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Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias del almacn,
vale decir aplicable en control de mercaderas, de materias primas, materias auxiliares,
de suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de adquisicin, cdigo, precio
unitario, modelo, talla, medida, caracterstica y principalmente la cantidad de unidades
valorizadas.
El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar su
identificacin y su stock; mantener en inventario permanente; por que no decir que el
objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de existencias.
Las empresas obligadas a llevar son las comerciales e industriales, siempre y cuando
posean mayor cantidad de existencias.
Tomando las cuentas del inventario del P.C.G.R. ilustramos:
Representado por la clase 2:
EMPRESAS COMERCIALES
20 Mercaderas
EMPRESAS INDUSTRIALES
21 Productos terminados
22 Subproductos, desechos y desperdicios
23 Productos en proceso
24 Materias primas y auxiliares
25 Envases y embalajes
26 Suministros diversos
28 Existencias por recibir.
a) Cdigo de ubicacin.
b) Cdigo de producto.
c) Saldos correctos.
Universidad los Angeles de Chimbote Escuela de Contabilidad Documentacin Contable 2
INCIDENCIA TRIBUTARIA
Este Control es tambin necesario al momento de preparar la informacin para el Fisco; ya
que las diferencias halladas en los Inventarios tienen un tratamiento tributario, tanto para el
Impuesto General a las Ventas (IGV), como para el Impuesto a la Renta. Vale decir, que un
inventario fsico de existencias realizado con una metodologa coherente y que tenga el
sustento competente, evitar sanciones por presuncin de ingresos omitidos.
FECHA
PRODUCTO :
CARACTERISTICA :
MARCA :
UNID. DE MEDIDA:
MODELO :
COLOR :
CODIGO :
Doc.
DETALLE
SALIDAS
ENTRADAS
Cant.
C. U.
P.T
Cant.
C. U.
SALDOS
P.T
Cant.
C. U.
P.T
TO TA L ES
FECHA
ARROZ
MARCA :
UNIDAD DE MEDIDA
MODELO :
COLOR :
CODIGO :
Doc.
03/ene
DETALLE
SALIDAS
ENTRADAS
Cant.
C. U.
SACO
P.T
Cant.
C. U.
SALDOS
P.T
Cant.
C. U.
P.T
SALDO INICIAL
50
80,00 4000,00
50
80,00
4000,00
05/ene
1-2560
TANNY EIRL
50
85,00 4250,00
100
82,50
8250,00
07/ene
1-152
FAVISA SAC
40
90,00 3600,00
140
84,64
11850,00
10/ene
1-250
12/ene
15/ene
1-50
19/ene
001
23/ene
1-1263
C. UNIVERSO EIRL
25/ene
1-252
C. EL POPULAR
30
92,08
28/ene
002
RETIRO D MERCAD.
10
92,08
T O T A L ES
10
60
84,64
5078,40
80
84,65
6771,60
20
84,65
1693,00
60
84,64
5078,60
70
84,87
5941,10
55
84,87
4668,05
105
92,08
9668,05
2762,40
75
92,08
6905,65
920,80
65
92,07
5984,85
165
87,18
14384,85
86,25 862,50
15
50
100
300
84,87
1273,05
100,00 5000,00
84,00 8400,00
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