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Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo que nos
permite activar ms opciones. Para ocultar o activar la cinta de opciones presiones CRTL
+ F1
BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2010. Desde esta versin
es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el
botn derecho sobre la barra qu informacin debe mostrar. En esta barra, tambin
encontrars unos indicadores que aparecern si tienes activada la grabacin de macros,
revisiones, extensin de la seleccin, la opcin de sobrescribir, el idioma que se est
usando para la revisin ortogrfica. A la derecha de la barra encontramos unos iconos que
muestran las distintas formas de ver un documento igual que en la versin anterior junto
con el zoom.
1. CREACIN DE UN DOCUMENTO
Nuevo Documento
Para crear un documento existen varias opciones:
1.
2.
Opcin Archivo
3.
Teclado: CTRL + U
Si se desconfigura el teclado puedes acceder al cdigo ASCII para insertar algn carcter
que requieras al editar el documento.
Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el
texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear
una nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este
modo, estaremos creando un prrafo nuevo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edicin:
1.
2.
Opcin Archivo
3.
Teclado: CTRL + U
Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el
texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear
una nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este
modo, estaremos creando un prrafo nuevo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edicin:
Explorar Documento
Para desplazarse o explorar un documento sin cambiar la ubicacin del punto de
insercin, puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de las
siguientes maneras:
Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento
hacia arriba o hacia abajo lnea a lnea, o a la izquierda o a la derecha unos cuantos
caracteres.
Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse
hacia arriba o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro
de desplazamiento horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a la derecha.
Guardar Documento
Cada documento que cree ser temporal hasta que lo guarde especificando un nombre,
una ubicacin y un formato de archivo en el cuadro de dilogo Guardar como. Lo que se
ha escrito hasta el momento est almacenado en la memoria del computador; si se apaga
el computador en ese momento se perdera todo y no se podra recuperar.
Existen varias formas de guardar un documento, cuando el documento lo vas a guardar
por primera vez es indistinto si lo haces con la barra de acceso rpido, con la
opcin Archivo(Guardar o Guardar como), Teclado: CTRL + G F12.
Elija donde lo va a guardar, asignarle un nombre de archivo y el tipo, a continuacin
seleccione la opcin Guardar y regresar al documento de trabajo.
Observe que en la barra de ttulo de Word aparece el nombre del documento que
acabamos de guardar.
Guardar como tipo. El tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero
tenemos un men desplegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros
tipos; por ejemplo, guardar el documento en otra versin de Word, documento habilitado
para macros, etc.
Guardar Como: Permite guardar el documento con otro nombre, en otro formato como
Plantilla, PDF, Documento de Word 97 - 2003 y en otra ubicacin de ser necesario.
Abrir Documento
Para abrir un documento existente existen varias opciones:
1.
2.
Opcin Archivo
3.
Teclado: CTRL + A
Es posible que su documento se encuentre dentro de alguna carpeta, para ello abra la
carpeta y luego seleccione el archivo que desea abrir.
Cerrar Documento
Despus de guardar un documento, ste contina en la pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y
liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento haga clic en la opcin ARCHIVO, y luego haga clic enCerrar.
(Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo
guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar de acuerdo a su
preferencia S No).
Personalizar vistas
Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un
documento en funcin de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para realizar las
siguientes tareas:
Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y
modifica texto del documento. El mapa de navegacin es una lista de los encabezados
que componen la estructura del mismo.
5. CONFIGURACIN DE PGINA
En Microsoft Word 2010, puede personalizar el aspecto del documento en la pgina
con las opciones de Configurar pgina. En la siguiente tabla se describen las opciones de
configuracin de pgina en detalle.