CONTABILIDAD GENERAL

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Sesin No. 2
Nombre: Estados financieros

Contextualizacin
Para qu son los estados financieros? Son documentos que permiten recabar
informacin acerca de la situacin actual de la empresa o el cliente segn sea el
caso, esto permite que se puedan tomar decisiones correctas.

Se abordaran temas que permitan al alumno definir

principales de los

las caractersticas

estados financieros como herramienta bsica en la toma

empresarial de decisiones.

Qu es un balance general?

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Introduccin al Tema
En el Tema I analizamos la contabilidad como punto medular de la informacin
financiera. Como los usuarios de esa informacin basan en ella su toma de
decisiones y el control de las entidades, se requiere que sea presentada de
forma tal que facilite estas labores.

Cabe mencionar que esta informacin debe ser evaluada y presentada de

acuerdo a las Normas de Informacin Financiera que emite el Instituto Mexicano
de Contadores Pblicos, con la finalidad de que refleje las condiciones reales en
las que se encuentran las entidades y pueda ser interpretada por cualquier
usuario interesado.

Los estados financieros son documentos que presentan la informacin financiera

en unidades monetarias. En trminos generales, se centran en los siguientes
aspectos: la situacin financiera de las entidades, la rentabilidad y la liquidez de
las mismas.

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Explicacin

Estados financieros
Estado de situacin financiera (balance general)
Los estados financieros son la manifestacin fundamental de la informacin
financiera. Su propsito general respecto de la entidad es proveer informacin
acerca de su posicin financiera, del resultado de sus operaciones y de los
cambios en su capital contable y en sus recursos o fuentes. Todos esos datos
resultan tiles al usuario para la toma de decisiones.
Qu entiendes por estados financieros?
Los estados financieros bsicos corresponden a las necesidades comunes del
usuario general y son cuatro:

Balance general o estado de situacin financiera.

Estado de resultados o estado de prdidas y ganancias.

Estado de variaciones en el capital contable.

Estado de cambios en la situacin financiera.

El balance general es un documento financiero que muestra informacin relativa

a los activos, los pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Las
partes que conforman este estado financiero son:
1. Encabezado:

Nombre de la empresa o nombre del propietario.

Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin

financiera.

Fecha de formulacin.

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2. Cuerpo:

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

activo.

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

pasivo.

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

capital contable.

3. Pie:

Firma del contador que lo hizo y autoriz.

Firma del propietario o representante legal.

Leyenda Las notas que se acompaan son parte integrante del mismo.

Ahora bien, existen dos formas para representar el estado de situacin financiera
o balance general:
1. En forma de reporte: las cuentas se representan de manera vertical en una
sola hoja, de forma que pueda restarse el importe del pasivo al activo y obtener
por diferencia el capital contable.
2. En forma de cuenta: en la parte izquierda aparecern los recursos de la
entidad (activo), y en la parte derecha las fuentes tanto internas como externas
(pasivo y capital), cuya suma es igual a la suma de capital.
Las cuentas que conforman el estado de situacin financiera se clasifican en tres
grupos:
1. Cuentas de activo. Son las que controlan los bienes de que dispone una
entidad para realizar sus fines y derechos de propiedad. La capacidad de
generar beneficios econmicos futuros es la caracterstica fundamental de un
activo. Las cuentas del activo se clasifican de acuerdo a la disponibilidad de las
partidas, entendindose para estos efectos como la mayor o menor facilidad
que tengan para convertirse o transformarse en efectivo.

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a. Efectivo
Caja
Bancos
Inversiones temporales

c. Inventarios
Almacn, inventarios, mercancas
Anticipo a proveedores

b. Cuentas por cobrar

Clientes
Deudores diversos
Funcionarios y empleados
IVA acreditable
IVA por acreditar
Documentos por cobrar

d. Pagos anticipados
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Primas de seguros y fianzas liquidadas
por periodos que an no se cumplen
Publicidad y propaganda liquidadas por
periodos que an no se cumplen
Documentos por cobrar

Activo IME (inmuebles, maquinaria y equipo). Son los bienes tangibles que
tienen por objeto el uso en beneficio de la entidad. La adquisicin de estos
bienes tiene como propsito utilizarlos, no venderlos.

a. Terrenos

d. Mobiliario y equipo

b. Edificios

e. Equipo de cmputo

c. Maquinaria y equipo

f. Equipo de transporte

Activo intangible. Son aquellos identificables, sin sustancia fsica, utilizados

para la produccin, prestacin de servicios o propsitos administrativos, que
generarn beneficios econmicos futuros controlados por la entidad.
a. Crdito mercantil
b. Investigacin
c. Desarrollo

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d. Gastos de organizacin
e. Adaptaciones e instalaciones

2. Cuentas de pasivo. Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo
de la entidad. Para su clasificacin es necesario tomar en cuenta el grado de
exigibilidad, en proporcin inversa al plazo de que se dispone para pagarse: a
menor tiempo, mayor grado de exigibilidad; a mayor tiempo, menor grado de
exigibilidad.
Pasivo a corto plazo. Se integra por aquellas deudas y obligaciones a cargo de
una entidad, cuyo vencimiento es en el plazo de un ao.
a. Proveedores

f. isr por pagar

b. Acreedores diversos

g. ptu por pagar

c. Documentos por pagar

h. Rentas cobradas por anticipado

d. iva por pagar

i. Intereses cobrados por anticipado

e. iva trasladado

j. Anticipo de clientes

Pasivo a largo plazo. Se integra por aquellas deudas y obligaciones a cargo de

una entidad, cuyo vencimiento es en un plazo mayor de un ao.
a. Acreedores hipotecarios
b. Acreedores bancarios
c. Documentos por pagar a largo plazo
d. Rentas cobradas por anticipado a largo plazo
e. Intereses cobrados por anticipado a largo plazo
3. cuentas de capital contable. Es el derecho de los propietarios sobre los
activos netos que surgen de las aportaciones de los dueos, por transacciones y
otros eventos que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o
distribucin. Son las cuentas que controlan tanto las utilidades como las prdidas

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y ganancias de la empresa atendiendo a su origen, el capital contable est
formado por:
Capital contribuido. Lo forman las aportaciones de los socios y las donaciones
recibidas por la entidad.
a. Capital social
b. Donaciones
Capital ganado. Corresponde al resultado de las actividades operativas de la
entidad.
a. Utilidad del ejercicio
b. Perdida del ejercicio
c. Utilidades acumuladas

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Conclusin

En esta sesin aprendimos acerca de los estados financieros que como su

nombre los dice son los que aportan informacin acerca del estado financiero en
el que se encuentran en ese momento, as como de sus operaciones y de los
cambios que presentan en su capital y que son tiles para la toma de decisiones.

Tambin pudimos aprender cada uno de los estados financieros que cumplen
segn las necesidades del usuario por ejemplo, el balance general pudimos
comprender las partes que debe de llevar un balance, as como su forma y
elementos.

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Para aprender ms
Ejemplo de balance general

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Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

La actividad a realizar es con el fin de reforzar el tema de los estados financieros

permitiendo identificar las caractersticas principales de cada uno de ellos.
La actividad a realizar es que marques con una x el campo donde corresponda
cada reactivo.
reactivos

Cuentas de

Cuantas de

Cuantas capital

activo

pasivo

contable

efectivo
proveedores
Capital social
Cuantas por cobrar
Almacn e inventarios
IVA por pagar
Anticipo de clientes
donaciones
Capital ganado

Sube los resultados a la plataforma en un documento de Word, recuerda que

esta actividad equivale al 5% de tu calificacin final.

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Bibliografa

Guajardo Cant, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. Mxico:

McGraw Hill.

Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2006). Normas de

Informacin Financiera. Mxico: impc.

Romero Lpez, lvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. Mxico:

McGraw Hill.

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