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UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE COMUNICACIN SOCIAL

LA ORGANIZACIN Y SUS FUNCIONES

Autores:
Andrea Estefania Oropeza Bacalao

Barquisimeto, Mayo de 2015

CONTENIDO DE LA TEMTICA
Concepto de Organizacin.
La organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue
previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en efectuar una
serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el conjunto de
las mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn.
La organizacin es un producto humano y como tal, nunca sera perfecta, pero s
perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organizacin debe de estar
encaminada a un fin. Organizar por organizar no tiene sentido. La palabra
organizacin proviene del griego Organon que significa instrumento. De hecho la
organizacin nos da idea de instrumento.
Una definicin de organizacin, de acuerdo con el tema, es: la estructuracin
tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades
de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la
mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos.
Todo organismo, para que pueda existir como tal, necesita de los siguientes
elementos:
Partes diversas entre s: ningn organismo se forma de partes idnticas.
Unidad funcional: estas partes diversas tienen un mismo fin.
Coordinacin: para lograr ese mismo fin necesitan complementarse entre s, no
importa que sus funciones sean diversas.
Como la planeacin, la organizacin es una actividad preejecutiva. Mediante ella,
por s misma no se logra materialmente el objetivo, sino que pone en orden los
esfuerzos y se formula el armazn adecuado y la posicin relativa de las actividades
necesarias y dispone quin debe desempearlas. Si los recursos necesarios para
trabajar estn diseminados, la organizacin los reunir ordenadamente.

La organizacin ayuda a suministrar los medios para que los administradores


desempeen sus puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y controlan,
necesitan integrarse para que estas funciones administrativas puedan llevarse a cabo.
Sin organizacin, los administradores sencillamente no podrn ejercer su funcin.
Organizar es la funcin de crear o proporcionar las condiciones y relaciones
bsicas que son requisito previo para la ejecucin efectiva y econmica del plan.
Organizar incluye, por consiguiente, proveer y proporcionar por anticipado los
factores bsicos y las fuerzas potenciales, como estn especificados en el plan.
Organizar trae por resultado una estructura formal que debe considerarse como
marco que encierra e integra las diversas funciones de acuerdo con el modelo
determinado por los dirigentes el cual sugiere orden, arreglo lgico y relacin
armnica. Los lineamientos generales de la organizacin en una empresa los
suministra esa estructura, la cual proporciona el marco dentro del cual la gente puede
trabajar motivada y eficientemente. La estructura de organizacin es creada,
mantenida y adaptada por los dirigentes.
Se piensa en la organizacin como:
La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas
El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos.
La asignacin de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria
para supervisarlo (delegacin).
Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o
en uno similar) y verticalmente, o sea, en la estructura organizacional.
La estructura organizacional se debe disear de tal manera que aclare quien tiene
que hacer determinadas tareas y quien es el responsable de ciertos resultados, lo cual
elimina los obstculos al desempeo ocasionados por la confusin y la incertidumbre

de la asignacin y proporciona redes de toma de decisiones y de comunicaciones que


reflejen y respalden los objetivos de la empresa.
El trmino organizacin implica una estructura intencional y formalizada de
papeles o puestos. En primer lugar, como ya esta implcito en la definicin de la
naturaleza y el contenido de los papeles organizacionales, las personas que trabajan
juntas deben desempear ciertos papeles. En segundo lugar los papeles que cumplan
las personas deben disearse racionalmente para asegurar que se realicen actividades
requeridas y que stas se adecuen entre s de modo que se pueda trabajar grupalmente
en forma interrumpida, con eficiencia y eficacia.
La organizacin tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados o ser
independientes entre s: el crecimiento, la estabilidad y la interaccin. El ltimo
objetivo se refiere a las organizaciones que existen principalmente para proveer un
medio para la asociacin de sus miembros con otros.
Organizacin Formal e Informal.
Organizacin formal
Organizacin formal significa casi siempre la estructura intencional de papeles en
una empresa formalmente organizada. Sin embargo, describir una organizacin como
"formal" no significa que hay algo inherentemente inflexible o indebidamente
limitante en ella. Si el administrador organiza bien, la estructura debe proporcionar un
ambiente en el que el desempeo individual, tanto actual como futuro, contribuya con
la mayor eficacia a alcanzar las metas del grupo.
La organizacin formal debe de ser flexible. En las organizaciones ms formales
debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y
reconocer las preferencias y capacidades individuales.
Organizacin informal

La organizacin informal se puede describir como una red de relaciones personales


y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin formal pero que se
producen espontneamente a medida que las personas se asocian entre si.
Las organizaciones informales podran conceptuarse como redes de alianza o
esferas de influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el
organigrama formal.
Dentro de la organizacin existe el influjo de las presiones informales, que esta
integrada por pequeos grupos de amistad, proximidad, tipo de trabajo, similitud de
objetivos, etc. Estas estructuras particulares suelen no coincidir con los
agrupamientos que se han asignado de manera formal. La imposicin de una
estructura formal y de canales de comunicacin formal puede alterar gravemente la
productividad y la cooperacin.
Tipos de Organizaciones.
Organizacin Lineal o Militar
Es aquella en que la autoridad y responsabilidad colectivas, se transmiten,
ntegramente por una sola lnea para cada persona o grupo.
En este tipo de sistema cada individuo no tiene sino un solo jefe para todos, ni
recibe rdenes, consiguientemente, ms que l, y a l solo reporta.
Organizacin Funcional o de Taylor
Este celebre fundador de la Administracin Cientfica, observo que la organizacin
lineal no se da la especificacin, hacia notar que un mayordomo deba tener
conocimiento de ocho campos.
1.- Tomar tiempo y determinar costos.
2.- Hacer tarjetas de instruccin.
3.- Establecer itinerarios de trabajo.

4.- Vigilar la disciplina del taller.


5.- Cuidar el abastecimiento oportuno de materiales, instrumentos, etc.
6.- Dar adiestramiento.
7.- Llevar control de calidad.
8.- Cuidar el mantenimiento y reparacin.
Organizacin Lineal o Staff
Este sistema trata de aprovechar las ventajas y evitar las desventajas de los dos
sistemas anteriores explicados.
a) De la organizacin lineal conserva la autoridad y responsabilidad.
b) Pero la autoridad lineal recibe asesoramiento y servicio de tcnico,
especializados para cada funcin.
Todo el secreto de su xito, parece depender que se precise lo que significa
"asesoramiento y servicio".