Administracin

Efectiva del
tiempo
Administracin efectiva del tiempo

Administracin efectiva del tiempo

Diagnostico sobre el uso del tiempo
No.

1
CASI
NUNCA

CONCEPTO

1.

Diario dedico un tiempo a planear mis actividades.

2.

Peridicamente me fijo metas y las escribo.

3.

Realizo mis
planeacin.

4.

Dedico ms tiempo a lo importante y menos a lo

que no lo es.

5.

Reservo tiempo en mi planeacin para atender

imprevistos.

6.

Delego adecuadamente.

7.

Manejo la papelera una sola vez, pues decido

inmediatamente.

8.

Tengo una estrategia para evitar interrupciones.

9.

Digo NO a asuntos no planeados.

10.

Calculo adecuadamente el tiempo planeado.

actividades

Administracin efectiva del tiempo

de

acuerdo

mi

2
A VECES

3
CON
FRECUEN
CIA

4
CASI
SIEMPRE

Administracin efectiva del tiempo

Mis principales debilidades en el uso del tiempo
La interpretacin de los datos obtenidos en el diagnstico elaborado en la pgina
anterior es la siguiente:
10 a 25 puntos = MAL. DEBES PREOCUPARTE.
26 a 30 puntos = REGULAR. PUEDES MEJORAR MUCHO.

31 a 35 puntos = BIEN. PERO PUEDES SUPERARTE.

36 a 40 puntos = MUY BIEN. PERFECCIONA LOS DETALLES.

Principales debilidades encontradas:

1.
2.
3.
4.

Administracin efectiva del tiempo

Administracin efectiva del tiempo

Plan de trabajo diario
Objetivo

Plan de Trabajo Diario

I. Objetivo

II. Agenda del da: II. Agenda del da:

8:
9:
10:
11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:

08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00

IV. Pendientes con el Jefe:

IV. Pendientes con el Jefe:

Administracin efectiva del tiempo

Accin a realizar
2. Accin a realizar

III.
con con
compaeros
de trabajo
clientesointernos:
III.Pendientes
Pendientes
compaeros
de otrabajo
clientes

internos:

V. Pendientes con clientes o proveedores:

V. Pendientes con clientes o proveedores:

Administracin efectiva del tiempo

Lo urgente y lo importante
URGENTE
IMPORTANTE

NO
IMPORTANTE

Area que ocupan las

crisis, los problemas
apremiantes, las tareas
que se vencen.

Campo
de
las
interrupciones, de las
reuniones improductivas
y no esenciales. Cosas
de poco impacto, no
atendidas
que
se
vuelven impostergables.

Administracin efectiva del tiempo

NO URGENTE
Espacio
para
la
prevencin,
la
planificacin,
para
reconocer y aprovechar
nuevas
oportunidades,
construir
relaciones
constructivas.

Campo
de
las
trivialidades y de la
prdida
de
tiempo.
Distracciones
no
controladas.
Socializacin
intrascendente.

Administracin efectiva del tiempo

Evaluacin personal en la matriz de covey

URGENTE

NO URGENTE

IMPORTANTE

NO
IMPORTANTE

Distribuya 100 % entre los cuatro cuadrantes, segn sus actividades

diarias promedio caigan en cada uno de los cuadrantes.

Administracin efectiva del tiempo

Administracin efectiva del tiempo

Causas de perdida de tiempo por Falta de planeacin
No.

CONCEPTO

1.

Dedico tiempo a la planeacin de mi actividad.

2.

Poseo objetivos claros.

3.

Tengo clara prioridad entre mis objetivos.

4.

Mantengo estable la prioridad de mis objetivos.

5.

Termino todas las tareas que emprendo.

6.

Excepcionalmente tengo que apagar fuegos.

7.

Siempre fijo plazos para terminar mis tareas.

8.

No intento hacer demasiadas cosas al mismo

tiempo.

Principales debilidades:

1.
2.
3.
Administracin efectiva del tiempo

NORMAL

DEFICIENTE

MUY
DEFICIENTE

Administracin efectiva del tiempo

Causas de perdida de tiempo por Falta de organizacin
No.

CONCEPTO

1.

Conozco claramente mis funciones y

responsabilidades.

2.

He recibido polticas claras para mi actuacin.

3.

Tengo autoridad para cumplir mis

responsabilidades.

4.

No existe duplicidad de esfuerzos en mi equipo

5.

Mantengo organizado mi escritorio y lugar de

trabajo.

6.

S perfectamente cmo se hacen las cosas.

7.

Existen procedimientos establecidos para actuar.

8.

No necesito ocuparme detalles rutinarios.

Principales debilidades:
1.
2.
3.
Administracin efectiva del tiempo

NORMAL

DEFICIENTE

MUY
DEFICIENTE

Administracin efectiva del tiempo

Causas de perdida de tiempo por Falta de Direccin
No.

CONCEPTO

1.

Existe liderazgo en el equipo al que pertenezco.

2.

Ejerzo liderazgo adecuado en mis subordinados.

3.

Tengo personal preparado para recibir

delegacin.

4.

Tengo habilidad para delegar adecuadamente.

5.

Me mantengo motivado.

6.

Existe buena motivacin entre mis

subordinados.

7.

Soy flexible para enfrentarme al cambio.

8.

Mis subordinados son flexibles a los cambios.

Principales debilidades:

1.
2.
3.
Administracin efectiva del tiempo

NORMAL

DEFICIENTE

MUY
DEFICIENTE

Administracin efectiva del tiempo

Causas de perdida de tiempo por toma de decisiones
No.

CONCEPTO

1.

La habilidad de mi jefe para tomar decisiones es.

2.

Mi habilidad para tomar decisiones es.

3.

La informacin que tengo para tomar decisiones

es.

4.

Las calidad de las decisiones que toman comits

es.

5.

La oportunidad y prudencia de las decisiones es.

6.

Poseo polticas para la toma de decisiones.

7.

Poseo facultamiento para tomar decisiones.

Principales debilidades:

1.
2.
3.
Administracin efectiva del tiempo

NORMAL

DEFICIENTE

MUY
DEFICIENTE