Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ESCOLA DE ENGENHARIA
PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM ENGENHARIA DE PRODUO
Porto Alegre
2008
Porto Alegre
2008
Esta dissertao foi julgada adequada para a obteno do ttulo de Mestre em Engenharia de
Produo na modalidade Profissional e aprovada em sua forma final pelo Orientador e pela
Banca Examinadora designada pelo Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo
da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.
__________________________________
Prof. Orientador, Dr. Jos Luis Duarte Ribeiro
Orientador PPGEP/UFRGS
___________________________________
Prof. Flvio Sanson Fogliatto, Ph.D.
Coordenador PPGEP/UFRGS
Banca Examinadora:
A formulao de um problema
a parte mais essencial na
soluo do problema
Albert Einstein
AGRADECIMENTOS
Ao Prof. Dr. Jos Luis Duarte Ribeiro, pela orientao precisa contribuindo assim para
que este trabalho se desenvolvesse.
Aos professores da banca por terem se disponibilizados a participar deste trabalho.
A GKN do Brasil pela oportunidade e confiana para realizao deste projeto. E a
todos que colaboraram direta ou indiretamente para o desfecho desta obra.
RESUMO
O tema desta dissertao consiste da aplicao de diversos mtodos e sistemticas de
anlise e soluo de problemas, abordados no cenrio da indstria metal-mecnica. O objetivo
principal deste trabalho investigar e comparar a utilizao dos mtodos de anlise e soluo
de problemas aplicados no cho de fbrica de uma empresa do setor automotivo com os
modelos tericos. As anlises foram realizadas comparando os modelos tericos com os
aplicados na empresa, resultando desta anlise as proposies e concluses. Complementando
o objetivo principal, tambm foram analisados fatores organizacionais necessrios ao trabalho
em equipe, como a prpria formao das equipes e as questes referentes aprendizagem
organizacional. Os resultados obtidos confirmam outros estudos sobre o assunto, mostrando
uma lacuna entre os modelos tericos e sua aplicao eficaz. So sugeridas propostas de
melhorias para minimizar esta lacuna.
Palavras-chave: anlise e soluo de problemas, MASP, aprendizagem organizacional.
ABSTRACT
The subject of this work is the aplication of the diverse methods of problem solving, in
the scene of the metal-mechanics industry. The main purpose of this work is to investigate and
to compare the use of the methods of problem solving applied on the shop floor of a factory of
auto parts with the theoretical models. The analyzes were carried through comparing the
theoretical models with those applied in the company, resulting of this analysis proposals and
conclusions. Complementing the main objective, necessary organizacionais factors to the
work in team were also analyzed, as the proper formation of the teams and the referring
questions to the organizacional learning. The results obtained confirm other studies on the
subject, showing a gap between the theoretical models and its efficient application. Proposals
of improvements are suggested to minimize this gap.
Key words: Problem Solving, PDCA, learning organization.
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Interligao entre os conceitos................................................................................. 11
Figura 2 - Fluxo de problemas na organizao......................................................................... 15
Figura 3 - Os efeitos da no resoluo de problemas ............................................................... 16
Figura 4 -Evoluo da Qualidade no sculo XX ...................................................................... 21
Figura 5 - Sistema de Produo Enxuta ................................................................................... 24
Figura 6 - Diagrama de Venn para as ferramentas da Qualidade............................................. 28
Figura 7- Exemplo de Grfico de Tendncia............................................................................ 29
Figura 8 - Exemplo de Grfico de Pareto................................................................................. 30
Figura 9 - Exemplo de diagrama de causa-e-efeito .................................................................. 30
Figura 10 - Exemplo de Folha de verificao .......................................................................... 31
Figura 11 - Exemplo de grfico de correlao ......................................................................... 32
Figura 12- Exemplo de histograma .......................................................................................... 32
Figura 13 - Exemplo de anlise dos Cinco Por qus ................................................................ 33
Figura 14 - Exemplo diagrama de afinidade ............................................................................ 34
Figura 15 - Exemplo de Diagrama de rvore .......................................................................... 34
Figura 16 - Exemplo de Diagrama de rvore .......................................................................... 35
Figura 17- Exemplo de Diagrama do Processo Decisrio........................................................ 36
Figura 18 - Lista de verificao de Osborne............................................................................. 37
Figura 19 - Tipos de Problemas................................................................................................ 40
Figura 20 - Ciclo PDCA de controle de processos................................................................... 42
Figura 21- Ciclo PDCA para melhorias QC Story................................................................ 43
Figura 22 - Mtodo de Soluo de Problemas QC Story...................................................... 45
Figura 23 - Relao entre as fase do Ciclo PDCA e as ferramentas da qualidade ................... 45
Figura 24 - 8 Disciplinas (8D).................................................................................................. 47
Figura 25 - Modelo de relatrio A3.......................................................................................... 48
Figura 26 Distribuio normal e sua relao com trs e seis sigmas .................................... 51
Figura 27 - Partes por milho (ppm) fora da especificao para vrios desvios-padres ........ 51
Figura 28 - Distribuio normal e o efeito do desvio de mdia no PPM ................................. 52
Figura 29 - Principais atividades e ferramentas do Ciclo DMAIC........................................... 53
Figura 30 - Comparao entre metodologias de anlise e soluo de problemas .................... 55
Figura 31 - Os quatro modos de criao e os tipos de conhecimentos..................................... 58
Figura 32 - As cinco disciplinas essenciais nas organizaes que aprendem .......................... 59
Figura 33 - Indicadores de desempenho de tarefas e pessoas.................................................. 61
Figura 34- Organograma simplificado da fbrica .................................................................... 65
Figura 35- Organograma simplificado das UMs ...................................................................... 66
Figura 36 Qualificao tcnica da equipe de analistas .......................................................... 66
Figura 37 Mapa do NRFT ..................................................................................................... 68
Figura 38 - lay out do Mapa de NRFT ..................................................................................... 69
Figura 39 - Questionrio aplicado junto aos analistas.............................................................. 72
Figura 40- Questionrio para os gerentes ................................................................................. 72
Figura 41 Porcentagem de relatos de aplicao de uma metodologia.................................. 74
Figura 42 Porcentagem de comprovao da aplicao de uma metodologia ........................ 74
Figura 43 Porcentagem de relatos de aplicao de ferramentas........................................... 75
Figura 44 Porcentagem de comprovao da aplicao de ferramentas ................................. 75
Figura 45 Porcentagem de relato de realizao de testes e simulaes................................. 77
Figura 46 Porcentagem de comprovao de testes e simulaes .......................................... 77
Figura 47- Porcentagem de relato de verificao da eficcia atravs de dados ....................... 78
Figura 48 - Porcentagem de comprovao da verificao da eficia com dados ..................... 78
Figura 49 - Percepo e comprovao de uso de metodologias pelos analistas entrevistados. 78
Figura 50- Resumo das recomendaes dos mtodos de anlise e identificao de problemas
na fase de identificao...................................................................................................... 83
Figura 51 - Resumo das recomendaes dos mtodos de anlise e identificao de problemas
na fase de anlise ............................................................................................................... 85
Figura 52 - Resumo das recomendaes dos mtodos de anlise e identificao de problemas
na fase de implementao .................................................................................................. 87
Figura 53 - Resumo das recomendaes dos mtodos de anlise e identificao de problemas
na fase de verificao......................................................................................................... 89
Figura 54 - Resumo das melhores prticas propostas .............................................................. 91
10
NDICE
1. Introduo............................................................................................................................. 11
1.1Tema e Objetivos................................................................................................................. 13
1.2 Justificativa do tema e objetivos......................................................................................... 14
1.3 Mtodo de trabalho............................................................................................................. 17
1.4 Delimitaes ....................................................................................................................... 18
1.5 Estrutura do trabalho .......................................................................................................... 19
2. Referencial Terico .............................................................................................................. 20
2.1 Qualidade............................................................................................................................ 20
2.1.1 Histrico da qualidade ..................................................................................................... 20
2.1.2 Definio de qualidade .................................................................................................... 23
2.2 Ferramentas da qualidade ................................................................................................... 26
2.3 Anlise e soluo de problemas.......................................................................................... 37
2.3.1 Oito Disciplinas ............................................................................................................... 45
2.3.2 Modelo A3 da Toyota...................................................................................................... 47
2.3.3 Seis Sigma ....................................................................................................................... 50
2.3.4 Resumo dos Mtodos de Anlise e Soluo de Problemas ............................................. 53
2.4 Aprendizado Organizacional .............................................................................................. 55
2.5 Equipes multidisciplinares.................................................................................................. 59
3. Descrio e avaliao do cenrio.......................................................................................... 64
3.1 Descrio da empresa ......................................................................................................... 64
3.2 Descrio da equipe de solucionadores de problemas........................................................ 66
3.3 Elaborao do Questionrio ............................................................................................... 70
4. Descrio das entrevistas...................................................................................................... 73
4.1 Identificao dos problemas ............................................................................................... 73
4.2 Anlise dos problemas........................................................................................................ 74
4.3 Implementao da soluo.................................................................................................. 76
4.4 Verificao da soluo........................................................................................................ 77
4.5. Anlise e discusso dos resultados .................................................................................... 78
4.6 Identificao das melhores prticas utilizadas atualmente na empresa.............................. 79
4.7 Sugesto de melhores prticas considerando o referencial terico e a realidade da empresa
.................................................................................................................................................. 79
4.7.1 Metodologia..................................................................................................................... 80
4.7.2 Fase de definio: ............................................................................................................ 82
4.7.3 Fase de anlise:................................................................................................................ 84
4.7.4 Fase de implementao.................................................................................................... 86
4.7.5 Fase de verificao .......................................................................................................... 88
4.7.6 Resumo das melhores prticas propostas ........................................................................ 90
4.8 Proposta de melhoria .......................................................................................................... 91
4.8.1 O papel das equipes de soluo de problemas................................................................. 91
4.8.2 O papel da empresa na consolidao das melhores prticas ........................................... 93
5. Comentrios finais................................................................................................................ 94
5.1 Resultados obtidos.............................................................................................................. 94
5.2 Sugestes de trabalhos futuros ........................................................................................... 96
Referncias ............................................................................................................................... 98
Apndice 1.............................................................................................................................. 103
11
1. Introduo
A busca pela competitividade empreendida por empresas de todos os setores faz
com que a eliminao do desperdcio seja uma questo de sobrevivncia. O mercado no tem
mais espao para empresas ineficientes. A concorrncia pelo cliente segue muito alm de
preo, hoje o cliente procura valor. Valor que pode ser percebido como, por exemplo, pelo
cumprimento de prazos de entrega, padres de qualidade e preo justo.
A eficincia das empresas em se manter no negcio depende do desempenho,
confivel e seguro, de produtos e servios. No h tolerncia para a perda de tempo ou custos
de falhas, e a qualidade tornou-se estratgia bsica para a competitividade (FEIGENBAUN,
1994). De acordo com Campos (1992), o que garante a sobrevivncia das empresas a sua
competitividade, onde competitividade decorre da produtividade, e produtividade decorre da
qualidade (valor agregado) como mostrado na Figura 1.
Sobrevivncia
Competitividade
Produtividade
Projeto
Perfeito
Fabricao
Perfeita
Segurana
Do Cliente
Assistncia
Perfeita
Entrega
no Prazo
Custo
Baixo
Campos (1992) j indicava que as empresas brasileiras perdem entre 20% e 40%
do seu faturamento em problemas internos. Estas perdas so representadas por descontos nas
vendas associadas a produtos com qualidade inferior, perdas de produo por paradas
indesejadas de equipamentos, excesso de estoques, excesso de consumo de energia, refugos
por m qualidade, retrabalhos de toda natureza e erros de faturamento. Palady & Olyay (2002)
12
13
como um primeiro passo, mas como um segundo passo deveriam investigar o processo
criticamente para encontrar e remover a causa raiz para prevenir a recorrncia do problema.
Contudo, Feigenbaun (1994) relata a raridade em aplicar a segunda etapa, e de acordo com
outros autores esta tendncia persiste atualmente (Tucker et al., 2002; Tucker & Edmondson,
2002). As organizaes, conseqentemente, continuam encontrando na mudana sustentvel
dos sistemas de trabalho um desafio significativo.
Ishikawa (1985) aponta que o sucesso comercial das empresas japonesas
conseqncia do gerenciamento metdico, praticado por todos na empresa, atravs do controle
dos processos pelo Ciclo PDCA.
1.1Tema e Objetivos
O tema desta dissertao consiste da aplicao dos diversos mtodos e
sistemticas de anlise e soluo de problemas, abordados no cenrio da indstria metalmecnica.
Assim, este trabalho aborda o uso de mtodos de anlise e soluo de problemas
(MASP) aplicados ao cho de fbrica. A discusso sobre a aplicao de determinada
ferramenta de qualidade necessariamente precisa ser realizada considerando a magnitude e
complexidade do problema bem como o ambiente de aplicao. De acordo com Campos
(1992), o conhecimento das ferramentas da qualidade no suficiente para a soluo de
problemas, pois o principal fator o mtodo a ser utilizado.
O objetivo principal deste trabalho investigar e comparar a utilizao dos
mtodos de anlise e soluo de problemas aplicados no cho de fbrica de uma empresa do
setor automotivo com os modelos tericos. As anlises so realizadas comparando os modelos
tericos com os aplicados na empresa, resultando desta anlise as proposies e concluses.
Complementando o objetivo principal, tambm so analisados fatores organizacionais
necessrios ao trabalho em equipe, como a prpria formao das equipes e as questes
referentes aprendizagem organizacional.
Pretende-se, atravs da comparao dos procedimentos utilizados pelas diferentes
equipes, propor pontos de melhoria a serem aplicados em um ambiente onde o nmero de
problemas superior aos recursos disponveis. Assim, este trabalho investiga se as equipes
conduzem predominantemente para solues rpidas e pouco eficientes ou se conseguem
aprofundar a anlise e chegar causa raiz dos problemas de cho de fbrica. Com isso, espera-
14
15
Fila de
problemas
Gerente
ou comit
Analista 2
Analista 3
Problemas
negligenciados
16
Fila de
problemas
Novos
problemas
e
oportunidades
Gerente define
prioridades e
pressiona por
resultados rpidos
Analista 1
Isto critico
Analista 2
Analista 3
importante, mas
no critico.
Adiado indefinidamente
Problemas
repetitivos
Fila invisvel de
problemas
esperando
para ressurgir
Soluo
fraca e
ineficaz
Soluo
Soluo boa e
definitiva
17
de tempo e dinheiro empregados em aes que no tero efeito muito maior que se fosse
empregado tempo suficiente para encontrar a causa raiz e elimin-la.
Para evitar que a organizao entre na espiral da crise, consumindo todo seu corpo
de engenheiros nas atividades de gerenciar crises, Bohn (2000) cita algumas tcnicas. Dentre
elas est a possibilidade de desenvolver maior quantidade de pessoas com capacidade de
solucionar problemas. Segundo Bohn (2000) e Ishikawa (1993), um dos postulados do
Controle da Qualidade Total (CQT) desenvolver a capacidade de anlise e soluo de
problemas em toda a equipe. Desta maneira, pequenos problemas podem ser resolvidos
diretamente pelas pessoas envolvidas liberando tempo para que engenheiros, analistas e
tcnicos se dediquem a problemas mais complexos.
Campos (1992) considera que a melhoria dos padres da empresa deva ser feita
atravs do mtodo de soluo de problemas QC Story, que ser explicado com mais detalhes
no captulo 2. No entanto, para que se possam resolver os problemas, primeiro necessrio
saber identific-los.
A motivao deste trabalho surgiu a partir da necessidade de avaliar equipes de
anlise e soluo de problemas relacionados a um programa de reduo de refugos e
reclamaes de clientes em uma empresa metalrgica. Apesar de existirem diversas
ferramentas de anlise e soluo de problemas e que, por muitos anos, esto sendo difundidas
no setor industrial brasileiro existe uma dvida com relao a quanto as empresas empregam
estas ferramentas formal e sistematicamente, ou se as etapas dos referidos mtodos so
seguidos.
18
1.4 Delimitaes
As limitaes do presente estudo so descritas a seguir.
O estudo de caso envolve uma empresa do ramo automobilstico com propores e
caractersticas descritas no captulo 3. As generalizaes devem ser feitas com reservas ao
setor, condies tcnicas e culturais da organizao.
Este trabalho no pretende esgotar o assunto ferramentas da qualidade e mtodos
de soluo de problemas, nem como abordar todas as implicaes da implantao de
ferramentas de suporte. So comparados os procedimentos utilizados por diferentes equipes e,
a luz desta comparao, so identificadas as melhores prticas, que serviram de base para a
construo do modelo proposto.
Ao discutir a utilizao das ferramentas de anlise e soluo de problemas, o
trabalho enfatiza os resultados obtidos atravs de observaes, entrevistas e pesquisa, sem
considerar os aspectos comportamentais dos participantes. As alteraes comportamentais so
abordadas estritamente do ponto de vista da compreenso da ferramenta.
19
20
2. Referencial Terico
2.1 Qualidade
2.1.1 Histrico da qualidade
A histria da qualidade remonta aos tempos primitivos, iniciando com a evoluo
do trabalho artesanal passando pelo incio da produo industrial, chegando at os dias de hoje
e aos conceitos de qualidade assegurada.
Durante o desenvolvimento da produo em massa, cujo desenvolvimento
atribudo a Henry Ford, comeou-se a perceber que, para se conseguir montar carros em uma
esteira de movimento contnuo era necessria uma perfeita intercambialidade entre as peas e
facilidade de ajust-las entre si (WOMACK, 2004). Ainda segundo Womack (2004), Ford
insistiu na padronizao de medidas por todo o processo, pois percebeu os benefcios
financeiros que a facilidade de montagem e reduo dos retrabalhos que a padronizao traria.
O incio do controle da qualidade de forma estruturada comeou por volta de
1920, quando Walter Shewhart desenvolveu um sistema de medio de variao no processo
produtivo conhecido como controle estatstico do processo (CEP). Este sistema ainda muito
utilizado para ajudar a monitorar a estabilidade dos processos. Neste perodo Shewhart
tambm criou o ciclo Plan-Do-Check-Act (PDCA), que em portugus significa planejar-fazerverificar-padronizar. Quando aplicado sistematicamente este ciclo ajuda a se alcanar
melhorias de processo (BAUER et al., 2002).
Feigenbaun (1994) considera que a qualidade evoluiu durante todo o sculo
passado, onde mudanas significativas aconteceram a cada vinte anos e podem ser resumidas
na Figura 4.
No primeiro estgio, a qualidade era controlada pelo prprio operador, no caso um
arteso. Num segundo momento estes trabalhadores foram agrupados em pequenos grupos
sendo a qualidade responsabilidade do supervisor. Essa poca marcou o inicio da produo
industrial. Com o aumento dos volumes de fabricao, veio o terceiro estgio, onde
comearam a surgir inspetores em tempo integral, perodo que pode ser considerado como
perodo do controle da qualidade por inspeo. Perante as exigncias de aumento de escala de
produo durante a 2 Guerra Mundial, e devido ao surgimento dos conceitos de controle
estatsticos de processo estes inspetores foram dotados de ferramentas que tornaram suas
21
inspees mais eficientes, onde as inspees 100% passaram a serem realizadas por
amostragem. Este perodo pode ser denominado de controle estatstico da qualidade, no
entanto estas ferramentas e conceitos estavam ainda restritos s reas de produo
(FEIGENBAUN, 1994).
Evoluo
Controle da
Qualidade Total
Estatstica
Inspeo
Supervisor
Operador
1900
1919
1937
1960
1980
22
23
A qualidade pode ser definida de diversas maneiras. Segundo a norma ISO 9000, a
qualidade definida como o grau no qual um conjunto de caractersticas inerentes satisfaz a
requisitos, onde requisito significa condio, necessidade ou expectativa. Ainda segundo a
norma ISO 9000, o termo qualidade pode ser empregado com adjetivos tais como m, boa,
pobre ou tima. Por sua vez, Deming considera a definio de qualidade incluindo a
percepo da qualidade pelo agente, englobando assim os demais interessados como, por
24
Jidoka
Autonomao
Trabalhadores com
autonomia de
interromper a
mquina/clula
Kaizen
Estabilidade de emprego
25
autonomia de interromper a operao sempre que ocorrer alguma situao anormal ou quando
a quantidade planejada de produo for atingida. Pode ser aplicada em operaes manuais,
mecanizadas ou automatizadas (SHINGO, 1996). No SPE, autonomao busca Qualidade
Assegurada, pois permite que a linha, ou uma mquina seja parada no caso de deteco de
peas defeituosas, gerando ao imediata de correo da anormalidade.
De maneira geral, a qualidade de uma unidade de produo gerenciada atravs
de indicadores e relatrios onde os defeitos so estratificados estatisticamente pelo tipo de
defeito (SHINGO, 1996). Estes dados so baseados em inspees realizadas aps a ocorrncia
do problema. Os valores numricos podem variar de um perodo a outro, mas as fontes dos
defeitos, a causas razes dos problemas permanecem inalteradas. Para reduzir efetivamente as
taxas de defeitos, o processamento deve ser informado sempre que um defeito encontrado,
de modo que medidas sejam tomadas para corrigir o mtodo ou a condio de processamento,
e o que mais importante, impedindo a repetio do defeito.
Existem basicamente dois tipos de inspeo: por objetivo e por abrangncia
(SHINGO, 1996). A inspeo por objetivo se divide em: inspeo de julgamento para
encontrar defeitos e inspeo informativa para prevenir defeitos posteriores. E a inspeo por
abrangncia dividida em: inspeo por amostragem e inspeo 100%.
A inspeo informativa cumpre a funo de informar imediatamente ao
processamento a ocorrncia do defeito, direcionando para uma melhoria no mtodo de
processamento. Essa transferncia de informao chamada funo de feedback da
inspeo, que por sua ao determina a reduo contnua de defeitos. Por sua vez, a inspeo
de julgamento deve ser evitada, pois sua execuo no favorece ao processo de melhoria,
apenas separa as peas dentro das especificaes das peas fora. A inspeo na fonte, com o
questionamento dos defeitos e tentar preveni-los no atuando somente na deteco a que
mais benefcio trar ao sistema (SHINGO, 1996).
As inspees por amostragem foram introduzidas no Japo na dcada de 50 e
tiveram grandes impactos na melhoria de qualidade alcanadas neste pas. Com os mtodos de
Controle Estatsticos de Processo (CEP) consegue-se garantir qualidade atravs de inspeo
por amostragem em processo que admitam alguma variabilidade to bem quanto se fosse
realizada inspeo 100% (SHINGO, 1996).
A inspeo na fonte previne a ocorrncia de defeitos, controlando as condies
que influenciam a qualidade na sua origem. Inspeo vertical na fonte rastreia o problema ao
longo do fluxo do processo para identificar e controlar condies externas que afetam a
26
27
Uma ferramenta pode ser compreendida como um dispositivo utilizado para ajudar
na realizao de uma atividade. No caso da qualidade as ferramentas de melhorias da
qualidade so dispositivos grficos e numricos utilizados por indivduos ou grupos para
ajudar a entender e melhorar os processos (BAUER et al., 2002).
Conforme apresentado por Bauer et al. (2002), as ferramentas da qualidade
comearam a serem desenvolvidas por Shewhart e Deming, por volta de 1930 e 1940. Estas
ferramentas estatsticas permitiram uma melhor compreenso sobre variabilidade de processos
e expandiram sua aplicao. Com a utilizao pelos japoneses, em meados do sculo passado,
amparada pelos estudos de Kaoru Ishikawa, estas ferramentas iniciais foram desenvolvidas,
resultando por volta de 1960, em um conjunto de sete ferramentas, conhecidas hoje como as
ferramentas clssicas ou bsicas de controle da qualidade.
Por outro lado, Campos (1992) considera que no Brasil, por influncia americana,
d-se muita nfase as ferramentas e pouca importncia ao mtodo. Gerando, por
conseqncia, timos conhecedores das ferramentas, mas que no conseguem utiliz-las em
conjunto. As sete ferramentas so: grfico ou diagrama de pareto, grfico ou diagrama de
causa-e-efeito, histograma, folha de verificao, grfico de disperso, fluxograma e grfico de
tendncia ou carta de controle. Outra ferramenta muito utilizada atualmente so os Cinco Por
qus (SHINGO, 1996).
De acordo com Flemming (2005), a maior parte dos problemas em uma
organizao pode ser resolvida com as ferramentas bsicas da qualidade. No entanto estas
ferramentas so, em sua maioria, de ordem quantitativa, exceto fluxograma e diagrama de
causa-e-efeito, que so qualitativas, pois trabalham com informaes no numricas (idias).
As ferramentas quantitativas so utilizadas tipicamente para a comunicao e organizao das
informaes, enquanto as qualitativas possuem foco no processo de informao para a tomada
de decises.
Percebendo uma lacuna deixada pelas ferramentas bsicas, uma dcada mais tarde,
por volta de 1970, a Japanese Society for Quality Control Tecnhique Development props
outras sete ferramentas de melhoria da qualidade. Estas outras sete ferramentas gerenciais da
qualidade, tambm conhecidas como ferramentas do planejamento da qualidade ou novas
ferramentas da qualidade foram criadas para trabalhar com a organizao de idias e
informaes e, a partir da, visualizar o que est ocorrendo, possibilitando o planejamento de
aes para a melhoria de uma situao e a soluo de problemas (FLEMMING, 2005).
28
Identificao
do Problema
-Fluxograma
-Folha de
verificao
-Brainstorming
-Tcnica de
grupo
Anlise
do Problema
-Diagrama de
Pareto
-Diagrama de
causa e efeito
-Carta de
tendncia
-Estratificao
-Histograma
-Diagrama de
disperso
-Cartas de
controle
-Capacidade do
processo
29
Situao do processo
antes da interveno
ppm
5000
4000
ppm
Situao do processo
depois da interveno
3000
mdia
2000
1000
0
jan
fev
mar
abr
mai
jun
jul
ago
set
out
nov
dez
ms
Figura 7-Exemplo de Grfico de Tendncia
Fonte: Adaptado de Flemming (2005)
Diagrama de Pareto
O diagrama de Pareto, conforme mostrado na Figura 8, um grfico formado por
colunas que representam a freqncia de ocorrncia em ordem decrescente de importncia. O
grfico mostra visualmente os motivos mais importantes, separando aqueles que realmente so
relevantes para anlise (FLEMMING, 2005).
A principal utilidade do grfico de Pareto para a priorizao das atividades,
possibilitando a concentrao dos esforos de melhoria nas causas mais importantes. usual
que 80% dos problemas sejam provocados por cerca de somente 20% das causas potenciais.
Esta caracterstica muito til, na medida em que existem recursos limitados para serem
mobilizados na soluo de problemas (FLEMMING, 2005).
30
80%
100%
70%
90%
60%
80%
70%
50%
60%
40%
50%
30%
40%
20%
30%
20%
10%
10%
0%
Acumulado
Porcentagem
0%
Operao
Regulagem
Setup
Outros
Responsveis
Diagrama de Causa-e-Efeito
um diagrama que relaciona as causas com os efeitos, permitindo a identificao
e apresentao de todas as possveis causas relacionadas a um problema ou situao.
Tipicamente utilizado em conjunto com sesses de brainstorming (BAUER et al., 2002). O
diagrama de causa-e-efeito possibilita que praticamente todas as possveis causas do problema
sejam levantadas. Possibilita a incorporao e organizao do conhecimento do pessoal
envolvido no processo de melhoria. Essas informaes sobre o problema podem estar
dispersas na organizao, sendo o diagrama de causa-e-efeito uma forma de reunir e organizar
essas informaes. A Figura 9 representa um exemplo tpico de diagrama causa e efeito.
Material
Mtodo
Meio Ambiente
Problema ou
oportunidade
Mquina
Mo-de-obra
Causa
Medio
Efeito
31
1/jul
III
IIII
I
Data
2/jul
I
IIIII
3/jul
III
II
IIII
Total
7
6
10
Diagrama de disperso
O diagrama de disperso, Figura 11, um grfico que apresenta a relao de causa
e efeito entre dois tipos de dados proporcionando uma compreenso da relao de causa e
efeito entre duas variveis (BAUER et al., 2002). indicado para verificao da influncia de
uma determinada varivel, varivel de entrada, e o efeito, varivel de sada. Esta ferramenta
pode ser aplicada tanto na fase de anlise do problema ou quanto na fase dos testes de
hipteses. Para aprimorar a anlise de disperso pode-se utilizar a tcnica de correlao. A
relao pode ser linear ou seguir outra relao matemtica.
32
Correlao positiva
Correlao negativa
Sem correlao
Histograma
Um histograma uma representao grfica, geralmente em colunas, utilizada
para traar a freqncia de ocorrncia de cada valor de uma determinada varivel.
Histogramas so utilizados para examinar a existncia de padres, identificar a escala (limites)
e sugerir tendncias centrais (BAUER et al., 2002). Um clssico exemplo de histograma para
distribuio de altura de alunos pode ser verificado na Figura 12.
Esta ferramenta ajuda a identificar a causa dos problemas no processo atravs do
formato e da largura da distribuio. O histograma, quando combinado com os conceitos da
distribuio normal e conhecimentos do processo em particular, se torna uma ferramenta
eficiente e prtica para ser utilizada nos estgios iniciais da anlise do problema (BAUER et
al., 2002).
16
14
Frequncia
12
10
8
6
4
2
0
5
,9
-1
0
,9
-1
5
,8
-1
0
,8
-1
5
,7
-1
0
,7
-1
5
,6
-1
0
,6
-1
5
,5
-1
91
1,
86
1,
81
1,
76
1,
71
1,
66
1,
61
1,
56
1,
50
1,
Altura (m)
33
Fluxograma
Fluxograma um tipo de diagrama, e pode ser entendido como uma representao
esquemtica de um processo, muitas vezes feita atravs de grficos que ilustram de forma
descomplicada a transio de informaes entre os elementos que o compem. Podemos
entend-lo, na prtica, como a documentao dos passos necessrios para a execuo de um
processo qualquer. Muito utilizada em fbricas e industrias para a organizao de produtos e
processos (BAUER et al., 2002).
Cinco Por qus
Os cinco porqus uma tcnica bastante simples para se chegar causa raiz de
um problema. Essa tcnica implementada perguntando por qu aps cada resposta at se
conseguir responder cinco porqus. Esta uma das ferramentas preferidas pelos japoneses
para descobrir a causa raiz de um problema (BAUER et al., 2002). Na Figura 13 apresentada
uma representao esquemtica dos Cinco Porqus.
Perguntando por qu seguidamente (cinco apenas um numero figurativo) os
sintomas comeam a serem revelados at que a verdadeira causa do problema, a causa raiz
revelada. De acordo com Shingo (1996), tradicionalmente os Cinco Por qus vem associado
ao 5W1H, que so as iniciais em ingls de Who, What, When, Where, Why e How, e podem
ser traduzidas ao portugus como Quem, O qu, Quando, Onde, Por qu, Como. Ainda
segundo Shingo (1996), ao perguntar porque cinco vezes para os quatro primeiros W, o como
solucionar o problema tambm estar esclarecido.
Problema: o carro parou
Por qu?: faltou combustvel
Por qu?: no foi reabastecido no momento certo
Por qu?: marcador de combustvel marcava tanque cheio
Por qu?: marcador estava inoperante
Por qu?: a bia eltrica est queimada
34
Diagrama de afinidades
um mtodo para reunir grande quantidade de informaes, por exemplo, fatos,
opinies e idias, que inicialmente esto apresentados de uma forma desorganizada. De
acordo com esta tcnica, as informaes so reunidas em grupos, baseadas nas similaridades
de cada item com os demais com o objetivo de entender melhor o problema. indicado para
problemas complexos, e seu uso pode vir associado ao brainstorming, auxiliando a organizar
as idias geradas. O diagrama de afinidades um processo muito mais criativo de que lgico
(BAUER et al., 2002). A Figura 14 apresenta um diagrama de afinidades elaborado para
agrupar as idias aps uma sesso de brainstorming para quebra de ferramenta.
Ferramenta
Refrigerao
Mquina
leo contaminado
leo vencido
leo trocado
Diagrama de rvore
Conforme Bauer et al. (2002), o diagrama de rvore, Figura 15, desdobra de forma
estruturada objetivos e atividades que necessitam serem trabalhadas para o alcance de uma
meta. Tambm pode ser usado para estratificar uma determinada situao. Atravs do
diagrama de rvore possvel organizar os objetivos e aes de forma lgica, pois essa tcnica
permite que objetivos e informaes amplos sejam desdobrados e focalizados em crescente
nvel de detalhe, facilitando seu alcance.
35
Diagrama de inter-relaes
um mtodo para estabelecer relaes lgicas e geralmente de causa e efeito entre
fatos ou idias com o objetivo de encontrar solues. Neste diagrama, tanto o efeito como a
causa, podem ser includos (BAUER et al., 2002).
O diagrama de inter-relaes indicado para problemas que envolvam complexas
e inter-relacionadas causas, pois auxilia no entendimento dessas relaes atravs de um
processo que possibilita a identificao das causas bsicas. Este diagrama muito utilizado
junto a sesses de brainstorming para definir relaes de causa e efeito entre as idias
(FLEMMING, 2005). A Figura 16 exemplifica uma aplicao desta ferramenta.
Diagrama de matriz
O diagrama de matriz apresenta graficamente a fora da relao entre dois ou mais
grupos de informaes. Os elementos (dados e causas) so dispostos em linhas e colunas onde
se pode quantificar a relao entre cada par. O diagrama de matriz pode ser usado na
priorizao de aes ou projetos (BAUER et al., 2002).
36
Grupo de
estudo
Cursos
Colgio
Plano de estudo
Passar no vestibular
Estudo
Casa
Biblioteca
Livros
Recursos
Anotaes de aula
Internet
Diagrama de setas
O diagrama de setas estabelece um plano e mostra a ordem requerida das tarefas
em um projeto ou processo. O diagrama de setas permite o clculo do caminho crtico do
projeto. O caminho crtico constitudo das atividades cujos atrasos iro afetar o projeto como
um todo. Esta ferramenta auxilia no planejamento de projetos complexos onde existam tarefas
inter-relacionadas (BAUER et al., 2002).
Lista de verificao de Osborne
A lista de verificao de Osborne utilizada tanto na fase de levantamento de
possveis causas do problema como na busca por solues. Esta ferramenta indicada para
atravs de uma lista de perguntas genricas pr-estabelecidas forar o grupo a abordar
diversos aspectos de problema, possibilitando assim a gerao de novas e incomuns idias
37
Adaptar?
Existe outro como este? Que outras idias isto sugerem? O que poderia ser copiado?
H alguma oferta do passado?
Modificar?
Ampliar?
O que a adicionar? Mais tempo? Maior freqncia? Mais forte? Mais alto? Maior?
Mais denso? Mais pesado? Valor agregado? Mais ingredientes? Duplicar? Multiplicar?
Minimizar?
O que a subtrair? Menor? Diminuir? Mais baixo? Mais curto? Mais claro? Dividir?
Suavizar? Diminuir a freqncia?
Substituir?
Trocar por outro? Outro ingrediente? O outro material? O outro processo? Outro
parecido? O outro tom de voz? Outro tempo? Outra abordagem?
Rearranjar? Intercambiar componentes? Outro padro? Outra disposio? Outra seqncia? Mudar
o lugar? Mudar a programao? Mais cedo? Mais tarde?
Reverter?
Oposto? Transpor positivo e negativo? Inverter papis? De cabea pra baixo? Dentro
de para fora?
Combinar?
38
39
40
haver um problema se existe algum padro ou objetivo para que possa ser feita a comparao.
Por sua vez, Campos (1992) define problema como o resultado indesejvel de um trabalho.
Taniyama (1997) classifica os problemas em dois tipos: (i) no atendimento de
padres existentes e (ii) determinao de novos padres. A Figura 19 apresenta esta
classificao.
O primeiro caso ocorre quando por alguma razo o padro existente no
atendido e o segundo caso ocorre quando novos padres mais desafiadores so estabelecidos.
Como exemplo podemos citar o no atendimento das metas de vendas e metas de reduo de
custos para cada caso respectivamente.
No atendimento de padres existentes
Presente
Presente
Novo Padro
Padro
Gap
Gap
Padro Anterior
Atingido
Presente
Padro
Gap
Atingido
Os problemas, segundo Palady & Olyay (2002), ainda podem ser divididos em
duas categorias: causas comuns e causas especiais. Os problemas com causas especiais
envolvem instabilidade e freqentemente exigem uma estratgia de resoluo menos rigorosa
e a combinao de diversas ferramentas para solucion-los. Por outro lado, os problemas com
causas comuns exigem diferentes meios para resolv-los e estabelecer um novo patamar, visto
causas comuns so inerentes ao processo e apresentam comportamento randmico (BAUER et
41
al., 2002). Os problemas com causas especiais devem ser solucionados antes dos de causa
comuns. Assim sendo, primeiro deve-se estabilizar o processo para ento melhor-lo.
Spence & Brucks (1997) afirmam que os problemas podem ser caracterizados em
trs categorias: Estruturados, Estruturveis e No-Estruturados. Um problema Estruturado
se o solucionador pode identificar uma estratgia de soluo vivel. Estruturveis quando
informaes adicionais podem produzir uma estratgia de soluo, ou se o problema pode ser
desdobrado em subproblemas gerenciveis. Um problema no estruturado se uma soluo
no pode ser localizada por qualquer recurso, ou por j estar limitado ao melhor possvel.
MacDuffie (1997) complementa que os problemas em geral se apresentam aos responsveis
pela soluo na condio de Estruturveis e tornam-se Estruturados no processo de
preparao para anlise.
Lobos (1991) considera que as metodologias de soluo de problemas podem
ativar o pensamento das pessoas dentro das organizaes quando foradas a buscar solues.
Lobos (1991) separa as metodologias em dois grupos: as analticas e as criativas. As primeiras
exprimem a capacidade de coletar, ordenar, classificar e comparar informaes no intuito de
entender o que existe ou de testarem alternativas. As criativas servem para descobrir coisas
atravs das potencialidades da mente humana e, sendo assim apelam para a criatividade e suas
mltiplas variaes.
Porm, a aplicao de uma metodologia de anlise e soluo de problemas no
assegura a soluo definitiva dos problemas (ROSSATO, 1996):
- Em muitas ocasies, as causas para os efeitos indesejveis so descobertas,
porm as aes tomadas no so totalmente eficazes;
- Muitas vezes, o que se consegue somente a minimizao dos efeitos
indesejveis a nveis passveis de serem suportados e/ou mantidos sob controle;
- No tocante aos problemas de desempenho, de custo e de ciclo de tempo nos
processos das organizaes, existem problemas que no tem fcil soluo ou que extrapolam
muitas vezes o estado da arte e conhecimentos dos times em ao;
- s vezes, requerem pesquisas mais profundas com a utilizao de tcnicas e
ferramentas mais sofisticadas, ou o concurso de consultores e especialistas;
- Outras vezes, requerem mudanas radicais ou reengenharia nos processos para
que possam ser eliminados.
42
PDCA
O ciclo Plan-Do-Check-Act (PDCA) foi desenvolvido por Walter A. Shewart, na
dcada de 20 do ltimo sculo, mas comeou a ser conhecido como ciclo de Deming em 1950,
por ter sido amplamente difundido por este. uma tcnica simples que visa o controle do
processo, podendo ser usado de forma contnua para o gerenciamento das atividades de uma
organizao (BAUER et al., 2002, SOUZA, 1997, ANDRADE, 2003).
O ciclo PDCA um mtodo que visa controlar e conseguir resultados eficazes e
confiveis nas atividades de uma organizao. um modo eficiente de planejar e implantar
uma melhoria no processo. Padroniza as informaes do controle da qualidade, evita erros
lgicos nas anlises, e torna as informaes mais fceis de se entender. Pode tambm ser
usado para facilitar a transio para o estilo de administrao direcionada para melhoria
contnua (CAMPOS, 1992).
Este ciclo est composto em quatro fases bsicas: planejar, executar, verificar e
atuar corretivamente. Segundo Campos (1992), implementada em seis etapas conforme
mostrado na Figura 20.
O Ciclo PDCA pode ser utilizado para manuteno dos resultados tanto como para
melhoria de resultados. O Ciclo PDCA para melhorias, definido por Campos (1992) como o
43
Segue a descrio dos passos do PDCA, conforme propostos por Campos (1992).
44
45
Fluxograma
PDCA
D
C
Objetivo
Identificao do problema
Observao
Anlise
Plano de ao
Ao
Verificao
?
7
Fase
Padronizao
Concluso
PDCA
Fluxograma
Fase
Identificao do problema
Observao
Anlise
P
3
Plano de Ao
Ao
5
Verificao
C
6
7
8
Ferramentas Utilizadas
-
Folha de verificao
Diagrama de Pareto
Fluxograma
Brainstorming
Fluxograma
Folha de verificao
Folha de Verificao
Digrama de Pareto
Diagrama de causa-e-efeito
Histograma
Brainstorming
Digrama de disperso
Cartas de Controle
Diagrama de Pareto
Grfico de Controle
Folha de Verificao
Brainstorming
- Cartas de Controle
- Histograma
- Folha de verificao
Padronizao
Concluso
46
Company em 1987, por isso muitas vezes esta metodologia tambm chamada de Ford 8D.
Esta metodologia, apresentada na Figura 24, foi definida com o intuito de diminuir a
quantidade de problemas reincidentes na linha de montagem.
As oito disciplinas, de acordo com Rambaud (2006), so:
- D1: Montar a equipe: deve-se montar uma equipe multifuncional com um lder
que tenha conhecimento, tempo, autoridade e habilidade para solucionar o problema e
implementar as aes corretivas necessrias. Deve-se neste ponto definir as metas.
- D2: Descrever o problema: deve-se definir o problema em termos mensurveis,
deve-se especificar o problema descrevendo-o em termos especficos e quantificveis: quem,
o que, quando, porque, como, quanto (5W2H)
- D3: Implementar e verificar as aes interinas de conteno do problema: devese definir e implementar aes de conteno provisrias at que se execute as aes
definitivas. A eficcia das aes de conteno devem ser verificadas com dados.
- D4: Identificar e verificar a causa raiz: Deve-se identificar todas as causas
potenciais que podem explicar porque ocorreu o problema, a partir disto deve-se confrontar
cada causa com o efeito e identificar as aes corretivas necessrias. Neste ponto deve-se
separar a causa raiz que gerou o problema e a causa raiz da no deteco do problema.
- D5: Eleger e verificar as aes corretivas: Deve-se confirmar que as aes
selecionadas resolveram o problema e no causaram efeitos secundrios indesejados.
- D6: Aplicar e validar as aes corretivas permanentes em execuo: Deve-se
definir os controles para se assegurar que se eliminou a causa raiz. Uma vez em produo
deve-se supervisionar os efeitos em longo prazo colocando-se os controles e aes de
conteno necessrios.
- D7: Prevenir a repetio do problema: deve-se identificar e determinar os passos
que necessitam serem tomados para prevenir que o mesmo, ou similar, problema se repita no
futuro.
-D8: Congratular a equipe: nesta etapa deve-se reconhecer o esforo e resultado do
trabalho e divulgar o aprendizado para toda organizao.
Os pontos fortes deste mtodo, segundo Rambaud (2006), que ele apresenta uma
proposta eficaz para encontrar a causa raiz, determinar e implementar as aes corretivas
necessrias. Este mtodo, diferentemente dos demais, ajuda a explorar o sistema de controle
que permitiu que o problema ocorresse e porque o mesmo no foi detectado.
47
Preparar o
conhecimento
Definir a equipe
Identificar causas
potencias
Escolher e verificar
aes corretivas
Selecionar causas
mais provveis
Implementar e verificar
as de correo
Causa raiz?
Prevenir recorrncia
No
Descrever o
problema
Sim
Implementar e
verificar as de
conteno
Identificar
possveis solues
Congratular a equipe
48
Condio objetivo:
- Diagrama do processo proposto
- Contra-medidas
- Objetivos mensurveis (quantidade,
tempo)
Condio Atual:
- Diagrama da situao atual
- Aspectos do sistema que no ideais
-Resultados mensurveis do problema
Plano de Implementao
O que? Quem? Quando?
Onde?
Custo:
Anlise da causa:
- Lista dos problemas
-Causa raiz ou a mais provvel
Por qu?
Por qu?
Por qu?
Acompanhamento
Plano
-Como os efeitos
sero verificados?
- Quando eles
sero verificados?
Resultados Atuais
-Comparar resultados
com as expectativas
- Verificar os prazos
Os relatrios A3, segundo Sobek & Jimmerson (2004), so divididos em: tema,
contexto, condio atual, anlise da causa raiz, condio alvo, plano de implementao,
indicadores e relatrios de resultados. O tema deve conter o problema a ser abordado de
maneira bastante descritiva. O contexto deve descrever informaes que so essenciais para o
entendimento da extenso e da importncia do problema. De acordo com Sobek & Jimmerson
(2004), a descrio correta da situao atual a mais importante de um relatrio A3, bem
como de qualquer outro mtodo de soluo de problemas, nesta seo deve ser desenhado
49
como o sistema que produziu o problema funciona, grficos e outros dados tambm podem ser
colocados nesta seo. A condio atual desenhada em diagramas porque o ato de desenhar
permite um conhecimento mais profundo, ajudando a organizar o conhecimento e aprender
atravs da observao. Alm disso, o diagrama comunica rapidamente e eficazmente as
necessidades para os demais. E, por ltimo, com o diagrama os esforos so focados na
soluo do problema e no nas pessoas.
Na anlise da causa raiz, uma tcnica recomendada a utilizao dos Cinco
Porqus, conforme j descrito no item 2.2.1. Um guia recomendado por Spear & Bowen,
(1999) se o questionamento abordou um dos trs princpios do sistema organizacional: o
trabalho foi especificado de acordo com contedo, seqncia, tempo e resultado? As conexes
entre as reas so claras, diretas e imediatamente compreendidas? As rotas realizadas pelos
produtos/servios so simples, diretas e ininterruptas e todas as etapas agregam valor?
Na busca da condio alvo, de acordo com Sobek & Jimmerson (2004), a Toyota
no utiliza o termo soluo e sim contramedidas porque considera que esta contramedida ser
utilizada at que seja encontrada uma contramedida ainda melhor. A condio alvo tambm
deve ser desenhada em um diagrama.
O plano de implementao deve ter os passos que devem ser completados para se
atingir o estado futuro. Para validar o novo sistema, e comprovar que ele ser melhor que o
sistema anterior deve ser estabelecido indicadores para mensurar a performance do sistema. O
quadro de indicadores deve incluir uma previso realista dos resultados esperados das
contramedidas. A sesso de relatrio de resultados deve apresentar os resultados obtidos para
comparao com as previses, se o novo sistema ainda contiver problemas um novo relatrio
A3 pode ser gerado (SOBEK & JIMMERSON, 2004).
De acordo com Gosh & Sobek (2002), o processo A3 de soluo de problemas a
estrutura para implementao do mtodo cientfico. O conhecimento prvio necessrio
corresponde condio inicial e a causa raiz, o projeto de experimentos a condio alvo e o
plano de implementao, e as hipteses o plano de implementao. Por fim, a seo de
relatrios de resultados importante para a avaliao do suporte dado s hipteses. Se sim, o
resultado confirmado e segue-se para o prximo problema, caso contrrio, novas
experincias e investigaes se fazem necessrias.
Segundo Jimmerson et al. (2005), as vantagens do modelo A3 em relao aos
demais que este demanda a documentao, atravs dos diagramas, de como o trabalho
realmente acontece, pois quase sempre so as anomalias e os pequenos detalhes
50
51
Limite de Especificao
+/- 1 Sigma
+/- 2 Sigmas
+/- 3 Sigmas
+/- 4 Sigmas
+/- 5 Sigmas
+/- 6 Sigmas
Percentual dentro da
especificao
68,27
95,45
99,73
99,9937
99,999943
99,9999998
PPM
317.300
45.500
2.700
63
0,57
0,002
Figura 27 - Partes por milho (ppm) fora da especificao para vrios desvios-padres
Fonte: Adaptado de Flemming (2003)
52
Objetivo
Definio
Medio
Anlise
DMAIC
- Definir os requisitos do
cliente
- Identificar variveis de sada
para avaliao do projeto
- Criar uma infra-estrutura
- Avaliar o impacto do projeto
- Planejar projeto como um
todo
- Avaliar as variveis chaves
de entrada
- Avaliar capacidade do
processo
- Mapear processo
- Identificar variveis
dominantes
- Analisar a relao entre as
variveis chaves de entrada e
sada
- Analisar tipo de variao
predominante
- Verificao da relao entre
as variveis em pares
- Implementar as solues
Ferramentas
Empregadas
- QFD
- Diagrama de
causa-e-efeito
- Grfico de Pareto
- Cartas de Controle
- Diagramas de
causa e efeito
- Histograma
- Grfico de
tendncia
- ndices de
capacidade
- Diagrama de
causa-e-efeito
- Cartas
multivariadas
- Teste de hipteses
- DOE
- Anlise de
correlao e
53
Melhoria
Controle
- Verificar as solues
propostas
- Executar experimento e
analisar resultados
- Determinar tolerncias
- Desenhar e implementar
novo processo
- Estabelecer padres de
medio para manter
desempenho
- Manter os ganhos obtidos
atravs da padronizao
- Treinamento dos envolvidos
regresso
- Planejar e executar
DOE
- Superfcie resposta
(RSM)
- EVOP (Operao
Evolutiva)
- Plano de Controle
- Cartas de controle
- Dispositivos a
prova de erros
- Instrues de
trabalho
54
ETAPA
Identificao
(Definio)
Anlise
Implementao
PDCA
DESCRIO
Identificao
-Escolha do
problema
-Histrico do
problema
-Mostraras perdas
atuais e ganhos
viveis
-Priorizar
-Nomear
responsveis
Observao
Coleta de dados
Observao in
loco
Cronograma,
oramento e meta
Anlise
-Definio das
causas influentes
-Escolha das
causas mais
provveis
(hipteses)
-Verificao das
hipteses
Plano de Ao
-Elaborao do
Plano de Ao
-Execuo das
aes
8D
DESCRIO
A3
DESCRIO
D1- Montar a
equipe
Desenhar um
diagrama para
representar a
condio atual
D2- Descrever o
problema (5W2H)
D3- Implementar
e verificar as
aes de
conteno
-Determinar a
causa raiz do
problema
utilizando os
Cinco Porqus
D4- Identificar e
verificar a causa
raiz
Desenvolver
contramedidas
para a causa raiz
do problema
D5- Eleger e
verificar as aes
corretivas
-Desenhar um
diagrama da
condio ideal ou
desejada
-Discutir os
passos anteriores
com as partes
envolvidas
- Planejar a
implementao
- Implementar as
aes planejadas
Seis Sigma
DESCRIO
Define
-Definio de
oportunidades e
validao
financeira.
-Definir requisitos
do cliente
-Identificar
variveis de sada
para medio
-Avaliar Impacto
do projeto
Measure
-Medies de
processos e
converso em
informaes que
indiquem
solues
+Avaliar as
variveis chaves
de entrada
-Avaliar a
capacidade do
processo
-Mapear o
processo
-Identificar
variveis
dominantes
Analysis- Anlise
de dados e
converso em
informaes que
indiquem
solues
Analisar tipo de
variao
predominante
Improve
-Aperfeioamento
dos processos e
obteno de
resultados
-Executar
experimentos e
analisar
resultados
-Desenhar e
implementar novo
processo
55
Verificao
Verificao
Comparao dos
resultados
Listagem dos
efeitos
secundrios
Verificao da
continuidade do
problema
Padronizao
Elaborao ou
alterao do
padro
Comunicao
Educao e
treinamento
Acompanhamento
da utilizao do
padro
Concluso
Relao dos
problemas
remanescentes
Planejamento do
ataque aos
problemas
remanescentes
Reflexo
D6- Aplicar e
validar as aes
corretivas
permanentes em
execuo
D7- Prevenir a
repetio do
problema
Coletar dados do
novo processo
Comparar com os
objetivos prestabelecidos
ControlManuteno dos
ganhos obtidos.
Estabelecer
padres de
medio.
D8- Congratular a
equipe
56
57
58
59
Disciplinas
Essenciais
Domnio Pessoal
Modelos
Mentais
Viso
Compartilhada
Aprendizagem
em Equipe
Viso Sistmica
Descrio
a disciplina de continuamente esclarecer, aprofundar nossa viso pessoal, de
concentrar nossas energias, de desenvolver pacincia e de ver a realidade
objetivamente.
So pressupostos profundamente arraigados. Generalizaes ou mesmo imagens
que influenciam nossa forma de ver o mundo e de agir. Muitas idias novas sobre
novos mercados ou sobre prticas organizacionais obsoletas no so colocadas em
prtica porque entram em conflito com poderosos modelos mentais implcitos.
Envolve as habilidades de descobrir imagens de futuro compartilhadas que
estimulem o compromisso genuno e o envolvimento, em lugar de mera aceitao.
Quando existe uma viso genuna as pessoas do tudo de si e aprendem, no
porque so obrigaes, mas porque querem.
Esta disciplina comea pelo dilogo, pela capacidade dos membros de deixarem de
lado as idias preconcebidas e participarem de um verdadeiro pensar em
conjunto. Envolve tambm o reconhecimento dos padres de interao que
dificultam a aprendizagem nas equipes. Os padres de defesa so profundamente
enraizados na forma de operao da equipe. Se no forem detectados, minam a
aprendizagem. Se percebidos, e trazidos tona de forma criativa, podem realmente
acelerar a aprendizagem.
O pensamento sistmico a quinta disciplina, aquela que integra as outras
disciplinas, fundindo-as em um corpo coerente de teoria e prtica. O pensamento
sistmico um quadro de referncia conceitual, um conjunto de conhecimentos e
ferramentas desenvolvido ao longo dos ltimos cinqenta anos para esclarecer os
padres como um todo e ajudar a ver como modific-los efetivamente.
Figura 32 - As cinco disciplinas essenciais nas organizaes que aprendem
Fonte: adaptado de Senge (1990)
60
Indicadores de Pessoas
Envolvimento de equipe: referem-se aos stakeholders
e com o resultado do projeto em si. A equipe deve ser
pr-ativa e passar essa imagem aos envolvidos do
projeto, gerando um ambiente de confiana.
Gerenciamento de conflitos: refere-se ao processo de
identificao de conflitos e seus modos de resoluo.
Toda equipe de projetos passa por momentos de
conflito que devem ser administrados, para evitar que
o desempenho diminua. Neste sentido, identificar e
antever possveis pontos de conflitos, resolvendo-os
antes que eles aconteam um bom procedimento
para a equipe.
61
62
63
- Sntese: Uma pessoa com forte poder de sntese capaz de combinar conceitos
distintos formando um conceito nico, conciso e razovel;
- Orientador: Uma pessoa orientadora do time um ouvinte, adaptvel e
cooperativo. O orientador de times tende a dominar pr-julgamentos, avaliar objetivamente as
informaes e manter o ambiente do time produtivo.
64
65
Fbrica
Planta Chq
Forjaria
Planta POA
Usinagem de Eixos
Junta Deslizante
Junta Fixa
Montagem
66
Gerente de UM
Chefe Dpto de
Qualidade
Chefe Dpto
Chefe Dpto de
Manuteno
Equipe de apoio
Supervisor
Analista de
Processo
Lder
Lder
Lder
Operadores
Operadores
Operadores
Analista de
Qualidade
Analista de
Manuteno
A equipe foco deste trabalho composta de sete analistas de qualidade. Este grupo
apresenta grau de conhecimento bastante variado tanto em formao acadmica como em
experincia profissional. Na Figura 36, podem-se observar os dados de cada participante da
equipe.
Grau de instruo
Analista 1
Analista 2
Analista 3
Analista 4
Analista 5
Analista 6
Analista 7
3 grau completo
3 grau incompleto
3 grau incompleto
3 grau incompleto
3 grau incompleto
3 grau incompleto
3 grau incompleto
Curso de
Engenharia
No
No
No
Sim
No
No
Sim
Experincia Treinamento
na funo
especifico
+ de 2 anos
Sim
+ de 5 anos
Sim
+ de 5 anos
Sim
+ de 5 anos
Sim
+ de 2 anos
Sim
- de 2 anos
No
- de 1 ano
No
67
68
69
70
71
72
Identificao
- Como voc identifica (escolhe, elege) em quais problemas de qualidade atuar no dia
a dia na fbrica?
- Como voc pensa que seria a melhor prtica de fazer essa identificao?
- Voc aplica as melhores prticas? Se sim quais so os principais fatores que lhe
permitem aplic-lo. Se no cite quais so as melhorias necessrias para poder aplic-lo.
Anlise
- Como voc faz a anlise dos problemas identificados? Alguma ferramenta da
qualidade utilizada?
- Como voc pensa que seria a melhor maneira de fazer isso?
- Voc aplica as melhores prticas? Se sim quais so os principais fatores que lhe
permitem aplic-lo. Se no cite quais so as melhorias necessrias para poder aplic-lo.
Implementao
- Como voc implementa as solues propostas para a resoluo dos problemas? So
executados testes, simulaes...?
- Como voc pensa que seria a melhor maneira de fazer isso?
- Voc aplica as melhores prticas? Se sim quais so os principais fatores que lhe
permitem aplic-lo. Se no cite quais so as melhorias necessrias para poder aplic-lo.
Verificao
- Como voc verifica se as solues foram efetivas?
- Como voc pensa que seria a melhor maneira de fazer isso?
- Voc aplica as melhores prticas? Se sim quais so os principais fatores que lhe
permitem aplic-lo. Se no cite quais so as melhorias necessrias para poder aplic-lo.
73
74
35%
30%
Aplica uma
metodologia
65%
No palica
metodologia
70%
Comprova a
aplicao uma
metodologia
No comprova a
aplicao uma
metodologia
75
mquinas. Outro gerente complementa dizendo que, para ele, a melhor maneira de analisar os
problemas junto ao Mapa de NRFT, junto s mquinas, com a presena da equipe de apoio e
operadores.
O grupo de analistas que considera que ainda no aplicam as melhores prticas de
anlise atribui isto falta de tempo e pouco participao da equipe. Isso fica claro atravs da
resposta de um dos analistas: o pessoal precisa ser mais participativo e ter iniciativa quando
se trata de qualidade, se perde muito tempo e energia para reunir a equipe para anlise, todos
alegam outras prioridades, ou de acordo com outra resposta: no h tempo suficiente para
reunir a equipe e aplicar as ferramentas. Esta opinio compartilhada por alguns gerentes e
pode ser percebida no seguinte relato: dificuldades para envolver os operadores na anlise e
falta de disciplina para seguir passo a passo metodologia de Problem Solving.
Nesta etapa da aplicao do questionrio, durante as discusses sobre as repostas,
quando foram solicitados exemplos, percebeu-se que poucos utilizavam ferramentas auxiliares
de anlise como, por exemplo, histogramas, cartas de controle ou diagrama de afinidades. A
ferramenta mais empregada o Cinco Porqus, muitas vezes respondidos somente at o
terceiro nvel, porm isto no foi reconhecido no primeiro estgio do questionamento nem nas
melhores prticas. A Figura 44 apresenta a diferena entre os que dizem que aplicam as
ferramentas (65%) e os que realmente as utilizam (35%).
48%
Aplica
ferramentas de
auxilio na
anlise
52%
No aplica
ferramentas de
auxilio
35%
65%
Comprovam a
aplicao de
ferramentas de
auxilio na
anlise
No
comprovam a
aplicao de
ferramentas de
auxilio na
76
77
10%
Realiza testes e
simulaes
45%
No realiza
teste e
simulaes
55%
Apresenta
resultado de
testes e
simulaes
No apresenta
90%
78
Verifica a
eficcia atravs
de dados
30%
No utiliza
dados para
verificao da
eficcia
70%
Comprovam a
verificao da
eficcia atravs
de dados
25%
No comprovam
a verificao da
eficcia atravs
de dados
75%
90%
90%
80%
70%
70%
65%
52%
60%
45%
50%
40%
35%
30%
25%
30%
20%
10%
0%
Definio
Anlise
Implementao
Verificao
Entrevista (comprovao)
Percebe-se que h uma sensvel diferena entre como os analistas percebem seu
trabalho em relao ao uso de metodologias de anlise e soluo de problemas e como eles
efetivamente desenvolvem esta atividade.
Na fase de definio dos problemas, 65% dos analistas consideram que aplicam
algum mtodo de definio de problema, porm, na prtica, apenas 30% realmente
demonstram utilizar algum mtodo para definir o que considerado um problema, e que
79
80
qualidades indicadas para cada situao. Deve-se ento primeiro definir a melhor prtica pela
tica de uma metodologia.
4.7.1 Metodologia
Resumo da literatura
Conforme apresentado na literatura, existe uma variedade de mtodos e
metodologias para anlise e soluo de problemas (Palady & Olyay, 2002). Porm, segundo
Gosh & Sobek (2002), a existncia de uma rotina para anlise e soluo de problemas pode
facilitar a produo de anlises de melhor qualidade e profundidade e, com isso, produzir
mudanas sustentveis, facilitando o processo de melhoria continua. Conforme apresentado
por Gosh & Sobek (2002), a aplicao de uma metodologia de anlise e soluo de problemas
conduz a resultados sustentveis de melhoria entre 70% e 100%, enquanto nas anlises sem
uma metodologia orientativa o sucesso na implementao de uma melhoria sustentvel fica
em torno de 17% a 60%.
O ponto de vista apresentado pelos diversos autores das abordagens analisadas
est sustentado pelo mtodo cientfico tradicional, que consiste em linhas gerais: identificar o
problema, observar, extrair dados, medir ou registrar as causas identificadas, orden-las,
estud-las, compar-las, selecion-las, elaborar um plano de ao, execut-lo, chec-lo e
tomar aes corretivas ou de padronizao, concluindo assim, a resoluo do problema
(CAMPOS, 2004). Todas as metodologias propostas na literatura tm em comum quatro
etapas principais: identificar, analisar, implementar e verificar. Alguns mtodos dividem a
fase de implementao em duas: conteno e correo. Porm, de acordo com Bohn (2002),
na situao de caos observada na maioria das organizaes, onde os analistas sofrem extrema
presso para resolverem logo um problema e partirem para outro, a anlise torna-se mais
pobre e menos eficiente. A pressa faz com que no se dedique tempo suficiente para descobrir
a causa raiz e, ao invs disto, uma gama maior de causas potenciais so consideradas; mais
ainda, ao invs de validar a anlise com testes de hipteses, suposies so consideradas como
verdades. Em suma, os problemas no so resolvidos porque no se dedica tempo suficiente
para resolv-los sistematicamente.
Situao da empresa
Na empresa onde este trabalho foi realizado no se pode identificar uma prtica que
possa ser recomendada como sendo de excelncia. O que se percebe que apesar de haver
uma metodologia prpria para anlise e soluo de problemas, inclusive com uma instruo de
trabalho que a recomende, no se evidncia sua aplicao formal no dia a dia dos responsveis
81
pela anlise e soluo de problemas. Um dos motivos provveis pela no utilizao desta
metodologia que ela no conduz a um raciocnio lgico entre efeito, causa e plano de ao,
como muitas outras, no despertando assim uma percepo de vantagem em sua aplicao.
Com isso percebe-se uma miscelnea de utilizao de metodologias e, na grande maioria dos
problemas, no se percebe a utilizao de nenhum mtodo sistemtico do incio ao fim.
Melhor prtica
A melhor prtica em metodologia deve conseguir prover o analista do problema e sua
equipe com um roteiro que lhe indique o caminho a ser seguido durante as quatro fases
principais de anlise e soluo do problema para que etapas bsicas e essenciais no sejam
esquecidas. Porm, ao mesmo tempo, a metodologia empregada deve ser simples e dinmica,
para ser utilizada por pessoas que no dedicaro todo o seu tempo a um nico problema ou a
uma nica atividade. A metodologia empregada deve integrar as ferramentas da qualidade de
forma simples e prtica.
Considerando os aspectos expostos a melhor prtica indicada seria o Modelo A3 com
algumas adaptaes ao modelo apresentado no captulo 2.
Justificativa da melhor prtica
A justificativa para a escolha do Modelo A3 que este relatrio documenta os
resultados chaves na soluo de problemas de forma concisa e incorpora uma completa
metodologia de soluo de problemas baseada no conhecimento de como o processo
realmente executado (SOBEK & JIMMERSON, 2004). Este mtodo pode ser considerado
como uma verso simplificada do Ciclo PDCA (GOSH & SOBEK,2002).
Outro fator positivo do Modelo A3 que ele deve ser escrito em uma folha de papel
tamanho A3, onde as informaes apresentadas devem ser sucintas e essenciais para no
desperdiarem espao no papel e tempo dos leitores (SOBEK & JIMMERSON, 2004). O que
facilita muito o trabalho de reviso por parte dos gestores interessados na soluo do
problema.
Os relatrios A3, segundo Sobek & Jimmerson (2004), so essencialmente
grficos e de preenchimento simples, dispensando at mesmo o uso de computadores. Com a
utilizao de diagramas, o ato de desenhar permite um entendimento mais profundo do
processo, ajudando a organizar o conhecimento e aprender atravs da observao. Alm disso,
o diagrama comunica rapidamente e eficazmente as necessidades para os demais. Por ltimo,
com o uso do diagrama os esforos so focados na soluo do problema e no nas pessoas.
82
83
ETAPA
Identificao
MASP
DESCRIO
Identificao
-Escolha do
problema
-Histrico do
problema
-Mostrar perdas
atuais e ganhos
viveis
-Priorizar
-Nomear
responsveis
Observao
Coleta de dados
Observao in
loco
Cronograma,
oramento e meta
8D
DESCRIO
A3
DESCRIO
D1- Montar a
equipe
Desenhar um
diagrama para
representar a
condio atual
D2- Descrever o
problema (5W2H)
Seis Sigma
DESCRIO
Define
-Definio de
oportunidades e
validao
financeira.
-Definir requisitos
do cliente
-Identificar
variveis de sada
para medio
-Avaliar Impacto
do projeto
Figura 50- Resumo das recomendaes dos mtodos de anlise e identificao de problemas na fase de
identificao
Fonte: adaptado de Perez-Wilson, 1998; Campos, 1992; Rambaud, 2003; Gosh&Sobek, 2002
Situao da empresa
Em relao identificao de problemas, na empresa pesquisada, a maioria dos
analistas utiliza a quantidade de peas refugadas colocadas no Mapa de NRFT como critrio
de identificao e priorizao de quais problemas atacarem no dia, atuando nas maiores
quantidades primeiro. Porm, se ocorrer alguma reclamao do cliente final (no caso a
montadora de veculo) este problema recebe ateno prioritria. Outro critrio tambm
utilizado para escolha de quais problemas devem ser objeto de atuao priorizar aqueles que
podem afetar o cliente.
Porm, considerando os aspectos recomendados pela literatura para esta fase,
percebe-se uma lacuna entre o que praticado e o recomendado. Esta lacuna est
principalmente na falta do histrico do problema, perdas atuais e ganhos viveis, lgica de
priorizao e dados confiveis. Outro aspecto que deve ser considerado a pouca aplicao
das ferramentas da qualidade como auxilio correta identificao do problema. Percebe-se
apenas alguma utilizao de diagramas de Pareto.
Melhor prtica
A melhor prtica recomendada na fase de identificao utilizar dados e fatos na
identificao do problema. Estes dados podem ser obtidos e apresentados atravs de
diagramas de Pareto, fluxograma, folha de verificao, diagrama de causa-e-efeito, cartas de
controle, capacidade do processo, carta de tendncia, histograma. No modelo A3 proposto no
84
85
ETAPA
Anlise
MASP
DESCRIO
8D
DESCRIO
A3
DESCRIO
Anlise
-Definio das
causas influentes
-Escolha das
causas mais
provveis
(hipteses)
-Verificao das
hipteses
D3- Implementar
e verificar as
aes de
conteno
-Determinar a
causa raiz do
problema
utilizando os 5
Por qus
D4- Identificar e
verificar a causa
raiz
Desenvolver
contramedidas
para a causa raiz
do problema
Seis Sigma
DESCRIO
Measure
-Medies de
processos e
converso em
informaes que
indiquem
solues
+Avaliar as
variveis chaves
de entrada
-Avaliar a
capacidade do
processo
-Mapear o
processo
-Identificar
variveis
dominantes
Analysis- Anlise
de dados e
converso em
informaes que
indiquem
solues
Analisar tipo de
variao
predominante
Figura 51 - Resumo das recomendaes dos mtodos de anlise e identificao de problemas na fase de anlise
Fonte: adaptado de Perez-Wilson, 1998; Campos, 1992; Rambaud, 2003; Gosh&Sobek, 2002
Situao da empresa
Em relao fase de anlise de problemas, a situao da empresa que boa parte
dos analistas acredita que a anlise est sendo realizada de maneira adequada e com a
utilizao de ferramentas de qualidade para orientar o trabalho, porm outra parte considera
que a anlise est ruim. Por outro lado, quando verificado as evidncias do uso de uma
metodologia ou de ferramentas da qualidade, somente foi possvel ver uma anlise estruturada
seguindo alguma metodologia para os problemas de qualidade que geraram reclamao do
cliente externo. Percebe-se, assim, que h uma diferena muito grande entre o que os analistas
acreditam que fazem e o que realmente fazem.
Comparando a situao da empresa com o recomendado pela literatura percebe-se
uma lacuna considervel na aplicao dos mtodos de anlise e soluo de problemas e
ferramentas da qualidade no dia a dia na anlise de problemas. Esta falha, nesta fase, ir
repercutir em planos de aes superficiais com grande probabilidade de reincidncias.
86
Melhor prtica
A melhor prtica apresentada para anlise de um problema envolveria a construo e
teste de hipteses. Para a construo de hipteses, pode-se usar o brainstorming orientado
com o Diagrama de Ishikawa e/ou os 5 Por qus. Para o teste de hipteses essencial a
conduo de testes na linha, envolvendo a coleta de dados e, sempre que possvel, anlises
estatsticas. Entre as anlises estatsticas mais comuns estariam as comparaes de mdias,
comparaes de varincias, anlise de cartas de controle e dos ndices de capacidade.
O grande diferencial na fase de anlise est na definio de causas potencias e causa
raiz. Isto muito importante para que na elaborao do plano de ao no sejam gastos
esforos e recursos em causas que, apesar de potenciais, no so a causa real do problema.
Esta identificao deve ser feita atravs dos testes de hipteses, envolvendo testes em campo e
verificaes de significncia estatsticas, sempre que possvel. Outra ferramenta muito
importante nesta fase a utilizao dos 5 Por qus, pois esta ferramenta permite que atravs
de mltiplos questionamentos se separe causa de efeito, pois ela contribui substancialmente na
construo de hipteses plausveis.
Justificativa da melhor prtica
A escolha desta abordagem como melhor prtica se justifica, pois a fase de anlise
deve ser baseada no profundo conhecimento do processo atravs de dados aliado ao
conhecimento tcnico da equipe multidisciplinar. A abordagem sugerida serve como
orientao do caminho a ser seguido durante a anlise do problema, testando causas potenciais
para confirmar a causa raiz e distinguindo causa do efeito. Possibilitando assim a elaborao
de um plano de ao na etapa seguinte robusto o suficiente para evitar reincidncias.
completados para atingir o novo estgio. A literatura sugere que antes de se implementar as
aes em larga escala, ou em ritmo de produo, seja testado um piloto para evitar maiores
87
desperdcios de tempo e dinheiro. A Figura 52 mostra o resumo desta fase nos diversos
mtodos.
Implementao
Plano de Ao
-Elaborao do
Plano de Ao
-Execuo das
aes
D5- Eleger e
verificar as aes
corretivas
-Desenhar um
diagrama da
condio ideal ou
desejada
-Discutir os
passos anteriores
com as partes
envolvidas
- Planejar a
implementao
- Implementar as
aes planejadas
Improve
-Aperfeioamento
dos processos e
obteno de
resultados
-Executar
experimentos e
analisar
resultados
-Desenhar e
implementar novo
processo
Figura 52 - Resumo das recomendaes dos mtodos de anlise e identificao de problemas na fase de
implementao
Fonte: adaptado de Perez-Wilson, 1998; Campos, 1992; Rambaud, 2003; Gosh&Sobek, 2002
88
Melhor prtica
A melhor prtica para a fase de implementao a elaborao de um plano de ao
contando com a presena de todos os envolvidos. Este plano deve ser elaborado num modelo
contemplando as respostas a: o que, por que, quem, quando, quanto, semelhante ao 5W2H.
Em um primeiro momento, deve ser testada a idia em um piloto para minimizar retrabalhos
antes do mesmo ser implementado em larga escala. Alm disto, o plano de implementao
deve conter como, quem e quando sero coletados dados para validao das aes. Mais
ainda, deve especificar os dados que devem ser coletados para fins de validao, seguindo
preceitos estatsticos de representatividade e tamanho de amostra.
Justificativa da melhor prtica
Esta sistemtica foi escolhida como melhor prtica porque o plano de implementao
deve ser simples, conforme possibilitado pelo 5W2H, contendo as informaes necessrias a
implementao da ao como definio de escopo, prazos, responsveis e recursos
envolvidos. Paralelamente, a efetividade da interveno deve ser avaliada atravs de dados
coletados com respaldo estatstico. Assim, a implementao deve especificar indicadores os
dados a serem coletados e monitorados.
89
ETAPA
Verificao
MASP
DESCRIO
Verificao
Comparao dos
resultados
Listagem dos
efeitos
secundrios
Verificao da
continuidade do
problema
Padronizao
Elaborao ou
alterao do
padro
Comunicao
Educao e
treinamento
Acompanhamento
da utilizao do
padro
Concluso
Relao dos
problemas
remanescentes
Planejamento do
ataque aos
problemas
remanescentes
Reflexo
8D
DESCRIO
A3
DESCRIO
D6- Aplicar e
validar as aes
corretivas
permanentes em
execuo
Coletar dados do
novo processo
D7- Prevenir a
repetio do
problema
Comparar com
os objetivos prestabelecidos
Seis Sigma
DESCRIO
ControlManuteno dos
ganhos obtidos.
Estabelecer
padres de
medio.
D8- Congratular
a equipe
Figura 53 - Resumo das recomendaes dos mtodos de anlise e identificao de problemas na fase de
verificao
Fonte: adaptado de Perez-Wilson, 1998; Campos, 1992; Rambaud, 2003; Gosh&Sobek, 2002
Situao da empresa
A empresa estudada apresenta uma disparidade muito grande na forma como os
analistas enxergam a fase de verificao. Tambm h disparidade no modo como esta fase
conduzida na anlise e soluo dos problemas. Cerca de 70% dos analistas afirmam que
utilizam dados para verificar a eficcia das aes tomadas, porm somente 25% conseguem
apresentar tais estudos. Isso evidencia que, na maioria das vezes, os projetos de anlise e
soluo de problemas no chegam at a fase de concluso, pois so encerrados antes da
validao das aes tomadas. Como exceo a esta situao esto os casos onde existe uma
reclamao do cliente final (montadora de veculo). Nestes casos exigido um perodo de trs
meses de verificao de reincidncia no cliente para encerrar a anlise.
90
Melhor prtica
A melhor prtica para a fase de verificao definir, durante a elaborao do plano de
ao, quais dados, quando, como e por quem sero coletados. Essa referncia ir permitir que
o grupo que realizou a anlise e props a soluo do problema possa decidir se o mesmo pode
ser considerado resolvido ou no.
O modelo A3 proposto no apndice 1 contempla na fase de verificao os
questionamentos apontados no pargrafo anterior. Alm disso, o modelo A3 apresenta, no
final, um campo para ser preenchido pelo aprovador da anlise e soluo do problema.
Justificativa da melhor prtica
A justificativa para escolha desta sistemtica como sendo a melhor prtica para a fase
de verificao de um mtodo de anlise e soluo de problemas que esta contempla os itens
considerados essenciais pela literatura, que so: comparar os resultados obtidos com os
esperados ou com o desempenho do processo anterior a ao e verificar a efetiva eliminao
do problema.
A incluso da necessidade de aprovao ao final do projeto ir evitar que as anlises de
problemas sejam encerradas sem a verificao da soluo. Assim, atravs da anlise crtica
realizada por um gestor responsvel pela aprovao, assegura-se que estas situaes no
aconteam.
91
Percebeu-se que muitas das pessoas que lideram as equipes de anlise e soluo de
problemas tm pouca experincia na funo. Apesar de terem participado de treinamento
especfico para anlise e soluo de problemas, poucas vezes participaram ativamente de
equipes de anlise e soluo de problemas. Conforme visto no captulo 2, com relao a
aprendizagem organizacional, a melhor maneira de transmitir o conhecimento em anlise e
soluo de problemas atravs da interao do conhecimento explicito para o tcito. Essa
92
interao permite que as pessoas consigam internalizar o conhecimento, a tal ponto que este
passe a fazer parte dos valores, crenas e experincias dos indivduos. Neste caso, os analistas
com pouca experincia deveriam, antes de ser colocados como lderes de equipes de anlise e
soluo de problemas, terem participado diversas vezes como membros em equipes lideradas
por analistas conhecedores das tcnicas. Assim, alm do embasamento terico, eles poderiam
aprender atravs do modelo e da participao.
A falta de uma cultura organizacional onde no se aceite solues rpidas sem
uma anlise e conhecimento da causa raiz do problema tambm apontada como um dos
fatores que geram a diferena entre as percepes. Durante muitos anos, a organizao no
tinha como hbito realizar uma anlise critica sobre os Problem Solving elaborados para
soluo de problemas de qualidade internos ou externos. Esta situao j havia sido apontada
por Parenza (2004), quando este concluiu que a barreira mudana cultural no havia sido
rompida, e as pessoas treinadas continuavam a adotar solues imediatistas. A anlise era
realizada sem a presena de equipes multidisciplinares, lideranas e operadores. Assim, as
anlises eram superficiais e, muitas vezes, no solucionavam a causa raiz. Com isso os
problemas se repetiam, levando a outro fator apontado como causa da no aplicao correta
das metodologias: a maior quantidade de problemas para resolver do que solucionadores
disponveis.
Conforme apresentado no captulo 1, a anlise e soluo de problemas
confundida com o que, no jargo da indstria, chamado de apagar incndio. Nestes casos,
o problema no resolvido, apenas contido ou adiado, pois nada, ou quase nada,
efetivamente feito na causa raiz do problema. Com isso ele reaparecer cedo ou tarde.
Realmente, resolver um problema uma atividade que necessita de tempo para: estudar os
sintomas, confirmar o problema, conduzir estudos preliminares, reunir a equipe, diagnosticar
as causas, pesquisar uma boa soluo, implement-la e verificar a efetividade da
implementao. natural que em qualquer atividade profissional exista presso por prazos,
contudo, cabe a liderana e aos analistas filtrarem e selecionarem em quais problemas devem
atuar primeiro, de acordo com algum critrio de priorizao.
A falta de participao da equipe na anlise e soluo dos problemas tambm
apontada como fator de resistncia aplicao total de metodologias de soluo de problemas.
Conforme apresentado no captulo 2, a equipe tem papel fundamental no sucesso de um
projeto. As caractersticas principais das equipes estudadas neste trabalho so: possuir
tamanho compatvel com o trabalho e possuir bom conhecimento tcnico de suas atividades.
Porm, naquelas equipes onde os analistas demonstraram maior dificuldade em comprovar um
93
Para mudar este cenrio, algumas idias apresentadas no captulo 2 podem ser
implementadas. Dentre elas est a interao entre o conhecimento tcito e explicito na soluo
de problemas. Estas interaes podem ser melhoradas promovendo a participao dos novatos
como membros de grupos liderados por analistas conhecedores profundos das tcnicas de
anlise e soluo de problemas. Assim, atravs da observao e prtica, a interao entre o
conhecimento tcito e explcito poder se realizar.
A participao dos analistas em cursos sobre ferramentas da qualidade e
metodologias de anlise e soluo de problemas deve ser incentivada para que o conhecimento
tcito formatado em manuais seja transformado em explcito. Assim, atravs do incentivo
continuado ao uso dos mtodos e ferramentas da qualidade ser possvel internalizar o uso
destas tcnicas, a ponto deste conhecimento se tornar tcito para os analistas da qualidade, e
eles passarem a utilizar o mesmo em seu dia a dia.
A organizao deve incorporar em sua cultura a intolerncia a solues apressadas
e sem uma anlise profunda. Este modelo de gesto deve estar presente em toda a organizao
e no somente no departamento de qualidade. Todos os colaboradores devem perceber esta
cultura. Isso deve ser incentivado e demonstrado pelos gestores para que esta caracterstica se
incorpore naturalmente aos valores da empresa.
94
5. Comentrios finais
95
96
antes de ser implementado em larga escala. Alm disto, o plano de implementao deve
conter: como, quem e quando sero coletados dados para validao das aes.
- A melhor prtica para a fase de verificao contempla definir, durante a
elaborao do plano de ao, quais dados, quando, como e por quem sero coletados, de forma
que o grupo que realizou a anlise e props a soluo do problema possa decidir se ele pode
ser considerado resolvido ou no. Adicionalmente, a fase de verificao deve contemplar a
aprovao realizada por um gestor, assegurando que o esforo somente ser finalizado aps a
efetiva soluo do problema.
Entre as propostas apresentadas para melhorar a adeso desta empresa aos
princpios de anlise e soluo de problemas est a interao entre o conhecimento tcito e
explicito na soluo de problemas. Esta interao pode ser melhoradas promovendo a
participao dos novatos como membros de grupos liderados por analistas mais experientes,
conhecedores das tcnicas de anlise e soluo de problemas.
Ainda dentro das propostas de melhorias sugerido que a organizao deve
incorporar em sua cultura a intolerncia a solues apressadas e sem uma anlise profunda.
Este modelo de gesto deve estar presente em toda a organizao e no somente no
departamento de qualidade. Todos os colaboradores devem perceber esta cultura. Isso deve ser
incentivado e demonstrado pelos gestores para que esta caracterstica se incorpore
naturalmente aos valores da empresa.
97
98
Referncias
AGUIAR, S. Integrao das ferramentas da qualidade ao PDCA e ao programa Seis
Sigma. Belo Horizonte: Editora DG, v.1, 2002.
ALVAREZ, R. R. Desenvolvimento de uma anlise comparativa de mtodos de
identificao, anlise e soluo de problemas. Porto Alegre: Universidade Federal do Rio
Grande do Sul. Dissertao de Mestrado em Engenharia de Produo. 1996.
ANDRADE, F. F. O mtodo de melhorias PDCA. So Paulo: Escola Politcnica,
Universidade de So Paulo. Dissertao de Mestrado em Engenharia. 2003.
BARNEY, M. Motorolas second generation. Six Sigma Forum Magazine. Milwaukee, v.1
n.3, p. 13-16, may 2002.
BAUER, J.E.; DUFFY, G.L.;WESTCOTT,R.T. The Quality improvement handbook. EUA:
ASQ, 2002.
BOHN, R. Stop fighting fires. v.78, p. 82-92. Boston: Harvard Business Review, 2000.
CAMP,R. C. Benchmarking: The search for idustry best practice that lead to superior
perfomance. Milwauke: Quality Press/Quality Resources, 1989.
CAMPOS, F. A. L. Uma investigao sobre a soluo de problemas a partir da
experincia sobre do CCQ: anlise da teoria e da prtica. Belo Horizonte: Universidade
Federal de Minas Gerais. Dissertao de Mestrado em Engenharia de Produo. 2004.
CAMPOS, V. F. Gerenciamento pelas diretrizes: o que todo membro da alta administrao
precisa saber para entrar no terceiro milnio. Belo Horizonte: Fundao Christiano Ottoni,
Escola de Engenharia da UFMG, 1996.
CAMPOS, V. F. Controle da qualidade total (no estilo japons). Belo Horizonte: Fundao
Christiano Ottoni, Escola de Engenharia da UFMG, 1992.
CHAUDHRY, A. M. To be a problem solver, be a classiscist. v.32, n.6, p.47-51. Milwaukee:
Quality Progress, 1999.
DOANE, D. B. Eight discipliens methods: is it good? v.36, n.9. Milwaukee: Quality Progress,
2002.
FEIGENBAUN, A. V. Controle da qualidade total. v.1. So Paulo: Makron Books, 1994.
99
JIMMERSON, C.; WEBER, D.; SOBEK, D. K. Reducing waste and errors: piloting Lean
Principles at ntermountain Healthcare. Joint Commission Journal on Quality and Patient
Safety, May 2005. v. 31. n. 5, p. 249-57.
JURAN, J. M. Quality control handbook. New York: McGraw-Hill, 1974.
LIKER, J. K. The Toyota way. New York: McGraw-Hill, 2004.
100
101
102
103
Apndice 1
Data:
Anexo 1
Condio atual:
Condio objetivo:
Anlise da causa:
Plano de Ao:
Causa:
Pq?
Pq?
Pq?
Pq?
Pq?
O que?
Por qu?
Verificao:
Como ser verificada a eficcia?
Quem? Quando?
Equipe:
Causa:
Pq?
Pq?
Pq?
Pq?
Pq?
Aprovado por:
Data:
Quem?
Quando?
Quanto?