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DEL ESTUDIANTE
DE PRE Y
POSTGRADO
Resolucin Decanal Nro. 387-2011-D-FMH-USMP
LIMA PERU
2011
Contenido
TRMITE DOCUMENTARIO ........................................................................................................... 5
OFICINA DE REGISTROS ACADMICOS .......................................................................................... 6
Matrcula de alumnos ingresantes a travs del Concurso Ordinario de Admisin ................... 6
Matrcula de alumnos ingresantes exonerados del Concurso Ordinario de Admisin ............. 6
Convalidacin de Asignaturas ................................................................................................... 7
Matrcula de Alumnos Regulares (invictos)............................................................................... 7
Matrcula de Alumnos Regulares (con asignaturas desaprobadas) .......................................... 7
Matrcula Extempornea........................................................................................................... 8
Prdida del Derecho de Matrcula ............................................................................................ 8
Retiro de Ciclo /Ao .................................................................................................................. 8
Reserva de Matrcula ................................................................................................................ 8
Reactualizacin de Matrcula .................................................................................................... 9
Constancia de Estudio, Promedio Ponderado, Orden de Mrito.............................................. 9
Constancia de Tercio o Quinto Superior ................................................................................. 10
Constancia de Egreso .............................................................................................................. 10
Constancia de no haber sido separado por Medidas Acadmicas ............................. 11
Constancia de Equivalencia de Notas ..................................................................................... 11
Constancia de Plan de Estudios (carga horaria) ...................................................................... 11
Constancia de Internado Rotativo........................................................................................... 11
Constancia de Rcord de Notas .............................................................................................. 12
Certificado de Estudios............................................................................................................ 12
Duplicado de Carn Universitario ........................................................................................... 12
Renuncia a la Universidad ....................................................................................................... 13
Rectificacin de Matrcula....................................................................................................... 13
Acceso a la Intranet Acadmica .............................................................................................. 13
Acceso al Campus Virtual ........................................................................................................ 14
Acceso al Correo Institucional ................................................................................................. 14
DECANATO .................................................................................................................................. 14
Carta de presentacin para estudiantes (obtencin de visa y trmites diversos) .................. 14
Carta de presentacin para egresados (homologacin de ttulo de mdico cirujano;
embajadas, otras instituciones) .............................................................................................. 15
Firma y sello del Seor Decano en formatos 186, l5, l2, ed-non, etc. .................................... 15
Evaluacin del desempeo acadmico ................................................................................... 15
SECRETARA DE FACULTAD.......................................................................................................... 16
Legalizacin del Diploma de Grados o Ttulos......................................................................... 16
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TRMITE DOCUMENTARIO
La presente Gua tiene como objetivo fundamental servir de orientacin y brindar al
alumno la informacin sobre los pasos a seguir y los requisitos para realizar los trmites
administrativos en las diferentes dependencias de la Facultad de Medicina Humana.
Solo podr realizar los trmites documentarios el alumno(a) que est registrado en el
sistema de la Oficina de Registros Acadmicos o el apoderado del mismo(a). En caso
contrario, deber presentar una carta poder notarial y la copia del Documento Nacional
de Identidad (DNI), tanto del apoderado como del interesado.
Todo trmite documentario es inmediato, salvo las autenticaciones y duplicado de
slabos que depender de la cantidad solicitada.
La presentacin de los trmites se realizar en mesa de partes de la Facultad.
Todo trmite se efecta con una solicitud valorada dirigida al seor Decano de la
Facultad, adjuntando los requisitos correspondientes.
CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS
La Oficina de Admisin de la Universidad enviar al Departamento Acadmico
correspondiente los expedientes de los alumnos que presentaron sus respectivos
certificados de estudios con la finalidad de realizar el proceso de convalidacin de
estudios.
El Director del Departamento Acadmico de Ciencias Bsicas es el responsable de
efectuar las convalidaciones correspondientes, previa evaluacin del expediente por
la Comisin de Convalidacin.
Finalizado el proceso de convalidacin, el Director del Departamento Acadmico
elevar al Decano el informe y opinin con la que se expedir la Resolucin Decanal
que aprueba la convalidacin. Este documento pasar a la Oficina de Registros
Acadmicos con un duplicado al alumno para que efecte su matrcula, siguiendo el
orden secuencial del Plan de Estudios, los pre- requisitos y evitando el cruce de
horarios.
REQUISITOS:
1. Certificados de estudios originales.
2. Slabos (Copias legalizadas), por el Secretario de la universidad de origen.
MATRCULA EXTEMPORNEA
Los alumnos que efectan su matrcula en fecha extempornea debern pagar el
recargo correspondiente, y solo podrn acogerse a los cupos de los turnos y
secciones que se encuentren disponibles luego del proceso de matrcula regular, sin
lugar a reclamo.
RESERVA DE MATRCULA
Trmite que realizan los estudiantes regulares que desean dejar de estudiar uno o
ms semestres acadmicos.
No se puede realizar ms de cuatro (4) reservas de matrcula consecutivas.
La solicitud de reserva de matrcula deber ser presentada en mesa de partes
durante los 60 das calendario contados a partir del inicio de clase.
El alumno ingresante no tiene derecho a efectuar reserva de matrcula, slo retiro
de ao.
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REQUISITOS:
1. Solicitud Valorada dirigida al Seor Decano.
2. Recibo por derecho de Reserva de Matrcula.
3. Constancia de Rcord de Notas.
4. Histrico de Pagos.
5. Copia de Resolucin Decanal de reserva o retiro de ciclo.
Nota.- Las solicitudes se presentan segn cronograma publicado por Registros
Acadmicos.
La entrega de la Resolucin de reserva de matrcula se realizar en Secretara de
Facultad.
REACTUALIZACIN DE MATRCULA
La reactualizacin de Matrcula es el acto acadmico - administrativo mediante el
cual el alumno que hubiera dejado de estudiar uno o ms aos y no haya realizado
el trmite de reserva de matrcula, obtiene habilitacin para poder matricularse
como alumno regular en la Facultad.
El plazo mximo que el alumno podr haber dejado de estudiar para reincorporarse
a la Universidad es de cinco (05) aos.
Para el caso de la Facultad de Medicina Humana la reincorporacin del alumno es
inmediata hasta transcurridos tres (03) aos.
De cuatro (04) a cinco (05) aos, el alumno deber someterse a un examen de
evaluacin de conocimientos.
REQUISITOS:
1. Solicitud Valorada dirigida al Seor Decano.
2. Recibo cancelado por Derecho de Reactualizacin.
3. Constancia de Rcord de Notas.
4. Constancia de Tesorera (no tener deudas pendientes con la Universidad).
5. Constancia de Biblioteca.
6. Carta de compromiso de adecuarse al plan curricular vigente.
Tiempo estimado: 7 das
Nota: No tener deudas pendientes con la Universidad.
Al iniciar los trmites de reactualizacin deber realizar de manera obligatoria los
trmites para su recategorizacin, caso contrario se le asignar la mayor escala de
pensiones (00).
CONSTANCIA DE EGRESO
Es el documento oficial emitido por la Facultad para los alumnos que han culminado
con el Plan de Estudios correspondiente.
REQUISITOS
1. Solicitud valorada dirigida al Seor Decano.
2. Recibo cancelado por dicho concepto.
3. No tener deudas pendientes con la Universidad.
Tiempo estimado: 1 da
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Tiempo estimado: 1 da
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Documento Oficial emitido por la Facultad que contiene las notas aprobatorias de
las asignaturas estudiadas por ao acadmico.
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada dirigida al Seor Decano.
2. Recibo de pago cancelado por dicho concepto.
3. Encontrarse al da en sus pagos.
4. Fotografas cuatro (04) de frente tamao 3 x 2 cm) (actual) a color con fondo
blanco. Damas: sastre, Varones: saco y corbata. No se aceptarn fotos
instantneas.
Tiempo estimado: 3 das
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RENUNCIA A LA UNIVERSIDAD
El alumno puede solicitar de forma voluntaria la renuncia a su condicin de
estudiante de la Universidad, lo cual generar una Resolucin Decanal, que ser
enviada a la Oficina de Admisin para los controles y fines correspondientes.
REQUISITOS:
1. Solicitud Valorada dirigida al Seor Decano.
2. Carta Notarial indicando su renuncia voluntaria.
3. Constancia de Tesorera (No tener deudas con la Facultad)
4. Constancia de Biblioteca.
Tiempo estimado: 3 das
RECTIFICACIN DE MATRCULA
La rectificacin de matrcula puede solicitarse, hasta cinco (5) das despus de inicio
de clases, previa sustentacin. Aprobada la solicitud, si fuera el caso, se modificar
el recibo de pensin ajustndose al nuevo nmero de crditos a partir de la segunda
cuota.
REQUISITOS:
1. Solicitud Valorada dirigida al Seor Decano.
2. Constancia de Matrcula original.
3. Recibo de Pago por concepto de Rectificacin de matrcula.
Tiempo estimado: 1 da
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DECANATO
CARTA DE PRESENTACIN PARA ESTUDIANTES (OBTENCIN DE VISA y
TRMITES DIVERSOS)
Documento que se emite a los alumnos del 1ero. Al 6to. Ao acadmico
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada dirigida al Seor Decano (mesa de partes.)
2. Recibo cancelado por dicho concepto.
Tiempo estimado: 3 das
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FIRMA Y SELLO DEL SEOR DECANO EN FORMATOS 186, L5, L2, ED-NON, etc.
Formatos que se utilizan segn el pas o estado (EE.UU.) para postular a la Residencia
u obtener licencia de trabajo; as como informes de pensiones de enseanza y
matrcula del alumno solicitado por diversas instituciones para asumir el pago.
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada dirigida al Seor Decano (mesa de partes).
2. Recibo cancelado por dicho concepto.
3. Adjuntar formato segn sea el caso.
Tiempo estimado: 3 das
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SECRETARA DE FACULTAD
LEGALIZACIN DEL DIPLOMA DE GRADOS O TTULOS
REQUISITOS
1. Solicitud valorada.
2. Recibo del pago de derechos.
3. Presentar el DIPLOMA ORIGINAL del Grado o Ttulo.
4. Fotocopia de ambas caras en tamao A4.
Tiempo estimado: 5 das
LEGALIZACIN DE SILABO
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada.
2. Recibo del pago cancelado.
3. Presentar fotocopia anillada del silabo.
Tiempo estimado: 1 da
CONSTANCIA DE CONDUCTA
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada.
2. Recibo de pago cancelado.
Tiempo estimado: 1 da
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BIBLIOTECA
CONSTANCIA DE NO ADEUDAR LIBROS
La constancia de biblioteca se entrega a todo usuario de la biblioteca.
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada debidamente llenada.
2. Recibo de pago cancelado por dicho concepto.
Tiempo estimado: 02 das
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HISTRICO DE PAGOS
TRMITE:
a. Deber identificarse con su carn universitario, DNI u otro documento de
identidad.
b. Se solicita directamente en la ventanilla de Tesorera.
c. No requiere de solicitud.
CONSTANCIA DE PAGO
TRMITE:
Ingresar solicitud valorada adjuntando la boleta de
administrativo) por Mesa de Partes.
venta
(Control
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada.
2. Boleta de venta cancelada. (Todo pago se realiza en caja de Facultad).
Tiempo estimado: 02 das
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CONSTANCIA DE TESORERA
Para la emisin de dicha Constancia se debe tener en cuenta que slo ser emitida
en caso que el estudiante no tenga ninguna deuda con la Facultad y/o Universidad.
TRMITE:
Ingresar solicitud y recibo cancelado por Mesa de Partes.
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada,
2. Boleta de venta, (cancelada en caja de Facultad).
Tiempo estimado: 02 das
EMISIN DE FACTURAS
Para la emisin de facturas se debe tener en cuenta que slo ser solicitada 10 das
antes de iniciarse la matrcula de cada semestre acadmico.
TRMITE:
Ingresar solicitud y recibo cancelado por Mesa de Partes
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada adjuntando una carta de la empresa que asumir los gastos
educativos (detallar la razn social, nmero de RUC, domicilio fiscal, y la
persona jurdica o natural - condicin de contribuyente habido ante la Sunat).
2. Boleta de venta (cancelada en caja de Facultad).
Tiempo estimado: 02 das
SERVICIOS VARIOS
Son aquellos que son requeridos para diversos trmites y no conforman la pensin
de enseanza, tales como:
Constancia de Tesorera.
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Constancia de Estudios.
Constancia de Egresado.
Constancia de Biblioteca.
Bachiller Automtico.
Paquete de Bachiller.
Constancia de Carta de presentacin.
Todo trmite generar su comprobante de pago (boleta de venta), el cual podr ser
cancelado en la caja de Facultad hasta un mximo de S/.72.00 nuevos soles por
comprobante.
Toda gestin que supere (2% de la UIT), o S/.72.00 nuevos soles, se le emitir un
recibo que deber ser cancelado en el banco, y presentado luego para la emisin de
boleta de venta.
RECIBO DE PENSIN
Los Recibos de Pensin corresponden al derecho de matrcula y las cuotas de
pensin de enseanza para Pre-grado y Posgrado.
La Facultad enva la informacin de los recibos todos los das al Banco con detalles
como los siguientes tems:
Nombre y Apellidos.
Nmero de recibo.
Nmero de cuota.
Vencimiento.
Cdigo del estudiante.
Importe del recibo.
Todo recibo generado por el concepto de pensiones, al momento de efectuarse la
cancelacin, deber ir acompaado de su comprobante de pago (boleta de venta)
en la oficina de Tesorera.
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Da de pago
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Siguiente cuota
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Siguiente cuota
Mircoles
Mircoles
Mircoles
5. Fotocopia de la ltima boleta de pago del padre o madre, segn sea el caso.
Nota: El trmite se iniciar antes del Proceso de Matrcula Regular y de acuerdo
al cronograma.
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OBTENCIN DE LOCKER
REQUISITOS:
1. Constancia de matrcula.
2. Copia de la llave del candado a utilizar.
3. Fotocopia de DNI (si no tuviera fotocopia de la partida de nacimiento).
4. Fotocopia de carnet universitario (si es ingresante copia de la constancia de
ingreso).
CRDITOS EDUCATIVOS
La Oficina de Bienestar Universitario brinda orientacin y asesora a aquellos
estudiantes que deseen obtener un crdito educativo en el Instituto Nacional de
Becas y Crdito Educativo (IOBEC).
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REQUISITOS:
1. Presentar una solicitud valorada dirigida al Seor Decano.
2. Verificacin del histrico de pagos del alumno.
3. Sustentar los motivos de su solicitud a la Asistenta Social.
Cubierto
Al 100%
Cubierto
Al 100%
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Cubierto
Al 100%
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ELABORACIN DE TESIS
REQUISITOS:
1. Ser Bachiller en Medicina.
2. Elaborar y sustentar una tesis.
3. Estar dentro de los ltimos cinco aos de egresado. (Tener en cuenta la
fecha de egreso y el artculo 28 del Reglamento General de la
Universidad)
4. El probable asesor de tesis debe ser un profesional calificado de la
Facultad, especializado en el tema.
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CEREMONIAS DE GRADUACIN
Las ceremonias de graduacin no son organizadas por la Facultad, sino por los
mismos egresados y se recomienda se realicen dentro del tiempo previsto para tal
fin.
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3.
4.
5.
6.
7.
SECCIN DE POSGRADO
INSCRIPCIN EN LA MAESTRIA
REQUISITOS:
1. Pago por derecho de inscripcin (recabar recibo en la tesorera,
ventanilla 4 del stano).
2. Recabar carpeta en la Oficina de Postgrado: incluye Solicitud y ficha de
inscripcin que deber llenar el postulante.
3. Partida de nacimiento original.
4. Copia del Documento Nacional de Identidad legalizado.
5. Copia del Grado Acadmico de Bachiller legalizado por el Secretario General
de la Universidad de procedencia.
6. Copia del Ttulo Profesional legalizado por el Secretario General de la
Universidad de procedencia.
7. Copia del Ttulo de Especialista legalizado por el Secretario General de la
Universidad de procedencia. (*)
8. Currculo Vitae documentado.
9. Tres (03) fotografas a color tamao carn de frente, fondo blanco, sin
anteojos y de estudio.
10. Conocimientos de ingls (Certificado de Nivel).
11. Conocimientos de Informtica. (Recomendable).
(*) Para los que postulan a la Maestra en Medicina con Mencin.
INSCRIPCIN EN EL DOCTORADO
REQUISITOS:
1. Pago por derecho de inscripcin. (Recabar recibo en la tesorera, ventanilla 4
del stano).
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SUBSANACIN DE CURSOS
REQUISITOS:
1. Solicitud valorada dirigida al Seor Decano (recabar en tesorera, ventanilla
4 del stano).
2. Indicar el curso a subsanar.
3. Haber culminado el ltimo semestre o ao de estudios.
4. Recibo de pago por concepto de subsanacin.
5. Rcord de notas.
6. Encontrarse al da en matrcula y pensiones.
Tiempo estimado: 7 das
EVALUACIN DE COMPETENCIAS
a. Resolucin Decanal de nombramiento de Jurados.
b. Acta de evaluacin de Competencias.
DISPOSICIONES FINALES
Los alumnos de la Filial Chiclayo que deseen trasladarse a la Facultad de Medicina
Humana, sede Lima, debern iniciar los trmites en su Facultad de origen.
No est permitida la convalidacin para los ingresantes por Examen Ordinario de
Admisin.
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