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Glosario administrativo
ACTIVIDAD/TAREA: Trminos sinnimos, aunque se acostumbra tratar a la tarea como una
accin componente de la actividad. En general son acciones humanas que consumen tiempo y
recursos, y conducen a lograr un resultado concreto en un plazo determinado. Son finitas aunque
pueden ser repetitivas.
ALGORITMO: Procedimiento por medio del cual se resuelve cierta clase de problemas. Es la
representacin grfica de una sucesin lgica de operaciones o pasos que conducen a la solucin
de un problema o a la produccin de un bien o a la prestacin de un servicio.
ANLISIS: Accin de dividir una cosa o problema en tantas partes como sea posible, para
reconocer la naturaleza de las partes, las relaciones entre stas y obtener conclusiones objetivas
del todo.
CONTROL: Tipos: 1. control de calidad; 2. control de cantidad; 3. control de costos; 4. control de
tiempo. Es el acto de registrar la medicin de resultados de las actividades ejecutadas por
personas y equipos en un tiempo y espacio determinado. Se ejerce Ex-ante, Durante y Ex-post
respecto a la ejecucin de las actividades.
CONTROL DE CALIDAD: El control de calidad se ocupa de garantizar el logro de los objetivos de
calidad del trabajo respecto a la realizacin del nivel de calidad previsto para la produccin y sobre
la reduccin de los costos de la calidad.
CONTROLAR: Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un agente del sistema
organizacional en un tiempo y espacio determinados.
COORDINAR: Acto de intercambiar informacin entre las partes de un todo. Opera vertical y
horizontalmente para asegurar el rumbo armnico y sincronizado de todas los elementos que
participan en el trabajo.
DEPARTAMENTALIZACIN: Fase del anlisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el
trabajo como un todo, estableciendo los niveles de especializacin y complejidad de todas las
partes o componentes del trabajo y dando figura al organigrama.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Accin de mantenimiento y actualizacin permanente de
los cambios aplicados a una organizacin y respecto a su medio ambiente.
DIAGNSTICO: Identificacin y explicacin de las variables directas e indirectas inmersas en un
problema, ms sus antecedentes, medicin y los efectos que se producen en su medio ambiente.
Su contenido son
de una
asignacin ptima de recursos de las organizaciones, para que alcancen resultados en un tiempo
y espacio dados.
PLANIFICACIN SOCIOECONMICA: Proceso racional y continuo de previsin, organizacin y
uso de recursos escasos, para alcanzar objetivos y metas sociales y econmicas en un tiempo y
espacio predeterminados.
Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general son
redisear sus estructuras, procesos, mtodos, formas, planta y equipos, para hacerla ms eficiente
y eficaz y acorde con las exigencias futuras de los mercados. Su primer principio es ignorar los
modos actuales de hacer las cosas y empezar de nuevo, ingeniando nuevas alternativas. El
segundo es lograr resultados con menos operaciones, en menor tiempo, menor costo, mayor
calidad y obtener mayor satisfaccin del cliente.