Primera parte

DESCRIPCIN

Qu tan
necesario es
la actividad
dentro del
proceso?

El empleado se anota en el libro

de asistencia colocado al
ingreso de la empresa. El libro
es supervisado por un guardia
de seguridad.

No es necesaria
la actividad actual.
El empleado
puede marcar su
hora de entrada
en un reloj
biomtrico y no es
necesaria la
supervisin.

15 minutos despus de las 8 de

la maana el libro es llevado a
la jefatura de personal.

Estoy ms
cerca del
objetivo que
antes de
realizarlo?
Agregar
Valor?
Agregar valor.
Se realiza de
forma manual
esto no
permite un
control real
de las
llegadas tarde

Accin a
tomar

No es necesaria
la actividad actual.
Ya que el mismo
sistema del reloj
actualiza la
informacin .

No agregar valor.
Esto produce
prdida de tiempo
al trasladar el
libro.

En la jefatura de personal un
empleado de RRHH traslada
los datos de las hojas de ingreso
a una hoja de Excel para
elaborar el reporte de
asistencia.
El reporte es trasladado al Jefe
de Personal para que este sea
archivado y al final de la
semana se haga un recuento del
nmero de minutos ingresados
despus de las 8 de la maana.

La actividad
actual no es
necesaria el
mismo sistema
actualiza toda la
informacin
La actividad
actual no es
necesaria, el jefe
de personal ya
cuenta con toda la
informacin en el
instante. Y efecta
la toma de
decisiones con
respecto al
personal que a
llegado tarde.

No agregar valor.

Innovar.
Si se piensa
el tiempo
puede ser
aprovechado
en otras
actividades.
Innovar

No agregar valor

Innovar

Al finalizar la semana se
consolida y se espera a tener los
reportes semanales para
consolidar el mes de llegadas
tardes y luego informarle al

No es necesario.
El Jefe de
personal ya tomo
una decisin y
sanciono al

Agregar valor
Fortalecer.
Mejorar el equipo
y los programas
para optimizar el

Innovar.
Poder evaluar
al personal
directamente

El sistema
automticam
ente puede
actualizarse.

Innovar
Colocando un
reloj
biomtrico
que
automatice el
proceso.

empleado.

personal que a
llegado tarde.

proceso de
informacin.

el jefe sin
esperar
reportes
semanales.

Segunda Parte

CONCIDERACIONES IMPORTANTES

VENTAJAS
Se minimizara el costo en
operaciones de impresin de reportes
y documentos.

DESVENTAJAS
Que el sistema no funcione por un
corte de energa elctrica.

Es rpido y confiable

Que se dae el software del equipo

La informacin se almacena en la
base de datos del computador.

Que por alguna faya el equipo pueda

estar encendido en unas horas y en
otras no.

Se maximizara el tiempo de laborar

por menos revisin de documentos.

Se tendra que capacitar al personal

que estara involucrado en el sistema.

Se creara un record de registro de

cada trabajador, al instante, y se
mantendra un mejor control en la
misma.
Se estandarizara el modo de marcaje
del empleado como el estndar de
tiempo trabajado de cada uno.