Funciones - Seduca Por Unidades

_________________________
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Servicio Departamental de Educacin La Paz
_________________________
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DIRECCIN TCNICA
SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
NIVEL JERRQUICO: EJECUTIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: SUSTANTIVA
RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:
Dependientes:
Despacho del Prefecto

Secretaria Departamental de Proteccin
Social (dependencia funcional)
Cdigo
60789
Unidad de Auditoria Interna

Unidad de Asesora Jurdica
Unidad de Anlisis e Informacin
Unidad de Asistencia Tcnico - Pedaggica
Unidad de Seguimiento y Supervisin
Unidad de Administracin de Recursos
Direcciones Distritales
RELACIONES DE COORDINACIN
Interna:
Despacho del Prefecto

Honorable Consejo Departamental
Secretaria General
Asesora General
Direcciones de Apoyo al Despacho del Seor Prefecto
Direccin de Auditoria Interna
Secretarias Departamentales
Servicios Tcnicos Departamentales
Unidades del SEDUCA
Direcciones Distritales de Educacin
Externa:
Ministerio de Educacin y Culturas

Viceministerio de Educacin Escolarizada, Alternativa y Alfabetizacin
Viceministerio de Educacin Superior, Ciencia y Tecnologa
OBJETIVO
Cumplir y hacer cumplir las Polticas y Normas Educativas emitidas por el Ministerio de Educacin y
Culturas y dirigir las acciones orientadas a la implementacin de las Polticas y Normas Educativas
vigentes en el mbito Departamental.
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Ejercer la representacin legal del SEDUCA ante organismos pblicos y privados.

Dirigir las actividades tcnico administrativas, orientndolas hacia el logro de los objetivos del
Sistema Educativo Nacional.
Resolver los asuntos tcnico - administrativos con la mayor celeridad posible.
Emitir resoluciones administrativas para resolver asuntos de su competencia.
Mantener permanentemente informado al Prefecto del Departamento sobre el desarrollo de las
actividades del SEDUCA.
Mantener permanentemente informado al Ministerio de Educacin y Culturas y las autoridades de
esta reparticin sobre el desarrollo de las actividades del SEDUCA.
Desarrollar una eficiente administracin de los recursos humanos, financieros y materiales del
SEDUCA.
Supervisar permanentemente la labor desarrollada en los Distritos Educativos.
Propiciar la elaboracin participativa del Programa Operativo Anual del SEDUCA en el marco del
Sistema de Programacin de Operaciones.
Establecer las premisas y lineamientos para la elaboracin del Programa Operativo Anual del
SEDUCA.
Asegurar el financiamiento del Programa Operativo Anual y su incorporacin al presupuesto de la
Prefectura del Departamento.
Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente en el
Programa Operativo Anual (POA) de la institucin.
Monitorear la elaboracin del programa de inversiones en infraestructura educativa y gestionar su
Servicio Departamental de Educacin La Paz
PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
financiamiento mediante la incorporacin en el presupuesto de inversiones de la Prefectura y de los

Gobiernos Municipales correspondientes.
Impulsar la atencin de los requerimientos de las Direcciones Distritales de Educacin.
Realizar el seguimiento y evaluar la gestin de las Direcciones Distritales de Educacin.
Adoptar las acciones necesarias para asegurar la implantacin de los sistemas de administracin y
control establecidos mediante Ley 1178 SAFCO.
Coordinar acciones con diferentes organismos pblicos y privados a fin de alcanzar los objetivos del
Servicio Departamental de Educacin.
Promover la constitucin, organizacin y funcionamiento de los rganos de participacin popular.
Procurar el desempeo eficiente del personal tanto a nivel Departamental como Distrital.
Supervisar el cumplimiento del calendario escolar en todos los Distritos Educativos del
Departamento.
Impulsar la atencin de los requerimientos administrativos tcnicos y materiales de las Direcciones
Distritales de Educacin.
Coordinar acciones necesarias para llevar Programas de Alfabetizacin y Post-Alfabetizacin.
Promover la organizacin del Consejo Tcnico Departamental de Educacin, presidirlo y convocar a
reuniones.
Dirigir la planificacin de la gestin educativa, consolidar el Presupuesto Departamental, elevar tanto
planes como presupuesto a la Prefectura y dirigir su ejecucin.
Asegurar la relacin funcional de las Unidades de Seguimiento y Supervisin, Asistencia Tcnico
Pedaggica, Anlisis e Informacin y Administracin de Recursos con las anlogas del Ministerio de
Educacin y Culturas y Direcciones Distritales de Educacin.
Evaluar a los Directores Distritales y Personal Tcnico del SEDUCA en estricta sujecin a los
procedimientos del Sistema de Administracin de Personal de la Ley 1178 SAFCO.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN - LA PAZ
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
Cdigo
60741
NIVEL JERRQUICO: CONTROL

Depende de:
Dependientes:
Direccin Tcnica del Servicio

Departamental de Educacin
Ninguna
Interna:
Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin

Auditoria Interna de la Prefectura
Unidad de Asistencia Tcnico Pedaggica
Institutos Tcnicos de Educacin Superior
Externa:
Contralora General de la Repblica

Direccin General de Auditoria Interna del Ministerio de Educacin y Culturas
OBJETIVO
Mejorar la eficiencia en la captacin y uso de los recursos del SEDUCA y en la ejecucin de sus
operaciones; la confiabilidad de la informacin que se genere sobre el manejo de los recursos; los
procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los resultados de su
gestin; y la capacidad administrativa para impedir, identificar y comprobar el manejo inadecuado de
los recursos del SEDUCA.
FUNCIONES
1.
Asesorar e informar permanentemente al Director del SEDUCA sobre los riesgos existentes por la
no aplicacin y funcionamiento de los sistemas de administracin y control de la entidad.
2. Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administracin de la institucin y
de los instrumentos de control interno incorporados a ellos.
3. Determinar la confiabilidad de los registros contables y de los estados financieros de la entidad.
4. Analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones realizadas en el Servicio Departamental
de Educacin
5. Evaluar el grado de confiabilidad del sistema de control interno en la administracin de los
recursos humanos, materiales y financieros.
6. Verificar el cumplimiento de las polticas, normas, resoluciones y dems disposiciones legales, en
procura de conseguir las metas y objetivos institucionales del Servicio Departamental de
Educacin.
7. Realizar el control de los sistemas de procesamiento de informacin de la institucin, para
asegurar la confiabilidad, oportunidad y veracidad.
8. Remitir todos los informes de auditoria, inmediatamente despus de concluidos, a la Mxima
Autoridad Ejecutiva de la institucin, al Prefecto del Departamento y a la Contralora General de
la Repblica.
9. Efectuar auditorias, por iniciativa propia o a sugerencia del Director del SEDUCA, sobre aquellas
reas sensibles.
10. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Unidad.
11. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente en el
Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.
12. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeo de sus funciones.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
UNIDAD DE ASESORA JURDICA
Cdigo
60742
NIVEL JERRQUICO: ASESORAMIENTO

Depende de:
Dependientes:
Direccin
Tcnica
del
Servicio
Departamental de Educacin La Paz
Ninguna
Interna:
Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin La Paz

Secretaria Departamental Jurdica
Externa:
Ministerio Pblico
Direccin General de Asuntos Jurdicos del Ministerio de Educacin y Culturas
Superintendencia de Servicio Civil
Ministerio de Hacienda
Corte Departamental de Justicia
OBJETIVO
Prestar asesoramiento al Director Departamental en la atencin de asuntos jurdico - legales y en la
implementacin y ejecucin de procedimientos legales a ser aplicados en los trmites o en las
acciones legales en las cuales el SEDUCA tenga competencia.
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de orden jurdico - legal a nivel
Departamental, de acuerdo a las polticas y objetivos establecidos por el nivel Nacional.
Brindar asesoramiento legal al Director del SEDUCA y apoyar a los Directores Distritales.
Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas que regulan el funcionamiento
del SEDUCA y las Direcciones Distritales de Educacin.
Orientar a las jefaturas del SEDUCA, para que operen permanentemente dentro del marco de las
leyes e instrumentos legales correspondientes.
Investigar denuncias o irregularidades administrativas.
Apoyar al personal del SEDUCA en materia de consulta sobre aspectos laborales.
Absolver consultas o requerimientos de opinin jurdica de parte de la Direccin del SEDUCA, de
las Jefaturas de Unidad y de las Direcciones Distritales de Educacin.
Atender las acciones judiciales o de ndole similar en las que el SEDUCA acte como
demandante o demandado.
Participar en la elaboracin de resoluciones administrativas, contratos y otros documentos que
impliquen asistencia jurdica - legal.
Ejercer la Secretara del Consejo Tcnico Departamental.
Prestar el asesoramiento necesario en los procesos y juicios de orden jurdico - legal a las
autoridades, viabilizando los trmites respectivos ante las instancias correspondientes.
Emitir informes legales sobre las sugerencias de responsabilidad incluidas en los informes de la
Unidad de Auditoria Interna.
Iniciar acciones legales para cumplir con los dictmenes de responsabilidad originados en los
informes emitidos por la Unidad de Auditoria Interna.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
14. Elevar informes peridicos a la Contralora General de la Repblica sobre el estado de los
procesos administrativos, requerimientos de pago y las acciones judiciales a su cargo.
15. Asumir las responsabilidades asignadas por el Director Departamental en caso de delegacin de
representacin legal de la institucin.
16. Iniciar acciones legales ante el Ministerio Pblico por deteccin de documentos falsos o uso de
instrumentos falsificados que impliquen al SEDUCA en contra de los autores.
17. Revisar, analizar y verificar los requisitos jurdico - legales para apertura, ampliacin,
modificacin, traslado y cierre de Unidades Educativas, pblicas y privadas, en educacin formal
y alternativa.
18. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Unidad.
19. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente en el
20. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
UNIDAD DE ANLISIS E INFORMACIN
Cdigo
60743
NIVEL JERRQUICO: OPERATIVO

Depende de:
Dependientes:
Direccin
Tcnica
del
Servicio
Departamental de Educacin La Paz
Ninguna
Interna:
Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin La Paz

Secretaria Departamental de Planificacin del Desarrollo
Secretaria Departamental de Proteccin Social
Unidad de Asistencia Tcnico - Pedaggica
Externa:

Direccin General de Estrategia Educativa del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin del Observatorio de la Calidad Educativa del Ministerio de Educacin y Culturas
OBJETIVO
Apoyar la implantacin y funcionamiento del sistema de Programacin de Operaciones, de manera que
se mejore el proceso de formulacin de planes y programas del SEDUCA. Asimismo, asegurar el
procesamiento de informacin y anlisis sobre poblacin educativa, infraestructura educativa, formacin
docente administrativa, el Registro de Unidades Educativas, Registro nico de Estudiantes y registro
de notas en forma oportuna, confiable y veraz, tanto del rea de educacin formal como alternativa, y
consolidar el funcionamiento de Ncleos Educativos y rganos de Participacin Popular.
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Guiar la consolidacin de informacin y formulacin del Plan Departamental de Desarrollo

Educativo en concordancia con las normas y lineamientos establecidos en las normas bsicas de
los sistemas nacionales de planificacin e inversin pblica.
Dirigir la implantacin del Sistema de Programacin de Operaciones como base para lograr la
formulacin de planes y programas racionales y acordes a las necesidades del Departamento, as
como realizar el seguimiento a su ejecucin y evaluar su cumplimiento.
Controlar la integracin de informacin y elaboracin del Programa Operativo Anual (POA) del
SEDUCA, conso|lidando los programas operativos de todos los Distritos Educativos.
Formular y presentar el Programa Operativo Anual del SEDUCA al Director Departamental y por su
intermedio, al Prefecto del Departamento.
Participar en la gestin de recursos presupuestarios ante la Prefectura del Departamento para
asegurar la ejecucin del programa operativo anual.
Hacer cumplir los lineamientos emanados del nivel Nacional para la generacin de informacin
estadstica.
Conducir la consolidacin de informacin estadstica educativa Departamental relativa a poblacin
educativa de educacin formal y alternativa, infraestructura educativa de centros de educacin
formal y alternativa, recursos humanos y todos aquellos subsistemas en vigencia.
Promover el anlisis de informacin estadstica generada en los Distritos Educativos acerca de
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
estudiantes, docentes, administrativos e infraestructura escolar.

Supervisar la integracin de informacin estadstica a nivel departamental, incorporando variables
tnicas, geogrficas y socioeconmicas de la regin.
Dirigir el control de calidad de la informacin educativa generada en el Departamento.
Conducir la administracin eficiente y eficaz de la red de computadoras y base de datos del
SEDUCA.
Apoyar el proceso de nuclearizacin de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos por el
nivel nacional.
Promover la consolidacin de los rganos de Participacin Popular para el desarrollo de la gestin
educativa participativa en el Departamento.
Supervisar la ejecucin de los operativos realizados por el Sistema de Calidad Educativa en el
Departamento.
Guiar la realizacin de proyecciones estadsticas escolares para determinar las necesidades de
recursos materiales, humanos y financieros.
Supervisar el proceso de Registro de Unidades Educativas del Departamento.
Supervisar el proceso de Registro nico de Estudiantes del Departamento.
Dirigir la administracin del sistema de informacin, asignacin y distribucin de tems de personal
docente y administrativo de Unidades Educativas Formal y Alternativa de las Direcciones Distritales
de Educacin.
Elaborar el Programa Operativo Anual de la Unidad.
Revisar, analizar y verificar el cumplimiento de requisitos para la asignacin de cdigo SIE (Sistema
de Informacin Educativa) y cdigo RUE (Registro de Unidad Educativa) en la apertura, ampliacin,
modificacin, traslado y cierre de Unidades Educativas, pblicas y privadas, en educacin formal y
alternativa.
Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a fin
de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeo de sus funciones.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
UNIDAD DE ASISTENCIA
TCNICO - PEDAGGICA
Depende de:
Dependientes:
Direccin
Tcnica
del
Servicio
Cdigo
60744
Ninguna
Interna:

Externa:

Direccin General de Educacin Escolarizada del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin de Desarrollo Curricular del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin de Desarrollo Docente del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin General de Educacin Alternativa del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin de Educacin de Adultos del Ministerio de Educacin y Culturas
OBJETIVO
Asistir en materia tcnico - pedaggico a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educacin
inicial, primaria, secundaria y educacin alternativa.
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planificar, organizar, coordinar y controlar las diferentes actividades relacionadas con las Polticas
Educativas Nacionales en los Distritos Educativos del Departamento.
Asegurar la permanente asistencia tcnica a las Direcciones Distritales de Educacin por parte de
los Tcnicos Departamentales con el propsito de capacitar y monitorear la aplicacin del Tronco
Curricular Comn, Mdulos y Programas de Estudio en el marco de las Polticas Educativas
Nacionales.
Promover la revisin y anlisis de los programas de estudio para su posterior adecuacin y
aplicacin en los Distritos Educativos del Departamento.
Coordinar acciones con las reas de salud, deporte, cultura y gnero para asegurar la
incorporacin de estos aspectos en los programas de estudio de los niveles inicial, primario y
secundario.
Establecer los lineamientos necesarios para la ejecucin de actividades de asistencia tcnica pedaggica y capacitacin a las Direcciones Distritales de Educacin.
Dirigir la implementacin de planes y programas de educacin de adultos, alfabetizacin,
postalfabetizacion, educacin especial y permanente en sus diferentes niveles y modalidades,
respondiendo a las necesidades regionales.
Proporcionar lineamientos y apoyar la implementacin del sistema de capacitacin docente en el
marco de las Polticas Educativas Nacionales vigentes.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Supervisar el cumplimiento de lineamientos y polticas tcnica - pedaggicas emanadas del nivel

Nacional.
Coordinar con otras instituciones las acciones tcnicas necesarias para avanzar en el proceso de
consolidacin de las Normas y Polticas Educativas vigentes.
Dirigir la implementacin de programas de capacitacin orientados a fortalecer los conocimientos y
demandas de los docentes dentro el mbito de las Normas Educativas, coordinando con el nivel
Nacional y apoyando las acciones desarrolladas en el nivel Distrital.
Revisar, analizar y verificar los requisitos tcnico pedaggico para apertura, ampliacin,
modificacin, traslado y cierre de Unidades Educativas, pblicas y privadas, en educacin formal y
alternativa.
Formular la elaboracin del Programa Operativo Anual de la Unidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y SUPERVISIN
Cdigo
60745

Depende de:
Dependientes:
Direccin
Tcnica
del
Servicio
Ninguna
Interna:

Institutos Tcnicos de Educacin Superior
Externa:

Direccin de Desarrollo Docente del Ministerio de Educacin y Culturas
Viceministerio de Educacin Superior, Ciencia y Tecnologa
Direccin General de Formacin Tcnica y Tecnolgica del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin de Desarrollo Curricular del Ministerio de Educacin y Culturas
Programa de Fortalecimiento a la Formacin Tcnica y Tecnolgica del Ministerio de Educacin
y Culturas
Direccin de Desarrollo Institucional del Ministerio de Educacin y Culturas
Gobiernos Municipales
OBJETIVO
Lograr que las Direcciones Distritales cumplan con las actividades programadas en forma eficiente y
alcancen los objetivos propuestos para apoyar la implementacin de las Normas y Polticas Educativas
vigentes, tanto en el rea formal pblica y privada como alternativa. Asimismo, conseguir que los
Institutos de Educacin Superior Tcnica cumplan con los requisitos establecidos y tengan las
condiciones adecuadas para su funcionamiento.
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
Planificar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades de la Unidad.

Supervisar el adecuado funcionamiento de la educacin pblica y privada en los Distritos
Educativos del Departamento en los niveles de educacin inicial, primario, secundario, superior y
alternativa.
Verificar el cumplimiento de Polticas y Normas establecidas en el nivel Nacional para el
funcionamiento de Institutos Tcnicos Superiores en el Departamento.
Controlar que se cumplan todos los requerimientos para aprobar la apertura de Institutos Tcnicos
Superiores de Educacin.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Revisar, analizar y verificar los requisitos administrativos y de infraestructura para apertura,

ampliacin, modificacin, traslado y cierre de Unidades Educativas pblicas y privadas.
Dirigir acciones orientadas a controlar, verificar y exigir el correcto manejo y utilizacin de los
recursos disponibles, de manera que sean empleados en el mejoramiento de la calidad educativa a
nivel Distrital.
Promover acciones dirigidas a realizar el mantenimiento y buen uso de la infraestructura escolar,
mediante un seguimiento permanente y en coordinacin con los rganos de participacin popular
en educacin.
Brindar asistencia y soporte tcnico necesario para que las actividades tcnicas y administrativas a
nivel Distrital se realicen dentro el marco de las Polticas y Normas vigentes.
Supervisar el cumplimiento de lineamientos y Normas establecidas por el nivel Nacional para el
avance e implantacin de Polticas Educativas vigentes en el nivel Distrital.
Coordinar las actividades de seguimiento con los Directores Distritales de Educacin.
Dirigir las actividades de seguimiento y evaluar la gestin administrativa y educativa de las
Direcciones Distritales de Educacin del Departamento.
Informar al Director Departamental sobre el trabajo que se est realizando en los Distritos
Educativos y proponer medidas correctivas oportunas sobre posibles desviaciones de orden
operativo, tcnico y administrativo.
Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.
Supervisar el proceso de seleccin de personal docente y administrativo en tems acfalos y de
crecimiento vegetativo para Centros de Formacin en Educacin Formal, Alternativa y Educacin
Superior Tcnica del Departamento, en coordinacin con las respectivas Direcciones Distritales de
Educacin.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS
Cdigo
60746

Depende de:
Dependientes:
Direccin
Tcnica
del
Servicio
Ninguna
Interna:

Secretaria Departamental Administrativa Financiera
Externa:
Viceministerio de Educacin Escolarizada y Alternativa

Direccin de Gestin de Personal del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin General de Asuntos Administrativos del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin de Edicin, Publicaciones y Distribucin del Ministerio de Educacin y Culturas
OBJETIVO
Apoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el rea de educacin
formal como de educacin alternativa, proveyndoles oportunamente de los recursos financieros y
materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios
externos en la realizacin de trmites administrativos.
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las disposiciones

legales establecidas.
Dirigir las actividades de la Unidad orientndolas hacia un adecuado manejo de los recursos, la
ejecucin de polticas y estrategias administrativas y financieras de la Institucin.
Instruir la supervisin del sistema de distribucin de materiales del Ministerio de Educacin y
Culturas.
Supervisar la distribucin de libretas escolares otorgados por el Ministerio de Educacin y
Culturas hacia los Distritos Educativos.
Impulsar la administracin eficiente de los equipos de oficina, material de escritorio y suministros
proporcionados por el SEDUCA y otras instituciones
Dirigir y supervisar la implementacin y funcionamiento de los sistemas de administracin y
control establecidos en la Ley 1178 (SAFCO).
Dirigir las actividades para la formulacin del presupuesto anual de la institucin en funcin de los
objetivos, actividades y recursos necesarios establecidos en el POA.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Guiar y supervisar la correcta ejecucin presupuestaria de ingresos y egresos de la entidad.

Asegurar la provisin oportuna de materiales de escritorio y suministros a las dems Unidades y
servidores de la entidad.
Dirigir el trmite de apertura de cuentas fiscales a nivel Departamental y Distrital, para la
adecuada gestin financiera de los recursos provenientes de recaudacin por venta de valores, y
otros ingresos que formen parte de la estructura de los recursos financieros.
Gestionar, a travs de la Direccin del SEDUCA y ante el Ministerio de Educacin y Culturas, la
transferencia oportuna de recursos destinados al pago de remuneracin mensual del personal
docente y administrativo del SEDUCA.
Dirigir y supervisar la adecuada prestacin de servicios de trmites a docentes, administrativos y
alumnos del Departamento.
Asegurar la aplicacin objetiva e imparcial de procesos de administracin de personal en la
entidad en el marco del Sistema de Administracin de Personal.
Verificar y supervisar el cumplimiento de disposiciones legales vigentes en la contratacin de
bienes y servicios para la institucin.
Controlar la correcta aplicacin de procesos contables en la administracin de los recursos
financieros de la entidad.
Verificar la elaboracin de estados de cuentas de la entidad y su presentacin a las instancias
pertinentes.
Hacer cumplir el reglamento interno del SEDUCA.
Controlar el procesamiento de planillas salariales del personal docente y administrativo del
Departamento.
Supervisar y controlar el proceso del Registro Docente Administrativo y Trmites de Escalafn.
Supervisar y controlar el proceso de Trmites en Legalizaciones de Educacin Formal y
Alternativa.
Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.
Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad
Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

Funciones - Seduca Por Unidades

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originalbeschreibung:

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Funciones - Seduca Por Unidades

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

_________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Servicio Departamental de Educacin La Paz

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Despacho del Prefecto

Unidad de Auditoria Interna

Despacho del Prefecto

Ministerio de Educacin y Culturas

Ejercer la representacin legal del SEDUCA ante organismos pblicos y privados.

Servicio Departamental de Educacin La Paz

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

financiamiento mediante la incorporacin en el presupuesto de inversiones de la Prefectura y de los

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

NIVEL JERRQUICO: CONTROL

Direccin Tcnica del Servicio

Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin

Contralora General de la Repblica

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

UNIDAD DE ASESORA JURDICA

NIVEL JERRQUICO: ASESORAMIENTO

Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin La Paz

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

UNIDAD DE ANLISIS E INFORMACIN

NIVEL JERRQUICO: OPERATIVO

Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin La Paz

Viceministerio de Educacin Escolarizada, Alternativa y Alfabetizacin

Guiar la consolidacin de informacin y formulacin del Plan Departamental de Desarrollo

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

estudiantes, docentes, administrativos e infraestructura escolar.

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin

Viceministerio de Educacin Escolarizada, Alternativa y Alfabetizacin

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

Supervisar el cumplimiento de lineamientos y polticas tcnica - pedaggicas emanadas del nivel

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y SUPERVISIN

NIVEL JERRQUICO: OPERATIVO

Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin

Viceministerio de Educacin Escolarizada, Alternativa y Alfabetizacin

Planificar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades de la Unidad.

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

Revisar, analizar y verificar los requisitos administrativos y de infraestructura para apertura,

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS

NIVEL JERRQUICO: OPERATIVO

Direccin Tcnica del Servicio Departamental de Educacin

Viceministerio de Educacin Escolarizada y Alternativa

Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las disposiciones

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

Guiar y supervisar la correcta ejecucin presupuestaria de ingresos y egresos de la entidad.

PROYECTO: CONSTRUCCION EDIFICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

Das könnte Ihnen auch gefallen