Objetivos:

Definir que es un proyecto

Definir los factores que afectan el
fracaso de un proyecto de
informtica
Conocer el rol del director del
proyecto.

Qu es la Administracin de Proyecto?

La aplicacin racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a travs de una serie
de actividades interrelacionadas.

Qu es la Administracin de Proyecto?
Es visible y
pblica.

Es medible.
Caractersticas
de la
Administracin
de Proyectos...
Es predecible.

Es repetible.

Qu es la Administracin de Proyecto?
La gestin de proyectos se considera que surge de las
artes militares, ligada a la logstica de salir airoso en la
guerra y que involucra funciones especficas segn lo
requieran las acciones militares (Clausewitz, 1992, pp.
103-109).
Las posibilidades son casi infinitas, lo que hace de la
gestin de proyectos una disciplina casi universal,
pero, con una salvedad, esta universalidad depende
de la visin de proyecto en uso.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

El Project
Management Institute
(PMI) es una
organizacin
internacional orientada
a la difusin y
determinacin de las
mejores prcticas de
gestin de proyectos.

Gua del PMBOK

Es una norma reconocida en la profesin

de la direccin de proyectos.

La importancia del PMBOK, por sobre toda

compilacin y mejora de prcticas, es que
provee una base formal para fundar
proyectos, guiando y orientando a gestores
de proyectos sobre la forma de conducir la
construccin de resultados.

El Project Management Institute (PMI)

considera la norma como una referencia
fundamental en el mbito de la direccin de
proyectos para sus certificaciones y
programas de desarrollo profesional.

Qu es un proyecto?

Es un esfuerzo
temporal que se
lleva a cabo para
crear un producto,
servicio o
resultado nico.

Caractersticas de un proyecto?

Temporal
nico
Elaboracin
gradual.

Realizados por
personas.
Restringidos por recursos
limitados.

Planificados, ejecutados
y controlados.

Ejemplo de proyecto

Qu PUEDE GENERAR un proyecto?

Un producto
que puede ser
un componente
de otro
elemento o un
elemento final
en s mismo

La capacidad de
realizar un
servicio

Un resultado tal
como un
producto o un
documento

Un proyecto informtico es
un sistema de cursos de
accin simultneos y/o
secuenciales que incluye
personas, equipamientos
de hardware, software y
comunicaciones,
enfocados en obtener uno
o ms resultados
deseables sobre un
sistema de informacin.

CARACTERSTICAS

PROYECTOS INFORMTICOS

Invisibilidad

Complejidad
Conformidad
Flexibilidad

PROYECTOS INFORMTICOS
Los proyectos de desarrollo de software se diferencian de
los otros proyectos de ingeniera tradicional en la
naturaleza lgica del producto de software.
El software se desarrolla
La gestin de proyectos de software es el primer nivel de la
ingeniera de software, porque cubre todos los procesos de
desarrollo.
Para conseguir un proyecto exitoso se deben de
comprender el mbito del trabajo a realizar

PROYECTOS INFORMTICOS

PROYECTOS INFORMTICOS

Factores que pueden inducir al fracaso de

un proyecto
En diversas organizaciones, se est
presentando una situacin alarmante
con respecto a que la mayor parte de los
proyectos informticos no llegan a buen
trmino, ya sea por que no cumplen con
los requerimientos planteados o
simplemente son cancelados debido a
que superan las expectativas de tiempo
y/o costo

PROYECTOS INFORMTICOS

De acuerdo a un estudio Piorum, se

encontr tres principales causas que
afectan los proyectos de forma negativa,
estas son:
El 21 % se deben a cambios en los objetivos
definidos a nivel estratgico
El 31 % se debe a que no utilizacin, o mala
utilizacin de metodologas de trabajo
El 48 % se debe a problemas humanos, de
conduccin, comunicacin y conflictos
entre las personas

PROYECTOS INFORMTICOS
Standish Group presenta otra clasificacin
diferente acerca de las causas de los fracasos de
los proyectos, los cuales enumero a continuacin:

13,1% Requerimientos Incompletos

12,4% Falta de Involucramiento de Usuarios
10,6% Falta de Recursos
9,9% Expectativas no realistas
9,3% Falta de Soporte Ejecutivo
8,7% Requerimientos Cambiantes
8,1% Falta de Planificacin
7,5% No se necesita mas
6,2% Falta de IT Management
4,3% Desconocimiento Tecnolgico
9,9% Otros

Ejemplo

Participantes Claves (Stakeholders)

.

Participantes Claves (Stakeholders)

Los stakeholders son todas aquellas partes que podran
.ser impactados positiva o negativamente al trmino del
proyecto
Los stakeholders pueden ganar o perder a travs del xito
o fracaso del proyecto
Los stakeholders pueden tener diferentes niveles de
autoridad, los cuales afectarn su forma de ejercer
influencia sobre el proyecto y sus entregables
Los stakeholders sern afectados por los resultados del
proyecto

Participantes Claves

Para quien va
dirigido el
proyecto y quien
recibe el beneficio
directo de los
productos del
proyecto.

El beneficiario:

Quien provee el
dinero o recursos
para ejecutar un
proyecto que
beneficiar un
grupo de
personas
definido.

El financiador:

funcionarios de la
entidad que
utilizarn los
servicios del
proyecto de
instalacin de red
del departamento
de sistemas.

Cliente interno:

El proveedor es
un actor que debe
ser involucrado
en el proyecto
para asegurar
calidad en los
procesos y en los
productos.

El Proveedor:

Gerente del Proyecto

El Jefe de Proyecto o Project Manager es la
persona que tiene la responsabilidad
total respecto a la planificacin y ejecucin de un
determinado proyecto.

Gerente del Proyecto

Integra los componentes y fases del proyecto en un todo coherente.
Une diversos profesionales de diferentes campos, que trabajan en el proyecto.
Toma las decisiones importantes sobre cuestiones tcnicas, especialmente
cuando las opiniones de los tcnicos del equipo difieran.

Sostiene el curso del proyecto para encarar las diversas fuerzas en contra,
Crea la imagen del proyecto.
Maneja las relaciones sensibles entre el proyecto y su medio ambiente social,
poltico, empresarial y Tecnolgico.

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE

PROYECTOS
Resolver rapidamente los conflictos.

Mantener contactos regulares con las personas claves.

Manejar el equipo del proyecto.

Asegurarse de que los problemas y las acciones correctivas son

identificados a tiempo.
Entregar productos esperados en cada etapa del proyecto, a
tiempo y dentro del presupuesto.

Qu es la direccin de proyectos?

Dirigir un
proyecto
por lo
general
implica:

identificar requisitos,
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados
Equilibrar las restricciones equilibrar las restricciones
contrapuestas del proyecto que se relacionan:

El alcance

El
presupuest
o

Qu es la direccin de proyectos?
Dada la posibilidad de sufrir cambios, el plan para la
direccin del proyecto es iterativo y su elaboracin es
gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
La elaboracin gradual implica mejorar y detallar
constantemente un plan, a medida que se cuenta con
informacin ms detallada y especfica, y con estimados
ms precisos.
La elaboracin gradual permite a un equipo de direccin del
proyecto dirigir el proyecto con un mayor nivel de detalle a
medida que ste avanza

Qu es la direccin de proyectos?

La responsabilidad del gerente del proyecto es

asegurarse de que el cliente quede satisfecho, ms
que slo completar el alcance del proyecto dentro
del presupuesto y a tiempo, o preguntar al cliente si
est satisfecho al PARA REFORZAR EL final del
proyecto.

PROYECTOS INFORMTICOS
PROBLEMAS
(gerente de
proyectos)

Estimaciones pobres.
Planes deficientes.
Falta de normas o estndares de calidad.
Falta de guas para la toma de decisiones
organizacionales.

Falta de tcnicas para determinar el avance.

Pobre definicin de responsabilidades: quin hace
qu.
Criterios de xito incorrectos.

PROYECTOS INFORMTICOS
PROBLE
MAS
(equipo
de
trabajo)

Especificacin inadecuada del trabajo a realizar.

Ignorancia en la gestin de tecnologa informtica.

Falta de conocimiento en el rea de aplicacin.

Falta de estndares.
Falta de documentacin actualizada.
Actividades precedentes no terminadas a tiempo.
Falta de comunicacin entre los usuarios y los tcnicos.
Falta de comunicacin entre los miembros del equipo >duplicacin del trabajo.
Presin por el plazo.
Falta de control de calidad.
Falta de entrenamiento.
Gerencia remota.

EQUILIBRIO DE UN PROYECTO

Objetivo: Establecer acciones

significativas que permitan
mantener el proyecto a tiempo,
dentro del costo y ajustado a
los requerimientos tcnicos
(alcance).

EQUILIBRIO DE UN PROYECTO
Por lo general el logro exitoso del objetivo del proyecto est
limitado por cuatro factores: alcance, costo, programa y
satisfaccin del cliente.
El alcance de un proyecto es todo el trabajo que se tiene que
realizar con el fin de que el cliente quede satisfecho de que las
entregas (el producto o los artculos tangibles a proporcionarle),
cumplan con los requisitos o los criterios de aceptacin
acordados al inicio del proyecto.
El costo de un proyecto es la cantidad que ha convenido pagar
el cliente por las entregas aceptables del proyecto.

Se basa en un presupuesto que incluye un estimado de los

costos, relacionados con los diversos recursos que se usarn
para realizar el proyecto.

El programa de un proyecto es la relacin de tiempos que

especifica cundo se debe iniciar y terminar cada actividad.

AREAS DE GESTION