Contaduria

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA
UNIDAD I
CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD Y TEORA CONTABLE
1.1CONCEPTOS BSICOS
Introduccin: En esta poca quin no usa la Contabilidad y la informacin que de
ella emana? Algunas personas piensan que la Contabilidad es un rea muy tcnica,
ejercida slo por los contadores. Sin embargo, en nuestros das casi todo el mundo
practica, de una u otra manera, la Contabilidad como punto de apoyo en su quehacer
cotidiano.
Concepto: La Contabilidad es la tcnica por la cual se registran, clasifican y resumen
las operaciones, transacciones y eventos econmicos, naturales y de cualquier tipo,
identificables y cuantificables que afectan a una entidad econmica.
El propsito fundamental de la Contabilidad es proporcionar informacin relacionada
con una entidad econmica, as mismo se refiere a la medicin, el registro y
presentacin de ese tipo de informacin a varios tipos de usuarios.
La Contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en
cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro
general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, por que
se llevan los registros de las operaciones (anotaciones) que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas
y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que estas sean.
Contabilidad Financiera: Tcnica para elaborar y presentar la Informacin Financiera
de las transacciones (operaciones) comerciales, financiera, econmicas y sus efectos
derivados, efectuados por entidades comerciales, industriales, de servicios, pblicas y
privadas, que es til para su toma de decisiones.
Como comenta Romero (2004) Contabilidad Financiera es un medio a travs del cual
diversos interesados pueden medir, evaluar y seguir el progreso, estancamiento o
retroceso en la situacin financiera de las entidades, a partir de la lectura de los datos
econmicos y financieros de naturaleza cuantitativa, recolectados, transformados y
resumidos en informes denominados Estados Financieros, los cuales, en funcin de su
utilidad y contabilidad, permiten tomar decisiones relacionadas con dichas empresas.
Por tal motivo, la contabilidad financiera comunica informacin financiera confiable,
que sirva de base para la toma de decisiones.
Por otro lado, al hablar del concepto de la Contabilidad Financiera, se puede decir que
no es una ciencia, ya que la ciencia es el conocimiento exacto y razonado de ciertas
cosas. La ciencia necesita el mtodo cientfico para determinar los hechos o realidades
por medio de la observacin de los fenmenos, por lo cual, la ciencia busca la causas
para dar una explicacin a esos hechos. Es por ello que, la Contabilidad Financiera no
ha sido descubierta, sino diseada para ayudar al hombre a resolver problemas de
sistemas de informacin interna y externa.
A su vez, la Contabilidad Financiera es una tcnica, ya que es un conjunto de
procedimientos y pasos para generar informacin confiable y mostrar informacin a los
propietarios, sobre la administracin de la entidad y sus principales resultados en una
fecha determinada.
AGOSTO 2012.
ISC -
El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos dice que Contabilidad Financiera es una

tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que
la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relacin con dicha entidad econmica.
1.2OBJETIVOS
La Contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el

movimiento econmico y financiero del negocio.
Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la
cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio de que dispone la empresa.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera
del negocio.
Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos
actos de carcter jurdico, en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a la Ley.
Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias,
referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la
fecha de emisin.
Suministrar informacin requerida para las operaciones
de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse
son las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y
ayudar a coordinar los efectos en toda organizacin.
El objetivo general de la Contabilidad Financiera es generar informacin til y
oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios.
Otro de los objetivos es controlar todas las operaciones financieras realizadas
en las entidades.
Y por ltimo informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han
producido a las finanzas de la empresa.
Objetivo General: Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y

sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus
metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razn del movimiento de
las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada
toma de decisin.
1.3FORMAS DE ORGANIZACIN
Empresa: Proviene del vocablo emprender, es decir, iniciar algo, empezar un
conjunto de actividades encaminadas a un fin especfico y determinado. La empresa de
define como una organizacin econmica que produce o distribuye bienes o servicios
AGOSTO 2012.
ISC -
para el mercado, con el propsito de obtener beneficios para sus titulares o dueos.
Resulta as que la empresa es una unidad integrada bajo la direccin de un empresario
formado por los factores de produccin, capital, trabajo y organizacin. Una empresa
es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales.
Una definicin de uso comn en crculos comerciales es: Una empresa es un sistema
que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando
satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad
econmica. Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, unos objetivos,
unas tcticas y unas polticas de actuacin. Se necesita de una visin previa y de una
formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe partir de una buena
definicin de la misin. La planificacin posterior est condicionada por dicha
definicin.
Finalidades Econmicas y Sociales de las Empresas:
Finalidad Econmica Externa: que es la produccin de bienes o servicios para

satisfacer necesidades de la sociedad.
Finalidad Econmica Interna: que es la obtencin de un valor agregado para
remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o
dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad
incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo
para trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades est
por encima de la otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente
vinculadas y se debe tratar de alcanzarlas simultneamente. La empresa est
para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro
(sus integrantes).
Finalidad Social Externa: que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad,
tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los
valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se
promuevan.
Finalidad Social Interna: que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno
desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos
fundamentales, sino tambin promovindolos.
La empresa, adems de ser una clula econmica, es una clula social. Est formada
por personas y para personas. Est insertada en la sociedad a la que sirve y no puede
permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y el orden garantizados por
la ley y el poder pblico; la fuerza de trabajo y el mercado de consumidores; la
educacin de sus obreros, tcnicos y directivos; los medios de comunicacin y la
llamada infraestructura econmica. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe
entre ambas una interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las
finalidades econmicas de la empresa estn por encima de sus finalidades sociales.
Ambas estn tambin indisolublemente ligadas entre s y se debe tratar de alcanzar
unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras.
Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que la
empresa tiene para con la sociedad que va ms all de la mera produccin y
comercializacin de bienes y servicios, sino que tambin implica el asumir
compromisos con los grupos de inters para solucionar problemas de la sociedad.
AGOSTO 2012.
ISC -
Clasificacin de las Empresas: Existen numerosas diferencias entre unas empresas

y otras. Sin embargo, segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de
varias formas.
a) Segn la Actividad o Giro: Las empresas pueden clasificarse, de
acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
Empresas del sector primario.
Empresas del sector secundario.
Empresas del sector terciario.
Una clasificacin alternativa es:
Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin

de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias
primas.
Las industrias, a su vez, se clasifican en:

o
o
Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales,

ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas
son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en
productos terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera
directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de
vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:
maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin

primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se

clasifican en:
o
Transporte.
Turismo.
Instituciones financieras.
Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones).
AGOSTO 2012.
ISC -
Servicios
privados
administrativo).
Educacin.
Finanzas.
Salubridad.
(asesora,
ventas,
publicidad,
contable,
b) Segn la Procedencia de Capital:
Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares

(empresa familiar si es la familia).
Empresa de autogestin: si los propietarios son los trabajadores, etc.
Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado.
Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como

privado o comunitario.
c) Segn la Forma Jurdica: Atendiendo a la titularidad de la empresa y
la responsabilidad legal de sus propietarios:
Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder

frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o
slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas
individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de
establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de
esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad
comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada
Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.
d) Segn su Dimensin: No hay unanimidad entre los economistas a la
hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que
no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los
principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio,
nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn
el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las
empresas de la forma mostrada a continuacin:
Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.
Multinacional: si posee ventas internacionales.
AGOSTO 2012.
ISC -
e) Segn su mbito de Actuacin: En funcin del mbito geogrfico en

el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir
1. Empresas Locales.
2. Regionales.
3. Nacionales.
4. Multinacionales.
5. Transnacionales.
6. Mundial.
f) Segn la Cuota de Mercado que Poseen las Empresas:
1. Empresa Aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota
frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos
que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica.
2. Empresa Especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas,
dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los
competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este
segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea
rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes.
3. Empresa Lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,
publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el
mercado.
4. Empresa Seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente
grande como para inquietar a la empresa lder.
g) Recursos y Transacciones Contables de la Empresa: Toda empresa
requiere una serie de recursos para su existencia y consecucin de sus
fines, estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales personas
entidades comerciales. Podemos concluir entonces, que los recursos
materiales de la empresa los obtiene a travs de dos fuentes: 1. Fuentes
propias (propietarios, aportaciones, utilidades) 2. Fuentes ajenas
(acreedores, prstamos, crditos).
Diagrama de la Clasificacin de las Empresas
AGOSTO 2012.
ISC -
1.4USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), se refiere a los usuarios y
sus necesidades de informacin, en los siguientes trminos:
a) Accionistas o Dueos: Incluye a socios, asociados y miembros, que
proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente
compensados de acuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas).
Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores estn

preocupados por el riesgo inherente y por el riesgo que van a proporcionar sus
inversiones. Necesitan informacin que les ayude a determinar si deben
comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas estn tambin
interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la
empresa para pagar dividendos.
b) Administradores: Son los responsables de cumplir con el mandato de los
cuerpos de gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir
las actividades operativas.
c) Patrocinadores: Incluye a patronos, donantes, asociados y miembros que
proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades
con propsitos no lucrativos).
d) Empleados: Los empleados y los sindicatos estn interesados en la
informacin acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores.
Tambin estn interesados en la informacin que les permita evaluar la
capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios
tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.
AGOSTO 2012.
ISC -
e) Prestamistas: Los proveedores de fondos ajenos estn interesados en la

informacin que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan
sern pagadas cuando llegue su vencimiento. Acreedores: Incluyen a
instituciones
financieras
y
otro
tipo
de
acreedores.
f)
Proveedores: Son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin

de la entidad.
g) Clientes: Estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la

empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o
dependen comercialmente de ella. Clientes y beneficiarios: Son los que
reciben servicios o productos de las entidades.
h) El Gobierno y sus Organismos Pblicos: Estn interesados en la
distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de las empresas.
Tambin recaban informacin para regular la actividad de las empresas, fijar
polticas fiscales y utilizarla como base para la construccin de las
estadsticas de la renta nacional y otras similares. Unidades
gubernamentales: Son las responsables de establecer polticas econmicas,
monetarias y fiscales, as como, participar en la actividad econmica al
conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental.
i)
rganos de Supervisin y Vigilancia Corporativas, Internas o

Externas: Son los responsables de supervisar y evaluar la administracin de
las entidades.
j)
Pblico en General: Cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por

la existencia y actividad de las empresas, por ejemplo, las empresas pueden
contribuir al desarrollo de la economa local de varias maneras, entre las que
pueden mencionarse el nmero de personas que emplean, o sus compras
como clientes de proveedores locales.
Pero no todas las empresas son iguales, aun cuando realicen el mismo tipo de
actividades; su tamao, nmero de empleados, maquinaria, etc., varan, por lo que sus
necesidades de informacin son distintas de cualquier otra. Ante esta situacin la
contabilidad debe conocer en primer lugar la empresa, para saber quin es y cmo es,
y sobre esta base de conocimiento, establecer el sistema de informacin ms
adecuado a ella. Esto equivale a decir que debemos hacer un traje a la medida de la
entidad imaginemos que se trata de una pequea empresa familiar, cuyo objetivo es
obtener lo necesario para vivir y alguna pequea ganancia extra para otros
satisfactores, es claro que para este tipo de empresa no se recomendar un sistema de
contabilidad que requiera de una gran cantidad de personal encargados da tras da de
sus registros, o una gran cantidad de libros, registros e informes financieros, cuyo costo
sera muy elevado.
En el caso contrario, en una gran empresa no sera suficiente establecer un sistema
computarizado y poco personal que ocasionalmente se presentara en la compaa para
preparar uno que otro estado o relacin a un costo irrisorio.
Se aprecia que para cada tipo de empresa se requiere de un adecuado sistema de
contabilidad justo para resolver sus necesidades, es decir, til.
Cada empresa deber preparar y presentar la informacin que satisfaga sus
necesidades y brinde comunicacin a los dems interesados, dado que nos es posible
conocer todos los interesados ni sus intereses particulares, la informacin deber ser
AGOSTO 2012.
ISC -
presentada mediante los estados financieros, balance general, estado de resultados,

estado de flujo de efectivo, o en su caso en la situacin financiera y estado de cuentas
del capital contable, todo ello acompaado de sus notas respectivas, las cuales forman
parte de los Estados Financieros.
1.5 FLUJO DE INFORMACIN CONTABLE
Quiz una manera de visualizar a la Contabilidad sea imaginndonos que es una
"Fbrica de Informacin". Lo anterior puede ser fcilmente visualizado en la siguiente
figura. Para que la informacin generada por el sistema contable sea de calidad es
importante analizar los diferentes elementos que forman parte de dicho proceso.
Flujo del Sistema de Informacin Contable
ENTRADA
CALIDAD
PROCESO
CONSIDERACIONES
ORGANIZACIONALES
SALIDA
SATISFACCIN
Estructura organizacional
Soporte de sistemas
DE LA
Computacionales
INFORMACIN
Telecomunicaciones
DE
ENTRADA
INFRAESTRUCTURA
CONTABLE
Mtodos de trabajo
DE LAS
NECESIDADES DE
INFORMACIN
DE LOS
DIFERENTES
USUARIOS
Capacidad tcnica
Sistema de contabilidad
Calidad en la Informacin de Entrada: Por todos es bien sabido que si en un

sistema "entra basura, sale basura". Lo anterior significa que el primer paso para que
el sistema de informacin contable genere informacin de calidad, es asegurar la
calidad de la informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que haya
efectuado el negocio estn debidamente analizadas y registradas y soportadas en
forma adecuada con la documentacin pertinente.
Dentro de la fase de proceso de la informacin del sistema contable existen dos
grandes apartados: las consideraciones organizacionales y la infraestructura contable,
mismas que sern explicadas a continuacin con mayor detalle.
Consideraciones Organizacionales: Las consideraciones organizacionales son
aspectos que no necesariamente corresponden a tpicos contables y que tienen que
ver ms bien con la definicin de funciones y con la disponibilidad de recursos
computacionales, tanto de software como de hardware, para la adecuada operacin del
sistema de contabilidad.
Infraestructura Contable: La infraestructura contable se refiere a aquellos
elementos esenciales para generar informacin financiera con las especificaciones de
calidad y eficiencia que demandan los usuarios. Entre los aspectos de infraestructura
AGOSTO 2012.
ISC -
contable ms relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de

contabilidad para el registro de las operaciones, la definicin de los mtodos de trabajo
ms eficientes para organizar la funcin contable y la capacidad tcnica del personal
encargado de operar y desarrollar el sistema de contabilidad.
Satisfaccin de las Necesidades de Informacin de los Diferentes Usuarios:
Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est
dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la
informacin financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la fase del
proceso de informacin que antecede a esta etapa ha sido correctamente ejecutada.
Un aspecto de primer orden en
profesin contable el generar
estrategias de un negocio. En la
contable para fines estratgicos,
esta fase, lo constituye el reto que presenta para la

informacin que ayude a plantear y validar las
medida en que la alta administracin use informacin
el valor de la misma tendr que aumentar.
La informacin en Contabilidad debe permitirles a los administradores del negocio

identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y
actividades de la organizacin.
Las personas que tienen algn negocio en el cual presta servicios, tiene una empresa
de produccin o realiza cualquier actividad de comercio deben llevar un registro
continuo de su actividad econmica, es por ello que se hace necesario que se
implemente un tipo de lineamiento que le permita tener la informacin necesaria para
la evaluacin de su entidad.
La Informacin Contable debe servir esencialmente para:
- Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la
empresa.
- Apoyar a los usuarios de esta en la planeacin, organizacin y
administracin de la actividad empresarial.
- Evaluar la gestin de los administradores.
- Tomar decisiones de corto y largo plazo.
- Establecer las obligaciones con el estado.
- Fijar operaciones de control.
- Evaluar el impacto social de la empresa.
La Informacin Contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las
necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible, til, clara, pertinente,
confiable, oportuna, neutral, verificable, comparable y debe representar fielmente los
hechos econmicos de la empresa.
AGOSTO 2012.
10
ISC -
La actividad de cualquier negocio comnmente se inicia con la compra de mercaderas,

por lo que iniciaremos el anlisis del Flujo de Informacin por las compras, cuando un
ente realiza sus adquisiciones mediante las facturas emitidas por sus proveedores, la
que ser registrada en el Libro de Compras, detallando la cantidad, precio e importe de
las mercaderas y la forma de pago de estas. Toda adquisicin genera la salida de
efectivo y el ingreso de mercaderas todo esto frente a nuestros proveedores y
adicionalmente ante las leyes (impuestos).
Luego se realizar las ventas de mercaderas a nuestros clientes, donde ser genera la
emisin de facturas emitidas girada a nuestros clientes; la misma que ser registrada
en el Libro de Ventas considerando la cantidad, precio e importe de las mercaderas y
la forma de pago. Estas ventas generan el ingreso de efectivo y la salida de
mercaderas estableciendo tambin los impuestos de ley
El movimiento de efectivo que es administrado en el Libro de Caja, tiene la funcin de
registrar los pagos a nuestros proveedores y la cancelacin de nuestros clientes, as
como otras operaciones con efectivo (otros ingresos y egresos)
La dinmica en el almacn se base en el ingreso de mercaderas y la salida de estas,
que sern administradas en kardex por producto, en el que se definir el Costo de las
Mercaderas segn el Mtodo de Evaluacin, que puede ser Primeras Entradas Primeras
Salidas (PEPS), Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), Costo Promedio u otro.
El Libro Diario centraliza la informacin generada en los libros de Compras, Ventas y
Caja y Kardex. Es funcin de la administracin temporalizar la centralizacin de estos
datos, los cuales se recomiendan realizarlos a diario; por lo que no es coincidencia el
nombre de Libro Diario, el cual recibe los resmenes diarios de Compras, Ventas, Caja y
Almacn, as como tambin otros resmenes de Hojas de Trabajo.
Cabe indicar que toda actividad legal genera la tributacin, la que viene a ser
consecuencia del negocio tanto cono retencin o custodia en las ventas, como
desembolso en el caso de las compras; las mismas que sern diferenciadas para
establecer el monto a depositar a la entidad administradora de los mismos.
El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se recomienda elaborarlos en
hoja de trabajo adicionales, las que luego de establecer los resmenes respectivos,
sern centralizados en el Libro Diario, el mismo da de su acontecimiento; operaciones
contables segn se vayan presentando, como es el caso de la planilla de
remuneraciones, que puede ser quincenal o mensual. Existiendo tambin caso que se
realizan una vez al ao como asientos de ajuste y cierre de actividades
El traslado de la informacin del Libro Diario al Libro Mayor, operacin que nos
reportara el movimiento de las cuentas por separado tanto en sus sumas como
estableciendo el saldo de las mismas. La Mayorizacin tambin es recomendable
elaborarla a diario, como ideal, pero esto estar de acuerdo con la necesidad de tener
la informacin oportuna para gerenciar la entidad.
Las herramientas que pone a disposicin la Contabilidad a la gerencia, son llamados
Estados Financieros, los que no son sino los saldos de las cuentas segn sus
clasificaciones; de Balance o de Gestin; mediante los cuales la gerencia podr
disponer de las directivas en bien del desarrollo de sus actividades comerciales.
AGOSTO 2012.
11
ISC -
1.6CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

Hablar de Informacin Financiera es hablar de Estados Financieros; por tanto cuando se
hace referencia a las caractersticas cualitativas de la Informacin Financiera, debemos
mencionar las caractersticas cualitativas de los Estados Financieros.
Debemos tener presente que la Informacin Financiera debe reunir ciertas
caractersticas de calidad para ser tiles al usuario en la toma de decisiones, los cuales
deben estar contenidas en las NIF.
Para lograr el objetivo de que la informacin financiera sea til a los diversos usuarios
interesados en la toma de decisiones de cumplir con requisitos de calidad; por tanto se
observa que las caractersticas cualitativas de la informacin financiera son en estricto
sentido los requisitos mnimos de calidad que debe contener cualquier estado
financiero. Conviene destacar que estas caractersticas cualitativas no deben verse o
aplicarse de manera individual ni se debe pensar sta s la aplico y sta no, sino que
todas ellas deben considerarse en conjunto como un todo o suma de cualidades que
guiarn la preparacin y comunicacin de la informacin financiera. Asimismo, stas
nos permitirn seleccionar mtodos contables alternativos o determinar la cantidad de
informacin que le sea til en su toma de decisiones, pero cuidando en todo momento
de actuar en juicio profesional que nos permita alcanzar un equilibrio ptimo de stos
requisitos de calidad.
Clasificacin de las Caractersticas
PRIMARIAS
SECUNDARIAS
Primarias
Veracidad
Representatividad
Objetividad
Secundarias
Caractersticas Cualitativas
Confiabilidad
Verificabilidad
Informacin Suficiente
Posibilidad de Prediccin y Confirmacin

Relevancia
Importancia Relativa
Caractersticas Cualitativas
Comprensibilidad
AGOSTO 2012.
Comparabilidad
12
ISC -
Caractersticas Cualitativas Primarias: Las caractersticas cualitativas primarias

establecen que la informacin financiera debe ser: Confiable, Relevante, Comprensible
y Comparable.
a) Confiable. Es aquella que se manifiesta cuando su contenido es
congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos
sucedidos por lo que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones
basndose en ella. Ahora bien, conviene tener presente que sta no es
una cualidad inherente a la informacin financiera, pues es el usuario
quien se la otorga cuando el sistema de informacin es un reflejo de la
realidad (veracidad) al llevar a cabo la captacin y procesamiento de
datos, as como su reconocimiento contable e incorporacin de las
transacciones, transformaciones internas y eventos econmicos,
naturales o de cualquier tipo, que afectan a la entidad, de acuerdo con
su realidad o sustancia econmica, y no con su forma jurdica o legal ,
siendo una representacin fiel de lo que pretende representar
(representatividad); adems de estar libre de sesgo o prejuicio
(objetividad)de manera que pueda validarse (verificabilidad); asimismo,
debe contener toda la informacin que se precise para ejercer influencia
en el usuario para la toma de decisiones (informacin suficiente).
Lo que equivale a decir que la informacin no es confiable por s misma, sino que
esta confianza es adjudicada por el usuario y refleja la relacin existente entre l y
la informacin. Sin lugar a dudas, esta caracterstica primaria representa el papel y
objetivo ms importante de la contabilidad, ya que la informacin suministrada
debe estar razonablemente libre de errores y desviaciones, y debe representar
fielmente lo que pretende representar.
b) Relevante. Se manifiesta cuando su efecto es capaz de influir en las
decisiones del usuario, la informacin impacta en la toma de decisiones
cuando el mensaje es debidamente comunicado y el usuario es capaz de
entenderlo, de manera que le ayuda en la elaboracin de predicciones
sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, o en la
confirmacin modificacin de expectativas; as, el usuario puede mejorar
sus habilidades para planear adecuadamente y hacer pronsticos cada
vez ms acertados. Esta informacin le permite reducir la incertidumbre,
para poder confirmar o alterar las expectativas anteriores (posibilidad de
prediccin y confirmacin) y, adems, debe mostrar los aspectos ms
AGOSTO 2012.
13
ISC -
significativos de la entidad que durante el proceso fueron reconocidos

contablemente (importancia relativa).
c) Comprensible. Una cualidad esencial de la informacin contenida en los
estados financieros es que el mensaje sea correctamente comunicado
para facilitar su entendimiento por parte de los usuarios. Para alcanzar
este propsito se requiere (y supone) que los usuarios tengan los
conocimientos y la capacidad de analizar la informacin financiera;
adems de un conocimiento adecuado y razonable de las actividades
econmicas y del mundo de los negocios.
d) Comparable. La informacin debe ser elaborada de modo tal que le
permita al usuario compararla a lo largo del tiempo, para apreciar la
evolucin, mantenimiento o retroceso de la entidad: Recordemos que
nada es grande ni pequeo sin la comparacin. La comparabilidad de
la informacin es la cualidad de ser vlidamente comparable en
diferentes puntos del tiempo de una entidad o de dos o ms entidades
entre s.
Caractersticas Cualitativas Secundarias: Las caractersticas cualitativas primarias
estn basadas en caractersticas cualitativas secundarias asociadas a ellas. Cada una
de estas caractersticas debe cumplir con una serie de elementos o requisitos para ser
vlida y realizar su funcin dentro de la informacin financiera en su conjunto.
Las caractersticas secundarias de la Confiabilidad son: Veracidad, Representatividad,
Objetividad, Verificabilidad e Informacin Suficiente.
a) Veracidad. Es una de las cualidades esenciales de la informacin
financiera, ya que en caso de no cumplirla, se desvirtuara
completamente la representacin de la entidad; lo cual implica el hecho
de presentar eventos, transacciones y operaciones reales, correctamente
valuadas, presentadas y reveladas a la luz de las herramientas de
medicin aceptadas como vlidas por el sistema. Deber incluir todos los
datos de lo ocurrido o realizado en el periodo de una manera confiable,
relevante y comprensible.
b) Representatividad. Su contenido debe corresponder con las
operaciones y eventos econmicos que afectaron a la entidad; por tanto,
para que los estados financieros transmitan una imagen fiel o una
presentacin razonable de la situacin financiera, los resultados y los
cambios en la posicin financiera de la entidad deben elaborarse con
base en las normas.
c) Objetividad. Implica imparcialidad en la aplicacin de reglas,
postulados, los juicios, los criterios, etc., del sistema contable, es decir,
que no fueron deliberadamente distorsionados y que, como resultado
de esta objetividad, los estados financieros representan razonablemente
la realidad, de conformidad con las reglas en las que se bas. Esta
caracterstica permite que el usuario est consciente de que los estados
financieros presentan informacin acorde con las reglas sobre las cuales
se elabor. As la informacin es objetiva, real y fehaciente desde el
punto de vista de la base tomada para su registro.
d) Verificabilidad. La informacin financiera es verificable si puede ser
comparada y validada por terceros independientes a la entidad. La
AGOSTO 2012.
14
ISC -
verificabilidad depende esencialmente de las normas de control interno

que efectivamente regulen las diferentes operaciones que la entidad
lleva a cabo, e implica que la informacin financiera pueda ser sometida
a comprobacin por cualquier interesado, utilizando para tal fin
informacin provista por la entidad o fuentes de informacin externas.
Esta actividad la realizan profesionales especializados e independientes a la entidad
econmica con el fin de emitir posteriormente un dictamen. La verificabilidad se refiere
a que el sistema de operacin pueda ser confirmado por otras personas, aplicando
pruebas para comprobar la informacin producida.
e) Informacin Suficiente. La informacin presentada debe ser relevante
e importante, procurando en todo momento que la cantidad de esta no
demerite su calidad y haga que aspectos relevantes o importantes pasen
desapercibidos para los usuarios. Cuando se habla de revelacin
suficiente, entre otras cosas se quiere decir que debemos evitar en lo
posible la presentacin de datos cuyo significado sea confuso o contrario
a lo que se desea expresar, no incluir demasiada informacin, que lejos
de aclarar, enturbie; pero, por otro lado, se deben resaltar aquellos
datos o acontecimientos cuya significacin es de vital importancia para
la gerencia y, por supuesto, los conceptos que integran los estados
financieros deben estar correctamente valuados, presentados y
revelados.
Las caractersticas cualitativas secundarias de la informacin financiera que la hacen
relevante son: Posibilidad de Prediccin y Confirmacin e Importancia Relativa.
a) Posibilidad de Prediccin y Confirmacin. La NIF A-4 nos dice que la
informacin financiera debe contener elementos suficientes para
coadyuvar a los usuarios generales a realizar predicciones; asimismo,
debe servirles para confirmar o modificar las expectativas o predicciones
anteriormente formuladas, permitindoles evaluar la certeza y precisin
de dicha informacin. Sin el conocimiento del pasado, las predicciones
carecen de fundamento; y sin un anlisis de su proyeccin no se puede
confirmar lo estimado.
b) Importancia Relativa. Esta caracterstica abarca desde el momento en
que una operacin o evento econmico es reconocido y entra al sistema
hasta que se produce y comunica la informacin. Por ello se debe
equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos mostrados en los
informes financieros, considerando la utilidad de la contabilidad, pues
demasiados da6tos ocasionan que la informacin pertinente quede
envuelta en una gran masa de datos, lo que llevara al usuario a
decisiones incorrectas. Lo mismo ocurre cuando se omite informacin. La
NIF A-4 nos dice que la informacin que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que
fueron reconocidos contablemente. La informacin tiene importancia
relativa si existe el riesgo de que su omisin o presentacin errnea
afecte la percepcin de los usuarios generales en relacin con su toma
de decisiones.
1.7ESTRUCTURA BSICA DE LA TEORIA CONTABLE
Teora Contable: Para entender qu es Teora Contable, primero hay que conocer la
definicin de Teora, el diccionario Larousse nos seala: f (gr. theora) Conocimiento
AGOSTO 2012.
15
ISC -
especulativo puramente racional (opuesto a prctico) (SINON especulacin, suposicin)

Conjunto de conocimientos que dan la explicacin completa de cierto orden de
hechos Conjunto sistematizado de opiniones, ideas
La NIF A-1seala que La Teora de la Contabilidad Financiera es la aplicacin del
pensamiento reflexivo sobre lo que ocurre en la prctica, con el fin de obtener
proposiciones que sirvan como marco de referencia en la emisin de Informacin
Financiera. Asimismo menciona que Los Principios de Contabilidad generalmente
aceptados en un lugar y fecha determinada constituyen, por tanto, el sustento terico
para emitir la Informacin Financiera.
Con lo anterior, podemos decir que la Teora aplicada a la Contabilidad es una actividad
lgica y racional, , por medio de la cual se da explicacin a los hechos econmicos,
mediante una serie de definiciones, principios, reglas, criterios, proposiciones, incluidos
axiomas y teoremas, que establecen el marco de referencia para el conocimiento y
evaluacin de las prcticas de contabilidad, pero que fundamentalmente estn
encaminadas al desarrollo de nuevas propuestas, mtodos, tcnicas o procedimientos
contables, con la finalidad de lograr el correcto desarrollo de las prcticas de
contabilidad.
Estructura Bsica de la Informacin Contable
PRINCIPIOS
REGLAS
PARTICULAR
ES
NORMAS
TEORA
CONTAB
LE
CRITERIO
PRUDENCIA
L
POSTULADO
S
CDIGO DE
TICA
a) Principios: Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de

gua contable para formular criterios referidos a la medicin del
patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y
econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la
AGOSTO 2012.
16
ISC -
confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos

uniformes de tcnica contable.
Segn el IMPC los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen la
delimitacin y la identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de las
operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de
los estados financieros.
Los principios que identifican y delimitan al ente econmico y a sus aspectos
financieros son:
Entidad: El concepto de ente es distinto al de persona ya que una misma
persona puede llevar los estados financieros de varios entes de su propiedad.
Realizacin: Los resultados econmicos deben computarse cuando sean
realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operacin mercantil,
no antes. El concepto realizado, o tambin llamado percibido, est relacionado
con el de devengado.
Periodo: La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada
cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras.
Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual
comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. Llamado tambin
Periodo contable, ejercicio contable y/o ejercicio econmico.
Valor Histrico Original: Este principio establece que los activos de una empresa
deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico
de valuacin. Llamado tambin Valuacin al Costo.
Negocio en Marcha: Este principio implica la permanencia y proyeccin de la
empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el
contrario deber seguir operando de forma indefinida.
Dualidad Econmica: La ecuacin contable est dada por los cambios que se
dan tanto en el Activo como en el Pasivo, que son registrados por medio de la
aplicacin de sistemas contables para expresar los hechos econmicos y
jurdicos de la empresa de forma eficiente. A todo cargo obedece un abono.
Llamado tambin Partida Doble.
Revelacin Suficiente: La informacin contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.
Importancia Relativa: En la aplicacin de los principios contables y normas
particulares se debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere
decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas
se dejaran pasar por alto. No existe acuerdo que determine la lnea exacta que
separe los hechos de importancia de los que no la tienen, dejando de esta
manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable.
b) Reglas Particulares: Son las aplicables especficamente
diferentes conceptos que integran los estados financieros.
los
1. Reglas de Valuacin: La forma en que los contadores deben cuantificar los conceptos
especficos de los estados financieros, es decir, la manera en que se le asignan valores
monetarios a dichos conceptos
2. Reglas de Presentacin: Sealan la forma adecuada de estructurar los estados
financieros, segn ciertos criterios establecidos y aceptados como vlidos a nivel de
generalidad.
AGOSTO 2012.
17
ISC -
c) Criterio Prudencial: Se ha expresado en diferentes formas tratando de

facilitar su entendimiento y relacionando fundamentalmente con las
ganancias y/o utilidades y con los costos y gastos.
As tenemos que los gastos se reconocen y se registran, las utilidades tambin se
registran hasta que se realizan. Las ganancias no se reconocen hasta que la poca
probabilidad de el registro y no hay ninguna que desaparezca.
Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particulares:
En caso de duda o incertidumbre es necesario que el contador utilice un criterio basado
en su juicio profesional, apoyado en la prudencia, que le permita apegarse a los
requisitos establecidos por la doctrina y prctica contable.
ste criterio se ha expresado de diversas formas, para facilitar su entendimiento,
relacionndolo fundamentalmente con las ganancias o utilidades, as como con los
costos y gastos, de lo cual tenemos que:
Los gastos se reconocen y se registran desde el momento que se sabe de ellos.
Las utilidades se reconocen y se registran hasta que se realizan.
Las ganancias no se reconocen hasta que haya poca probabilidad, o no haya ninguna
de que desaparezcan.
Las prdidas se reconocen cada vez que haya alguna evidencia disponible de que
podran ocurrir.
d) Cdigo de tica: Los cdigos de tica permiten a las empresas
incorporar e implementar a travs de declaraciones de principios y
valores, fundamentos morales y ticos de carcter universal, dentro de
la vida diaria de una organizacin.
e) Postulados: Un Postulado es una proposicin que puede tomar como
punto de partida para la demostracin de teoremas dentro de un sistema
axiomtico, sin que se trate de una proposicin deducible de otros
enunciados.
f) Normas: Conjunto de reglas que se deben seguir o a que se deben
ajustar las conductas, tareas, actividades, etc.
UNIDAD II
ESTADOS FINANCIEROS
Concepto Estados Financieros: Son instrumentos mediante los cuales se comunica
la Informacin Financiera que es til l usuario general para fundamentar su toma de
decisiones. Los Estados Financieros son la expresin fundamental de la Contabilidad
Financiera, pues contienen informacin sobre la situacin y desarrollo de la entidad a
una fecha determinada o por un periodo.
Los Estados Financieros comunican informacin de las entidades relativa a:
a) Su situacin financiera.
b) Su actividad operativa.
c) Sus flujos de efectivo, o en su caso los cambios en la situacin financiera.
d) Sus revelaciones sobre polticas contables, entorno y viabilidad como negocio
en marcha.
AGOSTO 2012.
18
ISC -
Objetivo: Comunicar informacin til en la toma de decisiones relativa a la situacin

financiera, el resultado de sus operaciones, los cambios en las cuentas de capital
contable o patrimonio contable, los flujos de entrada y salida de efectivo y su resultado
de incremento o disminucin , los cambios en la situacin financiera, o sea en sus
recursos y sus fuentes.
Para alcanzar el objetivo de que la informacin comunicada sea til, es menester que
los Estados Financieros revelen los movimientos, es decir, la evolucin o desarrollo de:
Activos.
Pasivos.
Capital Contable o Patrimonio Contable.
Ingresos y Costos o Gastos.
Variaciones en el Capital Contable o Patrimonio Contable.
Flujo de Efectivo o en su caso, los Cambios en la Situacin Financiera.
Clasificacin de Estados Financieros
a) Balance General o Estado de Situacin o Posicin Financiera: Permite

conocer los recursos econmicos que utiliz la entidad para alcanzar sus
objetivos, clasificados en orden de su disponibilidad, y las fuentes de donde
provienen, ya sean externas, que son las obligaciones para con los Acreedores y
Proveedores de bienes y servicios clasificadas por su exigibilidad; o internas,
que son la aportacin de Socios, Dueos o Propietarios de la empresa, todos
ellos a una fecha.
b) Estado de Resultados para entidades lucrativas o Estado de
Actividades para entidades con propsito no lucrativo: Mediante ste se
pueden juzgar los resultados de operacin generados por la actividad de la
empresa. Permite analizar el desarrollo de la empresa en un periodo, medido
normalmente por la utilidad o prdida neta resultante, o el cambio neto en el
patrimonio contable.
c) Estado de Flujos de Efectivo, o en su caso, Estado de Cambios en la
Situacin Financiera: Permite analizar la forma en la que la empresa obtiene
y aplica flujos de efectivo, y los factores que pueden afectar su solvencia o
liquidez, o los cambios en los recursos y sus fuentes de financiamiento,
clasificados en actividades de operacin, inversin y financiamiento.
d) Estado de Variaciones en el Capital Contable: (Entidades Lucrativas)
Permite juzgar la evolucin de las inversiones de los propietarios y el
comportamiento o uso de las utilidades o prdidas generadas por la entidad.
ESTADOS
ESTADOS
FINANCIEROS
FINANCIEROS
BALANCE
GENERAL
BALANCE GENERAL
O
O ESTADO
ESTADO DE
DE
SITUACIN
SITUACIN
FINANCIERA
FINANCIERA
AGOSTO 2012.
ESTADO
DE
ESTADO DE
RESULTADOS
RESULTADOS
ESTADO
DE FLUJOS
ESTADO DE
FLUJOS
DE
EFECTIVO
DE EFECTIVO
19
ESTADO
DE
ESTADO DE
VARIACIONES
VARIACIONES EN
EN
EL
EL CAPITAL
CAPITAL
CONTABLE
CONTABLE
ISC -
Partes Integrantes de los Estados Financieros

Las partes que integran un Estado Financiero son tres:
Encabezado: Debe estar integrado por: Nombre, Razn o Denominacin Social

de la Entidad; Nombre del Estado de que se trate; Fecha o Periodo Contable por
el cual se formulan.
Cuerpo: Debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el
resultado de las operaciones de la entidad, su situacin financiera y sus
cambios, as como las variaciones experimentadas en el Capital Contable, por lo
cual es necesario ser cuidadoso en incorporar el contenido informativo
correctamente, que debe ser significativo, relevante, veraz y comparable.
Pie: Incluye las firmas de las personas que lo elaboraron, revisaron, autorizaron,
etc. La obligacin de la preparacin y presentacin de la Informacin Financiera
recae sobre la direccin de la empresa; por tanto el gerente, el director, el
administrador o el propietario deben firmas los Estados Financieros, as como el
contador que los prepar, quien debe sealar la relacin que guarda con los
mismos, ya sea contador general, contralor, auditor, etc.
BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
2.1IMPORTANCIA
Muestra la situacin financiera de la entidad que se refiere sustancialmente a la

manera en que la entidad ha utilizado o aplicado los recursos para la realizacin de sus
fines (Activo), y las fuentes, origen o procedencia de tales recursos, ya sean externas
(Pasivo) o internas (Capital Contable), se hace referencia por una parte, al manejo de
los recursos econmicos que la entidad controla y, por otra, a la estructura de sus
fuentes de financiamiento, es decir, qu recursos posee y de dnde provienen.
El conocimiento del manejo de los recursos financieros que controla, permite al usuario
evaluar la posibilidad de obtencin de rendimientos y la evolucin de tales recursos.
Por otra parte, conocer la estructura de las fuentes de financiamiento le permite
evaluar la capacidad de la entidad para retribuir y pagar a dichas fuentes de
financiamiento y estar en condiciones de prevenir las necesidades de recursos a corto
o largo plazo y analizar la capacidad de la entidad para realizar inversiones a futuro.
Esta informacin es til para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, as
como para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversin y
crdito.
2.2CONCEPTO
La palabra Balance es una derivacin de Balanza, la cual proviene del latn Bilancis,
que se compone de Bis, que significa dos, y Lancis, que quiere decir platos o platillos;
es decir, la palabra Balance representa siempre la igualdad de dos cosas o grupos de
cosas que se colocan en dichos platos. En Contabilidad, la igualdad se da entre la
suma del Activo (recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines) y
la suma del Pasivo y el Capital Contable (fuentes de recursos, externas e internas).
Balance General es un Estado Financiero que muestra informacin relativa a los
recursos y sus fuentes a una fecha determinada
AGOSTO 2012.
20
ISC -
Es un Estado que muestra los recursos (Activo) de que dispone la entidad y las fuentes
de dichos recursos (Pasivo y Capital), es decir, es un Estado Financiero que muestra a
una fecha determinada el origen (Pasivo ms Capital Contable) y la aplicacin de los
recursos (Activo).
2.3CARACTERSTICAS
Es un Estado Financiero por excelencia.
Muestra un panorama general de la empresa, indica los recursos totales con
que cuenta y la fuente de donde provienen dentro de una fecha determinada.
Muestra la Liquidez de la empresa o capacidad de pago inmediata o a corto
plazo para hacer frente a sus compromisos u obligaciones financieras a corto
plazo.
Muestra el Capital de Trabajo, que es igual a la diferencia entre los Activos
Circulantes y los Pasivos Circulantes.
Muestra el porcentaje de los recursos del negocio aportado por los Acreedores y
por los Propietarios, para conocer quin posee en realidad la entidad y prevenir
los riesgos de que la empresa quede en manos de los Acreedores.
Muestra el Rendimiento o Rentabilidad sobre la inversin.
Permite conocer la Solvencia de la entidad, es decir la disponibilidad de efectivo
con una perspectiva a largo plazo para cumplir con los compromisos financieros.
Sirve para analizar la capacidad de realizar futuras inversiones.
2.4ELEMENTOS Y CLASIFICACIN
BAL
ANCE
BALANCE
GENERAL
GENERAL
ACTIVO
ACTIVO
PASIVO
PASIVO
CAPITAL
CAPITAL
CONTABLE
CONTABLE
Activo
Concepto: Son los recursos que utiliza la entidad para lograr los fines para los que fue
creada.
Segn la NIF A-5 Elementos Bsicos de los Estados Financieros un Activo es un
recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en trminos monetarios,
del que se esperan fundadamente beneficios econmicos futuros, derivados de
operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha
entidad.
El Activo est constituido por las cosas de valor que se poseen:
Porque puede emplearse como medio de compra (el dinero).

Porque est constituido por derechos provenientes de crditos exigibles (las
cuentas por cobrar a clientes y documentos por cobrar).
AGOSTO 2012.
21
ISC -
Porque puede venderse y convertirse en un flujo de efectivo o un derecho

exigible (mercancas).
Porque representa beneficios potenciales, derechos o servicios derivados de uso
(terrenos, edificios).
El lado del Activo presenta los recursos econmicos que son propiedad de la
empresa el Activo principal que posee la empresa, o sea, los recursos econmicos, o
la manera en que la empresa aplica el capital.
Caractersticas del Activo
Los Recursos deben ser:
Identificables y Cuantificables.
Valuado Correctamente.
La Entidad debe tener control sobre los beneficios econmicos futuros
esperados.
Provenir de Transacciones pasadas.
Posibilidad de que los beneficios econmicos futuros que genere fluyan a la
entidad.
Tipos de Activo: De conformidad con la NIF A-5, y atendiendo a su naturaleza, los
activos de una entidad pueden ser de diferentes tipos:
a) Efectivo y equivalente de efectivo: Brindan un servicio a la empresa debido
a su disponibilidad sobre otros recursos. (Caja, Bancos, Instrumentos
Financieros, Valores a Corto Plazo).
b) Derecho a recibir efectivo o equivalente de efectivo o derecho a recibir
bienes o servicios: Partidas que representan un derecho especifico a recibir
beneficios econmicos futuros o servicios potenciales y que se espera que
generen flujos de efectivo; debe existir la posibilidad de ejercer una reclamacin
legal de los derechos o servicios.
c) Bienes disponibles para la venta o para su transformacin y posterior
venta: Dentro de estos estn el Inventario o Almacn de las empresas
comerciales, mercancas en trnsito, anticipo a proveedores o en el caso de las
empresas industriales, almacn de materia prima, produccin en proceso,
productos terminados, artculos de empaque y envase, refacciones para
mantenimiento. El futuro fundadamente esperado de estos activos es
fundamental, ya que por su venta la empresa genera u obtiene los ingresos y
las utilidades que corresponden al objetivo, giro o actividad principal de estas
entidades.
d) Bienes destinados al uso o para su construccin y posterior uso: Como
el propio concepto seala, el beneficio futuro fundadamente esperado que estos
activos brindan a la entidad estriba en su uso, contribuyendo as a la generacin
de ingresos o utilidades por su participacin en la produccin, prestando a los
clientes, o a la propia empresa; su recuperacin es a travs de depreciacin.
e) Bienes que representan una participacin en el capital contable o
patrimonio contable de otras entidades: A manera de ejemplo, podemos
mencionar las inversiones permanentes en acciones de otras empresas,
mediante las cuales la entidad puede ejercer influencia significativa a llegar a
tener el control.
f) Otros activos: Como las adquisiciones sin costo, donaciones recibidas o
adquisiciones a ttulo gratuito y estimaciones.
Activos Monetarios y No Monetarios
AGOSTO 2012.
22
ISC -
a) Activos Monetarios: Son los que representan efectivo o sus equivalentes, o el

derecho de recibir un flujo de efectivo, es decir, una cantidad fija o determinada
de unidades monetarias a favor de la entidad.
b) Activos No Monetarios: Son aquellos cuyo beneficio futuro est representado
por un significado econmico que vara segn sus caractersticas especificas
intrnsecas y el comportamiento de su valor en el mercado.
Clasificacin del Activo
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
CIRCULANTE
CIRCULANTE
ACTIVO
ACTIVO
DISPONIBLE
DISPONIBLE
ACTIVO
ACTIVO
REALIZABLE
REALIZABLE
** CAJA
CAJA
** FONDO
FONDO DE
DE CAJA
CAJA
** BANCOS
BANCOS
** INSTRUMENTOS
INSTRUMENTOS
FINANCIEROS
FINANCIEROS
** CLIENTES
CLIENTES
** DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
POR
POR COBRAR
COBRAR
** DEUDORES
DEUDORES
** FUNCIONARIOS
FUNCIONARIOS
Y
Y EMPLEADOS
EMPLEADOS
** IVA
IVA
ACREDITABLE
ACREDITABLE
*IVA
*IVA PENDIENTE
PENDIENTE
POR
POR ACREDITAR
ACREDITAR
** ANTICIPO
ANTICIPO DE
DE
IMPUESTOS
IMPUESTOS
** INVENTARIOS
INVENTARIOS
** MERCANCAS
MERCANCAS
EN
TRNSITO
EN TRNSITO
** ANTICIPO
ANTICIPO A
A
PROVEEDORES
PROVEEDORES
ACTIVO
ACTIVO NO
NO
CIRCULANTE
CIRCULANTE
OTROS
OTROS
ACTIVO
ACTIVO FIJO
FIJO
INTAGIBLE
INTAGIBLE
OTROS
OTROS
** OTROS
OTROS
** TERRENOS
TERRENOS
** EDIFICIOS
EDIFICIOS
** MAQUINARA
MAQUINARA
MOBILIARO Y
Y
** MOBILIARO
EQUIPO
DE
EQUIPO DE
OFICINA
OFICINA
** MUEBLES
MUEBLES Y
Y
ENSERES
ENSERES
** EQUIPO
EQUIPO DE
DE
TRANSPORTE
TRANSPORTE
** EQUIPO
EQUIPO DE
DE
ENTREGA
Y
ENTREGA Y
REPARTO
REPARTO
** EQUIPO
EQUIPO DE
DE
CMPUTO
CMPUTO
** DERECHOS
DERECHOS DE
DE
AUTOR
AUTOR
** PATENTES
PATENTES
** MARCAS
MARCAS Y
Y
NOMBRES
NOMBRES
COMERCIALES
COMERCIALES
** CRDITO
CRDITO
MERCANTIL
MERCANTIL
** GASTOS
GASTOS
PEOPERATIVOS
PEOPERATIVOS
*FRANQUICIAS
*FRANQUICIAS
** GASTOS
GASTOS DE
DE
CONSTITUCIN
CONSTITUCIN
FONDOS A
** FONDOS
A
LARGO PLAZO
PLAZO
LARGO
** CUENTAS
POR
CUENTAS POR
COBRAR
COBRAR A
A
LARGO
PLAZO
LARGO PLAZO
** PAGOS
PAGOS
ANTICIPADOS
ANTICIPADOS A
A
LARGO
PLAZO
LARGO PLAZO
** INMUEBLES
INMUEBLES NO
NO
UTILIZADOS
UTILIZADOS
** DEPSITOS
DEPSITOS EN
EN
GARANTA
GARANTA
** OTROS
OTROS
1.- Activo Circulante: Son aquellos cuyo beneficio econmico futuro fundadamente
esperado se lograr dentro del prximo ao natural a partir de la fecha del balance
general, o dentro de un plazo no mayor al prximo ciclo normal de operaciones de la
entidad.
El AICPA (Accounting Research and Terminology Bulletins) define al activo circulante
como el efectivo y otros activos o recursos identificados como aquellos que se puede
esperar, en forma razonable, que sean convertidos en dinero o vendidos o consumidos
durante el ciclo normal de operaciones del negocio, por lo general un ao.
De las definiciones presentadas anteriormente, es pertinente hacer notar tres aspectos
o elementos y que tipifican las partidas del Activo Circulante:
AGOSTO 2012.
23
ISC -
1.- El propsito o deseo de que los recursos se conviertan o transformen en flujos de

efectivo.
2.- Que los recursos se vendan, utilicen, consuman o que vayan a proporcionar
servicios o beneficios econmicos futuros fundadamente esperados.
3.- El elemento fundamental de esta clasificacin es el tiempo; o sea, que la conversin
del activo en efectivo, su uso, consumo o servicio, se lleven a cabo en el plazo de un
ao o del ciclo financiero a corto plazo, el que sea menor.
a) Activo Disponible: Esta representado por el efectivo y equivalentes de
efectivo en caja, fondos de caja, bancos y las inversiones temporales en valores
negociables de disponibilidad inmediata.
b) Activo Realizable: Se integra por los recursos que representan derechos de
cobro; se pueden vender, usar o consumir, es decir, generan beneficios futuros
fundadamente esperados en el plazo de un ao o del ciclo financiero a corto
plazo.
2.- Activo No Circulante: Es aquel cuya disposicin se llevar a cabo despus del
prximo ao natural a partir de la fecha del balance general o dentro de un plazo
mayor al del prximo ciclo normal de operaciones de la entidad.
Est integrado por todas las partidas que se espera en forma razonable que se
conviertan en efectivo, los recursos que brindarn un beneficio econmico futuro
fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio en un periodo mayor a
un ao o al ciclo financiero a corto plazo.
a) Activo Fijo (Inmuebles, Maquinara Y Equipo): Normados en el Boletn C-6
son bienes tangibles que tienen por objeto el uso o usufructo en beneficio de la
entidad, la produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia
entidad y la prestacin de servicios a sta, a su clientela o al pblico en general.
La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
b) Activo Intangible: Son aquellos identificables y cuantificables, sin sustancia
fsica, utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de
servicios o para propsitos administrativos, que generaran beneficios
econmicos futuros controlados por la entidad.
c) Otros Activos: Podemos decir que este est integrado por los recursos, bienes
y servicios, etc., que por sus caractersticas no cumplen con los requisitos del
activo circulante ni de los de no circulante. Inmuebles, maquinara, y equipo e
intangibles, pero que por su naturaleza son recursos que proporcionarn a la
entidad beneficios econmicos futuros fundadamente esperados a un plazo
mayor a un ao, lo cual los convierte en activos para la empresa; por ejemplo,
los fondos a largo plazo, cuentas por cobrar a largo plazo, los depsitos en
garanta, pagos anticipados a largo plazo, inmuebles, planta y equipo no
utilizados (temporalmente).
Pasivo
Concepto: Representa todos los recursos de que dispone la entidad para realizar sus
fines, que han sido aportados por fuentes externas a la entidad, por los cuales surge la
obligacin con los acreedores de efectuar un pago, ya sea en efectivo, especie, bienes
o servicios.
Segn la NIF A-5 Elementos Bsicos de los Estados Financieros El Pasivo es una
obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada y cuantificada
AGOSTO 2012.
24
ISC -
en trminos monetarios y que representa una disminucin futura de beneficios

econmicos, derivada de operaciones y otros eventos ocurridos en el pasado que han
afectado econmicamente a dicha entidad.
Caractersticas del Pasivo
Deben representar deudas y obligaciones presentes.
Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante
entregas de efectivo, instrumentos financieros, bienes o servicios.
Son virtualmente ineludibles, pues hay muchas posibilidades de pagarlos.
Provienen de operaciones o eventos econmicos ocurridos en el pasado.
Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades
monetarias.
Pertenecen a una sola entidad econmica.
Una caracterstica esencial de todo pasivo es que la empresa tiene contrada una
obligacin en el momento presente. Un pasivo es un compromiso o responsabilidad de
actuar de una determinada manera. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente
como consecuencia de la ejecucin de su contrato o de una obligacin de tipo legal. Es
comn que la cancelacin de una obligacin presente implique que la empresa entrega
recursos, que llevan incorporados beneficios econmicos para dar cumplimiento a la
reclamacin de la otra parte.
Tipos de Pasivo
a) Pasivos Monetarios: Son los que representan la obligacin de entregar
efectivo o sus equivalentes, es decir, la obligacin de transferir una cantidad
fija o determinada de unidades monetarias o sus equivalentes.
b) Pasivos No Monetarios: Son obligaciones virtualmente ineludibles;
representan un significado econmico que vara segn sus caractersticas
especificas y el comportamiento de su valor en el mercado, es decir, son
obligaciones de transferir un nmero fijo o determinado de productos o activos
distintos al efectivo.
Clasificacin del Pasivo
AGOSTO 2012.
25
ISC -
PASIVO
PASIVO
A
A CORTO
CORTO PLAZO
PLAZO
* PROVEEDORES
PROVEEDORES
*
* ACREEDORES
*
ACREEDORES
*
DOCUMENTOS POR
* DOCUMENTOS
POR
PAGAR
PAGAR
*
ACREEDORES
* ACREEDORES
BANCARIOS
BANCARIOS
*
ANTICIPO DE
DE CLIENTES
* ANTICIPO
CLIENTES
*
DIVEDENDOS POR
POR PAGAR
PAGAR
* DIVEDENDOS
* IVA
IVA CAUSADO
*
CAUSADO
* IVA
IVA POR
POR PAGAR
PAGAR
*
A
LARGO PLAZO
A LARGO
PLAZO
*
IMPUESTOS Y
* IMPUESTOS
Y
DERECHOS
DERECHOS POR
POR PAGAR
PAGAR
* IMPUESTOS
IMPUESTOS Y
*
Y
DERECHOS
DERECHOS RETENIDOS
RETENIDOS
POR
ENTERAR
POR ENTERAR
* IMPUESTO
IMPUESTO SOBRE
SOBRE LA
*
LA
RENTA
(ISR) POR
POR PAGAR
PAGAR
RENTA (ISR)
*
PARTICIPACIN
DE
LOS
* PARTICIPACIN DE LOS
TRABAJADORES
EN LAS
LAS
TRABAJADORES EN
UTILIDADES
UTILIDADES (PTU)
(PTU) POR
POR
PAGAR
PAGAR
*
RENTAS COBRADAS
* RENTAS
COBRADAS POR
POR
ANTICIPADO
ANTICIPADO
*
* INTERESES
INTERESES COBRADOS
COBRADOS
POR
ANTICIPADO
POR ANTICIPADO
*
* ACREEDORES
ACREEDORES
HIPOTECARIOS
HIPOTECARIOS
*
ACREEDORES
* ACREEDORES
BANCARIOS
BANCARIOS
*
DOCUMENTOS POR
POR
* DOCUMENTOS
PAGAR
PAGAR A
A LARGO
LARGO PLAZO
PLAZO
*
OBLIGACIONES EN
EN
* OBLIGACIONES
CIRCULACIN
CIRCULACIN
*
RENTAS
COBRADAS
* RENTAS COBRADAS POR
POR
ANTICIPADO A
LARGO
ANTICIPADO
A LARGO
PLAZO
PLAZO
*
INTERESES COBRADOS
* INTERESES
COBRADOS
POR
ANTICIPADO A
A LARGO
POR ANTICIPADO
LARGO
PLAZO
PLAZO
Los Pasivos se clasifican de acuerdo a su exigibilidad, es decir el tiempo en que se paga

la deuda:
1.- Pasivo a Corto Plazo: Es aquel cuya exigencia se dar dentro del prximo ao
natural a partir de la fecha del Balance General, o bien, dentro de un plazo no mayor al
prximo ciclo normal de operaciones por la entidad. De conformidad con el Boletn C-9
el Pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidacin se producir dentro de un ao.
2.- Pasivo a Largo Plazo: Est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea
posterior a un ao o al ciclo normal de las operaciones, si ste es mayor. Est integrado
por todas las deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica, cuyo
vencimiento es en un plazo mayor de un ao o al del ciclo financiero a corto plazo.
Capital Contable
Concepto: La NIF A-5 define Capital Contable como el valor residual de los activos de
la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Activo Pasivo = Capital Contable
De acuerdo con el enfoque financiero, el capital contable o patrimonio contable
representa la porcin del activo total financiada por los propietarios o, en su caso, por
los patrocinadores de la entidad. Por tanto, mientras los pasivos se consideran fuentes
externas de recursos, el capital o patrimonio contable es una fuente interna.
AGOSTO 2012.
26
ISC -
Caractersticas del Capital Contable

Establece la relacin que guarda la entidad con los propietarios como dueos y
sus patrocinadores, distinguindola de otras relaciones de la entidad.
Determina la proporcin del activo total (recursos) financiado por los
propietarios o dueos de la entidad o sus patrocinadores.
Se refiere a la naturaleza residual del capital contable, representado por la
diferencia entre el activo y pasivo.
Surge de las aportaciones de los propietarios o dueos de la entidad, o sus
patrocinadores, as como por transacciones y otros eventos.
Establece la forma en que se origina el capital contable y el patrimonio
contable: capital contribuido y capital ganado.
Clasificacin del Capital Contable
CAPITAL
AL
CAPIT
CONTABLE
ABLE
CONT
CAPIT
CAPITAL
AL
CONTRIBUIDO
CONTRIBUIDO
CAPIT
CAPITAL
AL
*
AL SOCIAL
SOCIAL
* CAPIT
CAPITAL
*APORT
ACIONES
*APORTACIONES
PARA
PARA FUTUROS
FUTUROS
AUMENTOS
AUMENTOS DE
DE
CAPIT
AL
CAPITAL
*
PRIMA EN
* PRIMA
EN
VENT
VENTA
A DE
DE
ACCIONES
ACCIONES
GANADO
GANADO
*
* UTILIDADES
UTILIDADES
INTEGRALES
INTEGRALES
ACUMULADAS
ACUMULADAS
* PRDIDAS
*
PRDIDAS
INTEGRALES
INTEGRALES
ACUMULADAS
ACUMULADAS
*
RESERVAS
AS
* RESERV
1.- Capital Contribuido: Est conformado por las aportaciones de los propietarios de
la entidad.
2.- Capital Ganado: Est conformado por las utilidades y prdidas integrales
acumuladas, as como por las reservas creadas por los propietarios de la entidad.
2.5TRANSACCIONES
Concepto: Segn la NIF A-2, una Transaccin es un tipo particular de evento en el que
media la transferencia de un beneficio econmico entre dos o ms entidades. La
Transaccin puede ser reciproca cuando cada entidad recibe y transfiere recursos
econmicos; o no recproca, cuando slo una de las entidades recibe recursos
econmicos y otra transfiere dichos recursos; por ejemplo en el caso de donaciones o
contribuciones otorgadas o recibidas.
Las Transacciones se reconocen contablemente cuando una de las partes involucradas
adquiere un derecho en un acuerdo de voluntades y surge una obligacin para la otra
involucrada, independientemente de cundo se realicen. La Transacciones deben
reconocerse contablemente cuando la entidad lleva a cabo transacciones econmicas
con otros entes econmicos.
AGOSTO 2012.
27
ISC -
Esto considera cada operacin que la empresa celebre con otras entidades, ya sean
personas fsicas o morales; es decir cada vez que la entidad efectu transacciones
hacia afuera con las dems empresas con las que convive e intercambia bienes y
servicios.
Ejemplos de Transacciones: Compra de Mercancas a Proveedores, Ventas de
Mercancas a Clientes, Compra de Papelera, Propaganda, Plizas de Seguro, Bienes
Muebles e Inmuebles (como Terrenos, Edificios, Equipo de Transporte, Maquinara) Pago
de Gastos de Energa Elctrica, Telfono, Contadores, Administradores, Abogados,
Auditores, Obtencin de Prstamos Bancarios, Pago de Intereses, Importaciones,
Exportaciones, etc.
2.6ELABORACIN DEL BALANCE GENERAL
El Balance General se debe elaborar con los saldos de las cuentas de Activo, Pasivo y
Capital Contable que se obtengan al finalizar el periodo contable o ejercicio. En su
confeccin material se utiliza una serie de columnas para mostrar debidamente
valuadas y presentadas las cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.
El uso de las columnas depende tanto de la forma de presentacin como el nmero de
cuentas o grupos de stas que formen la contabilidad de la entidad. Es importante
resaltar que, en cualquier caso, se debe procurar que la informacin se muestre de
manera objetiva, tal como lo requieren las caractersticas particulares de la informacin
financiera, es decir, que sea clara y comprensible.
El Estado de Situacin Financiera, como cualquier otro Estado, se debe integrar por tres
partes: Encabezado, Cuerpo y Pie.
En el Encabezado se deben anotar los datos mencionados: Nombre de la Entidad, la
mencin de que se trata de un Estado de Situacin o Posicin Financiera o Balance
General, y la fecha. Es conveniente hacer una separacin entre el encabezado y el
cuerpo del Estado.
Los nombres del Activo, Pasivo y Capital Contable se pueden escribir con maysculas,
subrayados y centrados sobre el concepto (entendemos por concepto la parte de los
Estados Financieros destinada a anotar los nombres de los elementos que integran el
Estado, los grupos de los mismos y los nombres de las cuentas).
Los nombres de los grupos: Circulante, No Circulante, Inmuebles, Maquinaria y Equipo,
Intangible, Contribuido o Ganado (dficit), anotarlos al margen del concepto; tambin
se pueden anotar con maysculas o cursivas, y en caso necesario, subrayarlos para
distinguirlas de las cuentas.
Los nombres de las cuentas se deben presentar de tal manera que pueden distinguirse
del grupo al que pertenecen, Activo, Pasivo o Capital Contable, estos nombres
empezaran con maysculas, seguidas de minsculas.
Uso de las Columnas: Las columnas son parte de los Estados Financieros destinados a
anotar los valores (importes de las cuentas, grupos y totales).
Cuando se inicie un rengln, se debe anotar el signo de moneda ($), que no se volver
a escribir en las siguientes cantidades si no ha habido ningn corte (se conoce como
AGOSTO 2012.
28
ISC -
corte, la lnea que limita o corta una columna); despus de cada corte, se volver a
anotar el signo de moneda ($).
Al finalizar el Estado se debe cortar con lnea doble, lo cual indica que ah termina la
informacin del Estado en lo que respecta a las cifras que ste contiene, ya que an
faltarn las notas y las firmas.
2.7FORMAS DE PRESENTACIN DEL BALANCE GENERAL
Un Estado Financiero puede presentarse en dos formas:
1.- Presentacin en Forma de Reporte: Esta forma de presentar el Balance
corresponde a lo que se conoce como frmula del Capital A P = C, donde se
presentarn las cuentas de manera vertical en una sola hoja, de tal forma que se
resten el importe del Pasivo al importe del Activo y obtener por diferencia el Capital
Contable.
2.- Presentacin en Forma de Cuenta: Esta forma de presentacin obedece a la
formula A = P + C, la cual se conoce tambin como frmula del Balance. Este tipo de
presentacin nos permite apreciar de una manera ms objetiva la dualidad econmica
de la empresa, ya que en la parte izquierda aparecern las aplicaciones de los recursos
de que dispone la entidad (Activo), y en la parte derecha las fuentes tanto externas
como internas de dichos recursos (Pasivo y Capital Contable), cuya suma es igual a la
suma del Activo.
UNIDAD III
ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS
3.1IMPORTANCIA
El Estado de Resultados es un Estado Financiero bsico que presenta informacin
relevante acerca de las operaciones desarrolladas por la entidad durante un periodo.
Mediante la determinacin de la utilidad neta y la identificacin de sus componentes,
se mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos desarrollados por una
entidad durante un periodo consignado.
La informacin que este Estado proporcione es til para evaluar los cambios
potenciales en los recursos econmicos futuros y predecir el potencial de la entidad
para generar flujos de efectivo y as estimar la eficacia y eficiencia con que puede
utilizar sus recursos. Tambin es til, principalmente, para que junto con la de otros
Estados Financieros bsicos se pueda evaluar la rentabilidad de una empresa, estimar
su potencial de crdito, estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de su flujo de
efectivo, evaluar el desempeo de la empresa, medir los riesgos y repartir dividendos.
3.2CONCEPTO
El Estado de Resultados debe mostrar la informacin relativa a las operaciones de una
entidad lucrativa, mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos, con los
costos y gastos relativos, para as determinar la utilidad o prdida neta del periodo, la
cual forma parte del capital ganado de dichas entidades.
AGOSTO 2012.
29
ISC -
El Estado de Resultados debe mostrar la informacin relativa a las operaciones de una

entidad lucrativa, mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos, identificacin
con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la
utilidad o prdida neta del periodo contable.
3.3CARACTERSTICAS
Es un Estado Financiero bsico que presenta informacin relevante acerca de las
operaciones desarrolladas por la entidad durante un periodo.
La determinacin de la Utilidad o Prdida Neta incluye todos los ingresos, costos
y gastos de la entidad devengados durante el periodo contable.
El Estado se elabora bajo una base devengada, toda vez que todos los ingresos,
costos y eventos que se enfrentan en l deben ser el resultado de
transacciones,
transformaciones
internas
o
eventos
devengados,
independientemente de que se hayan realizado o no, o de la fecha en que se
realicen.
Es Estado de Resultados es, por excelencia, un Estado Financiero devengado en
el cual se muestra el enfrentamiento de ingresos contra sus costos y gastos
correspondientes.
3.4ELEMENTOS Y CLASIFICACIN
La NIF A-5 Elementos Bsicos de los Estados Financieros, define como elementos
del Estado de Resultados a los siguientes:
Utilidad Neta: Es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa
despus de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el
Estado de Resultados, cuando los ingresos sean superiores a los costos y gastos
durante un periodo contable. La Utilidad Neta puede provenir de transacciones,
transformaciones internas y otras circunstancias, es decir, que la Utilidad Neta
reconoce tres diferentes fuentes:
a) Transacciones y transferencias entre la entidad, diferentes de sus propietarios.
b) Actividades productivas en su sentido ms amplio: manufactura, conversin,
extraccin, distribucin, prestacin de servicios y, en general, todas aquellas
que le agreguen un beneficio materialmente cuantificable.
c) Eventos y circunstancias derivadas de la interaccin de la entidad con su
entorno econmico, legal, social, poltico, fsico, incluyendo las repercusiones
por cambios de precios.
Prdida Neta: Es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa
despus de haber disminuido sus cotos y gastos relativos reconocidos en el
Estado de Resultados, cuando los costos y gastos sean superiores a los ingresos
durante un periodo contable.
Ingresos: Son el incremento de los activos o el decrementos de los pasivos de
una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la
utilidad o prdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio
contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable,
respectivamente.
AGOSTO 2012.
30
ISC -
Se considera ingreso una entrada de activo neto o una salida de bienes y servicios. La
definicin ms tradicional seala que un ingreso representa una entrada de activo o
de activo neto a la empresa como consecuencia de la venta de bienes y servicios.
Los ingresos se definen como los incrementos en los beneficios econmicos,
producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos del
valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como
resultado aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con las aportaciones
de los propietarios a este patrimonio. Ingreso es la entrada bruta de beneficios
econmicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de
una empresa, siempre que tal entrada d lugar a un aumento en el patrimonio neto,
que no est relacionado con las aportaciones de los propietarios de ese patrimonio.
Costos y Gastos: Son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos
de una entidad, durante un periodo contable, con la intencin de generar
ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o prdida neta o, en su
caso en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en su
capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
Se dice que el costo es un egreso que representa el valor de los recursos que se
entregan o prometen entregar para la realizacin de actividades que generan un
ingreso; se identifica como generador directo de ingreso y, por tanto, es tericamente
recuperable a travs de ste.
El costo corresponde a una disminucin acumulada de los beneficios econmicos
futuros fundadamente esperados por una entidad durante el periodo contable, y
provoca un efecto desfavorable sobre su utilidad neta; tambin representa una
disminucin de activos o un incremento de pasivos y, en consecuencia, una
disminucin del capital o patrimonio contable.
Por su parte, un gasto es un egreso que no se identifica de manera directa con un
ingreso, aunque coadyuva a la generacin de ste. El gasto corresponde a una
disminucin acumulada de los beneficios econmicos futuros fundadamente esperados
de una entidad durante el periodo contable, y provoca un efecto desfavorable en su
utilidad neta; tambin representa una disminucin de activos o un incremento de
pasivos y, en consecuencia, una disminucin del capital contable o patrimonio.
Costos y Gastos por Funcin: Son los que muestran rubros genricos atendiendo a
su contribucin a los diferentes niveles de utilidad o prdida. Esta clasificacin tiene
como caracterstica fundamental separar el costo de ventas de los dems costos y
gastos. Los sectores comercial e industrial la utilizan frecuentemente:
Clasificacin de Costos y Gastos por Funcin: Cuando la entidad clasifica sus
costos y gastos por funcin, inicialmente y de conformidad con el postulado de
asociacin de costos y gastos con ingresos, se enfrentan los ingresos por ventas o
prestacin de servicios y su costo correspondiente, con lo que se obtiene una primera
utilidad llamada utilidad bruta.
Ventas Netas e Ingresos Netos: Este rubro se integra por los ingresos que
genera una entidad o por cualquier otro concepto que se deriva de las
actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos de la
propia entidad.
Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgadas a los clientes, as como las

devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para as obtener
el importe de las ventas o ingresos netos.
AGOSTO 2012.
31
ISC -
Ahora bien, para determinar las ventas netas se procede de la manera siguiente:
agrupar las ventas totales, a las que se restan las devoluciones, rebajas y descuentos
sobre ventas, para obtener las ventas netas.
Costo de Ventas: A continuacin, para las empresas que clasifican sus costos
y gastos por funcin, se determinar el costo de ventas, para lo cual se toma en
cuenta el inventario inicial, al cual se les sumarn las compras netas que se
obtuvieron de manera anloga a las ventas netas; es decir, a las compras se les
sumarn los costos de adquisicin (gastos de compra) para obtener las compras
totales; a stas se les restar el importe de las devoluciones y rebajas sobre
compra, y el resultado sern las compras netas. La suma del inventario inicial
ms las compras netas da como resultado las mercancas disponibles para la
venta, a las que se restan las mercancas que no se vendieron durante el
periodo contable y que al finalizar el ejercicio an permanecen en el almacn,
llamadas inventario final, con lo que determinaremos el costo de las mercancas
que efectivamente se vendieron, es decir, el costo de ventas.
Utilidad Bruta: Del enfrentamiento de las ventas netas con el costo de ventas,
se obtiene la utilidad bruta. La utilidad o prdida bruta es la diferencia entre las
ventas o ingresos netos y el costo de ventas.
Gastos Generales: A continuacin se presentan los gastos

tradicionalmente denominados gastos de operacin. En este caso se
los gastos de venta, de administracin, investigacin y otros, en
efecta la resta entre la utilidad bruta y los gastos de operacin,
como resultado la utilidad o prdida de operacin.
Otros Ingresos y Gastos: Despus de obtener utilidad o prdida en

operacin, se incorporan los otros ingresos y gastos que se derivan de
operaciones incidentales y que no constituyen resultado integral de
financiamiento ni participacin en los resultados de subsidiarias no consolidadas
y asociadas; tales como las ganancias o prdidas derivadas de la extincin de
pasivos y las donaciones recibidas. Las partidas de este rubro que tengan en un
periodo contable naturaleza deudora y acreedora, como la utilidad o la prdida
en venta de inmuebles, maquinara y equipo y de activos intangibles, deben
presentarse netas.
Resultado Integral de Financiamiento (RIF): Para tal rubro se consideran

los siguientes elementos: Intereses, Fluctuaciones cambiarias, Cambios en el
valor razonable de activos y pasivos financieros y el Resultado por posicin
monetaria (Repomo).
Participacin en los Resultados de Subsidiarias no Consolidadas y

Asociadas: En este rubro se presenta la utilidad o prdida neta proveniente de
las subsidiarias no consolidadas y de las asociadas, la cual resulta de la
aplicacin del mtodo de participacin en la valuacin de inversiones
permanentes en acciones.
Partidas no Ordinarias: Son las que se derivan de las actividades que no

representan la principal fuente de ingresos para la entidad. Estas partidas son
infrecuentes; algunos ejemplos son: la cancelacin de una concesin, una
expropiacin y el exceso de valor razonable de los activos netos adquiridos
sobre su costo de adquisicin.
AGOSTO 2012.
32
ordinarios,
encuentran
seguida se
obteniendo
ISC -
Utilidad o Prdida antes de Impuestos a la Utilidad: Representa el valor

residual de las ventas o ingresos netos despus de sumar o restar, segn
proceda, los otros ingresos y gastos, ordinarios y no ordinarios, sin incluir los
impuestos a la utilidad y las operaciones discontinuadas.
Impuestos a la Utilidad: Corresponde al importe de los impuestos a la

utilidad, sin incluir el atribuible a operaciones discontinuadas y otras partidas
integrales.
Utilidad o Prdida antes de Operaciones Discontinuadas: Es la suma

algebraica de la utilidad o prdida antes de impuestos a la utilidad y el rubro de
impuestos a la utilidad. En caso de no existir operaciones discontinuadas, este
nivel se considerara como la utilidad o prdida neta.
Operaciones Discontinuadas: En este rengln se presentan los ingresos,

costos y gastos relativos a las operaciones discontinuadas de una entidad. Este
rubro debe mostrarse neto de impuestos a la utilidad.
Utilidad o Prdida Neta: Es el importe neto de la utilidad o prdida antes de

las operaciones discontinuadas y del rubro de las operaciones discontinuadas,
cuando exista dicho rubro.
Costos y Gastos por Naturaleza: Son los que se desglosan por rubros de costos y
gastos, atendiendo a la esencia especifica del tipo de costo o gasto de la entidad; es
decir, no se agrupan en rubros genricos. El sector de servicios utiliza comnmente
esta clasificacin.
3.5SISTEMA DE REGISTRO DE MERCANCAS
Los inventarios (mercancas) se integran de aquellos bienes que las empresas
adquieren para su posterior venta, pudiendo mediar o no el proceso de transformacin;
por tanto, son mercancas sujetas a la compraventa y constituyen el objetivo principal
de cualquier empresa comercial o industrial: la obtencin de utilidades.
El registro y control de los inventarios es muy importante, ya que, por un lado, la
exactitud en el clculo de la Utilidad Bruta depende de una contabilizacin adecuada
de las operaciones realizadas con las mercancas, puesto que uno de los principales
objetivos de la contabilidad de inventarios, es el enfrentamiento proporcional entre los
ingresos y sus costos. La Utilidad Bruta se obtiene al restar el costo de la mercanca
vendida a los ingresos netos. Y por otro lado, las empresas mantienen grandes
inversiones en inventarios como parte de su activo circulante.
La inversin realizada en el rengln de inventarios constituye una de las principales
partes del total del activo. De ah la necesidad de sistemas, mtodos y procedimiento
adecuados de administracin, control, valuacin y registro.
Es conveniente recordar que los procedimientos para el registro de las operaciones de
mercancas representan un claro ejemplo de la constante evolucin y adecuacin de
los sistemas contables a la solucin de las necesidades de informacin de los usuarios.
Los principales procedimientos son:
1.- Global o de Mercancas Generales.
2.- Analtico o Pormenorizado (Inventarios Peridicos).
AGOSTO 2012.
33
ISC -
3.- Inventarios Perpetuos.
Procedimiento Global o de Mercancas Generales: Consiste en registrar las

operaciones de compra venta de mercancas en dos cuentas, una denominada
Mercancas Generales, que tendr un movimiento heterogneo, es decir,
registrar operaciones tanto a precio de costo como a precio de venta, razn
por la cual al finalizar el ejercicio su saldo no tendr significado alguno; esto es,
no representar el importe de los inventarios, las compras, las ventas o la
utilidad bruta, ya que contabiliza las operaciones de compra venta tratando las
partidas bajo el enfoque del activo. Asimismo, las considera desde la ptica de
los resultados, por ello tambin se dice que su saldo es mixto.
La otra cuenta de la de Inventarios, que se utiliza al finalizar el ejercicio para registrar

un asiento de ajuste para que la cuenta de mercancas generales arroje como saldo la
utilidad bruta, que registra a precio de costo el importe del inventario final proveniente
del recuento fsico de las mercancas en existencia propiedad de la empresa.
Desventajas:
1.- Al finalizar el periodo contable no es posible conocer o identificar (con facilidad) las
distintas operaciones de compra venta realizadas, es decir, no se pueden determinar
los importes de las ventas, devoluciones y rebajas sobre venta, las compras, gastos,
devoluciones y rebajas sobre compra.
2.- En consecuencia, resulta evidente que se dificulte la elaboracin del Estado de
Resultados.
3.- No es posible conocer el importe del inventario final de mercancas, en virtud de
que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.
4.- Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un inventario
fsico y valorarlo.
5.- No se pueden determinar los errores, robos o extravos en el manejo de las
mercancas, ya que no existe ninguna cuenta que las controle.
6.- Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento fsico), no se
puede determinar el importe del costo de ventas ni la utilidad bruta.
Por estas desventajas, es obvio su poco o casi nulo uso o aplicacin en la prctica
profesional, pero su estudio es interesante y necesaria, pues de l se derivan los otros
procedimientos de registro.
Procedimiento Analtico o Pormenorizado: En algunas empresas, como

muebleras, de lnea blanca, agencias de automviles, cuyo volumen diario de
operaciones es pequeo y donde es posible recurrir a los registros contables o
de control para consultar los precios de costo de cada artculo vendido, en cada
operacin se puede determinar el importe del costo de esos bienes.
En otras empresas, como abarrotes, ferreteras, farmacias, etc., con un volumen diario
de ventas muy grande, no es posible hacer esta actividad de consulta, por lo que al
momento de hacer una venta se registra en la mquina registradora el importe de la
venta y se espera hasta el final del ejercicio para determinar el precio de costo (costo
de ventas) mediante la toma fsica de un inventario final, que se vala a precios de
costo, para determinar el costo de ventas.
En este procedimiento de registro, para determinar el costo de ventas es necesario
conocer lo siguiente:
AGOSTO 2012.
34
ISC -
1.- El importe de las mercancas en existencia al inicio del periodo contable, o sea, el
inventario inicial.
2.- El importe de las mercancas adquiridas durante el ejercicio (compras netas).
3.- El importe de las existencias de mercancas no vendidas y que aun se tienen en el
almacn al finaliza el periodo, es decir el inventario final.
Los inventarios obtenidos de esta forma se denominan inventarios peridicos, por lo
que el procedimiento se denomina analtico, pormenorizado o de inventarios
peridicos. Este procedimiento en trminos generales, lo emplean las empresas que
realizan un gran volumen de operaciones de compra venta, y que, por las
caractersticas de los artculos, no se puede determinar en cada operacin el importe
del costo de venta.
El procedimiento analtico consiste en abrir una cuenta especial para cada operacin
de mercancas que se realiza, por tanto, se tienen las cuentas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Inventarios.
Compras.
Gastos sobre Compra.
Rebajas sobre Compra.
Ventas.
Devoluciones sobre Ventas.
Rebajas sobre Ventas.
Ventajas:
1.- Se conocen en cualquier momento el importe del inventario inicial, las compras, los
gastos sobre compra, las devoluciones y rebajas sobre compra, las ventas, las
devoluciones y rebajas sobre venta, debido a que cada uno de estos conceptos tiene
una cuenta especifica
2.- La informacin es ms clara, debido al registro de las operaciones de mercancas.
3.- Es ms fcil elaborar el Estado de Resultados, debido al conocimiento de cada uno
de los conceptos que integran la primera parte de dicho estado.
Desventajas:
1.- No es posible conocer el importe del inventario final de mercancas, en virtud de
que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.
2.- Para determinar el importe del inventario final es necesario tomar un inventario
fsico y valorarlo.
3.- No se pueden determinar los errores, robos o extravos en el manejo de las
mercancas, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.
4.- Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento fsico), no se
puede determinar el importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.
Procedimiento de Inventarios Perpetuos: Consiste en registrar las

operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier
momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la
prdida bruta
Ventajas:
1.- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final.
2.- No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas.
AGOSTO 2012.
35
ISC -
3.- Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de
las mercancas.
4.- Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
5.- Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la prdida
bruta.
3.6TRANSACCIONES
Definicin: Operacin de compra venta, acuerdo comercial entre personas o
empresas. Para la economa, las finanzas o el comercio, una transaccin es una
operacin de compra y venta. Cuando alguien vende un producto a un comprador, est
llevando a cabo una transaccin. Retomando la definicin original del trmino, puede
decirse que el vendedor acuerda entregar el producto al comprador y ste acepta dar
dinero al vendedor a modo de compensacin.
Se considera una transaccin econmica cualquier intercambio de bienes, servicios o
recursos efectuado por dos o ms personas naturales y/o jurdicas. Por lo general, en
toda economa moderna -ya sea de mercado o centralmente planificada- la existencia
de relaciones monetario-mercantiles determina que cada transaccin adopte un doble
carcter: de una parte, la produccin y circulacin de bienes o la prestacin de
determinados servicios constituyen un movimiento fsico de recursos: mientras de otra,
simultneamente, esto significa un ingreso para los productores (tanto para la entidad
correspondiente, como para los productores directos). Ello no obsta, para que puedan
existir transacciones exclusivamente materiales o financieras, o que la prestacin de
determinados servicios se realice sin que medie el pago de stos.
Por otro lado, como ya se ha expresado anteriormente, la realizacin de cualquier
transaccin involucra, al menos, a dos personas naturales y/o jurdicas. Mientras una
entrega bienes, por ejemplo, la otra los recibe: e inversamente, la segunda entrega a
su vez dinero que es recibido por la primera. De aqu se deriva que, en la contabilidad
en la micro o en la macroeconoma se utilice el mtodo de la partida doble para
contabilizar las transacciones, (transacciones de bienes y servicios, de ingresos y
distribucin del ingreso y transacciones de capital) mientras en la economa
nacional esto constituye una igualdad bsica: Oferta Global = Demanda Global y
representa el necesario equilibrio que debe guardar toda economa; por ello este
equilibrio puede expresarse, indistintamente, en forma de balances, de cuentas, o de
matrices.
Transaccin es el intercambio de valores, por compra, venta, permuta, pagos, cobros,
prestamos, depsitos o descuentos que efectan los comerciantes.
Elementos que Intervienen en una Transaccin:
a) Personas:
Personas Naturales: Individuo que tiene capacidad para adquirir derechos y
contraer obligaciones, y puede ejercer comercio organizado en una empresa
con razn social.
Personas Jurdicas: Es la empresa o institucin que por efecto de la ley tiene
personalidad jurdica, con capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones. La transaccin comercial se hace a nombre de la empresa.
b) Cosas: Son bienes de cambio o uso, como son mercancas en general, dinero,
maquinarias, edificios, etc., que dan motivo a la transaccin.
c) Resultados: Son las ganancias o prdidas por defecto de las transacciones
efectuadas con personas y cosas.
AGOSTO 2012.
36
ISC -
3.7PASOS PARA GENERAR INFORMACIN FINANCIERA

La generacin de la informacin financiera inicia en las operaciones diarias, en la
compra y venta, y la aplicacin de sus recursos. De esta forma se tienen que ir
registrando de manera que permitan tomar decisiones, sobre los aspectos monetarios
de la entidad.
Empleo de las Columnas:
Primera Columna: Se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de
compra, de las devoluciones sobre compra y de las rebajas sobre compras.
Segunda Columna: Se deben anotar los valores de las devoluciones sobre
ventas, de las rebajas sobre ventas y de las compras totales.
Tercera Columna: Se deben anotar los valores de las ventas totales, del
inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.
Cuarta Columna: Se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de
lo vendido y de la utilidad o prdida en ventas
Cambios en la Colocacin:
Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas

totales pasa directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas
netas.
Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente
hasta la segunda columna como si fueran compras totales.
Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y rebajas sobre compras, el
valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si
fueran compras netas.
Cuando nicamente hay devoluciones sobre ventas o rebajas sobre ventas, su
valor pasa a la tercera columna.
Cuando nicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras,
su valor pasa a la segunda columna.
UNIDAD IV
CICLO CONTABLE
Los sistemas de contabilidad varan mucho de una empresa a otra, dependiendo de la

naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamao de la compaa, volumen de
datos que haya que manejar y las demandas de informacin que la administracin y
otros interesados imponen al sistema. Para definir el ciclo contable, vamos a
conceptualizar las palabras que conforman esta frase:
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten

o bien que pueden terminar presentarse de nuevo.
Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razn de las entradas y
salidas en las empresas pblicas o privadas.
Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestin encontramos que la
definicin ms general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende
todas las actividades necesarias para proporcionar a la administracin la informacin
cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situacin financiera
y las operaciones de la empresa.
AGOSTO 2012.
37
ISC -
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de

una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento informacin como:
estructura de capital, composicin, ventas, inventarios, etc., de manera de realizar los
anlisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses. Aunque
la mayora de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios,
muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos
contables.
Concepto: Por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se
repiten en cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el
registro de las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades
registradas del diario al libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la
hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en el libro diario de los
asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance
de comprobacin posterior al cierre.
El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es un
procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad
acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable. Sin
embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el
ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se
revelen al pblico. Una auditora le agrega credibilidad a los estados financieros.
Pasos del Ciclo Contable: Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o
de una empresa se divide en perodos contables, y cada perodo es un ciclo contable
recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina
con el balance de comprobacin posterior al cierre. Los pasos, segn el orden en que
se presentan, son los siguientes:
1. Balance General al principio del perodo reportado: Consiste en el inicio del ciclo
contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobacin y del mayor
general del perodo anterior.
2. Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el Diario: Consiste en el
anlisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el
diario.
3. Pase del diario al Libro Mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro
mayor los cargos y crditos de los asientos consignados en el diario.
4. Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado o una Hoja de Trabajo
(opcional): Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en
comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los
efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos
de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por
ltimo a determinar y comprobar la utilidad o prdida.
5. Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el Diario y transferirlos al
Mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en
la informacin contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se
procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas
muestren saldos correctos y actualizados.
6. Elaboracin de un Balance de prueba ajustado.
7. Elaboracin de los Estados Financieros formales: Consiste en reagrupar la
informacin proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance
general y un estado de resultados.
8. Cierre de Libros: Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para
cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos
AGOSTO 2012.
38
ISC -
asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o prdida neta a la cuenta de

capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos
iniciales para el perodo siguiente.
Pasos del Ciclo Contable
BALANCE
BALANCE
GENERAL AL
AL
GENERAL
PRINCIPIO
PRINCIPIO
DEL
PERIODO
DEL PERIODO
PROCESO
DE
PROCESO DE
ANLISIS
DE
ANLISIS DE
LA
LA
TRANSACCIN
TRANSACCIN
Y
REGISTRO
Y REGISTRO
EN
EN EL
EL DIARIO
DIARIO
CIERRE
CIERRE DE
DE
LIBROS
LIBROS
ELABORACIN
ELABORACIN
DE
DE LOS
LOS
ESTADOS
ESTADOS
FINANCIEROS
FINANCIEROS
FORMALES
FORMALES
PASE
PASE AL
AL
LIBRO MAYOR
LIBRO
MAYOR
ELABORACIN
ELABORACIN
DE
DE BALANCE
BALANCE
DE
DE
COMPROBACI
COMPROBACI
N
N NO
NO
AJUSTADO
AJUSTADO
ELABORACIN
ELABORACIN
DE
UN
DE UN
BALANCE
DE
BALANCE DE
PRUEBA
PRUEBA
AJUSTADO
AJUSTADO
ANLISIS
ANLISIS DE
DE
AJUSTES Y
Y
AJUSTES
CORRECCIONE
CORRECCIONE
S
S
4.1SISTEMA DE INFORMACIN FINANCIERA

La Informacin Financiera es informacin que produce la contabilidad indispensable
para la administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y
concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.
La necesidad de esta informacin hace que se produzcan los Estados Financieros. La
Informacin Financiera se ha convertido en un conjunto integrado de Estados
Financieros y notas, para expresar cual es la situacin financiera, resultado de
operaciones y cambios en la situacin financiera de una empresa.
La importancia de la Informacin Financiera que ser presentada a los usuarios sirve
para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por
medio de esta informacin y otros elementos de juicio el usuario general podr evaluar
el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma.
Objetivos de la Informacin Financiera
Los Estados Financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la
situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y
cambios en su situacin financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha.
Los Estados Financieros son un medio de comunicar la situacin financiera. La
AGOSTO 2012.
39
ISC -
capacidad de los E. F. es la de trasmitir informacin que satisfaga el usuario, y ya que

son diversos los usuarios de esta informacin esta debe servirles para:
Tomar decisiones de Inversin y Crdito, los principales interesados de esta

informacin son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un
crdito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y as saber
el rendimiento o recuperacin de la inversin.
Aquilatar la Solvencia y Liquidez de la empresa, as como su capacidad para
generar recursos, aqu los interesados sern los diferentes acreedores o
propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento.
Evaluar el origen y caractersticas de los recursos financieros del negocio, as
como su rendimiento, esta rea es de inters general para conocer el uso de
estos recursos.
Por ltimo formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar la
gestin de la administracin, como se maneja la rentabilidad, solvencia y
capacidad de crecimiento de la empresa.
Cundo la Informacin Financiera satisface al usuario general es porque una persona

con algunos conocimientos tcnicos pueda formarse un juicio sobre: El nivel de
Rentabilidad, la Posicin Financiera, que incluye su Solvencia y Liquidez, la Capacidad
Financiera de crecimiento, el Flujo de Fondos.
Caractersticas de la Informacin Financiera
Las caractersticas de los Estados Financieros debe ser en base con las caractersticas
de la informacin contable indicada en el boletn A-1 del los principios de contabilidad
generalmente aceptados, que son:
Utilidad: Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz,

comparable y oportuno.
Confiabilidad: Deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables.
Provisionalidad: Contiene estimaciones para determinar la informacin, que
corresponde a cada periodo contable.
La caracterstica esencial de los Estados Financieros ser el de contener la
informacin que permita llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser
imparcial y objetivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista
respondiendo as a las caractersticas de confiabilidad y veracidad.
Dentro del contexto de los principios de contabilidad generalmente aceptados
los Estados Financieros bsicos son histricos, por que informan de hechos
sucedidos y son parte del marco de referencia para que el usuario general
pueda ponderar el futuro.
Estados Financieros Bsicos
Balance General: Que muestra los activos, pasivos y el capital contable a
una fecha determinada.
Estado de Resultados: Que muestra los ingresos, costos y gastos y la
utilidad o prdida resultante en el periodo.
Estado de Variaciones en el Capital Contable: Que muestra los cambios
en la inversin de los propietarios durante el periodo.
AGOSTO 2012.
40
ISC -
Estado de Cambios en la Situacin Financiera: Que indica cmo se

modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo.
Sistema de Informacin Financiera: Un Sistema de Informacin se define como un
conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir,
obtiene, procesa, almacena y distribuye informacin (datos manipulados) para apoyar
la toma de decisiones y el control en una organizacin. Igualmente apoya la
coordinacin, anlisis de problemas, visualizacin de aspectos complejos, entre otros
aspectos.
Concepto: Es el conjunto de procesos que, operando sobre una coleccin de datos
estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la
informacin necesaria para la informacin de dicha empresa y para las actividades de
direccin y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de
decisiones necesarias para desempear las funciones y procesos de negocios de la
empresa de acuerdo a su estrategia.
Visin General: El propsito de un sistema de informacin contable es

elaborar los Estados Financieros y los dems informes usados por los gerentes,
acreedores y personas interesadas en evaluar los negocios. Las compaas
usan las computadoras para suplir necesidades especficas. El SIC no slo ha de
ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin de la empresa
ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de
decisiones. El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar
esta informacin.
Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadoras, como tambin de
registros manuales e informes impresos.
Elementos del Sistema de Informacin
El Equipo Computacional: Es el hardware necesario para que el sistema de

informacin pueda funcionar.
El Recurso Humano: Que interacta con el sistema, el cual est formado por las
personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los
resultados que genere.
Los Programas (software): Que son ejecutados por la computadora y producen
diferentes tipos de resultados.
Las Telecomunicaciones: Que son bsicamente software y hardware, facilitan la
transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica.
Procedimientos que incluyen las Polticas y Reglas de Operacin, tanto en la
parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer
trabajar una aplicacin en la empresa.
Un Sistema de Informacin contable sigue un modelo bsico, ofreciendo as control,

compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El Sistema
contable de cualquier empresa debe ejecutar tres pasos bsicos relacionados con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo
el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
4.2CAPTACIN, CLASIFICACIN Y REGISTRO
AGOSTO 2012.
41
ISC -
Captacin de la Informacin: Slo aquellos hechos, transacciones, y operaciones

relevantes a la entidad. Registrar operaciones en el Libro Diario por partida doble, todo
movimiento afecta al menos a dos elementos (cuentas).
Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, para que pueda ser til
para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin se debe
clasificar en grupos o categoras.
Registro de la Actividad Financiera: En un Sistema Contable se debe llevar un
registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una
empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.
ASIENTO: Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las
anotaciones o registros que se hacen en el Libro Diario de Contabilidad, que se realizan
con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin
cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto
un movimiento en las cuentas.
En el Sistema de Partida Doble, cada asiento tiene dos vertientes: el Debe y el Haber.
Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al Activo o al Pasivo, y se
fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada
movimiento tiene una contrapartida.
Asientos Simples: Son aquellos en los cuales interviene una sola cuenta de Cargo y
una sola cuenta de Abono.
Asientos Compuestos: Son aquellos en los cuales interviene una o ms cuentas de
Cargo y una o ms cuentas de Abono, o varias cuentas de Cargo y varias cuentas de
Abono.
Libro Diario
Fundamentalmente consiste en hacer un registro cronolgico (diario) de todas y cada
una de las operaciones realizadas por la entidad, pero no tan slo anotaremos la fecha
y los cargos y abonos resultantes de una operacin, sino que adems ser necesario
registrar los nombres de las entidades con las que se celebr la transaccin, como son
los Bancos, Clientes, Deudores, Proveedores, etc., y el tipo de documentacin
comprobatoria (documentos fuente) originados por la operacin (Facturas, Recibos,
Notas, Avisos, Ttulos de Crdito, etc.) condiciones bajo las cuales se pact la
operacin, fechas de vencimientos, etc. Al libro diario se le acostumbra denominar libro
de Primera Anotacin.
El Libro Diario debe de registrar una serie de datos importantes que permitan seguir la
huella de las operaciones realizadas. Para lograr este objetivo, el Libro Diario adopta un
rayado que es conocido como Diario Continental.
Cabe resaltar que este rayado es uno de los muchos posibles que pueden emplearse,
pues no se debe perder de vista que cada empresa puede variar la forma del rayado
segn sus necesidades. Independientemente del rayado, todos los datos mencionados
deben ser consignados.
AGOSTO 2012.
42
ISC -
Uso de las Columnas
Columna 1: Nmero de Asiento: El nmero que se debe anotar en esta

columna deber ser progresivo, empezando con el asiento de apertura al que
corresponde el nmero 1, siguiendo con el 2, 3, etc.
Columna 2: Nmero de Folio Mayor: Aqu consignaremos el nmero de la hoja
(folio) que le corresponda en el Libro Mayor a cada cuenta de cargo o de abono
que intervino en la operacin realizada, es decir, la hoja en que se encuentra
dicha cuenta en el mayor. La anotacin del nmero de folio del mayor en el libro
diario deber efectuarse despus de haber hecho el pase al libro mayor, con la
finalidad de verificar que todos los asientos registrados en el diario hayan sido
mayorizados, esto es una medida de control.
Columna 3: Concepto: En esta columna se deben de anotar una serie de datos
importantes, como son:
a) Fecha: sta debe corresponder al da en que la operacin fue realizada y no a
la del da de registro; desde luego, esta fecha debe ser progresiva (recuerde que
es un diario.
b) Nombre de las Cuentas de Cargo: El nombre de las cuentas de cargo debe
anotarse inmediatamente debajo de la fecha, junto a la columna de folio para el
mayor.
c) Nombre de la Subcuenta de Cargo: Integran o totalizan el importe del cargo
de una cuenta colectiva.
d) Nombre de las Cuentas de Abono: El nombre de las cuentas de abono deber
registrarse debajo de las cuentas de cargo, dejando una pequea sangra en la
columna de folios para el mayor, con la finalidad de distinguir los cargos de los
abonos.
e) Nombre de la Subcuenta de Abono: Integran o totalizan el importe de un
abono de una cuenta colectiva.
f) Redaccin: En este espacio se debe registrar en forma clara y precisa, pero
breve, todos los dems datos que permitan identificar la operacin con la
documentacin comprobatoria o documento fuente respectivo, tal como tipo y
nmero de documento, factura o recibo, y las condiciones bajo las cuales fue
pactada la transaccin.
Columna 4: Parciales: En esta columna se anotaran las cantidades de las
subcuentas que integran un cargo y un abono. Se entiende por subcuentas o
cuentas auxiliares, aquellas que integran el saldo de una cuenta colectiva o de
control. Estas ltimas son las que se tienes registradas en el libro mayor.
Columna 5: Cargos: Desde luego, se registrarn el importe del total del cargo
que corresponda a la cuenta o cuentas de la operacin.
Columna 6: Abonos: Se anotar la cantidad de las cuentas de abono que
intervinieron en la transaccin.
Rayado Diario
AGOSTO 2012.
43
ISC -
1
Nm.
de
Asient
o
2
Nm. de
Folio de
Mayor
3
CONCEPTO
Fecha
4
Parcial
5
Cargos
6
Abonos
Cuentas de Cargo
Subcuentas
Cuentas de Abono
Subcuentas
Redaccin
Libro Mayor
Es el registro donde se concentran los movimientos que tuvieron las cuentas de Activo,
Pasivo, Capital Contable y Resultados como consecuencia de las operaciones realizadas
durante el periodo contable, es decir, en este
libro destinaremos un folio y una hoja independientes para cada una de las cuentas
que integren la contabilidad de la entidad. En este libro pasaremos los asientos
registrados previamente en el Libro Diario Continental, razn por la cual tambin se le
conoce como libro de segunda anotacin.
Si bien es cierto que en el Libro Mayor debemos tener la informacin necesaria que
permita seguir la huella de las operaciones realizadas y registradas en el Diario, su
funcin esencial consiste en acumular los movimientos y saldos de las cuentas, con los
cuales estamos en posibilidad de preparar la informacin mediante Estados
Financieros.
Balanza de Comprobacin
Es un documento contable que elaboramos con objeto de verificar que en los Asientos
de Diario y en su pase al Mayor se respet la Partida Doble.
La Balanza de Comprobacin debe contener los siguientes datos:
1.2.3.4.5.6.7.-
Nombre de la Entidad.
Mencin de ser una Balanza de Comprobacin y periodo de formulacin.
Folio de las cuentas en el Libro Mayor.
Nombre o Rubro de las Cuentas.
Movimientos: a) Deudor, b) Acreedor.
Saldos: a) Deudor, b) Acreedor.
Sumas Iguales.
AGOSTO 2012.
44
ISC -
Al analizar la Balanza de Comprobacin puede ser que no obtengamos sumas iguales,

lo cual es seal de que se pudieron haber cometido algunos errores, los cuales pueden
ser ocasionados por alguna de las siguientes causas:
a) Errores en la suma de los Movimientos o Saldos de la propia Balanza.
b) Sumar en forma equivocada los Movimientos en el Libro Mayor.
c) Equivocacin al pasar una cantidad del Diario al Mayor.
d) Registro en Diario de un Asiento sin respetar la Partida Doble y as haberlo pasado al
Mayor.
e) Registro en el Mayor de slo los Cargos o los Abonos de un Asiento.
LA CHISPITA S.A DE C.V

BALANZA DE COMPROBACIN DEL 01 DE ENERO AL 31 DE ENERO DE 2011
Nm. de
Folio
MOVIMIENTOS
NOMBRES DE LAS
CUENTAS
DEUDOR
ACREEDOR
SALDOS
DEUDOR
ACREEDOR
SUMAS
IGUALES
La Cuenta
Introduccin: La Contabilidad Financiera se define como una tcnica que se utiliza
para registrar operaciones, transacciones, transformaciones y otros eventos
identificables y cuantificables que afectan econmicamente a una entidad y que
produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera expresada en
unidades monetarias, a fin de que los usuarios puedan tomar decisiones relacionadas
con esa entidad econmica.
Para presentar Informacin Financiera, la Contabilidad debe registrar las transacciones
efectuadas por la entidad, as como las transformaciones internas y los eventos
identificables y cuantificables que la afectan, y que este registro debe efectuarse con
orden, clasificando en forma debida las diversas partidas que integran los Estados
Financieros.
Las transacciones que la Contabilidad cuantifica y registra originan aumentos y/o
disminuciones en los recursos de la entidad (Activo), as como sus fuentes, ya sean
externas (Pasivo) o internas (Capital Contable).
Por tanto, para cumplir con su finalidad, es preciso que el Sistema de Informacin
Financiera (Contabilidad) cuente con un instrumento que le permita registrar en forma
clara, ordenada y comprensible los aumentos y/o las disminuciones que experimentan
el Activo, Pasivo y Capital. Este instrumento es la Cuenta, que registrara en un lado los
aumentos y, en el otro, las disminuciones.
AGOSTO 2012.
45
ISC -
Partes de la Cuenta
En un sentido formal, la cuenta T, conocida como Esquema de Mayor, ya que
corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que agrupa las
cuentas que integran la Contabilidad de una empresa, conocido como Libro Mayor. La
cuenta T, se compone de dos partes: Izquierda y Derecha:
Debe, Haber
Debe es el lado Izquierdo de la cuenta, Su nombre proviene de los inicios de la

contabilidad en el lenguaje romano. Debe=deudor=debitor= persona sobre la
cual se tiene un derecho. Esto en el lenguaje contable es un Activo.
Haber es el lado Derecho. Su nombre proviene tambin del latn Creditor o del
italiano Habileitor, es decir, persona que nos habilita o provee bienes con la cual
tenemos una obligacin por habernos provisto algn bien. Esto en lenguaje
contable es hablas de Pasivos o Deudas.
Cargo, Abono
Cargo o Cargar: Significa registrar una cantidad en el Debe de la cuenta, es

decir, en la parte Izquierda. Tambin se dice dbito o debitar.
Abono o Abonar: Significa registrar una cantidad en el Haber de la cuenta, es
decir, registrar una cantidad en la parte derecha. Tambin se designa como
crdito o acreditar.
Movimientos
Se llama Movimiento a la suma de los Cargos y a la suma de los Abonos, por su

naturaleza pueden ser: Movimiento Deudor y Movimiento Acreedor.
Movimiento Deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la suma

del Debe.
Movimiento Acreedor: Se llama as a la suma de Abonos de una cuenta, es decir,
a la suma del Haber.
Saldo
Se llama Saldo a la diferencia entre los movimientos Deudor y Acreedor. En virtud de

que existe clases de movimientos, y que la diferencia puede ser mayor en uno y otro
caso, puede tambin dos clases de saldos: Saldo Acreedor y Saldo Deudor.
Saldo Deudor: Cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el
importe del movimiento acreedor, cuando la cuenta slo haya recibido cargos,
es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.
Saldo Acreedor: Cuando el importe del movimiento acreedor es mayor que el
importe del movimiento deudor, o cuando la cuenta slo haya recibido abonos,
cuando slo tenga movimiento acreedor.
4.3HOJA DE TRABAJO, ASIENTOS DE AJUSTE DE RESULTADOS Y CIERRE
AGOSTO 2012.
46
ISC -
Concepto: Es un documento contable de carcter interno, la cual se elabora con la

finalidad de ajustar los saldos de las cuentas de Mayor, para que stos coincidan con la
realidad, y con ellos se puedan preparar y presentar Estados Financieros tiles,
confiables, relevantes, comprensibles y comparables, que puedan ser utilizados en la
toma de decisiones.
Uso de las Columnas
Nmero de Folio del Mayor: En este espacio se anotar el nmero que corresponde a
cada cuenta en el Libro Mayor:
Concepto: En este espacio se anotar el nombre de todas y cada una de las cuentas
que integran la contabilidad de la entidad:
Columnas 1, 2, 3 y 4: En estas columnas registraremos la Balanza de Comprobacin,
destinando las dos primeras para los movimientos y las dos siguientes para los saldos:
Columnas 5 y 6: Aqu registraremos los asientos de ajuste:
Columnas 7 y 8: Destinadas para la Balanza de saldos ajustados:
Columnas 9 y 10: Para los asientos de prdidas y ganancias:
Columnas 11 y 12: Para registrar los saldos de la Balanza previa al Balance General:
Asientos de Ajuste: Al terminar el ejercicio, despus de tener la seguridad, por medio
de la Balanza de Comprobacin, de que todos los Asientos del Libro Diario han sido
pasados correctamente al Mayor y que el saldo de cada una de las cuentas registradas
en l coincide con el de su Mayor correspondiente, se debe proceder a la formacin de
los Estados Financieros.
Por lo que se refiere a la formacin del Balance General, ste no se debe elaborar con
los saldos que arrojen las cuentas del Libro Mayor, pues aunque no se hayan cometido
errores al registrar las operaciones, los saldos de dichas cuentas no siempre coinciden
con la situacin real, debido a varias circunstancias entre las cuales podemos
mencionar las siguientes:
a) Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones, por no
haber sido reportadas en la fecha en que deberan serlo, ya sea
intencionalmente o por olvido.
b) Que el valor de los bienes del Activo Fijo que aparece como saldo en las
cuentas respectivas ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo
transcurrido y el uso al que han estado sometidos dichos bienes han
originado en ellos una disminucin es su valor.
c) Que el valor de los conceptos del Activo Diferido, por ejemplo, el de los
Gastos de Instalacin, Papelera, Propaganda, Rentas, Primas de Seguro
etc., que figuran como saldo en las cuentas respectivas , no corresponde
al que realmente se tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo
durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o disfrutado
dichos conceptos.
d) Que existan cantidades a favor de la empresa no cobrada; por ejemplo:
Rentas, Intereses, Dividendos, etc.
e) Que existan cantidades a cargo de la entidad no liquidada; por ejemplo:
Rentas, Sueldos, Impuestos, Intereses, etc.
AGOSTO 2012.
47
ISC -
Estas y otras circunstancias son las causas por las cuales los saldos que arrojan las
cuentas del Libro Mayor no coinciden con lo que realmente se tiene al terminar el
ejercicio.
Por tanto, antes de proceder a la preparacin de los Estado Financieros es necesario
hacer un examen del saldo de cada una de las cuenteas del Mayor, para saber si su
valor coincide o no con la realidad; cuando no coincida, la diferencia que resulte se
debe registrar por medio de Asientos especiales que reciben el nombre de Ajustes.
Asientos de Ajuste: De acuerdo con lo que se ha sealado, los Ajustes son Asientos
previos a la presentacin del Balance General, los cuales se hacen al terminar el
ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.
No hay regla que fije el nmero de Ajustes, por lo que se pueden hacer tantos como
sean necesarios para que cada una de las cuentas en movimiento arroje al terminar el
ejercicio el saldo que realmente corresponde.
Asientos de Resultados: Los Asientos de Prdidas y Ganancias, tambin nombrados
traspasos, se hacen al terminar el ejercicio para transferir los saldos de las cuentas de
resultados a la de prdidas y ganancias, con objeto de conocer la utilidad o la prdida
del ejercicio. Los saldos de las cuentas de resultados se deben tomar precisamente de
la Balanza de Saldos Ajustados.
Para traspasar los saldos de las cuentas de resultados a la prdida y ganancias se
acostumbra hacer dos Asientos, en el primero se deben transferir los saldos acreedores
y, en el segundo, los deudores.
Asientos de Cierre: El Asiento de Cierre, como su nombre lo indica, se hace para
saldar o cerrar las cuentas que quedan abiertas despus de haber trasladado los
Asientos de Prdidas y Ganancias al Libro Mayor. El Asiento de Cierre se hace con los
saldos de las cuentas que aparecen en la Balanza previa al Balance General.
UNIDAD V
LA INFORMACIN FINANCIERA
Conjunto de datos que se emiten en relacin con las actividades derivadas del uso y
manejo de los recursos financieros asignados a una institucin. Es aquella informacin
que muestra la relacin entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad,
as como la composicin y variacin de su patrimonio en un periodo o momento
determinado.
Informacin financiera, la comunicacin de sucesos relacionados con la obtencin y
aplicacin de recursos materiales expresados en utilidades monetarias.
5.1CONCEPTO DE INVENTARIO, TIPOS DE INVENTARIOS, SISTEMAS Y
MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Concepto de Inventario.- El inventario es el almacenamiento de bienes y productos.
En manufactura, los inventarios se conocen como SKU (Stockkeening Units) y se
mantiene en un sitio de almacenamiento. Los SKU comnmente consiste en:
AGOSTO 2012.
48
ISC -
Materias Primas.
Productos en Proceso.
Productos Terminados.
Suministros.
Otra definicin. Un Inventario es una provisin de materiales y de subcomponentes

que tiene por objeto facilitar la produccin o satisfacer la demanda de los clientes. Por
lo general, los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y artculos
terminados.
Tipos de Inventarios
Inventarios de materia prima.
Inventarios de produccin en proceso.
Inventarios de productos terminados.
Inventarios de materiales y suministros.
Inventarios de Materia Prima. Comprende los elementos bsicos o principales que
entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una
variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un
proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que
intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya que
su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin
que al final se convertir en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso. Consiste en todos los artculos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a
los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
produccin en un momento dado.
Inventarios de Productos Terminados. Comprende estos, los artculos transferidos
por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber
estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido
vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente
de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros: En el inventario de materiales y

suministros se incluye:
AGOSTO 2012.
49
ISC -
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de

industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento
de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la
industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los
destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y
aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan
ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a
sus necesidades.
Inventario de Seguridad. Este tipo de inventario es utilizado para impedir la

interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el
aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la
importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y
la variacin de las demoras de la entrega.
Sistemas y Mtodos de Valuacin de Inventarios

Sistema de Inventario Peridico: Mediante este sistema, los comerciantes
determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un
conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn
sea el caso.
Inventario Inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de
mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un
conteo fsico.
Inventario Final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.
Sistema de Inventario Permanente: Por medio de este sistema la empresa conoce
el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar
un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta de mercancas se
registran directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas
denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo que se compre o que se
venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado
el saldo final de mercancas.
Mtodos para la Valoracin de Inventarios
AGOSTO 2012.
50
ISC -
Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular
el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de
ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:
1. Valoracin por Identificacin Especfica: En las empresas cuyo inventario consta
de mercancas iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus
caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo
determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin,
ya que estos aunque aparentemente idnticos, se diferencian por su color,
nmero de motor, serie, modelo etc.
2. Valoracin a Costo Estndar: Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de
mercancas Krdex por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por
unidades homogneas.
3. Valoracin a Precio de Costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que
la empresa relaciona las mercancas al precio de adquisicin. Las empresas
deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus necesidades y
le permita ejercer un control permanente de ellos.
5.2. SISTEMAS DE REGISTRO DE INVENTARIOS
Registro de Inventario: Existen dos mtodos o sistemas de registros de los inventarios,
esto quiere decir que cuando compramos los artculos que van a componer nuestros
inventarios, estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que son las
siguientes:
1. Sistema de registro de Inventario Peridico o Fsico.
2. Sistema de registros de Inventario Perpetuo.
El Sistema de Inventario Peridico, la mercanca que entra se registra en la

cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para
acumular el costo de venta en una cuenta separada.
El sistema de Inventario Perpetuo, la mercanca que entra se registra a la
cuenta de Inventario directamente. En este mtodo de inventario se lleva un
registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el
importe o valor de los artculos en existencia, es decir, los cargos o crditos, o
ms bien, las compras y las ventas de inventarios se registran segn vayan
ocurriendo las transacciones o movimientos.
5.3. CONCEPTO DE CAPITAL CONTABLE
El Capital Contable es el derecho de los propietarios cobre los activos netos que
surgen por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o
distribucin.
El Capital Contable est formado por capital contribuido y capital ganado o dficit, en
su caso:
Capital Contribuido:
Capital social.
Aportaciones para futuros aumentos de capital.
Prima en venta de acciones.
Donaciones
AGOSTO 2012.
51
ISC -
Capital Ganado (dficit):

Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reserva de capital.
Prdidas acumuladas.
Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
Clasificacin del Capital Contable.
El Capital Contribuido: Lo forman las aportaciones de los dueos y las
donaciones, as como tambin el ajuste a estas partidas.
El Capital Ganado: Corresponde al resultado de las actividades operativas y
de otros eventos o circunstancias que le afecten.
5.4 CLASIFICACIN Y CARACTERSTICAS DE LAS ACCIONES
Acciones: Es un titulo que representa una parte del capital social, el cual dar derecho
a su poseedor a participar en las ganancias , pero debe soportar las perdidas hasta por
el valor nominal del ttulo.
Clasificacin de las Acciones.
Nominativas.
Acciones al Portador.
Acciones Ordinarias.
Acciones Preferentes.
Acciones Pagadoras.
Acciones Liberadas.
Acciones con Valor Nominal.
Acciones sin Valor Nominal.
Nominativas. En esta clase de acciones debe figurar el nombre de su tenedor. Para
controlar este tipo de acciones, se lleva un registro, pues solo las personas cuyos
nombres se encuentren anotados se consideran como sus verdaderos tenedores. Las
acciones nominativas pueden cambiar de propietario por medio del endoso. Este
cambio de dueo debe hacerse constar en el registro de acciones.
Acciones al Portador. No figura el nombre de ser tenedor y se trasmite su propiedad
sin necesidad de endoso. Basta la simple entrega del documento. Los accionistas
juzgan (es decir, que queden asentados en l a fin de que , en caso de que se
extraven, la empresa expida los duplicados que correspondan.
Acciones Ordinarias. Son aquellas que conforme al artculo de la ley general de
sociedades mercantiles tienen igual el valor y confieren iguales los derechos y
obligaciones a sus poseedores.
Acciones Preferentes. Son las que emiten ofreciendo un dividendo mnimo sobre el
valor nominal de las acciones que sirve para estimular a los inversionistas en estas
operaciones, al adquirir una categora de acciones.
Acciones Pagadoras. Son las que no se han cubierto en su totalidad bien porque no
se haya vencido el plazo para hacer la exhibicin o porque al accionista ya no le
interesa mantener la propiedad del ttulo.
Acciones Liberadas. Son las que se encuentran totalmente pagadas.
AGOSTO 2012.
52
ISC -
Acciones con Valor Nominal. Son las que contienen el valor de la emisin.
5.5. MERCADO DE VALORES
El Sistema Financiero es el conjunto de intermediarios, mercados e instrumentos que
enlazan las decisiones de ahorro con las de gasto, esto es decir que transfieren renta
desde unidades excedentes hacia las deficitaria. Es el conjunto de fuerzas de oferta y
demanda de ahorro, as como los canales e instrumentos jurdicos, econmicos y,
humanos, materiales, y tcnicos a travs de los cuales se potencia el ahorro y se
permite un equilibrio eficiente entre tales fuerzas.
El Mercado de Valores, tambin denominado mercado de capitales en sentido
estricto, los fondos prestados se documentan en valores, apelndose al ahorro pblico,
a los particulares y empresas en general, ofrecindoles una rentabilidad para canalizar
tales fondos hacia inversiones productivas. Es un mercado de negociacin abierta al
pblico, sin que el prestatario se encuentre en una posicin de desventaja.
De acuerdo con el Articulo 3 de la Ley de Mercado de Valores, las acciones,
obligaciones, bonos, certificados y dems ttulos de crdito y documentos que se
emitan en serie o en masa en los trminos de las leyes que los rijan, destinados a
circular en el mercado de valores, incluyendo letras de cambio, pagars y ttulos
opcionales que se emitan en la forma antes citada y, en su caso, al amparo de un acta
de emisin, cuando por disposicin de la ley o de la naturaleza de los actos que en la
misma se contengan, as se requiera.
El Mercado de Valores es vital para el crecimiento y desarrollo de los pases, pues
permite a las empresas allegarse de recursos para la realizacin de nuevos proyectos
de inversin optimizando su costo de capital y ampla las opciones de inversin
disponibles para el pblico en general, brindndole la oportunidad de diversificar sus
inversiones para obtener rendimientos acordes a los niveles de riesgo que est
dispuesto a asumir.
La Ley del Mercado de Valores en su Artculo 2 define que una oferta pblica es
aqulla que se haga por algn medio de comunicacin masiva o a persona
indeterminada para suscribir, enajenar o adquirir valores, ttulos de crdito y
documentos que se emitan en serie o en masa en los trminos de las leyes que los
rijan, destinados a circular en el mercado de valores, incluyendo letras de cambio,
pagars y ttulos opcionales que se emitan en la forma antes citada y, en su caso, al
amparo de un acta de emisin, cuando por disposicin de ley o de la naturaleza de los
actos que en la misma se contengan, as se requiera.
5.6. UTILIDADES RETENIDAS
Son aquellas que conserva una empresa, generalmente para la compra de bienes de
capital. Tambin se podra decir que son beneficios no distribuidos a los accionistas de
una empresa en un perodo determinado. Generalmente se retienen utilidades con el
objeto de expandir la adquisicin de bienes de capital.
Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los
accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital
contable, se clasifican en:
Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera especfica.
Constituidas por disposicin de la ley o de la escritura constitutiva de la
empresa o por acuerdos de asamblea de accionista.
AGOSTO 2012.
53
ISC -
Utilidades retenidas pendientes de aplicar. Es la parte de las utilidades

retenidas que no han sido aplicadas para un fin especfico y por consiguiente se
encuentran libres, estn integradas por las utilidades acumuladas pendientes de
aplicar de aos anteriores y la utilidad o prdida del perodo.
5.7 DIVIDENDOS.
Los Dividendos de las acciones afectan a los que lasa poseen, no a los que tienen
opciones de compra sobre ellas, pero como el pago de dividendos afecta al precio del
activo subyacente (la accin en este caso) influir indirectamente en la Opcin.
La cuenta de Dividendos es una cuenta del Pasivo del Balance, que se origina en el
momento en el que la empresa decide dedicar parte del beneficio obtenido a pagar a
los accionistas.
Hay que tener claro que se trata de una cuenta del Balance y no de la Cuenta de
Resultados: por qu?, pues, sencillamente, porque el pago de dividendos no afecta en
absoluto al beneficio obtenido por la empresa.
Elementos: Generalmente se sostiene que los dividendos de las compaas deben
orientarse al acrecentamiento del valor de mercado de la accin. Esto se logra en la
medida que la accin tenga alto nivel burstil. En la medida que se logre este objetivo
el pago de dividendo pasa a ser secundario y el accionista que requiera dinero puede
obtenerlo vendiendo acciones en el mercado.
Distribucin de dividendos: Aunque el reparto de dividendos depende de las leyes
de los pases y el comn acuerdo de los accionistas de las empresas es importante
tener en cuenta algunas formas de determinar el dividendo de las acciones:
1. Como proporcin constante de utilidades: Se define un porcentaje del
periodo para repartir y capitalizar el resto.
2. Rendimiento mnimo: Se basa en la definicin de un dividendo fijo que
garantice una rentabilidad sobre la inversin del accionista.
3. Dividendo regular y extra: Consiste en definir como regular una cifra
peridica por accin y complementar con dividendos adicionales si los
resultados lo permiten.
4. Dividendos residuales: Se reparten dividendos despus de todos los
compromisos legales, laborales, y con terceros y por diferencia, se define el
monto a repartir.
Es importante resaltar que las polticas de dividendos varan entre las empresas. Para
complementar algunos recursos de la comunidad.
5.8 METODOS DE ANALISIS FINANCIEROS
Los Mtodos de Anlisis Financiero se consideran como los procedimientos
utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numricos que
integran los Estados Financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo
periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.
Para el anlisis financiero es importante conocer el significado de los siguientes
trminos:
Rentabilidad: es el rendimiento que generan los activos puestos en operacin.
AGOSTO 2012.
54
ISC -
Tasa de Rendimiento: es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.

Liquidez: es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente.
De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros, existen los
siguientes mtodos de evaluacin:
Mtodo De Anlisis Vertical. Se emplea para analizar estados financieros
como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en
forma vertical.
Mtodo De Anlisis Horizontal. Es un procedimiento que consiste en
comparar estados financieros homogneos en dos o ms periodos consecutivos,
para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de
un periodo a otro. Este anlisis es de gran importancia para la empresa, porque
mediante l se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han
sido positivos o negativos; tambin permite definir cules merecen mayor
atencin por ser cambios significativos en la marcha.
Para efectuar el anlisis vertical hay dos procedimientos:
1.- Procedimiento de Porcentajes Integrales: Consiste en determinar la
composicin porcentual de cada cuenta del Activo, Pasivo y Patrimonio, tomando como
base el valor del Activo total y el porcentaje que representa cada elemento del Estado
de Resultados a partir de las Ventas netas.
Porcentaje integral = Valor parcial / valor base X 100
Ejemplo: El valor del Activo total de la empresa es $1.000.000 y el valor de los
inventarios de mercancas es $350.000. Calcular el porcentaje integral.
Porcentaje integral = 350.000/1.000.000 X 100
Porcentaje integral = 35%
El anlisis financiero permite determinar la conveniencia de invertir o conceder
crditos al negocio; as mismo, determinar la eficiencia de la administracin de una
empresa.
2.- Procedimiento de Razones Simples: El procedimiento de razones simples tiene
un gran valor prctico, puesto que permite obtener un nmero ilimitado de razones e
ndices que sirven para determinar la liquidez, solvencia, estabilidad, solidez y
rentabilidad adems de la permanencia de sus inventarios en almacenamiento, los
periodos de cobro de clientes y pago a proveedores y otros factores que sirven para
analizar ampliamente la situacin econmica y financiera de una empresa.
En el Anlisis Horizontal, lo que se busca es determinar la Variacin Absoluta o
Relativa que haya sufrido cada partida de los estados financieros en un periodo
respecto a otro. Determina cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una cuenta en
un periodo determinado. Es el anlisis que permite determinar si el comportamiento de
la empresa en un periodo fue bueno, regular o malo.
Para determinar la Variacin Absoluta (en nmeros) sufrida por cada partida o
cuenta de un estado financiero en un periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede a
determinar la diferencia (restar) al valor 2 el valor 1.
AGOSTO 2012.
55
ISC -
La formula sera: P2-P1.

Ejemplo: En el ao 1 se tena un activo de 100 y en el ao 2 el activo fue de 150,
entonces tenemos 150 100 = 50. Es decir que el activo se increment o tuvo una
variacin positiva de 50 en el periodo en cuestin.
Para determinar la variacin relativa (en porcentaje) de un periodo respecto a otro, se
debe aplicar una regla de tres. Para esto se divide el periodo 2 por el periodo 1, se le
resta 1, y ese resultado se multiplica por 100 para convertirlo a porcentaje, quedando
la formula de la siguiente manera: ((P2/P1)-1)*100
Suponiendo el mismo ejemplo anterior, tendramos ((150/100)-1)*100 = 50%. Quiere
decir que el activo obtuvo un crecimiento del 50% respecto al periodo anterior.
De lo anterior se concluye que para realizar el anlisis horizontal se requiere disponer
de estados financieros de dos periodos diferentes, es decir, que deben ser
comparativos, toda vez lo que busca el anlisis horizontal, es precisamente comparar
un periodo con otro para observar el comportamiento de los Estados Financieros en el
periodo objeto de anlisis.
AGOSTO 2012.
56
ISC -

Contaduria

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Contaduria

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos dice que Contabilidad Financiera es una

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el

Objetivo General: Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

Finalidad Econmica Externa: que es la produccin de bienes o servicios para

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

Clasificacin de las Empresas: Existen numerosas diferencias entre unas empresas

Empresas del sector primario.

Empresas del sector secundario.

Empresas del sector terciario.

Una clasificacin alternativa es:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin

Las industrias, a su vez, se clasifican en:

Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales,

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se

Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones).

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

b) Segn la Procedencia de Capital:

Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares

Empresa de autogestin: si los propietarios son los trabajadores, etc.

Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado.

Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como

Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.

Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores.

Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.

Multinacional: si posee ventas internacionales.

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

e) Segn su mbito de Actuacin: En funcin del mbito geogrfico en

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores estn

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

e) Prestamistas: Los proveedores de fondos ajenos estn interesados en la

Proveedores: Son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin

g) Clientes: Estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la

rganos de Supervisin y Vigilancia Corporativas, Internas o

Pblico en General: Cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

presentada mediante los estados financieros, balance general, estado de resultados,

Calidad en la Informacin de Entrada: Por todos es bien sabido que si en un

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

contable ms relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de

esta fase, lo constituye el reto que presenta para la

La informacin en Contabilidad debe permitirles a los administradores del negocio

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

La actividad de cualquier negocio comnmente se inicia con la compra de mercaderas,

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

1.6CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

Posibilidad de Prediccin y Confirmacin

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

Caractersticas Cualitativas Primarias: Las caractersticas cualitativas primarias

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

significativos de la entidad que durante el proceso fueron reconocidos

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

verificabilidad depende esencialmente de las normas de control interno

ANTOLOGA CONTABILIDAD FINANCIERA

especulativo puramente racional (opuesto a prctico) (SINON especulacin, suposicin)