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WORD 2010

Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo que nos
permite activar ms opciones. Para ocultar o activar la cinta de opciones presiones CRTL
+ F1

LAS REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal. Su funcin


es conocer la posicin del texto. Permite utilizar herramientas como los tabuladores,
sangras, etctera.

BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2010. Desde esta versin
es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el
botn derecho sobre la barra qu informacin debe mostrar. En esta barra, tambin
encontrars unos indicadores que aparecern si tienes activada la grabacin de macros,
revisiones, extensin de la seleccin, la opcin de sobrescribir, el idioma que se est
usando para la revisin ortogrfica. A la derecha de la barra encontramos unos iconos que
muestran las distintas formas de ver un documento igual que en la versin anterior junto
con el zoom.

1. CREACIN DE UN DOCUMENTO
Nuevo Documento
Para crear un documento existen varias opciones:

1.

Barra de Acceso rpido

2.

Opcin Archivo

3.

Teclado: CTRL + U

Si se desconfigura el teclado puedes acceder al cdigo ASCII para insertar algn carcter
que requieras al editar el documento.

Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el
texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear
una nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este
modo, estaremos creando un prrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edicin:

1.

Barra de Acceso rpido

2.

Opcin Archivo

3.

Teclado: CTRL + U

Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que ser antes de sta donde se ir escribiendo el
texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear
una nueva lnea, Word 2010 automticamente las ir creando (si no lo hacemos de este
modo, estaremos creando un prrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edicin:

Explorar Documento
Para desplazarse o explorar un documento sin cambiar la ubicacin del punto de
insercin, puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de las
siguientes maneras:

Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento
hacia arriba o hacia abajo lnea a lnea, o a la izquierda o a la derecha unos cuantos
caracteres.

Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse
hacia arriba o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro
de desplazamiento horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a la derecha.

Arrastre el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que se


muestre la parte del documento correspondiente a la ubicacin de dicho cuadro. Por
ejemplo, puede arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la mitad de la barra de
desplazamiento para ver la mitad del documento.

Mtodos abreviados de teclado


Para poder desplazarse por el texto, si este es extenso, es recomendable saber utilizar las
combinaciones de teclas apropiadas para facilitar la ubicacin de cierta informacin que
nos es de inters. Para ello a continuacin en una tabla se va a enumerar las teclas y los
mtodos abreviados de tecla que se puede utilizar para mover rpidamente en punto de
insercin en un documento.

Guardar Documento
Cada documento que cree ser temporal hasta que lo guarde especificando un nombre,
una ubicacin y un formato de archivo en el cuadro de dilogo Guardar como. Lo que se
ha escrito hasta el momento est almacenado en la memoria del computador; si se apaga
el computador en ese momento se perdera todo y no se podra recuperar.
Existen varias formas de guardar un documento, cuando el documento lo vas a guardar
por primera vez es indistinto si lo haces con la barra de acceso rpido, con la
opcin Archivo(Guardar o Guardar como), Teclado: CTRL + G F12.
Elija donde lo va a guardar, asignarle un nombre de archivo y el tipo, a continuacin
seleccione la opcin Guardar y regresar al documento de trabajo.
Observe que en la barra de ttulo de Word aparece el nombre del documento que
acabamos de guardar.

Guardar como tipo. El tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero
tenemos un men desplegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros
tipos; por ejemplo, guardar el documento en otra versin de Word, documento habilitado
para macros, etc.

Guardar Como: Permite guardar el documento con otro nombre, en otro formato como
Plantilla, PDF, Documento de Word 97 - 2003 y en otra ubicacin de ser necesario.

Abrir Documento
Para abrir un documento existente existen varias opciones:

1.

Barra de Acceso rpido

2.

Opcin Archivo

3.

Teclado: CTRL + A

Es posible que su documento se encuentre dentro de alguna carpeta, para ello abra la
carpeta y luego seleccione el archivo que desea abrir.

Cerrar Documento
Despus de guardar un documento, ste contina en la pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y
liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento haga clic en la opcin ARCHIVO, y luego haga clic enCerrar.
(Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo
guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar de acuerdo a su
preferencia S No).

Otra forma de cerrar el documento, es haciendo clic en el botn de control del


documento, si oprime esta opcin del botn de control de Word se cerrarn todos los
documentos que tenga abiertos y luego la aplicacin.
Y con el teclado, oprima simultneamente Alt + F4.

4. VISTAS DIFERENTES DE UN DOCUMENTO


Word 2010 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de diferentes
maneras. Puede cambiar entre las vistas mediante los botones que estn disponibles en
el grupo Vistas de documento de la ficha Vista. Tambin puede utilizar los botones de la
barra de herramientas Vista. En la tabla siguiente se describen las diferentes vistas que
puede utilizar en funcin de sus necesidades.

Personalizar vistas
Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un
documento en funcin de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para realizar las
siguientes tareas:

Mostrar reglas y cuadrculas que le ayudarn a colocar y alinear elementos en un


documento.


Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y
modifica texto del documento. El mapa de navegacin es una lista de los encabezados
que componen la estructura del mismo.

Organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos.

Cambiar la ampliacin del documento.

Tambin puede ajustar el grado de ampliacin de un documento con los botones de la


barra de herramientas Vista. Puede hacer clic en el botn Zoom y seleccionar (o escribir)
un valor, arrastrar el control deslizante a la derecha o a la izquierda, o hacer clic en los
botones Acercar o Alejar, situados en los extremos del control deslizante.

5. CONFIGURACIN DE PGINA
En Microsoft Word 2010, puede personalizar el aspecto del documento en la pgina
con las opciones de Configurar pgina. En la siguiente tabla se describen las opciones de
configuracin de pgina en detalle.

A continuacin se abrir un cuadro de dilogo como el siguiente:

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