Company

LOGO

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA
ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS

AGENDA
&
&
&
&
&
&
&

Introduccin
Generalidades
El Gerente de Proyectos
reas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Tcnicas de Gerencia de Proyectos
Ejemplo Ilustrativo

1.0 INTRODUCCION
Los proyectos existen desde siempre, diversas
actividades humanas los emprenden en
variadas circunstancias de su actuar.
Procurando como fin ultimo; llevarlos a un feliz
y exitoso termino.
La Gerencia de Proyectos esta llamada a ello.

2.0 GENERALIDADES
2.1 Conceptos Bsicos:
Gerencia: Conjunto de empleados especializados, de alta
calificacin, que dirigen y gestionan los asuntos de una
empresa.
Gestin: Conjunto de actividades de direccin y
administracin de una empresa.

Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un nico producto o servicio.
Gerencia de proyectos: Aplicacin del conocimiento,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto
para satisfacer o exceder las necesidades y expectativas
de los participantes.

2.2 Orgenes:
Aos 50s: Los proyectos militares requeran la coordinacin de un
trabajo en conjunto.

Bernard Schriever desarroll el concepto de concurrencia integrando

todos los elementos en un solo programa y presupuesto

En 1969, se form el PMI (Project Management Institute), bajo la

premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las
mismas bases metodolgicas y herramientas.
(Continua)

(Continuacin)

Desde tal ao, el PMI ha estado desarrollando y

publicando estndares profesionales para la Gestin de
Proyectos, los cuales se recogen en el PMBOK (Project
Management Body of Knowledge).

Certificacin de los gerentes de las empresas

2.3 Esquema de estudio:

3.0 GERENTE DE PROYECTO

El Gerente de Proyecto es la figura clave en la planificacin,
ejecucin y control del proyecto y es el motor que ha de
impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones
tendentes a la consecucin de los objetivos.

3.1 Relaciones
Bsicas del Gerente
De Proyecto

Conquistar
Logros
Saber
ejercer
control

Servir al
Cliente

Lograr
Ganancias

Ajustarse
al
Programa

3.2 Responsabilidades
Del Gerente de Proyecto

De acuerdo al proceso administrativo:

Planeacin: definir claramente junto con el
cliente, los objetivos del proyecto.
Organizacin: obtener recursos y asignar
responsabilidades
Control: llevar un sistema de informacin
de administracin para seguir el progreso
real y compararlo con lo planeado.

3.3 Caractersticas, Habilidades, y Criterios de Seleccin

para un Gerente de Proyecto
Caractersticas
Son

Conocimientos
Capacidad Analtica
Capacidad Para
Adoptar Decisiones
Liderazgo
Personalidad
Relaciones Humanas

Habilidades

Capacidad De
Liderazgo
Capacidad Para
Desarrollar A Las
Personas
Habilidades De
Comunicacin
Capacidad Para
Manejar El Estrs
Habilidades Para La

Criterios
Entusiastas
Toleran La
Ambigedad
Poseen
Aptitudes Para
La Formacin
De Equipos Y
Alianzas
Tienen
Orientacin
Hacia El Cliente
Tienen
Orientacin
Hacia Los
Negocios

3.4 Planes de Formacin para los Gerentes de

Proyecto.
Cursos para el fomento de las capacidades
Programas de enseanza.
Participacin en una red informtica en
relaciones gerenciales
Asistir a foros sobre prcticas especficas
Certificarse en el Project Management
Institute

4.0 AREAS DEL CONOCIMIENTO

La Gerencia de Proyectos funciona en
nueve reas del conocimiento, as se tienen:

 GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

Desarrollo del plan de proyecto, Ejecucin del plan del
proyecto, Control integrado de cambios
GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Iniciacin, Planeamiento del alcance, Definicin del alcance,
Verificacin del alcance, Control del cambio del alcance
GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO
Definicin de la actividad, Actividad que ordena, Duracin que
estima, Desarrollo del horario, Control de la actividad del horario
GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO
Planeamiento del recurso, Costo estimado, Costo del
presupuesto, Control de costo
GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Planeamiento de la calidad, Garanta de calidad, Control de
calidad

 GERENCIA DE RECURSO HUMANO DEL PROYECTO

Planeamiento organizacional, Adquisicin del personal,
Desarrollo de la organizacin del equipo
GERENCIA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Planeamiento de comunicaciones, Distribucin de la
informacin, Funcionamiento de reportes, Cierres administrativos

GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO

Planeamiento de la gerencia de riesgo, Identificacin del
riesgo, Anlisis cualitativo del riesgo, Anlisis cuantitativo del riesgo,
Planeamiento de la respuesta del riesgo, Riesgo que se supervisa y
se controlan
GERENCIA DE CONSECUCIN DEL PROYECTO
Planeamiento de la consecucin, Planeamiento de la
solicitacin, Solicitacin, Eleccin de la fuente, Administracin del
contrato, Liquidacin del contrato

5.0 PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Iniciacin: Define y autoriza
el proyecto o una fase.
Planeacin: Define y
precisa los objetivos
Ejecucin: Integra a
personas y otros recursos
Seguimiento y Control: Mide
y supervisa regularmente el
avance

Cierre: Formaliza la
aceptacin del producto,
servicio o resultado

5.1 Procesos de Iniciacin:

Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar.

5.2 Procesos de Planeacin:

Plan de Gestin del proyecto

5.3 Procesos de Ejecucin

5.4 Procesos de Seguimiento y Control

5.5 Procesos de Cierre

6.0 Tcnicas de Gerencia de Proyectos

En cualquiera de las funciones de gerencia (planificacin,
direccin, supervisin y control gerencial) son aplicadas las
siguientes tcnicas:
PLANIFICACIN GERENCIAL
Administracin por Objetivos
Mtodo Pullman
Matriz de interaccin
Anlisis administrativo
rboles de influencia
Escenarios
Modelos de simulacin
Marco lgico
Anlisis Costo-Beneficio
Investigacin de operaciones

APLICACIN DE LAS DECISIONES

Diagrama de flujos
Red de actividades

DIRECCIN
Delegacin de funciones
Equipo de Trabajo
Desarrollo Organizacional

SUPERVISIN
Lista de chequeo
Filmacin
Revisin del desempeo
Crculos de calidad

CONTROL GERENCIAL

Autocontrol
Contabilidad de costos
SOFTWARE DE GESTION DE
PROYECTOS

Microsoft Project
OpenProj
GanttProject

7.0 Conclusiones
La Gerencia de Proyectos
Tiene en el PMI un marco de referencia y un estndar
Est orientada a procesos.
Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo
vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a
travs de sus procesos.
Define para cada proceso sus
insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios
(entregables).
Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier
industria pueda construir las mejores prcticas
especficas para su rea de aplicacin.

Conclusiones (Continuacin)

La Gerencia de Proyectos es Complejo

para los proyectos pequeos.
Tiene que ser adaptado a la industria del
rea de aplicacin, el tamao y el alcance
del proyecto, el tiempo y el presupuesto y
los apremios de la calidad.

8.0 Ejemplo Ilustrativo

Nombre del Proyecto: Proyecto de Desarrollo
Integral en la localizacin de Valle Lindo
Estrategias:
Mejorar los niveles sociales, tcnicos y econmicos
de la poblacin asentada en el rea.
Profundizar y consolidar el proceso de reforma
agraria desarrollada en aos anteriores
Incrementar la produccin agropecuaria

 Aumentar el valor agregado de las

actividades econmicas
Lograr el arraigo de la poblacin rural
Proteger, conservar y mejorar los recursos
naturales y el ambiente.
Construir la infraestructura bsica de riego,
drenaje, carreteras y caminos de penetracin.
Actividades:
Administracin de tierras
Desarrollo agropecuario
Investigacin agropecuaria

 Actividades (Continuacin)
Agroindustria y comercializacin
Desarrollo social
Ambiente y recursos naturales
Infraestructura
Plan de rea:
Conseguir un cierto ordenamiento territorial y
aprovechamiento racional de los recursos
existentes en el rea.
Lograr una distribucin ms equitativa de los
medios de produccin.
Posibilitar la participacin de los pobladores
del rea.

 Abrir nuevas fuentes de trabajo, tanto en el

campo como en los poblados.
Disminuir el xodo hacia fuera del rea,
especialmente de los matrimonios y de los
campesinos jvenes.
Disponer de un mayor volumen y mejor
calidad de los productos agropecuarios.
Satisfacer las necesidades de. servicios
bsicos proporcionados por el Estado.
Mejorar las condiciones de vivienda,
electrificacin, agua potable y cloacas.

 Abrir nuevas vas de comunicacin y

mantenerlas en condiciones de permitir el
trnsito automotor.
Preservar el ambiente y conservar los
recursos naturales.
Reducir sustancialmente el ndice de
analfabetismo, especialmente entre la
poblacin de 14 a 35 aos.
Capacitar a los pobladores para mejorar la
productividad de la tierra y de su trabajo.

 Organizacin:
* Se nombr un jefe de proyecto con el
rango de Director General del Ministerio de
Agricultura, teniendo como jefe inmediato
al ViceMinistro correspondiente.
* Se integr un comit de rea, formado
por los jefes regionales de los organismos
participantes
* Se form una junta administradora,
formada por los dos gobernadores de las
provincias que tenan jurisdiccin sobre el
rea del proyecto

 El rea del proyecto se dividi en tres

zonas, claramente definidas por sus
condiciones de suelos (zona alta del valle,
zona central y zona costera).
Finanzas:
Las actividades del proyecto eran
financiadas por los mismos organismos
participantes y aparecan en sus
presupuestos correspondientes.

 Personal:

El jefe de proyecto solicit a los organismos

que pusieran a disposicin del proyecto el
personal necesario para constituir el equipo de
trabajo de la jefatura y de las zonas del
proyecto.
Al iniciar las tareas de programacin y
coordinacin de las tareas desarrolladas por el
personal de las distintas instituciones pblicas,
se hizo patente que la mayora de ese personal
se encontraba trabajando en el rea contra su
voluntad, por motivos disciplinarios o por
pertenecer a partidos de la oposicin.

 Asesoria Externa:
Tomando en cuenta la complejidad del
proyecto y las posibles dificultades para
su gerencia, el primer jefe de proyecto
gestion ante el Ministro de Agricultura
que solicitara asesora en manejo de
proyectos a un organismo internacional
especializado.

 Direccin:
Slo algunos organismos pusieron a disposicin
del jefe del proyecto los fondos
correspondientes a sus aportes al fondo de
operaciones, esto hizo que la jefatura del
proyecto no contara con todo lo necesario para
operar eficientemente y tena que depender,
prcticamente en todo, de las instituciones
participantes; incluso en ocasiones hubo que
despedir todo el personal contratado
directamente por la jefatura, por no contar con
recursos financieros para cancelar los salarios
correspondientes.

 Declinacin y Cierre:
Que el proyecto era parte de un programa de
desarrollo rural.
Que en el futuro inmediato se crearan proyectos
similares en el resto del pas.
Que el gobierno estaba dispuesto a dar prioridad a
las actividades que deban realizarse en esas reas
de desarrollo rural, porque era lo ms racional y
porque las inversiones y gastos en distintas
actividades se reforzaran mutuamente.
Que estaba seguro de que era la forma ms eficiente
y eficaz de enfrentar los problemas del desarrollo
rural en un pas subdesarrollado.