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DEFINICION DE TERMINOS
Objetivos: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la
empresa. Tres son bsicas: supervivencia, crecimiento, y rentabilidad.
Polticas: Serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento
hacia el futuro.
Planes: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.
Estrategia: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada
situacin.
Programa: Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asignan los
recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.
Planear: Determinar las actividades a realizar fijando un objetivo. Tomar la
decisiones de lo que se har en un futuro.
Organizar: Asignar los recursos humanos, econmicos y financieros
estructurndolos en forma que se pueda alcanzar los propsitos de la empresa.
Ejecutar: Poner en marcha los planes.
Controlar: Comparar lo planeado con lo ejecutado. Incluye asignacin de
responsabilidades y la medicin de lo previsto determinando por consiguiente las
variaciones y sus causas.
Prever: Determinar en forma anticipada lo que ha de suceder.

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EVALUACION
1. Qu significa para usted la palabra presupuesto?
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
periodo determinado, con el propsito de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia o el rea administrativa.
Es decir que se puede tomar como una estimacin programada de prevenciones
para conocer con anticipacin que decisiones tomar en un futuro para obtener los
resultados esperados sin correr mayores riesgos maximizando las utilidades o
beneficios.
2. Qu diferencia encuentra usted entre presupuesto del sector privado y el que
se elabora en el sector pblico?
El presupuesto de una nacin, llamado generalmente presupuesto fiscal o
presupuesto pblico, es una estimacin de los ingresos del Estado durante un
perodo -casi siempre un ao- y de los egresos o gastos que efectuar el sector
pblico. El presupuesto nacional es un complejo documento que ofrece, junto a las
cifras consolidadas de toda la actividad del sector pblico, una relacin detallada
de los ingresos y egresos de cada una de las grandes dependencias del Estado:
ministerios, institutos autnomos, corporaciones, diversas ramas de los poderes
pblicos, etc., etc. Cada uno de estos entes va preparando, con antelacin, su
propio presupuesto, que a la vez se integra por las estimaciones que las diferentes
direcciones, departamentos y secciones van realizando durante el ao.
Ambos con un instrumento de planificacin que se elabora, pero su gran diferencia
esta en que mientras el presupuesto privado se realiza para fijar metas, asignando
recursos para cumplir con objetivos estratgicos en pro de la preservacin o
aumento del capital, el presupuesto pblico va dirigido a favor de la poblacin,
para la prestacin de servicios y logro de equidad, eficacia y eficiencia de las
entidades estatales, estableciendo limites segn el ao fiscal todo segn la
disponibilidad de fondos pblicos disponibles para mantener el equilibrio fiscal,
adems de requerir ms planeacin detallada.
El presupuesto nacional refleja bastante acabadamente las lneas generales de la
poltica que sigue cada administracin: en el mismo queda reflejada ntidamente la
diversa asignacin de recursos que recibir cada dependencia, mostrando con ello
la importancia que se otorga a las mismas y las orientaciones y metas que se le
trazan.
Cuando se elabora un presupuesto, ste se suele subdividir en diversas partidas
de gastos, elementos que indican tipos de egresos similares: gastos de personal,
compra de bienes y servicios, gastos de inversin, etc. Tambin aparecen en el
mismo los diversos proyectos especiales que puedan estar ejecutando diversos

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organismos. Del lado de los ingresos suelen estimarse las entradas por
recaudacin de cada uno de los impuestos que percibe el gobierno: impuesto a la
renta, impuestos a las ventas o al valor agregado, derechos de aduana, ingresos
por retenciones diversas, impuesto a las herencias, etc. As como existe un
presupuesto nacional de alcance global se elaboran tambin presupuestos
regionales, estadales, provinciales o municipales donde se estiman los ingresos y
egresos anuales a cada uno de estos niveles de la administracin local.
Adems de, que el presupuesto pblico es realizado por los administrativos de una
empresa, sinterrelacionando las actividades por un gerente para lograr el fin
comn. Y el presupuesto pblico esta creado por la nacin que supervisa
especialmente, que los logros del plan se cumplan tanto gubernamental, poltica y
jurdicamente; sirviendo de soporte para la asignacin de recursos y la toma de
decisiones en el sector pblico.
El presupuesto privado generalmente muestra un equilibrio o igualacin entre sus
partidas de egresos e ingresos; el presupuesto pblico puede, en cambio, prever
un dficit fiscal que el gobierno compensar mediante la colocacin de bonos de la
deuda pblica u otro tipo de valores. En trminos generales todo presupuesto
deficitario debe hacer explcito el tipo de endeudamiento que se habr de contraer
para subsanar tal situacin; cuando se elabora un presupuesto superavitario
tambin podr hacerse mencin al destino que se dar al excedente que se
piensa obtener: formacin de reservas, pago de dividendos, etc
Presupuesto privado
Presupuesto pblico
Su objetivo

Son metas de desarrollo

econmico, social.

Busca rentabilidad de la
inversin.

Las decisiones

Controlan la poltica fiscal,

monetaria y cambiaria del
pas.

En materia presupuestaria
slo afectan a la empresa y
su entorno.

Su elaboracin

Es rgido.

Es flexible.

Su objeto

Es la ejecucin para controlar

las metas propuestas.

Es la toma de decisiones
para controlar los objetivos.

Podemos concluir que el presupuesto privado trabaja para y se basa en la

proyeccin de ventas de la empresa con principio en la tasa de crecimiento
esperada, indicando que entre menor el presupuesto mayor sea la tasa de
ganancias a repartir representado en dividendos.
En cambio el presupuesto pblico se basa en la proyeccin de recaudacin de
impuestos, sin tener como prioridad las ganancias, ya que al ser del Estado se
debe consumir todo lo recaudado en beneficio social.

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3. Por qu la inflacin puede incidir en los planes que haya trazado la
administracin? Cules serian sus consecuencias sobre el presupuesto?
La inflacin influye, pues si hay planes dentro de la empresa para la venta de un
producto o determinado valor y llega a suceder la inflacin no se vendera la
cantidad estimada en el presupuesto lo que generara perdidas dentro de la
planeacin.
Ya que las empresas se mueven en un medio econmico incierto, el cual si no se
analiza y se prevee puede afectar los resultados finales de un negocio , por ello
deben planear sus actividades si pretenden ser competitivas, cuanto mayor sea la
incertidumbre mayor sern los riesgos por asumir.
4. por qu la planeacin , coordinacin y control puede incidir en la determinacin
de utilidad? Disee un grafico y explique.
Porque estn relacionados entre si para presupuestar, asignar recursos y poner en
marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa, y las metas
propuestas para la correcta toma de decisiones en cuanto a los dineros,
inversiones y usos de los recursos de la organizacin.
5. En el tema ubicacin del presupuesto en el tiempo se dice: lo que paso es
irreversible e inmodificable, lo que esperamos que suceda puede modificarse; con
sus palabras, sustente este planteamiento.
Atraves del parlamento puedo decir que cuando nosotros estamos hasta ahora
planeando las cosas para hacerlas realidad tenemos la posibilidad de adaptarnos
a los cambios que hayan en la sociedad , en cambio si ya el proyecto esta
realizado no se puede dar solucion si no volver al principio y corregir el error y
empezar todo de nuevo (por eso es mejor pensar antes de actuar ).
6. Mencione y discuta dos razones por las cuales considera usted que es
importante el presupuesto empresarial.
Las dos mas importante se pueden considerar:
Disminuir riesgos: evaluando la rentabilidad de la herramienta o empresa en
la que se desea invertir, pues con mayor informacin es menor el riesgo
para la correcta toma de decisiones.
Pensamiento creativo: la buena actitud y disposicion de la gerencia para
desarrollar nuevos productos o servicios innovadores y nuevas conexiones
individual o socialmente.
Planeacin e identificacin de riesgos y oportunidades en el mercado para
tener la oportunidad de manejarlos a favor de la empresa.
La planeacin de la materializacin en utilidades de la eficiencia y la
productividad de la empresa.

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7. Qu relacin encuentra usted entre planeacin y presupuesto? Si no
encuentra ninguna relacin sustntelo.
Existe una relacin muy importante, pues para realizar cualquier presupuesto es
indispensable realizar una debida planeacin, como tcnica administrativa para
pensar, juzgar y decidir tanto de la funcin administrativa como de los objetivos
para la administracin correcta y oportuna de la empresa sabiendo que se puede
ganar, perder e incluso invertir, manejando adecuadamente los recursos para
obtener el resultado deseado.
Por lo tanto esta relacin es mutua, ya que si no se realiza una planeacin no se
desarrollara un presupuesto. Se debe trazar unos objetivos, el cual hara a los
presupuestos permitir anlisis financieros para arrojar resultados exitosos o
crticos para el desarrollo de una determinada planeacin en una organizacin.
8. Establezca una comparacin entre presupuesto de la empresa privada y el de la
empresa oficial.
Presupuesto pblico. El que hacen entidades pblicas
Presupuesto privado: El que hacen entidades civiles, comerciales o personas
independientes.
Semejanzas: Que ambos son previos a cualquier proyecto o accin, y se planifican
detalladamente para su formalizacin o ejecucin.
9. Qu diferencia encuentra usted entre presupuesto, plan y programa; entre
objetivo y meta?
Plan: Son las metas que queremos realizar.
Programa: Es que mtodo o herramienta utilizamos para cumplir con las metas
planeadas.
Presupuesto: Se realiza para controlar y lograr el orden en la organizacin y una
reduccin de gastos y/o costos.
10. Cul es la funcin que desempea el presupuesto en la administracin?
El presupuesto dentro de la administracin, es la estimacin programada, de
manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener
dentro por un organismo dentro de un perido determinado, expresando de
maneracuantitativa formal los objetivos a lograr por la administracin de una
empresa en un periodo determinado, apoyndose en la utilizacin de estrategias
necesarias para lograrlo.
Tambin conocido como un mtodo para lograr responsabilidades directivas de
planificacin, cordinacin y control, para el desarrollo y la aplicacin de objetivos
empresairales a largo plazo, especificando las metas para este lapso de tiempo, o
para en Plan de utilidad es a corto plazo detallando responsabilidades particulares
dentro de un sistema de informe peridico con resultados detallados tambin por
responsabilidades y procedimientos de seguimiento.

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Finalmente concluimos que la funcion principal del presupuesto dentro de la
administracin es la correcta planificacin, que sin ella no se podra hacer clara y
sencillamente cualquier presupuesto.

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A. PREGUNTAS DE SELECCIN MULTIPLE

Encierre en un crculo la letra de la respuesta verdadera:
1. Para elaborar adecuadamente un presupuesto se debe partir:
a) De un diagnostico externo
b) De un diagnostico interno
c) De los propsitos de la organizacin
d) De las estrategias
e) Ninguna de las anteriores
2. El presupuesto puede concebirse como expresin cuantitativa porque:
a) Debe ser aceptado por la administracin
b) Deben planificarse todas las actividades de la empresa
c) Deben asignarse unos recursos para alcanzar los objetivos en un periodo
d) Deben organizarse y controlarse los recursos fsicos
e) Ninguna de las anteriores
3. Si el presupuesto es una herramienta de la gerencia, esta tendr la obligacin
de:
a) Encaminar su gestin hacia la obtencin de una mayor rentabilidad del capital
b) Interrelacionar las actividades de la empresa para lograr objetivos delegando
autoridad
c) Fijar polticas definidas
d) Todas las anteriores
e) Ninguna de las anteriores
4. En trminos generales el presupuesto es:
a) La funcin financiera que realizan en la seccin del presupuestos
b) La prediccin de eventos futuros nicamente
c) La estimacin de la demanda de los productos fabricados
d) Una meta a lograr a largo plazo y una actividad donde participa la gerencia
e) Ninguna de las anteriores
5. Los principios de previsin para confeccin de presupuestos
a) Fijan el cambio para lograr los objetivos deseados
b) Indican la forma de encausar la actuacin de los individuos hacia el logro de las
metas
c) Permite comparar las metas con las realizaciones
d) Hacen nfasis en el estudio anticipado y en las posibilidades de logro de las
metas
e) Ninguna de las anteriores

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B. CASOS DE ANALISIS PARA DESARROLLAR

HABILIDADES
1. El gerente de la compaa manufacturera ABC Ltda., que elabora y distribuye
un producto de consumo popular y lo comercializa en Cali, Palmira, Buga y Tulu
DISCUTE con su vendedor principal. Este, le sugiere que basado en los
pronsticos de ventas hechas por el, deberan trabajar con un sistema completo
de presupuesto.
En sus palabras: para que complicarse con ms informacin financiera. La que
proporciona contabilidad no sirve, y vamos a gastar ms en otro sistema?
Preocpate mejor por vender mas y mas.
Discuta la afirmacin del gerente
Si usted como contador estuviese encargado de contabilidad, Qu hara al
escuchar tal afirmacin?
Con sus propios argumentos convenza al gerente que es necesario el
presupuesto.

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l
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2. La compaa industrial jotabe Ltda., produce y vende tres artculos en las

ciudades de Cali, Bogot, Medelln y Bucaramanga.
Es una empresa mediana que actual mente da empleo a 150 personas y a
procurado el bienestar de sus consumidores y empleados, razn por la cual sus
utilidades se han visto disminuidas en los dos ltimos aos, (sus costos en el ao
fueron 95 millones y sus ingresos 102 millones).
El gerente propietario quien es un administrador de empresas, ha aplicado en los
15 aos de vida de la empresa diferentes modelos administrativos: teora X, y
teora Y, enfoque del control, administracin por objetivos y modelo gerencial del
compromiso (con el cual opera actualmente), pero no ha implementado un sistema
presupuestario, pues considera que sabe hacer planeacin y control, que en la
prctica no necesitara formalizar este sistema; solo se necesita un adecuado
control al personal. ltimamente, discuti un proyecto de reduccin de costos del
20% con los jefes de departamento y tomo la decisin unilateral de llevarlo a cabo
recortando personal y buscando nuevos vendedores. Afirma adems, que
evaluara los informes financieros de fin de ao.

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Como asesor financiero, presente una propuesta ms objetiva de reduccin de
costos y de incremento de ventas.
Haga el presupuesto de prestaciones sociales del personal suponiendo que el
30% lleva 10 aos en la empresa con un salario actual de $30 000 en promedio y
que el 70% lleva 5 aos con salario de $20 000.

3. Elaboracin de un plan para conocer las cinco ciudades ms importantes del

pas.
En los ltimos aos la empresa colombiana de Petrleos ECOPETROL ha
obtenido buenas utilidades. Sus directivos conscientes de la importancia que tiene
la planificacin en la vida que tiene las empresas y que debe estimular la
creatividad de los estudiantes universitarios colombianos, ha decidido otorgar un
premio consistente en una excursin por las 5 ciudades ms importantes del pas
que se otorgara a quien haga el mejor plan para conocer las cinco ciudades.
Etapa I
Si usted como estudiante de presupuesto decidi participar en el concurso, cmo
hara ese plan?
Tiempo: 10 minutos
Etapa II
Cuantifique su plan.
Tiempo: 10 minutos.
Etapa III
Suponga ahora que el premio se otorgara a los 2 estudiantes que elaboren el
mejor plan de excursin. Seleccione al amigo del curso que deseara llevar,
discutan sus planes y elabore uno para remitirlo a los directivos de Ecopetrol.
Tiempo: 25 minutos.
Nota: el participante seleccionara libremente los puntos de la propuesta.
Etapa IV
Cuantifique el plan de elaboraron en conjunto.
Tiempo: 10 minutos.

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4. En su plan de estudios, se desean planificar actividades para el prximo ao.

El modelo que ha propuesto adoptar para llevar a cabo esta actividad es el
siguiente:

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Con base en el esquema anterior:
a) Defina los conceptos; construya un marco terico.
b) Aplique todos los conceptos all presentados en su plan o su facultad).
c) Calcule en monto de los ingresos por matriculas y de auxilios de otras
instituciones.
d) Formule el presupuesto del prximo ao.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Tecnologa/7563013.html
http://adrianamarcano.blogspot.com/2011/05/presupuesto-en-el-sector-publicoy.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Por-Qu%C3%A9-La-Planeaci%C3%B3nLa-Coordinaci%C3%B3n/43708021.html