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48-57
ARTICULO ORIGINAL
INVESTIGACIN DE OPERACIONES
los
II
, Mait G-Varona
III
48
Key words: Performance evaluation, strategic alignment of performance, Rating and Weighted sum.
I. INTRODUCCIN
comunicacin institucional
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II. MTODOS
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Uj = (wi * Fij)
[1]
Donde:
Uj: Funcin suma ponderada.
wi: Peso normalizado
(wi= Wi / Wi)
Wi: Importancia o peso otorgado al elemento i.
Fij: Puntuacin obtenida para el elemento i por el experto j.
(Fij= Vt / Vm)
Vt: Valor total recibido para el elemento i por todos los expertos.
Vm: Valor mximo posible, depende de la cantidad de personas que emitan criterio.
Vm= Puntuacin mxima * Cantidad de encuestados.
El Rating se calcula mediante las expresiones 2 y 3:
Wij
Pij
[2]
P
j 1
ij
W ij
Wj
i 1
m n
W ij
j 1 i 1
[3]
Donde:
n: nmero de jueces o expertos (decisores).
m: nmero de criterios.
Pij: votacin para el criterio j emitido por el experto i.
Wij: peso del criterio j emitido por el experto i.
Wj: peso del criterio j.
III. RESULTADOS
Para facilitar el diseo del proceso de Evaluacin del Desempeo se propone un procedimiento que
consta de tres etapas, como se observa en la figura 1. Es importante sealar que el modelo est
concebido con las premisas de que en la organizacin ya se encuentran identificadas las
competencias a nivel organizacional y de procesos. Esto es importante porque en el proceso de
determinacin de las mismas se debe garantizar la debida alineacin a los tres niveles. De esta
manera se logra que el trabajador est enfocado en los elementos que agregan valor para la
organizacin y sea evaluado de manera consecuente con esto. Tambin deben estar definidos los
indicadores organizacionales y de procesos, siendo aconsejable en este sentido la utilizacin del
enfoque de Cuadro de Mando Integral.
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comunicacin, con el fin de difundir la visin, objetivos y resultados del proyecto, tanto a nivel
interno como externo
formacin, con el fin de organizar los elementos necesarios para el conocimiento y aprendizaje
del nuevo procedimiento; y motivacin, que buscan minimizar la resistencia al cambio.
La necesidad de contar con un equipo de trabajo (segundo paso de la etapa de preparacin) responde
a que de los trabajadores depende en buena medida que la evaluacin se desarrolle en condiciones
adecuadas, que se alcancen los objetivos del proceso y que se cumplan las metas de mejoramiento
derivadas de los planes de desarrollo personal y profesional acordados con los evaluados. Adems,
una labor muy importante de este equipo ser la de lograr que en la organizacin se concientice la
importancia de la evaluacin como proceso continuo, y la necesidad de la retroalimentacin
constante.
En la ltima actividad de la etapa 1 se definen los objetivos y resultados que se pretenden alcanzar
con la aplicacin del procedimiento. Se convierten en los elementos de control para valorar la
correspondencia de las bondades obtenidas con la aplicacin del mtodo de evaluacin que se
propone con las necesidades y expectativas de la organizacin en la que se aplica.
En la Etapa 2 se realiza el rediseo, por tanto es un momento clave en la concepcin del proceso de
Evaluacin del Desempeo por competencias. La explicacin de las actividades que componen esta
etapa se muestra a continuacin:
categora ocupacional
grupo escala
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3.1
Rediseo del proceso de Evaluacin del Desempeo
Para realizar esta actividad se parte del anlisis de las experiencias que en este sentido posee la
organizacin de manera que se puedan aprovechar los elementos positivos. El proceso diseado debe
permitir un funcionamiento ms integrado que propicie de manera efectiva la mejora del desempeo.
Redisear este proceso implica tener en cuenta los indicadores, los flujos de procesos, riesgos y
descripcin de las actividades de los mismos. Se considera que es muy til recopilar toda esta
informacin en una ficha tcnica y la seleccin de un diseo para la misma solo debe responder a los
intereses y necesidades que posea la organizacin que la utilice.
Un elemento que se debe tener en cuenta en el proceso es que los planes de resultados deben ser
consecuentes con la proyeccin estratgica de la organizacin. Adems medir el incremento de las
competencias, su desempeo y mejora a travs del tiempo y detectar las deficiencias que
permanecen en el trabajador.
3.2
Diseo de la tcnica de evaluacin del desempeo
Para evaluar el desempeo de un trabajador se toman criterios desde varios puntos de vista segn
establece el mtodo 360. El desarrollo de la tcnica propone los siguientes pasos:
Paso 1. Determinacin del peso de las competencias y sus dimensiones
A diferencia de cmo se realiza frecuentemente la evaluacin por competencias, en esta ocasin se
resalta la importancia de analizar cada dimensin pues son las que definen de manera concreta a las
competencias. Por tanto, se considera importante evaluar de manera independiente cada una y a
partir de esto definir el grado de desarrollo que posee el trabajador.
Para obtener el peso de las dimensiones se aplica un mtodo de expertos en el que se solicita la
valoracin respecto a la importancia de las dimensiones de cada competencia en un rango de
puntuacin entre 1 y 10, siendo 10 el de mayor importancia. Comprobado el acuerdo entre los
expertos a travs del coeficiente de concordancia de Kendall se realiza la jerarquizacin por medio del
mtodo Rating (ver expresiones 2 y 3). Se seleccion este mtodo porque permite determinar, no
solo la evaluacin de cada experto a cada criterio, sino tambin la evaluacin global de todos los
expertos con relacin a todos los criterios.
El modo de proceder para determinar el peso de las dimensiones es similar al que se debe emplear
determinar las competencias.
Paso 2. Definicin de los criterios para evaluar las dimensiones de las competencias.
Cada dimensin es evaluada teniendo en cuenta 4 niveles: Incumplidor, Cumplidor, Destacado y
Superior. Por tanto, los criterios se definen en correspondencia con esto y pueden ser utilizados
indicadores de desempeo y criterios cualitativos.
Los indicadores de desempeo se disean teniendo en cuenta los indicadores organizacionales y de
procesos previamente establecidos. Se tributa a la alineacin pues se evala a los trabajadores
teniendo en cuenta los parmetros establecidos para definir la situacin de la entidad respecto al
cumplimiento de su proyeccin estratgica y se confiere un carcter ms objetivo a la evaluacin. Por
otra parte el criterio cualitativo se asocia a los comportamientos asociados a cada nivel de la
dimensin que sirven de gua para definir la evaluacin en cada caso.
Paso 3. Definicin de los implicados en la evaluacin 360 para cada cargo.
Con este mtodo de evaluacin se defiende la idea de que los ms indicados para evaluar a un
trabajador son aquellos que ms directamente se relacionen con l desde el punto de vista
profesional. Por tanto, los criterios respecto a un evaluado pueden ser obtenidos de los superiores,
compaeros, subordinados, clientes y otros que se relacionen con la actividad del puesto de trabajo.
En este sentido resulta necesario resaltar la necesidad de realizar la identificacin de las relaciones
entre los cargos para identificar los compaeros de trabajo que tienen una relacin fuerte con el
cargo que se quiere evaluar. Esto se debe hacer a travs de una matriz similar a la mostrada en la
tabla 1.
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Cargo 1
Cargo 2
Cargo 3
Cargo 1
Cargo 2
Cargo 3
Leyenda
F: (relacin fuerte)
D: (relacin dbil)
Una vez definidos los implicados en la evaluacin 360 de cada trabajador, se debe definir el peso
que tiene la evaluacin otorgada por cada implicado. Esto se realiza a travs de un mtodo de
expertos y el mtodo Rating (ver expresiones 2 y 3).
Paso 4. Diseo de la evaluacin del desempeo de los trabajadores mediante la suma
ponderada
Los pasos del 1 al 3 son previos a la evaluacin del desempeo y una vez que esta se realiza se
procesa la informacin obtenida a travs de la suma ponderada (ver expresin 1). Esta tcnica
posibilita dar una nica evaluacin teniendo en cuenta que todos los criterios e implicados no poseen
el mismo peso en la evaluacin final. Los dos criterios utilizados simultneamente para la evaluacin
(indicadores de desempeo y criterios cualitativos) utilizan lenguajes diferentes ya que mientras uno
ofrece informacin de carcter cuantitativo el otro lo hace de manera cualitativa. Por tal razn, para
poder aplicar la suma ponderada se asigna una puntuacin a cada nivel correspondindose con 1, 4,
7 y 10 puntos para el Incumplidor, Cumplidor, Destacado y Superior respectivamente. La escala
seleccionada (Aragons, 2010) permite obtener la misma holgura entre los 4 niveles, utilizando cifras
que permiten un fcil manejo y con una separacin apropiada para el procesamiento.
En el caso de los indicadores se debe definir qu intervalo de cumplimiento responde a cada nivel de
evaluacin. De esta manera segn el resultado del indicador se identifica en qu rango se encuentra
y por consiguiente el nivel y la puntuacin correspondiente. Para los criterios cualitativos se debe
evaluar el grado en que se manifiesta cada dimensin segn la misma puntuacin a la que se hizo
referencia.
La tcnica suma ponderada se aplica segn se plantea a continuacin:
1. Se obtiene el resultado de cada competencia, a partir de la frmula que se observa en la
expresin 4.
Fj = (wi * Fi)
[4]
Donde:
Fj: Funcin suma ponderada de la competencia j.
wi: Peso de la dimensin i
Fi: Puntuacin obtenida en la dimensin i.
2. Se obtiene el resultado de la evaluacin, a partir de la expresin que se muestra en la
expresin 5.
Uk = (wj * Fj)
[5]
Donde:
Uk: Funcin suma ponderada del evaluado k.
wj: Peso de la competencia j.
Fj: Puntuacin obtenida en la competencia j.
3. Con el resultado final se define segn la escala cualitativa diseada (Tabla 2), la categora de
evaluacin del trabajador en cuestin.
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(0 1)
(2 5)
(6 8)
(9 10)
Evaluacin
Incumplidor
Cumplidor
Destacado
Superior
La ltima etapa del procedimiento es la de implantacin. Esta comienza con la aplicacin de una
prueba piloto, con la que se busca evaluar la adecuacin del modelo de evaluacin del desempeo
propuesto a las necesidades y caractersticas del entorno de aplicacin. Esta actividad es fundamental
para determinar las oportunidades de mejora del modelo y el nivel de aceptacin de este en los
trabajadores. Luego de verificar con la prueba piloto que se cumple con los objetivos o metas que se
proyectaron alcanzar con el rediseo se procede a su implantacin, actividad con la que concluye el
procedimiento.
IV. DISCUSIN
Las organizaciones, conscientes de la importancia de desarrollar el capital humano con que cuentan,
han decidido tomar partido de manera activa creando los mecanismos que ms pueden tributar en
este sentido. Tal es el caso de una entidad que brinda servicios de trmites a la poblacin. En la
misma se encontraba diseado el CMI y las competencias organizacionales y de procesos. Por tanto,
como parte de la mejora realizada al proceso de capital humano se procedi directamente a la
confeccin de los perfiles por competencias de los 6 cargos relacionados directamente con el servicio.
A continuacin se muestra un ejemplo de aplicacin de la tcnica propuesta para el cargo funcionario.
Paso 1. Determinacin del peso de las competencias y sus dimensiones.
La determinacin del peso de las competencias y sus dimensiones se realiz a travs del mtodo
Rating teniendo en cuenta el criterio de 5 expertos que valoraron la importancia que le conferan a
cada una en una escala del 1 al 10, donde 10 representa la mayor importancia. Una vez obtenidas las
valoraciones de los expertos se procedi a comprobar estadsticamente la concordancia de sus
criterios.
Paso 2. Definicin de los criterios para evaluar las dimensiones de las competencias.
Para todas las dimensiones se dise el modo en que seran evaluadas respondiendo a la necesidad
de que la mayor cantidad posible de ellas tuvieran un sustento cuantitativo alineado a la estrategia de
la organizacin. A continuacin se muestra un ejemplo de lo planteado para el caso de la competencia
Orientado al usuario para lograr la prestacin de servicios rpidos, seguros y profesionales del
cargo funcionario.
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V. CONCLUSIONES
1. El modelo propuesto de evaluacin del desempeo basado en competencias es aplicable en
empresas que cuenten con un diseo previo de competencias organizacionales y de procesos,
as como los indicadores asociados a estos dos niveles.
2. El procedimiento propuesto defiende la utilizacin de indicadores para medir el desempeo de
los trabajadores alineados con los indicadores del Cuadro de Mando Integral. Esto permite
evaluar al trabajador por aquello que realmente contribuye al logro de la estrategia de la
organizacin.
3.
VI. REFERENCIAS
1. PEREDA, S.; F. BERROCAL, ET AL., Gestin de Recursos Humanos por Competencias y Gestin del
Conocimiento Direccin y Organizacin, 2010, vol. 5, no. 28, ISSN 2171-6323.
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