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PLAN HSE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA SEDE TAME
INTRODUCCION
El servicio nacional de aprendizaje SENA: regional Arauca, sede Tame se ve en la labor
de generar un plan HSE en el cual se implementan las herramientas necesarias, para
que sus trabajadores y el personal en general obtengan las condiciones de salud y de
seguridad adecuadas.
La ejecucin de dicho programa genera un ambiente adecuado en el mbito laboral y
social, y contribuye a mejorar el estado fsico y psicolgico de los empleados,
instructores y aprendices; como con la motivacin y recreacin, es decir, beneficia a la
institucin en mbitos laborales y personales.
Adems se genera este proyecto como una exigencia legal y como alternativa en el
aumento de la productividad en todos los aspectos, para establecer un medio de
motivacin y as poder gozar de un bienestar general.
Lo anterior se evidencia en la situacin de las personas, ya que se busca para ellos
obtener una mejor formacin profesional gratuita y de calidad contando con formacin
integral y ofreciendo unas instalaciones seguras para todo.
1. OBJETIVOS
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haciendo
concientizacin
para
que
estos
apliquen
los
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3.2.
POLITICAS:
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personalidad.
___________________________
REPRESENTANTE LEGAL
3.3.
OBJETIVOS
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OBJETIVOS DE SGSST
Minimizar la materializacin de los peligros previniendo accidentes.
Dar cumplimiento a las normas de SST para prevenir la aparicin de accidentes.
Legitimar la ejecucin de las labores dando cumplimiento las normas nacionales en SST.
Garantizar durante la ejecucin de plan el cumplimiento e implementacin de prcticas
seguras de trabajo.
Garantizar una respuesta adecuada y oportuna por las brigadas en caso de presentarse
una emergencia.
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4.2. ORGANIGRAMA
DIRECTOR GENERAL
SUBDIRECTOR
REGIONAL
SUPERVISOR
COORDINADOR
HSE
INSTRUCTORES
APRENDICES
4.3.
PERSONAL DE
SERVICIOS
ROLES Y RESPONSABILIDADES
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Realizar inspecciones para identificar las condiciones en las que se encuentra la SEDE, y
los posibles peligros encontrados.
Recibir informacin oportuna de las inspecciones realizadas por personas externas.
Asistir en la investigacin de los accidentes y enfermedades que se puedan presentar al
personal dentro de la institucin y de igual manera implementar medidas correctivas para
solucionar el peligro que las ocasiono.
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Designar un coordinador HSE (viga) el cual debe ser aprendiz de seguridad ocupacional y
contar con los conocimientos para llevar a cabo este.
Proporcionar al coordinador HSE los recursos humanos, fsicos y materiales para dar
cumplimiento al programa.
Analizar las recomendaciones proporcionadas por el viga para el mejoramiento de las
instalaciones y la preservacin del personal.
Dar solucin a las quejas impuestas por el personal en cuanto a materia de seguridad y
salud.
4.4.
El SENA SEDE TAME, cuenta con los siguientes formatos para los procedimientos que se van a
llevar a cabo en la SEDE y para dar cumplimiento de lo establecido en plan de gestin HSE:
FORMATOS
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Matriz RAM.
Matriz de Riesgos.
EVIDENCIA FOTOGRAFICA
Recopilar evidencia fotografiada de cada una de las actividades que se van a desarrollar en la
SEDE para tenerlas como soporte y darlas a conocer al momento de las reuniones que se
realicen.
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4.5.
PROCEDIMIENTOS
El SENA SEDE TAME dentro de sus responsabilidades con el personal, toma como propios los
ordenamientos sealados por el coordinador HSE con el apoyo del supervisor e instructores;
Los instructivos para los procedimientos establecidos e implementados por los
instructivos.
4.6.
Supervisor
Computador porttil
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Porta planillas
Telfono
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4.7.
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Re-induccin
Esta ser realizada trimestralmente donde se proporcionar informacin actualizada de las
labores de (instructores, personal administrativo y de servicios).
Las tcnicas utilizadas por la SEDE para la evaluacin del riesgo es la Matriz RAM y se
implementar en caso de ser necesario.
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Proporcionar
jornadas
de
trabajo
adecuadas
para
aprendices,
instructores,
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ley.
Capacitar en el buen uso de la velocidad, la cual no podr sobrepasar los 20km/h.
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Realizar seguimientos peridicos que permitan generar planes de mejora y mitigar los
riesgos a enfermedades laborales en las reas de trabajo.
Incentivar al personal Sena Sede Tame por medio de videos, carteleras y charlas de
seguridad para mitigar la exposicin a los factores de riesgo ergonmicos de tipo
biomecnico en los puestos de trabajo de las instalaciones de la Institucin.
Capacitaciones sobre el uso adecuado de los EPP de acuerdo con la labor que
desempean mensualmente.
Capacitacin de EPP indicados para cada puesto de trabajo y sus limitaciones.
Hacer entrega de los EPP con su respectivo soporte de entrega.
Hacer revisin peridica de los EPP para detectar falencias de estos.
Capacitar en los tipos de accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se pueden
evitar mediante el buen uso de los EPP.
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Estas actividades recreativas sern coordinadas con apoyo del instructor (a) de actividad
fsica.
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4.8.14 INSPECCIONES
Las inspecciones se realizarn diariamente, semanalmente o trimestralmente dependiendo de
su necesidad esto con el fin de mitigar los accidentes y enfermedades profesionales posibles
que puedan ocurrir en la sede, tanto las inspecciones como las capacitaciones que se llevan a
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estipulados en la
5. PLAN DE EMERGENCIA
El Sena Sede Tame establecer su plan de emergencias observando y teniendo en cuenta los
diferentes espacios posibles, suministrando la asistencia de salud en los sitios de la Sede.
La Sede adoptar el plan de emergencias propuesto asumiendo con responsabilidad la
ubicacin del punto o de los puntos de encuentro en caso de una emergencia que se genere en
la Institucin.
Para lo cual se establecern las diferentes brigadas en las cuales se realizarn las siguientes
actividades:
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8. GESTIN DE INCIDENTES:
El SENA SEDE TAME adoptar lo establecido en el PLAN HSE para la investigacin de los
incidentes y de igual manera ser reportado mediante los formatos previamente establecidos y
se divulgar la leccin por aprender al 100% del personal de la SEDE, esto se realizar
mensualmente y se llenar la respectiva lista de asistencia.