Gestin del Tiempo.

Voy a explicarte principios generales para establecer tus metas, motivarte para hacer las cosas y
no procrastinar, planificarte y organizarte a la hora de hacer tareas, como gestionar tu energa para
tener ms disponible, como mejorar tu concentracin y cmo reducir las interrupciones. Todo esto,
har que aproveches ms el tiempo y tengas menos estrs. Vamos a empezar.
Te gustara tener ms tiempo y energa cada da? Pues te informo que puedes tener ms energa
cada da, si la gestionas mejor, pero no vas a tener ms tiempo porque todos tenemos 24 horas al
da, no ms. Lo que s que puedes es aprender a gestionar mejor ese tiempo, porque LA
GESTIN DEL TIEMPO EN DEFINITIVA ES GESTIN DE UNO MISMO. Para qu te gustara
tener ms tiempo?
Eso es lo que vamos a ver en primer lugar, como establecer nuestras metas, para saber
adonde queremos ir y lo que queremos lograr. El tiempo extra no sirve de nada sin propsito.
Tienes que saber cul es tu mayor propsito en la vida, cules son las metas que te gustara
alcanzar. Si t no sabes lo que quieres, otros decidirn por ti. Qu caractersticas tiene que tener
una meta u objetivo? Tiene que ser claro y definido, debe tener un plazo determinado y
debe ser posible de lograr. En esto ltimo hay que ser realistas, pero tambin creativos, no
auto-censurarse ni criticarse. Porque muchas veces nos ponemos lmites y no son reales. Piensa en
cosas que no pensabas posible que pudieras lograr y que has logrado. Escribe tus metas, no slo
en Ao Nuevo, sino preferiblemente todas las maanas nada ms levantarte, o a ltima
hora del da antes de acostarte, y te aseguro que antes de lo que piensas habrs
conseguido muchas de ellas. La forma de escribir las metas es siempre en primera persona, en
presente, en afirmativo y de la manera ms detallada posible. Aade al final de la meta un
plazo. Y si quieres rizar el rizo, a continuacin de cada meta escribe tres pasos que puedes dar hoy
mismo para acercarte a esa meta.
Ahora voy a hablarte de la procrastinacin, que es posponer continuamente algo importante que
sabes que tienes que hacer. Te suena familiar? No te preocupes, a todos nos pasa. Pero esto no
quiere decir que no debamos combatirla. Puede haber muchas causas para la procrastinacin, la
mayora psicolgicas. Normalmente ocurre con tareas que abarcan muchos pasos intermedios. El
problema es que nos centramos en pensar en todos esos pasos intermedios y lo que vamos a
tardar, en vez de centrarnos en el objetivo final que deseamos. Si planificamos con detalle todos
estos pasos intermedios veremos que es ms fcil de lo que pensamos, que podemos acabar antes
de lo que pensamos. A veces la procrastinacin se produce por un miedo al xito o un miedo al
fracaso. O bien tenemos miedo de no conseguirlo, y por eso no nos esforzamos, as, como no
hemos puesto tanto esfuerzo, el dolor no es tan grande. Pero no nos damos cuenta de que si no
nos esforzamos a tope posiblemente no lo consigamos. O quizs nos da miedo conseguir lo que
deseamos, y nos autosabotiemos. Esto es un problema ms complejo que requerir trabajar con
la autoestima.
Herramientas que podemos utilizar para hacer frente a la procrastinacin son: visualizar el
resultado final como ya conseguido, utilizar sistemas de recompensas y penalizaciones, dar
cuenta a los dems, imponernos plazos para la realizacin de la tarea, preparar todo por
anticipado, las herramientas, las condiciones, de manera que sea imposible no realizar la tarea. Es
muy til tambin HACER LISTAS DE LAS TAREAS que tenemos que hacer, o cada noche anotar
detalladamente en una agenda todo lo que tenemos que hacer al da siguiente. Incluso
escribir simplemente en un papel todo lo que pasa por nuestra mente, todo lo que ocupa nuestra
mente, ciclos sin cerrar, tareas pendientes... porque el ponerlo por escrito libera nuestra
energa mental y nos ayuda a concentrarnos en lo que queremos hacer. ENTRE LAS
TAREAS DEL DA, PROBABLEMENTE HAYA UNA QUE SEA MS IMPORTANTE Y URGENTE

QUE TODAS LAS DEMS. sa es la primera tarea que deberas hacer en todo el da, aunque te
cueste todo el da.
SI DESARROLLAS ESTE HBITO DE HACER LO MS IMPORTANTE LO PRIMERO DEL DA,
AUNQUE SEA LO NICO QUE HAGAS EN TODO EL DA, AVANZARS MUCHO MS
RPIDAMENTE.
Cuando planifiques una tarea, piensa en todos los pasos detallados y en todo lo que necesitas para
completar esa tarea. Si es informacin o habilidades adquirelos antes. Una vez que hayas escrito
la lista de todas las tareas, ordnalas en orden de importancia. Para ello debes tener en
cuenta su importancia y su urgencia, porque no todas las TAREAS URGENTES SON
IMPORTANTES y no todas LAS TAREAS IMPORTANTES SON URGENTES.
Segn esto PUEDE HABER TAREAS IMPORTANTES Y URGENTES, QUE SON LAS QUE
PRIMERO TIENES QUE HACER;
TAREAS IMPORTANTES PERO NO URGENTES, que deberas hacer a continuacin de haber
terminado LAS TAREAS IMPORTANTES Y URGENTES;
Despus vienen las TAREAS URGENTES PERO NO IMPORTANTES, que se pueden eliminar,
automatizar, o delegarlas a alguien. Aunque si son TAREAS NO IMPORTANTES es mejor eliminarlas
si se puede. POR SUPUESTO LAS TAREAS NO URGENTES NI IMPORTANTES, SE PUEDEN ELIMINAR.
LAS TAREAS IMPORTANTES Y NO URGENTES SON MUCHAS VECES LAS QUE MS NOS
CUESTA HACER, PERO LAS QUE MS PUEDEN CAMBIAR NUESTRA VIDA PARA BIEN. Intenta
sustituir las TAREAS URGENTES Y NO IMPORTANTES por TAREAS NO URGENTES E
IMPORTANTES.
Tareas de este tipo son: tareas que pronto sern URGENTES E IMPORTANTES, educacin,
formacin, autodesarrollo, aprender nuevos talentos y habilidades, establecer y mantener
relaciones con otras personas, actividades de prevencin, preparacin, planificacin, mejora.
Tareas de este tipo son las que desarrollan tu liderazgo.
Por supuesto las actividades que se vayan a delegar a otras personas, deben delegarse lo antes
posible, por respeto a esas personas y porque cuanto antes se entreguen, antes estarn acabadas
esas tareas.
Para aumentar la productividad debemos establecer Buenos Hbitos. Segn estudios cientficos
el 95% de nuestro comportamiento es inconsciente y corresponde a hbitos. Si te das cuenta,
hacemos prcticamente lo mismo cada da; tenemos los mismos hbitos sean buenos o malos.
Para poder establecer buenos hbitos existen unos pasos: PLANIFICACIN, IMPLEMENTACIN Y
REVISIN.
PLANIFICACIN: En primer lugar debemos PLANEAR Minuciosamente EL NUEVO HBITO,
teniendo en cuenta todos los pasos y elementos, cuando lo vamos a realizar, su funcin y utilidad.
VISUALIZA CMO TE VAS A SENTIR DENTRO DE UNOS MESES HACIENDO ESTE HBITO
CADA DA, Y TAMBIN COMO ESTE HBITO PUEDE MEJORAR TU VIDA A LO LARGO DEL
TIEMPO.
IMPLEMENTACIN: El siguiente paso es la Implementacin, TOMAR ACCIN Y PONER EN
PRCTICA EL HBITO NUEVO CADA DA.
SE DICE QUE PARA ESTABLECER Y FIJAR UN HBITO NUEVO DEBEMOS HACERLO POR LO
MENOS TRES O CUATRO SEMANAS SEGUIDAS Y A PARTIR DE ENTONCES ES MS FCIL Y
SE HA AUTOMATIZADO.
Existe una curva de aprendizaje. En la primera semana es cunto ms dificultades tenemos,
porque la curva es ms cuesta arriba, es algo completamente nuevo que se encuentra fuera de

nuestra zona de comodidad. Puede que racionalicemos, inventemos excusas para no hacerlo. POR
ESO ES IMPORTANTE HABER HECHO EL COMPROMISO PREVIAMENTE Y SER CONSCIENTES
DE LO IMPORTANTE QUE ES ESTE HBITO PARA MEJORAR NUESTRA VIDA. Es importante ser
realista e ir poco a poco estableciendo el hbito. Por ejemplo, si nunca hemos hecho ejercicio y
queremos empezar a hacerlo, no sirve de nada darnos la paliza la primera semana, acabar rotos y
no volver nunca al gimnasio. Hay que ir pasito a pasito. La primera semana hacer 10 minutos
de ejercicio dos das. Despus, la siguiente semana vamos aumentando a 20 minutos y
poco a poco vamos subiendo la frecuencia. A MEDIDA QUE VAN PASANDO LAS TRES
SEMANAS DE ESTABLECIMIENTO DEL HBITO, STE SE VA VOLVIENDO MS FCIL,
PORQUE YA NOS HABITUAMOS A HACERLO. Si alguna vez se te olvida, lo mejor que puedes
hacer es volver al hbito al da siguiente como si no hubiera pasado nada.
Frecuentemente examina la implementacin del hbito, como est funcionando, y si tienes que
hacer algn ajuste. Puede ser que tengas que redefinir algunos aspectos del hbito para mejorarlo
y ajustarlo. O eliminarlo completamente sustituirlo por otro hbito porque no funciona.
Como herramientas fundamentales para la IMPLEMENTACIN DE HBITOS, sugiero El
Compromiso Pleno previo al hbito, y la contabilidad hacia otros. Es decir, elegir otra
persona de confianza, que va ser nuestro juez y establecer con ella: el hbito que queremos
lograr, la multa que debemos pagar si no lo hacemos, y la manera de comprobar cada da que
hemos cumplido. CUANDO PIENSES EN UNA MULTA EN CASO DE NO HACER EL HBITO,
piensa en algo que no te motive hacer, que no te guste, que se aburrido desagradable. Y haz
tambin el compromiso de pagar la multa siempre que no cumplas su parte de la
promesa.
Despus de darte las pautas para establecer hbitos, ahora me gustara hablarte de la Gestin De
Energa, que se basa en muchos buenos hbitos y rutinas, tanto en el mbito FSICO, como
MENTAL, como EMOCIONAL, como ESPIRITUAL. Y cada uno de estos mbitos tiene a su vez sus
propios ciclos y sus sistemas de renovacin y recuperacin.
Nuestra energa es nuestro ms valioso recurso. Gestionarla bien Nuestra Energa nos permite
aumentar nuestra productividad, y disfrutar ms de nuestra vida. Nuestra energa fsica se basa en:
nuestros patrones de respiracin, nuestra alimentacin y el agua que bebemos, nuestro descanso y
sueo y nuestra forma fsica. Debemos cuidar estos cuatro aspectos fundamentales. Tambin
mantener un estado de relajacin. A lo largo del da se van creando tensiones en nuestro cuerpo,
sobre todo en el cuello, hombros, mandbula y articulaciones de las que no somos conscientes. LA
TENSIN ES INCONSCIENTE, LA RELAJACIN ES CONSCIENTE. APRENDE A RELAJARTE,
PRACTICA LA RELAJACIN. Una herramienta muy bsica para ayudar a relajarte es la
respiracin. Si aumentas el tiempo de expiracin frente al de inspiracin te dars cuenta de que tu
cuerpo se relaja poco a poco.
Para cuidar Nuestra Energa Emocional, Debemos Tener Pensamientos Y Emociones
Positivas, tratar de evitar a las personas y las emociones negativas. Esto incluye tambin Evitar
Nuestros Pensamientos Negativos y la manera en Como Mentalmente Hablamos Con
Nosotros Mismos. Hay que ser conscientes de NUESTRAS EMOCIONES, reconocerlas y no
reprimirlas sino sentirlas plenamente y darse cuenta de que son un ciclo. ste es el primer paso
para controlar nuestras emociones y que no nos controlen ellas a nosotros.
La Energa Mental viene dada por nuestra CAPACIDAD DE CONCENTRACIN, CAPACIDAD DE
ENFOQUE y de estar Centrados En El Momento Presente. Tcnicas para ayudar a desarrollar la
energa mental Son La Meditacin, El Yoga, El Ejercicio Fsico, Desarrollar La Conciencia De
Los Sentidos. Tambin someter el cerebro a retos continuos, y aprender continuamente nuevas

cosas. Esto ayuda a desarrollar la creatividad y a tener mejores ideas. Tambin es conveniente
tener una actitud optimista ante la vida.
La Energa Espiritual, viene dada por la congruencia entre nuestras acciones y nuestros valores
ms profundos. En primer lugar define lo ms importante para ti, cules son tus valores
fundamentales y date cuenta si lo que haces a lo largo de los das es consecuente con estos
valores. Prcticas De la Oracin, Conexin Con Otros, Anlisis De Nuestros Logros y
Nuestras Metas y El Agradecimiento ayudan a FORTALECER NUESTRA ENERGA
ESPIRITUAL.
Te propongo para combinar estas energas y ciclos de renovacin, que trabajes en perodos
seguidos sin interrupcin de dos horas, y despus descanses media hora. El siguiente periodo
realiza una actividad de otros mbitos. Por ejemplo, si has estado haciendo trabajo mental, en
el siguiente perodo dedcate a hacer algn tipo de trabajo fsico, y durante el descanso
puedes hacer algo que renueve tu Energa Emocional, como hablar con un amigo o ser querido.
Ahora voy a hablarte de LA CONCENTRACIN Y EL ENFOQUE. La capacidad para concentrarse
en perodos de tiempo seguidos cada vez mayores, te servir para LOGRAR MUCHAS
COSAS IMPORTANTES EN TU VIDA y ACERCARTE A TUS METAS. Es una capacidad que se
puede desarrollar poco a poco, si nos habituamos a trabajar sin interrupciones, tanto
externas como internas. En la presentacin de los Ladrones Del Tiempo ya te hable de estas
interrupciones.
Dos de las capacidades que te pueden ayudar a Desarrollar Ms Tu Capacidad De Concentracin Y
Enfoque son LA CONCIENCIA PLENA Y EL PODER DE LA VOLUNTAD.
Mediante LA CONCIENCIA PLENA, puedes ver con claridad todo lo que ocurre en el
presente en tu vida, y CUL ES EL SIGUIENTE PASO QUE TIENES QUE DAR. La mejor forma
para de desarrollarla es LA MEDITACIN.
Simplemente CADA MAANA HAZ CINCO MINUTOS DE MEDITACIN, Concentrndote En TU
RESPIRACIN NICAMENTE

y Cuando Tengas Un Pensamiento De Distraccin, RECONOCINDOLO Y VOLVIENDO LA

RESPIRACIN. Puedes utilizar un cronmetro, por ejemplo el cronmetro online del que te habl
en la presentacin de herramientas web de gestin del tiempo, programndolo para cinco minutos.
EL PODER DE LA VOLUNTAD se basa en enfocarnos en lo que QUEREMOS y dejar de
RESISTIR lo que No Queremos.
Como consejo, FORMULA TUS METAS EN POSITIVO, no te enfoques en lo negativo, y tampoco
reprimas tus emociones tanto negativas como positivas.
Los Ciclos Abiertos En Tu Vida, LAS TAREAS SIN COMPLETAR, tambin gastan TU
CONCENTRACIN Y PODER DE VOLUNTAD.
Como ejercicio ESCRIBE EN UNA HOJA DE PAPEL, todo lo pendiente en tu vida, Tareas Por
Completar, cualquier cosa que pase por tu mente. Una vez que LOS TENGAS POR ESCRITO, ya
no estar en tu mente. Ahora DEBES TOMAR ACCIN SOBRE LO QUE HAS ESCRITO,
seleccionar LO QUE DEBAS RESOLVER, y Eliminar Lo Innecesario.
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10 HBITOS DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL:

1. TODO EL MUNDO PUEDE LLEGAR A SER PRODUCTIVO.

2. LA GESTIN DEL TIEMPO ES LA GESTIN DE UNO MISMO.
3. TUS HBITOS CREAN TU DESTINO.
4. EL CAOS INTERIOR CREA CAOS EXTERIOR.
5. SELECCIONA LAS MEJORES OPORTUNIDADES Y CONCNTRATE EN ELLAS.
6. TU FUTURO PUEDE SER UNA EXTENSIN DE TU PASADO, O TU PROPIA
CREACIN.
7. ENFCATE EN LO QUE QUIERES, NO EN LO QUE NO QUIERES.
8. ELIGE, No Decidas. ELEGIR ES ESCOGER ENTRE MUCHAS OPCIONES. Decidir Solo
Entre Dos.
9. EQUILIBRA ORGANIZACIN CON CREATIVIDAD.
10. AVANZA HASTA EL PRXIMO NIVEL. BUSCA PERSONAS CON MS EXPERIENCIA,
QUE ESTN EN EL SIGUIENTE NIVEL, Y APRENDE DE ELLAS.

Algunas leyes y principios para la gestin del tiempo

Ley de Parkinson, cuanto ms tiempo y para una tarea ms tardamos en hacerla. El trabajo se
expande para adaptarse a la disponibilidad de tiempo.
Ley de Murphy, si algo puede salir mal saldr mal. Aplicado al tiempo, debemos prever
imprevistos.
Ley de Pareto, de la que ya hemos hablado: el 20% de los efectos causan el 80% de los
resultados, por ejemplo el 20% de la humanidad consume el 80% de los recursos mundiales.
Ley de Carlson, o ley de las secuencias homogneas: El trabajo interrumpido ser menos efectivo
y tomar ms tiempo que el que se ejecuta de manera continua.
Principio de Hawthorne, o efecto Hawthorne dice que cuando una persona se siente observada
tiende a dar mejores resultados. Trabajamos mejor con supervisin externa y control.
Ley de Eisenhower, debemos preguntarnos siempre antes de hacer una tarea: para cundo? y
para qu?
Otros principios y leyes:
El Principio De Laborit: tendemos a hacer ms espontneamente lo que nos gusta antes que lo
que no nos gusta, lo que es fcil antes que lo que es difcil, lo que se hace rpido antes que lo que
se tarda en hacer, lo que es urgente antes que lo que es importante, lo que sabemos hacer antes
que lo que es nuevo, lo que otros nos imponen antes que lo que nosotros elegimos.
La ley de Illich, dice que pasado un cierto umbral de eficiencia, sta disminuye incluso puede
volverse negativa. Por ejemplo si estamos mucho tiempo sin descanso dedicados a algo.
La ley de Fraisse, dice que el tiempo relativo para cada individuo. Debemos conocer nuestros
ritmos y momentos del da ms eficientes.

Conociendo estas leyes y principios podemos utilizarlos a nuestro favor.

Basndonos en la Ley De Parkinson, es ms til ESTABLECER TIEMPOS CONCRETOS PARA
CADA TAREA Y PONER PLAZOS.
Basndonos en la ley de Murphy, debemos dejar tiempos muertos de seguridad por si los
necesitamos y prever con anticipacin, y tambin tener en cuenta otras posibles
contingencias desfavorables durante la planificacin.
Basndonos en El Principio De Pareto, podemos SELECCIONAR LO MS IMPORTANTE PARA
HACER.
Basndonos en la Ley De Carlson, o de las secuencias homogneas, podemos PLANIFICAR
TIEMPOS DE TRABAJO SIN INTERRUPCIN, y secuencias de tareas relacionadas. Es decir,
centrarnos en bloques ininterrumpidos de trabajo concentrado, para evitar la ineficiencia
que producen las interrupciones, y tambin por otro lado tratar de hacer tareas relacionadas
y en una secuencia lgica en la medida de lo posible, o bien encadenar la misma tarea
repetitiva hasta que la completamos (por ejemplo, revisar todos los emails importantes
pendientes, o enviar todas las emails de una vez).
Basndonos en El Principio De Hawthorne, o el efecto Hawthorne, podemos imaginarnos
CONTINUA SUPERVISIN EXTERNA si no la tenemos o dar cuenta a otros. Utilizar la contabilidad
externa para ayudarnos a hacer tareas que debemos hacer, pidiendo a otros que nos controlen.
Basndonos en La Ley De Eisenhower, podemos DEFINIR EL OBJETIVO Y PLAZO DE CADA
TAREA, lo que nos ayudar a planificar de manera ms clara SELECCIONANDO LO MS
IMPORTANTE PARA HACER, teniendo en cuenta la URGENCIA E IMPORTANCIA.
Teniendo en cuenta El Principio De Laborit, La Ley De Illich y y La Ley De Fraisse, y conocindonos
a nosotros mismos Podemos Planificar Y Adaptar Nuestras Tareas En Funcin De Nuestros
Propios Ritmos, momentos de MXIMA EFICIENCIA, perodos seguidos de CONCENTRACIN, y
factores como NUESTRA MOTIVACIN, NUESTRAS HABILIDADES, la IMPORTANCIA de la Tarea, etc.
Debemos tener en cuenta nuestras fuerzas y habilidades, nuestras debilidades y tratar de
organizarnos en funcin de ello. Tambin puede haber Momentos Del Da en que seamos ms
productivos y que sean el mejor momento PARA HACER LAS TAREAS MS IMPORTANTES DEL
DA. Cuando nos conocemos a nosotros mismos, sabemos que nos motiva y qu palancas nos
mueven, podemos accionarlas para conseguir los resultados que queremos, utilizar recompensas,
conocer nuestras debilidades y reconocer y cortar a tiempo situaciones de distraccin.
De todo esto y mucho ms habl en un libro que escrito sobre gestin del tiempo. Es un libro
electrnico que se puede comprar a travs de Paypal. Si te interesa y quieres ms informacin
escrbeme a mi correo electrnico: spacoacher@gmail.com. En cualquier caso, escrbeme si quieres
preguntarme dudas sobre gestin del tiempo o hacerme cualquier sugerencia. Espero que te haya
gustado mi video, vtame o suscrbete a mi canal. La prxima semana otro video.
GESTIN DEL TIEMPO 1: LADRONES DEL TIEMPO
Hola soy Spacoacher y hoy voy a hablarte de los PRINCIPALES LADRONES DEL TIEMPO. Los he
clasificado en LADRONES EXTERNOS, LADRONES INTERNOS, y de COORDINACIN y EQUIPO.
Los ladrones externos son: INTERRUPCIONES en general, LLAMADAS TELEFNICAS, CORREO
ELECTRNICO (avisos de Outlook o estar mirando frecuentemente el correo), VISITANTES
INESPERADOS que pasan cerca o vienen a preguntarnos algo, LA BUROCRACIA O PAPELEO, las

REUNIONES (cuando estn mal planificadas o sin objetivos claros). Las reuniones mal planificadas
adems tiene el inconveniente de que Multiplican La Prdida De Tiempo por el nmero de
asistentes.
CADA INTERRUPCIN CUANDO ESTAMOS ENFOCADOS EN UNA TAREA REQUIERE DESPUS
AL MENOS 20 MINUTOS PARA VOLVER A CENTRARNOS tanto como estbamos antes de la
interrupcin.
POR ESO, TE RECOMIENDO INTENTAR MINIMIZAR ESTAS INTERRUPCIONES, QUITANDO
LAS ALERTAS DE E-MAILS, UTILIZANDO CONTESTADORES AUTOMTICOS, TRABAJANDO
EN BLOQUES DE TIEMPO ININTERRUMPIDOS, ETC.
LOS LADRONES INTERNOS son, FALTA DE DISCIPLINA O DEJADEZ que puede tener muchas
causas.
La mente mono o chchara mental, una cadena de pensamientos que nos va perdiendo, como
un mono que se va por perdiendo por las ramas. Nos distraemos mentalmente y un
pensamiento lleva otro. Al final pensamos como he acabado yo en esto, si estaba pensando en
algo completamente diferente. Y miramos al reloj y vemos que han pasado cinco minutos y es
tiempo perdido en divagaciones.
PODEMOS CONTROLAR ESTO DESARROLLANDO LA CONCIENCIA DEL MOMENTO
PRESENTE, AS CUANDO NOS DISTRAIGAMOS SOMOS CAPACES DE OBSERVAR LA
DISTRACCIN EN EL MOMENTO PRECISO Y PARARLA A TIEMPO.

Hacer MULTITAREA, hacer varias cosas a la vez, aunque aparentemente

creamos que estamos siendo ms efectivos, que ganamos tiempo , EN

REALIDAD ESTAMOS MENOS CONCENTRADOS Y NO

HACEMOS BIEN NINGUNA DE LAS TAREAS.
Segn algunos estudios (concretamente un estudio del Instituto de psiquiatra de la Universidad de
Londres en 2005) HACER MULTITAREA AFECTA A LA CONCENTRACIN Y A LA
CAPACIDAD DE RENDIMIENTO como fumar marihuana .
Adems, podra estar relacionado con el trastorno de dficit de atencin, segn el Dr. Edward
Hallowell, autor de "CrazyBusy".
OTRO PROBLEMA QUE NOS HACE PERDERNOS ES LA FALTA DE PLANIFICACIN Y
ORGANIZACIN EN GENERAL. Y tambin empezar con mucho entusiasmo una tarea y poco a
poco y perdiendo la energa (ir perdiendo fuelle, motivacin). Tambin querer hacer demasiado,
querer abarcar mucho.
PARA COMBATIR ESTOS LADRONES PODEMOS HACER EJERCICIO FSICO, YOGA,
MEDITACIN, ACTIVIDADES QUE DESARROLLEN LA PERCEPCIN DEL MOMENTO
PRESENTE, EL PODER DE CONCENTRACIN Y NOS CONECTEN CON NUESTRO CUERPO.

TAMBIN PODEMOS PRACTICAR IR AUMENTANDO LA CAPACIDAD DE

CONCENTRACIN EN PERIODOS CRECIENTES DE TIEMPO.
Y OTRA HERRAMIENTA ES VISUALIZAR LOS RESULTADOS TANTO DE CMO NOS
VAMOS A SENTIR HACIENDO LA TAREA COMO TRAS CONSEGUIR LOS OBJETIVOS
PROPUESTOS, AS EVITAMOS LA MALA PLANIFICACIN Y LA FALTA DE
MOTIVACIN.
Los ladrones de gestin son problemas de coordinacin del equipo, falta De Procedimientos
Claros, responsabilidad y autoridad confusa, delegacin de tareas ineficaz, dar malas
instrucciones o de manera poco clara, falta de comprobacin de que se ha comprendido las
instrucciones. En definitiva se resumen en problemas de falta de informacin y mala comunicacin
entre los elementos del equipo.
Bueno, esta ha sido mi presentacin de algunos de los ladrones de tiempo. Lo importante es
aprender a reconocerlos para poder empezar a hacerles frente de la manera mejor posible.
GESTIN DEL TIEMPO 2: PRINCIPIO DE PARETO O REGLA 80/20:
Buenas soy Spacoacher, hoy te voy a hablar del PRINCIPIO DE PARETO, O LA REGLA DEL
80/20. Segn este economista italiano del siglo XIX, el 20% de las causas provocan el 80%
de los resultados, y viceversa. Esto se puede aplicar a la distribucin de recursos, beneficios,
clientes, ventas de productos, tiempo...
Es una regla contra intuitiva, porque normalmente esperamos que haya una proporcin igual entre
causas y resultados. No siempre se cumple, debe haber adems una relacin clara entre causas y
resultados, entre los datos de entrada y datos de salida. Adems, a veces la proporcin vara a
70/30, 90/10 o incluso 95/5.
No es aplicable a todo, pero es til como modelo para aprender a enfocarse en lo
fundamental y eliminar lo superfluo.
Como podemos utilizar esta regla para ayudar a nuestra gestin del tiempo? Pues,
concentrndonos en el 20% ms valioso. Para eso debemos primero analizar diferentes
aspectos de nuestra vida e identificar qu causas provocan qu resultados, hacindonos preguntas
como:
QU 20% DE LAS TAREAS Y ACTIVIDADES QUE HAGO RESULTAN EN EL 80% DE MIS
RESULTADOS DESEADOS Y MI FELICIDAD?
QU 20% DE LAS CAUSAS ESTN PROVOCANDO EL 80% DE MIS PROBLEMAS Y MI
INFELICIDAD?
QU O QUIN ME CAUSA UN ESTRS DESPROPORCIONADO AL TIEMPO QUE LE
DEDICO?
UNA VEZ QUE TENGAMOS ESTAS RESPUESTAS, Preferiblemente Por Escrito, DEBEMOS
SELECCIONAR Y ELIMINAR LO INEFECTIVO, lo que provoca los peores resultados. SI NOS PARECE
DEMASIADO DRSTICO ELIMINAR EL 80% MENOS EFECTIVO, PODEMOS CENTRARNOS DE
MOMENTO EN EL

20% MENOS EFECTIVO DEL TOTAL.

O bien utilizando el principio de 50/5 (parecido al principio de Pareto), que dice que el 50% de los
recursos o causas provocan solamente 5% de los resultados, podemos buscar este 50% y centrar
nuestros esfuerzos en eliminarlo.
As por lo menos nos estaramos centrando en deshacernos de lo menos eficiente.
AUNQUE ES PREFERIBLE Y MS FCIL SIMPLEMENTE CENTRARSE EN EL 20% MEJOR Y
POTENCIARLO.

EN TEORA CON ESTE PRINCIPIO SE PODRA LLEGAR A AUMENTAR ENTRE UN

300% Y 400% LA PRODUCTIVIDAD, SI QUINTUPLICAMOS EL 20% MS
PRODUCTIVO QUE PROVOCA EL 80% DE LOS RESULTADOS.
Sin embargo, probablemente no es as porque a medida que potenciamos este mnimo ms
productivo, los resultados se van diluyendo. Como he comentado antes no siempre se aplica est
regla o principio, pero s que es simplemente un modelo til para tener en cuenta y
aplicarlo cuando veamos que puede darse una situacin de este tipo.
Esto es todo. Espero que te haya gustado el video. Ya sabes si quieres escrbeme o comntame, o
pregntame cualquier duda sobre gestin de tiempo. Puedes suscribirte a mi canal y la prxima
semana ms.
GESTIN DEL TIEMPO 3: MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES:
Y vamos a empezar con este video con consejos para tomar mejores decisiones utilizando una
estrategia para hacer frente a La Indecisin y Al Perfeccionismo. El perfeccionismo es uno de
los ENEMIGOS de la buena gestin del tiempo. Segn el diccionario de la Real Academia es la
tendencia a mejorar indefinidamente un trabajo sin acabarlo nunca.
En cuanto a La Toma De Decisiones sera estar siempre buscando nuevas opciones sin
decidir por miedo a encontrar algo mejor. Cuando tomamos decisiones tenemos dos patrones
bsicos, DOS MODELOS DE PERSONALIDADES: MXIMIZADORES Y OPTIMIZADORES.
LOS MAXIMIZADORES estn continuamente comparando y buscando nuevas opciones. Les
resulta muy difcil, a veces imposible decidir porque siempre piensan que van a encontrar algo
mejor. Como si pudieran llegar a encontrar el mejor pantaln del universo, o el mejor ordenador.
Busca la mejor relacin calidad preci, lo ms barato pero pierden mucho tiempo
buscando, investigando y recopilando informacin que no utilizan finalmente.
CUANDO FINALMENTE TOMAN LA DECISIN Y MUCHAS VECES QUEDAN INSATISFECHOS
PORQUE ENCUENTRAN QUE PODAN HABER ELEGIDO ALGO MEJOR.
LOS OPTIMIZADORES sin embargo tienen un estndar mnimo de lo que buscan, UNA VEZ
QUE ENCUENTRA LO QUE CUMPLE ESE MNIMO ACEPTABLE ELIJEN Y NO SE COMPLICAN
MS. Buscan en un par de sitios, no se complican con infinitas opciones, deciden rpido y se
ahorran mucho tiempo. Despus no pierden tiempo preguntndose si podan haber
encontrado algo mejor. Son rpidos a la hora de decidir. ESTA OPCIN, OPTIMIZAR ES MEJOR
OPCIN DE GESTIN DEL TIEMPO. Si somos maximizadores como podemos aprender a optimizar?
PUES TENEMOS QUE DEFINIR DE ANTEMANO LO QUE QUEREMOS, qu es lo suficientemente
bueno segn nuestro criterio, qu es lo ptimo. Despus asignar los recursos CUANTO
TIEMPO VAMOS A DEDICAR, SELECCIONAR LOS SITIOS donde vamos a buscar, buscamos
all, SELECCIONAMOS UN PAR DE OPCIONES Y DECIDIMOS LO MS ACEPTABLE o lo que
cumple con nuestros criterios mnimos de calidad.

DESPUS NO MIRAR ATRS. AS NOS AHORRAMOS MUCHO TIEMPO. A veces es mejor

limitarse las opciones cuando estas pueden ser infinitas. Eso es todo.

UN PENSAMIENTO POSITIVO AL DA.

VIDA AHORA

DISFRUTA LA