Gerd 500

Procuradura Federal del Consumidor
Coordinacin General de Educacin y Divulgacin
Gua de estilo para redactar

documentos
Jos Vasconcelos 208, Col Condesa, C.P. 06140

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15 de agosto de 2008
Gua de estilo para redactar documentos
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Aprobacin del documento
Control de las revisiones

Fecha de
revisin
Consideracin del cambio en el documento
Elaboracin para dar cumplimiento a la implementacin de buenas prcticas

establecidas por la Secretara de la Funcin Pblica, siendo una de ellas el
Lenguaje Ciudadano. La presente gua tiene como objetivo proporcionar a las
unidades administrativas elementos para la elaboracin de documentos con
lenguaje claro y fcil. Versin dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesin
Ordinaria de 2008 (14-08-08).
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Contenido
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I.
Introduccin.................................................................................................. 3
II.
Glosario ........................................................................................................ 4
III.
Objetivo ........................................................................................................ 4
IV.
Alcance ........................................................................................................ 4
V.
Elementos bsicos para redactar un documento. ........................................ 5
VI.
Tipos de impresos ........................................................................................ 7
VII.
Criterios generales ....................................................................................... 9
VIII.
Gramtica, ortografa y estructura .............................................................. 23
IX.
Bibliografa ................................................................................................. 38
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I.
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Introduccin
En apoyo al compromiso de la nueva administracin del Presidente Felipe Caldern de

articular un gobierno que responda con resultados positivos a las demandas de los
ciudadanos, se requiere que la administracin pblica tenga transformaciones
dinmicas y profundas en la manera de gobernar y, por ende, en la forma de comunicar
y rendir cuentas por parte de los servidores pblicos.
Entre las facultades de Profeco para cumplir con su misin se encuentra la elaboracin
de materiales de difusin que orienten e informen al consumidor sobre sus derechos y
promuevan el consumo inteligente. La Coordinacin General de Educacin y
Divulgacin, a travs de la Direccin General de Difusin (DGD), se encarga de
elaborar y editar estos materiales, pero no es la nica fuente de informacin o
generadora de contenidos, aunque s la nica autorizada para la elaboracin de
impresos.
Constantemente las reas de Profeco necesitan impresos diversos para apoyar sus
labores y divulgar entre la poblacin informacin relacionada con sus acciones. Para
facilitar y agilizar el apoyo que la DGD pueda brindarles se ha elaborado esta gua, en
la que se describen brevemente los puntos que deben considerarse al elaborar un
documento, cules son los tipos de documentos que pueden ser tiles para comunicar
determinados mensajes, los criterios editoriales que deben seguirse al redactarlo y los
errores ms comunes que suelen cometerse al escribir, as como la manera de
corregirlos.
La palabra es un instrumento poderoso, pues lo que decimos con ella habla de nosotros
mismos, y mucho ms cuando es escrita. De ah la importancia de que los documentos
que elaboremos expresen nuestras ideas de una manera clara, respetando las reglas
ortogrficas y gramaticales de la lengua espaola para facilitar la comprensin de los
lectores. La intencin de esta gua es ser una herramienta que facilite el desempeo de
las funciones y atribuciones del personal de Profeco, particularmente para aquellos que
tienen la necesidad de comunicar, notificar, plasmar, solicitar, instruir, prevenir,
sancionar, corregir y normar, entre otros, a travs de algn escrito como correos
electrnicos, carteles, disposiciones normativas o de apoyo administrativo y cualquier
otro documento dirigido a un ciudadano o servidor pblico.
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II.
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Glosario
Locuciones.- Grupo estable de dos o ms palabras que funciona como una unidad
lxica con significado propio. Usualmente se refiere a las frases latinas que se emplean
en el espaol y que significan prcticamente lo mismo que en latn (locuciones
latinas).
Lxico.- Vocabulario, conjunto de las palabras de un idioma, o de las que pertenecen al
uso de una regin, a una actividad determinada, a un campo semntico dado, etc.
III. Objetivo
Contar con un documento de consulta para que los escritos emitidos por los servidores
pblicos de Profeco sean giles y estn bien redactados, con el fin de dar una mejor
imagen institucional. Buenos documentos tendrn un mayor impacto comunicativo,
ahorrarn tiempo, evitarn desconfianza y reducirn costos administrativos.
IV. Alcance
El presente documento puede y debe ser utilizado por todos los servidores pblicos de
Profeco para mejorar los escritos que emitan; sin embargo, no es de carcter
obligatorio, toda vez que no limita la creatividad o el estilo personal de los mismos.
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V.
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Elementos bsicos para redactar un documento
Antes de escribir cualquier documento, es importante enfocar adecuadamente el texto a

escribir, por ello se recomienda responder las siguientes preguntas:
Por qu quiero escribir este documento?
La respuesta debe establecer el tema y objetivo general de cada documento; ah
estarn las razones que sustenten su comunicacin.
Qu quiero decir en l?
A partir del objetivo general, se deben establecer los objetivos especficos, ms
detallados, de cada documento; ah estar de forma puntual lo que se va a decir.
Para qu voy a elaborarlo?
Aqu se debe establecer un punto intermedio entre sus objetivos, la posible solicitud que
le hayan hecho y el pblico objetivo para determinar, ms claramente, las razones del
escrito. Esto determinar si se trata de un documento informativo o de difusin, entre
otros.
Quin ser mi pblico objetivo, mis lectores?
Aqu es importante que vea quin o quines sern sus lectores. Le ayudar saber
quines son, dnde estn y qu pueden asimilar de lo que est presentando.
Qu inters tienen mis lectores?
No todas las personas tienen los mismos intereses. Algunas leern el documento por
curiosidad, otras por escepticismo y otras porque necesitan informacin para realizar
algn trmite u obtener algn apoyo.
Pensar en los posibles intereses de las personas ayuda a incluir slo la informacin que
stas necesitan.
Qu suceder despus con este documento?
Es importante que considere el destino ltimo de su documento: alguien elaborar un
trabajo a partir de l?, se usar como referente?, servir para una base de datos?
Esto tambin le ayudar a establecer criterios ms razonados con los que elaborar el
escrito.
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Conteste las preguntas anteriores antes de empezar a escribir. Durante la escritura y

revisin de su documento le permitir recordar a sus lectores en todo momento.
Al escribir su documento se recomienda tener en cuenta lo siguiente:
Procure no repetir palabras en un mismo prrafo.
Escriba alternando el uso de frases cortas con frases largas, para dar ms agilidad
al discurso.
Evite los lugares comunes y las palabras rebuscadas, utilice un lxico variado pero
sencillo.
Procure no usar palabras vagas (cosa, hecho, algo) ni verbos que sirven para todo
(hacer, ser, poner, decir, haber, tener). Trate de buscar la palabra que exprese
certeramente el mensaje que quiere transmitir.
Evite la cacofona (repeticin de una misma letra o slaba) y la rima.
Limite el uso de expresiones como sin embargo, por un lado, adems,
asimismo, etctera.
De preferencia, no empiece ni termine dos prrafos seguidos con la misma
palabra.
Desarrolle en cada prrafo una idea.
Cuide la concordancia entre el sujeto y el verbo.
Elimine lo que no sea necesario o agregue o precise la informacin que ha escrito
para darle mejor presentacin.
Al terminar, lea su documento como si lo hubiera escrito alguien ms: sea su ms
duro crtico.
Proporcionar referencias:
Es muy importante que al escribir un documento verifique a detalle las fuentes de
informacin que consult y, sobre todo, que las cite si la idea que est escribiendo no
es suya. Si la cita es textual y breve, debe ir entre comillas. Si es extensa, debe
incluirse el texto citado tal cual, modificando las sangras (los mrgenes) a ambos lados
del documento y poner la referencia claramente antes o despus de la cita, dentro del
texto. Si slo est usando la idea, mencione en el cuerpo del texto el nombre del autor o
autores y el documento del que proviene la informacin. No citar es plagiar.
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VI. Tipos de impresos

Usted puede comunicar su informacin a travs de una amplia variedad de formatos o
impresos, que pueden variar dependiendo de sus necesidades y posibilidades. Adems
de los documentos oficiales (cartas, oficios, notas, memos, etctera), puede emplear
para dar a conocer sus ideas muchas alternativas. Las ms comunes dentro de esta
Procuradura son las siguientes:
A.
Folletos
Impreso de 8 hasta 48 pginas. Se sugiere utilizarlos para brindar informacin

abundante sobre un mismo tema desde diversos ngulos. Es el caso de instructivos,
manuales, guas, etc.
El tiraje, el pblico objetivo y la extensin mxima de contenido recomendada se
determinan conforme al proyecto.
B.
Dpticos
Impreso por ambos lados, doblado en dos reas. Se sugiere para dar informacin breve
sobre un aspecto particular de algn tema.
El tiraje y el pblico objetivo se determinan conforme al proyecto. Extensin mxima
recomendada: 4,200 caracteres (con espacios).
C.
Trpticos
Impreso por ambos lados, doblado en tres reas. Se sugiere para dar informacin breve
sobre un aspecto particular de algn tema.
recomendada: 5,500 caracteres (con espacios).
D.
Carteles
Impreso en formato grande para ser colocado en muros. Se sugiere para dar
informacin muy puntual, de alto impacto y permanencia prolongada (ideales para
campaas, por ejemplo).
recomendada: 200 caracteres (con espacios).
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E.
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Volantes
Impreso por uno o dos lados del papel. Se sugiere para dar informacin muy puntual y
de poca permanencia (se acostumbra remitir al lector a un telfono, pgina web o
direccin para que consulte ms informacin sobre el tema).
recomendada: 450 caracteres (con espacios).
Si lo que quiere comunicar requiere de mayor permanencia o extensin, ser importante
que lo consulte primero con su superior directo y que busque en breve una reunin con
la Direccin General de Difusin para determinar la prioridad del documento, sus costos
y su tiempo de elaboracin. La DGD podr dar asesoras al respecto o incorporar el
material a su plan editorial si as se lo solicita la CGED y si se cuenta con presupuesto
para hacerlo.
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VII. Criterios generales

Este apartado presenta algunos aspectos a manera de recordatorio.
1.
Prrafos
Los prrafos son conjunto de oraciones que expresan ideas y deben:

Redactarse de forma clara y sencilla.
Abordar un solo tema.
Contener informacin coherente.
Eliminar palabras innecesarias.
Tener una longitud similar.
Todo prrafo debe tener lgica y ser breve para el mejor entendimiento del documento
que se quiere elaborar.
Un buen texto contiene slo las palabras necesarias para transmitir el mensaje. Se
recomienda no escribir oraciones largas debido a que son ms difciles de leer y
generalmente contienen varias ideas. Un texto breve y puntual habla de la claridad del
autor.
2.
Cursivas
Irn en cursivas:
Los ttulos de las publicaciones: libros, revistas, peridicos.
Las palabras extranjeras la primera vez que aparezcan en un texto.
Las frases en lengua extranjera en todos los casos (no slo la primera vez que
se mencionen).
Las palabras mal escritas intencionalmente. Si estas palabras provienen de una
cita textual, hay que escribir junto a ellas, entre parntesis, la palabra (sic) que
significa as en el original.
Las locuciones latinas.
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Las direcciones de correo electrnico y las ligas o enlaces van en redondas y

sin punto: fulanitodetal@profeco.gob.mx
3.
Negritas
Las negritas servirn para ttulos y subttulos y para destacar algunas palabras en el
cuerpo del texto. No deben usarse oraciones en negritas en el cuerpo del texto.
La primera aparicin del acrnimo Profeco se escribir en negritas y tambin cuando se
quiera resaltar la importancia de la institucin; sin embargo, se procurar no utilizar este
recurso ms de tres veces a lo largo de un texto.
4.
Maysculas
No se deben usar bloques de maysculas. Un texto en mayscula ofrece poco

descanso visual. Un ttulo con la primera letra en mayscula es ms atractivo
visualmente que todo el ttulo en maysculas.
forma correcta: Ttulo normal
forma incorrecta: TTULO EN MAYSCULAS
Se deben escribir con mayscula inicial:
La primera palabra de un texto y la que vaya despus de punto.
Todo nombre propio.
Los sustantivos y adjetivos que forman el nombre de las instituciones y
documentos oficiales (leyes, reglamentos, etctera): Secretara de Educacin
Pblica, Manual de Organizacin, Ley de Fomento Editorial.
La primera letra en el ttulo de cualquier obra y los nombres propios que sean
parte del ttulo: Tratado de oceanografa, Taller internacional de estudios
sociales de ciencia y tecnologa.
Los nombres de las reas administrativas de dependencias, institutos u
organismos: Direccin General de Verificacin, Divisin de Oceanologa,
Departamento de Sismologa.
Las abreviaturas de ttulos profesionales: Lic., Ing., entre otros.
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Las siglas y nmeros romanos.

Las disciplinas, reas de investigacin o de trabajo cuando sean parte del
nombre propio de un curso: Estadstica II, Biotecnologa Marina, Laboratorio de
Geologa, Subdireccin de Recursos Humanos. No se usarn maysculas
cuando se trate de nombres comunes: la estadstica, la geologa, los recursos
humanos, la direccin, el centro.
Las maysculas deben acentuarse para evitar errores de pronunciacin o
confusiones en la interpretacin de vocablos.
Los nombres de lugares: continentes, pases, regiones, provincias, ciudades,
pueblos y colonias.
Se escriben con minscula inicial:
Los nombres de los das de la semana, de los meses, de las estaciones del
ao, de los puntos cardinales y de las notas musicales.
Los accidentes geogrficos que acompaan al nombre: isla de Todos Santos,
pennsula de Baja California.
Los nombres de las ciencias y sus derivados, idiomas, artes: acuicultura,
filosofa, ecologa, ingls, pintura.
Los nombres de las partes en que se divide una obra: volumen, tomo, captulo,
artculo, nmero, fraccin, ttulo.
Los ttulos de dignidad, cargo, profesin u oficio: rey, papa, presidente, director,
licenciado, doctor, mdico, carpintero, corrector, novelista.
Los nombres de los medios de comunicacin, como internet, radio, televisin.
Las abreviaturas de medidas de peso, longitud y volumen.
5.
Abreviaturas, siglas y acrnimos

La abreviatura representa una palabra por medio de una o varias de sus letras;
generalmente llevan punto y van separadas por espacios. El uso de las
abreviaturas est restringido a las fichas bibliogrficas, libros tcnicos, grficas
y estadsticas. No deben usarse en el cuerpo del texto: Lic., etc., fig.
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Las abreviaturas de medidas, trminos fsicos, qumicos y matemticos se han

constituido en smbolos, por lo que no llevan punto y no se pluralizan:
km, Cu, mb, Hz, NE
Las siglas estn formadas por el conjunto de las letras iniciales de las palabras
que forman el nombre propio de instituciones, empresas, asociaciones. No
llevan punto ni espacio intermedios:
UNAM, OEA, ONU, DF
Debemos distinguirlas de las iniciales, que llevan punto y espacio intermedios:
ONU (Organizacin de las Naciones Unidas), O.N.U. (Olga Nez Uribe)
Si se usan ms letras, no slo la inicial, de las palabras que conforman un
nombre, se forma un acrnimo:
Semarnat, Banamex, Pemex, Conacyt
Algunos vocablos surgidos como siglas han pasado a ser nombres comunes y,
por lo tanto, se escriben con minscula:
lser, ovni, sida
No se abreviarn los grados, ni solos ni cuando acompaen al nombre:
licenciado Armando Contreras
Las siglas no llevan punto entre las letras y concuerdan en gnero con la
primera palabra:
el Conacyt, la UNAM, la Semarnat
Las siglas y acrnimos no se pluralizan:
Escribir las ONG's o las IT's es incorrecto. Se usar las ONG, las IT
Definir todos los smbolos, abreviaciones y acrnimos la primera vez que son
usados.
El acrnimo Profeco se utiliza como nombre propio, por lo que nunca va
precedido de artculo determinado (la).
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Para cada sigla que se desee incorporar al escrito, primero se escribe el

nombre completo y luego las siglas en letras maysculas, entre parntesis. A
partir de ese momento se utilizarn solamente las siglas.
6.
Comillas
Deben usarse dos tipos de comillas: altas y sencillas. Usar las comillas altas para
citas textuales. Si dentro de un texto entrecomillado hay otra cita o palabra que requiere
comillas, usar las comillas sencillas para esta ltima.
Irn entre comillas:
Los ttulos de congresos, foros, seminarios, diplomados.
Las partes y captulos de los libros, as como las secciones de revistas y
programas.
Los nombres de los artculos en publicaciones peridicas.
7.
Guiones
A.
El guin medio o raya () se usa para:

Sealar oraciones incidentales o explicativas, e indicar una separacin mayor
que la coma pero menor que los parntesis.
Indicar a los interlocutores de un dilogo.
Sustituir palabras mencionadas inmediatamente antes (en una bibliografa,
por ejemplo).
B.
El guin (-):
A diferencia del ingls, el guin en espaol ms que unir, separa (suele leerse
enfrentamiento Amrica-Guadalajara, pero alianza francogermana). Tambin sirve
para indicar la divisin silbica y colocado entre dos cifras, equivale a la preposicin
a (por ejemplo, pgs. 54-67).
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8.
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Barra
Se usa en los siguientes casos:

Para sustituir a una preposicin en expresiones como 120 km/h (kilmetros
por hora). En este caso se escribe sin separacin de los signos que une.
Entre dos palabras, o entre una palabra y un morfema, indica la existencia de
ms opciones posibles. En este caso tampoco se escribe entre espacios y
puede sustituirse por parntesis: El/los da/s pasado/s; querido/a amigo/a.
En algunas abreviaturas: c/ (por calle), c/c (por cuenta corriente).
Para separar da, mes y ao en las fechas: 25/12/2007, para lo que tambin
pueden emplearse guiones o puntos.
En matemticas significa dividido por, tanto en las divisiones 15/3 (quince
entre tres), como en las fracciones: 3/4 (tres cuartos). La barra debe
escribirse pegada a los nmeros.
9.
Signos de admiracin y exclamacin

No deben suprimirse los signos de apertura ( ) por imitacin al ingls. Lo
correcto es: Qu quieres? Qu gusto!
Los signos de interrogacin y de exclamacin se escriben pegados a la
primera y la ltima palabra de la frase que enmarcan: Cmo te llamas?;
Est increble!
Tras los signos de cierre puede colocarse cualquier signo de puntuacin,
salvo el punto.
10. Nmeros, numerales: derivados y usos

A.
Nmeros, cifras y cantidades

En el cuerpo del texto, las cifras de un solo dgito se escriben con letra;
despus del diez, se usarn nmeros. Cuando la cifra sea superior al millar
de millones se combinarn los nmeros y las letras: 23 mil 876 millones.
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La combinacin de nmeros y letras se puede practicar incluso desde las

decenas de miles, pero no cuando se trate de cantidades que impliquen
fracciones. As, puede escribirse 10 mil pero no 2.5 miles. Esta ltima forma
debe escribirse: 2 mil 500. El propsito es evitar las formaciones con ceros:
2,000,000 personas.
Los nmeros telefnicos se escriben con una separacin entre grupos de
cuatro dgitos. Cuando llevan clave de larga distancia, sta debe escribirse
entre parntesis despus de los dgitos que indican si es clave de larga
distancia nacional o internacional:
5568-8722
01 (427) 890 8900
Los nmeros 01 800 se escribirn de la siguiente manera:
01-800 468 8722
En trminos generales, se escribirn con nmero:
Las fechas: 5 de mayo de 1980. Los aos debern escribirse siempre
completos, salvo en expresiones como la generacin del 97. Sin embargo, no
se deben usar expresiones como: en el 85 tembl, de 1985-6, o de 1985-86.
Los horarios, que adems se escribirn con dos puntos: de 7:00 a 15:00
horas.
Las medidas exactas: 45 cm, 50.5 l
Los porcentajes exactos: 90%. Aunque las expresiones 9 por 100 y nueve
por ciento son correctas, se preferir el empleo de los nmeros en
combinacin con el signo %.
Las expresiones numerales cardinales; por ejemplo, las referentes a
temperatura, latitud, etctera.
Las cantidades no se abrevian. Esto vale para cantidades escritas con letras
o con cifras. No es lo mismo: de 6 a 8 mil personas que de 6 mil a 8 mil
personas.
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Los nombres de las dcadas. Se usarn las expresiones los aos 20 o la

dcada de los 20, pero no los veintes ni los 20's ni la dcada de 1920 puesto
que la dcada no comprende slo el ao 1920.
Es incorrecto empezar un prrafo con nmero, por ejemplo: 28 estudiantes
participaron..., . Debe decir: Los 28 estudiantes participaron... O poner el
nmero en palabras: Los veintiocho estudiantes
Las cantidades de cuatro dgitos se escriben sin separacin alguna, con
coma en los millares (1,000, 1,250, etctera) y las cantidades de cinco o ms
dgitos con una coma entre los grupos de tres dgitos (10,000, 150,200,
5,328,400, etctera). Esta regla tambin es aplicable a los grupos de tres
dgitos despus del punto decimal (0.2,534; 0.342,423,567).
Todos los nmeros menores a uno deben escribirse antecedidos por cero (P
< 0.001).
Se prefiere el uso de slo dos decimales, a no ser que la situacin particular
requiera de ms.
B.
Adjetivos numerales
Hay que tener cuidado con los ordinales y los partitivos:

Los ordinales son undcimo, duodcimo y los partitivos onceavo, doceavo.
forma incorrecta: La doceava (partitivo) reunin
forma correcta: La duodcima (ordinal) reunin
C.
Unidades de medida
Los smbolos de las unidades se escriben con redondas (5 kg y no 5 kg o 5
kg).
Los smbolos de las unidades no se deben escribir en plural, sino con la letra
o las letras que los representan (20 kg y no 20 kgs, 12 m y no 12 mts.).
De preferencia, en el cuerpo del texto las unidades no se escriben completas.
Si se escribe el nombre completo de la unidad s se puede usar la forma
plural, segn las reglas del idioma espaol. A las unidades escritas como
nombres completos se les considera nombres comunes, por lo que se
escriben todos en minsculas (el rea de la cuenca es de cinco
hectreas).
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No se deja espacio entre un prefijo y un smbolo (14 mm y no 14 m m, cm y

no c m, dl y no d l, etctera).
Si se combinan dos o ms smbolos de unidades se utiliza una barra entre
ellos (ej.: kW/h, m/s, etctera).
Se debe dejar un espacio entre la cifra que indica la medida y la unidad de
medida (ej.: 52 kg, 28 mg, etctera).
No se debe poner punto al final de un smbolo como si se tratara de una
abreviatura, excepto cuando termina una oracin (ej.: 25 cm y no 25 cm., 5 s
y no 5 s.).
Todas las unidades, aunque lleven el nombre de un cientfico, se escriben
con inicial minscula (celsius, volt, ampere), mientras que su smbolo se
escribe con mayscula (celsius C, volt V, ampere A).
No se deben mezclar nombres completos con smbolos en unidades
compuestas (kg m y no kilogramos m, A h y no ampere h).
No se debe dejar un espacio entre la cifra y el signo de porcentaje. (20%,
pero tambin puede utilizarse 20 por ciento en el cuerpo del texto).
Los exponentes se escriben siempre con superndices (5 m/s2 y no 5 m/s2).
Cuando una unidad aparezca en el denominador use la barra (5 m/s); para
dos o ms unidades en el denominador use exponentes negativos,
separando las unidades con un espacio (g m-2 d-1).
Para cualquier otra duda sobre las convenciones del Sistema Internacional
de Unidades puede referirse al libro: Rafael Garca Daz. Sistema
Internacional de Unidades. Factores y Tablas de Conversin. Limusa,
Mxico, 1984. O puede consultar la pgina de ASTM International Standards
Worldwide: http://www.astm.org/author/siquickr.rtf).
D.
Ecuaciones
Se elaboran con el editor de ecuaciones que tenga incluido el procesador de
palabras que se use en el rea de trabajo.
Van centradas en el cuerpo del texto.
Se numeran con nmeros arbigos entre parntesis, alineados a la derecha,
en negritas.
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Las variables y constantes se escriben siempre en cursivas; los nmeros en

redondas; las variables que indiquen matrices y vectores se indican con
redondas negritas. Esta regla aplica tambin a la escritura de variables,
constantes, nmeros, matrices y vectores en el cuerpo del texto.
Ejemplo:
b0 b1X1 b 2 X2 b3X3
Y
(5)
Donde es la matriz promedio que; bn es el coeficiente de; X3 es el vector

de
Las referencias a las ecuaciones se indicarn como hiperligas (ver ecuacin
5)
E.
Tablas
Las tablas deben complementar el texto, no duplicarlo.
El ttulo de la tabla se escribe en la parte superior, sin punto final, en
redondas, precedido por la indicacin Tabla # en negritas.
Las referencias a las tablas se indicarn como hiperligas (ver tabla 1.1).
El ttulo debe ser corto y descriptivo, evitando repetir simplemente los
encabezados de columna, procurando ms bien revelar la razn de agrupar
determinados datos en la tabla.
El ttulo se escribe con minsculas salvo la primera letra y las que lo
requieran por tratarse de nombres propios, siglas, etctera.
Las tablas deben numerarse en el orden en el que se hace referencia a ellas
en el cuerpo del texto.
El texto, nmeros y variables que incluya cualquier parte de la tabla deber
usar el mismo tipo y tamao de fuente que el cuerpo del texto del documento.
El formato de la tabla es sin lneas de divisin de columnas y renglones,
nicamente con lneas superior, inferior y la que divide el encabezado de las
columnas del cuerpo de la tabla (en caso de ser necesario puede ponerse
tambin la que divide el ltimo rengln), similar al formato predeterminado de
Microsoft Word / Tablas / Autoformato de Tablas / Estilos de Tablas/ tabla
con lista 4 o, en su caso, personalizada conforme a las necesidades, pero
respetando los dems puntos de esta gua. Evite aadir lneas verticales u
horizontales de ms, a no ser que sean esenciales para evitar
ambigedades.
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GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
19 de 38
No repita el mismo material en figuras y tablas. Cuando ambos sean

igualmente claros se prefiere las figuras.
No incluya ningn tipo de informacin en tablas que no est referido en el
texto.
El o los encabezados de columnas (filas de ttulos) van con alineacin
horizontal centrada, en negritas, excepto las unidades de medicin que van
un espacio abajo, en smbolo, entre parntesis, en redondas o normales,
como se indica en el apartado correspondiente.
La alineacin horizontal de la primera columna es a la izquierda, sin justificar,
excepto su encabezado (como se indica en el punto anterior).
Las celdas bajo los encabezados de las dems columnas van alineadas a la
derecha en el caso de nmeros y a la izquierda, sin justificar, si es texto.
La alineacin vertical de todas las celdas es hacia arriba.
Ejemplo:
Caractersticas de las viviendas particulares, 1990 y 2000
(Porcentajes)
Concepto
1990
2000
Total de viviendas particulares (Nmero)
16 035 233
21 954 733
Con piso que no es de tierra
80.4
86.7
Con agua entubada
80.0
84.6
Con drenaje
64.8
78.5
Con energa elctrica
87.5
95.1
Con rea slo para cocinar
80.3
78.4
Disponen de sanitario
75.3
86.4
FUENTE: Para 1990: INEGI, Resultados definitivos, XI Censo General de Poblacin y Vivienda, 1990. Mxico, 1992; para 2000: XII
Censo General de Poblacin y Vivienda, 2000. Mxico, 2002. Tabulados bsicos nacionales.
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Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
20 de 38
Gasto programable pagado del sector pblico presupuestario

en clasificacin funcional, 2004-2005
(Millones de pesos)
Datos anuales
enero-junio
enero-junio 2005 (%)
Concepto
Total 1/
Funciones de gestin
gubernamental
Funciones de desarrollo
social
Funciones productivas
948,410.5
922,464.5
948,410.5
Avance
Variacin
respecto a la
anual real
meta anual
922,464.5
0.7
-2.7
116,312.3
110,806.9
116,312.3
110,806.9
-10.9
-4.7
521,459.6
222,564.2
576,769.4
234,888.1
521,459.6
222,564.2
576,769.4
234,888.1
4.0
-0.8
-1.8
-4.0
2004
2005
Observado
Meta
2004
2005 p/
1/ La suma de los parciales puede no coincidir con el total debido al redondeo de las cifras.
p/ Cifras preliminares.
FUENTE: Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
11. Otros
A.
Figuras (grficas, ilustraciones y mapas)

Las figuras deben complementar el texto, no duplicarlo.
El ttulo de la figura se escribe en la parte inferior, sin punto final, en
redondas, precedido por la indicacin Figura # en negritas.
Las referencias a las figuras se indicarn como hiperligas (ver figura 1.1)
El ttulo debe ser corto y descriptivo.
Las figuras deben numerarse en el orden en el que se hace referencia a ellas
en el cuerpo del texto.
El tamao del tipo de fuente debe ser tal que pueda leerse con claridad,
considerando que las figuras pueden ser reducidas para que sean
compatibles con el diseo en formato interactivo en CD-ROM.
No incluya ningn tipo de informacin en figuras que no est referido en el
texto.
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GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
21 de 38
Para grabar pantallas de software como imgenes es requisito indispensable

que su monitor est configurado en una resolucin de 1024 x 768 pxeles, de
lo contrario estas imgenes no podrn verse bien con la reduccin que debe
hacerse para su edicin. Verifique la configuracin de su monitor en el Panel
de Control > Propiedades de Pantalla > Configuracin > Resolucin de
Pantalla.
Procure emplear en grficas, ilustraciones y mapas, colores contrastantes y
armnicos que faciliten la comprensin de la figura.
B.
Edicin de hiperligas y notas al pie de pgina

Los sitios de internet se pueden escribir con o sin www, a menos que el
acceso al sitio sea imposible de otra manera o se est citando el acceso
directo a la seccin de un sitio, en cuyo caso tambin deber incluirse la
direccin completa: http://www.astm.org/author/siquickr.rtf
Las hiperligas siempre se sealarn subrayndolas y en azul; no llevarn
punto final y deben ir en redondas: www.elmundoseacaba.com
En los documentos breves y concisos, debe evitarse el uso de notas al pie de
pgina; se prefiere incorporar la informacin al cuerpo del texto (entre
parntesis si es necesario). Por supuesto, todo depender del tipo de
material con el que se trabaje.
C.
Referencias bibliogrficas, fuentes (material de consulta) y citas.
Los siguientes elementos con recomendados para aquellos escritos en que incluyen
referencias bibliogrficas:
Su bibliografa debe estar actualizada y revisada.
Evite citar excesivamente; cite nicamente fuentes esenciales que sirvan de
referencia a los usuarios que deseen profundizar ms sobre el tema.
Verifique antes de entregar su trabajo la correspondencia entre las citas,
fuentes y bibliografa.
Los nombres de las publicaciones cientficas deben escribirse completos y
siguiendo los criterios establecidos en la primera parte de esta gua.
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GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
22 de 38
La bibliografa debe aparecer clasificada por autor y en orden alfabtico. La

forma ser la siguiente:
TANIZAKI, Junichiro, The key, Vintage Books, New York, 1998.
------------------, The Makioka sisters, Vintage Books, New York, 1998.
TOLEDO, Alejandro, La pasin literaria de Garca Ponce ha sido ms intensa
que veintitrs aos de parlisis progresiva. Fragmento de la entrevista a
Huberto Batis. Proceso, n. 694, 19 de febrero de 1990, pp. 48-53.
ROSADO, Juan Antonio, Juan Garca Ponce y la irrupcin de lo sagrado,
Literatura mexicana, Centro de Estudios Literarios, Instituto de
Investigaciones Filolgicas, Vol. XI, nm. 2, UNAM, 2000, pp. 131-150.
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Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
23 de 38
VIII. Gramtica, ortografa y estructura

La buena utilizacin de la gramtica, ortografa y estructura mantienen viva y fuerte la
lengua que hablamos. Si bien a travs del tiempo va cambiando de distintas formas,
(modismos, inclusin y adaptacin de vocablos de otros idiomas) no se debe escribir
con faltas. Por esta razn redactar sin faltas debe ocupar un lugar importante a la hora
de escribir.
1.
Problemas gramaticales
A.
Cuando, como, cuanto, donde
Estos vocablos son adverbios que podemos usar como enlaces en una oracin y que
tienen un significado propio:
Vocablos
cuando: tiempo
Incorrecta
Fue en esta poca donde
se realizaron los
experimentos.
como: modo
cuanto: cantidad
donde: lugar
B.
Se ha adelantado en la
construccin lo que se
podido.
Estaba en el saln en que
se haban encontrado
antes.
Correcta
Fue en esta poca cuando se
realizaron los experimentos.
Desempearon el papel como
verdaderos profesionales.
Se ha adelantado en la
construccin cuanto se ha
podido.
Estaba en el saln donde se
haban encontrado antes.
Por parte de
En espaol, el orden lgico de la oracin es sujeto, verbo y complemento. Evitemos

la voz pasiva:
Incorrecta
Correcta
Un premio fue entregado a Fulanito por El Conacyt entreg un premio a Fulanito.
el Conacyt.
No usaremos la forma muy en boga por parte de: Un premio fue entregado a
Fulanito por parte del Conacyt.
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GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
C.
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
24 de 38
Mismo
Mismo: adjetivo que expresa:
Identidad
Este libro es el mismo
que yo tengo
Igualdad
Las camisas son de la
misma tela
Intensidad o nfasis
Laura es la misma
bondad.
No se debe usar como pronombre:

Incorrecta
Recib tu carta, misma que le
apresuradamente.
D.
Correcta
Recib tu carta y la le apresuradamente.
Que
Abuso: Muchas veces podemos sustituirlo por cual, cuyo, quien:
Forma usual
La casa de que te habl es la que est
pintada de azul.
El seor que te contrat es muy
elegante.
Sustitucin
La casa de la cual te habl es la azul.
El seor quien te contrat es muy
elegante.
Omisin: Es muy comn omitir la palabra que suponiendo que est

sobreentendida su presencia. Esto es un error que debe evitarse.
Incorrecta
Le rogamos nos diera su opinin.
El maestro dijo iba a reprobarme.
Correcta
Le rogamos que nos diera su opinin.
El maestro dijo que iba a reprobarme.
De que
Algunos verbos exigen el uso de la combinacin de que:
Estoy seguro de que...
Me acuerdo de que...
Se olvid de que...
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Se dio cuenta de que...

Nos alegramos de que...
GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
25 de 38
Por analoga con estas construcciones, se ha vuelto comn or expresiones

incorrectas (que hay que evitar) como:
Era de que...
Pens de que...
Olvid de que...
Escuchamos de que...
Una manera para comprobar la forma correcta es realizar la pregunta

correspondiente:
Qu escucharon? De qu se alegraron? Qu era? De qu se dio cuenta?
E.
Trminos comunes y errneos

A continuacin se ofrece una lista de las expresiones que se sugiere evitar porque,
aunque son comunes, no son correctas. Tambin hay algunas opciones que se
consideran ms apropiadas:
No usar
a nivel nacional la produccin ha sido
escasa
a nivel nacional
al interior de
bajo ese punto de vista
bajo estas condiciones
como as tambin
cualquiera sea
de acuerdo a
desde mi ptica
desempear un rol
en base a
en relacin a
entrar a
era all que se encontraba
estar seguro que
fue as que lleg
fue as que se logr
influenciar
ingresar a
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Usar
la produccin nacional ha sido escasa
en el mbito nacional
dentro de, en
desde ese punto de vista
en estas condiciones
as como tambin
cualquiera que sea
de acuerdo con
desde mi punto de vista, desde mi
perspectiva
desempear un papel (o una funcin)
con base en
en relacin con, con relacin a
entrar en
era all donde se encontraba
estar seguro de que (es seguro que y
me asegur que son correctas)
fue entonces cuando lleg
fue as como se logr
influir (en o sobre)
ingresar en
GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
masacrar
poner nfasis
eficientar
F.
Pgina:
26 de 38
matar, aniquilar
destacar, recalcar
aumentar la eficiencia, hacer ms
eficiente
Procuremos no rellenar oraciones con palabras que no contribuyen a la claridad

del texto. He aqu algunos ejemplos y sus soluciones:
Error
en el lugar en que
en el momento en que
las formas de extincin, como son las
debidas a...
un tercer problema es el de la
obtencin
G.
Vigencia:
Solucin
donde
cuando
las formas de extincin como las
debidas a...
un tercer problema es la obtencin
Verbos en lugar de sustantivos

Evitar usar sustantivos para
describir acciones
dar atencin
dar a consideracin
dar comienzo
dar motivacin
hacer pblico
hacer una investigacin
hacer/realizar un ajuste
hacer una peticin
llegar a la conclusin
poner de manifiesto
ser de la opinin
hacer el requerimiento
tener la necesidad
tomar un acuerdo
dar cumplimiento
tomar una decisin
hacer una ponderacin
hacer del conocimiento
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Usar verbos en infinitivo

atender
considerar
comenzar
motivar
publicar
investigar
ajustar
pedir
concluir
manifestar
opinar
requerir
necesitar
acordar
cumplir
decidir
ponderar
informar
GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
2.
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
27 de 38
Abusos, manas y confusiones

A.
Adverbios terminados en mente

Es muy comn el abuso de estos adverbios que suelen darle un tono rgido a la
escritura y hacerla elptica. Para un texto ms rico y directo, sin cacofonas,
adems de usar correctamente estos adverbios, es necesario encontrarles
sustitutos adecuados. He aqu algunos ejemplos:
Adverbios
Se pueden sustituir con
actualmente, modernamente,
contemporneamente
antiguamente, anteriormente
claramente
completamente, definitivamente,
totalmente, plenamente, ntegramente,
absolutamente
especialmente, esencialmente,
fundamentalmente, principalmente
excesivamente
finalmente
frecuentemente
gratuitamente
indudablemente
inicialmente
lentamente
literalmente
obligatoriamente, necesariamente
obviamente, naturalmente,
evidentemente
peridicamente
hoy, ahora, hoy en da
permanentemente
posiblemente, probablemente
posteriormente, seguidamente
provisionalmente, momentneamente,
eventualmente
Prximamente
rpidamente, velozmente
recientemente, ltimamente
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antes
de manera clara, con claridad
del todo, por entero
sobre todo
demasiado, mucho
al final, para terminar
a menudo, muchas veces
gratis
sin duda
al principio, de entrada
poco a poco
al pie de la letra, palabra por palabra
a la fuerza
claro que
a menudo, de vez en cuando, de forma
peridica
siempre
quiz
despus, ahora, a continuacin
de momento
pronto
deprisa, corriendo
hace poco
GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
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Adverbios
Se pueden sustituir con
sensiblemente, notablemente
sbitamente
suficientemente
nicamente, solamente,
exclusivamente
bastante, mucho
de pronto, de repente, de golpe
suficiente
slo, nada ms
(Tomado de Corominas, 1991, segn aparece en el libro de Daniel Cassany, La cocina de la escritura)
B.
Palabras o frases comodines

No debemos empezar las oraciones o los prrafos con palabras de relleno.
Asimismo, por otro lado, de tal forma, en todo caso, por lo mismo, de esta manera,
son algunas de las frases o palabras de las que ms se abusa. Hay que utilizarlas
slo cuando sean indispensables para el texto.
C.
Palabras largas, elaboradas o inexistentes

Con frecuencia se utilizan palabras que no forman parte del idioma espaol, que
tienen una forma ms clara y directa o para las que se puede encontrar un
sustituto ms breve. Es necesario consultar el diccionario si se tiene duda con una
palabra (en lugar de inventar terminaciones o hacerle modificaciones a la misma).
He aqu algunos ejemplos y algunas sugerencias:
Culta, larga o elaborada
Sencilla, directa
aproximativo
concomitancia
concretizar
diferenciar
disminucin
ejemplificar
entregar
explosionar
finalizar
hacer evitacin
Inclusive
influenciar
lentificar
profundizar
realizar
utilizacin
aproximado
semejanza, parecido
concretar
distinguir
baja, merma
dar ejemplo
dar
explotar
concluir, terminar
evitar
incluso
influir
retrasar
ahondar
hacer
uso
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GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
29 de 38
Las palabras que aparecen en este cuadro existen (con un par de excepciones) y
pueden emplearse, pero su repeticin resulta cansada y hace que los textos sean
poco claros. Al utilizar las palabras de la derecha (tambin sin abusos), el escrito
fluir mejor.
D.
Palabras en otro idioma

Deben seguirse dos criterios:
Si la palabra tiene una versin castellanizada es necesario emplear esta
ltima y no la palabra original en una lengua extranjera. Ante cualquier duda
es recomendable consultar el diccionario.
Si no existe una versin castellanizada de la palabra, habr que preferir el
uso que se le d a la misma en publicaciones de prestigio (revistas,
peridicos, etctera) y siempre deber aparecer con la misma forma.
3.
Errores comunes en la ortografa elemental

A.
Monoslabos
En trminos generales los monoslabos, por ser palabras agudas, no llevan
acentos. Pero hay algunos cuyo significado cambia con o sin el acento. He aqu
una lista de los ms frecuentes:
Con acento
Sin acento
Se acenta an cuando sustituye a

todava: an le tena miedo en la
adolescencia
Se acenta d cuando proviene del
verbo dar: que yo le d una paliza a ese
nio
Se acenta l cuando es pronombre
personal: l fue muy pobre en su
infancia
ms (adverbio de cantidad): srvame
ms, por favor
m (pronombre personal): el dinero es
para m
s (afirmacin): s quiero pastel
No se acenta aun cuando puede

sustituir a incluso: lleva tu
impermeable aun cuando no llueva
No se acenta de cuando es una
preposicin: de chile, de dulce y de
manteca
No se acenta el cuando es artculo:
el reloj de pulsera
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mas (sustituye a pero): mas no saba

lo ardua que sera la tarea
mi (adjetivo posesivo): mi clase de
piano
si (condicional): si llueve hoy, no vas
al cine
GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
30 de 38
Con acento
Sin acento
t (sustantivo): t verde
t (pronombre personal): t fuiste el
culpable
slo (adverbio condicional): Slo hizo
tres viajes en su vida.
aqul (pronombre): Aqul pens irse.
te (pronombre personal): te toca

tu (adjetivo posesivo): tu taza es la
ms bonita
solo (adjetivo calificativo): Edgar asisti
solo al curso porque Adrin se enferm
aquel (adjetivo demostrativo): Aquel
telfono est descompuesto.
donde (adverbio): La oficina donde
trabaja.
dnde (adverbio usado en una

interrogacin o admiracin): Dnde
est?
Usado en el estilo indirecto con su
sentido interrogativo o exclamativo:
Pregntale dnde lo guard.
cundo (adverbio interrogativo de
tiempo): Cundo viene?
cuando (adverbio de tiempo): Cuando

venga se lo dir.
Usado en el estilo indirecto con su

sentido interrogativo o exclamativo:
Pregntale cundo lo perdi.
cunto (adverbio interrogativo de
cantidad): Cunto cuesta!
cuanto (adverbio de modo): En cuanto

se enter, vino.
cmo (adverbio de modo usado en una

interrogacin o admiracin): Cmo
dijo?
como (adverbio de modo): Es

exactamente como me lo imaginaba.
Adverbio de modo usado en el estilo

indirecto con su sentido interrogativo o
exclamativo: Le dijo cmo se haca.
cul (pronombre relativo usado en una
interrogacin o admiracin): Cul de
todos?
cual (pronombre relativo sustituible por

como): Es un personaje cual ninguno.
Pronombre relativo usado en el estilo

indirecto con su sentido interrogativo o
exclamativo: No saba cul escoger.
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GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
31 de 38
Con acento
Sin acento
por qu (Interrogacin): Por qu

hiciste eso?
porque (conjuncin): No salgo porque

estoy enfermo.
porqu (causa o motivo): Dime el

porqu de tu conducta
B.
quin (adverbio interrogativo): Quin

habla?
quien (pronombre): No hay quien me

gane.
qu (es usado en una interrogacin o

admiracin): Qu trabajo!
que (pronombre relativo): El trabajo

que me dio es muy pesado.
ste/sta/se/sa (pronombre): ste

fue el que estuvo ah.
este/esta/ese/esa (adjetivo
demostrativo): Toma este lapicero.
O
En ningn caso, ni entre nmeros, se acenta la o:
forma correcta
100 o 200
C.
forma incorrecta
100 200
Preguntas y exclamaciones
Las palabras cmo, cundo, dnde y qu se acentan cuando son preguntas o
exclamaciones.
Ejemplo de preguntas: qu te pas?, cundo llegaste?, dnde est el
saco?
Ejemplo de exclamaciones: cmo crees!
Se utilizan como preguntas o exclamaciones formuladas, incluso sin los
signos de interrogacin o admiracin: de cundo ac, me pregunto yo, los
pjaros le tiran a las escopetas.
D.
Consciente, conciencia y concienciar

Consciente se escribe siempre con sc, aunque sea palabra derivada de
conciencia.
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GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
32 de 38
No deben usarse concienzar y concientizar, el verbo correcto es concienciar.

E.
Porqu, por qu y porque

Porqu es un sustantivo masculino que equivale a causa, motivo, razn (Todo
tiene su porqu). Como otros sustantivos, tiene plural (Hay que averiguar los
porqus de este cambio).
Por qu se usa en oraciones interrogativas (Por qu ests de malas? No s
por qu lleg tarde. Por qu calles ms bonitas pasamos!).
Porque se utiliza para introducir oraciones subordinadas que expresan causa
(No fui porque me senta mal), o para responder preguntas (Por qu llegas
tarde? Porque el metro estaba fallando).
F.
Has y haz
Has corresponde a la segunda persona del singular del presente de
indicativo del verbo haber (t has hecho todo lo posible).
Haz es el imperativo correspondiente al pronombre t del verbo hacer (haz la
tarea).
G.
Echo y hecho
No deben confundirse echo, echas, echa, del verbo echar, que se escriben sin h
(me ech la culpa), y las formas hecho, hecha, hechas, del participio del verbo
hacer, que se escriben con h (he hecho todo lo que me pediste), al igual que el
sustantivo masculino hecho (es un hecho que maana vamos a comer).
H.
Palabras compuestas o con prefijo

Las palabras compuestas o con prefijo siempre se escriben juntas y slo se
separan mediante guin cuando denotan oposicin (autocompasin y no auto
compasin; posguerra y no pos guerra; francocanadiense y no franco canadiense
o franco-canadiense).
I.
Palabras que se escriben juntas o separadas

Se escriben juntas las palabras compuestas con prefijos y sufijos, y en general
todas aquellas cuyos elementos figuren asociados en un todo.
adrede
bienvenida
www.profeco.gob.mx
antebrazo
compraventa
antesala
conmigo
bienintencionado
cortocircuito
GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
cortometraje
limpiabotas
pararrayos
socioeconmico
Versin:
01
Vigencia:
Pgina:
33 de 38
electrochoque
medianoche
posguerra
tosferina
extraoficial
medioda
semidulce
zigzag
guardacostas
nochebuena
sobremanera
asimismo
ante todo
de repente
en medio
por fin
tal vez
a pesar
de veras
ex abrupto
por tanto
a travs
en derredor
ex ctedra
sin embargo
Se escriben separadas:
ad hoc
de balde
en fin
ex profeso
sobre todo
4.
Locuciones latinas ms frecuentes.

a contrario sensu:
a posteriori:
anno Dmini.:
ab initio:
ab intestato:
ad hoc:
ad infinitum:
ad interin:
ad livitum:
ad pedem literae:
ad valorem:
ad fortiori:
ad latere:
ad mairem Dei
glriam:
a priori:
ante merdiem:
apud:
bona fide:
ceteris paribus:
circa:
www.profeco.gob.mx
en sentido contrario.
a posterioridad, despus de.
en el ao del Seor. Abreviatura: A.D.
desde el principio.
sin dejar testamento.
para un fin determinado (especializado, no en
general), especialmente para (sin consideracin para
el resto), improvisado.
al infinito.
provisionalmente. Abreviatura: A.I.
a voluntad, a eleccin.
al pie de la letra.
segn el valor.
por fuerza, con mayor razn.
del lado, de cerca.
a mayor gloria de Dios. Abreviatura: A.M.D.G.
con anterioridad, antes de.
antemeridiano, antes del medioda. Abreviatura: A.M.
apoyado por. Abreviatura: AP.
de buena fe.
estando igual lo dems.
prxima, cerca de, alrededor de. Abreviatura: CA.
GERD-500/Acervo
Codificacin:
GERD-500
Versin:
01
cogito, ergo sum:

conditio sine qua non:
confere:
corpus delicti:
de facto:
de jure:
dura lex sed lex:
erga omnes:
errare humanum est::
et alteri:
et alii:
et sequens:
ex nunc:
ex post facto:
ex tunc:
ex profeso:
exemple gratia:
fecit:
grosso modo:
ibidem:
idem:
id est, ita est:
in abstracto:
in anima vili:
in dubio pro reo:
in extenso:
in extremis:
in fine:
in fraganti, in flagranti:
in loco:
in memoriam:
in mente:
in procedendo:
Iesus Nazarenus Rex
Iudaeorum:
in situ:
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Vigencia:
Pgina:
34 de 38
pienso, luego existo.

condicin sin la cual no (necesaria).
confronte, confrntese, comprese. Abreviatura: cf. |
cfr.
cuerpo del delito.
de hecho.
de derecho, juridicamente.
dura es la ley, pero es ley.
ante todos.
es propio del hombre equivocarse.
desde ahora. Abreviatura: et.al.
y otros. Abreviatura: et.al.
y siguientes. Abreviatura: et.seq.
desde ahora.
despus de haberlo hecho.
desde entonces.
a propsito, con particular intencin.
por ejemplo. Abreviatura: e.g.
hizo. Abreviatura: fec.
a grandes rasgos, aproximadamente.
all, en el mismo lugar. Abreviatura: ib ibid.
el mismo, lo mismo. Abreviatura: id.
esto es, en otras palabras. Abreviatura: i.e.
en lo abstracto.
con nimo vil, de mala intenciones.
en la duda se favorece al reo.
por entero, con todos sus pormenores.
en los ltimos instantes de la existencia, en
desesperadas condiciones.
al final.
al momento en que se comete el delito, con las manos
en la masa.
en el mismo lugar.
en recuerdo de.
en la mente, en la cabeza.
en el procedimiento.
Jess de Nazaret Rey de los Judos.(Se suele colocar
en la parte de arriba de la cruz). Abreviatura: INRI.
en el mismo sitio.
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Codificacin:
GERD-500
inter alia:
inter vivos:
in re:
in vitro:
pso facto:
item:
locus citatus:
lus gentium:
lus cogen:
lus puniendi:
lapsus calami:
lapsus linguae:
lato sensu:
lex posterior derogat
priori:
magister dixit:
meridiem, meridies:
modus vivendi:
mortis causa:
motu proprio:
mulatis mutandis:
non liquet:
non plus ultra:
nota bene:
numerus clausus:
opus citatus:
pacta sur servanda:
passim:
per se:
per capita:
post data:
post scriptum:
praxis:
per analogiam:
prima facie:
pro forma:
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Versin:
01
Vigencia:
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entre otras cosas.

entre vivos.
sobre la cosa, a propsito de.
en probeta, en el laboratorio.
inmediatamente, en el acto.
tambin, adems. Abreviatura: it.
lugar o locucin citada. Abreviatura: l.c. loc.it.
derecho de gentes.
derecho imperativo.
derecho de castigar.
error de pluma, de escritura.
error de palabra.
en sentido lato, sentido amplio.
la ley posterior derroga a la anterior, la ley ms
reciente substituye a la ms vieja.
el maestro ha dicho.
medioda. Abreviatura: m.
modo de vida.
causa de muerte.
de propia, libre y espontnea voluntad.
cambiando lo que se debe cambiar.
no est claro.
no ms all.
ntese bien. ABreviatura: n.b.
nmero cerrado.
obra citada. Abreviatura: op.cit.
los pactos deben cumplirse.
aqu y all, en varias partes.
por s, por s mismo.
por cabeza, por cada persona.
despus de lo dicho, igual que post scriptum.
Abreviatura: P.D.
despus de lo escrito, igual que post data. Abreviatura:
P.S.
prtica.
anlogo.
a primera vista.
por la forma, formato.
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GERD-500
quod erat
demonstrandum:
quod videm:
ratio legis:
ratione materiae:
rebus sic stantibus:
requiescat in pace:
sic:
sine data:
sine qua non:
Societatis Iesus:
status quo:
stristo sensu:
sui generis:
suo tempore:
supra:
ultima ratio:
ultra vires:
ut supra:
vox populi, vox Dei:
veni, vidi, vici:
verbi gratia:
vide:
versus:
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lo cual haba que demostrar (provar). Abreviatura:

Q.E.D.
el cual vemos. Abreviatura: q.v.
la razn de la ley, la raiz de la ley.
en razn de la materia, basado en la materia.
estando as las cosas.
descanse en paz. Abreviatura: R.I.P.
as, de esta manera.
sin fecha [de edicin o de impresin].
sin la cual (necesaria).
Sociedad de Jess, Jesuita. Abreviatura: S.J. o S.I.
en el estado en que (estn, las cosas).
en sentido restringido.
de su propio gnero, nico.
a su tiempo.
arriba, encima, ms que.
la razn ltima, la razn absoluta (Dios, Rey).
por encima de las fuerzas.
como arriba.
voz popular, voz de Dios.
vine, vi, venc.
por ejemplo. Abreviatura: v.gr.
vase. Abreviatura: vid.
en direccin a, hacia, opuesto a. Abreviatura: v.s.
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IX. Solicitudes para opinin de la Direccin General de Difusin

Las reas que requieran que se elaboren materiales a partir de sus documentos,
debern llenar una orden de trabajo en la Direccin de Arte y Diseo de la DGD. Si lo
que se busca es que se desarrollen documentos a partir de una primera versin de los
textos, ser necesario que llenen una orden de trabajo en la Direccin de Contenidos.
Si lo que las reas requieren es asesora sobre un documento que se presentar, ser
necesario que:
Los textos se entreguen a la DGD en el formato del procesador de palabras que
se use en el rea (MS Word o el de Mac), incluidas las ecuaciones.
Las figuras se elaboren en MS PowerPoint y se entreguen por separado.
Las grficas se elaboren en MS Excel y se entreguen por separado en archivos de
Excel.
Los mapas se exporten a MS PowerPoint y se entreguen bajo el formato que
genera PowerPoint.
Para ejemplificar el uso de un software pueden grabarse las pantallas tal como
aparecen en su monitor (screen shots).
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X.
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Bibliografa
Para escribir adecuadamente, hay que leer. A continuacin, presentamos algunas

lecturas o libros que sern muy tiles en la redaccin de cualquier documento.
CASSANY, Daniel, La cocina de la escritura. La cuina de lesciptura (14 ed.),
Anagrama, Barcelona, 2007.
----------------, Afilar el lapicero, Anagrama, Barcelona, 2007.
GRANDE, Paloma, Diccionario de sinnimos y antnimos (1 ed.), Espasa Calpe, 1996.
LARA, Luis Fernando, et al., Diccionario del espaol usual en Mxico, El Colegio de
Mxico, Mxico, D.F., 1996
Real Academia Espaola, Ortografa de la lengua espaola, Espasa Calpe (falta el ao)
Real Academia Espaola, Diccionario de la Real Academia Espaola (falta el ao)
Secretaria de la Funcin Pblica (2007), Manual de lenguaje claro (3 ed.), [en lnea]
Mxico D.F., de www.lenguajeciudadano.gob.mx
SECO, Manuel, Gua prctica del espaol actual. Diccionario breve de dudas y
dificultades (1 ed.), Espasa Calpe, 2003.
SECO, Manuel, Gramtica esencial de la lengua espaola (4 ed.), Espaa, Espasa
Calpe, 1999.
Referencias adicionales que se consultaron para la elaboracin de la presente gua.

Zavala Ruiz, Roberto, El libro y sus orillas (paso la cita completa maana)
Elas Azar, Edgar, Frases y oraciones latinas
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Control de las revisiones

Consideracin del cambio en el documento

Elaboracin para dar cumplimiento a la implementacin de buenas prcticas

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Tipos de impresos ........................................................................................ 7

Criterios generales ....................................................................................... 9

Gramtica, ortografa y estructura .............................................................. 23

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Con piso que no es de tierra

Con agua entubada

Con energa elctrica

Con rea slo para cocinar

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