Sie sind auf Seite 1von 105

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL RD Nº 312-2013-DIRGEN/EMG DEL 13ABR2013 LIMA – PERU

MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL

RD Nº 312-2013-DIRGEN/EMG DEL 13ABR2013

LIMA PERU

2013

ÍNDICE

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

CAPÍTULO I

GENERALIDADES Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal

7

 

Definición de Términos

8

CAPÍTULO II

PRINCIPIOS

Principios

 

9

CAPÍTULO III

Documentación Policial

9

Clasificación de la Documentación Policial

9

Soporte de la Información

10

Márgenes

10

Estructura de un Documento

10

11

12

13

Del empleo del Anexo

 

14

 

14

Del Uso de

Sobres

14

Rotulación

de Sobres

15

 

15

 

CAPÍTULO IV

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS TRÁMITE DE DOCUMENTOS

De los destinatarios de la Documentación

15

Observancia del Conducto Regular

15

15

Plazos y Términos

 

16

CAPÏTULO V

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA

De la descripción de las Fases de la Administración Documentaria

16

De

la

recepción

16

De

la

clasificación

16

De la distribución

................................................................................................

16

Del

diligenciamiento

17

Del

Archivo

17

CAPÍTULO VI

DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

De los Archivos

17

Del aspecto sistemático de los Archivos

17

De la clasificación de los Archivos

17

 

CAPÍTULO VII

DE LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Del Patrimonio Documentario de su custodia

18

Obligaciones del Personal Policial

18

Cuidado de la Documentación

18

18

 

CAPÍTULO VIII

ACCESO DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Ámbito de Aplicación

18

18

 

CAPÍTULO IX

CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIÓN

Clases de Documentos Policiales

19

Comunes ..............................................................................................................

19

Especializados

19

 

CAPÍTULO X

Acta

19

Apreciación de Situación

21

Atestado Policial

22

Carta Funcional

24

Certificado

24

Citatorio

25

Constancia

26

Copia Certificada

26

Decreto ...............................................................................................................

27

Devolución

27

 

Elevación

28

Guía de Destino

29

Hoja Básica de Requisitoria

 

29

 

30

Hoja

de

Recomendación

 

31

Informe

33

Informe

Policial

35

Inventario

36

Manifestación

 

37

Memorándum

39

Nota

de Agente

40

Nota

Informativa

40

Notificación

41

Notificación

42

Oficio

42

Orden

43

Orden de Operaciones

 

44

Papeleta de Sanción

47

Parte

47

Plan

Ceremonial

 

48

Plan

de Trabajo

49

Pase

50

Planilla de Indemnización de Gastos de Viaje

51

Radiograma

 

51

Solicitud

52

 

CAPÍTULO XI

 

LIBROS DE REGISTROS DEFINICIÓN DE NORMAS PARA SU FORMULACIÓN

 

Definición Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro

53

53

Elementos constitutivos para cada clase de registro

54

 

CAPÍTULO XII

DISPOSICIONES FINALES

Disposiciones Finales

 

59

ANEXOS COMPLEMENTARIOS

60

Anexo

01

Formato

de

Acta

61

Anexo 02 Formato de Apreciación de Situación

62

Anexo 03 Formato de Atestado Policial

65

Anexo 04 Formato de Carta Funcional

67

Anexo

05

Formato

de

Certificado

68

Anexo

06

Formato

de

Citatorio

69

Anexo

07

Formato

de

Constancia

70

Anexo 08 Formato de Copia Certificada

71

Anexo

09

Formato

de

Decreto

72

Anexo

10

Formato

de

Devolución

73

Anexo

11

Formato

de

Elevación

 

74

Anexo 12 Formato de Guía de Destino

75

 

76

Anexo 14 Formato de Hoja de Datos de Identificación

77

Anexo

15

Formato

de

Hoja

de

Recomendación

78

Anexo

16

Formato

de

Informe

79

Anexo

17

Formato

de

Informe

por

Actos Antisociales

80

Anexo 18 Formato de Informe por Situación Irregular de Menor

82

Anexo

19

Formato

de

Informe

Administrativo

84

Anexo

20

Formato

de

Informe

Policial

85

Anexo

21

Formato

de

Inventario

 

86

Anexo

22

Formato

de

Manifestación

87

Anexo

23

Formato

de

Memorándum

88

 

89

Anexo 25 Formato de Nota de Agente

 

90

Anexo 26 Formato de Nota Informativa

91

Anexo

27

Formato

de

Notificación

 

92

Anexo 28 Formato de Notificación de Detención

93

Anexo

29

Formato

de

Oficio

 

94

Anexo

30

Formato

de

Orden

95

Anexo 31 Formato de Orden de Operaciones

96

Anexo 32 Formato de Papeleta de Sanción

 

99

Anexo 33 Formato de Parte ……………………………………………………… ..100 Anexo 34 Formato de Plan Ceremonial………………………………………… ..101 Anexo 35 Formato de Plan de Trabajo……………………………………………103 Anexo 36 Formato de Pase…………………………………………………………104 Anexo 37 Formato de Planilla de Indemnización de Gastos de Viaje………105

Anexo 38 Formato de Radiograma………………………………………………………….106 Anexo 39 Formato de Solicitud…………………………………………………….107 Anexo 40 Artículos de la Legislación concordante…………………………………..108

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

La Policía Nacional del Perú en cumplimiento de sus competencias, funciones y atribuciones establecidas en Ley de la Policía Nacional del Perú, Decreto Legislativo Nº 1148 del 11DIC2012, formula diversos documentos con el fin de atender los requerimientos de las entidades públicas, privadas y público en general; motivo por el cual, el Comando Institucional ha nombrado una Comisión para la formulación del Manual de Documentación Policial, mediante Resolución Directoral N°431-2012- DIRGEN/EMG del 05 JUN 2012.

En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentación Policial, aprobado con RM. Nº 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se encuentra parcialmente desactualizado debido a los cambios en las disposiciones legales vigentes, el avance de la tecnología, la necesidad del servicio policial; y, el hecho de no existir un Manual de Documentación Policial, resulta conveniente la necesidad de crear uno, que establezca los lineamientos, principios, normas y procedimientos para lograr unidad de criterio en la formulación y administración de la documentación empleada en la PNP.

La complejidad de las funciones que desempeña la Policía Nacional del Perú a nivel nacional, requiere que la formulación de documentos estén bien definidos para el mejor cumplimiento de sus fines, desde el punto de vista de la función policial; por ello, los integrantes de la Comisión han recopilado el aporte de diferentes instancias Institucionales y de comisiones anteriores para la elaboración del presente proyecto de Manual; cuyo objetivo es dotar a la Institución Policial de un instrumento normativo, coherente y orientador, que facilite la formulación y administración documentaria.

El Proyecto de Manual de Documentación Policial ha sido desarrollado de acuerdo a los lineamientos que establece el Reglamento del Sistema Normativo de la Policía Nacional del Perú aprobado con la R.M Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR1992, teniendo en consideración por razones técnico-legales, normar sólo la formulación de documentos de uso general de los cuales se han incorporado formatos como ayuda para una mejor comprensión del tema y posibilitar su adecuación conforme a la necesidad del servicio policial. . Por lo expuesto, la Comisión sustenta la importancia del presente trabajo en el hecho de que el Proyecto de Manual de Documentación Policial, se constituye en un instrumento normativo general, de obligatorio cumplimiento cuya difusión debe ser permanente toda vez que no genera ningún costo al Estado, razones más que suficientes para recomendar su aprobación por la Superioridad y derogar el Reglamento de Documentación Policial, aprobado con R.M Nº 0456-90-IN/PNP del 19 SET1990.

  • A. Finalidad

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

LA COMISIÓN

Uniformar la formulación y administración de documentos en la Policía Nacional del Perú.

  • B. Contenido Normas y procedimientos para la formulación y administración de los documentos que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.

  • C. Alcance Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de la Policía Nacional del Perú.

  • D. Base Legal

    • 1. Constitución Política del Perú.

    • 2. Decreto Legislativo Nº 1148 Ley de la Policía Nacional Del Perú

    • 3. Decreto legislativo Nº 1149 Ley de la carrera y situación del personal de la Policía Nacional del Perú

5.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

  • 6. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Información Publica.

  • 7. Ley Nº 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de Hominia, modificado por la Ley Nº 28121

  • 8. DS Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública.

  • 9. DS Nº 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de obligatorio cumplimiento de requisitoriados.

    • 10. DS Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.

    • 11. RM Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema Normativo de la Policía Nacional del Perú.

    • 12. RM Nº 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los funcionarios responsables de brindar información, en cumplimiento a la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.

    • 13. RM Nº 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva Nº 013-93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulación de la Documentación Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior.

    • 14. RD N° 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09.

    • 15. RD N° 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09.

    • 16. RD Nº 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012.

    • 17. M/M Nº 35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1 del 11JUN2012.

  • E. Definición de términos Anexo Documento que agregado al principal amplía su información. Antecedente Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar hechos futuros. Antecedente referencial Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervención policial. Autenticar Autorizar o acreditar la originalidad de un documento. Archivo Conjunto ordenado de documentos que la Policía Nacional del Perú produce o recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades. Cargo Elemento celular de una estructura orgánica con funciones específicas integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona por ley o por autoridad competente. También se conoce como recibo por la recepción o entrega del documento. Clasificar Otorgar una categoría y tratamiento de seguridad a un documento en función a su naturaleza y contenido. Comparecer Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación. Dependencia Cualquier nivel orgánico de la Institución. Documentación Policial

Conjunto de documentos que emplea la Policía Nacional en el ejercicio de sus funciones.

Principio Base, fundamento, origen, razón, sobre el cual se precede discurriendo en cualquier materia.

Sigla Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.

Sumario Resumen, compendio o síntesis de lo esencial del contenido de un documento.

Trámite Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un documento.

  • A. Principios

CAPÍTULO II

PRINCIPIOS

Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación

policial, son los siguientes:

  • 1. Claridad: Es la correcta construcción gramatical cuidando la ortografía y evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la comprensión del texto.

  • 2. Coherencia: Consiste en la formulación armónica y lógica del documento, de tal manera que los diferentes aspectos que se desea expresar, guarden relación entre sí.

  • 3. Concisión: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.

  • 4. Precisión: Es la expresión en forma exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea transmitir.

  • 5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o asunto.

  • 6. Oportunidad: Consiste en la formulación a tiempo del documento, que permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes, para la toma de decisiones.

CAPÍTULO III NORMAS GENERALES

  • A. Documentación Policial Es la comunicación escrita que se formula y administra en todas las Unidades de la Policía Nacional del Perú.

  • B. Clasificación de la documentación policial

    • 1. Común Es la de libre acceso, con las formalidades que establece la ley.

Es aquella cuyo acceso es restringido, su limitación está establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y en las excepciones previstas en la Constitución o Leyes Especiales; siendo estos: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL.

  • C. Soporte de la información

    • 1. El papel, el mismo que contiene el registro de información y debe tener las características siguientes:

      • a. Bond.- Tamaño oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60 a 80 gr; para originales.

      • b. Periódico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond; para copias.

      • c. Folkote satinado y/o couché.- Tamaño oficial (A-4) con peso de 80 gr; para originales de Resoluciones.

  • 2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette, USB y otros).

  • D. Márgenes

  • Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:

    • 1. Margen superior

    :

    3,5 cm ó 09 espacios verticales.

    • 2. Margen izquierdo

    :

    3,5 cm ó 09 espacios horizontales.

    • 3. Margen derecho

    :

    2,5 cm ó 07 espacios horizontales.

    • 4. Margen inferior

    :

    2,5 cm ó 07 espacios verticales.

    • E. Estructura de un documento

      • 1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo siguiente:

        • a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y se imprime exactamente en el ángulo superior izquierdo de la primera página, sin considerar los márgenes.

        • b. Año oficial.- Se consigna entre comillas en la parte céntrica, a DOS (2) centímetros del borde superior de la primera página.

        • c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la primera página o en el término del documento en el lado inferior derecho, según corresponda.

        • d. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número correlativo, año y siglas de la dependencia. Se consigna en letras subrayadas, ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento, según corresponda.

        • e. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a)” y a continuación se indica el grado policial o militar, profesión o título honorífico y a reglón seguido el cargo a quien se dirige el documento, según corresponda.

        • f. Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento.

        • g. Referencia.- Menciona el documento o la disposición que origina la formulación del mismo (si lo hubiera).

    • 2. Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado hecho o circunstancia. El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se detalla, evitando sobrepasar la tercera subdivisión de un párrafo, conforme al esquema siguiente:

      • I. ………… ..

    A.

    ……….

     

    1.

    ……… ……… (1) ……… (a) ………

    a.

     
     

    1

    ………

     

    a

    ………

    ...........

     

    ………

     

    ………

    • 3. Término.- Comprende el conjunto de elementos identificatorios y la distribución del documento conforme al detalle siguiente:

      • a. Firma.- Constituida por trazos gráficos de carácter personal, que se usa para autenticar o autorizar documentos escritos; se rubrica en la parte superior de la postfirma.

      • b. Postfirma.- Contiene la identificación (número de carné de identidad personal seguido del grupo sanguíneo, nombres y apellidos, grado) y cargo según corresponda.

      • c. Sello redondo.- Se utilizará según los casos establecidos.

      • d. Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del documento e indica las Dependencias a donde se remitirán según corresponda.

      • e. Siglas de identificación.- Constituidas por las letras iníciales del nombre de quienes participan en la formulación y redacción del documento; en letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas para los suboficiales separados por diagonales, ubicadas al final y al lado izquierdo del documento.

    • F. De la suscripción del documento

    El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser firmado por el titular del cargo, sin embargo en casos excepcionales puede firmar quien sigue en el comando con su propia postfirma, en los casos siguientes:

    • 1. Por “ausencia temporal” del titular de

    la

    Dependencia,

    con

    su

    conocimiento y autorización, hasta por un lapso de 24 horas.

    • 2. Por “ausencia prolongada” del titular de la Dependencia (vacaciones, permiso, enfermedad, comisión, etc.) con designación expresa mediante resolución del superior del titular, agregando la frase “encargado”, a continuación del cargo.

    3.

    Por ausencia del titular, cuando por razones de emergencia o fuerza mayor, este no pueda comunicarse o la urgencia de tramitar el documento a una instancia superior lo amerite.

    • 4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

    • G. Características de los sellos

      • 1. Sello Membrete.- Rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en la parte superior el Escudo Nacional con la inscripción “REPÚBLICA DEL PERÚ”, en la parte inferior lleva la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con letras de 03 mm.

    y debajo se consigna el nombre de la

    Dependencia donde se formula el documento con letras mayúsculas de 02 mm. Este sello, se estampa en forma convencional o en forma digital.

    • 2. Sello Redondo.- Constituido por dos círculos concéntricos, en la parte superior la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ”, y en la inferior el nombre de la Dependencia de origen dentro del círculo mayor, en el círculo menor el Escudo Nacional. Se usa en los siguientes casos:

      • a. Al lado izquierdo de la postfirma, excepto cuando ésta se encuentre en la primera página de un documento que lleve membrete.

      • b. En el centro del margen izquierdo de las páginas intermedias de un documento, debidamente autenticado por el instructor.

      • c. En caso el documento no lleve membrete y tenga más de una página debe colocarse en el centro del margen izquierdo de la primera página.

      • d. Cuando al término del documento lleva más de una firma, sólo se colocará el sello redondo al lado izquierdo de la postfirma del funcionario policial de mayor grado o antigüedad la cual estará al final de las otras postfirmas.

      • e. Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como medida de seguridad, en las junturas en forma equidistante.

  • 3. Sello de Clasificación.- De forma rectangular, indica la categoría de seguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07 mm. de altura. La clasificación será “SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL”. Este sello se estampará con tinta roja en la parte central superior e inferior de cada página del documento y de los sobres, a 01 cm. del borde de la página.

  • 4. Sello de Trámite.- De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad del documento, se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07 mm. de altura y se estampa con tinta roja en la parte superior derecha de la primera página del documento y en la parte superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de “MUY URGENTE” o “URGENTE”.

  • 5. Sello de Registro.- De forma rectangular, de 07x03.5 cm. en la parte superior contiene la denominación “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con letras de 05 mm, debajo con letras de 03 mm. se consigna el nombre de la Dependencia, a renglón seguido la denominación “OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO” o “MESA DE PARTES” en letras tipo imprenta de 05 mm., debajo se escriben con letra de imprenta la fecha de ingreso, hora, número de registro, quien recepciona, firma y folios, dejando los espacios

  • correspondientes. Se estampa con tinta negra en lo posible en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo según el caso, para dejar constancia de la recepción y registro del documento. Este sello no es empleado cuando el registro informático se efectúa en el programa denominado Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE), que automáticamente genera una Hoja de Trámite numerada.

    • 6. Sello de Postfirma.- Identifica al personal policial que rubrica el documento, consta en la parte superior, de una línea horizontal de 07 cm. debajo se consigna la categoría, con las letras OA para Oficial de Armas, OS para el Oficial de Servicio, seguidamente el número de su carné de identidad, debajo el nombre, y a renglón seguido el grado y cargo según corresponda. Para el personal de Suboficiales de Armas, Suboficiales de Servicios y Empleados Civiles, varía únicamente en la categoría, “SOA” para SubOficiales de Armas, SOS” para Suboficiales de Servicios y “EC” para Empleados Civiles.

    • 7. Sello - Copia Informativa.- De forma rectangular con 07 cm. de longitud, se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07 mm. de altura, se utiliza para los documentos duplicados que deben conocer otras personas además del destinatario y se estampa con tinta negra, en el ángulo superior derecho a 01 cm de los bordes de la página.

    • H. Normas para la redacción de la Documentación Policial

      • 1. La terminología a utilizarse será la de uso común, evitando excesos de tecnicismos o extranjerismos que lleven a erradas interpretaciones.

      • 2. Se emplearán las reglas gramaticales.

      • 3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por el Instituto. De ser necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención el nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las veces siguientes sólo la abreviatura correspondiente.

      • 4. El contenido

    del

    documento

    debe

    redactarse en tercera persona,

    exceptuándose la Solicitud, el Memorándum y Oficio que se formularán en

    primera persona al igual que las respuestas de la manifestación entrevista.

    o

    • 5. La documentación interna, según corresponda, y la que debe remitirse al exterior, deberá iniciarse con la frase “Es grato dirigirme a usted.”

    • 6. La denominación del destinatario en la documentación es impersonal, por lo que debe consignarse sólo el grado policial o militar, profesión o títulos honoríficos del titular, (excepcionalmente se podrá consignar entre el grado y el cargo, el nombre del destinatario).

    • 7. En caso de consignarse a la persona, se iniciará con los nombres en minúsculas a excepción de la primera letra seguida de los apellidos en mayúsculas. Cuando se traten de relaciones nominales, se observará la misma forma de escritura, pero los apellidos precederán a los nombres. Para ambos casos se antepone el grado o título profesional, según corresponda.

    8.

    Las cantidades se expresan en letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos entre paréntesis a excepción de la fecha, número de documento y la numeración de los párrafos.

    9.

    La

    indicación

    de

    la fecha

    y

    la

    hora en

    el contenido de

    los

    Planes de

    Operaciones y Órdenes de Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la fecha, cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la

    fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dígito, éste irá precedido de un cero.

    10. Las páginas de los documentos deben ser numeradas en la parte céntrica y a 01 cm. del borde inferior de la página en números arábigos. Consignando la numeración parcial y total de las paginas (02-10, 03-10, 04- 10…10-10). Se exceptúa la numeración en la primera página.

    • I. Del empleo de los anexos Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información a una parte del contenido del documento. Los ANEXOS constituyen parte del documento principal y se designan con números arábigos. Cuando se requiera ampliar un anexo con datos complementarios se emplearán APÉNDICES, designados con letras mayúsculas del alfabeto.

    • J. De la organización de los documentos Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarán tomando como base el primer documento que da origen, seguido de los otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitirá que el folio N° 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia mantener un orden cronológico.

    • K. Del uso de sobres Para la remisión de los documentos policiales se emplearán sobres de papel bond, kraft, manila, u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentación a enviar.

    • L. De la rotulación de los sobres

      • 1. Anverso

        • a. Angulo superior izquierdo: el membrete.

        • b. Parte superior derecha: la denominación y el número del documento.

        • c. Parte central con asimetría a la izquierda: la palabra Señor, seguida del grado o título, a renglón seguido el cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, en la parte inferior derecha: la dirección con el lugar de destino.

  • 2. Reverso.- Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los extremos en forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.

  • M. De la remisión de la documentación clasificada

  • Se empleará doble sobre por razones de seguridad.

    CAPÍTULO IV ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

    TRÁMITE DE DOCUMENTOS

    • A. De los destinatarios de la Documentación La documentación policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o entidad.

    • B. Observancia del conducto regular Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las Solicitudes, observarán el conducto regular. Se excluyen también de esta regla aquellos que por razones de urgencia debe ser de conocimiento inmediato del comando, por lo que podrá utilizarse medios más rápidos y directos (correo electrónico, fax, entrega personal u otros), manteniendo la confidencialidad que el caso amerite, sin perjuicio de cumplir con el diligenciamiento correspondiente.

    • C. De las competencias de los comandos intermedios El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trámite y control de los documentos por los comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo siguiente:

      • 1. Si el documento

    en

    trámite

    a

    la

    superioridad

    no

    se

    ajusta

    a

    las

    prescripciones reglamentarias, se devolverá indicando las observaciones e

    instrucciones del caso para su reformulación.

    • 2. La documentación que los comandos tramiten a la superioridad, contendrán su respectiva opinión y sugerencia.

    • 3. La documentación proveniente de la superioridad será tramitada conteniendo las orientaciones y disposiciones.

    • 4. Los comandos comprendidos en el conducto regular, darán trámite obligatorio a las Solicitudes presentadas por el personal de la Institución, hasta el destinatario que debe resolver.

    • D. Plazos y Términos. Se adoptarán los que expresamente se encuentren señalados en las Leyes Especiales, complementariamente en la Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.

    CAPÍTULO V FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA

    • A. De la descripción de las fases de la Administración Documentaria

      • 1. Recepción.

      • 2. Clasificación.

      • 3. Registro.

      • 4. Distribución.

      • 5. Diligenciamiento.

      • 6. Archivo.

  • B. De la Recepción La recepción consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y de la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresión del sello en el cargo y en la primera página de la copia del documento, con la firma, grado y nombre del que recibe, además de la fecha y hora de recepción. Las Unidades de Trámite Documentario, orientan al administrado en la presentación de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a recibirlos cuando estén dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para iniciar o

  • impulsar los procedimientos, sin que en ningún caso pueda calificar, negar o diferir su admisión.

    • C. De la clasificación Consiste en determinar si la documentación es por su contenido común o clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

    • D. Del registro

     

    Es

    el

    acto de

    anotar en

    el

    Libro de

    Registro o

    Software desarrollado en la

    computadora, generando un número de orden de ingreso, fecha, hora de recepción, denominación, asunto, procedencia y destino.

    • E. De la distribución

    Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas responsables de

    su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.

    • F. Del diligenciamiento

    Es

    el

    procedimiento

    por

    el

    cual

    el

    destinatario

    o

    responsable

    de

    su

    diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la

    finalidad del documento.

    • G. Del archivo

    Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han cumplido con la finalidad de su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente, de conformidad al Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

    CAPÍTULO VI DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO

    • A. De los Archivos Policiales

    Son documentos producidos en el ejercicio de las funciones policiales y que

    habiendo cumplido con las fases de su administración, se centralizan y conservan en forma ordenada por periodos establecidos, con el propósito de que sirvan como fuente de consulta para su utilización en temas estadísticos, evaluación científica de la actividad delictiva o productividad policial, investigación, cultural, histórica, informativa y de gestión administrativa.

    • B. Del aspecto sistémico de los Archivos

      • 1. El archivo documentario es un sistema, conformado por:

        • a. El Archivo Central de la Policía Nacional del Perú.

        • b. Los Archivos Especializados.

        • c. Los Archivos Territoriales.

        • d. Los Archivos Regionales.

        • e. Los Archivos Provinciales.

        • f. Los Archivos de las Comisarías.

  • 2. La Secretaría General de la Policía Nacional del Perú es el órgano rector y central del sistema de administración documentaria, en este extremo goza de autonomía técnica y administrativa y depende de la Dirección General de la Policía Nacional del Perú.

  • C. De la clasificación de los Archivos

  • 1.

    Activo. Comprende todos los documentos del año en curso y de los años anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta.

    • 2. Pasivo. Comprende los documentos históricos y de los años anteriores al año en curso, cuya consulta no es frecuente.

    CAPÍTULO VII DE LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

    • A. Del Patrimonio Documental y de su custodia

    Constituye patrimonio documental, los archivos existentes en todas las Unidades Policiales, que sirve de fuente de información para estudios históricos y desarrollo cultural, social, jurídico, estadístico y de investigación, el mismo que no podrá ser objeto de transferencias bajo ningún título, sin conocimiento y autorización expresa de la Secretaría General de la Policía Nacional del Perú.

    • B. Obligaciones del personal policial

    Todo el personal policial está obligado a proteger, conservar e incrementar el

    Patrimonio Documental Institucional y Nacional.

    • C. Cuidado de la Documentación

    La documentación que se administra en todos los niveles, debe ser conservada como fuente de información e investigación.

    • D. De la transferencia documental al Archivo General de la Nación

    Los

    documentos

    con

    más

    de

    TREINTA (30) años de antigüedad que se

    encuentran archivados y tengan alguna clasificación, solamente serán transferidos al Archivo General de la Nación, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa autorización del titular del Sector Interior.

    CAPÍTULO VIII ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

    • A. Ámbito de aplicación

      • 1. Lo señalado en este Capítulo, será de aplicación en la Policía Nacional del Perú, en concordancia a lo establecido en el Artículo 2º del Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

      • 2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artículo 160º de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • B. Funcionarios responsables de entregar la información

    • 1. El titular de la Secretaría General de la Dirección General de la Policía Nacional del Perú proporcionará la información obrante en la Dirección General, así como la existente en sus Órganos Consultivos.

    • 2. El Jefe de Estado Mayor General.

    • 3. El Inspector General de la Policía Nacional del Perú y el Inspector en las sedes regionales.

    • 4. El titular del Tribunal Disciplinario Nacional.

  • 6.

    El Jefe de Región Policial.

    • 7. El Comisario.

    CAPÍTULO IX CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIÓN

    • A. Clases de documentos policiales

      • 1. Comunes.

      • 2. Especializados.

  • B. Comunes

  • Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institución como

    consecuencia del cumplimiento de la función policial.

    • C. Especializados

    Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la profesión o especialidad técnica o científica del personal policial que interviene cumpliendo la función policial o en apoyo a la labor policial o extra institucional.

    CAPÍTULO X DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Y ESTRUCTURA

    • A. Definición

    ACTA

    Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la función policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominación variará dependiendo del acto del cual se da fe.

    • B. Clases de Actas

      • 1. Acta de Audiencia.

      • 2. Acta de Comprobación o Constancia.

      • 3. Acta de Confrontación.

      • 4. Acta de Entrega.

      • 5. Acta de Incautación.

      • 6. Acta de Inmovilización.

      • 7. Acta de Levantamiento de Cadáver.

      • 8. Acta de Pesaje.

      • 9. Acta de Visualización y Escucha.

        • 10. Acta de Reconocimiento e Identificación Personal.

        • 11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.

        • 12. Acta de Recepción de Detenidos.

        • 13. Acta de Reconocimiento Fotográfico.

        • 14. Acta de Registro:

          • a. Domiciliario.

          • b. Personal.

          • c. Vehicular, etc.

    • C. Consideraciones para su formulación

      • 1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y de las personas que participan, seguidamente consignar en forma detallada la forma y circunstancias del acto.

      • 2. Consignar los motivos de

    la actuación

    o hecho

    y

    de

    ser

    el

    caso

    las

    referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la

    actuación policial.

    • 3. Detallar las características de los objetos si hubieran.

    • 4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del término de la diligencia, el grado, nombre, cargo y documento de identidad del personal policial que suscribirá y de los involucrados que firmarán, quienes además dejarán estampado la impresión digital de su índice derecho.

    • 5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar en el documento, de ser posible este acto será corroborado por testigos.

    • 6. Puede formularse a manuscrito según las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, y en ejemplares suficientes para ser entregados a cada uno de los comprendidos en la actuación, según el caso.

    • D. Estructura

      • 1. Encabezamiento.- Está constituido por la denominación del documento, en letras mayúsculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del documento.

      • 2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:

        • a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del lugar donde se lleva a cabo la actuación o hecho, identificación de las autoridades intervinientes.

        • b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.

        • c. Motivación de la actuación policial.

        • d. Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones, entre otros, del hecho y objetos así como el dispositivo legal que fundamente la intervención.

        • e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado, concluyendo con la anotación de la hora en que finaliza el acto.

  • 3. Término

    • a. Rúbrica e impresión digital del índice derecho de los intervenidos.

    • b. Firma y postfirma de los intervinientes.

  • APRECIACIÓN DE SITUACIÓN

    • A. Definición

    Estudio ordenado y lógico de todos los factores que afectan o influyen en el

    cumplimiento de una misión, permitiendo a su vez determinar las acciones y presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirán de base para la toma de decisiones.

    • B. Consideraciones para su formulación

    1.

    Proceso metodológico de análisis previo al planeamiento que facilita el conocimiento total del tema planteado.

    • 2. El texto es formulado en tercera persona.

    • 3. Su extensión y naturaleza varía de acuerdo con la complejidad del caso, del tiempo que se dispone y de la envergadura del problema.

    4.

    Su

    contenido

    puede

    administrativas.

    estar referido a situaciones operativas o

    • C. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Sello de clasificación.

        • b. Unidad, lugar y fecha del documento.

        • c. Denominación y título de la apreciación.

        • d. Referencias cartográficas.

  • 2. Cuerpo El formato varía de acuerdo con la clase y tipo de apreciación, ya que puede ser simple o estructurado.

  • 3. Término

    • a. Sello redondo, firma y postfirma del autor.

    • b. Distribución.

  • ATESTADO POLICIAL

    • A. Definición Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias policiales, el análisis y resultado de las investigaciones por la comisión de delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Código Procesal Penal.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y probados.

      • 2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.

      • 3. Las conclusiones deben ser precisas, concisas y determinantes.

      • 4. La redacción debe hacerse en tercera persona.

      • 5. Contendrá:

        • a. La forma y circunstancias de la comisión o infracción punible.

        • b. La identificación de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y cómplices.

        • c. La individualización y el grado de responsabilidad de los implicados.

        • d. Las circunstancias agravantes y atenuantes.

        • e. Los elementos probatorios del delito.

  • 6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, será remitido con el Oficio de atención, al Ministerio Público o autoridad competente.

  • C.

    Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Membrete de la Unidad.

      • b. Denominación, número, año y siglas de la Dependencia Policial.

      • c. Asunto, indicando el hecho o infracción punible, lugar y fecha de la comisión; nombres, apellidos, “alias” (si fuera el caso) y edad de los presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes que deben conocer el hecho.

  • 2. Cuerpo

    • a. Información. Transcripción de la denuncia, ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigación.

    • b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar al autor o autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron los hechos; comprende: (1) Inspección Técnico Policial (ITP).- Referida al examen inmediato y minucioso en la escena del delito bajo los lineamientos criminalísticos y policiales. (2) Entrevistas e interrogatorios. (3) Confrontaciones. (4) Registros de personas, vehículos o domicilios. (5) Decomisos e Incautaciones. (6) Reconocimiento Médico Legal. (7) Peritajes y Exámenes. (8) Citaciones. (9) Detenciones.

  • (10)Otros.

    (11)Resumen de Manifestaciones.- Síntesis de las partes más importantes de las declaraciones obtenidas. (12)Evaluación de elementos probatorios.- Análisis, cotejo y valoración de los indicios, evidencias, pruebas, pericias, exámenes complementarios y de las declaraciones escritas y orales recibidas, de acuerdo a las circunstancias.

    • c. Antecedentes (1) Referenciales

    (Policiales,

    INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,

    DIRCOTE, DIRSEG, etc.). (2) Requisitorias. (3) Datos de identificación (RENIEC).

    • d. Análisis de los hechos. Descripción metódica, explicativo-causal de la forma y circunstancias de la ocurrencia de los hechos.

    • e. Conclusiones. Determina de manera precisa, coherente y articulada la forma y circunstancias de la comisión del delito o infracción a la ley consignando los artículos donde se encuentren tipificados la conducta punible; la identidad y grado de responsabilidad de cada uno de los implicados.

    • f. Situación de los implicados,

    especies o bienes. Es la condición o

    situación legal de los implicados al final de la investigación (detenido,

    citado,

    etc.),

    de

    las

    comisada, etc.)

    especies

    y

    bienes

    (incautada,

    inmovilizada,

    g.

    Anexos. Comprende:

    (1) Manifestaciones o referencias. (2) Confrontaciones. (3) Peritajes, resultados de exámenes. (4) Croquis. (5) Fotografías. (6) Diligencias practicadas. (7) Actas, certificados. (8) Otros.

    • 3. Término

    a.

    Lugar y fecha.

    b.

    Firma y postfirma del Instructor.

    c.

    Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia Policial; dando el “ES CONFORME” del documento.

    d.

    Siglas de identificación personal.

    CARTA FUNCIONAL

    • A. Definición

    Documento que contiene las funciones generales del órgano o Dependencia Policial y las funciones y responsabilidades específicas del efectivo que las ejecuta.

    • B. Consideraciones para su formulación

     
    • 1. Encabezamiento

    a.

    Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).

    b.

    Unidad y sub Unidad.

    c.

    Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.

    d.

    Cargo.

    • 2. Cuerpo

    a.

    Funciones Generales.

    b.

    Funciones Específicas.

    c.

    Documentación.

    • 3. Lugar y fecha de formulación del documento.

    • 4. Firmas del personal a quien Unidad.

    corresponde

    y

    del

    Jefe

    de

    Unidad ó Sub

    • A. Definición

    CERTIFICADO

    Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por cierto,

    hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la función policial.

    • B. Clases de certificados

      • 1. Antecedentes Policiales.

      • 2. Supervivencia.

      • 3. Mudanza.

  • C. Consideraciones para la expedición del certificado

  • 1.

    Se formula a solicitud de parte.

    • 2. Se utilizan formatos impresos con características propias, aprobados mediante la directiva correspondiente.

    • 3. Se expiden previo pago de la tasa respectiva.

    • A. Definición

    CITATORIO

    Documento que se utiliza para indicar día, hora y lugar a fin de que comparezcan las personas que se encuentren presuntamente comprendidas en la comisión de un hecho o infracción punible, ante la autoridad policial.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades.

      • 2. Deberá ser debidamente motivado.

      • 3. El día y hora en que deba comparecer el citado no podrá ser antes del tercer día de recibido el citatorio.

      • 4. Deberá consignar que puede concurrir asistido por sus asesores.

      • 5. La entrega del citatorio se efectuará de acuerdo a las modalidades establecidas en la Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • C. Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Membrete.

      • b. Denominación y número, seguido de las siglas de la Dependencia.

  • 2. Cuerpo

    • a. Nombre y dirección del citado.

    • b. Nombre, dirección y ubicación de la Dependencia Policial con la identificación de la autorizad ante la cual debe comparecer el citado.

    • c. Fecha y hora de la comparecencia.

    • d. Motivo de la citación.

  • 3. Término

    • a. Lugar y fecha.

    • b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigación o Jefe de la Dependencia.

    • c. Línea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se hará constar la firma y documento de identidad del citado así como la hora y fecha del enterado).

    • d. Firma y postfirma del que entrega la citación al reverso del documento.

  • A. Definición

  • CONSTANCIA

    Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia Policial, para la realización de actos o diligencias que se relacionan con la función policial. Se otorga a petición de parte.

    • B. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Membrete.

     

    b.

    Denominación del documento.

     

    2.

    Cuerpo

     

    a.

    Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.

     

    b.

    Nombre,

    apellidos

    y

    número

    del

    documento

    de

    identidad

    del

     

    interesado.

     
     

    c.

    Motivo

    de

    la

    diligencia

    realizada

    (testimonial, confrontación,

     

    manifestación, etc.).

     
     

    d.

    Hora de inicio y término de la diligencia.

     

    3.

    Término

     

    a.

    Lugar y fecha.

     

    b.

    Sello redondo, firma y postfirma de quien lo expide.

     
     

    COPIA CERTIFICADA

     
    • A. Definición

     

    Documento que contiene la reproducción o transcripción literal del contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia Policial, de cuya autenticidad se da fe.

    • B. Consideraciones para su expedición.

     

    1.

    Se expide

    a Solicitud

    de parte,

    debiendo pagar el interesado la

    tasa

    respectiva.

     

    2.

    Si la información es requerida por autoridades de la administración pública, su expedición será gratuita.

    3.

    Será otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde se formuló o que se encuentre en su posesión o bajo su control.

    4.

    En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampará el sello de copia certificada.

    • C. Estructura de las transcripciones

     

    1.

    Encabezamiento

     

    a.

    Membrete.

    b.

    Denominación del documento.

     

    c.

    Grado y cargo del funcionario que expide el documento.

     

    d.

    Expresión del término CERTIFICA en letras mayúsculas.

    2.

    Cuerpo

     

    a.

    Se

    inicia

    con

    la

    indicación

    del legajo

    o registro,

    donde obra

    el

     

    documento que contiene la información.

     
     

    b.

    Se

    efectúa

    la

    transcripción

    literal

    del

    texto

    del

    documento

    entre

     

    comillas.

     

    3.

    Término

     

    a.

    Sello de copia certificada.

     

    b.

    Sello redondo, firma y postfirma de los funcionarios autorizados.

     

    c.

    Siglas de identificación personal.

     
    • A. Definición

    DECRETO

    Documento

    mediante el

    cual

    se

    emite

    en forma

    breve una disposición al

    subordinado, sobre el trámite que debe seguir y las acciones que debe cumplir

    respecto a un expediente o documento.

    • B. Consideraciones para su formulación

    En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro

    del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.

    • C. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Referencia, en el margen superior derecho.

        • b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.

    • 2. Cuerpo

      • a. Indicación del destinatario.

      • b. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón subordinado.

  • 3. Término

    • a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.

    • b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.

    • c. Siglas de identificación personal.

  • A. Definición

  • DEVOLUCIÓN

    Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los

    motivos o las acciones realizadas.

    • B. Consideración para su formulación

    En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.

    • C. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Referencia en el margen superior derecho.

        • b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.

        • c. Destinatario.

  • 2. Cuerpo

    • a. Exposición breve del motivo o diligencias practicadas.

    • b. Indicación de los documentos formulados debidamente foliados.

  • 3. Término

    • a. Lugar y fecha.

    • b. Sello redondo, firma y postfirma.

    • c. Siglas de identificación personal.

  • A. Definición

  • ELEVACIÓN

    Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el escalón superior, para conocimiento y fines.

    • B. Consideraciones para su formulación

    2.

    La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o pedido.

    • 3. Debe incluir obligatoriamente una opinión favorable o desfavorable de la autoridad que hace la elevación.

    • 4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.

    • C. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Referencia en el margen superior derecho.

        • b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.

        • c. Destinatario.

  • 2. Cuerpo Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva y la opinión fundamentada.

  • 3. Término

    • a. Lugar y fecha.

    • b. Sello redondo, firma y postfirma.

    • c. Siglas de identificación personal.

  • A. Definición

  • GUÍA DE DESTINO

    Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el cual

    se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir, tomar conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional.

    • B. Consideraciones para su empleo

      • 1. Se utiliza en formatos preestablecidos.

      • 2. Reemplaza

    al

    Decreto

    en

    los

    casos

    en

    que

    el

    superior

    no

    emite

    disposiciones específicas o particulares para su diligenciamiento.

    • 3. En las observaciones, se especifican particularidades como plazos, distribución, cumplimiento, etc.

    • C. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Membrete.

        • b. Folios y registro del documento o expediente.

        • c. Denominación, número y siglas de la Dependencia.

        • d. Asunto.

  • 2. Cuerpo

    • a. Relación de órganos de la Dependencia.

    • b. Indicación de las acciones a realizar.

    • c. Observaciones.

  • 3. Término

    • a. Lugar y fecha.

    • b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior.

    • c. Siglas de identificación personal.

  • HOJA BÁSICA DE REQUISITORIA

    • A. Definición

    Documento que contiene los datos de identificación personal y características físicas de personas comprendidas en hechos delictivos, cuya situación, ubicación, captura, impedimento de ingreso o salida del país, han sido dispuestos por la autoridad judicial.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. Se utiliza en formatos preestablecidos.

      • 2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.

      • 3. El original será anexado al Atestado o Informe Policial.

  • C. Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Membrete.

      • b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.

  • 2. Cuerpo

    • a. Datos personales.

    • b. Características físicas.

    • c. Datos para su ubicación.

    • d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.

    • e. Fotografía (de ser posible).

    • f. Fórmula dactiloscópica.

  • 3. Término

    • a. Lugar y fecha.

    • b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona objeto de la requisitoria.

    • c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.

    • d. Siglas de identificación personal.

  • HOJA DE DÁTOS DE IDENTIFICACIÓN

    • A. Definición

    Documento que contiene información y datos de identificación sobre las características y rasgos físicos de una persona sujeta a investigación; se anexa al Atestado o Informe Policial.

    • B. Consideraciones para su formulación

    Debe contener información que permita identificar y ubicar a la persona reseñada.

    • C. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Membrete.

        • b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.

    • 2. Cuerpo

      • a. Apellidos y nombres.

      • b. Edad.

      • c. Nacionalidad.

      • d. Profesión u ocupación.

      • e. Nombres de los padres.

    • f. DNI o Carné de Extranjería.

    • g. Dirección domiciliaria.

    • h. Centro de trabajo.

    • i. Motivo de la intervención.

    • j. Documento formulado.

    • k. Señas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicación).

    • l. otros datos (alias, estado civil, etc.).

    • 3. Término

      • a. Lugar y fecha.

      • b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona con requisitoria.

      • c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.

      • d. Siglas de identificación personal.

    HOJA DE RECOMENDÁCIÓN

    • A. Definición

    Documento formulado por un efectivo Policial, mediante

    el

    cual propone

    al

    Comando, alternativas de solución en relación a un asunto o problema institucional específico, para la toma de decisiones.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. Formulado por disposición superior o por iniciativa propia.

      • 2. En el cuerpo del documento debe hacerse un análisis del problema para encontrar la solución más ventajosa y plantear la recomendación que contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.

      • 3. La recomendación debe ser consecuencia lógica del análisis.

      • 4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de acción necesarios, para la ejecución de la recomendación.

  • C. Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la Dependencia de origen, lugar y fecha.

      • b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.

      • c. Asunto.

      • d. Referencia, si hubiere.

  • 2. Cuerpo

    • a. Antecedente(s) / Situación.

    • b. Análisis.

    • c. Recomendación(es).

  • 3. Término

    • a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.

  • b.

    La

    palabra

    DECISIÓN

    en

    correspondiente.

    letras

    mayúsculas

    para

    la

    • c. Siglas de identificación personal.

    resolución

    HOJA DE TRÁMITE

    • A. Definición

    Documento administrativo de trámite interno en la PNP MININTER, mediante el cual se emitirá en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir el destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento será en la Unidad que dio origen a la HT.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE), al momento de registrar un expediente.

      • 2. El trámite de los siguientes documentos no requieren de Hoja de Trámite:

        • a. Notas Informativas.- Las N/I deben ser registrados sólo cuando se dispone que se realice una determinada acción, y por la Unidad que lo está disponiendo.

        • b. Radiogramas o similares.- Sólo se registra cuando se responda a la Unidad solicitante con el documento de acción.

        • c. Memorandum.- Sólo se registrará cuando se responda con el documento de acción.

        • d. Los documentos de mero trámite dentro de cada Unidad o Subunidad.

  • 3. La Hoja de Trámite permite llevar un control automatizado del expediente y de los documentos formulados sobre las diligencias o acciones que se realizan en las Unidades Orgánicas de la PNP y el MININTER.

  • 4. Para evitar errores en su formulación se debe tener en cuenta lo siguiente:

    • a. Los expedientes son verificados virtualmente y recibidos físicamente.

    • b. Las H/T deben ser respondidas a la Unidad quien dispuso se realice la acción determinada.

    • c. Las H/T deben ser archivadas, terminado su trámite en la Unidad que lo generó.

    • d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y contar con un soporte de seguridad.

  • 5. Concluido el trámite el expediente debe ser devuelto adjuntando al expediente los siguientes documentos es decir debe devolverse la H/T adjuntando:

    • a. El documento primogénito que dio origen a la H/T, excepto cuando se trate de Oficios múltiples.

    • b. El documento de acción que se formuló de acuerdo al requerimiento.

    • c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al recurrente, el resultado de su gestión.

    • d. Si el expediente que se da respuesta con los documentos indicados líneas arribas, nace en la misma dependencia o dirección, debe archivarse en el mismo lugar.

    • e. Sí el expediente es solicitado por otra Dirección o Unidad, se debe derivar o responder a la Unidad solicitada.

    • f. Si lo indicado es requerido

  • por

    la

    Dirección

    responder con un documento de acción.

    • C. Estructura

      • 1. Encabezamiento

    General PNP debe

    • a. En el ángulo superior derecho número de páginas.

    b.

    Denominación, número del documento conformado por 10 dígitos, los 4 primeros corresponden al año y los 6 restantes al número correlativo asignado por el sistema.

    c.

    Procedencia: Interno o Externo.

    d.

    Número y tipo de documento que se registra.

    e.

    Dependencia que registra y fecha de registro.

    f.

    Asunto.

    • 2. Cuerpo

    a.

    Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones, folios, fecha de transmisión, nombre y apellidos y firma del que realiza el trámite.

    b.

    En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el destinatario.

    • 3. Término

    a.

    Angulo inferior izquierdo impresión de la ruta o enlace que permite

    ingresar al sistema.

    b.

    Angulo inferior derecho la fecha de registro.

    • A. Definición

    INFORME

    Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad

    pertinente un acto administrativo, antisocial.

    • B. Clases

    la

    comisión de

    un

    ilícito

    penal

    o

    acto

    • 1. Genérico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo en forma clara y concisa.

    • 2. Administrativo: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo, en forma detallada señalando los antecedentes, acciones, medidas adoptadas, resultados alcanzados y recomendaciones a que hubiere lugar.

    • 3. Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la autoridad competente, del avance o resultado de la investigación sobre un ilícito penal. En hechos con participación de menores de edad se formulará un Informe por Actos Antisociales.

    • C. Consideraciones para su formulación

      • 1. No debe contener apreciaciones subjetivas.

      • 2. El Informe por Actos Antisociales, tendrá similar esquema metodológico que el Atestado Policial y en las jurisdicciones judiciales en donde esté vigente el nuevo Código Procesal Penal, se sujetará al esquema del Informe Policial.

      • 3. El Informe por Situación Irregular se formulará con un esquema similar al Informe Policial o Atestado, según sea el caso para determinar el estado de abandono moral y material, de un menor de edad o adulto mayor, así como con discapacidad en ambos casos.

    • 4. los

    En

    informes,

    las

    recomendaciones

    deben

    orientar la toma de

    decisiones.

     

    D.

    Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Membrete.

      • b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.

      • c. Asunto.

      • d. Referencia, si lo hubiere.

  • 2. Cuerpo

    • a. Informe genérico. (1) Constituido por párrafos numerados, donde según la situación se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto. (2) Debe exponerse en forma metódica y ordenada las diligencias efectuadas y las medidas adoptadas.

    • b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado). (1) Hechos o antecedentes. (2) Investigación.

      • (a) Diligencias practicadas.

      • (b) Análisis de los hechos.

      • (c) Evaluación de los hechos o elementos probatorios.

  • (3) Conclusión (es). (4) Situación del niño o adolescente, especies o instrumentos.

    (5) Recomendación (es). (6) Anexos.

    • c. Informe por situación irregular. (1) Situación irregular. (2) Diligencias practicadas.

      • (a) Datos personales del menor.

      • (b) Datos personales de la madre.

      • (c) Datos personales del padre.

      • (d) Examen Médico.

      • (e) Examen Psicológico.

      • (f) Apreciación Social.

    (3) Investigación Policial. (4) Conclusión (es). (5) Sugerencia (s). (6) Anexos.

    • d. Informe administrativo. (1) Antecedentes. (2) Situación y análisis. (3) Conclusión (es). (4) Recomendación (es). (5) Anexos.

    • 3. Término

      • a. Lugar y fecha.

      • b. Firma.

      • c. Postfirma.

    • d. Sello redondo.

    • e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello redondo, según el caso.

    • f. Siglas de identificación personal.

    INFORME POLICIAL

    • A. Definición

    Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la

    presunta comisión de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Código Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), constituye un instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y probados.

      • 2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.

      • 3. La redacción se hará en tercera persona.

      • 4. En el documento se establecerá:

        • a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigación.

        • b. La identificación de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y cómplices.

        • c. Los elementos probatorios.

        • d. Se formula por disposición superior o por iniciativa propia.

  • 5. El original del Informe con todo lo actuado será cursado con Oficio a la autoridad competente del Ministerio Público.

  • 6. Cuando en un hecho delictivo además de las personas adultas hubiesen participado menores de edad se remitirá copia del Informe Policial con sus actuados a la autoridad competente.

  • C. Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Membrete.

      • b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.

      • c. Asunto.

      • d. Referencias, si hubiere.

  • 2. Cuerpo

    • a. Antecedentes: Comprende la trascripción de la denuncia, ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigación.

    • b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.

    • c. Análisis de los hechos: Es el estudio detallado a través de un proceso metodológico de los hechos, tratando de relacionarlos para obtener una hipótesis, sin calificarlos jurídicamente ni imputarse responsabilidades.

    • d. Situación de los implicados: Condición legal en que los implicados resultan al final de la investigación.

    • e. Anexos.

  • a. Lugar y fecha de la formulación. b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el
    a.
    Lugar y fecha de la formulación.
    b.
    Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.
    c.
    Siglas de identificación personal.
    INVENTARIO DE RELEVO
    A.
    Definición
    Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
    patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
    Obligatoriamente debe formularse cada fin de año o al producirse el cambio de
    colocación del Jefe de Dependencia.
    B.
    Consideraciones
    1.
    Llevará el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de relevo
    de cargo.
    2.
    La relación de los bienes patrimoniales se ajustarán al orden siguiente:
    a.
    Instalaciones.
    b.
    Muebles y enseres.
    c.
    Armamento y munición.
    d.
    Vehículos.
    e.
    Documentos.
    f.
    Diversos.
    3.
    En los relevos de cargo se antepondrán a las firmas las frases en letras
    mayúsculas “RECIBÍ CONFORME” a lado izquierdo; “ENTREGUÉ
    CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el Vº.Bº del Jefe
    de la Dependencia.
    C.
    Estructura del inventario de relevo
    1.
    Encabezamiento
    a.
    Membrete.
    b.
    Denominación del documento.
    c.
    Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
    d.
    Motivo del Inventario.
    2.
    Cuerpo
    Contiene
    la
    relación
    codificada
    de
    los
    bienes
    con
    indicación
    de
    las
    características principales, y el estado en que se encuentran al momento
    del relevo.
    3.
    Término
    a.
    Lugar y fecha.
    b.
    Firma, postfirma, sello redondo del que hace entrega y del que recibe,
    dando conformidad del estado, existencia y registro codificado de los
    bienes.
    c.
    Vº Bº del Jefe de la Dependencia.
    d.
    Siglas de identificación personal.
    • A. Definición

    MANIFESTACIÓN

    Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por

    finalidad recibir información detallada sobre la forma y circunstancias de la comisión de un hecho delictuoso o infracción que se investiga.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. Las preguntas se enumeran correlativamente.

      • 2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras mayúsculas; luego con signos de interrogación se formula la pregunta, seguido de la palabra “Dijo:”.

      • 3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.

      • 4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisión y claridad.

      • 5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.

      • 6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresión textual del manifestante.

      • 7. La primera pregunta a formularse al manifestante será si requiere de un abogado defensor de su elección.

      • 8. La última pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo más que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.

      • 9. Si el manifestante no habla en idioma español, se recurre a un intérprete o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el índice digital derecho.

        • 10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma estampa la impresión digital del índice derecho, recurriéndose a un testigo que de fe de la declaración, quien firma e imprime el índice digital derecho.

        • 11. Para la “AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN”, se sigue el mismo procedimiento que el señalado en la primera, omitiéndose las generales de ley.

        • 12. En toda Manifestación estará presente el representante del Ministerio Público, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de ser requerido por el Manifestante, lo cual se hará constar en el documento, debiendo estos firmar al final de la manifestación.

        • 13. Si la Manifestación abarca más de dos hojas, se autenticará con la firma del manifestante, del representante del Ministerio Publico, del Abogado Defensor y la rúbrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la última.

        • 14. El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deberá firmar e imprimir su índice derecho en la parte inferior izquierda del documento o a partir de la segunda página en la parte céntrica del margen izquierdo.

        • 15. El Instructor de la investigación es quien firma la Manifestación, aún cuando envíe un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se encuentre el Manifestante.

    16. En

    caso

    de

    menores

    de

    edad,

    el

    documento

    se denominará

    “REFERENCIA”; y para ser formulado se observará las mismas

    prescripciones indicadas para la Manifestación con la presencia de los padres o tutores según corresponda, o en todo caso por un testigo de reconocida solvencia moral.

    • C. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Denominación del documento, nombres y apellidos del Manifestante, con letras mayúsculas, seguido de la edad entre paréntesis.

     

    b.

    Lugar y fecha.

    c.

    Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:

     
     

    (1) Nombres y Apellidos. (2) Fecha de Nacimiento. (3) Nombres de los padres. (4) Estado civil. (5) Grado de Instrucción. (6) Profesión Ocupación. (7) Documento de identidad. (8) Domicilio.

     

    Cuerpo Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del

    2.

     

    Manifestante.

     

    3.

    Término

    a.

    Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresión digital del índice derecho del Manifestante, testigos e intérpretes si los hubiere.

    b.

    Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello redondo de la Dependencia.

     

    MEMORÁNDUM

     
    • A. Definición

     

    Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer las disposiciones, a un escalón subordinado de la Unidad. Cuando la

    disposición impartida es dirigida

    a

    más

    de

    un destinatario

    se denomina

    Memorándum

    Múltiple, el mismo

    que lleva

    en

    la

    parte final

    izquierda la

    distribución donde se especifica el nombre de la Unidad y número de

    ejemplares.

     
    • B. Consideraciones para su formulación

     

    1.

    Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución inmediata.

    2.

    Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.

    3.

    Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.

     
    • C. Estructura

     

    1.

    Encabezamiento

     

    a.

    Membrete.

    b.

    Denominación, número de documento y siglas de la Dependencia ubicada en la parte superior y céntrica.

    c.

    Lugar y fecha.

    d.

    Destinatario.

    2.

    Cuerpo Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.

     

    3.

    Término

     

    a.

    Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulación del documento.

    b.

    Siglas de identificación personal.

     

    NOTA DE AGENTE

    • A. Definición

    Documento básico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal policial que obtiene información de interés Institucional para su procesamiento y explotación, en virtud de que cada integrante de la Policía Nacional del Perú es un Agente de Inteligencia.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. La información debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.

      • 2. Redacción sencilla y de fácil comprensión.

      • 3. Debe contener un orden lógico y armónico, exento de prejuicios y expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.

  • C. Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Lugar y fecha.

      • b. Denominación.

      • c. Destinatario.

      • d. Asunto.

      • e. Referencia, si lo hubiere.

  • 2. Cuerpo Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.

  • 3. Término

  • Firma

    y

    post

    firma del

    que formula

    el

    seudónimo según corresponda.

    documento

    ó clave numérica

    ó

    NOTA INFORMATIVA

    • A. Definición

    Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social, disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.

    • B. Consideraciones para su formulación

      • 1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.

      • 2. Contendrá nombres y datos esenciales.

      • 3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica que permita su comprensión.

      • 4. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el contenido de la misma.

      • 5. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.

  • C. Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Membrete.

      • b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas, en la parte central superior.

      • c. Destinatario.

      • d. Asunto.

      • e. Referencia, si lo hubiera.

  • a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento. b. Debe hacerse una narración de hechos,
    a.
    Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
    b.
    Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus
    implicancias separadas en párrafos.
    c.
    Al
    final
    se
    consignan
    las
    medidas
    adoptadas
    con
    relación
    a
    lo
    expuesto.
    3.
    Término
    a.
    Lugar y fecha.
    b.
    Sello redondo, firma y postfirma.
    c.
    Distribución.
    d.
    Siglas de identificación personal.
    NOTIFICACIÓN POLICIAL
    A.
    Definición
    Documento
    mediante
    el
    cual
    se
    hace
    conocer
    a
    un
    efectivo
    policial
    una
    disposición superior para su conocimiento o cumplimiento.
    B.
    Consideraciones para su tramitación
    1.
    Es un documento de carácter administrativo interno.
    2.
    Se
    podrá formular y ejecutar a través de la Dependencia Policial de la
    jurisdicción respectiva.
    C.
    Estructura
    1.
    Encabezamiento
    a.
    Membrete.
    b.
    Denominación.
    2.
    Cuerpo
    a.
    Grado, nombres y apellidos del destinatario.
    b.
    Motivo de notificación.
    c.
    Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.
    3.
    Término
    a.
    Lugar y fecha.
    b.
    Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
    c.
    Siglas de identificación personal.
    NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
    A.
    Definición
    Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su
    detención.
    B.
    Consideraciones para su formulación
    1.
    Se formula en ejemplar duplicado; entregándose el original a la persona
    detenida
    y
    la
    copia con
    la firma
    e impresión
    digital será anexada al
    documento correspondiente.
    2.
    Debe contener la información establecida en el Código Procesal Penal.
    C.
    Estructura
    1.
    Encabezamiento
    a.
    Membrete.

    b.

    Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.

    • 2. Cuerpo

    Contiene lo siguiente:

    a.

    Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.

    b.

    Lugar, fecha y hora de la detención.

    c.

    Motivo de la detención.

    • 3. Término

    a.

    Lugar y fecha.

    b.

    Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia Policial o el que haga sus veces, que dispone la detención.

    c.

    Siglas de identificación personal.

    OFICIO

    • A. Definición

    Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir órdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y promover enlace o coordinación. Cuando se envía a más de una Dependencia se denomina Oficio Múltiple.

    • B. Consideraciones para su formulación

    • 1. Debe utilizarse para un solo asunto o materia.

    • 2. Se dirige al titular de la Dependencia.

    • 3. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma numeración.

    • 4. Será firmado por el titular de la Dependencia.

     
    • C. Clases de Oficios

    • 1. Oficio común:

    Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.

    • 2. Oficio múltiple:

    Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.

    • D. Estructura del Oficio

    • 1. Encabezamiento

    a.

    Membrete.

    b.

    Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.

    c.

    Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de la Dependencia, en el margen superior izquierdo.

    d.

    Destinatario.

    e.

    Asunto.

    f.

    Referencia.

    • 2. Cuerpo

    a.

    Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propósito del documento.

    b.

    Se empleará un párrafo protocolar de despedida.

    • 3. Término

    a.

    La frase “Dios guarde a Ud.”

    b.

    Sello redondo, firma y postfirma del titular.

    c.

    Distribución (sólo en caso de Oficios Múltiples).

    • d. Siglas de identificación personal.

    • A. Definición

    ORDEN

    Documento mediante el cual se formaliza una disposición relacionada con

    procedimientos de administración de personal.

    • B. Clases

    Cuando se trasmitan por correo electrónico o telefax, tiene las denominaciones siguientes:

    • 1. Orden de Comisión.

    • 2. Orden de Incorporación.

    • 3. Orden de Permiso.

    • 4. Orden de Vacaciones.

    • 5. Otros.

    • C. Consideraciones para su formulación

      • 1. La Orden de Comisión, de acuerdo a su naturaleza, puede ser clasificada como “RESERVADÁ”

      • 2. Podrá utilizarse formatos pre-establecidos impresos.

  • D. Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Membrete.

      • b. Denominación del documento, en letras mayúsculas.

  • 2. Cuerpo

  • Exposición del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato

    correspondiente.

    • 3. Término

      • a. Lugar y fecha.

      • b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.

      • c. Siglas de identificación personal.

    ORDEN DE OPERACIONES

    • A. Definición

    Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se especifican las

    acciones a realizarse para una determinada misión por cada Unidad o Unidades Policiales comprometidas. Son órdenes formales expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la acción coordinada de los elementos subordinados para la conducción de una operación Policial.

    • B. Estructura

      • 1. Encabezamiento

        • a. Clasificación.

        • b. Número de copias expedidas.

        • c. Unidad que formula la orden.

        • d. Lugar.

     

    e.

    Fecha, hora, mes y año.

    f.

    Título, número de la orden.

    g.

    Asunto: se consigna el para qué de la orden.

    h.

    Cartas o croquis.

    2.

    Cuerpo

     

    a.

    Organización: comprende el comando general y comando operativo.

    b.

    Situación: contiene un resumen de la situación del momento

     

    comprende:

     

    (1)

    Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situación general con relación a la operación por realizar, se obtiene de la apreciación de inteligencia.

    (2)

    Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o elementos

    (3)

    contrarios a la operación Policial; cuando la información es muy extensa puede completarse con un anexo de inteligencia. Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las

    (4)

    incluidas en la organización del Plan de Operaciones, que por su función pueden brindar apoyo a la Unidad Operativa encargada de la ejecución. Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad

    (5)

    Operativa, que están asignadas para mantenerse como Reserva. Suposiciones: Son hipótesis que emplea el Jefe de Unidad.

     

    c.

    Misión: Es la expresión clara, concisa y lógica de la forma de acción elegida por el Jefe de Unidad, debe responder a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo? y ¿Para qué?

    d.

    Ejecución, comprende.

    (1)

    Concepto de la Operación.

    • (a) Tipo de operación.

    • (b) Acciones, preventiva y represiva, control y neutralización.

    • (c) Fases, antes, durante y después del día “D”.

    • (d) Sectorización, son los límites (cuadrantes) en que se divide la zona de operaciones.

    • (e) Dispositivo, ubicación de las Unidades, por la especialidad funcional y las reservas.

    • (f) Tareas generales.

    • (g) Maniobras por Unidades y especialidad funcional.

    • (h) Punto de esfuerzo principal.

    • (i) Actitud de las fuerzas de reserva (ubicación y maniobras).

    • (j) Apoyo administrativo.

    (2)

    Tareas Generales.

    (3)

    A cumplir por todas las Unidades comprometidas. Tareas Específicas.

    Es la descripción de las tareas que debe cumplir cada una de las sub Unidades comprometidas.

    (4)

    Instrucciones de coordinación. Son los detalles de coordinación y disposiciones comunes a las sub Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo de la operación, tales como:

    • (a) Fin de movimiento.

     

    (b)

    Orden de alerta.

     

    (c)

    Instrucción, entrenamiento y ensayo del personal.

     

    (d)

    Forma de actuar del personal, en forma genérica y por especialidades.

    (e)

    Uso de la fuerza y de las armas.

     

    (f)

    Corriente de informaciones.

     

    (g)

    Instrucciones sobre detenciones.

     

    (h)

    Vigencia de la orden.

     

    (i)

    Acciones al término de la operación.

     
    • e. Administración

     

    Contiene

    instrucciones

    generales

    sobre

    la

    forma

    como

    se

    va

    a

    proporcionar el apoyo de personal y logística.

     

    (1) Personal.

     
     

    (a)

    Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.

     

    (b)

    Detenidos, procedimientos de calificación, traslado a la Dependencia Policial y ante la autoridad competente.

    (c)

    Uniforme.

    (2)

    Logística.

     

    (a)

    Abastecimiento.

     

    (b)

    Evacuación y hospitalización, toda la información sobre la forma como se va a proporcionar este apoyo.

    (c)

    Transporte, clase y número de vehículos.

     

    (d)

    Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.

    (3)

    Diversos Partes e Informes.

     
    • f. Comando y comunicaciones.

     

    (1)

    Puesto de comando.

    Indica el emplazamiento antes y durante la operación del puesto de comando de la Unidad Operativa.

    (2) Comunicaciones.

    Instrucciones

    de

    comunicaciones.

    (3) Enlaces.

    Se

    incluye

    santo

    electrónicos, etc.

    carácter

    especial

    relacionadas

    con

    las

    y

    seña,

    palabras

    clave,

    procedimientos

    3.

    Término

    • a. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de Anidad o Jefe del R3

    • b. Anexos.

    • c. Distribución.

    PAPELETA DE SANCIÓN

    A.

    Definición

    Documento por el cual un superior jerárquico impone a un subordinado, una sanción administrativa disciplinaria, al haber constatado una infracción leve tipificado en el Decreto Legislativo Nº 1150-Régimen Disciplinario de la Policía

    Nacional del

    Perú.

    .

    Estructura

    • 1. Encabezamiento

      • a. Denominación de la Institución y Unidad.

      • b. Denominación del documento.

  • 2. Cuerpo

    • a. Base legal.

    • b. Grado y nombre del que sanciona.

    • c. Grado y nombre del infractor.

    • d. Unidad y Sub Unidad del infractor.

    • e. Descripción de la infracción.

    • f. Código de la Infracción.

    • g. Sanción impuesta.

  • 3. Término

    • a. Lugar y fecha.

    • b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.

    • c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la recepción del mismo, mediante el ENTERADO respectivo, consignándose: firma, post firma, CIP, fecha y hora.

    • d. Siglas de identificación personal.

    • A. Definición

    PARTE

    Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escalón

    superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carácter administrativo o disciplinario.

    • B. Clases de Parte

      • 1. Parte Común.

      • 2. Parte de Inspección Técnico Policial (ITP).

      • 3. Parte de Inspección Técnico Criminalísticos (ITC).

  • C. Consideraciones para la formulación del Parte

    • 1. Debe referirse a hechos comprobados.

    • 2. El trámite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones superiores decidir sobre el trámite.

    • 3. Pueden utilizarse formatos impresos.

    • 4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia de Calle).

  • D. Estructura del Parte

    • 1. Encabezamiento

      • a. Membrete.

      • b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la Dependencia.

      • c. Asunto.

      • d. Referencia, si lo hubiere.

  • a.

    Contiene la exposición y análisis de los hechos, situación, investigación o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones y anexos si hubieran.

    b.

    Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo- disciplinarias, el cuerpo contendrá:

    (1) Información. (2) Investigación.

     

    (3)

    Análisis de los hechos.

     

    (4) Conclusiones. (5) Anexos.

     

    c.

    Para el Parte de Inspección Técnico Criminalística:

     

    (1)

    Información.

    (2)

    Inspección Técnico Policial.

    (3)

    Personal interviniente.

    (4)

    Referencias, descripción, análisis y conclusión.

    • 3. Término

     

    a.

    Lugar y fecha.

     

    b.

    SELLO redondo, firma, postfirma del que instruye el documento.

     

    c.

    “ES CONFORME”, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia.

    d.

    Siglas de identificación personal.

     
     

    PLAN CEREMONIAL

     
    • A. Definición

     

    Documento

    por

    el

    cual

    se

    establecen

    las

    tareas,

    se

    delimitan

    las

    responsabilidades de quienes están encargados de su ejecución con motivos

    Institucionales, históricos, de homenaje, religiosos u connotación.

    otros

    eventos

    de

    • B. Estructura

     
    • 1. Encabezamiento

     

    a.

    Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que formula.