CONTABILIDAD I

FUNDAMENTACION HISTORICA DE LA CONTABILIDAD:

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Como
sabemos el origen de la contabilidad es de hace muchos aos, desde que el hombre se dio
cuenta de que su memoria no era suficiente para guardar la informacin necesaria. Desde el
ao 6000 a.c. ya existan los elementos necesarios para la actividad contable.
En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras
de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio
sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El
objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos
planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es
proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado.

LA EMPRESA:
Concepto:
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin
de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes
o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura
productivo-comercial as como sus necesarias inversiones.

Elementos:
-Establecimiento: lugar estratgico, (estudio de mercado)
-Clientela: consumidores
-Nombre social o comercial: nombre de la empresa
-Marca: prestigio distintivo para diferenciarse de otras

Caractersticas:
-Fin econmico: generar bienes y servicios
-Fin mercantil: bienes y servicios destinados a la comercializacin
-Fin lucrativo: obtencin de ganancias
-Responsabilidad econmica social: de los aportes de los socios solo se recupera si las
empresas marchan bien.

Importancia:
-Incremento constante de la productividad: organizacin eficiente de los factores productivos.
-Proveer de bienes a la sociedad: incrementar la produccin para satisfacer las necesidades
de los demandantes.
Objetivos:
Definida la misin, es necesario establecer unos objetivos concretos a alcanzar, que deben
tener las siguientes caractersticas:

Cuantificables.
Medibles.
Redactados de forma breve, concisa y clara.
Alcanzables.
Tener un responsable nico.
Controlados peridicamente.
Los objetivos de la empresa deben ser coherentes con la misin y entre s. Cabe establecer
objetivos segn el nivel de la empresa: generales, por unidad de negocio, por departamento

DEFINICION Y CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de
informacin y una disciplina descriptiva y analtica. Cualquiera de las acepciones o
descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen:
1) la naturaleza econmica de la informacin 2) medida y comunicada referente a 3) entidades
econmicas de cualquier nivel organizativo, presentada a 4) personas interesadas en formular
juicios basados en la informacin y tomar decisiones sirvindose de dicha informacin.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en contabilidad
financiera y contabilidad administrativa o gerencial. La primera es definida como la rama de la
contabilidad centrada en la preparacin y presentacin de un juego de estados contables con
el propsito de suministrar informacin que es til en la toma de decisiones de naturaleza
econmica por parte de la mayora de los usuarios, especialmente los externos (propietarios,
proveedores, instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales,
trabajadores y pblico en general).
La segunda se refiere de manera ms directa a una informacin preparada y presentada para
ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, da a da, deben tomar
decisiones respecto a la administracin de sta (directores, gerentes, administradores,
funcionarios, etc.). Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) tratados en
este boletn no se refieren a esta segunda rama de la contabilidad.
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMPC): "La contabilidad financiera es una tcnica
que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y
de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica."
Asociacin (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting Association AAA): "La
contabilidad es un proceso de identificacin. medicin y comunicacin de informacin
econmica que permite formular juicios basados en la informacin y la toma de decisiones por
aquellos que se sirven de dicha informacin".
Instituto (Norte) Americano de Contadores Pblicos (AICPA) "El propsito bsico de la
contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer informacin financiera acerca
de las empresas individuales, til para la toma de decisiones econmicas

LA CUENTA:
Cuenta es la accin y efecto de contar (numerar o computar cosas que se consideran como
unidades homogneas, poner a alguien en el nmero que le corresponde, referir un suceso,
tener en cuenta).
Una cuenta, por lo tanto, puede ser un clculo o una operacin aritmtica. Por
ejemplo: Puedes ayudarme con esta cuenta? Me cuesta multiplicar nmeros con
decimales, Si no me ha salido mal la cuenta, tenemos que pagar veinte dlares cada
uno, La cuenta indica que, en esta oportunidad, gastamos ms que la primera vez.
Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificacin de las
operaciones financieras y comerciales. A travs de las cuentas, que suelen graficarse en
forma de T y dividirse en Dbito (Debe) y Crdito (Haber), se registran dichas operaciones en
los libros contables.

EL PLAN DE CUENTAS :
es una relacin o listado que comprende todas las cuentas que pueden de ser utilizadas al
desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u organizacin. Este cuadro puede
estar acompaado de informacin complementaria que indique para cada una de las cuentas,
los motivos de cargo yabono y el significado del saldo.1
El cuadro debe suponer una clasificacin, distribucin y agrupacin de cuentas de acuerdo
con el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo,
clasificndolas y agrupndolas de acuerdo con la naturaleza de los elementos que integran el
patrimonio y de las operaciones de la entidad, separando las cuentas de balance de las
cuentas de resultados. Segn estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la
asignacin de un cdigo nico y una descrpicn de la misma. La forma ms aceptada de
agrupacin se realiza mediante un sistema decimal que se subdivide en varios niveles con
distintas denominaciones (por ejemplo: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales
etc.)

ACTIVO & PASIVO

Los activos y los pasivos son elementos claves de la contabilidad de una empresa, ya que es
a partir de los que se elaboran los balances o informes sobre la situacin patrimonial de la
organizacin. Es indispensable conocer en qu consiste cada uno de ellos para poder realizar
la comparacin entre el activo y el pasivo, conociendo as el estado de cuentas de la empresa

Qu es el activo?

El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una

empresa, ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa obtenga
beneficios econmicos en el futuro.
Podemos distinguir diversos tipos de activos:

Activo no corriente o activo fijo: bienes y derechos adquiridos con

intencin de que permanezcan en la empresa durante ms de un ao,
que no se han adquirido con fines de venta; como maquinarias y bienes
inmuebles.

Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos

con intencin de que permanezcan menos de un ao; como es el caso de
las existencias.

Qu es el pasivo?

El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa
lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos...
Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre:

Pasivo no exigible: fondos propios propiedad de los titulares del

Capital.

Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y

deben devolverse a proveedores, bancos u otros acreedores.

INVENTARIO:
CONCEPTO.- Es la relacin pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y
obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en ACTIVO, PASIVO Y
CAPITAL a una fecha determinada.

PARTES DEL INVENTARIO

a)
ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la
empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.
b) PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae
frente a terceros, proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de
la ejecucin de funcionamiento y desarrollo.
c)
RESUMEN.- Viene a ser la comparacin entre el total de los activos menos
el pasivo, cuyo resultado es la determinacin del capital de la empresa o
negocio.
d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma resumida
las cuentas del activo como cuentas DEUDORAS (CARGO) y las cuentas del
pasivo como cuentas ACREEDORAS (ABONO) determinando el equilibrio entre
ambas a fin de reflejar el principio de la partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono)
porque el Balance del Inventario va a constituirse como el registro o asiento de
apertura en el Libro Diario, lo cual se efecta aplicando los principios de la
partida doble lo que estudiaremos mas adelante.
LIBROS CONTABLES

I. CONCEPTO
Los libros contables son el soporte material en la elaboracin de la informacin
financiera. Pueden ser de carcter obligatorio o voluntario.
Libros obligatorios son:
a) Libro diario El libro Diario registrar da a da todas las operaciones relativas
a la actividad de la empresa.
b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales: El libro de Inventarios y Cuentas
anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa.

Voluntarios:
a) Libro Mayor: Recoge informacin individualizada de todas las cuentas que
intervienen en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus
disminuciones, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los
movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta, su saldo
b) Libros Auxiliares: Las empresas, de acuerdo con el C.Com, pueden llevar
adems de los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen
tiles para su gestin. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja,
bancos, entradas de almacn, salidas de almacn etc.