FACULDADE ANHANGUERA DE CAMPINAS

Nome: Marco Antonio do Prado

RA 4300069493

ATPS Gesto de Projetos

Desafio:
Relatrio com a apresentao e acompanhamento do projeto.

Tutor Presencial: Lucas Rodrigues Corra.

Tutor distncia:

CAMPINAS
2015

SUMRIO
Introduo

Desenvolvimento do Relatrio

Dados da Empresa

Definio Gesto de Projeto e Monitoramento de Projeto

Como nasce um Projeto

Definies de Escopo e Gesto de Escopo

Planejamento do Escopo, A Declarao do Escopo

Histrico, Objetivo, Benefcios e Descrio do Projeto

10

Excluses, Resumo dos principais Produtos, Critrios de Aceitao, Premissas, Riscos

Identificados

11

Estimativas Iniciais, Organizao Inicial para o Projeto, Marcos Principais

12

Tarefas e Pessoas Envolvidas, Cronograma, Monitoramento do Projeto

13

Finalizao do Projeto, Considerao Final, Concluso

14

Bibliografia

15

Introduo
O presente trabalho proporcionou conhecimento, direcionando para um aprendizado
profundo, tornando visionrioperante uma situao de um problema ou possveis melhorias,
considerando a gesto de projetos uma cincia capaz de grande desenvolvimento, e
proporcionou uma viso capaz de contemplar um projeto de implementao de uma loja de
materiais, utilizando tcnicas e prticas aprendidas durante o estudo. As empresas precisam
saber para onde querem ir, o que significa ter um planejamento estratgico. Alm disso, no
podem se esquecer da qualidade tanto nas operaes quantos nos projetos, buscando
eficincia e sinergia.Nesta atividade possvel visualizar de forma prtica, os motivos de se
fazer a Gesto de um Projeto, e quando um projeto bem estruturado seus desafios tornam-se
estimulantes e prazerosos.

Desenvolvimento do Relatrio
A Administrao de Materiais a atividade que tem por finalidade prover e assegurar
o contnuo abastecimento de artigos prprios, necessrios e capazes de atender funo da
empresa. Para cumprir esse objetivo, a Administrao de Materiais conta com duas funes
fundamentais: Estoques e Compras. Estoque pode ser entendido como reserva fsica. Este
estoque um elemento importante da eficcia operacional, uma vez que essencial ao
contnuo processo da empresa para que opere com o mnimo de preocupaes e desnveis.
Pouco tempo atrs, o conceito de estoques que se tinha era um galpo enorme, coberto de
materiais suficientes para atender as vendas de um ano ou mais. Esse conceito de estoques,
entretanto, mudou. No se concebe mais nos tempos atuais estoques estratosfricos que
representam at mais da metade do ativo circulante da empresa. O ideal o estabelecimento
de estoques mnimos, ou seja, quantidades de segurana que iro garantir a empresa no caso
de eventualidades.
Compras, por sua vez, a funo que tem por finalidade suprir as necessidades de
materiais ou servios. Ela preocupa-se sobremaneira com o estoque. At recentemente,
Compras tinha somente como objetivo definir como comprar a qualidade de material correta,
no tempo certo, na quantidade exata, da fonte certa, ao preo adequado. Ou seja, a funo de
Compras restringia-se a comprar no fornecedor que oferecesse a melhor condio de preos,
dentro das especificaes exigidas, na quantidade necessria e econmica e que atendesse ao
prazo estipulado. Hoje, no entanto, a atividade de Compras vista como estratgica para a
empresa, sendo sua maior concentrao voltada ao estabelecimento de parcerias, atravs de
negociao de relacionamentos a prazos mais longos, desenvolvimento de fornecedores e
reduo do custo total, em vez de faz-lo em rotinas de pedidos e reposio de estoques.
Deixou de simplesmente reagir s necessidades dos usurios para se tornar mais proativa.
Dessa forma, Comprar, deixou de ser uma atividade de simples emisso de pedidos aos
fornecedores para se tornar uma funo estratgica, essencial para alcanar os objetivos
estratgicos da Organizao, uma vez que uma atividade com interface com as demais
atividades da empresa: financeiro, vendas e etc. No entanto, com o advento da viso mais
estratgica do seu papel organizacional e do enxugamento dos estoques, passou a ser
primordial que Compras e Estoques funcionem como atividades integradas, ou seja, devem
estar de mos dadas, interligadas e em perfeita harmonia uma com as outras.

Dados da Empresa:
Razo social: Adalberto Correa de Godoy Materiais Eltricos Ltda.
Nome de Fantasia: Casa do Enrolador.
Endereo: Rua So Lus do Paraitinga, 466 - Jd do Trevo - Campinas - SP 13030-105.
Home Page na Internet: www.casadoenrolador.com.br
Histrico:Localizada no interior de So Paulo na cidade de Campinas a Casa do Enrolador
uma empresa de pequeno porte que atua no ramo de comercializao, representao e
distribuio de materiais eletrotcnicos, produtosa citar: isolaes, tintas, vernizes, peas e
acessrios diversos. E marcas a: SKF rolamentos, JL capacitores, AGC, WEG Qumica,
Inpacom Selos Mecnicos, So Marcos Vernizes e Solventes, entre muitos outros.
Misso:Comercializao e distribuio de produtos e materiais eletrotcnicos.
Viso:Estar entre as principais lideranas do mercado, na comercializao e distribuio de
produtos e materiais eletrotcnicos, tornando-se referncia na comercializao de produtos
para tcnicos em reparos de motores eltricos. Trabalhar com tica e comprometimento,
conquistando assim a preferncia e a satisfao dos clientes.
Valores:Os

Valores

esto

ligados

ao

compromisso

com

cliente;

com

responsabilidadefiscal; respeito s pessoas; excelncia na gesto; tica; pioneirismo; trabalho

emequipe; Lucratividade.
Estrutura:Sua sede prpria, mquinas e equipamentos mecnicos e tecnolgicos, veculos de
transporte e de visitao para prospeco de novos clientes.
Estrutura organizacional:A estrutura conta com um diretor geral, diretor comercial,
representante comercial, encarregada administrativa, motorista e ajudante.

O Diretor geral responsvel pela captao de novos clientes, analise de relatrios,

estrategista.
Diretor Comercial Vendas e negociaes bem como captao de clientes.
Encarregado Administrativo Vendas diretas e indiretas, compras, contas a pagar e

receber, controle de estoque, emisso e elaborao de relatrios.

Motorista Entregas e Coletas.
Ajudante Separao de produtos.

Definio Gesto de Projeto:

Gesto de Projetos a aplicao de tcnicas, conhecimento e habilidades para
garantir que um projeto tenha sucesso. (LAVOR, 2013).
Ento Gesto de Projetos o processo de gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um
projeto, envolve todas as etapas do incio ao fim, com planejamento, execuo e controle das
atividades.
Portanto a Gesto de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas
para a execuo de projetos de forma efetiva e eficaz. Permitindo trabalhar com o objetivo do
mercado para que se possa alcanar o sucesso.
Bem como, Projeto um empreendimento que se d o incio de algo na qual queremos
fazer. E um projeto nico, no se trata de rotinas do nosso dia a dia. Ento conclumos que
uma equipe de projetos so pessoas de diferentes setores ou at mesmo regies nas quais esto
unidas para realizar um nico objetivo, a execuo do projeto.
Para desenvolver um projeto precisamos de um escopo (definio do projeto, a ideia, o
que o projeto deve entregar). Aps o escopo, devemos colocar lado a lado o patrocinador (o
interessado) para que ele possa apoiar o projeto financeiramente, logo em seguida preciso
ser adotado uma metodologia (regras do trabalho), mais adiante feito um cronograma (datas
determinadas para cada passo do projeto), etc.
Definio de Monitoramento deProjeto
De acordo com Sarmento um dos grandes desafios dos Gestores de Projetos em
empreendimentos dos segmentos industriais so o Monitoramento e Controle da execuo do
escopo, do cronograma, dos custos e prazo, alm claro de outros controles perifricos menos
expressivos.
Na verdade o monitoramento e controle so processos que visam observar e
acompanhar a execuo do projeto, permitindo que potenciais problemas possam ser
antecipadamente identificados para que aes corretivas sejam tomadas antes de os problemas
tomarem propores incontrolveis.
Esse monitoramento contnuo permite que a equipe do projeto tenha uma viso clara
da sade do projeto e destaca as reas que exigem ateno adicional. O grupo de processos de
monitoramento e controle, alm de monitorar e controlar o trabalho que est sendo realizado
dentro de um grupo de processos, tambm monitora e controla todo o esforo do projeto.
(SARMENTO, 2008).

Durante a implementao do projeto, ser feito o monitoramento do cronograma das

aes para garantir que todas as etapas sejam cumpridas dentro do prazo. Para isso dever ser
feito a avaliao do desempenho da equipe que est atuando em cada tarefa, atravs de
relatrios semanais do andamento do projeto. Avaliar os custos diariamente, certificando de
que nada sai fora do orado. Verificao dos riscos de falha do projeto, atravs de
indicadores de qualidade, aceitao e satisfao dos colaboradores envolvidos.
Como nasce um projeto?
Um projeto nasce em resposta a uma necessidade. O Project Charter um documento
que reconhece as necessidades e as premissas de um projeto, para implementao,
planejamento e concluso de um projeto so envolvidas diversas pessoas, em especial um
projeto s pode ser iniciado quando trs elementos essenciais esto definidos: o patrocinador,
o gerente de projeto a equipe bsica, a respeito dessas pessoas podemos citar que:
O patrocinador um profissional da Alta Administrao da empresa que est
desenvolvendo o projeto, ele para assumir esta funo, deve ter algum interesse no resultado
do projeto. Deve colher dividenda (resultados, reconhecimento etc...) com o sucesso do
projeto. Ele deve estar genuinamente interessado em que o projeto seja bem sucedido. Este
patrocinador no quem fomenta financeiramente o projeto (confuso feita frequentemente
com este personagem).Ele fornece apoio poltico ao longo do Ciclo de Vida e cria as
condies necessrias para que o projeto seja aprovado e executado.
O Gerente do Projeto deve ser nico e sempre ser definido no incio do projeto. Um
projeto sem um gestor definido um projeto destinado ao fracasso. Ele ser o grande
condutor do projeto, o grande maestro que orquestrar a entrada e participao dos diversos
especialistas. ele quem responde pelos resultados positivos ou negativos, intermedirios ou
finais do projeto.
A Equipe Bsica formada por especialistas que possam auxiliar a definio do
escopo do projeto. A sua funo inicial a de entender a real necessidade do cliente e permitir
que suas solues que se soma e que agreguem valor ao cliente. Nem sempre possvel
antes mesmo de alocar verbas ao projeto alocar profissionais que vo pensar sobre ele.
Entretanto, devemos procurar reunir estes especialistas mesmo que no sejam eles
que iro desenvolver o projeto, pois iro alocar seus subordinados que auxiliem o gerente do
projeto a definir com maior propriedade o escopo do projeto, o que deve ser feito, mtodos
executivos que devem ser empregados. Eles auxiliam, sobremaneira, a definio sobre
estimativas de prazos e recursos que devem ser alocados ao projeto.

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: define como o projeto ser

executado, monitorado, controlado e encerrado. Constitui-se no processo de documentao
das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
Orientar e gerenciar a execuo do Projeto: inclui orientaes para aes corretivas e
preventivas ao longo da execuo do projeto. o processo de realizao do trabalho definido
no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do mesmo.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto: nesse processo que so geradas as
informaes que suportam os relatrios de andamento, medio de progresso e expectativas
do projeto. o processo de acompanhamento, reviso e regulao do progresso para atender
aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
Realizar o controle integrado de mudanas: o processo de reviso de todas as
solicitaes de mudana, aprovao de mudanas e gerenciamento de mudanas nas entregas,
ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do
projeto.
Encerrar o projeto ou fase: o processo de finalizao de todas as atividades de todos
os grupos de processos de gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou
fase. Essa fase utilizada para suportar a transio para o produto, servio ou resultado
formal.
Definies de Escopo e Gesto de Escopo
Escopo, segundo o PMI, pode ser definido como a soma dos produtos, servios e
resultados a serem fornecidos na forma de um projeto. Escopo do projeto o trabalho que
deve ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e
funes especificas e o escopo do produto caracterizado como as caractersticas e funes
de que descrevem um produto, servio ou resultado.
Gesto do Escopo do projeto
Na indstria da construo e em outras reas de negcio, o escopo do projeto
essencial para a realizao do produto do projeto. Atravs do gerenciamento do escopo se
definem o contedo do trabalho e os caminhos que o projeto deve trilhar para atingir os
objetivos esperados.
O Guia PMBOK (2008) estabelece que o gerenciamento do escopo deve tratar,
principalmente, da definio e do controle das atividades necessrias realizao do projeto,
estabelecendo, tambm, o que no esteja includo no projeto.

Ao gerenciar um projeto, um dos grandes desafios do gerente de projeto e da equipe de

desenvolvimento a definio clara e objetiva dos produtos e/ou servios relacionados aos
seus objetivos, que sero entregues ao cliente, traduzidos no escopo do trabalho que deve ser
realizado pela equipe do projeto.Para o gerenciamento do escopo do projeto o guia PMBOK
(2008) estabelece os processos relacionados a seguir:
O planejamento do escopo
Xavier (2006) define que o planejamento do escopo o processo de elaborao e
documentao da estratgia para o desenvolvimento do trabalho que ir gerar o produto do
projeto. Portanto, o sucesso do projeto est atrelado definio e ao gerenciamento do escopo
do projeto.
necessrio um balanceamento criterioso na escolha de ferramentas, nas fontes de
dados, nas metodologias, nos processos e procedimentos, alm de outros fatores, para garantir
que o esforo empreendido nas atividades de determinao do escopo esteja de acordo com o
porte, complexidade e importncia do projeto.No processo de planejamento do escopo do
projeto fundamental que se inicie pela definio do escopo do cliente, para garantir que os
produtos e servios relacionados aos objetivos do projeto, sejam entregues em conformidade
com os resultados esperados por ele.
A declarao do escopo
A declarao de escopo define as entregas necessrias consecuo do projeto e o
respectivo trabalho para produzi-las. Informa os principais objetivos do projeto e fornece um
entendimento geral do escopo do projeto aos stakeholders.
necessrio que a declarao do escopo do projeto estabelea, minimamente: os objetivos,
a descrio do escopo do produto, os requisitos, os prazos limites, as entregas, os critrios de
aceitao de produtos, as restries, as premissas, os riscos identificados, os marcos do
cronograma, os recursos financeiros, os critrios de aprovao e aceitao.

Apresentao do escopo. to importante definir o que faz parte do projeto, quanto o

que no faz parte.

Um escopo bem definido um passo para o sucesso!

Histrico, a empresa Casa do Enrolador, trabalha no seguimento voltado para vendas,

de produtos tcnicos, materiais eletrotcnicos, sendo que o espao fsico da empresa

hoje desproporcional a demanda ora atendida, o que causa atrasos no atendimento e

nas entregas, desmotivando cliente e funcionrios, os danos tambm se refletem em
prejuzos, o que pssimo para a empresa.

Objetivos do Projeto: O objetivo deste projeto implementar uma nova lojade

materiaiseletrotcnico na empresa Casa do Enrolador, que possibilite a expanso das
vendas de materiais tcnicos para recuperao de motores eltricos, agilizando as
entregas, favorecendo o pblico alvo na qualidade e segurana do produto, nesta viso
a organizao ter maior lucratividade, tendo como base uma margem de aumento real
de 40% (quarenta por centos), nas vendas.

Benficos do projeto
Ordem
1
2
3
4
5
6

Descrio
Agilidade no atendimento e nas entregas;
Maior qualidade na apresentao e venda do produto;
A Otimizao na utilizao de recursos;
Maior autonomia para os usurios (clientes);
Gesto mais transparente;
Gerenciamento de estratgias para maior desenvolvimento da empresa.

Descrio do Projeto, o projeto consiste na implantao de uma nova loja de materiais

tcnicos para recuperao de motores eltricos, integrado e com auxlio do SEBRAE,
dando apoio e informaes gerenciais e estatsticas lgicas, para elaborarmos um bom
planejamento estratgico, em toda parte organizacional, para a garantia do sucesso do
nosso projeto e da empresa. A fase de implementao ser feita cuidadosamente e
prev a contratao de consultoria especializada para implantao, faz parte do projeto
o treinamento de equipe no mbito organizacional: Vendas, RH, e Marketing, para
maior capacitao das pessoas envolvidas no projeto.

Excluses (itens fora do escopo do projeto)

Ordem
Descrio
1
Aquisio de exportaes fora da localidade;
2
Implantao de sistemas para venda em atacado.
Resumo dos principais produtos.

Orde

Produto

m
1
2

Fio
Rolament

Descrio
De Cobre de qualidade, com normatizao padroA.B.N.T.;
De ao, acabamento preciso, submetido a sistema de normatizao;

3
4
5

o
Selo Mec.

Precisos: medida e acabamento,submetido a sistema de

normatizao;
Verniz
De qualidade, consistente e homogneo;
Isolante
Flexvel, resistncia e qualidade.
Critrios de aceitao

Orde
m
1

Produto
Fio, Rolamento, Selo Mec. Verniz,
Isolante.
Premissas

Riscos

Respostas

Contratao consultoria
Disponibilidade

Adotar critrios rgidos para a seleo da consultoria.

Sensibilizar os gestores para a importncia do

oramentria

Projeto.

Estimativas iniciais

Durao do Projeto
Data de Incio
Data do Trmino
Recursos
Qualidade
Custos

Premissas
Disponibilidade oramentria.

Riscos identificados

Orde
m
1
2

Normatizao, acabamento, resistncia,

qualidade.

Ordem
1

Critrios

12 meses (01 ano)

02/03/2015
03/03/2016
Consultoria, treinamento, emprstimos bancrios, engenharia, arquitetura,...
Critrios de qualidade so necessrios
R$ 100.000,00. Com locao, mo de obra, acabamentos.

Organizao inicial para o projeto

Funo
Responsvel pelo projeto
Equipe de seleo

Recurso
Adalberto Correa de Godoy
Claudia Correa e Carolyn Castro

Marcos Principais

Fase
Seleo

Marco
Termo de referncia para a contratao

Previso
15/04/15

Ferramentas e servios disponveis

03/08/15

Produto/entrega
Produto, consultoria e
treinamento.

Aquisio

Incio do projeto
Implantao

Reunio para discusso de monitoramento

Diagnstico e reviso do escopo

02/09/15
03/10/15

Cronograma e plano

Usurios treinados

10/11/15

do projeto
Equipe treinada

Operao

Consultoria para implementao de ajustes ou novas

21/12/15
Conform

Assistida

implementaes (48 horas).

Treinamento

demanda

Tarefas e Pessoas Envolvidas

Tarefa

Cronograma / Ao

Gerente

Lder

Analista

Total

Projetos Projeto Snior Horas

Montar equipe
Adalberto
60
Escolher Empresa
Adalberto
36
Desenvolver pr-projeto
Adalberto Carolyn
72
Entregar Pr-Projeto
Carolyn
20
Visitar Empresa e Coletar Dados
Carolyn Claudia
20
Relatrio Preliminar e Anlise dos Dados
Claudia
72
Finalizao do Projeto
Adalberto Carolyn Claudia
112
Total geral de horas
392
Observao: Carga horria por dia de trabalho corresponde a 07h30min. (sete horas e

1
2
3
4
5
6
7

trinta minutos).

Cronograma

Ms

Jan.

Fev. Mar.

Abr.

Mai.

Jun.

Jul.

Ago

Set

Out

Nov. Dez.

Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Tarefa 4
Tarefa 5
Tarefa 6
Tarefa 7
Final do Projeto
Monitoramento do Projeto
Durante o monitoramento e controle do projeto foram observados os critrios de
oportunidades novas e inesperada, inspeo peridica, controle de qualidade, administrao
de fornecedores, situao de viabilidades entre outros, onde buscamos avaliar frequentemente

todos os fatores dando nfase as variveis, tempo, qualidade e custo onde suas variaes
foram adequadas e proporcionais as nossas expectativas, que reforou o resultado do projeto.
Finalizao do Projeto
Considerao final
Acima de tudo, gerenciar projetos planejar e acompanhar a execuo. O gerente do
projeto deve manter-se alerta e flexvel com os acontecimentos do dia-a-dia, e deve estar
sempre se reportando ao plano inicial para no perder o controle. A principal qualidade do
gerente de projeto saber se comunicar bem com todos.
Ele o ponto focal das informaes, nele convergem todas as informaes que ele
depois dever processar e divulgar para todo o restante da equipe. O segredo envolver a
equipe, clientes e fornecedores de tal forma que todos se sintam diretamente responsveis
pelo sucesso do projeto.
Concluso
Falconi diz:
... As pessoas so inerentemente boas e sentem satisfao pr um bom trabalho
realizado. Quando um problema ocorre, no existe um culpado!Existem causas que devem ser
buscadas pr todas as pessoas da empresa de forma voluntria....
Com esse trabalho foi possvel concluir que todo processo pode ser aprimorado, que
uma equipe bem estruturada e motivada pode trabalhar e alcanar os objetivos propostos.
Oprocesso de verificao de viabilidade do projeto apresentou que possvel
implementao.O escopo foi realizado e monitorado cuidadosamente,e depois de toda a
anlise, o controle de qualidade confirma que o produto do projeto cumpre as especificaes
adotadas e registradas, desta forma convidei o contratante patrocinador do projeto para
receber formalmente a entrega do projeto, as formalidades atenderam as especificaes, e a
entrega foi formalizada.

Bibliografia
Gesto de Projeto.
Disponvel em: <http://www.gestaodeprojeto.info/>. Acesso em:9 out. 2012.
Sebrae. Execuo e Gesto de Projetos.
Disponvel

em:<http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimento-

territorial/comofazer/execucao-e-gestao-de-projetos>. Acesso em: 9 out. 2012.

Como Definir o Escopo do Projeto.
Disponvel

em:<http://gestaodeprojetospmi.com.br/grupos-de-

processos/planejamento/comodefinir-o-escopo-do-projeto/>. Acesso em: 9 out. 2012.

Como Definir o Escopo do Projeto.
Disponvel
em:<http://informationweek.itweb.com.br/4787/como-definir-o-escopo-doprojeto/>.Acesso em 21 jan. 2013.
A organizao da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competncias e
estrutura.
Disponvel em: <http://www.scielo.br/pdf/gp/v18n2/14.pdf>. Acessoem: 9 out. 2012.
Ouvir o podcastde Ricardo Vargas sobre a Importncia do Monitoramento e Controle de
Riscos.
Disponvel em: <http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/riskmonitoring/>.Acesso em: 9
out. 2012.
Monitoramento e Controle na Gesto de Projetos de Obras Industriais.
Disponvel

em:

<http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-

enegocios/monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obrasindustriais/26953/>.
Acesso em 21 jan. 2013.
Lavor,Thiago. Blog de Gesto de Projetos. Notcias de gesto de projetos, mar 2013.
Disponvel em:Acesso em 21 jan. 2013.
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gesto de Projetos: Uma abordagem Global. 2.
Editora So Paulo: Saraiva, 2012.