Semana Uno: Comerciante y Empresa

JOSE RIVERA, un colombiano en busca de oportunidades como todos nosotros se vio

afectado por la crisis econmica en la empresa en donde trabajaba, le liquidaron su
contrato de trabajo; llevaba cinco meses buscando trabajo y de ninguna empresa a
donde haba enviado la hoja de vida lo llamaban. Un buen da Jos en vista de la
situacin en que viva tomo la decisin de buscar asesora para crear su propia
empresa.
JOSE acude al SENA y usted amigo aprendiz(a) como Asesor (rol que a partir de este
momento va a asumir en el siguiente dialogo) est encargado de darle la orientacin
requerida por Jos, veamos.
1. Jos le comenta que l en el momento para poder subsistir en su casa est
realizando excursiones al parque nacional del chicamocha, y que la clientela
llega all por el aviso que tiene colgado en la ventana de su casa, y plantea la
siguiente inquietud: Estoy ejerciendo el comercio sin estar registrado en la
cmara de comercio?
Respuesta: usted s est ejerciendo el comercio pues la ley estipula que
toda persona que anuncie al pblico que comercializa algn bien o
servicio por cualquier medio es presunto de ser comerciante.

Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos
la diferencia entre Actividades Mercantiles y Actividades no mercantiles.
Respuesta: Actividades mercantiles se refiere a todas aquellos actos de
comercio que una persona natural o jurdica emprende. Como ejemplo de
ello est la venta de bienes y servicios, como la venta de ropa en un
almacn o en el caso de Jos, la prestacin de servicios de
entretenimiento y esparcimiento.
Las actividades no mercantiles, por su parte, tiene relacin con que un
funcionario pblico adquiera bienes y servicios para la necesidad de una
entidad pblica, como por ejemplo la compra de un software que permita
administrar la base de datos de una Alcalda.
2. Jos: entonces una obligacin sera inscribirme ante la cmara de comercio,
cunteme asesor(a) que otras obligaciones existen?
Respuesta: El primer paso es matricularse en el registro mercantil, es
decir inscribirse ante la cmara de comercio, debe tambin llevar la
contabilidad de su empresa conforme lo solicita la ley, debe tambin
conservar dichos documentos donde se registren sus actividades, esto
con el fin de tener pruebas legales de sus actos mercantiles.
Asesor: Enuncie que otras obligaciones a parte del registro ante la cmara de
comercio, deben cumplir los comerciantes
Esta pregunta fue respuesta en el punto anterior.

-Los comerciantes deben llevar contabilidad de sus actividades de

comercio segn los requerimientos del Estado
-Actualizar sus documentos
-Declarar ante el rgano competente el pago de sus obligaciones
mercantiles
3. Entonces la actividad econmica que yo estoy desarrollando con las
excursiones es de servicios, mi idea es ser un empresario legal, para ello usted
qu tipo de empresa me recomienda constituir?
Asesor: seor usted puede ser un empresario legal constituyendo alguna de las
siguientes sociedades
1 empresa unipersonal, solamente se requiere un socio y el aporte del capital
que el mismo haga, Siendo nico propietario es quien toma las decisiones.
2 Sociedad Colectiva, mediante escritura pblica puede formalizar una
sociedad colectiva con mnimo un integrante ms, el capital inicial pueden ser
objetos de aportes: dinero, los crditos, los muebles e inmuebles, la mera
industria y en general toda cosa comerciable capaz de prestar alguna utilidad
3. Sociedades annimas simplificadas, que no tiene limite de socios, el pago
del capital inicial puede extenderse a lo largo de 2 aos, Los socios No son
responsables de obligaciones laborales y tributarias.
4. Jos, ahora entiendo. Yo crea que solo exista las empresas industriales,
comerciales y de servicios, pero esa clasificacin de las empresas de la forma
como usted me ha ilustro a travs de los ejemplos no tena conocimiento.
Bueno ahora dgame, existe una mnima cuanta para constituir la empresa?
Asesor: Explique si actualmente existe una mnima cuanta para la constitucin
de una empresa y que incidencia tiene en el momento de creacin de la
empresa?
Respuesta: dependiendo del tipo de sociedad mercantil desee formalizar, en el
caso por ejemplo de una sociedad limitada, que no tiene requerimiento de valor
mnimo de capital para poder constituirla, su incidencia se basa en que en este
tipo de sociedad , cada socio deviene los beneficios dependiendo de su
porcentaje de aporte de capital.

5. JOSE: Ahora que usted me hablaba sobre la clasificacin de las empresas

segn el nmero de propietarios mencionaba las sociedades. En el caso que
quiera constituir una sociedad con algunos familiares, usted qu tipo de
sociedad me aconseja constituir?
Respuesta:
La sociedad que le aconsejo constituir es Sociedad Colectiva ya que es
formada por los aportes que cada socio promete entregar a la sociedad; pueden ser
objetos de aportes: dinero, los crditos, los muebles e inmuebles, la mera industria y
en general toda cosa comerciable capaz de prestar alguna utilidad. Ningn socio

pude ser obligado a aumentar su aporte o a reponerlo si se perdiere durante la

sociedad, salvo estipulacin expresa en el contrato, la responsabilidad es solidaria y
la reparticin de las utilidades Se har en proporcin a la parte pagada de las cuotas
o partes

Asesor: Explique como mnimo dos ventajas y dos desventajas que existen en
las tres sociedades comnmente conocidas como el caso de las sociedades
limitadas, annimas y simplificadas por acciones.
Sociedades limitadas
Ventajas

No requiere capital mnimo para su constitucin.

La administracin de los negocios y la representacin de la sociedad
corresponden a los socios quienes pueden disponer de que la
representacin recaiga solo en alguno o algunos o en un tercero
La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es
grande dado que participan directamente en los beneficios.
La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa

Desventase

Existe un lmite de 25 socios mximo.

El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea
integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en
los procesos de expansin de la empresa

Sociedad annima
Ventajas

La dedicacin y esfuerzo de los socios es grande dado que participan

directamente en los beneficios
Se pueden transmitir las acciones mediante su venta
Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporacin, no
sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas
arriesgan al invertir en una Soc. Annima se limita al valor de su
inversin.
Es relativamente fcil conseguir capital considerable, ya que puede
emitir acciones segn sus necesidades

Desventaja

El capital puede fijarse libremente segn las necesidades del negocio.

Estas sociedades siempre deben tener un revisor fiscal
Requiere una forma ms compleja de organizacin y una Junta de
Accionistas al ao como mnimo.
Su constitucin es costosa en relacin a las otras formas de sociedad.
Mayor cantidad relativa de trmites, procedimientos y requisitos que
la ley establece

Simplificadas por acciones

Ventajas

No se requiere escritura Pblica

Unipersonalita o puridad de socios, es una de las novedades ms relevantes a
tener en cuenta en la ley SAS, es que se pueden crear sociedades de un solo
socio, ya sea naturales o jurdicas
De responsabilidad Limitada, la responsabilidad de un accionista se limita al
monto de sus aportes
Creacin de este tipo de sociedad Por Internet

Desventajas

La Sociedad por Acciones Simplificada no cotiza en bolsa

Restriccin en la venta de acciones hasta por termino de 10 aos

6. JOSE: En algunas ocasiones he escuchado acerca de sanciones que le

colocan a las empresas porque infringen la ley, cules sern los motivos por los
cuales sancionan las empresas?

Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos
sobre las causales que originan las sanciones que le colocan a las empresas.
Respuesta: Bsicamente se sanciona si usted como sociedad mercantil de
cualquier tipologa falta una de sus obligaciones como:
-No llevar contabilidad de sus actividades de comercio segn los
requerimientos del Estado
-No Declarar Renta ni realizar su respectivo pago tributario ante la institucin
pertinente

JOS: Gracias seor(a) Asesor(a) ya me ha quedado ms claro lo

correspondiente a comerciante y empresa, voy a pensarlo y dependiendo de la
determinacin que tome, por aqu estar nuevamente molestndolo(a).