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UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE
MAYOLO
AUDITORA
ADMNISTRATIVA
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Integrantes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Avance de naty:
Actividad Control Gerencial
Por otro lado la gerencia general y administrativa no cuenta con un programa que apoye a la labor de
supervisar y/o controlar la forma en que se estn llevando los procesos, el desempeo de los trabajadores, y la
administracin del riesgo, ms al contrario slo se realiza empricas actividades de control basadas en la
observacin, sin dejar documentos que dejen constancia de la actividad realizada.
En la empresa no se cuenta con una hoja de trabajo, donde el trabajador describa todas las actividades
realizadas durante el da o la semanal, para que as la administracin pueda evaluar el real desempeo de los
trabajadores y medir su efectividad laboral.
Informacin y Comunicacin
Los canales de comunicacin en la empresa son a travs de llamadas telefnicas, correos y de forma
presencial.
La comunicacin de incidencias, o informacin relacionada a la empresa solo se maneja entre el Gerente
Supervisin
La empresa muestra deficiencia en la actividad de supervisin del trabajo realizado por su gerente
administrativo y de los dems trabajadores, distinguindose la falta de un cronograma de supervisin,
realizndose la supervisin de manera emprica, usando la observacin para supervisar las labores de los
trabajadores, sin dejar constancia de forma escrita.
EQUIPO DE AUDITORA:
Gerente de Auditoria
Supervisor
Auditores
:
GAMBOA CARRERA, Nataly
GUERRERO ESPINOZA, Camelia
HUAMAN GUERRERO, Carmen
ROJAS GARAY, Yovana
A. EL AMBIENTE DE CONTROL
Resultado
Conclusin
La empresa reconoce los valores que deben darse pero esta no se encuentra plasmada de manera correcta
a travs de documentos formales. Adems de no existir documentos de gestin que puedan delimitar las
funciones de cada uno de los trabajadores de la empresa, ocasionando muchas veces sobre carga laboral.
Recomendacin
Realizar las acciones correspondientes en la elaboracin de los documentos de gestin (MOF, CAP,
ROF) y dar conocimiento a cada uno de los trabajadores sobre tales, para que as todas las actividades
estn adecuadamente delimitadas y se pueda evaluar el desempeo de los colaboradores.
Realizar planes para una adecuada seleccin de personal, y plasmar de forma fsica el organigrama de la
empresa.
B. EVALUACIN DE RIESGOS
Resultado
Conclusin
Dentro de este componente se pudo identificar que la empresa COLLASUYO E.I.R.L reconoce las
posibles amenazas a las que est expuesta su empresa; sin embargo no elabora actividades de prevencin
de riesgos a futuro.
Recomendacin
Elaborar planes de contingencia o prevencin de riesgos de manera que todos sus trabajadores tengan
conocimiento de las acciones a tomar en caso de algn siniestro.
D. INFORMACIN Y COMUNICACIN
Resultado
Conclusin
Existe una buena relacione entre los trabajadores del rea operativa y la Gerencia. En la empresa no
cuenta con un software que le permite registrar las ventas, las compras de mercadera y la bancarizacin
de los clientes; y debido a eso el personal desconoce las ventajas de cualquier programa que facilitara el
manejo adecuado.
La empresa lleva un control inadecuado en cuanto al horario de ingreso y salida de personal; ya que el
registro de asistencia lo realizan manualmente, lo cual puede ser manipulada por el personal.
Recomendacin
Implementar reuniones de confraternidad en de todos los trabajadores e implementar una base de datos
para registrar el horarios de entrada y salida del personal. As tambin capacitaciones en el manejo
adecuado del software (base datos).
E. SUPERVISIN
Resultado
Conclusin
Dentro de este componente la empresa muestra deficiencia en la supervisin de trabajo realizado por sus
trabajadores, al no existir un cronograma para poder llevar un seguimiento continuo, y al no existir
polticas de planes de gestin en la empresa.
Recomendacin
Establecer un programa de supervisin del personal en el cual se utilice como referencia las hojas de
trabajo que debe presentar cada colaborador, adems realizar reuniones programadas para poder evaluar
el desempeo de cada una de ellos.
Es todo cuanto recomendamos al haber realizado la evaluacin del control interno de su representada.
Atentamente,
C.c.Archivo
Conclusiones
Dentro del componente de control gerencial, la empresa no cuentan con un documento de reporte de
actividades, que permita a la administracin elaborar un reporte de desempeo alcanzado por cada trabajador
y equilibrar con las funciones de cada uno de ellos, teniendo en cuenta que todas las actividades dentro de la
empresa no estn planificadas ni presupuestadas, adems la gerencia no muestra la forma adecuada de cmo
trabajar, ni se da el afn de conocer profundamente al trabajador, ni motivar al cumplimiento de las normas
que se tienen dentro de la ferretera.
Recomendaciones
Establecer un cuaderno de asistencia, en el cual todos los trabajadores registren la hora de ingreso y salida,
para que as se pueda controlar si el personal cumple con las horas de trabajo establecidas, adems se debe
implementar la hojas de trabajo donde los colaboradores describan todas las actividades y/o tareas
desempeadas (realizadas) en la semana. Implementacin de un sistema de motivacin y capacitacin que
coadyuve a todo el personal y no slo a los jefes.