Cur soBsicode

MSProject2000

ApostilaVerso1.0

Autor:MarcosKimuraPMI

SUMRIO

INTRODUO .............................................................................................................. 05
1. FUNDAMENTOSDAGERNCIADEPROJETOS ................................................. 06
1.1. OQueProjeto? ............................................................................................. 06
1.2. OQueGerenciamentodeProjetos? ........................................................... 07
1.3. OsFatoresGerenciveisnoMSProject2000............................................... 08
1.4. AsreasdeConhecimentoemGestodeProjetosnaVisoPMI ............. 09
1.5. OPlanejamentoemProjetos .......................................................................... 10
1.5.1. EtapasEssenciaisnoPlanejamentodeProjetos ............................... 11
2. OMSPROJECT2000 ............................................................................................. 12
2.1. VisoGeral ....................................................................................................... 12
2.1.1. BarradeMenus ...................................................................................... 13
2.1.2. BarradeFerramentasPadro ............................................................... 14
2.1.3. BarradeFormatao ............................................................................. 15
2.1.4. BarradeModos ...................................................................................... 16
2.2. PrincipaisVises ............................................................................................. 17
2.2.1. OGrficodeGantt ................................................................................. 18
2.2.2. APlanilhadeRecursos ......................................................................... 20
2.2.3. OGrficodeRecursos .......................................................................... 21
2.2.4. APlanilhadeUsodoRecurso .............................................................. 22
2.2.5. APlanilhadeUsodaTarefa.................................................................. 23
2.2.6. ODiagramadeRede.............................................................................. 24
3. CRIAOEEDIODEPROJETOS .................................................................... 25
3.1. VisoGeral ....................................................................................................... 25
3.2. Tutorial ............................................................................................................. 25
3.2.1. AbrindoumNovoArquivonoMSProject2000................................... 27
3.2.2. CriandoumModelodeArquivonoMSProject2000 .......................... 28

3.2.3. FormatandooModelodeTrabalho ...................................................... 30

3.2.4. TrabalhandocomumNovoArquivo .................................................... 33
3.2.5. DefinindooEscopoBsicodoProjeto................................................ 34
3.2.6. DefinindoaDatadeInciodoProjeto .................................................. 35
3.2.7. DefinindoaEstruturaeVnculosdoProjeto ....................................... 36
3.2.8. DefinindoaDuraodaTarefa ............................................................. 41
3.2.9. DefinindooTipodeTarefa ................................................................... 42
3.2.10. DefinindoosRecursosdoProjeto44 ................................................. 44
3.2.11. AlocandoosRecursos ........................................................................ 46
3.2.12. SuperalocaodeRecursos ............................................................... 48
4. ALinhadeBase ..................................................................................................... 49
4.1. OqueLinhadeBase? .................................................................................. 49
4.2. PorquedevoCriarumaLinhadeBase? ....................................................... 49
4.3. QuandodevoCriarumaLinhadeBase?....................................................... 49
4.4. OqueoMicrosoftProjectfazcomosDadosdaLinhadeBase?............... 51
4.5. ComoCriarumaLinhadeBase? ................................................................... 51
5. AcompanhandoProjetos....................................................................................... 52

INTRODUO

O Microsoft Project 2000 um poderoso instrumental como um

programa de gerenciamento de projetos que voc pode usar para planejar,
gerenciaretrabalharcomoumavaliosafontedeinformaesparaseuprojeto.
EstaapostilafoiplanejadaparaserusadacomoapoioaoCursodeMS
ProjectdaENAPedirigidaaquelesqueestoutilizandooMSProject2000pela
primeiravez.
O formato desta apostila contemplada como um tutorial onde voc
poderseguirpassoapassocomocriar,editarecontrolarumprojeto.

1. FUNDAMENTOSDEGERNCIADEPROJETOS
O aprendizado no MS Project 2000 envolve muito mais do que o simples
entendimento de como funciona este software. Diferente de outros softwares, o
MSProjectestintimamenteinterligadocomadisciplinaouaprticadaqualeste
vem auxiliar, o gerenciamento de projetos. Portanto, no basta apenas entender
como o funcionamento desse software, fazse necessrio alilo ao
conhecimentodagestodeprojetos.
Noserabordadoporestemanual,entretanto,todasaspossibilidades,as
tcnicas e as abordagens em torno da prtica de gerenciamento de projetos.
Seroapresentadasalgunsfundamentosquesetornamimprescindveisparauma
melhorutilizaodoMSProject2000.
Aconselhase que o aluno procure entender e aprender em maior
profundidadeadisciplinadegerenciamentodeprojetos.
Aseguirseroexpostasalgumasdefinieseinformaessobreagesto
deprojetosqueseroteisaocursodeMSProject2000.

1.1.

OqueumProjeto?

SegundoRicardoViannaVargas1,projetopodeserdefinidocomo:

UMEMPREENDIMENTONOREPETITIVO,CARACTERIZADOPORUMA
SEQUNCIACLARAELGICADEEVENTOS,COMINCIO,MEIOEFIM,QUESE
DESTINAAATINGIRUMOBJETIVOCLAROEDEFINIDO,SENDOCONDUZIDO
PORPESSOASDENTRODEPARMETROSPRDEFINIDOSDETEMPO,
CUSTO,RECURSOSENVOLVIDOSEQUALIDADE.

Ouseja,todoprojetopossui,pordefinio,algumascaractersticasbsicas
relacionadas com a clara definio de parmetros que permitam a efetiva
administrao.

11

Vargas,RicardoViannaGerenciamentodeProjetosEstabelecendoDiferenciais
CompetitivosRiodeJaneiro,Brasport,2000.

Podemos resumir estas caractersticas como abaixo relacionadas, ento,

geralmente,umprojeto:
Possuiumprocessoprviodeplanejamento
Deve possuir parmetros definidos e planejados de controle e
avaliao
Norepetitivo,ouseja,inovadoreindito
Possuiumincioeumfimdeterminados
Objetiva gerar um produto com especificaes conhecidas e que
sejaclaroedefinido
realizadoporpessoas
Temumcomponentedecustolimitadoedefinido.
Assim sendo, o foco de um projeto obter uma meta identificada.
responsabilidadedogerentedoprojetoconduzilonadireodameta,combase
nosparmetrosestabelecidos,comoporexemplo,otempo,ocustoeosrecursos
enquantosemantmumpadrodequalidadeespecificado.

1.2.

OqueGerenciamentodeProjetos?

SegundoMargarethCarneiro2 oGerenciamentodeprojetosaaplicao
de CONHECIMENTO, HABILIDADES, FERRAMENTAS E TCNICAS nas
atividades de projetos de forma a atender ou superar as expectativas dos
stakeholders(interessados,atores,participantes)equeenvolveobalanceamento
de:
Escopo,tempo,custoequalidade
Necessidades (requisitos definidos) e expectativas (subjetivos ou
nodefinidos)
Diferentes expectativas e necessidades de todos aqueles que
participamdoprojetodiretaouindiretamente.
Issoindicaqueparaogerenciamentodeprojetosnonecessrioapenas
avontadeouanecessidadedarealizaodessatarefa.precisoreconhecerque
ogerentedeprojetosprecisadeconhecimentosespecficosdareaparamelhor
desempenharassuasfunes.

Carneiro,MargarethFaboladosSantosApostiladeGerenciamentodeProjetos,ENAP,2000.

Existe uma tendncia das empresas em administrar as operaes com a

abordagemdeprojeto.Essaabordagem,deformasimplificada,prevaaplicao
das tcnicas, habilidades, ferramentas e conhecimento na conduo de
operaes da empresa. O termo usado para essa tendncia ou filosofia o
gerenciamentoporprojetos,quevisaalinharosgrandesobjetivosestratgicos
da empresa com inmeros projetos, coordenados e gerenciados, de forma a
garantir a sua execuo no menor tempo, na melhor qualidade e no melhor
custo.

1.3.

OsFatoresGerenciveisnoMSProject2000

Osfatoresgerenciveis3 emumprojetoparaoMSProject2000so:

EscopodoProjeto

Recursos

Tempo

Estesfatoressointerdependentesesujeitosa alteraes no decorrer do

processo,semqueissosignifiquearupturadoplanejamentocomaexecuo.A
gernciadessasvariveisfeitasobopontodevistadeummodelomatemtico,
onde se admite que a modificao do valor de uma delas ter um impacto
previsvel em todas as demais. Isto significa que muitas vezes a reduo, por
exemplo,davariveltempoacarretaremumincrementonavarivelrecursosou
implicarnaalteraodealgumaespecificaodoproduto.
Alm disso, qualquer que seja a mudana que ocorra em uma das
variveis, o gerente deve ter um modelo que permita uma rpida tomada de
decisoquecorrijaamudanadecurso,garantindoacontinuidadedoprocesso.

Cardoso,MarcoAntonioSiqueira,Convergente,1998.

Tambm importante lembrar que toda e qualquer modificao no

contedo das variveis acima deve ser negociada, em geral, com o cliente e os
fornecedoresinternoseexternosaoprojeto.

1.4.AsreasdeConhecimentoemGestodeProjetosnaVisodoPMI
O PMI Project Management Institute identifica 09 (nove) reas de
conhecimento em gerenciamento de projetos. Apesar desta abordagem
apresentlasdeformaseparada,porrazesdidticas,devemosestudlascom
a percepo de todas elas esto intimamente e inexoravelmente interligadas. O
gerenciamentodeumprojetosemaaplicaodoconhecimentodeumaoumais
destas reas poder implicar em uma deficincia do prprio projeto que,
invariavelmente, s constatada tardiamente, no antes sem se ter despendido
muitoesforo,custoetempoparaencontrarasrazesdestadeficincia.
Como explica Margareth Carneiro4, durante algum tempo o principal
enfoquedogerenciamentodeprojetoseraagernciadotempo:fazercomqueas
coisas acontecessem dentro do prazo esperado. Em algumas empresas, em
especial no governo, o enfoque de gerenciamento de projeto era mais
oramentrio,ouseja,quandoacabasseodinheiro,acabariaoprojeto.
Outroselementosforamsejuntandoaogerenciamentodoprojeto,almdo
prazo e custos, o escopo (o que deveria ser feito). Foram identificados como
importante para a gesto de um projeto tratar a questo de qualidade, ou seja,
atenderaoespecificadoetratadoentreaspartes.
Outros aspectos foram se agregando ao gerenciamento de projeto, tais
comoriscoecomunicao.Todoprojetotemriscoeoplanejamentoetratamento
dessesriscosfazpartedasatividadesdegerenciamentodoprojeto.Comunicao
tambmfatorfundamentalemumprojeto.Semadevidacomunicaoentreos
envolvidos um projeto pode estar fadado ao insucesso. As informaes devem
fluir no tempo, na profundidade e no contedo desejado por cada envolvido, de
acordocomasuanecessidadeougraudeenvolvimento.
No devemos esquecer que os projetos so executados por pessoas.
Ento o cuidado com o ser humano, a motivao da equipe, o recrutamento de
pessoas especializadas para cada tipo de tarefa, o treinamento, a formao de
timeeoutrosaspectossotambmfundamentaisaosucessodoprojeto.
Alguns projetos tm que adquirir bens ou produtos e o gerenciamento
dessasaquisiestambmsoimportantesparaaconduodeumprojeto.
4

Carneiro,MargarethFaboladosSantosApostiladeGerenciamentodeProjetos,ENAP,2000.

Percebese ento que o gerenciamento de projetos envolve o tratamento

de vrios aspectos importantes. Esses aspectos so chamados na metodologia
de disciplinas. Vimos ento que apoiam a administrao de projetos disciplinas
de:

GerenciamentodeIntegraoentreoselementosdoprojeto
GerenciamentodeEscopodeProjeto
GerenciamentodeTempodoprojeto
GerenciamentodoCusto
GerenciamentodaQualidade
GerenciamentodeRecursosHumanos
GerenciamentodeComunicao
GerenciamentodeRisco
GerenciamentodeContratos.

Estas disciplinas juntas, aliadas s tcnicas, mtodos e ferramentas de

cada uma, apoiam a conduo do projeto de forma a garantir qualidade,
atendimentoaosprazos,custoserequisitosdesejados.
Cabeaogerentedeprojetosintegrartodasessasdisciplinas,cuidandode
todos esses aspectos desde o incio do projeto, passando pelo planejamento e
outrasfasesdoprojeto,atasuaconcluso.AIntegraodosprocessostambm
tratadacomoumadisciplinapeloPMI.
Na perspectiva do MS Project 2000, todas estas disciplinas ou reas de
conhecimentopodeme devem ser contempladas na realizao de um projeto. A
metodologia de gerenciamento de projetos a base sobre a qual todos os
trabalhos devero ser efetuados. O software apenas auxiliar o gerente a
estruturarametodologiaaumaformamaiseficazeintegradadetrabalho.

1.5.

OPlanejamentoemProjetos

O planejamento em qualquer atividade de uma organizao sempre

encarado como uma rotina essencial. Entretanto, em grande parte dos projetos
existentes,poucoseplaneja,muitoseexecutaemuito,masmuitomesmo,gasta
se refazendo um trabalho que, com um devido planejamento, poderia ter sido
evitado.
Costumeiramente, acreditase que no preciso dizer que, com um
enfoque em projetos para uma organizao, extremamente necessrio um
planejamento criterioso de todas as possveis nuances de um projeto.
Normalmente,partesedoprincpioquetodososparticipantesdeumprojetotem,

comoprincpio,umclaroentendimentodequeplanejaressencial.Arealidade
bemdistantedestaviso.

EmProjetos,PlanejarFUNDAMENTAL!!!
Noobjetivodestecursomostraraoalunoqueessapremissaacimadeve
serseguidaaferroefogoemprojetos.MasotrabalhocomoMSProject2000
essencialmente,emgrandeparte,Planejar,PlanejarePlanejar.

1.5.1. EtapasessenciaisdoPlanejamentonoMS Project2000

Neste curso bsico de MS Project 2000, deveremos seguir uma estrutura
simples, mas eficaz, de planejamento. Na figura abaixo, so apresentadas as
etapasessenciaisparaquesepossaelaboraroescopodoprojetonoMSProject
2000.Duranteocurso,cadaetapaabaixoserdefinidanosoftware.

Alocao
dosRecursos

Planejamento
doEscopo
Formatao
Inicialdo
Project

Estimativa
dosCustos

Montagem
daEquipe

Planejamento
dosRecursos
Definiodas
Atividades

Sequenciamento
dasAtividades

Definiodo
Cronograma
Cronograma

Determinao
doTipode
Atividade
Duraodas
Atividades

SalvarLinha
deBase

10

2. OMSPROJECT2000
2.1.

VisoGeral:

O MS Project uma ferramenta automatizada de apoio Gerncia de

Projetos,ondepossvelplanejareacompanharasatividades,recursosedemais
variveisdeumprojeto.
OMSProjectumaferramentaforWindowseportantoutilizaospadres
conhecidosdessainterfacecomousurio.Sevocnoestfamiliarizadocomo
Windows,afiguraabaixoapresentaestainterface.
1
2
3
4
6

CaractersticasWindows:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

MSProject2000
Barrademenus
Barradeferramentas
Barradeformatao
Barrademodos.
Barrasderolagem.

11

2.1.1. BarradeMenus
ABarradeMenusdoMSProjecttemasseguintesopes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

ARQUIVO:Tratadasoperaescomarquivos.
EDITAR:Cuidadaedio.
EXIBIR:Forneceasdiversasvisesdoprojeto.
INSERIR:Tratadainserodedados,colunasetc.
FORMATAR:Cuidadaformataodetextos,tabelas,fontes,etc.
FERRAMENTAS:Disponibilizaferramentasadicionaisde
trabalho.
7. PROJETO: Trata da insero e ordenamento das informaes
relativasstarefaseaoprojeto.
8. JANELA:Tratadavisualizaodatela,projetos,etc.
9. AJUDA:Permitetirardvidasonline.
BARRADEMENUS

12

2.1.2.BarradeFerramentasPadro
Destacada na figura abaixo, a Barra de Ferramentas Padro contm uma
srie de botes que servem de atalho para comandos que normalmente seriam
acessadospelaBarrademenus.

13

2.1.3.BarradeFormatao
Destacadanafiguraabaixo,aBarradeFormatao,possuibotesqueso
atalhosparacomandosdeformataodetarefasedetextos.

14

2.1.4.BarradeModos
ABarrademodosexibeconesdeatalhocomosmodosdeexibiomais
freqentemente usados no MS Project 2000, nos quais voc poder clicar para
mostraromododesejado.

BarradeModos

15

2.2.

PrincipaisVises:

Inicialmente, verificamos que o MS Project 2000 possui trs formatos

bsicosparadeexibirasinformaes.Soeles:

Os Grficos Que representam graficamente as informaes. So

grficos os modos de exibio Grficos de Gantt, Diagrama de
Rede,GrficodeRecursoseCalendrio.

As Planilhas Que representam informaes em linhas e colunas.

Cada linha contm informaes sobre uma tarefa ou recurso
individual. Cada coluna contm um campo onde voc insere
informaes especficas sobre tarefas ou recursos. (As colunas no
MicrosoftProjectso,emgeral,chamadasdecampos.)

Os Formulrios Que representam informaes em um formato

semelhante a um formulrio em papel. Eles mostram informaes
sobreapenasumatarefaourecursodecadavez.

Entretanto, como o MS Project 2000 possui variadas formas de visualizar

as informaes de um projeto e nem sempre estas so sempre necessrias, em
nossocursobsicoiremosestudarasformasdevisualizaoquesoessenciais
paraaelaboraoeconduodeprojetos.
Destaforma,asprincipaisvisesso:

OGrficodeGantt
APlanilhadeRecursos
OGrficodeRecursos
APlanilhadeUsodoRecurso
APlanilhadeUsodaTarefa
DiagramadeRede.

16

2.2.1.OGrficodeGantt:
NaelaboraoeconduodeprojetosoGrficodeGantt,semdvida,o
mais utilizado e a mais importante visualizao no MS Project 2000. Ele o
padrodevisualizaoquandoincializamososoftware.
OmododeexibioGrficodeGanttexibeasinformaessobreastarefas
relativasaoseuprojetotantocomotextoquantocomogrficodebarras.Todasas
informaes que so inseridas como texto so tambm exibidas no formato de
grficodebarras.
Noladoesquerdodessemododeexibioestoas
colunasnasquaisvocpodeinseriremodificarosnomes,
duraes,datasdeincioedetrminoeoutras
informaessobreastarefas.

Noladodireitodessemododeexibio,vocpodeusarasbarrasdeGanttparaexibir
graficamenteasduraesdastarefaseasdatasdeincioedetrminoemumaescala
detempo.AposiorelativadasbarrasdeGanttmostraaseqncianaqualastarefas
doseuprojetoestoagendadasparaocorrer.
17

UseoGrficodeGanttpara:

Criar e editar um projeto inserindo tarefas e duraes de

tarefas

Estabelecerrelaesseqenciaisentresuastarefas

Atribuirpessoaleoutrosrecursosstarefas

Controlaroandamentodoseuprojeto

Alterarasinformaesexibidas

Alterarasunidadesdetempoquesoexibidas

18

2.2.2.APlanilhadeRecursos:
OmododeexibioPlanilhadeRecursosexibeasinformaessobrecada
recursodoProjeto.

UseaPlanilhadeRecursospara:

Inserireeditarinformaessobrerecursosdoprojeto

Analisaronmerodehorasdetrabalhoatribudasacadarecurso

Analisaroscustosdosrecursos

Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos

Materiais).

19

2.2.3.OGrficodeRecursos:
OmododeexibioGrficoderecursosexibegraficamenteasinformaes
sobre a alocao, o trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo. Voc
poder analisar as informaes sobre um recurso de cada vez, sobre recursos
selecionadosousobreumrecursoeosrecursosselecionadosaomesmotempo.
Ao exibir esses dois tipos de informaes, voc ver dois grficos (um para o
recurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa
comparlos.

UseoGrficodeRecursospara:

Ver quais recursos esto superalocados e a porcentagem de

superalocao.
Verificarquantashorascadarecursoestagendadoparatrabalhar.
Veraporcentagemdecapacidadeemquecadarecursotrabalha.
Determinar quanto tempo um recurso tem disponvel para trabalho
adicional.
Analisaroscustosdosrecursos
20

2.2.4.APlanilhadeUsodoRecurso:
APlanilhadeUsodoRecursoexibeosrecursosdoprojetocomastarefas
atribudas agrupadas abaixo deles. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que
elesteroquedesempenharnoprojeto.

UseaPlanilhadeUsodoRecursopara:

Inserir e editar informaes sobre as atribuies de tarefas de um

recurso
Ver quais recursos esto superalocados e a porcentagem de
superalocao.
Distribuirasatribuiesentreosrecursosdemaneiramaisuniforme.
Determinarquantotempocadarecursotemdisponvelparaatribuies
detrabalhoadicionais.
Verificarquantashorascadarecursoestagendadoparatrabalharem
tarefasespecficas.
Analisaroscustosdorecursoemumatarefaespecfica.
Variaraquantidadedetrabalhoqueumapessoagastaemumatarefa
definindodelimitaesdotrabalho.
21

2.2.5.APlanilhadeUsodaTarefa:
O modo de exibio Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os
recursosatribudosagrupadosabaixodelas.

UseaPlanilhadeUsodaTarefaPara:

Atribuirpessoaseoutrosrecursosstarefas.
Inserir e editar informaes sobre tarefas e recursos, como, por
exemplo, trabalho, datas de incio e de trmino, custo, alocao de
trabalhoedisponibilidadedetrabalho.
Distribuir as atribuies de tarefas de maneira mais uniforme entre os
recursos.
Verificarquantashorascadarecursoestagendadoparatrabalharem
tarefasespecficas.
Variaraquantidadedetrabalhoqueumapessoagastaemumatarefa
definindodelimitaesdotrabalho.
Dividirumatarefaparaqueasuasegundapartesejainiciadaemuma
dataposterior.
22

2.2.6.ODiagramadeRede:
O Diagrama de Rede um modo de visualizao que mostra as
dependncias entre as tarefas do projeto como um grfico de fluxo de rede. As
tarefas so representadas por caixas ou ns e as dependncias de tarefa so
representadasporlinhasqueconectamascaixas.

UseoDiagramadeRedePara:

Criareajustarasuaagenda

Vinculartarefasparaespecificaraseqnciadastarefasedeterminar
asdatasdeincioetrmino

Mostrargraficamentetarefasconcludas,emandamentoouaindano
iniciadas

Atribuirpessoaseoutrosrecursos(comoumequipamento)atarefas
especficas.
23

3. CriaoeEdiodeProjetos
3.1.

VisoGeral:

Nestecurso,seguiremosumtutorialdeaprendizado.Estetutorial,porsua
vez,segueasnossasetapasessenciaisdeplanejamentocomovistoabaixo.
Alocao
dosRecursos

Planejamento
doEscopo
Formatao
Inicialdo
Project

Estimativa
dosCustos

Montagem
daEquipe

Planejamento
dosRecursos
Definiodas
Atividades

Sequenciamento
dasAtividades

Definiodo
Cronograma
Cronograma

Determinao
doTipode
Atividade
Duraodas
Atividades

SalvarLinha
deBase

Seseguirmosotutorialeoesquemaacima,seremoscapazesdeelaborar
erealizarmodificaesnecessriasemumprojeto.

3.2.

OTutorial:

4.2.1.AbraoMSProject2000emumnovoprojetoem Arquivo/Novo
4.2.2.Crieummodelodetrabalhonosoftware
4.2.3.Realizeumaformataoinicialnoseumodelodetrabalho
4.2.4.Salveo com outro nome (sugesto: nomedoprojeto@@@#.mpp,
onde@@@averso do projeto e # assume valores p planejamento
oueexecuo)
4.2.5. Defina um escopo bsico do seu projeto, ou seja, os objetivos do
projeto, sua durao mxima prevista e recursos necessrios em
Arquivo/Propriedades/Resumo/Comentrios
24

4.2.6. Defina a data de incio do projeto emProjeto/Informaes Sobre

Projeto
4.2.7.Definaaestruturadeeventoseaduraodecadaeventodoprojeto
noGrficodeGantt/Exibir/Tabela/Entrada
4.2.8.Definaosvnculosentreastarefas,casosejanecessrio,nocone
VincularnaBarradeFerramentas
4.2.9.DetermineparacadaatividadeseestadeDuraoFixa,Unidade
FixaouTrabalhoFixoassimcomoseounoControladapeloEmpenho.
ClicarduasvezesemcadaatividadeepastaAvanado.
4.2.10. Defina os recursos de trabalho do projeto atravs da Planilha de
Recurso
4.2.11. Aloque cada recurso ao respectivo evento atravs do Grfico de
Gantt/TeclarAlt+F10
4.2.12. Defina os recursos materiais, para cada atividade, aloque nas
respectivasatividadesatravsdoGrficodeGantt/TeclarAlt+F10
4.2.13. Verifique a existncia de possveis conflitos na alocao de
recursos(PlanilhadeRecursos)
4.2.14.Casohajaconflito,depoisdeverificadoquaisrecursosapresentam
conflitos, verifique para cada recurso o tipo possvel de conflito (no
Grfico de Recursos e na planilha de Uso do Recurso e Uso da
Tarefa)erealoqueosrecursosdemodoaeliminlo,voltandoparaoitem
anterior.Nohavendoconflitopasseparaoitemseguinte
4.2.15.UtilizandooGrficodeGantt,analiseoseuplanejamentoefaa,
sepreciso,osajustesnecessrios
4.2.16.Salveoarquivocomoarquivodeplanejamento
4.2.17.Salvealinhadebase
4.2.18.
Salve
como
arquivo
de
execuo
(sugesto:
nomedoprojeto@@@#.mpp, onde @@@ a verso do projeto e #
assumevalorespplanejamentooueexecuo)

25

3.2.1.AbrindoumNovoArquivonoMSProject2000:
AoabriroMSProject 2000 pela primeira vez, ele apresentar uma janela
comosoftwareeoutracomasuaajuda.

Utilizese da ajuda do prprio software sempre que precisar. Ela de

grandeauxlioemmuitosquestionamentoscomunsduranteoaprendizado.
Feche ou minimize a ajuda. Em seqncia, vamos criar um modelo de
trabalho.

26

3.2.2.CriandoumModelodeArquivonoMSProject2000:
O MS Project 2000 possui, por padro, uma formatao prpria que nem
semprerepresentaaquiloquequeremosutilizaremnossosprojetos.Almdissoa
criaodeummodelofacilitarnossostrabalhofuturos.
ComooMSProjectaberto,sigaosseguintesprocedimentos:
3.2.2.1. Clique,naBarradeFerramentas,noconeNovo
3.2.2.2. NajanelaInformaessobreoprojeto,cliqueem OK
Deverabriraseguintejanela:

Como estaremos trabalhando com um modelo, no se faz necessrio

estabeleceradatadeinciodeprojetosagora.Ento,bastaapenasmantertodas
as informaes e clicar em OK. Oportunamente estaremos aprendendo mais
sobreestajaneladeInformaessobreoprojeto.

27

3.2.2.3. NaBarradeFerramentas,cliquenoconeSalvar
Deverapareceraseguintejanela:

Sigaosprocedimentosabaixo:

NocampoNomedoarquivo,digiteonomeparaseumodelo.
NocampoSalvarcomotipo,selecioneModelo.
Cliqueemsalvar.

Nestaetapa,criamosummodelodetrabalhonoMSProject2000,aetapa
seguinteseradeformatlosegundoasnossasnecessidades.

28

3.2.3. FormatandooModelodeTrabalho:
Comajaneladonossomodeloaberta,sigaosseguintesprocedimentos:
3.2.3.1. Defina o tipo de Cronograma Padro, na Barra de
Ferramentas,em Ferramentas/Opes/Calendrio.

Na pasta Calendrio, na janela Opes, defina a estrutura padro de

trabalhodasuaorganizao.Porexemplo,porpadro,oMSProject2000define
aHoradeinciopadrocomosendo09:00,senasuaorganizaoohorriode
incio de trabalho for 08:00, digite este horrio na janela respectiva. Faa as
alteraes necessrias aqui para definir o padro de calendrio da sua
organizao. Quando estiver terminado clique no cone Definir como padro e
em OK.

29

3.2.3.2. Defina a carga horria padro, os dias teis e os feriados ao

longodaduraodoprojetoemFerramentas/Alterar Perodo
deTrabalho.

NestajaneladevemosalteraropadrodoMSProject2000paraoperodo
de trabalho desejado. Por padro, este software no possui nenhum feriado
marcadoeohorriopadrode09:00s13:00ede14:00s18:00.
Comoexemplo,vamosalterarohorriopadro,de segundafeira a sexta
feira,08:00s12:00ede14:00s19:00.Paraisso,najanelaAlterarperodode
trabalho, no espao Data(s) selecionada(s), clique nas letras dos respectivos
dias que queremos modificar, segure o boto direito clicado e arraste passando
deS,T,Q,QatS.Vocdeverterajanelanaaparnciadafiguraacima.No
espao Definir a(s) data(s) selecionada(s) como: Modifique o horrio para o
nossohorriosugeridocomoexemplo.
Este nosso procedimento ir modificar o horrio para todos os dias da
semana,detodososmesesedetodososanosnoMSProject.Casovocpossa
precisarmodificarumdiaespecfico,semanaoums,bastaclicarnosdiasounas
semanasounomssemselecionarpelasletrasdasemanacomofeitoacima.

30

Porexemplo:vamosadicionarumferiadonodia25dedezembrode2002.
UtilizandoabarraderolagemdocampoData(s)selecionada(s),cliquena
seta para baixo ou para cima at que o calendrio indique o ms de dezembro.
Cliquenodia25eemseqncianoespaoPerododeFolga,nocampoDefinir
a(s)data(s)selecionada(s),comonafiguraabaixo.

Deste modo, podemos fazer qualquer adaptao no calendrio do MS

Project2000paraqueelereflitaexatamenteocalendrioquequeremos.
Aofinaldesuaformatao,cliqueem OK.

31

3.2.4.TrabalhandocomumNovoArquivo:
Apstercriadoummodelodetrabalho,salveoarquivocomonomedoseu
projeto.
Na Barra de Menu, clique em Arquivo e em Salvar como. Escolha uma
pastaparaguardaroarquivodoprojetoerenomeieoarquivocomonomedoseu
projeto.

32

3.2.5. DefinaoEscopoBsicodoseuProjeto
Cada projeto tem um conjunto nico de componentes: as tarefas
envolvidas, as pessoas que as realizam e o objetivo do projeto que esperam
alcanar. Para ajudlo a se lembrar de detalhes importantes e comuniclos,
voc pode inserir informaes sobre o projeto e consultlas ou imprimilas
quandonecessrio.
Sigaosseguintesprocedimentos:

NomenuArquivo,cliqueemPropriedades.
NaguiaResumo,insiraasinformaesparaoseuprojeto,talcomo
as pessoas que gerenciaro o projeto e mantero o arquivo do
projeto, o objetivo do projeto, recursos, curto, qualquer limitao
conhecida que possa dificultar a obteno do objetivo e outras
anotaesgeraissobreoprojeto.

33

3.2.6. DefinaaDatadeInciodoProjeto:
Apsadefiniodeumescopobsicoparaonossoprojetoecriarumnovo
arquivo, devemos designar uma data de incio ou trmino provvel do projeto.
Caso voc no queira ou no tenha certeza da data de incio ou trmino do
projeto, o Microsoft Project usar automaticamente a data atual como a data de
incioevocpoderinseriradataposteriormente.
Paradefiniradatadeinciodoprojeto,sigaosseguintesprocedimentos:
Clique em Projeto e Informaes sobre projeto na barra de
ferramentasPadro
No campo Agendar a partir de, selecione se voc deseja
agendarapartirdofimoudoinciodoprojeto.OagendamentoA
partirdadatadeinciodoprojetoindisponibilizaquevocescolha
adatafinaldoprojeto.Todaaduraodoprojetosercalculadaa
partir do incio estipulado. O agendamento a partir da data de
trmino do projeto indisponibiliza que voc selecione a data de
inciodoprojeto.Todaaduraodoprojetosercalculadaapartir
dofinaldeterminado.
No campo Data de incio, selecione a data desejada se voc
escolheuoagendamentoapartirdadatadeinciodoprojeto
No campo Data de trmino, selecione a data desejada se voc
escolheuoagendamentoapartirdadatadetrminodoprojeto
Cliqueem OK.

34

3.2.7. DefinindoaEstruturaeosVnculosdeTarefasdoProjeto:
NoMSProject2000,todasasaes,atividades (ou fases de um projeto),
sodenominadasTarefas.Tarefasoatividadequetemincioefimdeterminados
e a concluso de uma tarefa prrequisito para a concluso do projeto. Os
projetossoconstitudosdetarefas.

3.2.7.1. InserindoTarefasnoProjeto:
Parainserirumatarefa,sigaospassosaseguir:
No Grfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, digite as
tarefasdoseuprojeto
DigiteENTER.

Lembrese: A primeira tarefa de todas sempre ser o nome do prprio

projeto!

35

3.2.7.2. CriandoumaEstruturadeTarefas:
Depois que voc inserir tarefas na lista de tarefas, organize o
projeto e adicione estrutura ao mesmo recuando tarefas que
compartilham caractersticas ou que sero concludas no mesmo
intervalodetempoemumatarefaabrangenteoutarefaresumo.
Voc pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fases
principaiseassubfasesdoprojeto.Astarefasderesumosintetizamos
dados de suas subtarefas, que so as tarefas agrupadas abaixo das
tarefasderesumo.Vocpoderecuartarefasemquantosnveisprecisar
pararefletiraorganizaodoseuprojeto.
Paracriarumaestruturadetarefas,sigaospassosabaixo:
Aps ter criado suas tarefas, selecione as tarefas que vc
deseja e clique em Recuo na Barra de Formatao para
recuara(s)tarefa(s)paraadireitaabaixodatarefaqueser
atarefaresumo.

Lembrese: Todas as tarefas abaixo do nome do projeto precisam ser

recuadasadireita!

36

3.2.7.3. VinculandoTarefas:
Depoisdedecidiraordemdassuastarefas,vocestar pronto
para coloclas em seqncia vinculando tarefas relacionadas. Por
exemplo,algumastarefaspodemprecisarserterminadasantesdeuma
tarefa sucessora. Outras podem depender da data de incio de uma
tarefapredecessora.
Vincular um projeto, consiste em estabelecer uma dependncia
entre tarefas. Quando voc vincula tarefas, definida uma
dependnciaentreasdatasdeincioedetrmino.
ParaVinculartarefas,sigaospassosabaixo:

NocampoNomedatarefa,selecioneduasoumaistarefas
quedesejarvincular.
CliqueemVinculartarefas .

37

3.2.7.4. TipodeVnculos:
Vnculo a natureza da relao entre duas tarefas vinculadas.
Voc vincula tarefas definindo uma dependncia entre as datas de
incio e de trmino. Por exemplo, uma tarefa "Comprar Tinta" deve
terminar antes do incio da tarefa "Pintar Parede". H quatro tipos de
dependnciaentretarefasnoMicrosoftProject:

Trminoaincio(TI)
A tarefa (B) no pode iniciar antes
queatarefa(A)termine.

A
B

Incioaincio(II)
A tarefa (B) no pode iniciar antes
queatarefa(A)sejainiciada.

A
B

Trminoatrmino(TT) A tarefa (B) no pode terminar

antesqueatarefa(A)termine.

A
B

Incioatrmino(IT)
A tarefa (B) no pode terminar
antesqueatarefa(A)sejainiciada.

A
B

38

3.2.7.5. AlterandoosVnculosentreTarefas:
H quatro tipos de dependncia entre tarefas: trminoaincio
(TI),incioaincio(II),trminoatrmino(TT)eincioatrmino(IT).
Paraalterarotipodevnculo,sigaospassosabaixo:

NoladodireitodoGrficodeGantt,napartegrfica,clique
duasvezessobrealinhadevnculo
Na janela Dependncia entre tarefas, no campo Tipo,
selecioneotipodevnculodesejado.

39

3.2.8.DefinindoaDuraodasTarefas:
Duraooperodototaldetrabalhoativonecessrioparaaconclusode
uma tarefa. geralmente o perodo de trabalho do incio ao trmino de uma
tarefa, conforme definido pelo calendrio do projeto e de recursos. A durao
decorridaotempoqueatarefalevarparaserconcluda,combaseemumdia
de 24 horas e uma semana de 7 dias, inclusive feriados e outros dias de folga.
Minutos,horas,diasesemanaspodemserinseridosemumaduraodecorrida.
NosedeveinsirirdatasnoscamposIncioeTrminodecadatarefa. O
Microsoft Project calcula as datas de incio e de fim com base na durao da
tarevaeemcomoelassorelacionadas.
Ovalordeduraoseguidodeumaabreviaodeunidadedetempo.
Para inserir uma durao, em cada tarefa, no campo Durao, digite a
quantidadedetempoquecadatarefalevaremmeses,semanas,dias,horasou
minutos,semcontaroperododefolga.
Vocpodeusarasabreviaesaseguir:

meses=me
semanas=s
dias=d
horas=h
minutos=m

3.2.8.1. DuraoEstimada?
Durao estimada uma durao para a qual voc tem
informaes suficientes apenas para determinar um valor provisrio e
nofinal.
Paraqueoutrosmembrosdaequipesaibamimediatamenteo
seustatus,umaduraoestimadaclaramentemarcadaporumponto
deinterrogaoapsaunidadededurao.

40

3.2.9.DeterminandooTipodeTarefa:
Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que so
tarefasquepossuemcontroledeempenhoounopossuemcontroledeempenho.
Oagendamentocontroladopeloempenhoindicaquemedidaquevoc
adicionarrecursosaumaatribuiodetarefa,otrabalhoserredistribudoentre
todos os recursos para manter de um modo geral a mesma quantidade de
trabalhoparaatarefa.
Damesmaforma,nastarefascontroladaspeloempenho,sevocremover
recursos das mesmas, o trabalho ser redistribudo entre os recursos restantes,
novamente,paramanteramesmaquantidadedetrabalhodeummodogeral.
Porexemplo,emumtarefadepinturadeumasala,sedissermosquepara
pintar esta sala um determinado pintor consegue pintla em 08 (oito) horas,
intuitivamente, sabemos que se em vez de um pintor ns tiver dois pintores, a
tarefadepintarestasaladeverdemorarmenos.Ouseja,aoadicionarmosmais
recurso a uma tarefa, a durao desta modificou. Ento esta uma atividade
(pintarparedes)quepossuicontroledeempenho.
Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avio, se dissermos que em
uma viagem de Braslia a So Paulo, com um piloto, o vo demora 1 hora e 30
minutos,noimporta a quantidade de pilotos que pilotem o avio, a durao do
vo ser a mesma. Ou seja, ao adicionarmos mais recursos tarefa, a durao
desta no se modificou. Logo, esta uma atividade que no possui controle de
empenho.

3.2.9.1. UnidadesFixas,DuraoFixaeTrabalhoFixo.
Devemosalmdedeterminarseatarefatemounocontrole
deempenho, verificar se desejamos que ela tenha Unidades Fixas ou
DuraoFixaouTrabalhoFixo.
A manuteno da quantidade de trabalho constante no
agendamentocontroladopeloempenhopoderocasionarvriosefeitos
naduraoenasunidadesdependendodotipodetarefa.
Porpadro,noMSProject2000astarefasso de Unidades
Fixas e controladas pelo empenho. Isso significa que quanto mais
recursos forem atribudos a uma tarefa, menor ser o trabalho que
cada recurso precisar executar. Como se trata de uma tarefa de
unidadefixa,issoteroefeitoadicionaldereduziradurao.

41

Se voc tiver uma tarefa de Durao Fixa e controlada pelo

empenho, quanto mais recursos forem atribudos, menor ser o
trabalho que cada recurso precisar fazer para concluir a quantidade
de trabalho reduzida da atribuio. Como se trata de uma tarefa de
duraofixa,issoteroefeitoadicionaldequecadarecursopoderter
umesforomenor,isto,menosunidadesdeatribuio.
Porsuanatureza,umatarefa de Trabalho Fixo controlada
pelo empenho. Exatamente como ocorre com as tarefas de unidades
fixascontroladaspeloempenho,sevocadicionarrecursos,otrabalho
serdistribudoentreasatribuieseaduraodiminuir.

3.2.9.2. ComoEscolheroTipodeAtividade:
Paradeterminarotipodeatividade,sigaosseguintepassos:

NoGrficodeGantt,nocampo Nome da Tarefa, para

cadatarefa,cliqueduasvezessobreela
Na janela, Informaes sobre a tarefa, na pasta
Avanado, selecione se a tarefa tem controle de
empenhoouno
Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa
se a mesma possui Unidades Fixas ou Durao Fixa
ouTrabalhoFixo.

42

3.2.10. DefinindoosRecursosdoProjeto:
Aatribuioderecursostornaasuaagendamaisprecisa.Comopadro,o
Microsoft Project calcula a durao de cada tarefa com base no nmero de
recursos atribudos e na sua alocao tarefa. Alm disso, se voc atribuir
recursos, o Microsoft Project poder fornecer informaes para ajudlo a
gerencilos. Por exemplo, o Microsoft Project pode identificar os recursos que
precisarotrabalharcomhorasextraseinformarocustodecadarecurso.
Os recursos so responsveis pela concluso efetiva das tarefas do
projeto. H dois tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos de
trabalho.
Useosrecursosquandodesejarindicarquemouoqueresponsvelpela
concluso das tarefas em sua agenda. Voc pode configurar recursos em seu
projetoeatribulosstarefas.
Userecursosemseuprojetoquandosuametafor:

Controlaraquantidadedetrabalhofeitapelaspessoaseequipamentos
ouaquantidadedematerialusadanaconclusodastarefas.

Assegurarumaltonvelderesponsabilidadeecompreensodoprojeto.
Quando as responsabilidades esto claras, o risco de as tarefas no
seremsupervisionadasmenor.

Ser mais preciso ao agendar o tempo necessrio para as tarefas e a

datadesuaprovvelconcluso.

Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribudo muito pouco ou

bastantetrabalho.

Controlarotempoeoscustosdosrecursos

3.2.10.1.TiposdeRecurso:
Recursos de Trabalho so equipamentos e pessoas que realizam
trabalho para concluir uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para
executarastarefas.
Recurso material so os suprimentos e outros itens de consumo usados
paracompletarastarefasdeumprojeto.

43

3.2.10.2.CriandoumaListadeRecursos:
Antes de comear a atribuir recursos, voc pode inserir todas as
informaes sobre recursos para o seu projeto, tal como custos e grupos de
recursos,deumavez,criandoumalistaderecursos.Istoeconomizarseutempo
ao atribuir recursos a suas tarefas. Uma lista de recursos inclui os nomes dos
recursoseonmeromximodeunidadescomoumpercentualdadisponibilidade
decadarecurso.
Paracriarumalistaderecursos,sigaospassosabaixo:

NaBarrademodos,cliqueemPlanilhaderecursos
NocampoNomedorecurso,digiteosrecurso
NocampoTipo,selecioneseorecursodetrabalhooumaterial
Preenchaasdemaisinformaessobreorecurso.

44

3.2.11. AlocandoRecursos:
Paraatribuirrecursos,sigaospassosaseguir:

NaBarrademodos,cliqueem GrficodeGantt.
No campo Nome da tarefa, selecione a tarefa que ser atribuda um
recurso
NaBarradeFerramentas,cliquenoconeAtribuirrecursos .
NocampoNome,selecioneorecursoaseratribudotarefa.
CliqueemAtribuir.

Sugestes:
Paraatribuirumrecursoemmeioexpediente,digiteumaporcentagem menor
que100nocampoUnidades.
Para atribuir vrios recursos diferentes, pressione CTRL para selecionar
recursos noadjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos
adjacentes.

45

Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagem
maior que 100 no campo Unidades, tal como 200 por cento para dois
carpinteiros. Se necessrio, digite o nome de um novo recurso no campo
Nome.
UmamarcadeseleoesquerdadocampoNomeindicaqueorecursoest
atribudotarefaselecionada.Onomedorecursotambmapareceprximo
barradetarefasnoGrficodeGantt.

3.2.11.1.Alteraraagendadetrabalhodeumrecurso
Como padro, os dias livres e as horas de trabalho definidos pelo
calendriodoprojetosoosdiaslivreseashorasdetrabalhopadroparacada
recurso.Casoseusrecursostrabalhemnosmesmosdiasehoras,vocpodeusar
essecalendrioparatodososrecursos.Mas,seprecisarespecificarperodosde
trabalhodiferentespararecursosespecficos,vocpodemodificarcalendriosde
recursosindividuaisparataisrecursos.

NomenuFerramentas ,cliqueem"Alteraroperododetrabalho".
NacaixaPara,cliquenorecursocujocalendriovocdesejaalterar.
Nocalendrio,selecioneosdiasquevocdesejaalterar.

46

3.2.12. SuperalocaodeRecursos:
Os recursos so superalocados quando recebem mais trabalho do que
podem concluir nas suas horas de trabalho agendadas. Em qualquer grfico ou
planilha,asuperalocaoapresentadacomorecursoficandonacorvermelha.
Antes de tentar resolver problemas de superalocao de recursos, ser
necessrio determinar que recursos so superalocados, quando ficam
superalocadoseaquaistarefasestoatribudosemtaismomentos.Pararesolver
oproblema,osrecursosdevemseralocadosdeformadiferenteouatarefadeve
serreagendadaparaummomentoquandoorecursoestiverdisponvel.
Paraverificarsuperalocao,sigaospassosabaixo:

NomenuExibir,cliqueem Usodorecurso.
OmododeexibioUsodorecursomostraashorastotaisemqueo
recurso est trabalhando, as horas totais em que o recurso est
trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por perodo de
temponaescaladetempo.
Recursos que ainda no tenham nenhuma tarefa atribuda no tm
tarefaslistadassobseusnomes.
Tarefas que no tenham recursos atribudos so listadas em No
atribudonocampoNomedorecurso.
No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Recursos
superalocados.
Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados sero
exibidoserealados.

47

3.2.12.1.Parasolucionarsuperalocao:
Podemosresolversuperalocaodedoismodos:Reduzindootrabalhode
umrecursoouReatribuindotrabalhoaoutrorecurso.

3.2.12.1.1.

Reduzirotrabalhodeumrecurso

Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores
totais de trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de
trabalhodeumperododetempoespecficoduranteoqualorecursotrabalhana
tarefa.Apersonalizaodevaloresdetrabalhodessaformapodefazercomque
suaagendafiquemaisprecisaemumnvelmaisdetalhado.

NaBarrademodos,cliqueemUsodatarefa.Osrecursosestoagrupados
embaixodastarefassquaisestoatribudos.
Na parte da escala de tempo do modo de exibio, altere os valores de
trabalhoindividuais(ouhoras)dosrecursosatribudos.
Ateno: Voc tambm pode alterar o valor de trabalho total de uma
atribuioderecursoinserindoumnovovalornocampoTrabalho.

Obs:VoctambmpodeusaromodoUsodorecursoparavereeditaros
valoresdetrabalhodastarefasagrupadasembaixodosrecursosaosquais
estoatribudos.NaBarrademodos,roleecliqueemUsodorecurso.

3.2.12.1.2. Reatribuirtrabalhoaoutrorecurso
Caso tenha tentado resolver uma superalocao de recursos usando
outros mtodos e a superalocao persistir, pode estar na hora de reatribuir a
tarefa a outro recurso mais disponvel. Este um mtodo alternativo de
redistribuir manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e no atrasando
trabalho.Evitecausarumasuperalocaodorecursodesubstituio.

NaBarrademodos,roleecliqueemUsodorecurso.
No menu Formatar, aponte para Detalhes e, em seguida, clique em
Superalocao.
Examineaescaladetempodireitaparacadasuperalocaorealada,
examineadisponibilidadedeoutrosrecursosemtaldia.
Selecione a linha inteira da atribuio de tarefas que voc necessita
reatribuir.
Arrasteaatribuiodetarefaparaorecursoaoqualdesejareatribula.

48

4. ALinhadeBase:
4.1.queumalinhadebase?
Uma linha de base um conjunto de estimativaschave originais
sobre o projeto. Esse conjunto consiste nas estimativas originais sobre
tarefas,recursos,atribuiesecustosinseridasnoplanodoprojeto.

4.2.Porquedevocriarumalinhadebase?
A linha de base essencial para controlar o andamento. As
estimativas originais que ela contm so pontos de referncia
permanentes, com base nos quais voc poder comparar as informaes
atualizadassobretarefas,recursos,atribuiesecustosinseridasnoplano
do projeto durante o projeto, incluindo as informaes reais registradas.
Algunsexemplosdessasinformaessoasduraesreaisdastarefas,os
custos dos recursos divididos em fases e o trabalho concludo em uma
atribuio.
Se voc criar uma linha de base, poder controlar o andamento
exibindo as variaes entre as estimativas da linha de base e os dados
agendados. Por exemplo, se voc estimar o custo de uma tarefa em
R$50,00, mas registrar um custo agendado de R$60,00, a variao de
custo ser de R$10,00. Monitorando as variaes regularmente, voc
poder tomar medidas para garantir que o projeto no se afaste de suas
estimativas originais. No entanto, observe que voc s poder exibir as
variaesdositensparaosquaisinseriuestimativasdalinhadebase.Por
exemplo,se voc no inserir os custos dos recursos antes de salvar uma
linhadebase,nopoderexibirasvariaesdecustodosrecursos.

4.3.Quandodevocriarumalinhadebase?
Teoricamente,voccriaumalinhadebaseapsconcluireajustaro
planodoprojeto.Comoalinhadebasefornece pontos de referncia com
basenosquaisvoccomparaoandamentorealdoprojeto,eladeveincluir
suasmelhoresestimativasparaaduraodastarefas,asdatasdeincioe
de trmino, os custos e outras variveis do projeto que voc deseja
monitorar.
Informaes da linha de base que constantemente diferem dos
dadosatuaisindicamqueoseuplanooriginalnopreciso.Normalmente,
essa diferena ocorrer se o escopo ou a natureza do projeto tiver sido
alterada. Voc poder modificar ou refazer a linha de base a qualquer
49

momentoduranteoprojeto,seosinvestidoresdoprojetoconcordaremque
adiferenajustificaisso.

4.4.OqueoMicrosoft Projectfazcomosdadosdalinhadebase?
Quandovocsalvaumalinhadebase,o Microsoft Project salva os
dadosdessalinhacomopartedoarquivodoprojeto.Alinhadebaseno
umarquivoseparado.Porexemplo,quandovocsalvaumalinhadebase,
oMicrosoftProjectcopiaasinformaesdoscamposIncioeTrminopara
oscamposInciodalinhadebaseeTrminodalinhadebase.Vocpode
modificar os dados da linha de base para acomodar as alteraes
efetuadasnoprojeto,como,porexemplo,acombinao,adioeexcluso
de tarefas. Tambm pode remover todos os dados limpando a linha de
base, se, por exemplo, o projeto tiver terminado e voc desejar usar o
planodoprojetocomomodeloparaumprojetofuturo.

4.5.Comocriarumalinhadebase?
Paracriarumalinhadebase,sigaospassosaseguir:

Nabarradeferramentas,cliquenoconeSalvar,
NajanelaSalvarComo,selecioneapastaasersalvaoprojeto
Na mesma janela, renomeie o arquivo como sendo arquivo de
execuodoprojeto
CliqueemOK
Na janela do Assistente de Planejamento, selecione Salvar com
linhadebase
CliqueemOK.

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5. AcompanhandooProjeto:
Quando voc gerencia um projeto, precisa monitorar os elementos do
tringulodoprojeto:tempo,dinheiroeescopo.Ajustarumdesseselementosafeta
osoutrosdois.Eventoscomoatrasosinesperados,estourosnocustoealteraes
derecursospodemcausarproblemasemsuaagenda.
Se voc mantiver as informaes do projeto atualizadas, voc sempre
poder ver o status mais recente do projeto. Dessa forma, voc pode identificar
mais cedo os problemas que podem prejudicar o xito do projeto e usar o
MicrosoftProjectparaencontrarsolues.
Paramanteroseuprojetodentrodaprogramao,certifiquesedequeas
tarefasiniciemeterminemnoprazo final. O modo de exibio Gantt de controle
ajudaaencontrarproblemas,tarefasquevariamdoplanodalinhadebase.Voc
pode ento ajustar a dependncia entre tarefas, reatribuir recursos ou excluir
algumastarefasparaatenderosseusprazosfinais.
O modo de exibio Gantt de controle combina a agenda atual com a
agenda original de cada tarefa. Quando tiver salvo o projeto com uma linha de
base, mas antes de ter inserido dados atuais sobre o andamento, o modo de
exibioGanttdecontrolemostraastarefascomasbarrasdalinhadebaseeas
barrasagendadasouatuaissincronizadas.
ParaacompanharumprojetonoMSProject2000,sigaospassosabaixo:

NomenuExibir,cliqueem Ganttdecontrole.

Paraexibiroscamposdevariao,nomenuExibir,aponteparaTabela
ecliqueemVariao.

Senecessrio,pressioneTABparaveroscamposdevariao.

NomenuExibir,aponteparaBarrasdeferramentaecliqueemControle.

Atualizeoandamentodastarefasemseuprojeto.

Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento, clique na tarefa e,

emseguida,cliqueemAtualizarcomoagendado.

Se a tarefa no estiver com o andamento agendado, No menu Exibir,

cliqueemGrficodeGantt.

No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e clique em

atualizartarefas.

EmReal,digiteouselecioneumadatanacaixaIncioouTrmino.

51

Sevocinserirumadatadetrmino,certifiquesedequeatarefaesteja
100%concludaoMicrosoftProjectassumirqueadataestcorretae
reagendarastarefasapropriadamente.

CliqueemOK.

52