GOOGLE DRIVE

Como comenzar a utilizar Google Drive

Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar: en
la Web, en tu unidad de disco duro o all donde ests. El procedimiento es el
siguiente:
1. Accede a Google Drive en la Web desde drive.google.com.
2. Instala Google Drive en tu ordenador o en tu dispositivo mvil.
3. Introduce tus archivos en Google Drive. Est justo en tu dispositivo.
Ahora tus archivos van siempre contigo. Si cambias un archivo en la Web, en el
ordenador o en tu dispositivo mvil, se actualiza en todos los dispositivos donde
hayas instalado Google Drive. Comparte, colabora o trabaja en solitario: tus
archivos, tu decisin.
Guarda los primeros 15 GB de tus cosas de forma gratuita en Google Drive,
Gmail y Google+ Fotos.
Cuando tu Google Drive aumente de volumen, obtn otros 100 GB (o ms) de
espacio a partir de 1,99 USD al mes.
Accede a todo el contenido de Google Drive desde todos tus dispositivos.
Siempre puedes encontrar los archivos en drive.google.com, pero tambin puedes
disponer de ellos directamente desde el ordenador, desde el smartphone y desde el
tablet. Instala Google Drive en varios dispositivos y deja que la aplicacin se
encargue de convertirlos en uno solo. Incluso puedes obtener tus archivos cuando
ests sin conexin.
Mantn tus archivos sincronizados. Solo tienes que acceder a la Web, el
proceso es bastante automtico.
Cada vez que tu dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto
garantiza que los archivos y las carpetas estn siempre actualizados. Si cambias
algo en un dispositivo, se cambia en todos.
Deja de enviar archivos adjuntos por correo electrnico. Empieza a
compartir.

Google Drive te permite seleccionar exactamente quin (amigos, familia, colegas)

tiene acceso a tus archivos. Ya no necesitas adjuntar archivos en mensajes de
correo. Simplemente comparte los archivos, las carpetas o los documentos de
Google Docs desde cualquier dispositivo.
Colaboraciones
Colaboras con otras personas en documentos, hojas de clculo y presentaciones
de Google Docs? Google Drive te permite continuar creando, accediendo y
colaborando sin tener que gestionar distintas versiones de un mismo archivo.

Configuracin de google drive

Requisitos del sistema y navegadores compatibles

Navegadores compatibles
Google Drive en la Web es compatible con las dos versiones ms recientes de los
siguientes navegadores:

Google Chrome

Firefox

Safari (no compatible con Windows)

Internet Explorer

Nota: Otros navegadores pueden ser compatibles con Documentos, Hojas de

clculo y Presentaciones de Google. Sin embargo, no podemos garantizarte que el
funcionamiento sea el esperado.
Independientemente del navegador que utilices, es necesario que habilites
las cookies y JavaScript.
Si ests trabajando con Internet Explorer 8 y quieres crear o editar un dibujo o una
presentacin de Google, es posible que tengas que utilizar otro navegador
compatible. Si utilizas Google Apps, es posible que no puedas actualizar el

navegador por tu cuenta. En ese caso, ponte en contacto con tu administrador o

con el departamento de informtica de tu organizacin para obtener ayuda.
De escritorio
Para Windows

Windows Vista

Windows XP

Windows 7

Windows 8

Para Mac

Lion (10.7)

Snow Leopard (10.6)

Para Linux
Google Drive no est disponible actualmente para el sistema operativo Linux. De
todos modos, los usuarios de Linux pueden acceder a Google Drive en la
Web, drive.google.com

, o a travs de la aplicacin de Google Drive para mvil.

Mviles y tablets
Para telfonos y tablets Android

Eclair y posterior (Android 2.1 y posterior)

Para iPhone o iPad

iOS 5.0 y versiones superiores

Cmo subir archivos manualmente

Hay dos formas de subir archivos manualmente a Google Drive:

Arrastrar y soltar archivos. Si utilizas la ltima versin de Chrome o Firefox,

puedes arrastrar y soltar los archivos directamente de tu ordenador a Google
Drive en drive.google.com. Tambin puedes arrastrar y soltar archivos

directamente en carpetas o subcarpetas. Para el resto de navegadores, sigue

los pasos de la segunda opcin.

Subir archivos mediante Google Drive. En la interfaz web de Google Drive,

puedes seguir estos pasos para seleccionar manualmente los archivos que
quieras subir:
1. Abre drive.google.com.
2. Haz clic en el botn para subir elementos

y selecciona Archivos... en

el men desplegable.
3. Selecciona el archivo que quieras subir. Para seleccionar varios archivos,
pulsa Mays o Ctrl y, a continuacin, haz clic en los archivos
correspondientes.
4. El archivo aparecer en "Mi unidad".
Cmo subir carpetas manualmente
Existen tres formas de subir carpetas a Google Drive:

Arrastrar y soltar carpetas. Si utilizas la ltima versin de Chrome o Firefox,

puedes arrastrar una carpeta de tu escritorio a Google Drive
en drive.google.com. La carpeta comenzar a subirse de inmediato junto con

sus archivos y se mantendr la estructura de carpetas original. Tambin

puedes subir carpetas directamente a otras carpetas o subcarpetas.

Sube carpetas a travs de Google Drive (con Chrome). Sigue estos pasos
desde Google Drive en Chrome para subir una carpeta manualmente:
1. Abre drive.google.com.
2. Haz clic en el botn para subir elementos

y selecciona Carpeta.... Si

ves "Habilitar la subida de carpetas" y ests en Chrome, tendrs

que actualizar Chrome a la ltima versin.
3. Selecciona las carpetas que quieras subir. Todos los archivos y las
subcarpetas que contengan tambin se subirn.
4. En la parte inferior derecha de Google Drive, vers un cuadro que indica
el progreso de la subida de la carpeta, as como una lista de los archivos
que se estn subiendo.
5. Cuando acabes de subir la carpeta, puedes hacer clic en el enlace para
abrirla en Google Drive o cerrar el cuadro haciendo clic en la x de la parte
superior derecha.

Sube carpetas a travs de Google Drive (con un navegador distinto de

Chrome). Desde Google Drive en navegadores distintos de Chrome, puedes
seguir estos pasos para subir manualmente una carpeta. Debers habilitar la
subida de carpetas en estos navegadores cada vez que visites Google Drive:
1. Habilita Java en tu navegador.
2. Confirma que Java est habilitado. Para ello, visita la pgina de prueba de
Java.
3. Instala el applet de Java.

Haz clic en el botn Subir de Google Drive e instala el applet de Java

cuando se te indique.

Se abrir un cuadro de dilogo de seguridad en el que se te

preguntar si quieres ejecutar el applet. Instala el applet. Nota: El
applet ser de Google Inc.

4. Completa los pasos para subir una carpeta al igual que lo haras en
Chrome (descritos anteriormente).

Enlaces relevantes
Para permitir que otros usuarios accedan a los archivos que has subido, cambia la
configuracin de uso compartido.
Para obtener informacin acerca de los lmites de tamao de los archivos que
quieras subir, consulta Lmites de tamao de los documentos, las hojas de clculo y
las presentaciones de Google.
Personaliza tu configuracin de subida manual.

Descarga manual de archivos en el ordenador

La descarga manual se produce al seleccionar determinados archivos y carpetas

para descargar en la unidad de disco duro del ordenador, lo cual es distinto a
la sincronizacin automtica de Google Drive para Mac/PC. Aunque utilices Google
Drive para Mac/PC para sincronizar automticamente tus archivos, puedes
descargar cualquier archivo manualmente en una ubicacin distinta del ordenador.
Puedes descargar estos archivos en el ordenador en los siguientes formatos:

documentos: HTML, RTF, Word, OpenOffice, PDF y TXT,

hojas de clculo: CSV, HTML, ODS, PDF, XLS y TXT (slo una hoja),

presentaciones: PDF, PPTX y TXT,

dibujos: PNG, JPEG, SVG y PDF.

Descarga de archivos en el ordenador desde Google Drive

1. Marca la casilla de verificacin junto a los elementos que quieras descargar.
2. Muestra el men desplegable Ms y selecciona Descargar...
3. Selecciona el formato de archivo al que quieras convertir el elemento y
descargarlo, por ejemplo, Microsoft Word. Si seleccionas varios elementos, se
comprimirn en un archivo .zip.
4. Haz clic en Descargar.
Tambin puedes descargar un archivo mientras lo visualizas. Ve al men Archivo.
Con el puntero del ratn seleccionaDescargar como y elige un formato de archivo.

Configuracin de la subida manual en Google Drive

Instrucciones para definir tus preferencias de subida e informacin sobre

la privacidad de los archivos subidos
En la subida manual t seleccionas los archivos y carpetas especficos que deseas
subir a Google Drive, lo cual es distinto de la sincronizacin automtica, en la cual
se utiliza Google Drive para Mac/PC. Todos los archivos subidos manualmente
aparecen en Mi unidad.
Ajuste de preferencias de subida manual
Ajustar las preferencias de subida manual permite subir archivos y carpetas de
manera uniforme. Cada vez que subas un archivo o carpeta, se aplicarn estas
preferencias.
En el cuadro de dilogo "Configuracin de subida", puedes seleccionar las opciones
siguientes:

Convertir documentos, presentaciones, hojas de clculo y dibujos a los

formatos correspondientes de Google Docs
o

Selecciona esta opcin para convertir el formato de tus archivos, por

ejemplo un documento de Open Office, a una versin online de Google
Docs que pueda modificarse. Si no la seleccionas, el archivo se mostrar
como un documento de solo lectura en el lector de Google Docs.

Convertir el texto de archivos PDF o de archivos de imagen a documentos de

Google Docs
o

Selecciona esta opcin si quieres convertir los archivos de imagen en una

versin online de Google Docs que puedan utilizar distintos usuarios a la
vez mediante la tecnologa de reconocimiento ptico de caracteres
(OCR).Ms informacin sobre OCR

Esta configuracin se aplicar a todas las subidas futuras, pero puedes cambiarla
en cualquier momento haciendo clic en el icono de rueda dentada y seleccionando
"Configuracin de subida" o haciendo clic en el men desplegable "Configuracin"
del cuadro que indica el progreso de la subida.

Ajustes para compartir

La visibilidad de los archivos y las carpetas que subes se establece en "Privado" de
forma predeterminada. Esto ocurre incluso en los dominios de Google Apps que
hayan seleccionado una configuracin de privacidad predeterminada distinta.
Si quieres cambiar la configuracin de visibilidad o bien compartir este archivo o
carpeta con otros usuarios, en Google Drive dispones de dos opciones:

En el cuadro que indica el progreso del proceso de subida, vers el

enlace Compartir junto a cada nombre de archivos. Haz clic en l para
cambiar la configuracin de visibilidad del archivo por "Cualquier usuario que
reciba el enlace" o "Pblico en la Web". Otra forma es escribir las direcciones
de correo de las personas con las que quieras compartir el archivo.

En Google Drive, marca la casilla junto al ttulo del archivo que quieras
compartir. En el men Ms, seleccionaCompartir y despus Configuracin
para compartir. En el cuadro de dilogo que se abre, puedes cambiar la
configuracin de visibilidad o compartir el archivo con otras personas.

Cmo crear o eliminar una carpeta en Google Drive

Con las carpetas puedes organizar fcilmente todos los archivos y los documentos
de Google Docs en Google Drive.
Cmo crear una carpeta en Google Drive
Para crear una carpeta en Google Drive online, sigue los pasos que se describen a
continuacin:
1. Haz clic en el botn rojo Crear situado en la parte superior izquierda de
Google Drive.
2. En el men desplegable, selecciona Carpeta.
3. Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de texto y haz clic en Aceptar.
4. La carpeta se crear en Mi unidad.

Si eliges sincronizar la carpeta, esta se sincronizar automticamente con la

carpeta de Google Drive del equipo.
Cmo mover una carpeta a otra carpeta
1. Haz clic con el botn derecho del ratn y selecciona Organizar.
2. Selecciona la carpeta o las carpetas en las que quieras colocar la carpeta.
3. Haz clic en Aplicar cambios.
Cmo eliminar una carpeta de Google Drive
Para eliminar una carpeta, accede a Mi unidad y sigue los pasos que se describen
a continuacin:
1. Marca la casilla de verificacin situada junto a la carpeta que quieras eliminar.
2. Accede al men Ms y selecciona Mover a la papelera.
3. La carpeta se mover a la papelera, junto con todos los elementos contenidos
en ella. Si has elegido sincronizar todos los elementos en Mi unidad, la
carpeta tambin se mover a la papelera del equipo.
Si envas una carpeta a la papelera por error, la puedes recuperar siempre y
cuando no se haya eliminado de manera permanente.
Sugerencias para utilizar las carpetas

Puedes colocar un mismo archivo en varias carpetas, igual que un correo

electrnico puede tener varias etiquetas en Gmail.

Al igual que las carpetas del escritorio, las carpetas tambin se pueden
almacenar de forma jerrquica. Si sincronizas las carpetas del equipo con
Google Drive para Mac y Windows, la estructura de las carpetas ser la misma.

Puedes compartir carpetas con otras personas. Los permisos para compartir
que definas para la carpeta se aplicarn a todos los elementos dentro de ella.

Puedes cambiar el color de los iconos de las carpetas. Haz clic con el botn
derecho del ratn en el ttulo de la carpeta y selecciona Cambiar color.

Cmo aadir elementos a una carpeta o cmo eliminarlos

Instrucciones para aadir un elemento o eliminarlo de la carpeta principal

en Google Drive
Puedes organizar todos tus archivos de Documentos de Google movindolos a
distintas carpetas creadas en Google Drive.
Aadir o quitar
Para aadir o quitar elementos de una carpeta de Google Drive en la web:
1. Marca la casilla junto al ttulo del elemento que desees aadir o eliminar.
2. Haz clic en el icono de carpeta situado encima de la lista de elementos.
3. Para aadir algo a una carpeta, selecciona la carpeta que desees como destino.
Para quitar algo de una carpeta, quita la seleccin de la carpeta donde est
almacenado el elemento actualmente.
4. Haz clic en Mover.
Cmo mover archivos a carpetas compartidas contigo
Para mover archivos a carpetas compartidas contigo, primero debers mover esas
carpetas a Mi unidad. Se hace as:
1. Haz clic en Compartido conmigo en la barra de la izquierda. Vers todos los
archivos y carpetas que se hayan compartido contigo.
2. Busca las carpetas en cuestin. Si no ves de inmediato las carpetas, haz clic en
el botn Ordenar en la esquina superior derecha y selecciona Ttulo. La parte
de Google Drive compartida contigo se ordenar con las carpetas en la parte
superior.
3. En cuanto hayas encontrado la carpeta o carpetas que buscas, haz clic en ellas
y arrstralas hasta "Mi unidad" en el lado izquierdo. Alternativamente. marca
la casilla junto a cada carpeta, haz clic en el icono de carpeta de la parte
superior de tu Google Drive y selecciona "Mi unidad" para mover las carpetas
hasta Mi unidad.

Despus de mover las carpetas compartidas a Mi unidad, podrs aadir todos los
archivos que quieras a esas carpetas.
Sugerencias para utilizar las carpetas

Comparte una carpeta para colaborar con otros usuarios.

Para aadir algo a ms de una carpeta, mantn pulsada la tecla Ctrl ( en un

equipo Mac) y selecciona ms de una carpeta.

Cmo recuperar elementos en la papelera

Informacin sobre cmo recuperar un archivo o una carpeta movida a la

papelera
Si se mueve un elemento de Google Drive a la papelera, vers la el mensaje de
advertencia correspondiente. Adems, podras perder el acceso a dicho elemento
en cualquier momento. Consulta alguna de las siguientes secciones para obtener
informacin sobre cmo recuperar elementos de la papelera en Google Drive. El
elemento aparecer como recuperado en la versin online de Google Drive, en la
carpeta de Google Drive de tu ordenador y en tus dispositivos mviles.
Si el elemento se encuentra en una carpeta, debes restaurar la carpeta entera para
recuperarlo.
Propietarios
Si eres el propietario de un elemento y lo mueves a la papelera, recibirs el
mensaje de advertencia "Este elemento est en la papelera" cuando abras el
documento o el archivo en cuestin.
Si quieres recuperar un documento o un archivo en Google Drive:
1. Bscalo en la papelera.
2. Selecciona los archivos o documentos que quieras recuperar.
3. Haz clic en el botn Restaurar.

Editor
Si recibes el mensaje de advertencia "Este elemento est en la papelera del
propietario" al abrir el documento o el archivo en cuestin, podras perder el acceso
a este elemento si el propietario decide eliminarlo de la papelera
permanentemente.
Para recuperar este elemento, ponte en contacto con el propietario.
Comentarista/lector
Si recibes el mensaje de advertencia "Este elemento est en la papelera del
propietario" al abrir el documento o el archivo en cuestin, podras perder el acceso
a este elemento si el propietario decide eliminarlo de la papelera
permanentemente.
Si solo tienes permisos de comentarista o de lector en un elemento, puedes realizar
una copia del documento para asegurarte de no perder informacin importante.
1. Abre el documento o el archivo para el que aparece el mensaje de advertencia
de la papelera.
2. Accede al men Archivo.
3. Selecciona Crear una copia... para crear una copia del elemento en tu unidad
de Google Drive.
Configuraciones de accesibilidad
Como subir, organizar y ver archivos
Sincronizar y subir archivos y carpetas
Organizar archivos
Buscar elementos en google drive
Ver otros tipos de archivos