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MARAB
2010
MARAB
2010
RESUMO
Desde a criao da tecnologia e do seu uso pelas empresas, a relao custo
e beneficio nem sempre foi bem explicitada tanto para os responsveis pela rea de
tecnologia quanto para a alta direo. Mas, apesar disso, cada vez mais as
organizaes investem maciamente em tecnologia, esperando que esta seja a
soluo para diversos problemas. Por isto, esta questo tem se tornado crucial para
o processo de tomada de decises, visto que investimentos nesta rea costumam
ser dispendiosos e, na atual conjuntura, estas anlises precisam ser extremamente
criteriosas para que se minimizem as possibilidades de insucesso nos projetos,
principalmente numa economia estabilizada e de concorrncia acirrada. Uma das
alternativas que as empresas tm buscado para atingir o sucesso e correr menos
riscos a terceirizao da rea de TI. Partindo desta viso, o presente projeto tem
por objetivo apresentar uma proposta de terceirizao da rea de TI (Service
Desk/Help Desk) de uma empresa do setor automobilstico que tem apresentado
resultados negativos.
A implantao do projeto segue a metodologia COBIT/ITIL e apresenta os
detalhes de cada framework bem como os benefcios destes modelos de
governana e gesto.
O projeto apresenta ainda a Anlise de Investimentos realizada para
demonstrar os custos de implementao de todo o plano e as melhores prticas
utilizadas por empresas de sucesso que aderiram ao outsourcing de TI.
Palavras-chave: TI, terceirizao, COBIT/ITIL.
ABSTRACT
Since the creation of technology and its use by businesses, the cost and
benefit was not always well explained to both responsible for the area of technology
and for senior management. But despite that, more and more organizations invest
heavily in technology, hoping that this is the solution to several problems. Therefore,
this issue has become crucial to the process of decision making, since investments in
this area tend to be expensive and, at this juncture, these tests need to be extremely
insightful for minimizing the chances of failure in projects, mainly in stable economy
and highly competitive. One of the alternatives that companies have sought to
achieve success and be less at risk is the outsourcing of IT. From this vision, this
project aims to present a proposal for outsourcing of IT (Service Desk / Help Desk)
for an automotive company that has shown negative results.
The implementation of the project follows the methodology COBIT / ITIL and
presents the details of each framework and benefits of these models of governance
and management.
The project has also the Investment Analysis performed to demonstrate the
costs of implementing the entire plan and best practices used by successful
companies that have joined the outsourcing of IT.
Key-words: IT, outsourcing, COBIT/ITIL.
SUMRIO
1. Gerenciamento de Infra-estrutura de TI....................................................................7
2. Modelos de Governana e Gesto...........................................................................7
2.1. Modelo de Governana de TI (COBIT)..................................................................7
2.1.1. Detalhes do framework.......................................................................................7
2.1.1.1. Planejamento e Organizao (PO)..................................................................7
2.1.1.2. Aquisio e Implementao (AI)......................................................................8
2.1.1.3. Entrega e Suporte (DS)...................................................................................8
2.1.1.4. Monitoramento e Avaliao (ME)....................................................................9
2.1.2. Caractersticas....................................................................................................9
2.1.3. Nvel de Maturidade...........................................................................................9
2.1.4. Benefcios...........................................................................................................9
2.2. Modelos de Gesto de Servios de TI (ITIL).......................................................10
2.2.1. Processos de Entrega de Servios..................................................................10
2.2.1.1. Gerenciamento da Capacidade.....................................................................10
2.2.1.1.1. Benefcios...................................................................................................11
2.2.1.2. Gerenciamento da Continuidade dos Servios de TI....................................11
2.2.1.2.1. Benefcios...................................................................................................11
2.2.1.3. Gerenciamento de Nvel de Servio..............................................................11
2.2.1.3.1. Benefcios...................................................................................................12
2.2.1.4. Gerenciamento da Disponibilidade................................................................12
2.2.1.4.1. Benefcios...................................................................................................12
2.2.1.5. Gerenciamento Financeiro............................................................................13
2.2.1.5.1. Benefcios...................................................................................................13
2.2.2. Processos de Controle.....................................................................................14
2.2.2.1. Gerenciamento de Configurao...................................................................14
2.2.2.1.1. Benefcios...................................................................................................15
2.2.2.2. Gerenciamento de Mudana.........................................................................15
2.2.2.2.1. Benefcios...................................................................................................15
2.2.3. Processos de Liberao...................................................................................15
2.2.3.1. Gerenciamento de Liberao........................................................................15
2.2.3.1.1. Benefcios...................................................................................................15
2.2.4. Processos de Resoluo..................................................................................17
6
INTRODUO
O presente projeto visa apresentar uma proposta de terceirizao do Service
Desk. Os objetivos almejados so melhorar a qualidade dos servios, minimizar os
custos, alinhar a estratgia de TI ao negcio da empresa, trabalhar a TI de acordo
com as regras e regulamentaes, minimizar o risco, e entregar o produto dentro do
prazo acordado.
DESENVOLVIMENTO
Gerenciamento de Infra-estrutura de TI.
1.
8
PO3 Determinao do Direcionamento Tecnolgico.
PO4 Definio da Organizao de TI e Relacionamentos.
PO5 Gerenciamento do Investimento de TI.
PO6 Comunicao de Objetivos e Direcionamento.
PO7 Gerenciamento de Recursos Humanos de TI.
PO8 Gerenciar Qualidade.
PO9 Avaliar e Gerenciar Riscos de TI.
PO10 Gerenciamento de Projetos.
2.1.1.2. Aquisio e Implementao (AI):
AI01 Identificar Solues Automatizadas.
AI02 Aquisio e Manuteno de Sistemas Aplicativos.
AI03 Aquisio e Manuteno de Tecnologia de Infra-estrutura.
AI04 Habilitao e Operao em Uso.
AI05 Obter Recursos de TI.
AI06 Gerenciar Mudanas.
AI07 Instalao, Homologao de Soluo e Mudanas.
2.1.1.3. Entrega e Suporte (DS):
DS01 Definio de Nveis de Servio.
DS02 Gerenciamento de Servios de Terceiros.
DS03 Gerenciamento de Performance e Capacidade.
DS04 Assegurar a Continuidade dos Servios.
DS05 Assegurar a Segurana dos Sistemas.
DS06 Identificar e Alocar Custos.
DS07 Educar e Treinar Usurios.
DS08 Gerenciar Service Desk e Incidentes.
DS09 Gerenciar Configuraes.
DS10 Gerenciar Problemas.
DS11 Gerenciar Dados.
DS12 Gerenciar Ambiente Fsico
DS13 Gerenciar Operaes.
Orientado ao negcio;
Orientado a processos;
Baseado em controles;
10
11
2.2.1.1.1. Benefcios:
Economias de custos;
2.2.1.2.
12
Reduo de custo;
2.2.1.4.
Gerenciamento da Disponibilidade.
13
14
15
16
Gerenciamento de Liberao.
17
18
Solues permanentes;
19
20
QUANTIDADE
32
2
2
3
3
1
PREO UNITRIO R$
1.500,00
4.600,00
2.800,00
2.765,00
232,00
715,00
72.506,00
Despesas
20.000,00
80.000,00
20
Discriminao
Despesas
7.000,00
2.000,00
9.000,00
Sub total
valor
2.000,00
100.000,00
7.000,00
72.506,00
252.014,00
planejada
de
recursos
humanos
materiais,
que
propiciam
23
Mondial Assistance.
A implantao durou menos do que o previsto, quatro semanas, e foram
beneficiados, diretamente, cerca de 20 profissionais da rea de TI e, indiretamente,
todos os funcionrios da companhia.
24
CONCLUSO
Neste projeto foram apresentados os processos necessrios para se melhorar
a qualidade dos servios, minimizar os custos, alinhar a estratgia de TI ao negcio
da empresa, trabalhar a TI de acordo com as regras e regulamentaes, minimizar o
risco, e entregar o produto dentro do prazo acordado.
O projeto apresentado contemplou a disciplina Gerenciamento de Infraestrutura, focando na entrega de servios e operao do ambiente de TI utilizando
as metodologias COBIT/ITIL, e a regulamentao baseada em SOX. Contemplou
tambm as disciplinas Finanas em Projetos de TI e Economia e Mercado, aquela foi
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REFERNCIAS
PIMENTEL, Alex. Curso de Gerncia de Projetos. Edio 1. Local: So Paulo.
Editora Digerati Books, Ano 2008.
Saad, Alfredo C. Terceirizao de Servios de TI. Edio 1. Local: So Paulo.
Editora Brasport, Ano 2006.
Fernandes, Agnaldo A; DE ABREU, Vladimir F. Implantando a Governana de TI.
Edio 2. Local: So Paulo. Editora Brasport, Ano 2008.