Unidad 1. Introduccin.

Elementos de Excel (IV)

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene

todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa,
accedemos a la ficha.
Las fichas
principales son Inicio, Insertar, Diseo
de
pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con
las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones
especializados para realizar modificaciones en los grficos.

- Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2013

visualices otras fichas con ms opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos
instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si estn programados para
ello, aadiendo herramientas y funcionalidades.
Esta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Si quieres ver con detalle
cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado
de personalizacin del entorno. Adems, si
acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese
aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno en Excel 2013

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer
de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botn con forma rectangular con una flecha en su interior, que encontrars en
la zona superior derecha

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero
esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones +y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma
en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.

1.6. La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un

mtodo

consiste

en

utilizar

la Cinta

de

opciones,

haciendo

clic

en

el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.