SIN CATEGORA

Planificar el ao con xito

Los ms recientes estudios cientficos demuestran que los procesos de planificacin
y toma de decisiones dependen de una serie de procesos cerebrales. Cmo ayudarse.
El inicio del ao tras las vacaciones nos obliga a reorganizar nuestra rutina cotidiana,
coordinando mltiples actividades y exigencias. Cumplirlas con xito puede ser ms
complejo de lo que nos imaginamos, ya que intervienen la planificacin y la toma de
decisiones, dos funciones que la neuropsicologa denomina ejecutivas, porque
son habilidades jerrquicamente superiores, que nos distinguen como humanos.
Los ltimos avances en neurociencias determinaron que los procesos de
planificacin y toma de decisiones dependen de regiones cerebrales y redes neurales
especficas que deben trabajar coordinadamente para que podamos obtener los
resultados deseados.
Estos sistemas cerebrales son responsables no slo de permitirnos organizar nuestra
conducta para manejar la complejidad de la vida cotidiana, sino tambin para
establecer y lograr objetivos a largo plazo, que pueden durar toda una vida.
Por algo, estas funciones requieren mucho tiempo para desarrollarse. La poca
tendencia de los nios y los adolescentes a planificar a largo plazo no es fruto de
falta de voluntad o irresponsabilidad, sino debido a que las regiones del cerebro
implicadas se encuentran todava en proceso de maduracin.
Claro que esto no significa que los adultos deban librarlos de exigencias y
responsabilidades, sino comprender que las bases neurolgicas de estas acciones son
distintas segn la edad.
Para algunos adultos, tambin es difcil o prcticamente imposible planificar y tomar
decisiones, ya sea porque tienen dificultades para organizarse, para establecer qu es
prioridad y qu no, porque no pueden concentrarse en un nica cosa la vez, porque
no pueden manejar el tiempo adecuadamente o porque actan impulsivamente y no

se dan tiempo para pensar. Entonces, sienten que su vida es un caos, o que no logran
cumplir con lo que programaron.
Aunque los motivos de estas dificultades son mltiples, la neuropsicologa propone
una serie de tcnicas para ayudar a la mayora de estas personas a planificar sus
actividades, organizarse y tomar las decisiones adecuadas para alcanzar sus metas
propuestas. Aqu, algunas propuestas:
Registrar los planes por escrito, y detallar los pasos necesarios para cumplirlos.
Estimar el tiempo que nos va a llevar cada actividad y organizar cmo lo
repartiremos.
Anticipar los posibles obstculos que pudieran surgir y pensar cmo los
resolveramos.
Establecer prioridades: poner las tareas en orden de importancia o urgencia y darle
mayor prioridad a las tareas que nos acerquen ms a las metas.
Ser realistas, verificar si realmente podemos cumplir con la tarea que nos
proponemos. Asegurarse, adems, que la tarea podr hacerse en el tiempo planeado.
Coordinar tareas similares, evitando repetir el trabajo.
Llevar un control del progreso, tachando al final del da aquello que hemos logrado
resolver.
Crear recordatorios, a travs de notitas o marcas en el almanaque, o mediante
alarmas en el celular o usando calendarios y agendas computarizados.
Fraccionar las tareas complejas en pasos ms pequeos y manejables y focalizarse
en uno por vez.
Delegar el trabajo: si hay otras personas disponibles que puedan ayudarnos con la
tarea, pedirles colaboracin.

 Ser flexibles y permitirse variaciones en los planes originales.