Sistema nico de Registro de Aspirantes para la Educacin Media Superior (SUREMS).

Gua rpida
Sobre el uso de la herramienta SUREMS
por parte de los planteles de
Educacin Media Superior

Gua rpida Uso de la herramienta SUREMS por parte de Planteles EMS

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Contenido
I. ACCESO................................................................................................................................................. 3
II. CAPTURA DE CAEMS (POR 2 TIPOS DE BSQUEDA) ............................................................................ 4
2.1. CRITERIO DE BSQUEDA DE CAEMS POR CURP ............................................................................... 4
2.2. CRITERIO DE BSQUEDA DE CAEMS POR NOMBRE ......................................................................... 6
2.3. CREAR FOLIO DE CAEMS AL ASPIRANTE .......................................................................................... 7
III. SEGUIMIENTO DE ASPIRANTES........................................................................................................... 8
3.1. REGISTRO VA WEB (CRITERIOS DE BSQUEDA POR FOLIO DE CAEMS)...................................................... 8
3.2. REGISTRO POR SUBSISTEMA POR ARCHIVO (PLANTILLA EXCEL) .......................................................... 9

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I. ACCESO
1. Entrar al sistema por la liga http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx/login.jsp en el navegador Firefox
Mozilla o Google Chrome
2. Acceso al sistema escribiendo nombre de usuario y contrasea
3. Dar clic en el botn ENTRAR
4. Elegir el cono de SIEMSYS dando clic sobre el mismo
5. Nos mostrar la pantalla de Inicio del sistema

Pantalla de Inicio 5

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II. CAPTURA DE CAEMS (Por 2 tipos de bsqueda)

Bsqueda por CURP

1
2
3

2.1. CRITERIO DE BSQUEDA DE CAEMS POR CURP

1. Damos clic en el cono verde (flecha hacia abajo) y desplegar el criterio de bsqueda de CAEMS
por CURP.
2. En el campo de texto, teclear la CURP.
3. En el combo selecciona el ltimo ao donde curs el aspirante su educacin bsica en el estado
de Guanajuato.
4. Dar clic en botn BUSCAR. En caso de que se encuentre ya asignado, enviar el mensaje: La
informacin que ingres ya ha sido capturada, lo que indica que esta persona ya cuenta con
folio SUREMS.
5. Si no se encontr informacin de la CURP aparecer el mensaje No se encontr informacin
con los datos proporcionados, y se presenta el botn Capturar nuevo.
6. Hacer clic en el botn Capturar nuevo y se despliega la siguiente pantalla en la cual se
ingresaran los datos del Aspirante.
a. Nombre.
o. Estado de la escuela de procedencia
b. Primer apellido
p. Municipio de la escuela de procedencia
c. Segundo apellido
q. Ao de egreso de secundaria
d. CURP
r. Trabajas actualmente?
e. Estado de donde proviene
s. Das y horarios disponibles para el
f. Municipio de donde proviene
estudio
g. Colonia
t. Si est interesado en estudiar el
h. Calle
bachillerato de manera virtual
i. Nm. Ext.
u. En base a la respuesta anterior, ingresar
j. Nm. Int.
el por qu.
k. Correo electrnico
v. Motivos por los que no pudo seguir
l. Nm. Telfono
estudiando. Capturar por lo menos un
m. Nm. Celular
motivo.
n. Nombre de la escuela secundaria de
w. Hacer clic en el botn Guardar.
procedencia

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6. EN caso de encontrar informacin de la CURP, se despliega la pantalla siguiente para capturar

los datos:

2
3
5
4

7
8

En dicha pantalla ingresar los siguientes datos:

2. Se tendr que seleccionar alguna de las dos opciones.
3. Escribir la empresa donde se trabaja actualmente
4. Describir los das y horarios disponibles para estudiar
5. Seleccionar la respuesta si el aspirante est interesado realizar estudios de
manera virtual
6. Describir el porqu de cualquiera de las opciones del punto anterior (es
obligatorio)
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7. Selecciona de los siguientes combos, por lo menos un motivo por el cual el
aspirante no continu con sus estudios
8. Dar clic en el botn Guardar para que el sistema guarde la informacin de este
formulario y asigne automticamente el folio de CAEMS. Si el proceso es exitoso
aparecer un mensaje Se ha guardado la informacin correctamente

Bsqueda por NOMBRE

1
2

6
7

2.2. CRITERIO DE BSQUEDA DE CAEMS POR NOMBRE

1. Damos clic en el icono verde (flecha hacia abajo) y desplegar el criterio de bsqueda de CAEMS
por NOMBRE.
2. En el campo de texto de nombre, teclear el(los) nombre(s) del aspirante.
3. En el siguiente campo Apellido1, teclea el Apellido1 del aspirante.
4. En el siguiente campo Apellido2, teclea el Apellido2 del aspirante.
5. En el combo de Municipio, selecciona el municipio donde curs el aspirante su educacin bsica
(Secundaria).
6. En este combo selecciona el ltimo ao donde curs el aspirante su educacin bsica en el
estado de Guanajuato, en caso de desconocerlo, selecciona la opcin TODOS.
7. Dar clic en botn BUSCAR. En caso de que encuentra al Aspirante se desplegarn los siguientes
campos: Nombre, apellidos, curp, clave de secundaria, nombre de la secundaria municipio y folio
si ya cuenta con ste. En caso de no contar con el folio, se despliegan todos los datos y al final el
botn CREAR FOLIO.
8. Hacer clic en CREAR FOLIO.

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2.3. CREAR FOLIO DE CAEMS AL ASPIRANTE

Resultado de Bsqueda por NOMBRE

Cuando se realice una bsqueda por nombre, una vez que despliegue su respectivo resultado, es decir si
no tiene folio, se proceder a CREAR su folio de la siguiente manera:
1.

Dar clic en el icono CREAR FOLIO y te aparecer la ventana con los datos del aspirante y en el
campo de folio dir NO ASIGNADO, esto es porque el aspirante no cuenta con folio CAEMS, por
lo que se tendrn que llenar los siguientes campos como aparecen en la siguiente imagen:

2
3
5
4

7
8

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se tendr que seleccionar alguna de las dos opciones.

Escribir la empresa donde se trabaja actualmente
Describir los das y horarios disponibles para estudiar
Seleccionar la respuesta si el aspirante est interesado realizar estudios de manera virtual
Describir el porqu de cualquiera de las opciones del punto anterior (es obligatorio)
Selecciona de los siguientes combos, por lo menos un motivo por el cual el aspirante no continu
con sus estudios

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8. Dar clic en el botn Guardar para que el sistema guarde la informacin de este formulario y
asigne automticamente el folio de CAEMS. Si el proceso es exitoso aparecer un mensaje Se ha
guardado la informacin correctamente

III. SEGUIMIENTO DE ASPIRANTES

1. Hacer clic en el men lateral izquierdo Seguimiento de aspirantes.

Aparecern dos opciones para registro de aspirantes, si el seguimiento es va web utilizar la

opcin Criterios de bsqueda por folio de CAEMS, caso contrario utilizar la opcin Registro
en Subsistema por Archivo [XLS XLSX].

3.1. REGISTRO VA WEB (Criterios de bsqueda por folio de CAEMS)

1. Elegimos criterios de bsqueda por Folio de CAEMS dando clic en el botn verde. Se despliega
la siguiente pantalla, en esta debers:
2. Ingresar el nmero de folio.
3. Hacer clic en el botn Buscar. Ver siguiente grfica.

1
2

A continuacin se presenta la siguiente pantalla, en ella podrs registrar el seguimiento en cada una de
las etapas del proceso de admisin:
1. Seleccionar SI o NO de acuerdo al estatus del Aspirante en cada etapa del proceso de admisin.
2. Hacer clic en botn Guardar.

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1
2
Si fue exitoso el proceso te desplegar el siguiente mensaje en la parte inferior izquierda de la pantalla:

3.2. REGISTRO POR SUBSISTEMA POR ARCHIVO (Plantilla Excel)

Cuando selecciones est opcin, debers tener listo el archivo Excel [XLS XLSX] con la informacin del
seguimiento a los Aspirantes. El formato que tiene el archivo es:
Solicito
Present Aprob
Folio
ficha
examen examen Se inscribi Motivo Otro
300013
1
300020
1
300031
1
Sealar el estatus de los Aspirantes de acuerdo a la etapa del proceso de admisin, digitar un 1 cuando
corresponda a un SI, un 0 cuando refiera un NO. Ej. En la tabla anterior las celdas marcadas con un
1, significa que solicitaron ficha los folios 300013, 300020 y 300031.
Importante: Cada vez que subas un archivo ste actualizar la informacin previamente cargada, es
decir, modificar los eventos registrados anteriormente en relacin al actual. Ej. Si ahora se sube la
siguiente tabla:
Solicito
Present Aprob
Folio
ficha
examen examen Se inscribi Motivo Otro
300013
1
1
300020
0
0
300031
1
0
La informacin almacenada en el sistema nos indicar que el folio el folio 300013 SI solicit ficha y SI
present examen; 300020 NO solicit ficha ni present examen; el folio 300031 Si solicit ficha y NO
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present examen. Este procedimiento se tendr que realizar para cada una de las etapas del proceso de
admisin.
Una vez que se tenga lista la tabla archivo XLS, se proceder con lo siguiente:
1. Hacer clic en el botn verde de la opcin Registro en Subsistema por archivo [XLS XLSX].
2. Hacer clic en el botn Seleccionar archivo. Ver siguiente grfica.

1
2

3. Ubicar el archivo o plantilla [XLS XLSX].

4. Seleccionar el botn Abrir.
5. Hacer clic en el botn Cargar archivo.

5
4
3

Si la carga del archivo fue exitosa se despliega el siguiente mensaje:

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