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1. Procedimento Operacional
Aqui ser descrito o passo a passo para elaborar um encerramento contbil anual no sistema Protheus.
Restaurao de backups.
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Tipo de Saldo? Informe o tipo de saldo que deseja reprocessar. Selecione o tipo de saldo que
deseja reprocessar (Orado, Real, Previsto, Gerencial, Empenhado). Utilize <F3> para selecionar.
Qual Moeda? Moeda especifica na pergunta anterior, informe o cdigo da moeda a reprocessar.
Utilize <F3> para selecionar.
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A coluna "Movimento do Perodo" pode ser impressa, caso definido "Sim" na pergunta
"Imprime Coluna Mov.";
possvel selecionar filiais. Na tela de configurao dos parmetros, basta responde "Sim"
pergunta "Seleciona Filiais?". Desta forma, sero habilitados os campos para informar o
intervalo entre as filiais;
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Conta Inicial? Informe a Conta inicial a partir da qual se deseja imprimir o relatrio. Caso
queira imprimir todas as contas, deixe esse campo em branco.
Conta Final? Informe a Conta final at a qual se deseja imprimir o relatrio. Caso queira
imprimir todas as Contas preencha este campo com 'ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ'.
Cd.. Config. Livros? Se o Livro escolhido tiver uma Viso Gerencial associada, a Viso
que ser impressa.
Saldos Zerados? Informe se deseja que as contas com saldos zerados sejam impressas ou
no.
Moeda? Informe o cdigo da moeda na qual deseja imprimir o relatrio. Utilize <F3> para
escolher.
Folha Inicial? Informe o nmero com o qual deseja iniciar a numerao de pgina do
relatrio.
Tipo de Saldo? Informe qual o tipo de saldo que dever ser impresso. Utilize <F3> para
escolher.
Quebra? Informe se deseja que o relatrio execute a quebra de pgina por grupo, por
cdigo ou no quebra pgina. Caso escolha por grupo, os grupos devero ser cadastrados no
item 'Configuraes Contbeis - 'Grupos Contbeis ' e posteriormente associados s Contas
Contbeis no Plano de Contas.
Filtra Segmento No.? Informe qual o segmento da mscara contbil que se deseja filtrar.
Se no for informado nenhum "Cd. Conf Livros", no ser possvel filtrar o segmento da
mscara. As prximas 3 perguntas so dependentes desta. Se na pergunta "Cd. Conf Livros"
for escolhida uma Configurao que possua uma Viso Gerencial associada, esta pergunta
ser desprezada.
Conteudo Ini Segmen? Informe o contedo inicial do segmento de mscara contbil a ser
filtrado na emisso do relatrio. Esta pergunta depende da resposta da pergunta "Filtra
Segmento No.?".
Conteudo Fim Segmen? Informe o contedo final do segmento de mscara contbil a ser
filtrado na emisso do relatrio. Esta pergunta depende da resposta da pergunta "Filtra
Segmento No.?".
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Conteudo Contido em? Informe quais os contedos a serem filtrados. Esta opo vlida
para casos onde os contedos a serem filtrados no so sequenciais. Separe-os por "/". Ex:
001/004/010.
Se for preenchida esta pergunta as perguntas "Contedo Ini Segmen" e "Contedo Fim
Segmen" sero desprezadas. Esta pergunta depende da resposta de "Filtra Segmento No.?"
Imprime Coluna Mov.? Informe se deseja que a coluna de Movimento do perodo seja
impressa. A impresso desta coluna altera a orientao do relatrio de Retrato para
Paisagem.
Salta Linha Sintet.? Informe se deseja que uma linha seja pulada entre as contas sintticas.
Ex: 1
1.1
1.1.01
1.1.02
1.1.03
Imprime Valor 0.00? Informe se deseja que o nmero "0,00" seja impresso ou no no
relatrio. Em caso negativo, ser deixado em branco o espao onde seria impresso o nmero
"0,00".
Imprime Cdigo? Informe se deseja que o cdigo da entidade seja impresso: Normal,
Reduzido.
Divide por? Informe se deseja que os valores dos relatrios sejam divididos por: Cem, Mil,
Milho, No se aplica (no divide).
Posio Ant. L/P? Indique se deseja que os valores a serem impressos iro considerar ou
no os lanamentos da Apurao de Resultados.
Ignora Sl Ant. Rec/Des? Informe se deseja ignorar o saldo anterior das contas de
receitas/despesas de acordo com o grupo e a data escolhida duas perguntas abaixo.
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Data Sld. Ant. Receita/Desp.? Informe qual a data que as contas de receitas tero seus
saldos anteriores ignorados. Essa pergunta ser considerada somente se o campo 'Ignora Sl
Ant.Rec/Des' estiver preenchido.
Num. Linhas p/o Balancete? Informe a quantidade de linhas que sero impressas em cada
pagina do Balancete Auxiliar de Verificao.
Descrio na Moeda? Informe em qual moeda deseja imprimir a descrio das contas.
Balancete Modelo 1:
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1.3.2
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Cod. Config. Livros? Determine qual a Configurao de Livros ser utilizada neste relatrio.
obrigatria a utilizao de um Livro associado uma Viso Gerencial para a impresso deste
relatrio. Utilize <F3> para escolher.
Moeda? Informe o cdigo da moeda na qual deseja imprimir o relatrio. Utilize <F3> para
escolher.
Folha Inicial? Informe o nmero com o qual deseja iniciar a numerao de pgina do
relatrio.
Imprime Termo Auxiliar? Indicar se deseja imprimir o Termo Auxiliar no final do relatrio: 1
= Sim, 2 = No
Termo Auxil. A ser impresso? Indique o nome do arquivo do Termo Auxiliar que deseja
imprimir no final do relatrio.
Data Referncia? Indique a Data de Referncia para o relatrio. Se esta data no for
informada, o que sero impressos so os valores referentes ao Exerccio Contbil preenchido
na 1a. pergunta. Se for informada uma data de referncia sero impressos os valores
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Descrio na Moeda? responsvel por definir a descrio da moeda que ser utilizada no
processamento de seleo de registros.
Tipo de Saldo? Informe qual o tipo de saldo que dever ser impresso. Utilize <F3> para
escolher.
Ttulo com nome da viso? Informe se deseja utilizar no titulo do relatrio o nome da
viso.
Fazer a conferncia e verificar se todos os itens demonstrados do ativo e passivo esto listados e com
seus valores corretos.
DICAS:
Caso venha ocorrer divergncias de valores ou falta de contas referentes ao ativo e passivo, deve
ser verificado a estrutura da viso gerencial utilizada no relatrio e efetuar a alterao da mesma
adicionando ou retirando plano de contas.
Conceitos Viso Gerencial:
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1.3.3
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Cod. Config. Livros? Determine qual a Configurao de Livro ser utilizada neste relatrio.
obrigatria a utilizao de um Livro que tenha uma Viso Gerencial associada. Utilize <F3>
para escolher.
Moeda? Informe o cdigo da moeda na qual deseja imprimir o relatrio. Utilize <F3> para
escolher.
Posio Anterior L/P? Indique se deseja que os valores a serem impressos iro considerar
ou no os lanamentos da Apurao de Resultados.
Folha Inicial? Informe o nmero com o qual deseja iniciar a numerao de pgina do
relatrio.
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Data de Referncia? Se esta data no for informada, o que sero impressos so os valores
referentes ao Exerccio Contbil preenchido na 1a. pergunta. Se for informada uma data de
referncia sero impressos os valores referentes ao perodo onde essa data se insere.
Imprime Termo Auxiliar? Indicar se deseja imprimir o Termo Auxiliar no final do relatrio:
1 = Sim, 2 = No
Termo Auxil. A ser impresso? Indique o nome do arquivo do Termo Auxiliar que deseja
imprimir no final do relatrio.
Descrio da Moeda? responsvel por definir a descrio da moeda que ser utilizada no
processamento de seleo de registros
Tipo de Saldo? Caso o parmetro Consolidar Saldo esteja selecionado NO, ento aqui
dever ser informado o nico tipo de saldo que dever ser considerado no processamento de
seleo dos registros e na composio dos saldos.
Ttulo com nome da viso? Informe se deseja utilizar no titulo do relatrio o nome da
viso. Ao configurar esta pergunta com SIM, ser impresso o nome da viso gerencial,
definido na tabela CTS - Itens da Viso Gerencial.
Saldo a Consolidar? Em caso positivo, informar os tipos de saldo que devem ser
consolidados.Permite selecionar de mais de um tipo de saldo, para compor o saldo das
entidades gerenciais.
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Fazer a conferncia e verificar se todos os itens demonstrados no DRE esto listados e com seus
valores corretos.
Ver dicas no tpico 1.2.2 Relatrio Demonstrativo Balancete
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, preencher os
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Data de apurao? Informe a ltima data de Apurao de Resultados executada para que o
sistema possa realizar o estorno.
Moedas? Indique se o Estorno da Apurao do Resultado ser gerada para uma moeda especifica
ou para todas as moedas.
Qual Moeda? Informe em qual moeda ser realizado o Estorno da Apurao de Resultado do
Exerccio. Utilize <F3> para selecionar.
Tipo de Saldo? Informe o tipo de saldo que deseja efetuar o estorno da Apurao do Resultado.
Selecione o tipo de saldo que deseja reprocessar (Orado, Real, Previsto, Gerencial, Empenhado).
Utilize <F3> para selecionar.
Filial De? Informe a partir de qual filial se deseja reprocessar caso tenha escolhido SIM no
parmetro Seleciona Filiais?.
Filial At? Informe at qual filial se deseja reprocessar caso tenha escolhido SIM no parmetro
Seleciona Filiais?.
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