UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS

Administracin de Empresas
TEMA:

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIN

ALUMNO:
OLMEDO ARTEAGA CHRISTIAN FERNANDO

PROFESOR:
EC. SAUL MURILLO

CARRERA:
INGENIERA EN SISTEMAS

CURSO:
OCTAVO NIVEL A

28 DE ABRIL DEL 2015

Contenido
INTRODUCCIN.............................................................................................. 2
OBJETIVO....................................................................................................... 2
LA ADMINISTRACIN Y ADMINISTRADORES....................................................2
Qu es la administracin?............................................................................. 2
reas funcionales de estudio de la Administracin...........................4
Qu hacen los administradores?.....................................................................4
Caractersticas de los administradores..............................................................5
LA ORGANIZACIN......................................................................................... 7
CONCLUSIN.................................................................................................. 8

INTRODUCCIN
En el presente trabajo tratare temas importantes de la Administracin
ya que es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso
de planeacin, organizacin direccin, y control, a fin de lograr los
objetivos establecidos.
Persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una
estructura y a travs del esfuerzo coordinado y que estudia la
organizacin de las empresas (en nuestro caso Institucin) y la
manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus
actividades.

OBJETIVO
El objetivo principal de la administracin es planificar, organizar,
dirigir y controlar los recursos de la organizacin, con el fin de
obtener el mximo beneficio posible .
.

LA ADMINISTRACIN Y ADMINISTRADORES
Qu es la administracin?
La Administracin, tambin conocida como Administracin de
empresas, es la ciencia social y tcnica que se ocupa de la
planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc)
de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible;
este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los
fines que persiga la organizacin.
Descomponiendo la definicin tenemos:
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro 1 de la
organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las
estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el
Mapa
estratgico;
todo
esto
teniendo
en
cuenta
las
fortalezas/debilidades
de
la
organizacin
y
las
oportunidades/amenazas
del
contexto
(Anlisis
FODA).
La
planificacin abarca el largo plazo (de 5 aos a 10 o ms aos), el
mediano plazo (entre 1 aos y 5 aos) y el corto plazo donde se
desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente.

Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la

tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo
responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea;
cando? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las
tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es
coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del

Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos
fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos
y tambin intuitivos de Toma de decisiones.

Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado,

comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los
desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control
se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la
organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de
gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas,
donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la
organizacin.

El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones;

por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones
pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones
privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y
organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales;
fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso
las familias y hogares.

reas funcionales de estudio de la Administracin

Administracin financiera Finanzas corporativas

Administracin comercial (marketing mercadotecnia)

Administracin de la produccin u operaciones;

Administracin de Recursos humanos;

Como las reas funcionales ms caractersticas; pero tambin se

pueden encontrar departamentos de

Administracin de las Tecnologas de Informacin

Organizacin y mtodo;

Administracin de la Planificacin estratgica;

Gestin del conocimiento;

Gestin de proyectos,

Administracin de la cadena de suministro y Logstica;

etc, como las ms frecuentes dentro de las organizaciones.

La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias
como la Economa, Contabilidad, Psicologa, Sociologa, Poltica,
Matemticas, Estadstica; tambin con la Antropologa, Historia,
Geografa y Filosofa. Etimolgicamente hablando, la palabra
Administracin deriva del Latn AD MINISTRARE, donde Ad significa al
y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al
servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la
sociedad, hacindola ms productiva (eficiencia), para el
cumplimiento de sus objetivos (eficacia).

Qu hacen los administradores?

Los administradores logran que las cosas se lleven a cabo por
conducto de otras personas. Toman decisiones, asignan recursos y
dirigen las actividades de otros para poder alcanzar metas. Los
administradores desarrollan su trabajo en una organizacin. sta es
una unidad social, coordinada de manera consciente, compuesta por
dos o ms personas, y que funciona sobre una base relativamente
continua para alcanzar una meta comn o una serie de objetivos.
Aquellos que supervisan las actividades de otros y que son
responsables de lograr las metas en estas organizaciones son los
administradores (tambin se les llama gerentes o directores,
dependiendo del tipo de organizacin).

Caractersticas de los administradores

Para administrar, los administradores o gerentes conducen de forma
racional las actividades de la organizacin, ya sea con o sin
fines de lucro.
Ello implica la planeacin, organizacin,
direccin y el control de todas las actividades, funciones o tareas. Sin
planes de accin bien llevados, las organizaciones jams tendran
condiciones para existir y crecer.
Por todo lo anterior, el papel de los administradores o gerentes es de
suma importancia.
Son ellos los responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea
bien o mal. As de simple. Sin una buena planeacin, organizacin,

direccin y control, las empresas no pueden funcionar exitosamente y

lograr las metas y objetivos propuestos. Mucho menos, pueden ser
rentable y competitivas
Para administrar, los administradores o gerentes conducen de forma
racional las actividades de la organizacin, ya sea con o sin
fines de lucro.
Ello implica la planeacin, organizacin,
direccin y el control de todas las actividades, funciones o tareas. Sin
planes de accin bien llevados, las organizaciones jams tendran
condiciones para existir y crecer. Por todo lo anterior, el papel de los
administradores o gerentes es de suma importancia. Son ellos los
responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal. As
de simple. Sin una buena planeacin, organizacin, direccin y
control, las empresas no pueden funcionar exitosamente y lograr las
metas y objetivos propuestos. Mucho menos, pueden ser rentable y
competitivas

EL GERENTE INTEGRAL
Anteriormente existan dos tipos de gerentes en las empresas: los
especialistas, dedicados a las tareas tcnicas dentro de funciones
bien delimitadas, y los generalistas, que aspiraban a la gerencia
general. Pero la complejidad creciente de la gerencia moderna ha
obligado a buscar un nuevo tipo de gerente, capacitado para manejar
la empresa del Siglo 21, que sea a la vez experto en su rea funcional
y apto para el manejo global de la empresa. A este nuevo tipo de
gerente se le denomina el gerente integral.
Qu maneja el gerente integral?
El gerente Integral maneja todos los recursos de la empresa: Recursos
humanos,
Recursos
fsicos,
Recursos
financieros,
Recursos
tecnolgicos, Tiempo.
El gerente integral rene en su modo de pensar y actuar los tres ejes
de la Gerencia Integral: estrategia, organizacin y cultura.
Es
estratega, organizador y lder al mismo tiempo. Esos lo que lo hace
integral.
El Gerente Estratega
Un estratega es alguien que tiene la osada de pensar que puede
controlar su futuro, en cierta medida. El gerente estratega forja el
porvenir de su empresa, manejando, y no contemplando, las
relaciones entre la empresa y su entorno.

El gerente estratega es aquel que se pregunta dnde estamos y a

donde vamos as como estamos encaminados? Luego imagina
alternativas. No acepta el futuro sino que lo disea. Adquiere una
visin de lo que podra ser la empresa del maana. De esta visin
deriva la misin de la empresa, es decir, la articulacin de su razn de
ser y de sus objetivos esenciales

El Gerente Organizador
La funcin de la organizacin no es controlar desde el tope; es darle a
un grupo de personas los medios para llevar a cabo una tarea. El
gerente organizador hace ms que definir lastareis de cada uno y
disear un organigrama con lneas de autoridad y responsabilidad.
Tiene que pensar en toda la estructura de la compaa, y la
organizacin es solamente una parte de la estructura.
El desafo que enfrenta el gerente organizador es ajustar
constantemente el esquema organizacional de la empresa a las
modificaciones de la estrategia, de manera que aseguren mejor
desempeo.
En resumen, se puede decir que el gerente integral es responsable
del desempeo global dela empresa y que este desempeo depende,
al mismo tiempo, de la estrategia de la empresa, de su esquema
organizacional y de la congruencia entre los dos.
El Gerente Lder
Aunque el gerente integral sea un tcnico-estratega y organizador no
podr alcanzar el xito sin la cooperacin de los pblicos de la
empresa, es decir, tanto del personal como de los clientes,
proveedores, accionistas, banqueros, etc.
Esto requiere las
cualidades
de comunicador y de lder. Como comunicador, el
gerente integral debe hacer comprender a sus pblicos cul es la
estrategia de la empresa y por qu sta requiere determinado
esquema organizacional. Como lder, el gerente integral influye en el
comportamiento de sus colaboradores con miras a lograr los objetivos
de la organizacin en una forma ms eficaz.
As, el liderazgo
organizacional es una cualidad proveniente de una doble
sensibilidad.

Sensibilidad a las personas: El lder es un jefe que trabaja con

personas.

Sensibilidad a los objetivos de la organizacin: El lder tiene una

visin clara de las metas de la organizacin.

FUNCIONES O PAPELES DEL GERENTE INTEGRAL

Todos los gerentes tienen que ser capaces de pensar como gerentes
integrales, como si fueran gerentes generales, para poder tomar
decisiones ptimas para la empresa y no slo defender sus
territorios dentro de la empresa.
Esas funciones o papeles del gerente integral se sitan en tres
esferas:
Interpersonal

Asegurar la representacin de la empresa en el exterior.

Dirigir a los subalternos.
Asegurar el enlace entre los pblicos.

Informacional

Actuar como vocero.

Comunicar los objetivos de la organizacin.
Controlar la implementacin de la estrategia.

Decisional

Iniciar el cambio en la organizacin.

Resolver los problemas cuando se presentan.
Asignar los recursos de la empresa.
Negociar con los pblicos

LA ORGANIZACIN
Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de
cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener
sus fines personales por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas,
psicolgicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta
cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone
de una estructura de organizacin.
Nos referimos a la creacin de una estructura, la cual determine las
jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de
simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha
dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de

imprecisin en la organizacin, pues de esta manera la gente se ve

obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es
obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s,
trabajarn mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que
deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con
otras. Este es un principio general, vlido tanto en la administracin
de empresas como en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera
que sea perfectamente clara para todos, quin debe realizar
determinada tarea y quin es responsable por determinados
resultados; de esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la
imprecisin en la asignacin de responsabilidades, y se logra un
sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.
A continuacin se enumeran y explican los elementos de la
organizacin los cuales, una vez comprendidos y asimilados
coadyuvaran en una mejor administracin:

Divisin del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario

seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
jerarquizacin, que dispone de las funciones del grupo social por
orden de rango, grado o importancia; departamentalizacin, que
divide y agrupa todas las funciones y actividades en unidades
especficas con base en su similitud.
Coordinacin. Se refiere a la sincronizacin de los recursos
y los esfuerzos de un grupo social con el propsito de lograr
oportunidad, unidad, armona y rapidez en el desarrollo de los
objetivos.

CONCLUSIN
Concluyo recalcando que las personas debemos de entender que la
administracin es importante en nuestras vidas ya que vemos que
desde tiempos muy remotos se utilizaba para poder manejar bien el
dinero, tambin que si se es manejado correctamente contribuye con
el desarrollo de la sociedad, de las comunidades que muchas veces
debido al mal manejo por personas no muy bien preparadas crea un
conflicto que a la larga terminan mal. Por eso a la hora del control se

debe tener en cuenta: La planeacin, organizacin, Integracin de

personal, direccin y control.
El gerente de hoy debe dominar un sinnmero de funciones, que le
faciliten interactuar con el medio y dirigir con eficiencia los destinos
de la empresa. Deber ser estratega, organizador y lder. Para poder
organizar necesita saber hacia dnde va, cmo va a organizarse, y en
cada etapa saber ser lder.

RECOMENDACIN

Bibliografa
Coulter, R. /. (s.f.). Adminitracin. Octava edicin.
Thompson, I. (2014). promonegocios.net. Obtenido de
http://www.promonegocios.net/administracion/que-esadministracion.html
www.promonegocios.net. (2014). Obtenido de
http://www.promonegocios.net/empresa/concepto-organizacion.html