INTRODUCION A LA LOGISTICA|WMS

(WMS) WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

ALDEMAR MEDINA
BRAYAN ROJAS
CAMILO HERNANDEZ
DELANNY CONDE
JONATHAN PARADA
LEIDY DAZA
RODRIGO GUERRA

INTRODUCCION A LA LOGISTICA

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE INGENIERIA
TECNOLOGIA EN LOGISTICA GRUPO A
BOGOTA
2013

pg. 1

INTRODUCION A LA LOGISTICA|WMS

(WMS) WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

ALDEMAR MEDINA
BRAYAN ROJAS
CAMILO HERNANDEZ
DELANNY CONDE
JONATHAN PARADA
LEIDY DAZA
RODRIGO GUERRA

INTRODUCCION A LA LOGISTICA
SERGIO ALMECIGA

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE INGENIERIA
TECNOLOGIA EN LOGISTICA GRUPO A
BOGOTA
2013

pg. 2

INTRODUCION A LA LOGISTICA|WMS

CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCION..4
QUE ES WMS?...5
EVOLUCION DEL WMS..6
FUNCIONES DEL WMS...8
QUE PERMITE HACER UN WMS...9
EN QUE PROCESOS SE PUEDE UTILIZAR UN WMS.10
COMO FUNCIONA UN WMS..12
CARACTERISITCAS Y FUNCIONALIDAD DE LOS WMS.....13
BIBLIOGRAFIA.15

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INTRODUCCIN
En la industria siempre se est buscando nuevas formas de optimizar los procesos en los
cuales nos vemos involucrados, por eso las exigencias se hacen cada da mayores y esto nos
lleva a implantar nuevas formas de responder de manera eficiente y veloz, para eso un
soporte tecnolgico resulta fundamental ya que muchas empresas encuentran en los
sistemas de gestin de almacenes (WMS) una gran oportunidad de competir gil y
precisamente ante las exigencias del cliente, logrando una gran reduccin en los costos de
operacin y una gran precisin en sus procesos.

1. QUE ES WMS?
Es la sigla para Warehouse Management System o en espaol Sistema de Gestin de
Almacenes. El WMS controla los procesos de almacenaje, recepcin ubicacin,
transformacin y despachos de mercancas esto con el fin de mantener monitoreado el
proceso en todo momento. Es un Software

que integra las actividades humanas y

mecnicas propias de la gestin de una bodega o centro de distribucin en un sistema de

informacin para gestionar de manera efectiva y eficiente los procesos de negocios para
planear y ejecutar las actividades a realizar en la bodega. Estos sistemas automatizan la
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recepcin, ubicacin de tems en la bodega, la bsqueda (Picking) y el despacho y adems

puede pedirle a los colaboradores llevar a cabo conteos cclicos de inventario.
Los WMS son un software de aplicacin, hardware, sistema de cdigo de barras, pistolas y
terminales de radiofrecuencia. Es una herramienta de informtica virtual que trabaja en o
funciona en tiempo real para as optimizar los procesos logsticos en los almacenes
ayudndonos a identificar las distintas clases de mercancas y su ubicacin y administracin
de los recursos para la movilidad, regulando la mano de obra, organiza el trabajo,
eliminando los espacios vacos y as ganado segundos gracias a su precisin en cada
desplazamiento.
Esta herramienta nos ayuda a ordenar, controlar y sugerir decisiones por los operarios,
estanteras, pallets, montacargas y stocks; algo as se podra decir o explicar el
funcionamiento de los WMS en medio de un almacn, bodega o centro de distribucin.

1.1 que es WMS

2. EVOLUCION DEL WMS

La evolucin de Warehouse Management Systems (WMS) es muy similar a la evolucin de

muchas otras soluciones de software. Inicialmente, de ser un sistema para controlar el
movimiento y almacenamiento de materiales dentro de un almacn o bodega, las funciones
de los (WMS) se han expandido a otros procesos importantes como son manufactura
liviana, gestin del transporte, gestin de rdenes y sistemas contables completos. Estos
sistemas continan evolucionando y agregando funcionalidades tales como sistema de

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reconocimiento por voz y uso de radio frecuencias, esto con el fin de mantener las manos
de los operadores desocupadas y aumentar la productividad.

2.1 pedido manual.

2.2 WMS por reconocimiento de voz.

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2.3

WMS por radiofrecuencia o lectura de cdigo de barras.

3. FUNCIONES DEL WMS

A) Simplificacin de los procesos de gestin
B) Reduce el efecto de la rotacin de personal.
C) Aumenta la versatilidad de los operarios
D) La fiabilidad y productividad de los operarios es alta desde el primer da.
E) Ratios d productividad precisos.
F) Fiabilidad en el stock de materias primas e intermedias.
G) Informacin clara y detallada de stocks y tendencias adas vista.
H) Planificacin fiable.
I) Imputacin y control de costes ms fiable.
J) Facilita la toma de decisiones.
K) Reduccin de las tareas administrativas.
L) Reduccin de costes. Reduccin del espacio necesario.
M) Mejor determinacin del retorno de la inversin.
N) Incremento del ratio de servicio, reduccin de las rupturas de stock.
O) Reduccin de los plazos de entrega.
P) Plazos fiables.
Q) Mejora en la relacin con clientes y proveedores.
R) Fiabilidad del stock a tiempo real.
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S) Fcil planificacin de necesidades.

T) Reduccin de obsolescencias.
U) Disminucin de devoluciones

3.1 funciones (wms)

4. QUE PERMITE HACER UN WMS?
Administrar inventarios de mltiples clientes
Bodega configurable, el administrador ingresa parmetros para configurar cada
bodega por nmero de racks, niveles y cantidad de posiciones por nivel.
Posiciones para Picking el administrador puede configurar posiciones de bodega
que se utilizan para almacenar mercadera que usualmente se recoge por unidad y
que tiene la mayor rotacin de uso. Contrario a esto las posiciones tipo Estiba
almacenan unidades de empaque mayores como master pack, resmas, docenas, etc.
El WMS utiliza algoritmos de eficiencia para ordenar al bodeguero tomar
mercadera de posiciones de estiba o de posiciones picking.
Compatibilidad de mercadera, el administrador define para cada seccin de bodega
las compatibilidades de productos que pueden ser almacenados en cercana y evitar
que un producto afecte o dae a otro producto (ej. no almacenar detergentes junto a
alimentos).
Ruta de bodegueros configurable el administrador ingresa los parmetros de
recorrido para que el WMS calcule automticamente las rutas ms eficientes que
deben seguir los bodegueros en sus tareas dentro de la bodega.
Mltiples unidades de medida para Inventario el sistema controla las existencias
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de cada producto en sus diferentes unidades de medida.

Control de inventario por nmero de serie y lote el sistema registra nmeros de
lote y nmeros de serie. El WMS reporta en qu posicin de bodega se encuentra la
mercadera segn estos parmetros.
Control de obsolescencia, para todo producto de inventario se controla la fecha de
ingreso y vencimiento, y se despacha mercadera en una base de control de
antigedad del producto.
Consulta de inventario el usuario puede consultar en qu posiciones de su bodega
se encuentra la existencia de determinado producto, o viceversa, puede consultar
qu mercadera est determinadas posiciones de bodega.
Inventario fsico para controlar constantemente las existencias en bodega.
Reportes de ocupacin, para determinar el uso de la bodega por cliente, producto y
tiempo as como saber la cantidad y tipo de operaciones que cada bodeguero ha
realizado en determinado perodo.
Transacciones mviles en lnea los equipos se comunican en forma inalmbrica al
servidor central del WMS en tiempo real.
Transacciones mviles con doble validacin para toda operacin que realiza el
bodeguero, el equipo obliga al bodeguero que valide la posicin de bodega y cdigo
de paleta, eliminando el error humano en los movimientos de mercadera.

5. EN QUE PROCESOS SE PUEDE UTILIZAR UN WMS.

Son varias las utilidades que se le puede dar a un sistema de gestin entre ellas se
destacan:
Notificacin de
ingreso
Ingreso de
mercadera

Acomodo de
mercadera
Reacomodo de
mercadera
Solicitud de

El cliente notifica al administrador WMS la llegada de

mercanca, con cdigos y cantidades. Agilizando el proceso
logstico y reduciendo el error por digitacin de notificaciones
por medios tradicionales escritos.
El bodeguero encargado usa la handheld para hacer un conteo
y comparar cantidades contra la notificacin de ingreso del
cliente. Puede registrar la mercanca entrada daada, controlar
los nmeros de serie y lote
El administrador cuenta con una consola para generar una
orden de acomodo de mercadera dentro de la bodega. Para
cada paleta a acomodar el usuario consulta qu posiciones de
bodega compatibles estn libres para usar y hacer uso ptimo
de la bodega.
Para hacer uso ptimo del espacio y evitar desperdicios, el
bodeguero puede reubicar mercadera de una posicin a otra.
El cliente solicita al administrador WMS que despache
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despacho

Picking

Devolucin

Recepcin con
automatizacin

Definicin de
nomenclatura

Ubicaciones libres

Ubicaciones
condicionadas
Estudio de
rotacin de
inventarios
Lista de picking
VS pedidos VS
surtido
Estudio de
rotacin de
inventarios
Registro de

mercadera a un cliente, ingresando los cdigos de producto y

cantidades. Esta solicitud puede ser hecha directamente por el
cliente usando la interfaz WEB del sistema.
Basado en una solicitud de despacho el administrador genera
rdenes a los bodegueros para que usando sus equipos mviles
recorran la bodega tomando los productos segn una solicitud
de despacho. El WMS calcula el recorrido ms eficiente
dentro de la bodega y las diferentes unidades de medida que
aceleren el despacho del producto.
Recepcin de pedidos devueltos por el cliente por diferentes
motivos
En el momento de ingresar un producto al almacn se obtiene
de manera precisa los productos o materiales, permitiendo una
mejor distribucin en el rea de recibo. El cliente notifica al
administrador WMS la llegada de mercadera, con cdigos y
cantidades. El cliente puede ingresar va WEB al sistema e
ingresar sus notificaciones, agilizando el proceso logstico y
reduciendo el error por digitacin de notificaciones por medios
tradicionales escritos.
Al tener implantado un sistema wms, es posible dar
coordenadas dentro del almacn para su mejor manejo.
Permite a los usuarios del sistema tener una idea clara de las
ubicaciones en las cuales se puede ubicar productos dentro de
la bodega o almacn. El administrador cuenta con una consola
para generar una orden de acomodo de mercadera dentro de la
bodega. Para cada paleta a acomodar el usuario consulta qu
posiciones de bodega compatibles estn libres para usar y
hacer uso ptimo de la bodega.
Mantiene informado al usuario de ubicaciones, en las cuales
se tiene algn producto especial o simplemente ubicaciones
que no queremos utilizar.
Permite controlar de manera ms acertada el movimiento de
los productos y la rotacin de los mismos.
Para los procesos de alistamiento es muy efectiva esta funcin,
ya que mantiene informado a los usuarios que se encuentran en
proceso de alistamiento, las ubicaciones de las que puede
extraer mercancas para su posterior despacho, y en el caso de
no haber nada informa para que estas ubicaciones sean surtidas
con producto o mercancas.
Es muy importante mantener una buena rotacin de los
inventarios, esto reduce perdidas por errores no detectados a
tiempo.
Permite consultar el embalaje o forma como viene empacado
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unidades de carga
y entregas

un producto, el WMS calcula el recorrido ms eficiente dentro

de la bodega y las diferentes unidades de medida que aceleren
el despacho del producto. El cliente solicita al administrador
WMS que despache mercadera a un cliente, ingresando los
cdigos de producto y cantidades.

6. COMO FUNCIONA UN WMS?

1. Multicliente, para administracin de inventarios de mltiples clientes.
2. Bodega configurable, el administrador ingresa parmetros para configurar cada
bodega por nmero de racks, niveles y cantidad de posiciones por nivel.
3. Posiciones para Picking el administrador puede configurar posiciones de bodega
que se utilizan para almacenar mercadera que usualmente se recoge por unidad y
que tiene la mayor rotacin de uso. Contrario a esto las posiciones tipo Estiba
almacenan unidades de empaque mayores como master pack, resmas, docenas, etc.
El WMS utiliza algoritmos de eficiencia para ordenar al bodeguero tomar
mercadera de posiciones de estiba o de posiciones picking.
4. Compatibilidad de mercadera, el administrador define para cada seccin de bodega
las compatibilidades de productos que pueden ser almacenados en cercana y evitar
que un producto afecte o dae a otro producto (ej. no almacenar detergentes junto a
alimentos).
5. Ruta de bodegueros configurable el administrador ingresa los parmetros de
recorrido para que el WMS calcule automticamente las rutas ms eficientes que
deben seguir los bodegueros en sus tareas dentro de la bodega.
6. Mltiples unidades de medida para Inventario el sistema controla las existencias
de cada producto en sus diferentes unidades de medida.
7. Control de inventario por nmero de serie y lote el sistema registra nmeros de
lote y nmeros de serie. El WMS reporta en qu posicin de bodega se encuentra la
mercadera segn estos parmetros.
8. Control de obsolescencia, para todo producto de inventario se controla la fecha de
ingreso y vencimiento, y se despacha mercadera en una base de control de
antigedad del producto.
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9. Consulta de inventario el usuario puede consultar en qu posiciones de su bodega

se encuentra la existencia de determinado producto, o viceversa, puede consultar
qu mercadera est determinadas posiciones de bodega.
10. Inventario fsico para controlar constantemente las existencias en bodega.
11. Reportes de ocupacin, para determinar el uso de la bodega por cliente, producto y
tiempo as como saber la cantidad y tipo de operaciones que cada bodeguero ha
realizado en determinado perodo.
12. Transacciones mviles en lnea los equipos se comunican en forma inalmbrica al
servidor central del WMS en tiempo real.
13. Transacciones mviles con doble validacin para toda operacin que realiza el
bodeguero, el equipo obliga al bodeguero que valide la posicin de bodega y cdigo
de paleta, eliminando el error humano en los movimientos de mercadera.

7. CARACTERISITCAS Y FUNCIONALIDAD DE LOS WMS

Algunas de las principales caractersticas, por las cuales se destaca un WMS son:
1. Documentacin y parmetros
Esta caracterstica permite aplicar ciertos parmetros e ingresar las principales
caractersticas de los productos almacenados dentro de la bodega o almacn, tambin
ofreciendo un manejo ms eficaz de la documentacin.
1.1 Documentacin del producto:
Referencia del producto
Descripcin del producto
Clasificacin en orden alfabtico del producto
Embalaje asociado con el producto
1.2 Documentacin en el almacn:
Cdigo o referencia de emplazamiento
Dimensiones del emplazamiento
Tipo de embalajes(paletas)
Cantidad mxima permitido de embalajes por paletas
Carga mxima permitida
Umbral de reabastecimiento
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1.3 Documentacin del embalaje:

Clase de embalaje
Dimensiones del embalaje
Peso mximo de carga soportada en el embalaje
2. Recepcin
Primera funcin de la gestin de un almacn, la recepcin va a verificar que la mercanca
recibida es bien la mercanca esperada, corregir si llega el generalmente se hace por una
lectura del cdigo de barra de la referencia producto y de su cantidad.
3. Gestin de las existencias
Esta funcin est dirigida para llevar una trazabilidad precisa del estado en la que se
encuentra los productos, permitiendo agilizar y tener una visin del estado de las
existencias en cualquier momento.
4. Preparacin de tareas
Esta funcin es la encargada de asignar las diferentes tareas dentro del alistamiento de
encargos, permitiendo escoger y alistar lo correcto.
5. Expedicin
ltima funcin fsica del almacn, la expedicin va a controlar los productos que salen, su
preparacin, luego va a destinar cada mercanca cargada a un medio de transporte
identificado por un cdigo (matriculacin o nmero de contenedor martimo) La funcin
expedicin registra estas informaciones, edita los documentos transporte y enva al sistema
de facturacin las informaciones logsticas necesarias para el establecimiento de la factura.
6. Realizar y reportar indicadores
Esta funcin permite llevar con certeza mediciones a los procesos.
-

Calidad de los Pedidos Generados

Nivel de cumplimiento de Proveedores
ndice de Rotacin de Mercancas
Exactitud del Inventario
Costo de Almacenamiento por Unidad
Nivel de Cumplimiento Del Despacho
Comparativo del Transporte (Rentabilidad Vs Gasto)
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Nivel de cumplimiento entregas a clientes

Causales de Notas Crdito
Rendimiento de los colaboradores

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BIBLIOGRAFIA
1. http://www.estrategicas.com/funcionalidad-w-m-s/
2. http://www.revistadelogistica.com/wms-herramienta-desconocida.asp
3. http://www.systech.com.co/index.php?
4.
5.
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7.

option=com_content&view=article&id=44:wms&Itemid=55
http://www.youtube.com/watch?v=693H_8BDFas
http://es.wikipedia.org/wiki/WMS
http://www.logisticaad.com/news/01/tecno-wms.php
http://www.buenastareas.com/ensayos/Wms-Warehouse-Management-

Systems/1691534.html
8. http://www.evaluandoerp.com/nota-3100-En-Foco-Administracion-de-almacenes-ydepositos-(WMS---Warehouse-Management).html
9. http://www.buenastareas.com/ensayos/Wms-Warehouse-ManagementSystems/1691534.html
10. http://kmedia.co/clientes/ability/index.php/aplicaciones-empresariales/aplicacionesde-software-empresarial/erp-planeacion-de-recursos-empresariales
11. http://loogic.com/caracteristicas-y-beneficios-de-un-sistemas-de-gestion-dealmacen/
12. http://www.slideshare.net/QualitySoftware2011/brochure-stone-wms
13. http://www.onbusinessconsulting.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=40%3Anoticia6&catid=2%3Anoticias&Itemid=3&lang=es
14. http://www.oasis.com.co/es-co/productos/oasiswms.aspx
15. http://www.adventech-logistica.com/empresas/sistemas_wms.php
16. http://www.youtube.com/watch?v=1MlOJ5o2ncA

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