Luego vamos a obtener la siguiente pantalla de presentacin:

En este momento el cursor se va a ubicar en una pequea caja amarilla correspondiente al campo del
cdigo del proyecto indicado como LP/CP, entonces vamos a introducir los datos iniciales, como son:
Cdigo asignado por el usuario al proyecto, OBRA: Nombre del proyecto, DISTRITO/DPTO: Localizacin
de la obra.
Recuerde que para el Cdigo usted dispone de 4 dgitos numricos separados por un campo de 3# y
otro de 1#
Entonces tendramos lo siguiente:

Luego introducimos los siguientes datos que son relativos al proyecto:

Tenga en cuenta lo siguiente:

FECHA: Est separada por dos campos tal como se muestra en la figura, el primero para indicar el mes
y el segundo para el ao.
En algunos casos cuando realizamos un presupuesto, si este carece de fecha o tiene una fecha que no
esta registrada en la base de datos de precios simplemente nuestras partidas salen con precio unitario
0 (cero) y por lo tanto el presupuesto tambin sale con precio cero.
Esto no implica que el presupuesto este mal elaborado ya que posteriormente el K&BCOP puede
REFRESCAR los precios colocando una fecha real y presionando seguidamente la tecla ENTER del
teclado.
PERIODO: Este dato es utilizado para separar nuestro cronograma valorizado, es decir este ltimo
tendr tantas columnas igual a la duracin del proyecto dividido entre el periodo.
PIE DE PRESUPUESTO: Los campos como: Gastos variables, fijos, Generales, Utilidad, IGV son
perfectamente modificables por el usuario, es decir podemos cambiar el texto: UTILIDAD por
IMPREVISTOS simplemente colocando el cursor con el mouse sobre la palabra a cambiar y luego con el
teclado procedemos a borrar o escribir el texto que nos interesa.
Una vez colocado los datos atrs indicados podremos iniciar la confeccin de nuestro presupuesto.
COLOCANDO PARTIDAS A NUESTRO PRESUPUESTO

El procedimiento para cargar partidas a nuestro presupuesto se rige de los siguientes pasos:
1.- Seleccionar un GRUPO: En el grfico de arriba utilizando el mouse abrimos la ventana de GRUPO y
seleccionamos el que queremos trabajar, por ejemplo OBRAS PRELIMINARES para empezar, una vez
seleccionado, automticamente este es colocado en el formulario inferior como titulo de nuestro primer
grupo de partidas, as mismo las otras ventanas (Sub Grupo, Partidas en orden alfabtico y Partidas en
orden de cdigo) se cargarn con la informacin correspondiente al Grupo seleccionado.
2.- Seleccionar una PARTIDA: Ahora podemos seleccionar de cualquiera de las dos ventanas de
partidas la que nos interese tal como se muestra en la figura:

Una vez seleccionada, esta partida automticamente se colocar en la plantilla del presupuesto tal
como se muestra a continuacin:

Fjese que hay un recuadro en el campo de Metrado, es decir inmediatamente podemos introducir un
valor. Tambin lo podemos colocar posteriormente.
El procedimiento es repetitivo para seguir buscando las partidas que deseamos colocar para el grupo
OBRAS PRELIMINARES, en el caso de querer introducir otro grupo simplemente regresamos al paso 1
es decir abrimos nuevamente la ventana de GRUPO y seleccionamos el grupo que deseamos trabajar.
A continuacin se muestra un presupuesto ya elaborado en el K&BCOP:

NOTA: En algunos casos tambin se puede utilizar la ventana se Sub_Grupos, ya que estas nos
muestran subttulos que podemos utilizar en un grupo determinado.
Como ejemplo en el grfico podemos ver ZAPATAS introducido dentro del grupo OBRAS DE CONCRETO
SIMPLE.
Finalmente no nos olvidemos de GRABAR nuestro Presupuesto utilizando el botn correspondiente en
el cuadro de opciones:

Bien, en este momento ya tenemos nuestro presupuesto creado y grabado en el disco duro de la
computadora.
REPORTES DE UN PRESUPUESTO
Cuando tenemos listo el presupuesto, nosotros podemos ejecutar los diferentes reportes que nos emite
el K&BCOP.
Tener en cuenta:
BD: Base de Datos es al archivo que contiene toda la informacin registrada como partidas, recursos,
precios, etc. Y que de alguna manera pueden utilizarse para crear cualquier presupuesto.
OP: Obra o Proyecto es el archivo que contiene informacin especifica de un presupuesto como
partidas, recursos, precios, etc. Es decir podemos utilizar esta opcin para realizar cambios en la
informacin sin alterar nuestra informacin que se encuentra en la Base de Datos.
Para finalizar diremos que existe una sola BD, pero existen tantos OP como presupuestos hayamos
desarrollados.

Debemos seleccionar el reporte que deseamos haciendo un Click con el mouse en el respectivo casillero
y una vez marcado presionamos el botn VISTA PREVIA
Solo en el caso de haber seleccionado la opcin Presupuesto tendremos que solucionar el siguiente
dilogo:

Tenemos algunas alternativas como son la seleccin del cdigo para las partidas, Cantidad de lneas de
titulo de partida a imprimir, as como la opcin de calcular un presupuesto eligiendo si queremos que
incluya la Mano de obra, los equipos o los materiales.
Finalmente debemos presionar el botn OK para la conformidad y luego presionar el botn de VISTA
PREVIA para obtener el reporte del Presupuesto.
A continuacin se muestran las vistas previas:
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Los botones Mayores y Menor permiten desplazarnos por las partidas de la Base de datos (NO LAS
CREADAS EN EL PRESUPUESTO)
Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla del Presupuesto

PRESUPUESTO

Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del Presupuesto.

Imprimir: Haciendo Click con el mouse sobre el rectngulo podremos obtener la impresin del
Presupuesto.
FORMULA POLINOMICA

K&BCOP nos muestra una Frmula Polinmica sugerida, pero adems el usuario tiene la opcin de
agrupar diferentes ndices de la tabla para generar los monomios de su Propia Frmula Polinmica.
Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del Presupuesto.
Grabar: Permite grabar la frmula desarrollada asignndola como # 01

CONSTRUYENDO NUESTRA FORMULA POLINOMICA

Tenemos que presionar el botn Si para poder crear nuestra Frmula Polinmica.

Primera forma de crear una frmula.

Podemos crear nuestra frmula utilizando alguno de los monomios que K&BCOP nos sugiri, para ello vamos a
hacer click con el mouse en la parte amarilla del monomio.

Luego veremos como el monomio se incorpora a nuestra nueva Frmula.

A la vez podemos observar la tabla de los ndices unificados en donde uno de ellos se ha sombreado, esto quiere
decir que el monomio que hemos seleccionado solo le corresponda un ndice, puede darse el caso de que el
monomio que seleccionamos tenga ms de un ndice agrupado.

As como tambin podemos observar que se comienza a generar la tabla de descripcin de cada uno de los
monomios generados.

SEGUNDA FORMA.
Para esta segunda forma de generar monomios trabajaremos con la tabla de incidencias, para ello seleccionamos los
ndices que queremos agrupar haciendo un click con el mouse en el campo del coeficiente, veremos que
automticamente se sombrear, luego de seleccionar de esta forma uno o ms ndices presionaremos el botn
SUMAR para generar el nuevo monomio.

Una vez seleccionado los ndices presionaremos el botn SUMAR para ver como se genera el nuevo monomio.

Una vez confeccionada nuestra Formula Polinmica tenemos las siguientes alternativas.

IMPRIMIENDO FORMULA / INSIDENCIAS

Hacemos un click con el mouse al botn de lo que deseamos imprimir.

CRONOGRAMA VALORIZADO

Recordemos que en el Presupuesto le dimos una duracin de obra, adems de un periodo es por eso
que el K&BCOP realiza las columnas mostradas en la parte superior.
Podemos variar los porcentajes de cada casillero colocando el cursor con el mouse dentro de cada valor
(color celeste) para proceder a la modifiacin.

Grabar Cronograma: Graba el cronograma establecido

Recalcular: Si variamos los porcentajes entonces debemos presionar este botn para obtener las
nuevas cantidades.
Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del presupuesto.
Si queremos modificar los porcentajes de cada mes (nmeros en azul) solo necesitamos hacer doble click con el
mouse al mismo para luego introducir el nuevo porcentaje (debemos tener en cuenta que la suma por cada grupo
debe ser igual al 100%) una vez cambiados procedemos a presionar el botn RECALCULAR a fin de que nos
muestre el nuevo Cronograma de acuerdo al generado por el usuario, una vez conforme presionamos GRABAR
CRONOGRAMA en caso que necesitemos grabarlo.

Comandos para el Cronograma.

PROGRAMACION DE RECURSOS

Debemos tener en cuenta que para esta opcin necesariamente tiene que estar GRABADO EL
CRONOGRAMA VALORIZADO.
De acuerdo a la figura se ha seleccionado el CEMENTO en la ventana superior y el cuadro nos muestra
la cantidad de bolsas necesarias por semana y grupo as como los totales semanales de este insumo.
Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del Presupuesto
REPORTE DE INSUMOS

Podemos apreciar en la pgina anterior, toda la lista necesaria de los materiales, equipos y mano de
obra. Tambin podemos apreciar las cantidades totales de cada recurso o insumo.
Recomendamos al usuario verificar y corregir los precios en esta lista, as como tambin colocarle
precios a aquellos que no posean, ya que desde este reporte podemos afectar a todas las partidas de
nuestro Presupuesto.
Si queremos modificar el precio de alguno de los insumos le haremos un click con el mouse en la
descripcin del mismo para luego colocar el nuevo precio en la parte superior de la lista.
Para este ejemplo variaremos el precio de ANDAMIOS METALICOS.

Una vez variado el precio presionar ENTER.

En esta lista solo podemos modificar los precios, para ello simplemente debemos seleccionar con el
mouse el precio que decidamos variar y en la parte superior colocaremos el nuevo precio seguido de la
tecla ENTER del teclado.
GRABAR PRECIOS (BD) : Los precios modificados sern grabados en la base de datos general, es
decir afectarn a todos nuestros presupuestos.
GRABAR PRECIOS (OP) : Los precios modificados sern grabados nicamente en el presupuesto que
estamos desarrollando.
Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del presupuesto.
ESPECIFICACIONES TCNICAS

Pg.Anterior: Para regresar a la pantalla principal del presupuesto.

COLOCANDO MARGENES PARA IMPRESIN.

ORDENANDO LAS PARTIDAS EN UN PRESUPUESTO

Las opciones que veremos a continuacin nos permitirn ordenar las partidas en cuanto a la ubicacin (subirlas o
bajarlas), tambin veremos cmo se eliminan partidas que no nos interesan dentro del presupuesto o que las
habamos introducido por error, as como tambin la insercin de una partida dentro de un grupo.
Lo primero que debemos tener en cuenta es como seleccionar la Partida, ya sea para borrarla, moverla o insertar una
junto a la misma.
La seleccin de la partida se efecta haciendo un click con el mouse sobre la descripcin de la misma.

SI QUEREMOS BORRAR LA PARTIDA DEL PRESUPUESTO

Presionamos BORRAR.

SI QUEREMOS INSERTAR UNA PARTIDA ARRIBA DE LA SELECCIONADA.

Presionamos INSERTAR.

Entonces veremos como se inserta un espacio en blanco indicndole al K&BCOP que la partida que seleccionemos y
agreguemos se coloque exactamente en el espacio en blanco insertado.

SI QUEREMOS MOVERLA DE POSICION.

Una vez seleccionada presionamos el botn CORTAR, y desaparecer la partida seleccionada, luego seleccionamos
la ubicacin de destino haciendo igualmente un click en la descripcin de la partida por donde la vamos a ubicar para
finalmente presionar PEGAR.

COMO REVISAMOS UNA PARTIDA DE LA BASE DE DATOS (BD)

Luego veremos la siguiente pantalla:

Si queremos modificar esta Partida nos referiremos al captulo CREAR UNA NUEVA PARTIDA, donde vimos todas
las opciones para modificar o agregar insumos a esta Partida.

COMO REVISAMOS UNA PARTIDA DE OP (OBRA O PROYECTO)

Luego tendremos la siguiente pantalla:

Esta partida solo se ver cuando estemos dentro de un presupuesto, en la misma podemos hacer todas las
modificaciones que detallaremos a continuacin sin alterar la que se encuentra en la Base de Datos.
Se puede modificar:

La ecuacin de la cuadrilla y su rendimiento

La unidad
El ttulo de la Partida (10 lneas)
El rendimiento textual
La cantidad en cada insumo o recurso
El precio de cualquier insumo o recurso*

* Al modificar el precio debemos tener en cuenta que este solo quedar en la Partida que estamos revisando, es
decir, si modificamos el precio por ejemplo del CEMENTO este solo quedar registrado en esta Partida, otras partidas
que contengan Cemento seguirn sin variacin. Para cambiar todos los precios del CEMENTO refirase a la seccin
de REPORTE DE INSUMOS.
Todos los puntos antes mencionados donde podemos modificar la Partida solo requieren que se les haga un click con
el MOUSE para entrar a cambiarlos o introducirlos en el caso de que no tenga datos.
ELIMINANDO UN INSUMO.

Para eliminar uno o varios insumos hacemos doble click en el o los insumos o recursos deseados, una vez
sombreado(s) presionaremos BORRAR

Luego presionamos:

QUEREMOS ADICIONAR UN INSUMO O RECURSO A LA PARTIDA

Una vez presionado ENTER abriremos la ventana inferior para escoger el insumo deseado, ntese que podemos
pedir de cualquier rubro (Mano de Obra, Equipo Materiales)

Una vez seleccionado el insumo procedemos a agregarlo a la Partida presionando AGREGAR RECURSO.

Finalmente introducimos la cantidad en el insumo agregado y luego ENTER.

CREANDO UN NUEVO INSUMO O RECURSO EN LA BASE DE DATOS.

Refirase a CREANDO NUEVA PARTIDA

NOTAS ADICIONALES: