La buena comunicacin debe conseguir mejorar la actitud de los
trabajadores de la empresa. Primero que todo, cabe
cuestionarse si las empresas tienen clara la idea de qu es comunicacin y de qu manera la empresa transmite la informacin a toda la organizacin. Se comunica? Es curioso observar como organizaciones de cierta entidad carecen de un sistema bsico de comunicacin, vehculo de transmisin de la informacin. Para poder comunicar debe haberse establecido un sistema de comunicacin ya sea formal o informal. Y el establecimiento de este sistema es una de las funciones y responsabilidades de la Direccin de la empresa. Qu tipo de informacin se comunica? La informacin a comunicar tiene que ser informacin relevante y oportuna para toda la organizacin, que sea de inters y utilidad. Es valiosa? La informacin ha de ser valiosa, preciada, sustanciosa y sustancial. En la medida que la comunicacin sea de relleno, insustancial y vaca de contenido devaluar irreversiblemente el sistema de comunicacin de la empresa. Existe la comunicacin bidireccional? Para que un sistema de comunicacin empresarial sea valorado por los miembros de la empresa debe ser un sistema lo suficientemente honrado como para permitir los flujos de informacin de arriba-abajo como los de abajo-arriba. La empresa, en la apuesta de conseguir la mxima implicacin de sus colaboradores, debe escuchar con atencin las propuestas e inquietudes de stos. La respuesta a estas cuestiones, hecha de una manera sincera por los estamentos responsables de la implantacin de un sistema de comunicacin dentro de la empresa, representa el primer paso, el inicial, de un sistema de comunicacin adecuado. Y ahora qu? Una vez determinado el marco en que se inscribe un sistema de comunicacin cabe plantearse si la buena comunicacin dentro de la empresa persigue mejorar la actitud de los trabajadores. Creo que la mejora de la actitud de los trabajadores ha de ser uno de los objetivos principales de
cualquier sistema de comunicacin. Ahora bien, esta mejora se
conseguir si el trabajador percibe que este sistema de comunicacin es Proactivo, Honrado, Oportuno y Proporcionado. Proactivo - No hay peor informacin que la que viene del murmuro, la suposicin, los malentendidos y la desidia. La informacin, manteniendo la bidireccionalidad, debe anticiparse a cualquier posible suposicin. No debe surgir como respuesta a un clamor sobre el qu pasa? Honrado - La informacin debe ser tratada honradamente. Hay que comunicar sin tendenciosidad y sin buscar la manipulacin. Las cosas son como son y, de una forma u otra, todos estamos implicados en ellas. Oportuno - El dominio del tiempo en que la comunicacin debe fluir. Una comunicacin inoportuna puede traernos funestas consecuencias. La oportunidad en la transmisin de la informacin es casi tan importante como la informacin misma. Proporcionado - Tan mala es la carencia de informacin como el exceso de sta. Huyamos de la informacin sobredimensionada. Busquemos aquella informacin destilada, que corresponda a cada momento y a la dimensin adecuada. Como conclusin, una buena comunicacin, que cumpla lo comentado en las lneas precedentes, por supuesto persigue mejorar la actitud de los trabajadores as como sincronizar y ampliar la capacidad de grupo. Y no solo esto, sino que representa una de las piedras angulares de la gestin del bien ms preciado del que tiene el lujo de disponer la empresa: Las personas.