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CONTROL PREVENTIVO DE

INVENTARIOS

El control preventivo de inventarios es una modalidad del control operativo de los


mismos que se basa en reposiciones reales ajustadas a las necesidades, evitando
as acumulaciones excesivas de stock.
Un apropiado control preventivo de inventarios debe manejar los siguientes
elementos:
Control Contable: Kardex o software
Control Fsico: Almacn
Control de Nivel de Inversin: ndices de Rotacin
Adems existen numerosas tcnicas de control, dichas tcnicas se describirn en
este mdulo.

MXIMOS Y MNIMOS

Esta tcnica consiste en establecer niveles Mximos y Mnimos de inventario,


adems de su respectivo periodo fijo de revisin. La cantidad a ordenar
corresponde a la diferencia entre la Existencia Mxima calculada y las Existencias
Actuales de inventario. Los pedidos que se efecten fuera de las fechas
establecidas de revisin correspondern a aquellos que busquen reaccionar a una
fluctuacin anormal de la demanda de unidades que haga que los niveles de
inventario lleguen al limite mnimo antes de la revisin. Numerosos sistemas
automatizados emplean la tcnica de mximos y mnimos calculando puntos de
revisin y solicitando automticamente rdenes de compra con sus respectivas
cantidades a solicitar.
Teniendo en cuenta que:

Pp: Punto de pedido

Tr: Tiempo de reposicin de inventario (en das)

Cp: Consumo medio diario

Cmx: Consumo mximo diario

Cmn: Consumo mnimo diario

Emx: Existencia mxima

Emn: Existencia mnima (Inventario de seguridad)

CP: Cantidad de pedido

E: Existencia actual

Las frmulas matemticas utilizadas en la tcnica son:


Emn: Cmn * Tr;
Pp: (Cp * Tr) + Emn
Emx: (Cmx * Tr) + Emn;
CP: Emx - E

EJEMPLO DE APLICACIN DE MXIMOS Y


MNIMOS
El Mini Market "The CAT" ubicado en frente al ms grande complejo deportivo de
la ciudad, desea calcular los niveles ptimos de inventario de la bebida
energtica Nitro Drink. El camin de suministro de la bebida visita el Mini Market
cada 6 das. Las estadsticas de venta de la bebida nos dicen que el da de mayor
consumo fue de 135 cajas; el da de menor consumo fue de 62 cajas; y la venta
promedio es de 87 cajas. En el momento de considerar lo anterior en la bodega
del Market se encontraban 260 cajas de la bebida. Por ende:
Emn = (62 cajas/da * 6 das) = 372 cajas
Emx = (135 cajas/da * 6 das) + 372 cajas = 1182 cajas
Pp = (87 cajas/da * 6 das) + 372 cajas = 894 cajas
CP = (1182 - 260) = 922 cajas
Lo cual indica que el punto en el cual se debe emitir una rden de pedido
corresponde al punto en el cual el inventario de la bebida alcance un mnimo de
894 cajas (lo cual corresponde a asegurar la satisfaccin de la demanda durante
los 6 das que tarda en arribar el camin + la cantidad de seguridad).
En cuanto a la cantidad de pedido esta debe recalcularse al alcanzar el Punto de
pedido (Pp) teniendo en cuenta que puede variar dependiendo de la existencias
en bodega al momento de emitir la orden.

INVENTARIOS FSICOS

Sea cual sea el sistema que se utilice para el manejo de los inventarios, existen
divergencias entre las cantidades fsicas (reales) y las cantidades indicadas por el
Kardex o el sistema computarizado. Con el objetivo de mitigar esto, es necesario
efectuar inventarios fsicos.
Los inventarios fsicos suelen efectuarse periodicamente, casi siempre
coincidiendo con el cierre del periodo fiscal de la organizacin, para efecto del
balance contable.
Existen dos tipos de inventarios fsicos:

Inventarios fsicos puntuales: Son aquellos realizados al menos una vez


cada ao, y por su dimensin y grado de certeza usualmente se hace
necesario restringir la actividad normal del almacn. En este caso se
efectua un conteo tem por tem, luego se compara contra lo indicado por el
Kardex. Las diferencias son sometidas a un anlisis posterior.

Inventarios fsicos permanentes, continuos o cclicos: Estos se


efectan en lo corrido del ao sobre cantidades pequeas de producto, o
sobre productos especificos. El objetivo de este inventario es el repartir la
carga de trabajo de manera ms uniforme, permitiendo as disponer de
informacin mas precisa sobre las existencias.

Los beneficios que otorga a una organizacin la realizacin de un inventario fsico


son:

Permite verificar la diferencia entre las existencias contenidas en los


sistemas de informacin y las existencias reales.

Permite verificar la diferencia entre las existencias fsicas contables, en


valores monetarios.

Proporciona aproximaciones del valor total de las existencias, para efectos


de balances.

DETERMINACIN DEL COSTO DE MERCANCAS


VENDIDAS MEDIANTE EL INVENTARIO PERIDICO
El sistema de inventario peridico se ajusta a la preparacin de estados
financieros. Para efectuar la determinacin del costo de las mercancas vendidas
por el sistema de inventario peridico, los registro contables deben mostrar (1) el
costo del inventario al comienzo y al final del ao, y (2) el costo de las mercancas
compradas a lo largo del ao. Con base en esta informacin, el costo de las
mercancas vendidas durante el ao se puede calcular de la siguiente manera:
Inventario de Mercancas al comienzo del ao
$ 225'000.000
(+) Compra de Mercanca

$ 325'000.000

(=) Costo de Mercanca Disponible para la venta

$ 550'000.000

(-) Inventario al Final del Ao

$ 150'000.000

(=) Costo de las Mercancas vendidas

$ 400'000.000

CLCULO DE LA UTILIDAD OPERACIONAL (MODO


ABSORCIN)
De igual manera el sistema de inventarios peridicos se ajusta a las necesidades
contables, como lo son la determinacin de la utilidad operacional, en este caso
mediante el costeo por absorcin:
Inventario Inicial de Materia Prima
$ 25'000.000
(+) Compra de Materia Prima

$ 45'000.000

(=) Disponible de Materia Prima

$ 70'000.000

(-) Inventario Final de Materia Prima

$ 15'000.000

(=) Consumo de Materia Prima

$ 55'000.000

(+) Mano de Obra Directa

$ 15'000.000

(+) Costos Indirectos de Fabricacin

(=) Costo de Produccin

$ 77'000.000

(+) Inventario Inicial de Producto en Proceso

$ 30'000.000

(=) Produccin Disponible

$ 107'000.000

7'000.000

(-) Inventario Final de Producto en Proceso

$ 20'000.000

(=) Costo de Artculos Terminados

$ 87'000.000

(+) Inventario Inicial de Producto Terminado

$ 45'000.000

(=) Disponible de Artculos Terminados

$ 132'000.000

(-) Inventario Final de Producto Terminado

$ 22'000.000

(=) Costo de Ventas de Artculos Vendidos

$ 110'000.000

Aqu podemos observar la importancia de los inventarios en el clculo del costo de


ventas de artculos vendidos. Este costo es fundamental en el clculo de la utilidad
operacional, tal como observaremos a continuacin:
Ingresos por Ventas
$ 220'000.000
(-) Costo de Ventas de Artculos Vendidos

$ 110'000.000

(=) Utilidad Bruta

$ 110'000.000

(-) Gastos de Administracin y Ventas

$ 25'000.000

(=) Utilidad Operacional

$ 85'000.000