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Universidad San Carlos de

Guatemala
Centro Universitario de Occidente
PEM en Matemtica y Fsica
3er Semestre Seccin A

Manual de
Microsoft
Word 2010

Jonathan Daniel
201430186

Reyes

Cifuentes

ndice
Manual de Microsoft Word 2010..................................6
Archivo................................................................................7
Guardar y Guardar Como.............................................................7
Abrir y Cerrar.............................................................................8
Informacin................................................................................8
Reciente.....................................................................................8
Nuevo........................................................................................9
Imprimir.....................................................................................9
Guardar y enviar.........................................................................9
Ayuda.......................................................................................10
Opciones..................................................................................10
Salir.........................................................................................10

Insertar.............................................................................. 11
Paginas....................................................................................11
Portada.................................................................................................... 11
Pgina en Blanco..................................................................................... 11
Salto de Pgina........................................................................................ 11
Tablas......................................................................................11
Ilustraciones.............................................................................12
Imagen.................................................................................................... 12
Imgenes Prediseadas...........................................................................13
Formas..................................................................................................... 13
SmartArt.................................................................................................. 14
Captura.................................................................................................... 14
Vnculos...................................................................................15
Hipervnculo............................................................................................ 15
Marcador................................................................................................. 15
Referencia Cruzada.................................................................................. 16
Encabezado y Pie de Pgina.......................................................16
Encabezado............................................................................................. 16
Pie de Pgina........................................................................................... 17
Nmero De Pgina................................................................................... 17
Texto........................................................................................18
1

Cuadro de Texto....................................................................................... 18
Elementos rpidos................................................................................... 18
WordArt................................................................................................... 19
Letra Capital............................................................................................ 19
Lnea de Firma......................................................................................... 19
Fecha y Hora............................................................................................ 19
Objeto...................................................................................................... 20
Smbolos..................................................................................20
Ecuacin.................................................................................................. 20
Smbolo.................................................................................................... 20

Diseos de Pagina ..............................................................21


Temas......................................................................................21
Configuracin de pgina............................................................21
Mrgenes................................................................................................. 21
Orientacin.............................................................................................. 21
Tamao.................................................................................................... 22
Columnas................................................................................................. 22
Saltos....................................................................................................... 23
Nmeros de lnea..................................................................................... 23
Guiones................................................................................................... 23
Fondo de pgina.......................................................................24
Marca de agua......................................................................................... 24
Color de pgina....................................................................................... 24
Bordes de pgina..................................................................................... 25
Prrafo.....................................................................................25
Organizar.................................................................................25
Posicin................................................................................................... 25
Ajustar Texto............................................................................................ 26
Traer adelante......................................................................................... 26
Enviar atrs............................................................................................. 26
Panel de seleccin................................................................................... 26
Alinear..................................................................................................... 27
Agrupar.................................................................................................... 27
Girar........................................................................................................ 27

Referencias........................................................................27
2

Tabla de contenido....................................................................27
Agregar texto........................................................................................... 28
Actualizar tabla........................................................................................ 28
Notas al pie..............................................................................28
Insertar nota al pie.................................................................................. 28
Insertar nota al final................................................................................ 28
Siguiente nota al pie................................................................................ 28
Mostrar notas.......................................................................................... 28
Citas bibliogrficas...................................................................28
Insertar cita............................................................................................. 28
Administrar fuentes................................................................................. 29
Estilo........................................................................................................ 29
Bibliografa.............................................................................................. 29
Ttulos......................................................................................29
Insertar titulo........................................................................................... 29
Insertar tabla de utilizaciones..................................................................29
Actualizar tabla........................................................................................ 30

Correspondencia.................................................................30
Crear........................................................................................30
Sobres..................................................................................................... 30
Iniciar combinacin de correspondencia.....................................31
Iniciar combinacin de correspondencia..................................................31
Seleccionar destinatarios.........................................................................32
Editar lista de destinatarios.....................................................................32
Escribir e insertar campos.........................................................32
Resaltar campos de combinacin............................................................32
Bloque de direcciones.............................................................................. 32
Lnea de saludo....................................................................................... 32
Insertar campo combinado......................................................................33
Reglas...................................................................................................... 33
Asignar campos....................................................................................... 33
Actualizar etiqueta.................................................................................. 33
Buscar destinatario.................................................................................. 33
Comprobacin automtica de errores......................................................33
Finalizar...................................................................................33
3

Revisar..............................................................................34
Revisin...................................................................................34
Ortografa y gramtica............................................................................ 34
Referencias.............................................................................................. 34
Sinnimos................................................................................................ 34
Contar palabras....................................................................................... 35
Idioma......................................................................................35
Traducir.................................................................................................... 35
Idioma..................................................................................................... 35
Comentarios.............................................................................36
Nuevo comentario................................................................................... 36
Eliminar................................................................................................... 36
Anterior................................................................................................... 36
Siguiente................................................................................................. 36
Seguimiento.............................................................................37
Control de Cambios................................................................................. 37
Final Mostrar revisiones...........................................................................37
Mostrar marcas........................................................................................ 37
Panel de revisiones.................................................................................. 37
Cambios...................................................................................38
Aceptar.................................................................................................... 38
Rechazar.................................................................................................. 38
Anterior................................................................................................... 38
Siguiente................................................................................................. 38
Comparar.................................................................................38
Proteger...................................................................................38
Bloquear autores..................................................................................... 38
Restringir edicin..................................................................................... 39

Vista.................................................................................. 39
Vista de documento..................................................................39
Diseo de impresin................................................................................ 39
Lectura de pantalla completa..................................................................39
Diseo web.............................................................................................. 39
Esquema.................................................................................................. 40
Borrador.................................................................................................. 40
4

Mostrar....................................................................................40
Regla....................................................................................................... 40
Lneas de la cuadricula............................................................................ 40
Panel de navegacin................................................................................ 41
Zoom.......................................................................................41
Zoom....................................................................................................... 41
100%....................................................................................................... 41
Una pagina.............................................................................................. 41
Dos paginas............................................................................................. 42
Ancho de pgina...................................................................................... 42
Nueva ventana........................................................................................ 42
Organizar todo......................................................................................... 42
Dividir...................................................................................................... 42
Ventana....................................................................................43
Ver en paralelo........................................................................................ 43
Desplazamiento sincrnico......................................................................43
Restablecer posicin de la ventana.........................................................43
Cambiar ventanas................................................................................... 43
Macros.....................................................................................44

Manual de Microsoft Word 2010


Word es un procesador de texto con mltiples herramientas las que hacen que
su uso sea fcil, permite crear diversos documentos en un equipo. Puede usar
Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o
ilustraciones multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras
como mapas y tablas. Mediante Word es posible completar documentos
profesionales, como artculos o informes, con facilidad.

Este manual tiene la finalidad de brindar una ayuda para una buena
comprensin de las diferentes herramientas que se encuentran dentro del
software.
Dentro de este manual se describirn las opciones:

Archivo
Insertar
Diseo de pgina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista

Ubicados dentro de la cinta o banda de opciones

Archivo

Dentro de la ficha o pestaa archivo se puede observar las funciones bsicas


para la manipulacin de archivos que hayamos creado o estemos creando en
Word.

Guardar y Guardar Como


La opcion guardar como su nombre lo indica nos servir
para almacenar dentro de una ubicacin especifica el
documente en el que estemos trabajando, cuando
hacemos click sobre este icono se abrir una ventana en
la que debemos seleccionar la ubicacin y nombre de nuestro archivo.

de manera similar sucede cuando seleccionamos la


opcion guardar como, la diferencia entre guardar y
guardar como consiste en que guardar almacenara los
cambio realizados a un documento en un mismo archivo y guardar como
almacenar los cambios realizados a un documento en un archivo distinto
dejando el archivo original intacto.

Abrir y Cerrar
La opcin de abrir nos permite seleccionar un documento
para abrirlo y seguir trabajando en este, la opcin cerrar
simplemente cierra el documento que estemos trabajando
sin cerrar el programa.

Informacin
La opcion informacion desplegar un
recuadro en el que se puede observar
toda la informacion tecnica de nuestro
documento como el tamao del archivo,
numero de palabras, autor, entre otros.
Adems puede manejarse la edicion del
archivo, es decir la capacidad de
permitir que se edite o no el archivo,
tambien revisar si tiene errores y ver las
versiones del documento.

Reciente
Opcin que permite observar los archivos que se han trabajado recientemente
y nos permite abrirlos de manera rpida, adems de observar los lugares
recientes en que han sido guardados dichos archivos.

Nuevo
Dentro de esta opcin podremos
seleccionar entre diversas plantillas
de acuerdo al documento que
deseemos realizar, o simplemente
escoger documento en blanco para
poder empezar a trabajar en un
nuevo documento.

Imprimir
Ac se
muestran las diferentes
opciones que necesitamos para poder
imprimir
un
documento,
como
seleccionar entre imprimir todo el
documento, ciertas pginas, cierto
intervalo de pginas, doble cara, entre
otras opciones destinadas al control de
la impresin de documentos.

Guardar y enviar
Ac podremos seleccionar el tipo de
archivo que se desea crear, adems
de seleccionar si se desea enviar el
archivo mediante correo electrnico o
publicarlo en una pgina web.

Ayuda
En esta opcin podemos tener acceso a
soporte tcnico
y a las opciones
generales de Word donde se podr
personalizar de manera avanzada nuestro
programa. Adems de observar la
informacin del programa o producto.

Opciones
Este icono desplegar el
men de opciones para
configurar el programa de
Word
con
todas
las
preferencias que deseemos
entre otras opciones de
configuracin
avanzadas,
es
el
mismo
icono
encontrado en la opcin
ayuda
descrita
anteriormente.

Salir
La opcin salir simplemente cerrar el programa, si no estn guardados los
avances hechos en el documento actual se dar la opcin para poder
guardarlo.

Insertar

La pestaa insertar contiene diferentes opciones de las cuales podemos hacer


uso para agregar diversos complementos a nuestro documento como tablas,
10

imgenes, figuras, ecuaciones entre otras. Esta pestaa o ficha se divide en los
siguientes grupos:

Paginas
Tablas
Ilustraciones
Vnculos
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos

Paginas
Este grupo lo conforman las siguientes 3 opciones:
Portada
Inserta una portada con formato completo que se
puede seleccionar dentro de diversas plantillas.
Pgina en Blanco
Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del
cursor.
Salto de Pgina
Inicia la pgina siguiente en la posicin actual, es decir salta a la siguiente
pgina en la misma posicin en la que se encontraba.

Tablas
Grupo que contiene una opcin y se caracteriza por ser una herramienta con la
que se puede crear una tabla para ordenar nmeros y caracteres como lo
deseemos, adems de poder darle el estilo que se quiera.
Cuando se hace clic sobre la opcin tabla se despliega un men del cual de
manera rpida podemos seleccionar el nmero de filas y columnas que
queramos, si este supera a los que se muestran en este men se puede
escoger insertar tabla para seleccionar las dimensiones que se deseen, o bien
usar dibujar tabla para crear nuestra tabla. Adems se tiene la opcin de
convertir texto en tabla, con la que se puede seleccionar una porcin de texto
para aadirlo a una tabla; tambin se puede crear una hoja de clculo de Excel
si deseamos agregarla a nuestro documento; y por ultimo una opcin de tablas
rpidas para poder agregar tablas con formatos predefinidos.

11

Inmediatamente luego de crear una tabla aparece en la


cinta de opciones la ficha herramientas de tabla la que
contendr todas las opciones referentes a los colores y
estilos de nuestra tabla con dos sub fichas u opciones
Diseo y Presentacin.

Ilustraciones
Grupo que tiene a su disposicin varias opciones grficas las que se utilizan
para aadir imgenes e ilustraciones a nuestros documentos.
Imagen
Opcin que sirve para aadir una imagen que seleccionemos desde cierta
ubicacin para aadirla a nuestro documento. Al hacer clic sobre esta opcin se
abre una ventana de la cual seleccionamos la imagen que necesitemos.

12

Imgenes Prediseadas
Manejado para insertar imgenes, videos,
sonidos, o fotografas, con la propsito de
hacer referencia al contenido de un
determinado tema del cual se quiera
destacar, al instante de darle clic al icono
emerge el examinador este nos da la
opcin de buscarlo en la memoria de la
computadora, o en lnea.

Formas
Su funcion es implantar formas diseadas, como
cuadrados, crculos, lneas, smbolos, al momento
de seleccionar y hacer clic sobre el icono
automticamente aparecen las opciones de las
imgenes estas se dividen de nueve maneras.

Formas Usadas Recientemente


Lneas
Rectngulos
Formas Bsicas
Flechas de bloque
Formas de Ecuacin
Diagrama de flujo
Cintas y estrellas
Llamadas
Nuevo lienzo de dibujo

13

SmartArt
Herramienta que Permite insertar
elementos grficos para notificar
informacin de manera sensorial,
universalmente se usa para realizar
cuadros sinpticos.
Al darle clic al icono este extiende
un cuadro de utensilios que
muestra los elementos que pueden
preferir, para poder hacer uso de la
grfica preferida se le da clic al
icono
de
aceptar,
esta
inmediatamente aparecer en la
hoja que se est trabajando.
Se divide de la siguiente manera.

Lista
Proceso
Ciclo
Jerarqua
Relacin
Matriz
Pirmide
Imagen

Captura
Agregar sencillamente una captura
de pantalla e informacin sin salir
del programa en el que est
trabajando. Y puede usarse para
tomar una fotografa de todas o
partes de las ventanas abiertas en
el equipo.
Al darle clic al icono emerge una
ventana de herramientas donde se
puede notar los documentos que se
encuentran disponibles para
realizar una captura de pantalla en
el documento que se elija.
14

Vnculos
Grupo con opciones necesarias para crear enlaces dentro del documento o
fuera de este a pginas web u otros archivos.
Hipervnculo
Crea un vnculo de una pgina web, una imagen, una direccin de correo
electrnico o un programa.

Para poder utilizar esta


herramienta debe darle
clic
al
icono
de
Hipervnculo para que
despliegue la ventana
emergente
de
herramientas la cual le
indicara los vnculos que
se podrn usar.

Marcador
Crea un Marcador para asignar un nombre a un puno especifico de un
documento.
Al hacer clic en el icono de Marcadorse
despliega las opciones a utilizar entre ellas
estan:

Nombre del Marcador: En esta


opcion se indica el que se desee
para la marcacion
Agregar: Al darle clic en este icono
queda guardado el Nombre del
marcador que se eligio.
Eliminar: Puede eliminarse el
Marcador que ya se habia elegido
Ir a: al seleccionar este icono
automaticamente nos traslada al
marcador que se selecciono y
guardo.
Ordenar Por: Nombre o posicin
segn la opcion que se elija.
15

Referencia Cruzada
Hace referencia a elementos como
encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia insertada
como ver tabla 10 a continuacin o
volver a la pgina 5
Estas se actualizan automticamente
si el contenido se mueve a otro
archivo. De forma predeterminada
las referencias cruzadas se insertan
como hipervnculo

Encabezado y Pie de Pgina


Puede agregar nmeros de pgina y encabezados y pies de pgina mediante la
galera o bien puede crear un nmero de pgina, encabezado o pie de pgina
personalizado.

Encabezado
Edita el encabezado del documento, para hacer
uso de esta herramienta debe darle clic al icono
del encabezado para desplegar la ventana emergente de los estilos que se
puedan usar.

16

Para hacer ms rpido la bsqueda


encabezado puede usar CTRL+MAYS+W

Pie de Pgina
Edita el pie de pgina del documento, el
contenido aparecer en la parte inferior
documento.

17

del

del

Nmero De Pgina
Inserta nmeros de pgina en el
documento que se est trabajando es
muy til al realizar un ndice
Para hacer uso de esta herramienta debe
darle clic al icono este desplegara las
opciones que desee insertar en el
documento que se esta trabajando

Nota: para cerrar un encabezado o pie de pgina debe


darle clic al icono de cerrar encabezado.

Texto
Grupo que contiene opciones para la insercin de texto o edicin de este.
Cuadro de Texto
Un cuadro de textos es un objeto que permite
colocar y escribir en cualquier lugar del
documento. Para hacer uso de esta herramienta es
necesario darle clic al icono para hacer uso de la
ventana emergente de opciones que podemos
utilizar al seleccionar un cuadro de texto.

18

Elementos rpidos
Es una galera donde se pueden
crear, almacenar y buscar partes
de
contenido
reutilizables,
incluyendo autotexto, propiedades
del documento como ttulo y autor,
y campos

WordArt
Inserta Texto decorativo al documento

19

Letra Capital
Crea una letra capital al principio de un

Lnea de Firma
Inserta una lnea que indica donde se
debe firmar

Fecha y Hora
Inserta la fecha y hora actual en el
documento

Objeto
Inserta un objeto incrustado

Smbolos

20

prrafo

Ecuacin
Inserta ecuaciones matemticas permitiendo crear ecuaciones propias.

Smbolo
Inserta smbolos que no puedan encontrarse en el teclado.

Diseos de Pagina

Ficha que contiene diversas opciones para configurar las pginas en las que
estemos trabajando.

Temas
Este grupo contiene opciones para personalizar la
pgina, como lo es agregar colores y editar las fuentes
con las que se trabaje. Adems contiene temas
prediseados de los cuales podemos escoger.

21

Configuracin de pgina
Dentro de este grupo se pueden observar opciones para modificar la pgina en
la que se est trabajando, como editar los mrgenes, el tamao de la pgina,
la orientacin, entre otras cosas,

Mrgenes
Como su nombre lo indica esta opcin nos ayuda a
elegir los mrgenes que nosotros deseemos, al
hacer clic se despliega una ventana con varios
mrgenes predeterminados, si no se quiere
ninguno de estos puede escogerse la opcin
mrgenes personalizados para crear nuestros
propios mrgenes.

Orientacin
Con esta opcin podremos seleccionar la orientacin
que queramos para nuestras pginas es decir si que
queremos que se escriba de manera vertical u
horizontal.

22

Tamao
Esta opcin nos permite seleccionar el tamao de papel
que se utilizara para nuestro documento, se tienen
varios tamaos que son los ms comunes para poder
seleccionar, si se desea un tamao especifico puede
seleccionarse la opcin ms tamaos de papel.

Columnas
Con esta opcin podremos seleccionar separar nuestros
textos en una o varias columnas adems de ajustarlas
a izquierda o derecha, podremos personalizar el
formato de columnas que deseemos en la opcin ms
columnas.

23

Saltos
Un salto de pgina es utilizado para organizar mejor
el esquema y la paginacin de tu documento.
Permite organizar determinada informacin para
que empiece desde una pgina determinada o para
sealar el final de una seccin antes de que llegue
al lmite de la pgina.

Nmeros de lnea
Sirve para agregar una numeracin a cada
lnea de nuestro documento.

Guiones
Se utiliza para poder agregar guiones cuando las
palabras no alcancen a ser escritas en una lnea.

24

Fondo de pgina
Grupo en el que se puede editar el aspecto de nuestra pgina agregando algn
fondo o colocando bordes a esta.

Marca de agua
Esta opcin nos permite colocar una palabra o imagen de
fondo de texto como marca de agua, es decir
transparente mayormente utilizada para indicar el autor.

Color de pgina
Se utiliza para darle un color a la pgina.

25

Bordes de pgina
Esta opcin sirve para agregar algn
diseo de borde que se quiera dar a las
pginas del documento. Al hacer clic sobre
ella se abre una ventana en la que se
selecciona el borde deseado.

Prrafo
Grupo que tiene dos opciones para uso rpido en el que podemos editar de
forma sencilla la sangra y espaciado de un prrafo en el que estemos
trabajando

Organizar
Grupo con opciones tiles para acomodar todos los objetos que tengamos
agregados a nuestro documento.

26

Posicin
Es utilizada para colocar de manera rpida alguna imagen
en cierta posicin de nuestra pgina actual.

Ajustar Texto
Mediante esta opcin seleccionaremos la forma en la que
nuestro texto se acomodar a una imagen que tengamos en
el documento. Pueden seleccionarse varias formas de
acomodar el texto.

Traer adelante
Esta opcin es utilizada para mover alguna imagen adelante o
atrs de otra imagen que tengamos, o del texto del
documento.

Enviar atrs
Es similar a la opcin anterior, la diferencia consiste en que esta
opcin enva atrs la imagen seleccionada.

27

Panel de seleccin
Al hacer clic a esta opcin se abrir el panel de seleccin, el cual no
sirve para escoger la visibilidad de nuestras imgenes.

Alinear
Su funcin es cambiar la posicin de los objetos que se
seleccione es muy til al momento de querer alinear los objetos a
los mrgenes.

Agrupar
Rene objetos para moverlos y les asigna un formato para mover
los objetos que la imagen contenga.

Girar
Gira y voltea el objeto seleccionado al darle clic al icono
este nos redirigir a la ventana emergente de las
opciones que puedan usarse.

Referencias

28

Tabla de contenido
Proporciona un resumen del documento agregando
una tabla de contenido.
Al darle clic al icono este proporcionara una
ventana con las herramientas a utilizar.
Nota: Los textos con estilos de encabezados se
agregaran automticamente.

Agregar texto
Contiene el origen actual del contenido
Para poder usar esta herramienta debe darle clic
al icono para que emerja la ventana de
opciones.
Actualizar tabla
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al nmero de pgina correcto.

Notas al pie
Insertar nota al pie
Agrega una nota en la parte inferior de la pgina es utilizada al
momento de hacer una referencia importante sobre el contenido
que se est trabajando.
Insertar nota al final
Agrega una nota en la parte inferior de la pgina es utilizada
al momento de hacer una referencia importante sobre el
contenido que se est trabajando.
Siguiente nota al pie
Desplaza a la nota que se desee.

Mostrar notas
Se desplaza por el documento para mostrar las notas.

29

Citas bibliogrficas
Insertar cita
Esta opcin sirve para insertar una cita al
documento de cierta fuente como un
peridico o un libro.

Administrar fuentes
Con esta opcin visualizaremos todas las fuentes citadas en
el documento.

Estilo
Ac podemos seleccionar el estilo que se le quiera dar
a nuestras citas como el estilo de la asociacin
americana de psicologa o APA.

Bibliografa
Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las
fuentes citadas en el documento.

30

Ttulos

Insertar titulo
Esta opcin nos servir para agregar ttulos a
nuestras imgenes, con ello podemos tener un
documento
ms
ordenado
y
aspecto
profesional.

Insertar tabla de utilizaciones


Con esta opcin podremos visualizar en una tabla todas
las imgenes u objetos que se agregaron al documento.

Actualizar tabla
Actualizar la tabla de utilizaciones en caso de que se
agreguen ms imgenes.

Correspondencia
La pestaa de correspondencia nos brinda las siguientes herramientas

Sobres
Etiquetas
Iniciar combinacin de correspondencia
Seleccionar destinatarios
Editar lista de destinatarios
Bloque de direcciones
Lnea de saludo
Insertar campo combinado
Reglas
Actualizar etiquetas
31

Vista previa de resultados


Buscar destinatario
Comprobacin de automtica de errores
Finalizar y combinar

Crear
Esta herramienta nos brinda dos opciones
Sobres
Su funcin es crear e imprimir sobres, al darle clic al
este despliega la ventana emergente de opciones.

Direccin
Vista previa
Papel
Imprimir

Para poder confirmar la opcin se le da clic al icono


imprimir

Etiqueta
Esta instrumento crea e imprime etiquetas,
al darle clic al icono este extiende la
ventana procedente de opciones.

icono

Direccin que aparecer en el sobre


Imprimir
Pgina entera con la misma etiqueta
Solo una etiqueta

Nota: Se puede elegir entre uno o ms diseos.

32

de

Iniciar
combinacin
correspondencia

de

Iniciar
combinacin
de
correspondencia
Opcin que permite crear un modelo de
carta que se vaya a imprimir o a enviar a
por correo electrnico, puede insertar
campos con nombres o direcciones, Word
automticamente
reemplazara
la
informacin y enviara a los destinatarios seleccionados una copia de la carta
creada.
Para poder hacer uso de esta herramienta debe darle clic al icono de iniciar
combinacin de correspondencia, este extender la ventana procedente de
opciones con lo siguiente.

Cartas
Mensajes de correo electrnico
Sobres
Etiquetas
Directorio
Documento normal de Word
Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

Seleccionar destinatarios
Esta opcin permite elegir la lista de los
destinatarios a quienes se les desea enviar la
carta creada.
Al momento de darle clic al icono este
desplegara una ventana con las siguientes
opciones.

Escribir una nueva lista


Usar lista Existente
Seleccionar de los contactos de Outlook

33

Editar lista de destinatarios


Esta opcin nos permite realizar cambios y seleccionar a quienes
les desea enviar la carta e incluso se puede buscar y quitar
duplicados de la lista que se maneja.

se

Escribir e insertar campos


Las opciones que complementan esta herramienta son:

Resaltar campos de combinacin


Bloqueo de direcciones
Lnea de saludo
Insertar campo combinado
Reglas
Asignar campos
Actualizar etiqueta

Resaltar campos de combinacin


Su objetivo es resaltar los campos insertados en el documento,
de esta manera se admite ver las partes de la carta modelo
que se suplantara con la informacin de la lista de
destinatarios seleccionados, se pude hacer uso de esta opcin
dndole clic al icono de resaltar campos de combinacin.
Bloque de direcciones
Agrega una direccin a la carta, al darle clic al icono este
desplegara una ventana emergente de opciones.
Lnea de saludo
Su objetivo es agregar una lnea de saludo en el documento que
est trabajando por ejemplo:

se

Estimado Jonathan

Insertar campo combinado


Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al
documento que desee por ejemplo: Apellido, Telfono
Nota: Cuando se termine la combinacin de correspondencia,
Word reemplazara estos campos
con la informacin real de la lista de
destinatarios.
Reglas
Su objetivo es explicar las reglas para aadir la posibilidad de tomar decisiones
en la combinacin de correspondencia.

34

Asignar campos
Admite mostrar a Word el significado de los
diferentes campos en la lista de destinatarios.
Actualizar etiqueta
Al momento de crear varias etiquetas es
recomendable utilizar esta opcin ya que
permite actualizarlas todas en el documento y
poder usar la lista de destinatarios.

Buscar destinatario
Permite buscar y obtener la vista anterior
de un registro determinado en la lista de
destinatarios, para poder generar la
ventana emergente de opciones debe
darle clic al icono.

Comprobacin
automtica
de
errores
Detalla cmo inspeccionar los errores
formados al ultimar la combinacin de correspondencia
Nota: Puede hacerse uso del siguiente comando para poder generar la
ventana de opciones (ALT+MAYUSCULA+K)

Finalizar
Grupo que tiene una nica opcin que es finalizar y combinar la
cual completa la combinacin de correspondencia que
anteriormente se haya seleccionado.

Revisar

Revisin
Las opciones que complementan esta opcin son

Ortografa y Gramtica
Referencias
Sinnimos
35

Ortografa y gramtica
Objetivo corregir los errores de ortografa y gramticas cometidos en
el documento trabajado.
Para hacer uso de esta herramienta debe darle clic al icono este
automticamente resaltara los errores cometidos y las
opciones para que puedan ser corregidos al finalizar
desplegara una venta emergente indicando que ha
finalizado.

Referencias
Al momento de darle clic al icono abre el panel de tareas de referencia,
al colocar en el buscador una palabra la bsqueda la realiza en
diccionarios, enciclopedias y
servicios
de
traduccin.

Sinnimos
Esta opcin propone otras frases con un significado
semejante a la palabra que se seleccion.

Para poder hacer uso de esta opcin puede tambin utilizarse


este comando (MAYUSCULA+F7).
Contar palabras
Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del
documento en el que se trabaja.
Al darle clic al icono, generara una ventana con las siguientes
opciones que describen lo que el contenido ha abarcado.

36

Paginas
Palabras
Caracteres (sin espacio)
Caracteres (con espacio)
Prrafos
Lneas

Idioma
Complementada con las siguientes opciones

Traducir
Idioma

Traducir
Traduce las palabras o prrafos a otro idioma.
Al momento de darle clic al icono, desplegara una
venta de opciones, que podr seleccionar segn
la traduccin que se desee realizar.

Idioma
Selecciona las opciones de Idioma.

Establecer idioma de correccin


Preferencias de idioma

Son los elementos que podemos encontrar al


momento de darle clic al icono.

Comentarios
Complemento de esta herramienta

Nuevo comentario
Eliminar
Anterior
Siguiente

37

Nuevo comentario
Agrega un comentario sobre la seleccin que se realiz,
Al darle clic a esta opcin desplegara una ventana
donde se podr observar la cantidad de
comentarios que se ha realizado en el documento.

Eliminar
Elimina los comentarios seleccionados.
Al darle clic al icono generara las siguientes
opciones

Eliminar
(solo
seleccionados
Eliminar
todos
mostrados
Eliminar
los
documento

los

comentarios

los

comentarios

comentarios

del

Anterior
Nos dirige al comentario anterior
del documento, al momento de
darle clic al icono generara una
ventana emergente indicndonos
si se desea continuar buscando
desde el final del documento

Siguiente
Se traslada al siguiente comentario del documento
Al momento de seleccionar esta opcin generara una
venta que nos indicara si se desea continuar
buscando desde el inicio del documento.

38

Seguimiento
Control de Cambios
Para hacer uso de esta opcin puede utilizarse el
siguiente comando (CTRL+MAYUSCULA+E)
Controla los cambios realizados en el documento., esta
herramienta se complementa por las siguientes opciones

Control de cambio
Cambiar opcin de seguimiento
Cambiar nombre de usuario

Final Mostrar revisiones


El objetivo de esta herramienta es establecer la
seleccin de cmo se desee ver los cambios
propuesto en el documento.
Puede hacer uso de las opciones al darle clic al
icono.

Mostrar marcas
Elige que tipo de marcado se desea mostrar en el
documento
Para hacer uso de esta herramienta debe de darle
clic al icono para que despliegue la venta
emergente de las opciones que se puedan usar
para realizar los cabios que se desee.
Nota: Puede mostrar u ocultar comentarios,
insertar y eliminar cambios.

Panel de revisiones
Muestra las revisiones en otra ventana al hacer
clic en el icono se despliega la ventana
emergente.

39

Cambios
Aceptar
Primero se debe aceptar el cambio e ir al
siguiente cambio propuesto, para aceptar
diversos cambios a la vez debe hacerse clic en
el icono.

Rechazar
Su funcin es rehacer el cambio actual e ir al
siguiente cambio propuesto, debe darle clic en
el icono para rechazar los diversos cambios que
se hayan efectuado con anterioridad.

Anterior
Va a la marca de revisin
anterior del documento, para
generar
la
ventana
de
opciones debe darle clic al
icono para poder aceptar o rechazar.

Siguiente
Se desplaza a la siguiente marca de
revisin del documento, para
aceptarla o rechazarla debe darle
clic al icono que desplegara la ventana de
opciones.

Comparar
Compara o combina varias versiones de un
documento. Al darle clic al icono desplegara
una ventana con las opciones que se desee
utilizar.

40

Proteger
Bloquear autores
Impide que otros autores realicen cambio en el documento Para
poder usar esta herramienta debe darle clic en el icono.
Restringir edicin
Restringe la forma en que los usuarios quieran editar el
documento, al momento de darle clic al icono
desplegara una ventana de opciones que determinaran
las restricciones que pueden hacerse.

Vista

Vista de documento
Diseo de impresin
Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina que se
imprimir.

Lectura de pantalla completa


Muestra el documento en vista de lectura a pantalla
completa para MAXIMIZAR EL ESPACIO DISPONIBLE.
Para hacer uso de esta opcin debe darle clic al icono
de lectura de pantalla completa.
Diseo web
Muestra el documento como pgina web
Al momento de darle clic al icono de Diseo de web
cambiara la visualizacin del documento

41

Esquema
Muestra al documento como un
esquema
y
muestra
las
herramientas que lo conforman.
Debe darle clic al icono de
esquema para hacer uso de esta herramienta.

Borrador
Muestra el documento como un borrador y facilita la edicin de
un texto rpidamente.
Nota: Los pies de pginas y encabezados no
estn disponibles en la visualizacin de esta
opcin.

Mostrar
Regla
Muestra la regla que se utiliza para medir y alinear los
objetos en el documento que se est trabajando.
Para No mostrar y mostrar la regla debe darle clic al icono.

Lneas de la cuadricula
Activa las lneas de cuadricula para
poder alinear los objetos en el
documento
Darle clic al icono nos permitir
utilizar esta opcin.

42

Panel de navegacin
Al darle clic al icono despliega la
ventana de navegacin, que permite navegar por el
documento, por encabezado o mediante a la bsqueda de
objetos.

Zoom
Zoom
Al darle clic al icono despliega la ventana
emergente donde especifica el nivel de zoom que se
desee obtener en el documento que se est
trabajando.
Nota: Puede encontrarse en la parte inferior de la
ventana de la barra de estado

100%
Aplica un zoom del tamao normal de la hoja

43

Una pagina
Acerca el documento para que se ajuste toda la
ventana en la pgina puede hacer uso de esta
opcin dndole clic al icono.

Dos paginas
Acerca el documento para que dos
pginas se ajusten a la ventana,
puede hacer uso de esta opcin al
darle clic al icono.

Ancho de pgina
Acerca el documento para que el ancho de la
pgina coincida con el ancho de la ventana, puede
hacer uso de esta opcin dndole clic al icono.

Nueva ventana
Abre una nueva ventana
que contenga una vista
del documento actual, al
hacer clic en el icono este
despliega
automticamente la nueva
ventana.

Organizar todo
Pone en mosaico todas las
ventanas de los programas
abiertos en paralelo en la
pantalla

44

Dividir
Divide la ventana en dos
partes para que pueda ver las
diferentes
secciones
del
documento al mismo tiempo.
Puede usar esta opcin al darle clic al icono.

Ventana
Ver en paralelo
Muestra los dos documentos en paralelo para
poder comparar el contenido, al momento de
darle clic al icono se despliega las ventanas.

Desplazamiento sincrnico
Sincroniza el desplazamiento que
hacen los dos documentos para que se
desplacen juntos, al momento de darle
clic al icono inmediatamente se
despliegan las ventanas sincronizadas.

Restablecer posicin de la ventana


Restablece la posicin de la ventana del
documento que se est comparando en
paralelo para que compartan la pantalla.
Para poder habilitar esta opcin debe darle clic
al icono.

45

Cambiar ventanas
Pasa a una ventana abierta totalmente diferente de la que
se est trabajando, al darle clic al icono este desplegara
la ventana de opciones y de los documentos disponibles.

Macros
Herramienta que puede usarse para gravar el
documento que se est trabajando, al usar una macro
no se necesita guardar el documento al momento de
cerrar la hoja de Word.
Puede usar el siguiente comando (ALT+F8)
Al darle clic al icono este muestra la lista de macros,
que puede ejecutar, crear o eliminar una macro

Para hacer uso de una macro primero debe de darle


clic al icono de grabar macro para que despliegue la
ventana de las herramientas siguientes.

Nombre de macro
Debe indicar el nombre que desee que
aparezca el archivo que guardara.
Asignar macro a Botn o teclado
Opcin recomendada para una mejor grabacin
es asignar macro a teclado
Guardar macro en
Nos permite hacer la seleccin de done
podremos guaras la Macro
Descripcin
Del documento no es necesario llenarla

La opcin de Ver Macro nos permite verificar las


Macros guardadas

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