios es una etapa por la que todos debemos pasar al
momento de iniciar un negocio.
ste nos permite comprobar la factibilidad del negocio (y as ahorrar tiempo y
dinero en caso de que no sea factible), nos sirve de gua para ponerlo en marcha y
posteriormente administrarlo (y as ser ms eficientes, reducir la incertidumbre y
minimizar el riesgo) y, en caso de buscar financiamiento, nos permite demostrar lo
atractivo de nuestra idea y que seremos capaces de pagar la deuda
oportunamente.
Elaborar un plan de negocios no es una tarea sencilla que se pueda realizar de un
momento a otro, sino una que requiere tiempo y dedicacin, toda vez que un plan
de negocios cuenta con varias partes y requiere abundante informacin, pudiendo
para ello ser necesario la realizacin de una o varias investigaciones previas que
permitan obtenerla.
Sin embargo, tampoco se trata de una tarea compleja para la cual sea necesario
haber ledo previamente varios libros que nos digan cmo hacerla, o redactar ms
de 200 pginas que probablemente nadie leer, sino una que cualquier persona
puede realizar siempre y cuando conozca bien su proyecto o negocio, y sepa los
pasos necesarios.
La siguiente es una gua completa que te mostrar paso por paso cmo elaborar
un plan de negocios a travs del desarrollo de cada una de sus partes.
1. La portada y la tabla de contenido
La portada es la cubierta y primera pgina del plan de negocios. sta debera
incluir el nombre del proyecto o negocio, el nombre de su autor o de sus autores,
el ao en que ha sido redactado y el logotipo del negocio en caso de poseer uno.
La portada es lo primero que ve el lector de un plan de negocios, por lo que
debemos asegurarnos de darle un aspecto profesional y as causar en l una
buena primera impresin.
Mientras que la tabla de contenido o ndice es una lista con las partes o secciones
del plan de negocios y siguiente pgina del mismo. sta tiene como objetivo
permitirle saber al lector qu es lo que va a encontrar en el plan, as como
encontrar rpidamente la parte o seccin que desee leer.
2. El resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es un resumen de los puntos ms importantes de las dems
partes del plan de negocios, por lo que a pesar de ir al principio de ste, debe ser
elaborado despus de haber culminado las dems partes.
El objetivo del resumen ejecutivo es que el lector tenga una visin general y
sucinta del plan de negocios, pueda comprender en una sola lectura en qu
consiste el negocio, y se genere inters en l por el proyecto y por profundizar en
la lectura de las dems partes del plan.
Es por ello que el resumen ejecutivo debe ser efectivamente un resumen (lo
recomendable es que no abarque ms de tres pginas), debe ser capaz de
explicar claramente en qu consiste el negocio por ms complejo que ste sea, y
debe ser capaz de generar inters por el proyecto e invitar a la lectura (por
ejemplo, utilizando un lenguaje positivo, resaltando los factores que permitirn la
viabilidad y sostenibilidad del proyecto, no abarcando muchas pginas, etc.).
La parte o seccin del resumen ejecutivo debera incluir los siguientes elementos:
competencia.
Las ventajas competitivas: los aspectos que nos van a permitir tener cierta
Las razones que justifican la puesta en marcha del negocio: las razones por
las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio o por las que se piensa
rentabilidad utilizados.
El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del
Las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio o por las
que se considera que el proyecto tendr xito.
Ejemplos de estas razones podran ser una necesidad insatisfecha o un problema
no resuelto en los consumidores, un mercado en crecimiento, una ventaja
competitiva que tengamos y que queramos aprovechar, etc.
Los objetivos del negocio
Los objetivos del negocio, tanto generales como especficos, que se buscarn
alcanzar una vez puesto en marcha.
Ejemplos de objetivos generales podran ser ser la empresa lder en el mercado,
ser una marca reconocida en el mercado, etc., mientras que ejemplos de objetivos
especficos podran ser aumentar las ventas en un 20% para el segundo semestre,
lograr una participacin de mercado del 15% antes de finalizar el primer ao, etc.
Las estrategias del negocio
Las principales estrategias del negocio que se utilizarn y que permitirn alcanzar
los objetivos propuestos.
Ejemplos de estrategias podran ser contar con insumos de primera calidad, tener
puntos de venta ubicados estratgicamente, hacer uso de artculos de
merchandising, etc.
4. El estudio de mercado
El estudio de mercado describe aspectos relacionados con el mercado, tales como
la industria a la cual va a pertenecer el negocio, el mercado objetivo al cual se va
dirigir, y la competencia que va tener.
El objetivo del estudio de mercado es el de mostrar al lector informacin relevante
procedente del mercado y sealar cmo se va a aprovechar dicha informacin, y
as demostrar en gran medida la factibilidad del negocio.
La parte o seccin del estudio de mercado debera incluir los siguientes
elementos:
El anlisis de la industria
se utilizarn, etc.
Plaza: los intermediarios con los que se trabajar, los puntos de venta en
El requerimiento de personal
En este punto sealamos el personal que ser requerido para cada puesto o
cargo.
Para una mejor descripcin del requerimiento de personal, es recomendable
elaborar un cuadro de asignacin de personal, en donde sealemos los puestos o
cargos de cada rea, el nmero de vacantes, y el perfil requerido para cada
puesto o cargo (experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas que una
persona debe tener para poder postular).
Los gastos de personal
En este punto sealamos los sueldos, salarios y beneficios que sern asignados a
cada puesto o cargo.
Para una mejor descripcin de los gastos de personal, es recomendable tambin
elaborar un cuadro con la proyeccin de todos los gastos que se van a tener en el
personal para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.
Los sistemas de informacin
En este punto describimos los procesos de entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de informacin que tendr el negocio.
Por ejemplo, sealamos cmo se registrar la informacin (las compras, los datos
del cliente, etc.), quines sern los encargados de registrar dicha informacin,
dnde se almacenar, procesar y organizar, y cmo ser brindada cuando sea
requerida (a travs de informes, reportes, etc.).
El perfil del equipo directivo
En este punto describimos el equipo de trabajo con el que ya se cuenta para poner
en marcha y posteriormente dirigir el negocio (esto, sobre todo, si el principal
objetivo del plan de negocios es el de presentarlo a potenciales inversionistas).
Por ejemplo, sealamos la trayectoria profesional de cada uno de los integrantes
del equipo, la experiencia que tienen en el tipo de negocio, sus proyectos
Realizable: conformado por todo aquello que puede ser almacenado como,
por ejemplo, materias primas o insumos (cuando se trata de una empresa
productora), productos para la venta (cuando se trata de una empresa
El estudio de los ingresos y egresos seala los futuros ingresos y egresos del
negocio para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.
El tiempo en que es proyectado un plan de negocios suele depender de los
objetivos del mismo y del tipo de negocio que se va realizar. Lo usual es hacer una
proyeccin de 3 a 5 aos, realizando proyecciones mensuales para los primeros
12 meses, y luego proyecciones anuales para los siguientes 2, 3 o 4 aos.
El objetivo del estudio de los ingresos y egresos es el de mostrar al lector las
proyecciones de los ingresos y egresos que tendr el negocio, as como la
relacin que se dar entre stos.
La parte o seccin del estudio de los ingresos y egresos debera incluir los
siguientes elementos:
Los presupuestos de ingresos
En este punto desarrollamos los presupuestos de ingresos para el periodo de
tiempo en que vamos a proyectar el plan de negocios.
A menos que no existan otros tipos de ingresos, los presupuestos de ingresos
bsicamente son los siguientes:
Presupuesto de cobros.
Los presupuestos de egresos
En este punto desarrollamos los presupuestos de egresos para el mismo periodo
de tiempo en que hemos proyectado los ingresos.
Los presupuestos de egresos bsicamente son los siguientes:
En una empresa productora:
Presupuesto de produccin.
Depreciacin.
Amortizacin de intangibles.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de pagos.
Depreciacin.
Amortizacin de intangibles.