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Mdulo
Grupos de processos de
gerenciamento de projetos
Braslia - 2014
Atualizado em: dezembro de 2013.
Curso cedido pelo Conselho Nacional de Justia - CNJ - do curso original: Gerncia de Projetos.
Conteudista:
Luiz Otvio Borges de Moura (2013)
Remodelagem, Adequaes e Atualizaes:
Vincius Eloy Dos Reis (2014)
Tiago Chaves Oliveira (2014)
Diagramao realizada no mbito do acordo de Cooperao Tcnica FUB/CDT/Laboratrio Latitude e Enap.
Enap, 2014
Enap - Escola Nacional de Administrao Pblica
SUMRIO
Objetivos especficos........................................................................................................... 5
3. Grupos de processos de gerenciamento de projetos........................................................ 5
3.1 Grupo de processo de Iniciao do projeto .................................................................... 5
3.2 Grupo de processo de Planejamento.............................................................................. 6
3.2.1 Planejamento da Integrao............................................................................................. 6
3.2.2 Planejamento de escopo................................................................................................... 8
3.2.3 Planejamento de tempo.................................................................................................... 9
3.2.4 Planejamento de custo...................................................................................................... 9
3.2.5 Planejamento de qualidade............................................................................................... 9
3.2.6 Planejamento de riscos.................................................................................................... 10
3.2.7 Planejamento de recursos humanos............................................................................... 10
3.2.8 Planejamento da comunicao....................................................................................... 10
3.2.9 Planejamento das aquisies.......................................................................................... 12
3.2.10 Planejamento das partes interessadas.......................................................................... 12
3.3 Grupo de processo de Execuo................................................................................... 13
3.3.1 Mobilizar , desenvolver e gerenciar a equipe do projeto................................................. 13
3.3.2 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto..................................................................... 13
3.3.3 Garantir a qualidade do projeto...................................................................................... 14
3.3.4 Gerenciar as comunicaes............................................................................................. 14
3.3.5 Gerenciar engajamento das partes interessadas............................................................ 14
3.3.6 Conduzir as aquisies..................................................................................................... 14
3.4 Grupo de processo de Monitoramento e Controle....................................................... 15
3.4.1 Validar e controlar escopo............................................................................................... 16
3.4.2 Controle de custos e de cronograma............................................................................... 17
3.4.3 Controlar a qualidade...................................................................................................... 17
3.4.4 Controlar as comunicaes.............................................................................................. 17
3.4.5 Controlar os riscos........................................................................................................... 17
3.4.6 Controlar as aquisies.................................................................................................... 18
3.4.7 Controlar o engajamento das partes interessadas.......................................................... 18
3.4.8 Realizar controle integrado de mudanas....................................................................... 18
3.4.9 Monitorar e controlar o trabalho do projeto................................................................... 19
3.5 Grupo de processo de Encerramento........................................................................... 19
Mdulo
Grupos de processos de
gerenciamento de projetos
Objetivos especficos
Identificar os conceitos relativos aos grupos de processos de gerenciamento de projetos.
Uma vez que nenhum administrador pblico pode autorizar despesa que no esteja
previamente includa na LOA, essencial que o lder/gerente do projeto verifique se os
custos estimados j possuem previso oramentria.
Em caso negativo, ser preciso adotar medidas para garantir tais recursos, seja por
cancelamento de outras despesas, remanejamento de verbas no utilizadas ou crditos
adicionais.
Podemos elencar alguns benefcios obtidos com o uso da EAP, entre eles:
O caminho crtico a sequncia de atividades em que ser gasto o maior tempo de execuo
do projeto. um caminho sem folga. Portanto, atrasos verificados nas atividades do caminho
crtico significam atraso na concluso do projeto.
3.2.4 Planejamento de custo
O gerenciamento dos custos do projeto preocupa-se principalmente com o custos dos recursos
necessrios para completar as atividades do projeto. Deve-se identificar os custos financeiros
para execuo do projeto, como: mo de obra, materiais, fornecedores, equipamentos,
servios, instalaes etc..
Umas das tcnicas do gerenciamento de custos a estimativa anloga em comparar o custos
de projetos anteriores com o projeto atual.
Tendo em vista que a fonte de recursos financeiros do governo a LOA, deve-se conciliar o
cronograma de desembolso do projeto ao oramento aprovado para o rgo.
3.2.5 Planejamento de qualidade
A qualidade em projetos busca a conformidade dos produtos elaborados. Para isso, na fase de
planejamento do projeto, preciso compreender as necessidades das partes interessadas e
identificar padres de qualidade relevantes.
A qualidade do projeto est intrinsecamente ligada ao nvel de excelncia do seu planejamento
e proposio de controle e de garantia da qualidade nas fases de Execuo e Monitoramento.
Escrita
Verbal
Apresentaes
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Informal
Mensagens
E-mails
Bilhetes
Conversas
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muito importante realizar uma reunio de kick-off do projeto. Essa reunio marca o incio
da fase de execuo e consiste em um evento importante que promove a integrao entre os
membros da equipe e demais interessados (inclusive patrocinador e cliente).
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As entregas relevantes do projeto devem ser formalizadas por meio de um Termo de Aceite.
Como o aceite validado pela parte interessada competente, esse passo garante que os
produtos cumpriram com os requisitos de escopo e qualidade necessrios.
3.4.2 Controle de custos e de cronograma
O controle de custos abrange o monitoramento das mudanas relativas ao oramento do
projeto e dos fatores que geram variaes nos custos. O controle de cronograma, por sua
vez, envolve o monitoramento do andamento do projeto para atualizao do seu progresso e
gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do cronograma.
O gerente de projeto precisa atuar no sentido de manter os custos esperados dentro de limites
aceitveis e cumprir o cronograma conforme previsto.
3.4.3 Controlar a qualidade
O processo foca no monitoramento dos resultados do projeto para verificar se esto conforme
os padres de qualidade definidos no plano de gerenciamento. Neste momento tambm
h preocupao com a identificao de formas para eliminar causas de possveis resultados
insatisfatrios, garantindo a qualidade das entregas do projeto.
3.4.4 Controlar as comunicaes
Neste processo, o lder do projeto deve coletar e distribuir informaes sobre o desempenho,
incluindo relatrios de andamento, medies do progresso e previses, de modo a garantir
que as necessidades de informao das partes interessadas sejam atendidas.
3.4.5 Controlar os riscos
Os objetivos do controle de riscos so direcionados a determinar se:
A identificao dos riscos geralmente feita nas fases iniciais e sem o conhecimento suficiente
sobre o projeto. Portanto, deve ser mantido um ciclo que retroalimente informaes entre
monitoramento e identificao.
3.4.6 Controlar as aquisies
Consiste no gerenciamento das aquisies, monitorando o desempenho dos contratos e a
realizao de mudanas e correes conforme necessrio. Em organizaes pblicas, deve-se
tambm preparar os documentos necessrios para uma possvel prestao de contas e/ou
para compor os relatrios solicitados pelos rgos de controle.
Para tanto, necessrio:
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As lies aprendidas so informaes obtidas no decorrer do projeto que podem ser usadas
para beneficiar projetos futuros ou em andamento. A ideia gerar um banco de dados de
conhecimento que ser utilizado como melhores prticas para projetos que utilizem as mesmas
pessoas, tecnologias ou processos, visando assim a contribuir para a melhoria contnua dos
projetos da organizao.
Dessa forma, as lies aprendidas devem ser documentadas e podem compreender fatores
positivos ou negativos, relativamente a aspectos tcnicos (do negcio) ou de gerenciamento
do projeto.
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