UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Per, DECANA DE AMERICA

AVANCES DEL EVENTO CLAUSURA FORMAL

CLAUSURA FORMAL:
Un evento que se realizara sbado 08 de agosto del 2015 a partir de las
6:30 pm hasta 8:15 pm, se estima que contara con 3100 personas de las
cuales se ubicara donde se realice las conferencias magistrales.
Adems se requerir de los siguientes puntos:
1. Arreglos florales:
Estos arreglos florales sern borde tabladillo, y estarn colocados
dentro del escenario. Estos darn color y elegancia al evento.

2. Globos : Este producto ser colocado a los costados del

escenario ,se mostraran diferentes colores como fuxia ,amarillo
,rosado ,blanco
3. Pantallas Leds: Estas pantallas sern colocadas a los costados del
escenario, como este evento ser realizado despus de las
conferencias magistrales, la Gerencia Acadmica nos brindara las
pantallas.
4. Equipo de sonido: Este producto nos brindara la Gerencia de
Logstica, estarn ubicados alrededor del escenario.

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5. Toldo
6. Sillas : Este producto nos brindara la Gerencia de Logstica
7. Gra para cmaras:
Esta Gra para cmaras de 6 metros de largo, ser muy necesaria
pues de esa forma dar elegancia y originalidad al evento, como
tambin mostraran a los asistentes en las pantallas Led .
La cotizacin me fue enviada el jueves 07 de mayo, por UPS
PRODUCCIONES EIRLS donde detallan lo siguiente:

El pago es de la forma 50 % separacin 50 % cancelacin,

tiempo de entrega 18 das.

Tambin sealan que cuentan con otras gras de menor

precio ,y cualquier consulta adicional Cel 999222808 Tel:
7932825

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8. Grupos culturales:
En este Evento se contara con dos grupos culturales

GRUPO PASOS DE FUEGO:

Esta cotizacin me la entrego la Presidenta del CONEII Margarita
Jacobi, ella lo recibi de la Productora Milenium TV ,de las cuales
detallan los siguientes puntos :
PROFORMA
Incluye:
12
23
15
-

FLASH

MOB

PASOS

bailarines
bailarines
Min
1

DE

con
de
de

FUEGO:
traje
civil
show
animador

PRECIO:
S/.
1350
Nuevos
Soles
Incluido
IGV.
CONDICIONES:
- 50% de adelanto a la firma del contrato anticipado
50%
al
termino
del
show
Refrigerio
y
bebidas
1
camerino
o
saln
con
bao.
Como lo menciona la PROFORMA, se contara con 23 bailarines de
civil .En mi opinin
quiero que dentro de estos bailarines estn
incluidos los siguientes:

Hombre /mujer con las caractersticas de un Ponente

Hombre vestido de mozo del COFEE BREAK

Hombre /mujer vestidos como para un evento nocturno

Hombre ,vestido como personal de limpieza

AGRUPACIN COSA NUESTRA:

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Esta cotizacin la recib el mircoles 29 de Abril por el Productor Musical
Sr Alfredo Prez Salome de las cuales se detallan los siguientes puntos:
Agrupacin Cosa Nuestra: SALSA CRIOLLA DE TITO MANRIQUE, ganadores
de la GAVIOTA DE PLATA en la categora Folclore de la ltima edicin del
Festival Via del Mar Chile 2015.
El show consiste en 2 horas bsicamente, donde se presenta a diversos
cantantes entre los cuales se encuentra el Sr: Alex Ramrez quien obtuvo
la Gaviota de Plata en la QUINTA VERGARA VIA DEL MAR CHILE 2015.
Son 11 msicos en escena.
1. Costo por presentacin completa de 2 horas (con un descanso de 15
minutos) 11 msicos en escena. S/. 10,000 nuevos soles (Diez mil nuevos
soles) Incluido IGV. No incluye bailarines.
2. Costo por presentacin 1 hora a menos (Sin descanso) 11
msicos en escena S/. 6,000 Nuevos Soles ( Ses Mil Nuevos
soles) incluido IGV. No incluye bailarines.
3. Bailarines (5 bailarines) S/. 500 Nuevos soles incluido IGV.
Bueno fijndonos la cotizacin la mejor opcin es la 2 ) y 3).Como se ve
explicado esta agrupacin ya tiene una buena imagen que est
impactando de a poco ,pues recin se est haciendo conocida al ganar la
Gaviota de Plata en Festival Via del Mar Chile 2015.
Segn el cronograma elaborado se acordara una presentacin de 40
minutos con este grupo as aprovecharemos la cotizacin que nos
muestra .
9. Brindis:

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PRESUPUESTO DE LA CLAUSURA FORMAL:

Producto
clausura
formal
clausura
formal
clausura
formal
clausura
formal
clausura
formal
clausura
formal
clausura
formal

Descripcin

Cantidad

floral borde de Decoracin

del
tabladillo
estrado
1
colores
(fuxia,amarillo,ro
sado
,blanco ),alreded
globos
or del escenario 200
pantallas

led
Alquiler
de
equipos
de
sonido
equipo de sonido ,LOGISTICA
infraestructura
para el evento de
Toldo
clausura
sillas
gra
cmaras

0,2

40

3900

Grupo de Pasos
de Fuego
1

1350

6500

108
suma
=

2484

grupo cultural
grupo cultural

Agrupacin Cosa
Nuestra
1
Para finalizar el
evento
,brindis
por 25 aos del
CONEII
23

GERENCIA DE EVENTOS-Clausura Formal

6

600

clausura
formal

brindis

600

LOGISTICA
Para que en las
pantallas
se
para muestren a los
asistentes
1

clausura
formal

clausura
formal

Costo
Unitari
o
total

14874

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CRONOGRAMA DE CLAUSURA FORMAL:
Cronograma de Clausura Formal
6:006:30
Coffe break
6:30palabras de bienvenida del animador /presidenta y sub presidente del
6:40
CONEII
6:406:55
PRESENTACION DEL GRUPO PASOS DE FUEGO
6:557:05
PREMIACION PONENCIAS
7:057:20
PREMIACION A LOS CONCURSANTES
7:207:30
AGRADECIMIENTOS a los conferencistas magistrales y en general
7:307:35
BRINDIS
7:358:15
PRESENTACION DE AGRUPACION COSA NUESTRA

El evento de clausura iniciara con las palabras de animador profesional que

dar el pase a la presidenta del CONEII y despus al sub presidente Jorge
Ocampo, cada uno tendr un tiempo mximo de 3min.
A continuacin por sorpresa se dar la presentacin del Flash Mob - Pasos de
Fuego (duracin 15 min)
Despus seguirn las diferentes premiaciones (Ponencias, concursantes) y
agradecimientos, estos puntos fueron solicitados por la Gerencia Acadmica.
Para el cierre de Evento, se har un brindis por los 25 aos del CONEII y
finalizara con la presentacin de la Agrupacin Cosa Nuestra.

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