Comprobante de pago

Concepto
Es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega de uso, o la
prestacin de servicios, siempre y cuando dicho documento haya sido emitido con
todas las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el reglamento y
permita un adecuado control tributario y haya sido autorizado por la SUNAT.
Los comprobantes externos
Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la
empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos
Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o
circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos, vales.
Oportunidad en la que se deben emitir comprobantes de pago
En la transferencia de bienes muebles.
En la transferencia de bienes inmuebles.
En los contratos de construccin.
En los casos de entrega del deposito, garantas, etc.
En los pagos parciales por transferencia de bienes.
En operaciones con consumidores cuyo monto no exceda lo estipulado.
3.5. Obligados a emitir comprobantes de pago
Personas naturales y jurdicas entre otras que realicen transferencias de bienes
presten servicios
Los martilleros pblicos que rematen bienes
Tipos de comprobantes de pago
FACTURA
Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems
condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor
del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabilizacin queda registrado su compromiso de pago.
Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en
poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza
la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella
queda concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y

medio de prueba legal

Requisitos:
Del vendedor
Nombre y apellido, o razn social.
Domicilio legal.
Clave nica de identificacin tributaria
Nmero de inscripcin en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
Condicin respecto al Impuesto al Valor agregado.
Fecha de emisin
Numeracin preimpresa, consecutiva y progresiva.
Cdigo de identificacin del documento
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
Respecto del comprador
Nombre y apellido, o razn social.
Clave nica de identificacin tributaria.
Domicilio.
Condicin
Nmero de inscripcin en los ingresos brutos.

GUA DE REMISIN
I. DEFINICIN
Se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente
segn su nota de pedido y en este se encuentra impreso y nombrado,
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda
en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con
las mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente,
en el que certifica haber recibido conforme.
El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el
bien.
El documento se debe emitir un original y 3 copias.
El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para
mantener una copia en archivo.
Hay dos tipos de documentos
-Gua de remisin del transportista
- Gua de remisin del remitente

DOCUMENTO DE ATRIBUCIN
El documento de atribucin sustenta las operaciones entre los consorciados,
considerando que al final de cada mes, el consorciado operador debe repartir
tanto los gastos como los ingresos obtenidos por el Contrato de Consorcio entre
los productores consorciados, el consorciado operador deber documentar esta
distribucin a travs del Documento de Atribucin. El procedimiento a seguir ser
idntico al de las boletas de venta.

El comprobante de retencin
Los agentes de retencin deben tener en cuenta determinados aspectos en
lo que se refiere al comprobante de retencin que deben entregar a sus
proveedores.
La elaboracin de los comprobantes de retencin por parte de los agentes de
retencin se podr efectuar de dos maneras:
a.- Mediante el servicio de una imprenta autorizada.
Deben utilizar el Formulario N 816 -"Autorizacin de Impresin a travs de
SUNAT Operaciones en Lnea". Mediante este sistema los agentes de retencin
se dirigen directamente a imprentas autorizadas que cuentan con este servicio, las
que tramitarn directamente por Internet la autorizacin de la SUNAT para la
impresin de los referidos comprobantes de retencin.
Adems, deben cumplir con lo dispuesto en la Resolucin de Superintendencia N
110-2000/SUNAT, norma que establece la forma y condiciones para solicitar las
autorizaciones de impresin empleando SUNAT Operaciones en Lnea, as como,
en lo que sea pertinente, las obligaciones sealadas en los numerales 1, 4, 5, 6, 7,
9, 10 y 11.1 del Artculo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
b.- Sin necesidad de utilizar una imprenta.
Los agentes de retencin pueden utilizar su propio sistema computarizado. Para
ello, requieren presentar previamente el Formulario N 806 a la SUNAT para que
autorice la serie asignada al punto de emisin y el rango de los comprobantes a
imprimir.
La referida autorizacin ser solicitada a partir de la fecha de la designacin como
agente de retencin.
REQUISITOS
Los comprobantes de retencin debern cumplir los siguientes requisitos mnimos:
1. Informacin impresa:
1.1. Datos de identificacin del agente de retencin:
a) Apellidos y nombres, denominacin o razn social.
b) Domicilio fiscal.
c) Nmero de RUC.
1.2. Denominacin del documento: "Comprobante de Retencin".

1.3. Numeracin: Serie y nmero correlativo.

1.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin (cuando es
elaborado por una imprenta):
a) Apellidos y nombres, denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
1.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto con los datos de la imprenta o empresa grfica (cuando es
elaborado por una imprenta).
1.6. Destino del original y copias:
a) En el original : "Proveedor".
b) En la primera copia : "Emisor-Agente de Retencin".
c) En la segunda copia : "SUNAT".
La segunda copia permanecer en poder del agente de retencin, quien deber
mantenerla en un archivo clasificado por proveedores y ordenado
cronolgicamente.
2. Informacin no necesariamente impresa:
2.1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor.
2.2. Nmero de RUC del proveedor.
2.3 . Fecha de emisin del "Comprobante de Retencin".
2.4. Identificacin de los comprobantes de pago o notas de dbito que dieron
origen a la retencin:
a) Tipo de documento.
b) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
c) Fecha de emisin.
2.5. Monto del pago.
2.6. Importe retenido.