INDUCCION

La induccin o bienvenida, consiste en disear e implementar uno de los

procesos que normalmente se ignora en la mayora de las empresas:
Familiarizar al nuevo empleado con la empresa, su cultura, sus
principales directivos, su historia, su filosofa, etc. Este proceso se
efecta antes de iniciar el trabajo para el cual ha sido contratado,
evitando as, los tiempos y costos que se pierden tratando de averiguar
por su propia iniciativa, en qu empresa ha entrado a trabajar, qu
objetivos tiene, quin es quin, a quin recurrir para solucionar un
problema, qu sistema de valores prima en la organizacin, cules son
las actitudes no toleradas, etc.
La induccin.
Proceso mediante el cual se proporciona a los nuevos
empleados informacin sobre diversos temas de la organizacin
que son necesarios para que puedan desempear su trabajo en
forma eficiente.
Objetivos
1. Dar a conocer a los empleados informacin bsica de la
organizacin
2. Dar a conocer las actividades y dems informacin que llevaran
a cabo en su puesto de trabajo
3. Familiarizar a los nuevos empleados con el entorno social de la
organizacin
Fases de la induccin
a. Induccin a la organizacin: Se le permite al nuevo colaborador
informacin laboral, social y comercial donde se desenvolver.
Visin, Misin, Objetivos, Valores, Estructura (organigrama)
personas y puestos directivos, normas, derechos y obligaciones del
trabajador
Esta fase es realizada por personal de Recursos Humanos
Fases de la induccin
b. Induccin al departamento y puesto: Se le da a conocer al nuevo
colaborador toda la informacin relacionada con el puesto que va a
desempear.
El supervisor se encarga de hacer este tipo de induccin

Aspectos Administrativos Induccin (Contratacin)

Contrato de Trabajo
La relacin de trabajo se establece formalmente por medio del contrato
de trabajo, para dar cumplimiento a la Ley Federal del Trabajo y as
determinar las responsabilidades y derechos tanto de los trabajadores
como de la organizacin.
Afiliacin al IMSS.
REGISTROS
Expediente del trabajador. Se integrar con todos los documentos que
formen el historial del trabajador:
Ejemplo: Solicitud de empleo, copia del contrato, avisos de alta al IMSS,
copia de gafette, etc. Recomendacin: debe contarse con una lista de
verificacin para asegurarse que no falta nada.
Informacin Confidencial: Debe darse tratamiento especial a: Estudios
Sociolaborales, Exmenes mdicos y pruebas psicomtricas
BIENVENIDA A LA EMPRESA
Manual de Bienvenida. Es importante la elaboracin de un manual de
bienvenida impreso que contenga la informacin ms importante para
dar a conocer al nuevo empleado.
a) Historia de la empresa

b) Visin, Misin y objetivos. Incluir Polticas Generales

c) Giro y productos o servicios que proporciona
d) Estructura de la Empresa. Organigrama general
e) Reglamento Interno de Trabajo
f) Medidas de Seguridad e Higiene
g) Recorrido por las instalaciones
Art. 145 LFT. Establece que a cada trabajador se debe entregar una
copia del Reglamento Interior de Trabajo.
Manual de Bienvenida. Seguimiento.
Entrevista de Ajuste. Efectuada por el jefe del departamento y/o el
responsable de Recursos Humanos, tiene como objetivo el obtener
informacin acerca de la adaptacin a la empresa por parte del
empleado y corregir cualquier desviacin. Se realiza al vencimiento del
primer contrato.
SOCIALIZACION
En este perodo el nuevo empleado aclarar sus expectativas,
percepciones y la realidad de la cultura organizacional por lo que la
mayor influencia deber venir de los compaeros de trabajo. Recursos
Humanos debe de dar un seguimiento y orientacin a los nuevos
empleados
Induccin y Socializacin
Implementacin del Programa. A fin de asegurar que la experiencia de
adaptacin a la empresa sea provechosa y orientada a lograr el mayor
aprendizaje, se propone realizar un programa de Socializacin del
personal de nuevo ingreso, de acuerdo a las siguientes etapas:
Planeacin del programa de induccin
Seleccin de compaeros guas
Capacitacin de los responsables de ejecutar el programa de
induccin
Participacin del nuevo empleado
Creacin de un ambiente favorable

EVALUACIN DE LA INDUCCIN
Al finalizar el proceso de induccin, y antes de terminar o durante el
perodo de entrenamiento y/o de prueba, el responsable de Recursos
Humanos debe realizar una evaluacin con el fin de identificar la eficacia
del programa y/o establecer acciones correctivas (reinduccin, refuerzos
y otros).
Por ltimo, es importante recalcar que se debe de mantener una
motivacin permanente del personal, ya que sta es el impulso que
permite mantener la continuidad de la accin. Un buen proceso de
induccin, no merece terminar en una falta de motivacin.