TRABAJO FINAL DE COSTOS POR PROCESOS

POR:
AMALFI ESTACIO VALENCIA
YULANDY LORENA TORRES ALOMIA
CINDY YUZZARY LOPEZ HERNANDEZ

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL CUN

PROGRAMA CONTADURIA
ASIGNATURA COSTOS POR PROCESOS
BUENAVENTURA
2014

TRABAJO FINAL DE COSTOS POR PROCESOS

POR:
AMALFI ESTACIO VALENCIA
YULANDY LORENA TORRES ALOMIA
CINDY YUZZARY LOPEZ HERNANDEZ

TUTORA:
SANDRA BONILLA IBARGUEN

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL CUN

PROGRAMA CONTADURIA
ASIGNATURA COSTOS POR PROCESOS
BUENAVENTURA
2014

RESEA HISTORICA DEL COSTEO ABC

El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus
promotores: Cooper Robn y Kaplan Robert, determinaron que el costo de
los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias
para fabricarlo, venderlo y el costo de las materias primas.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y
desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, as
como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de
Costos, de las diferentes actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que
propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin
y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad
especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades
o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su
medicin razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. El
modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de
las empresas y permite la visin de ellas por actividad.
LOS OBJETIVOS DEL COSTEO ABC SON:

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las

actividades en un negocio o entidad.

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus

alcances en la contabilidad gerencial.

Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos

de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio,

determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma
de decisiones estratgicas.

Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la

integridad del costo de los productos o servicios. Prev un
enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus
beneficios, combinando la teora del costo absorbente con la del
costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.
VENTAJAS

Visualizar los logros sobre los costos de los productos y descubrir

las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.

Precisar la manera de valuar o no las actividades

La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas.

Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y

Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de
Ingeniera de Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo la
interaccin de reas.

Identifica y precisa los costos de cada actividad.

Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de

estructura, en cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la
Organizacin.
DESVENTAJAS

Centra en forma exagerada la atencin y optimizacin de los

costos, descuidando la visin sistemtica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr
implementacin adecuada.
ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de
costos futuros complica administrarlo.
Su implantacin es costosa.
La seleccin de los inductores de costos puede ser un proceso
difcil y complejo.
Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de
costos tradicionales.
Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y
encarecer el sistema de clculo de costos.
Se basa en informacin histrica.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTEO GERENCIAL ABC

Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez

son consumidos por los objetos de costos (resultados).

Considera todos los costos y gastos como recursos.

Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos

ms que como una jerarqua departamental.

Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios

con base en el consumo de actividades.
LIMITACIONES

Entre las principales limitaciones del ABC esta el hecho de que puede
provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos
tradicionales, con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las
imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a
la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas
actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores
comunes de costos.
Su implantacin suele ser muy complicada y costosa debido a que en
ocasiones la seleccin de las actividades y de los inductores de costos es
muy difcil, mxima si se seleccionan muchas actividades.
LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR EL ABC

Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que

aportan los "Departamentos de Servicio" (a los productivos y los
generales) denominados por los autores " Departamentos
Indirectos".

Formar grupos de costos homogneos (costos de cada grupo,

referido a una actividad) evalundo, las actividades,
separadamente.

Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en "Unidades

de Actividad", que mejor apliquen el origen y la variacin de los
gastos de referencia. Estas medidas, en el Idioma Ingls se
conocen como "Cost Drivers", que en castellano podran ser
"Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del Costo".

Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es

que dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes
causan los costos, y son los artculos fabricados quienes absorben
las actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda,
pues los productos originan las actividades, por lo que es lgico
que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de
Origen y Beneficio", que es inobjetable.

Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada

Actividad al Proceso de Fabricacin", dividiendo el costo total de
cada actividad entre el "NMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD
CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad Identificada".

Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por

cada producto.

Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos

elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada
Actividad", por el nmero de "Unidades de Actividad" ocupadas
para cada producto.

La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas

donde la primera consiste en acumular los CIF por centros de
costos con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros
que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro
nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los
costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de
actividades que se requieren para ser completados.

El mtodo para la obtencin de costos ABC slo se refiere a un

elemento del Costo de Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos
de Fabricacin. El costo de operacin interviene importantemente
en la obtencin de utilidades o en originar prdidas.
ANALOGA Y DIFERENCIA COSTEO TRADICIONAL Y COSTEO
ABC

La analoga.

La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC se puede

resumir en tres aspectos fundamentales:
1. En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos consume
los recursos pero en el ABC se supone que los objetos de costos
consume actividades.

2. El costeo tradicional utiliza la asignacin de bases por volumen,

mientras que el ABC utiliza los //costs drivers// a niveles diferentes.
3. El costeo tradicional est orientado segn la estructura de una
organizacin mientras que el ABC est orientado hacia los procesos.
Otras diferencias encontradas entre el COSTO tradicional y el COSTO
basado en actividades son:

COSTO TRADICIONAL

COSTO ABC

Utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como la mano Utiliza la jerarqua
de obra, como nico elemento para asignar los costos a los para
realizar la
productos
generadores de cost
el volumen

Este se basa en las unidades producidas para calcular las tasas Utiliza diferentes ba
designacin de los gastos indirectos
relacionadas con dic

Solo utilizan los costos del producto.

Se concentra en
que originan esos re

La asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en dos etapas: Primero se lleva a c

primero son asignados a una unidad organizacional ya sea la y despus a los prod
planta o algn departamento y segundo a los productos

Utiliza bases generales como unidades producidas o bien horas Usa tanto el criter
maquina sin tener en cuenta la relacin causa y efecto
unidades como el
travs de causa y
asignacin.
POR QU SURGEN LOS COSTOS ABC
El Costeo Basado en Actividades, ABC (Activity Based Cost), surge
ante la falla de los sistemas tradicionales de costeo en distribuir
correctamente los productos, los gastos y costos indirectos. Actualmente,
los sistemas implementados por algunas compaas y que han sido
diseados, principalmente, para valorizar inventarios con el propsito de
preparar los estados financieros y pagar impuestos, no estn

proporcionando a los gerentes la informacin oportuna y pertinente para

introducir mejoras en la eficiencia operacional y medir los costos de los
productos.
ABC asigna costos a las actividades basndose en cmo stas usan los
recursos y asigna costos a los objetos de costos de acuerdo a cmo stos
hacen uso de las actividades. El proceso de asignacin de costos a
actividades y objetos de costos se apoya en criterios llamados drivers
(generador o inductor de costos), que explican la relacin de causa y
efecto entre estos elementos.
DE DONDE PROVIENE LA SIGLA ABC.
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en
Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un
problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los
sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron
principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para
satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin
embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
TERMINOS
Drivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver
correcto requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y
objetos de costos.
Drivers de Recursos son los criterios o bases usadas para transferir
costos de los recursos a las actividades.
Drivers de Actividad o Costo son los criterios utilizados para transferir
costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Este driver
se selecciona considerando cmo se relaciona la actividad con el objeto
de costo y cmo la relacin se puede cuantificar.

Conductor:

Justo a tiempo:

Recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la realizacin

de actividades. Se reflejan en la contabilidad de las empresas a travs de
conceptos de gastos y costos como sueldos, beneficios, depreciacin,
electricidad, publicidad, comisiones, materiales, etc.
Inductor: Unidad de medida cuantitativa que provee la base de
asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos
Tipos de inductores:
Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad, ej.:
m2-hs/h-hs/maq. Etc.
Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad,
para obtener un producto, ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad
de setups realizados en la lnea de produccin, etc.
Actividades: Conjunto de tareas relacionadas que tengan un sentido
econmico relevante para el negocio. Por ejemplo, preparar plan anual,
facturar, vender, atender clientes. Saber distinguir hasta qu nivel llegar
en el detalle de las actividades es un elemento crtico en un proyecto ABC
y la experiencia es el principal fundamento de este proceso.

EJEMPLO COSTOS ABC EN UNA ORGANIZACIN.

ANALOGIA Y DIFERENCIA COSTOS POR ORDEN PRODUCCION Y

POR PROCESOS
Analogia
Los dos tipos principales de sistemas de costos que utilizan las empresas
de fabricacin Costos por rdenes de produccin y Costos por procesos.
Ambos sistemas estn diseados para asignar los costos de materiales,
mano de obra y los gastos generales a los productos fabricados con el fin
de calcular los costos de los productos.
Diferencia
La contabilidad de costos por ordenes es apropiado para empresas cuya
produccin no es continua, es decir cuando la produccin consiste en
trabajos o procesos especiales. Por ej: taller mecnico, carpintera,
construccin de edificios. Las empresas que utilizan este sistema de
acumulacin, elaboran productos segn especificaciones de distintos
clientes,
es
decir
realizan
productos
diferentes.
El sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos
uniformes), destaca la acumulacin de los costos de produccin para un
periodo especfico, por departamentos, por procesos o centro de costos a
travs
de
los
cuales
circula
el
producto.
En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos
relativamente estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de
producir para clientes determinados segn sus especificaciones, como en
el
sistema
de
rdenes
de
trabajo.
Bajo un sistema de costos por procesos, despus que los costos se han
cargado a los departamentos de produccin, se asignan a los productos
fabricados. No se hace ningn esfuerzo para averiguar el costo especfico
de cada unidad separad de produccin, los costos de los productos que
se obtienen son costos promedio que se han ido acumulando de
departamento en departamento.
COSTO UNITARIO EN EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo, y
esta constituido por la suma de los materiales y los costos de conversin
(CIF Y M O D) y se calculan dividiendo el costo Pn total entre el nmero
de las unidades terminadas.

CLCULO DE LAS UNIDADES EQUIVLENTES.

El clculo de unidades equivalentes toma importancia en el inventario de
produccin en proceso.
Las unidades equivalentes miden la produccin en trminos de las
cantidades de cada uno de los factores de produccin que han sido
consumidos por las unidades. Una unidad equivalente es la coleccin de
insumos necesarios para producir una unidad terminada de producto o
produccin.

PARA QUE SIRVEN LOS INFORMES DE COSTOS Y UNIDADES

PRODUCIDAS
El informe del costo de produccin es un anlisis de las actividades del
departamento o centro del costo durante un perodo. Todos los costos
imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo
con los elementos del costo.

PASOS O ETAPAS DE LA DEPARTAMENTALIZACION.

La Departamentalizacin es la divisin y el agrupamiento de las
funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1 Listar todas las funciones de la empresa.
2 Clasificarlas.
3 Agruparlas segn un orden jerrquico.
4 Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.
5 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin
entre las funciones y los puestos.
6 Establecer lneas de
departamentos.

comunicacin

e interrelacin entre

los

7 El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento

debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la
empresa y las funciones involucradas.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS SIN LOS METODOS DIRECTOS,
ESCALONADO Y ALGEBRAICO.
La contabilidad de costos sin los mtodos para el prorrateo de los cif se
volvera un caos, dado a que estos mtodos se utilizan comnmente para
asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de
servicios a los de produccin:
Mtodo Directo: este mtodo permite que los costos de los
departamentos de servicios se distribuyan nicamente a los
departamentos de produccin.
Mtodo Escalonado, de paso abajo, o secuencial: este mtodo es mas
exacto que el mtodo directo cuando un departamento de servicios presta
servicios a otros de carcter similar, puesto que toma en consideracin los
servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro.
Mtodo Algebraico, del lgebra lineal, recproco o matricial: Con este
mtodo se implementa el uso de ecuaciones simultaneas que permiten la
asignacin reciproca, ya que cada departamento de servicios se le
asignaran los costos presupuestados del departamento que suministra el
servicio.

IMPACTO DEL CRACK 1929

RELACION ENTRE COSTOS CONJUNTOS Y LA

DEPARTAMENTALIZACION
La produccin conjunta es la que se da cuando existe en un mismo
proceso productivo ms de un producto que deviene de la misma materia
prima.
Los costos conjuntos es otra variante de los costos por procesos, y
analiza las situaciones en las que dos o ms productos se fabrican en
conjunto a partir de un solo grupo de registros de costos que no pueden
identificarse o relacionarse fcilmente con los productos individuales. En
estos casos deben emplearse algn mtodo para asignar los costos
totales entre los productos principales.
Corresponde a la sumatoria de los costos incurridos antes del punto de
separacin, los cuales son indivisibles, no especficamente identificables
con algunos de los productos que se produce en forma simultnea.
La departamentalizacin consiste en la sectorizacin de los objetivos,
actividades, procesos, personal y recursos de una organizacin, a travs
de la aplicacin de la divisin del trabajo y la especializacin.
Proceso en el cual una organizacin es dividida estructuralmente
combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna base o
caracterstica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un
conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalizacin
total es la sucesiva repeticin de ese proceso.
Tal segmentacin o divisin se hace con un determinado criterio, y de ella
resultan los distintos sectores de la estructura organizacional que
corresponden a cada nivel y que pueden denominarse: reas, divisiones,
departamentos, secciones, unidades, etc. Este ordenamiento abarca la
estructura completa, desde los niveles superiores a los inferiores, pues
todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o fsicas.
Tradicionalmente se ha partido de la premisa de que el aumento de la
divisin de trabajo y la especializacin incrementa correlativamente la
eficiencia. Ello ha llevado a que muchas empresas, al crecer, hayan
tendido a hacer sus funciones mas y mas especializadas, extremando el

proceso de departa mentalizacin. Pero definitivamente, cualquiera que

sea el grado de especializacin que se adopte, la organizacin en general
y la empresa en particular presenta una departa mentalizacin que es
necesario llevar a su punto ms adecuado. Y no se trata solo de
establecer cual ser la magnitud de especializacin a asumir, sino
tambin de determinar el grado de independencia entre los distintos
subconjuntos de la organizacin.

EJERCICIOS

2.
Calculo de Tasa predeterminada.
Departamento de
Produccin
Empacado y
Cocinado
Congelado

Departamento de Servicios
Conceptos

CIF
Horas maquina
Kv/ Hora
HMOD
Tasa
Predeterminada

Mantenimiento

6.480.000
0
20000
0

324,00

Energa

$ 8.160.000
30000
0
0
$

272,00

$
1.800.000
40000
18000
5000
$

$
1.320.000
10000
162000
30000

45,00

44,00

Costos primos.
$
420,00

COSTOS PRIMOS (MPD+MOD)

Horas Maquina H/M Cocinado
Horas Hombre H/H Empacado y
Congelado
Mantenimiento
Energia

$
2 90,00
$
0,5 22,00
$
324,00
$
272,00
$
708,00
$
1.128,00
$
282,00
$
1.410,00

CIF
TOTAL COSTO
UTILIDAD

25%

PRECIO DE VENTA
$
1.117,2
0

PRECIO DE COMPETENCIA

DIRECTO
Concepto
Mantenimiento

Tasa
Kv/ Hora

Cocinado
18000

Empacado y Congela
162000

Horas
maquina

Energia

Mantenimiento
Energia

40000

$
6.480.000,00
$
8.160.000,00

10000

180000

648.000,00

5.832.000,0

50000

6.528.000,00

1.632.000,0

Asignacin de los costos a los mtodos

ESCALONADO
Concepto
Mantenimient
o
Mantenimient
o

Energa
Energa

Tasa

Cocinado
H/M

Empacado y Congelado
H/H

Kv/ Hora

18000

162000

Kv/ Hora

2000
20000

-2000
160000

Horas maquina
Horas maquina

40000
-10000
30000

10000
10000
20000

Mantenimient $
o
6.480.000,00
$
Energa
8.160.000,00

$
180000 720.000,00
$
50000 4.896.000,00

$
5.760.000,00
$
3.264.000,00

ALGEBRAICO
Concepto
Mantenimien
to
Energia

Tasa

Cocinado

$
6.480.000,00
$
8.160.000,00

$
5.184.000,00
$
816.000,00

$
14.640.000,00

$
6.000.000,00

40000
80%

10000
20%

Empacado y Congelado

1.296.000,00

7.344.000,00

8.640.000,00

5000
0

18000
10%

162000
90%

1800
00

ESCALONADO - MATENIMIENTO
Concepto

Tasa

Mantenimien
to
Mantenimien
to

0
H/M

0
H/H

Kv/ Hora

18000

162000

Kv/ Hora

2000
20000

-2000
160000

Mantenimien $
to
6.480.000,00

180000

$
720.000,00 5.760.000,00

PROPUESTA TRES
METODOS

MP Y MO
CIF
UTILIDAD
PRECIO DE VENTA

$
420,00
$
708,00
$
282,00
$
1.410,00

Esta propuesta incluye el valor de la energa y este precio no es

competitivo.
costo
pv

$
1.128,00
$
1.410,00

mc

$
282,00
$
5.000.000,00
$
282,00

17730,4
965

PROPUESTA ESCALONADO
MANTENIMIENTO
$
420,00
$
436,00
$
214,00
$
1.070,00

MP Y MO
CIF
UTILIDAD
PRECIO DE VENTA

Esta propuesta no incluye el valor de la energa y se carga como un gasto

fijo, gasto que es soportado bajo el margen de contribucin de cada caja
de alimentos que se facture; este precio es competitivo.
costo
pv
mc

$
856,00
$
1.070,00
$
214,00
$
13.160.000,00
$
214,00

61495,3271

El mtodo algebraico es el mas efectivo ya que se distribuye en la tasa de

produccin por cada departamento productivo, indicando de manera clara
si los CIF estn siendo utilizados o subutilizadas, este anlisis permite la
toma de decisiones para el rendimiento, consumo, eficiencia y calidad.