ProyectoFortalecimientodelascapacidadesTICenPyMEs

yGobiernosLocalesmedianteelusodesoftwarelibre

ManualdeInstalacin,configuracinyusodelsoftwareparagestinde
reservacionesdehoteles:PHPResidence/Hoteldruid

ElaboradoporPIXEL

Octubre,2011

Hoteldruid(exPhpResidence)esunprogramadecdigoabiertoparalagestinhoteleradesarrollado
porDigitalDruid.Net.Graciasalagranversatilidaddesuinterfazwebpuedesatisfacerunaamplia
gamadeexigencias,desdelasdebed&breakfastsocasasdeveranoconpocosapartamentoshastalas
dehotelesconcentenaresdehabitaciones.
EstedocumentosedesarrollenelmarcodelProyectoFortalecimientodelasCapacidadesen
TecnologasdeInformacinyComunicacinenPequeasyMedianasEmpresasyGobiernosLocales
MedianteelUsodelSoftwareLibre,iniciativaconjuntadelProgramadeNacionesUnidasparael
DesarrolloenCostaRica,laUniversidadNacional(UNA)deCostaRicaatravsdesuPosgradoen
GestindelaTecnologadeInformacinyComunicacin(ProGesTIC)delaEscueladeInformticayel
MinisteriodeEconoma,IndustriayComercio.

Eltextodelpresentedocumento,ascomolasfotos,grficosyotroselementos(amenosqueseindique
explcitamente)estndisponiblesdeacuerdoconlascondicionesdelaLicenciaAtribucin
NoComercial3.0CostaRica(CCBYNC3.0)deCreativeCommonsquesepuedeconsultaren
http://creativecommons.org/licenses/bync/3.0/cr/

Paracitarestedocumento:
PIXELDesignS.A; ProgramadeNacionesUnidasparaelDesarrollo; UniversidadNacionaldeCosta
Rica; Ministerio de Economa, Industria y Comercio de Costa Rica. 2011. Manual de Instalacin,
configuracinyusodelsoftwareparagestindereservacionesdehoteles:PHPResidence/Hoteldruid.
ElaboradoenelmarcodelproyectoFortalecimientodelasCapacidadesenTecnologasdeInformacin
yComunicacinenPequeasyMedianasEmpresasyGobiernosLocalesMedianteelUsodelSoftware
Libre.

INSTALACINDELSISTEMAPHPRESIDENCE
ConfiguracindelServidor
La siguiente instalacin se realiza mediante la consola de los sistemas GNU/Linux como Ubuntu,
Debian,Fedorayotros.Enelrecuadrodecolornegroseencuentranlaslneasnecesariasqueusted
puedeejecutardesdelaconsola,recuerdequedebeejecutarunaporunacadalneaparagarantizar
quelainstalacinserealicecorrectamente.
1. InstalarApache:
sudo apt-get install apache2

2. InstalarPHP:
sudo apt-get install php5 libapache2-mod-php5
sudo /etc/init.d/apache2 restart

3. InstalarPostgresql:
sudo apt-get install postgresql php5-pgsql
Encoloramarilloseencuentralafrasenombreusuario,sustituyalafraseporelnombrede
usuarioqueustedvaautilizarenelsistema.

sudo -u postgres createuser --superuser nombredeusuario

sudo -u postgres psql
EncoloramarilloseencuentralafraseColocarContrasea,sustituyalafraseporlacontrasea
queustedvaautilizarenelsistema.Serecomiendautilizarunacontraseaqueestcompuesta
pornmerosyletras.Recuerde,guardarenalgnlugarsegurolacontraseaseleccionada.
\password ColocarContrasea
\password \q
sudo /etc/init.d/apache2 restart

*Despusde\passwordColocarContraseaingresarlaContraseaSeleccionada
*Anotarelusuarioylacontraseaenunespacioseguro.
Instalacindephpresidence/Hoteldruid

1. Descargarphpresidence:
http://www.digitaldruid.net/download/php-residence_1.3.1.tar.gz
2. CopiarenApache:
EncoloramarilloseencuentralafraseNombreUsuarioSistema,sustituyalafraseporel
nombredeusuariodelsistemaoperativo.
EncoloramarilloseencuentralafraseCarpetadondedescargoPHPResidence,sustituyala
fraseporellacarpetadondedescargPHPResidence.
sudo cp
/home/NombreUsuarioSistema/CarpetadondedescargoPHPRes
idence/php-residence_1.3.1.tar.gz /var/www
cd /var/www

sudo tar -xzvf php-residence_1.3.1.tar.gz

3. Instalarphpresidence:
a)Desdeelnavegadorira:http://localhost/php-residence
b)Elegirelidiomadeinstalacin(FigA)
c)Configurarlabasededatos(FigB)
d)Configurarlosapartamentos(FigC)
e)Crearelao(FigD)
4. Instalarlostemas:
a)Descargarlostemasen:http://pixelcr.com/fundauna/temas.tar.gz
b)Ejecutar:

EncoloramarilloseencuentralafraseNombreUsuarioSistema,sustituyalafraseporel
nombredeusuariodelsistemaoperativo.
EncoloramarilloseencuentralafraseCarpetadondedescargoPHPResidence,sustituyala
fraseporellacarpetadondedescargPHPResidence.

sudo cp
/home/NombreUsuarioSistema/CarpetadondedescargoPHPResidence/temas.tar.gz /
var/www/php-residence/themes

cd /var/www/php-residence/themes

sudo tar -xzvf temas.tar.gz

Fig A: Elegir idioma

Ifig B: Configurar base de datos

Fig C: Configurar apartamentos

En el campo prioridad se usan nmeros ordinales que siguen el orden de asignacin de las
habitaciones. Todas las habitaciones en esa tarifa con 1 sern asignadas antes que las que tengan 2

Fig D: Configurar el ao

USODELSISTEMAPHPRESIDENCE
PASO1.APARTAMENTOS
Sedebencrearlashabitacionesqueexistenenelhotel

ParacrearunonuevodaclickenCREARNUEVAAPARTAMENTOycolocaelnombreoelnmerodel
mismo.LuegoaparecerenlalistadetodoslosapartamentosydaclickenMODIFICA.
Enestaseccincolocatodalainformacinespecficadelapartamento.Tambinpuedesubirimgenes
delmismo
EnelcampoPRIORIDADsecolocannmerosordinales(1,2,3,etc)paraseguirunordenenlas
habitaciones
ParaguardarloscambiosdaclickMODIFICARyparaeliminarloenBORRAELAPARTAMENTO

PASO2.PRECIOS
Lospreciosaadidossesumanalatarifabaseypuedenserutilizadosparavariospropsitos,comopor
ejemploparacalcularlosgastosylagestindelalimpiezadelashabitaciones,paraaadircamaso
paraofertasespeciales,haciendomuyflexibleelsistematarifariodehoteldruid.
Enestaseccinseagreganlospreciosdelashabitaciones,yaseapordasosemanas

Tambinseagreganlosartculosconsumiblesporhabitacinconsurespectivoprecioysivaaserun
costofijoodiario

Seterminandecompletarlospreciosconlasfianzas,comisionesotasassisonnecesarias
PASO3:INVENTARIOS
Paraingresarlosbienesdelhotel,debeiraTABLAS/INVENTARIO

Aquempiezaaingresartodoslosartculosyluegoseagreganencadahabitacin

PASO4.REGLASDEASIGNACIN

Sonreglasqueseaplicarnalahoraderealizarunareservacin

PASO5.CONFIGURACINDELASPLANTILLAS

Gestindeusuarios:Creaomodificaalosusuarios

Alcrearunusuario,debeseleccionarquelacontraseaquedeENCRIPTADAyposteriormentedaclick
enMODIFICALOSUSUARIOS

Seguidamentecolocalascontraseasdelosnuevosusuarios

EnPRIVILEGIOSseasignanlasseccionesquedeseanqueeditecadausuarioysehabilitaelaoparaquepueda
accesar
EnGRUPOSsepuedenagruparlosusuarios

Diseodeplantillas:puedeutilizar2diseosdeplantillas

PASO6.USOGENERALDELASPLANTILLAS

Nuevareserva:Paraingresarunanuevareserva,ingresaacualquieradelas2seccionesenmarcadas

CompletalosdatossolicitadosydaclickenINSERTAR

PosteriormenteaparecerlaopcindeincluirlainformacindelCliente

Yporltimoaparecerelcostatotalporlareservacin

Gastosyentradas:Ingresarmovimientosdelao2011

Seingresantantolosgastoscomolasentradas,ademsdepodervisualizarunatablacontodoslosmovimientos

Puntodeventa:enestaseccinsecalculanlosgastosdecadahabitacin

EnlapestaaSOBRERESERVA,seseleccionalahabitacinalacualselevaacalcularelmonto

Luegoaparecernlosartculosconsumiblesqueseagregaronenelpaso2ysecolocarnenlatablaconla
cantidadqueseconsumi

Alfinalizarelclculo,sedaclickenCAJAparaqueseapliquealahabitacin

Enviarmensajes:Puedeenviarmensajesalosusuarios

Seleccionalosusuariosalosquedeseaenviarleelmensaje,luegolahorayfechaquedeseaqueseaenviadoyel
textodelmensaje.

Tablas:puedeverunatablaconlasestadsticas,clientes,reservas,tarifas,inventariosingresandoa
algunadelasseccionesenmarcadas