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Recife: Observatrio da
Realidade Organizacional : PROPAD/UFPE : ANPAD, 2002. 1 CD.
Resumo
Integrando a perspectiva institucional e a de gerenciamento de impresses, este artigo
discute teoricamente como as organizaes atravs do uso de gerenciamento de impresses
buscam criar imagens que lhes proporcionam legitimao no ambiente social. Um modelo
geral do processo de legitimao atravs do uso do gerenciamento de impresses
organizacional apresentado e discutido. Com base na construo terica realizada,
argumenta-se que as organizaes empreendem estratgias e tticas de gerenciamento de
impresses no sentido de controlar as impresses de pblicos-chave e obter o seu endosso e
suporte. Prope-se, ento, que essas estratgias e tticas so operacionalizadas atravs de
aes de comunicao corporativa. Este processo pode ser caracterizado no apenas pela
aquisio, mas tambm pela manuteno de uma imagem organizacional legitimada.
Defende-se que a teoria de gerenciamento de impresses, associada aos aportes oriundos do
campo da comunicao corporativa, pode auxiliar e enriquecer o entendimento do processo
atravs do qual as organizaes obtm a legitimidade em seus espaos sociais.
Abstract
Integrating institutional and impression management perspectives this article
theoretically discuss how organizations use impression management to create images that
provide legitimization in social space. A general model of legitimization process by the use of
organizational impression management is presented and discussed. Supported on the
theoretical construction developed, ones argue that organizations undertake impression
management strategies and tactics to control key publics impressions and to obtain their
endorsement and support. Ones argue that the strategies and tactics are implemented by
corporate communication actions. This process cannot just be characterized by the
acquisition, but also for the maintenance of a legitimated organizational image. Ones defends
that the impression management theory associated to the contributions from the corporate
communication field can help and enrich the understanding of the process by which
organizations obtain the legitimacy in their social spaces.
Introduo
Os autores deste texto gostariam de salientar a sua concordncia com a posio de
Reed (1992) que entende a realidade organizacional como socialmente construda e
institucionalmente sustentada. Por isso, se propem a discutir a formao e a manuteno da
imagem corporativa das organizaes atravs do gerenciamento de impresses a partir de uma
perspectiva que se integre a aspectos fundamentais do ambiente scio-cultural no qual elas
esto inseridas.
Alvesson (1990) ao discutir o papel da mdia de massa na tendncia de modificao da
ordem social caracterizada pela substancia imagem, salienta que a legitimidade das
organizaes tambm uma realidade socialmente construda. Assim, pode-se indicar a
argumentando que a realidade social uma construo humana criada por interao (Scott
1995b, p. 117).
Vale salientar que esta realidade no construda individualmente, mas,
coletivamente, atravs de cooperao e da aceitao social. Trata-se de um processo pelo qual
as aes so repetidas e lhes dado significados similares pelo self e pelos outros, processo
este definido como institucionalizao (Scott, 1995b, p.117).
Como salientam Meyer e Rowan (1991), as organizaes so direcionadas para
incorporar prticas e procedimentos institucionalizados, isto , valores e padres definidos
previamente que so adotados na busca de legitimidade. Por isso, Meyer e Rowan chamam
ateno para os elementos simblicos capazes de afetar formas organizacionais independente
do fluxo de recursos e dos requerimentos tcnicos (Scott, 1991, p. 165).
A perspectiva institucional salienta a importncia dos valores externos para a
organizao, pressupondo que o ambiente prov vises mais ou menos partilhadas do que as
organizaes deveriam parecer e de como deveriam se comportar (Hatch, 1997, p. 85). Isso
adiciona uma idia de legitimao na compreenso da ao organizacional na medida que
revela a necessidade de aceitao por parte do ambiente.
Tambm, a partir da idia de legitimao, DiMaggio e Powell (1991b) ressaltam que
as aes das organizaes tornam-se homogneas atravs de mecanismos isomrficos em
relao ao ambiente institucional. Esses mecanismos so definidos como (1) coercitivo
referente influncia poltica e legal; (2) mimtico se refere adoo de padres em
resposta incerteza e (3) normativo diz respeito aos padres profissionais, a
profissionalizao.
Para Meyer e Rowan (1991), o ambiente institucional prov as organizaes com
regras, que definem novas situaes e redefinem aquelas existentes, especificando seu
significado racional. As regras institucionalizadas seriam estruturadas como domnios de
significao, nas palavras de Berger e Luckman (1967), compreendidos por meio de
categorias cognitivas e sistemas de crenas e definidas pela amplitude scio-cultural que lhes
aceita como verdadeiras (taken-for-granted) a partir de uma linguagem comum. Por isso,
Scott (1995a) ressalta a importncia de se entender a teoria institucional como uma
perspectiva de construo social na qual a realidade construda pela mente humana em
situaes sociais (p. XV). Essa tem sido a perspectiva adotada significativamente pelo novo
institucionalismoi. As instituies operam em nveis mltiplos, por meio de processos
multifacetados, constituindo-se em estruturas cognitivas, normativas e regulativas e prticas
que do estabilidade e significado para o comportamento social. Essa multiplicidade pode ser
compreendida segundo Scott (1995a) de acordo com uma variedade de nfases, abordadas no
quadro a seguir.
Quadro 1 - As nfases na Teoria Institucional
NFASE
REGULATIVA
NORMATIVA
COGNITIVA
PRESUPOSTOS
Base de conformidade
Convenincia
Obrigao Social
Mecanismo
Coertivo
Normativo
Mimtico
Lgica
Instrumental
Adequao
Crena
Indicadores
Certificao,
qualificao
Predomnio, difuso
Bases de legitimidade
Legalmente sancionada
Moralmente governada
Culturalmente mantida,
correto conceitualmente
TIPO
Cdigos Simblicos
CONTEDO
Os mecanismos utilizados pela organizao para criar
sentido para processos adotados e resultados gerados
Desencaixe
Defesas Gerais
Defensivas
Conformidade Categrica
Conformidade Estrutural
Aproximao Conformidade de
Procedimentos
Conformidade Pessoal
Fonte: adaptado de Scott 1995b, p. 211-216
Essa relao entre organizao e ambiente tende, portanto, a refletir uma conformao
defensiva ou de aproximao na qual a organizao procura uma imagem de legitimidade.
Dentro deste contexto, o uso destas estratgias parece demonstrar os indcios de um processo
de gerenciamento de impresses, desenvolvido pelas organizaes para serem reconhecidas
como legtimas por seu ambiente.
Segundo Gardner e Paolillo (1999) o gerenciamento de impresses se refere
regulao de aes e informaes no sentido de formar (moldar) as percepes de outros
sobre algum. Por sua vez, Snider e Copeland (1989, p. 07) salientam que as prprias
organizaes envolvem-se em processos de gerenciamento de impresses.
Conforme Mendona et al. (1999), o gerenciamento de impresses deve ser entendido
no apenas como um processo desenvolvido para controlar as impresses sobre um indivduo,
mas tambm, como possveis comportamentos voltados para a criao de impresses
positivas de grupos e de organizaes como um todo. De acordo com Gardner e Paolillo
(1999), pesquisadores tm crescentemente adaptado a teoria de gerenciamento de impresses,
a partir da psicologia social, aplicada ao ambiente organizacional. Trata-se de uma proposio
mais ampla de anlise que contempla os estudos organizacionais e como salientam Minzberg
et al. (2000):
A teoria institucional v o ambiente como repositrio de dois tipos de
recursos: econmicos e simblicos. Recursos econmicos so o dinheiro
tangvel, terra e maquinrio. Recursos simblicos incluem coisas como
reputao de eficincia, lderes celebrados por realizaes do passado e o
prestgio proveniente de conexes fortes com empresas poderosas e bem
conhecidas. A estratgia passa a ser encontrar formas de adquirir recursos
econmicos e transform-los em simblicos e vice-versa, para proteger a
organizao de incertezas em seu ambiente. Assim, o processo entra para o
reino da administrao de impresses. (p. 216).
Para Machado-da-Silva e Gonalves (1999) a dependncia e a incerteza caracterizam o
ambiente e estabelecem as formas de estrutura e de comportamento das organizaes. Por sua
vez, DiMaggio e Powell (1991b) consideram a capacidade de influncia das organizaes
sobre o ambiente tcnico e o ambiente institucional na busca de legitimao. H, nesse
sentido, a necessidade de um enfoque no qual a relao ambiente/organizao possa ser
considerada como um palco de interaes, revelando diferentes estratgias. O que se quer
evidenciar a dinmica na construo e reconstruo dos processos de legitimao, que se
desdobram ao longo do tempo a partir da interao simblica (Joas, 1996)ii.
Dentro desta perspectiva, o processo de gerenciamento de impresses pode ser
compreendido como aquilo que se constri na relao organizao-ambiente face aos
objetivos de legitimidade. Como observa Brown (1994), as organizaes fazem parte do
ambiente social do qual elas so dependentes e necessitam ter um status legtimo para obter
facilidades.
2 O Gerenciamento de Impresses
Conforme Deaux e Wrightsman (1988, p. 81) o processo geral pelo qual as pessoas
se comportam de modos especficos para criar uma imagem social desejada tem sido chamado
de gerenciamento de impresses. Ele se refere s muitas maneiras por meio das quais as
pessoas tentam controlar as impresses que os outros tm delas em relao a seus
comportamentos, motivaes, moralidade e atributos pessoais, tais como confiana,
inteligncia e potencial futuro (Rosenfeld, 1997).
Definio/Descrio
Comportamentos que o ator usa para fazer a organizao parecer mais atrativo para
outros.
Comportamentos que apresentam a organizao como sendo altamente competente,
Promoo
efetiva e bem sucedida.
Organizacional
Comportamentos usados pela organizao projetar imagens de integridade,
Exemplificao
responsabilidade social e confiabilidade moral; est estratgia pode tambm ter como
objetivo buscar a imitao de outras entidades.
Comportamentos que apresentam a organizao como uma entidade poderosa e
Intimidao
perigosa a qual capaz e disposta a infligir sofrimento sobre aqueles que frustram seus
esforos e objetivos.
Comportamentos desenvolvidos pela organizao que projetam uma imagem de
Suplicao
dependncia e vulnerabilidade com o propsito de solicitar a assistncia de outros.
Fonte: adaptado de Mohamed et al., 1999
Definio/Descrio
explicaes de um evento, na qual se busca minimizar a severidade aparente de
uma situao difcil
explicaes dadas antes de uma ao potencialmente embaraosa para repelir
Retrataoiv
qualquer repercusso negativa a imagem do ator
esforos realizados por uma organizao para fazer o sucesso das tarefas parecer
Handicappingv
improvvel, no sentido de obter uma desculpa a priori para o fracasso
Organizacional
admisses do mrito de culpa de um evento negativo, que incluem expresses de
Desculpas
remorso e pedidos de perdo
ofertas de compensao as quais so estendidas pela organizao ao ofendido,
Restituio
ferido ou, por outro lado, uma audincia prejudicada
Comportamento pr-social engajar-se em aes pr-sociais para reconciliar uma transgresso aparente e
convencer uma audincia de que o ator merece uma identidade positiva
Fonte: Mohamed et al., 1999
produtos ou servios de uma empresa e amenizar a sua responsabilidade caso estes falhem em
satisfazer as expectativas dos clientes.
O handicapping organizacional descreve as aes empreendidas pela organizao no
sentido de criar a imagem de que o sucesso na realizao de uma determinada atividade
improvvel, difcil de ser atingindo. Assim, a organizao j tem a sua disposio uma
desculpa pronta na eventualidade do fracasso.
Muitas vezes as organizaes reconhecem um acontecimento indesejvel e aceitam a
responsabilidade completa ou parcial por ele, enquanto pedem o perdo s partes ofendidas
(Mohamed et al. 1999). Este tipo de comportamento descreve a ttica da desculpa.
A restituio envolve o oferecimento de uma compensao, como por exemplo, bens
e servios complementares, a audincias que se sintam ofendidas ou prejudicadas.
Os comportamentos pr-sociais refletem situaes onde as organizaes se engajam
em aes de ajuda a outros, tais como fazer favores, dar presentes, doaes e outros modos de
ajuda, para obter uma boa imagem e se reconciliar com uma audincia aps uma aparente
transgresso. Realizando aes pr-sociais, a organizao tenta transmitir a mensagem de que
ela, afinal de contas, no to ruim.
Conforme Rosenfeld (1997) as tticas de gerenciamento de impresses tem como
objetivo criar uma impresso positiva rpida, de curto prazo no alvo. Por outro lado,
comportamentos de gerenciamento estratgicos de impresses tm objetivos de mais longo
prazo, procurando estabelecer identidades de longo prazo envolvendo a credibilidade,
competncia e confiabilidade de uma pessoa ou de algo.
3 Gerenciamento de Impresses e o Processo de Legitimao
Pfeffer e Salancik (1978) destacam que as organizaes consomem recursos da
sociedade e a sociedade, por sua vez, avalia a utilidade e a legitimidade das atividades das
organizaes. Ainda segundo os autores, a legitimidade um status conferido organizao
quando os stakeholders endossam e do suporte aos seus objetivos e as suas atividades.
Para Schlenker (1980) o gerenciamento de impresses pode ser usado pelas
organizaes para retratar estruturas e aes de modos pretendidos para obter endosso e
suporte. Elsbach e Sutton (1992, p. 700) argumentam que um maior entendimento de como
as organizaes adquirem e protegem a legitimidade pode ser obtido atravs da combinao
entre as perspectivas institucional e de gerenciamento de impresses.
O gerenciamento de impresses pode tambm ser entendido como um processo de
comunicao onde so criadas e enviadas mensagens para uma audincia com o objetivo de
transmitir determinada imagem ou impresso. De acordo com Alvesson (1990) o objetivo do
gerenciamento da imagem produzir um retrato (uma descrio), com certo apelo, de
uma organizao para vrios pblicos - empregados, consumidores, acionistas, governo, etc. e posicion-lo de um modo positivo de maneira que:
o fato de que as corporaes tem que sobreviver em ambiente crescentemente
complexo e politizado, significa que os gerentes devem considerar aspectos de
legitimidade da percepo da sociedade sobre a corporao em um nvel mais
elevado. Obedecer as leis e produzir lucros no suficiente. Vrias demandas
relativas a ecologia, tratamento igualitrio de gneros e minorias, empregados
etc., devem tambm ser satisfeitos. (Alvesson, p.384).
Elsbach e Sutton (1992), por sua vez, procuram analisar utilizando a perspectiva do
gerenciamento de impresses, como aes controversas e possivelmente ilegais de membros
das organizaes podem levar a obteno de endosso e suporte de constituintes-chave.
Propaganda Corporativa
Comunicaes Financeiras
Comunicaes de Crises
Objetivo de Comunicao
Trata-se da propaganda institucional que visa divulgar uma organizao
em seu todo, sendo forjada pela expresso americana corporate
advertising. Nela a imagem e a identidade da organizao
freqentemente refletida. Aqui o que se procura vender no um produto
ou servio, mas sim a prpria organizao para grupos completamente
diferenciados dos prprios clientes. Normalmente, a propaganda
constituda de mensagens pagas em veculos de comunicao de massa
com o objetivo de criar, reformar ou transformar imagens e atitudes em
favor da organizao.
Objetiva moldar a imagem da organizao atravs de terceiros. Dela se
ocupam especialistas que devem estar aptos a realizar pesquisas junto a
escritores e produtores, treinar gerentes para entrevistas, bem como
controlar relaes com reprteres e editores dos meios de comunicao.
Trata-se de uma atividade crtica considerando a competitividade nos
negcios de forma que a partir dela se espera apresentar uma imagem
positiva aos acionistas e a outros componentes crticos.
Tambm chamadas de relaes com investidoresou relaes com
acionistas. Trata-se de uma rea que destacou da comunicao corporativa
tendo um rpido crescimento e despertando um grande interesse em todas
as organizaes. Ela lida com analistas de mercado, que so normalmente
uma fonte direta para a mdia financeira especializada. As comunicaes
financeiras tambm envolvem contato direto com grandes e pequenos
investidores, alm da produzir e divulgar publicamente demonstraes
financeiras e relatrios anuais especializados.
Os empregados tornaram-se uma audincia diretamente ligada a imagem
corporativa. A necessidade de manuteno de uma mo-de-obra cada vez
mais especializada, com caractersticas demogrficas diferentes e valores
variveis, demanda uma ao focada sobre os empregados por meio de
denominada comunicao interna que hoje se ocupa em explicar
complicados pacotes de benefcios, a alterao de leis que afetam os
empregados e as mudanas no mercado que podem transformar a
organizao no futuro.
Trata-se de uma atividade distinta de comunicao corporativa que se
ocupa separadamente com cada uma destas reas em muitas organizaes.
Assim, a organizao pode apoiar a filantropia, sendo normalmente este
foco o mais estratgico para a maioria, como tambm o desenvolvimento
de aes de comunidades e de organizaes sem fins lucrativos na tentativa
de equilibrar a necessidade de ajudar pessoas na comunidade na qual atua e
negocia com as demandas de proprietrios e acionistas.
Normalmente denominada de negcios pblicos (public affairs) sendo
mais importante para alguns setores industriais do que outros.
Considerando a forte regulamentao, as relaes com os governos, em
todos os nveis, so negociadas por estes setores ou at mesmo dentro de
um esforo individual.
Embora no seja uma ao cotidiana como as demais, respostas potenciais
a crises precisam ser planejadas e coordenadas por pessoal especializado
em comunicao corporativa.
Uma vez que uma organizao tenha estabelecido os seus objetivos de comunicao e
decidido quais recursos esto disponveis para atingir aqueles objetivos, ela deve determinar
qual o tipo de credibilidade tem com o constituinte em questo. Essa imagem de
credibilidade est baseada em vrios fatores, mas origina-se principalmente da percepo do
constituinte da organizao do que da realidade em si.
E S P A O
S O C I A L
PADRES SCIOCULTURAIS
GERENCIAMENTO
DE IMPRESSES
ORGANIZACIONAL
Estratgias e
ORGANIZAO
Tticas de GI
Comunicao
Corporativa
RECURSOS
ECONMICOS E
SIMBLICOS
LEGITIMAO
FORMAO E MANUTENO
DA IMAGEM CORPORATIVA
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O novo institucionalismo, principalmente, na sua vertente sociolgica, comporta diferentes perspectivas, sejam
mais estruturais ou mais fenomenolgicas, sobre as instituies e o processo de institucionalizao. Ver
DiMaggio e Powell, 1991 a) e Prates (2000)
ii
Refere-se a abordagem do interacionismo simblico que procura enfatizar os aspectos microsociolgicos da
ao em relao aos aspectos macro do ambiente, entendendo que a comunicao para fins da resoluo dos
problemas coletivos torna-se uma condio essencial da ordem social (Joas, 1996, p. 141).
iii
Termo que representa todas as atividades de um indivduo (ator) diante de um conjunto particular de
observadores (audincia). (Grove e Fisk, 1989)
iv
Do original disclaimers.
v
Optou-se pela utilizao do termo no original em ingls, pois acredita-se no existir um termo em portugus
que traduza corretamente o seu conceito.
vi
No Brasil os termos comunicao corporativa, comunicao empresarial e comunicao integrada so,
muitas vezes, usados como sinnimos.