Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ARTEXBOL
1.INTRODUCCIN
1.2. DETALLE DE
LA EMPRESA
INTRODUCCIN
1.1.
DESCRIPCIN
DE LA
INDUSTRIA
1.4. OBJETIVOS
DEL TRABAJO
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 1
1.3.
JUSTIFICACI
N DEL
ESTUDIO
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
empresas como ser Lotera nacional, El Diario, OPS, GMLP, Impuestos
Nacionales, Colegios, Mercados, etc.
b) Tipo de Organizacin
ARTEXBOL SRL es una empresa que se dedica a la fabricacin de Banners,
Letreros luminosos, Pasacalles, Bastidores, Adhesivos, Sealizaciones,
Gigantografias, Rota folios dentro de la Industria Publicitaria en Bolivia.
Se encuentra legalmente constituida en Fundempresa como una Sociedad de
Responsabilidad Limitada.
c) Descripcin
La empresa cuenta con: Gerente General, Administrador Financiero,
Administrador de Operaciones, Contador, tres Secretarias Ejecutivas, dos
Impresionistas, cuatro Diseadores Grficos y dos Talleristas. Lo que la
convierte en una pequea empresa.
Cuenta con un patrimonio de aproximadamente 150000 $us. siendo una
Empresa Familiar ya que todo es propiedad de la familia Machicao.
Ofrece sus productos en el mercado nacional.
Posee un nivel de ventas poco fluctuante por lo que tiene la opcin de
producir en economas de escala con un relativo grado de personalizacin
Gracias a su nivel de produccin sus costos son relativamente bajos por lo
que puede competir en el mercado con un nivel de precios accesibles al
cliente.
La empresa cuenta con publicidad televisiva, pero realiza sus pedidos
persona a persona al por mayor o menor.
La Direccin actual de ARTEXBOL es Edificio Comercial Peatonal ubicado
en la Calle Murillo N 1028 piso 7 Bloque B, Oficina 8.
Telfonos: 2900915 Fax (591 - 2) 60505001 67123322
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 3
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
En lo acadmico aplicaremos los conocimientos, tcnicas e instrumentos
adquiridos en la materia de Administracin de Operaciones adems de
otros conocimientos complementarios relacionados.
De esta manera aportaremos en el desarrollo Social y Econmico del pas,
porque sabemos que el Impacto que tienen las PyMEs en la actividad
econmica del pas es representativa y adems actualmente son grandes
generadoras de empleo.
Terica: Nos permitir profundizar y desarrollar nuevos conocimientos de
los factores que inciden en el ptimo funcionamiento del rea operativa de
la empresa ARTEXBOL.
Prctica: El presente trabajo vera la manera de solucionar los problemas
que atraviesa la empresa ARTEXBOL desde la Direccin Estratgica de la
empresa la Distribucin de Planta, Organizacin de la Materia Prima.
Tambin se tomara en cuenta el aprovechamiento total de la materia prima
reciclando los desechos para su propio beneficio, aumentar la velocidad de
produccin gracias a la nueva distribucin de planta y eliminar los Cuellos
de Botella y maquinaria ociosa.
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 4
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 5
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
2.2.ORGANIGRAMA
2. DESCRIPCION
DEL AREA
OPERATIVA
2.3.IDENTIFICACIN
DE LA
MAQUINARIA Y/O
EQUIPOS
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 6
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
2.4.- REGISTRO DE
CARGOS
ESQUEMA 2
Maquinaria
Materia prima
Adhesivo blanco
Adhesivo
transparente
Tela
Lona
Materiales Directos
Flexos
Paos especiales
Alcohol
Tinta
Mano de obra
Operador de
Impresora
Capital
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 7
Proceso
PEDIDO
CLIENTE
DISEO
COMPUTADOR
A
LIMPIEZA DE
LONA
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
Salida
BANNER
PRODUCTO
TERMINADO
IMPRESOR
CON OJAL
CON BARILLA
CON ROLLER
PRINT
CORTADO
RETROALIMENTACION
COLOCACION
DE TAPILLAS Y
CUERDA
a) ENTRADAS:
MATERIA PRIMA:
MATERIAL
TINTAS
LONAS FRONT LIGHT
LONAS BACKLIGHT
ROLLER SCREEM
ADHESIVOS TRANSPARENTES
VOLANTES
TRUPAM
ADHESIVO BLANCO
CADA CUANTO SE
COMPRA
2 MESES
1 MES
1 MES
3 MESES
2 MESES
1 MES
7 MESES
2 MESES
CUADRO 1
TINTAS
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 8
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
2 MESES
1 MES
ROLLER SCREEM
1 MES
3 MESES
ADMINISTRACIN
DE OPERACIONES
ADHESIVOS
Lic. JAVIER
AVILA VERA
Pgina 9
TRANSPARENTES
VOLANTES
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
2 MESES
1 MES
TRUPAM
ADHESIVO BLANCO
7 MESES
2 MESES
MATERIALES DIRECTOS
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 10
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
TIJERAS
VARILLAS
ESTILETES
PEGAMENTO
PVC
CUERDAS
ALICATE
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 11
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
ALCOHOL
REGLAS
OJALES
b) PROCESO:
El proceso de produccin de ARTEXBOL SRL. Comienza con:
La adquisicin de la materia prima las tintas para la mquina de
impresiones y las lonas adhesivo blanco y transparente.
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 12
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
1. Primero entra el cliente y pasa por secretariado y realiza el pedido ya
sea para lona, adhesivo blanco, adhesivo transparente, etc.
Posteriormente lo manda al diseador grafico.
2. El diseador grafico se encarga de ver del diseo que quiere imprimir
o el diseador puede crearle un diseo por medio de los programas
de freehand, photoshop o photoprint, y una vez terminado y definido
el diseo lo mandan al impresor.
3. En impresiones mandan el Diseo a la computadora principal que
controla la mquina de impresin, luego colocan la lona y la limpian
con alcohol para que la impresin salga ms ntida, mandan desde la
computadora principal por el programa photoprint y la maquina hace
la impresin correspondiente. Una vez impresa la lona la mandan a
talleres.
4. En talleres los encargados realizan realizan la parte final del
producto, es decir, depende del pedido se realiza la colocacin de
varillas y soga, corte al filo o ojales y el producto est terminado.
c) SALIDA:
El producto terminado es entregado al cliente.
d) RETROALIMENTACION:
La retroalimentacin de la empresa ARTEXBOL SRL es relativamente
fluida, al contar con un buen contacto con los clientes y su calificacin del
producto en cuanto a calidad.
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 13
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
2.2.- ORGANIGRAMA
2.2.1.- ORGANIGRAMA EJECUTIVO
CONTADOR
SECRETARIA
TALLERISTA
ADMINISTRAD
OR
FINANCIERO
DISEAD
OR
GRAFICO
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 14
IMPRESOR
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
SECRETARIA
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 15
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
2.2.2.- ORGANIGRAMA DEL REA DE PRODUCCIN
DISEAD
GERENTE
GENERAL
OR
GRAFICO
ADMINISTRAD
OR DE
OPERACIONES
SECRETARIA
DISEAD
OR
GRAFICO
IMPRESOR
DISEAD
OR
GRAFICO
TALLERISTA
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 16
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
MAQUINA DE IMRESION:
MIMAKI
DESCRIPCION
MAQUINA DE IMRESION:
SEIKO
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 17
DESCRIPCION
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
4 COMPUTADORAS
DESCRIPCION
2 PROGRAMAS
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 18
DESCRIPCION
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
NUMERO DE EMPLEADOS
Gerencia
Generalde computadora
Programas
Contabilidad
Secretaria
Impresin
Diseador Grafico
Talleres
Esta a cargo de :
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 19
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
Capacitacin de nuevos
clientes.
Capacitacin de nuevos
mercados.
Apertura de nuevas carteras.
Realizar aprobacin del
presupuesto de gastos como
ser: Servicios bsicos, agua,
luz, telfono.
Mejoras de la empresa.
GERENTE GENERAL
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 20
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
Esta a cargo de :
SECRETARIA
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 21
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
Realizar cotizacin, redaccin de
cartas, llenado de facturas y
recibos.
Informe diario de caja chica.
Informe diario de ingresos y
egresos.
JEFE DE DISEO
JEFE DE TALLERES
CUADRO 3
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 22
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
TRABAJADOR
FUNCION
UTILIZACION
DE
MAQUINARIA
UTILIZACION DE
HERRAMIENTAS
COMPETENCIA
DEL
TRABAJADOR
PERFIL
Computadora
Diseador con software
de diseo
Conocimientos
de diseo y
programas de
software de
diseo.
Impresin
Buen manejo
de la maquina
impresora
Impresora
Tijeras, estiletes,
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 23
Honestidad,
responsabilidad,
Agilidad y
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
3
Taller
Ninguna
pegamento,
reglas.
puntualidad, pro
actividad,
disponibilidad de
tiempo
completo.
CUADRO 4
3.CONCEPTUALIZACIN TERICA
3.1.- GESTIN DE
EMPRESAS
3.
CONCEPTUALIZA
CIN TERICA
3.2.ADMINISTRACIN
DE OPERACIONES
3.3.ASESORAMIENTO
OPERATIVO
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 24
manejo de las
herramientas.
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
ESQUEMA 4
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
"Por gestin se entiende el conjunto de diligencias que se realizan para desarrollar
un proceso o para lograr un producto determinado". Se asume como direccin y
gobierno actividades para hacer que las cosas funcionen, con capacidad para
generar procesos de transformacin de la realidad.
PLANIFICACIN: Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos
de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos, programas,
procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para
alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener que escoger entre
diversos cursos de accin futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipacin
lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a lograr.
ORGANIZACIN: Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las
hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las
decisiones.
DIRECCIN: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor
del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que
ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin.
CONTROL: Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional
para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del
desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de
las normas y la contribucin a la correccin de stas a travs del Feedback o
Retroalimentacin.
ESTRATGICO
La gestin estratgica es un proceso global que apunta a la eficacia, integrando la
planificacin estratgica (ms comprometida con la eficiencia) con otros sistemas
de gestin, a la vez que responsabiliza a todos los gerentes por el desarrollo e
implementacin estratgicos. Es un proceso de decisin continuo que modela el
desempeo de la organizacin, teniendo en cuenta las oportunidades y las
amenazas que enfrenta en su propio medio, adems de las fuerzas y debilidades
de la organizacin misma.
El instrumento principal de la gestin estratgica es la planeacin estratgica y se
define como: Es una forma de conduccin del cambio, basada en un anlisis
participativo de la situacin, de sus posibles evoluciones y en la definicin de una
estrategia de inversin de los escasos recursos disponibles en los puntos crticos.
El diagnstico toma en consideracin los entornos, el territorio y la administracin.
Se consideran principalmente las dinmicas y las actuaciones en marcha, las
demandas sociales, los puntos crticos, los obstculos y las potencialidades. Sobre
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 26
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
la base del diagnstico se determina la situacin previsible, los escenarios
posibles y la situacin deseable (Imagen Objetivo). A partir de esta, se definen las
acciones a emprender para llegar a ella.
ENTORNO
ENTRAD
A
PROCES
O
RETROALIMENMTACION
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 27
SALIDA
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
ESQUEMA 5
MANO DE OBRA
CALIFICADA y
ECONMICA
TECNOLOGA
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 28
MAQUINARIA
Y EQUIPO
INSTALACIO
NES
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
ESQUEMA 7
CAPACIDAD FUNDAMENTAL DEL REA OPERATIVA
Son los recursos y fortalezas particulares del rea operativa que su gerencia debe
tomaren cuenta al formular la estrategia operativa. Las capacidades
fundamentales del rea operativa son los siguientes:
MANO DE OBRA CALIFICADA y ECONMICA
Trabajadores con alta productividad y adems su costo es econmico por su nivel
de vida y el entorno econmico de sus pases.
TECNOLOGA
Mtodo particular de producir el bien tangible o intangible tambin puede generar
una estrategia operativa que permita crear una ventaja competitiva
MAQUINARIA Y EQUIPO
Son bienes de capital que producen grandes cantidades del producto y con
economas de escala.
INSTALACIONES
Es la infraestructura productiva que se encuentra ubicada cerca de la materia
prima o clientes; o por el contrario puede contar con instalaciones flexibles que
pueden manejar gran variedad de productos o servicios en diferentes volmenes.
COSTO
CANTIDAD:
*Flexibilidad del
Operaciones de
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
volumen
bajo costo
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 29
FLEXIBILIDAD
*Personalizacin
*proceso de
Transformacin
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
CALIDAD
* Diseo de alto rendimiento
*Calidad consistente
TIEMPO
*Entrega rpida
*Entrega a tiempo
*Velocidad de
ESQUEMA 8
PRIORIDADES COMPETITIVAS EN EL REA DE OPERACIONES
Son enunciados que determinan las estrategias operativas de la organizacin
utilizando como base las capacidades fundamentales del rea de produccin;
adems, podemos sealar que son los vnculos entre la estrategia corporativa y la
estrategia operativa.
COSTO
CANTIDAD
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 30
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
Flexibilidad del volumen, Es la capacidad de acelerar o refrenar rpidamente la
tasa de produccin para lidiar con grandes fluctuaciones de la demanda.
TIEMPO
Entrega rpida Alude al tiempo que transcurre desde que el pedido de un cliente
es recibido hasta que descompletado
Entrega a tiempo Mide la frecuencia con la cual se cumplen puntualmente las
promesas sobre el tiempo de entrega
Velocidad de desarrollo Mide la rapidez con que se introduce un producto o
servicio, considerando el tiempo transcurrido desde la generacin de la idea hasta
el diseo final y la produccin.
FLEXIBILIDAD
DISTRIBUCIN DE PLANTA
DISTRIBUCION DE
PLANTA POR PROCESO
DISTRIBUCION DE PLANTA
POR PRODUCTO
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 31
DISTRIBUCION DE
PLANTA HIBRIDA
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
ESQUEMA 11
DISTRIBUCIN DE PLANTA
La distribucin de planta se define como la ubicacin en un espacio fsico de las
personas, grupo de personas, mquinas, equipos, departamentos de trabajo,
escaleras, corredores, reas de descanso y otros dentro de una instalacin o
planta; de tal forma, de garantizar los siguientes aspectos:
Mnimo recorrido de los materiales o personas.
Mnimo costo de traslado de las materias primas o productos en proceso.
Funcionalidad en el proceso de transformacin.
DISTRIBUCION DE PLANTA POR PROCESO
Cuando la factora se distribuye agrupando las estaciones o departamentos de
trabajo segn su funcin, es decir, que se agrupan los recursos (Empleados,
equipo, maquinaria e infraestructura) en torno al proceso.
DISTRIBUCION DE PLANTA POR PRODUCTO
Cuando la factora se distribuye en funcin precisamente de los requerimientos del
"producto" en su avance uniforme y continuo hacia su acabado. Este tipo de
distribucin, permite que los departamentos de trabajo estn dispuestos en una
trayectoria normalmente rectilnea, aunque no es la nica y mejor, por lo que
pueden adoptar las formas de L, O, S o U.
DISTRIBUCION DE PLANTA HIBRIDA
Busca combinar la distribucin por proceso y producto de tal manera de
aprovechar al mximo sus ventajas.
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 32
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
4.- METODOLOGIA
4.1.- OBJETIVO
4.2.- MTODO DE
INVESTIGACIN
4. -METODOLOGA
DE DE LA
4.6.- DISEO
LA
INVESTIGACIN
INVESTIGACIN
ADMINISTRACIN
DE OPERACIONES4.5.- DELIMITACIN4.3.- TIPO DE
Lic. JAVIER AVILA VERA
PginaTEMPORAL
33
INVESTIGACIN
4.4.-FORMULACIN
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
ESQUEMA 12
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
4.1.- OBJETIVO
Realizar un anlisis completo del rea operativa de la empresa ARTEXBOL SRL.
De manera minuciosa, eficiente y eficaz para identificar los factores que son causa
de su improductividad y posteriormente poder proponer una solucin en el
transcurso de esta gestin.
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
profesionales especializados especialmente en el rea operativa donde la carencia
de este, causa improductividad y estanca el desarrollo de la empresa.
Principalmente podemos observar que el principal problema de improductividad es
la ineficiente distribucin de planta lo que provoca retrasos en la produccin e
incomodidad en los trabajadores, tambin se puede observar el desperdicio de
material que hay en cada produccin y los cuellos de botella en la maquinaria y
maquinaria ociosa.
CAUSAS
EFECTOS
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 36
ASESORAMIENTO OPERATIVO A
ARTEXBOL
Improductividad
Entrega del producto fuera de
tiempo
CUADRO 5
ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Lic. JAVIER AVILA VERA
Pgina 37
CUADRO 6
AREA OPERATIVA
CUADRO 7
4.6.2. UNIDAD DE ANLISIS
La unidad de anlisis de la Empresa ARTEXBOL SRL. Especficamente es el rea
de operaciones.
5.4.- CONCLUSIONES
5.- ANALISIS DE
SITUACION
ESQUEMA 13
5.2.- IDENTIFICACION Y
DESCRIPCION DEL
MODELO ACTUAL
PROPUESTA
Direccin Estratgica
Capacidades Fundamentales
Prioridades competitivas
Diagrama de flujo
Diagrama de proceso
Balanceo de Lnea
Distribucin de Planta
CUADRO 8
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ara la llegada de materiales e insumos necesarios para la produccin.
er realizar una ptima distribucin de planta.
objetivo estratgico y polticas de la empresa y la falta de compromiso e identificacin de los traba
era desorganizacin ocasionando que los trabajadores, reduzcan su productividad.
OPORTUNIDADES
e internacional.
es por el bajo costo de produccin.
an las entidades financieras para apoyar el desarrollo de las microempresas.
aminos nos dan la oportunidad de pensar en ampliar nuestros mercados.
s de la ciudad y del pas con la infraestructura adecuada en un lugar estratgico para exportar y re
la nueva tecnologa que evoluciona constantemente.
AMENZAS
recio de adquisicin de la materia prima.
n formado una gran cantidad de microempresas que elaboran el mismo producto por lo que la co
s ms bajos que los que ofrecemos en la empresa.
s de exportacin o la eliminacin de entrada libre a mercados internacionales.
La empresa
ARTEXBOL no
cuenta con:
POLITICAS
PRIORIDADES
COMPETITIVAS
NORMAS
ESTRATEGIAS
OPERATIVAS
Teniendo esta informacin sobre las debilidades que tiene la empresa ARTEXBOL
comenzaremos hacer la propuesta para que esta empresa surja sin problemas en
el rea operativa. Pondremos en prctica los siguientes puntos para cada
problema:
INICIO
ANALIZAR LA MISION,
VISION Y OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
DISENAR
ESTRUCTURAR
EL DIAGRAMA DE
UNBALANCEO
FLUJO Y DEL PRODUCTO
DE LINEA Y
DISTRIBUCION DE PLANTA
QUE FAVOREZCA LA
PRODUCTIVIDAD
FIN
ANALISIS DE LAS
CAPACIDADES
FUNDAMENTALES Y
PRIORIDADES
COMPETITIVAS
5.4.- CONCLUSIONES
Se tiene que comenzar por hacer la distribucin de planta ya que poniendo en
buenos puestos la maquinaria y talleres se podr tener una buena comunicacin
para el mejoramiento de la produccin, tambin es necesario poner un tiempo
limitado para el mantenimiento de las maquinas y no exista maquinas ociosas ni
trabajadores ociosos.
En el desperdicio de la materia prima al hacer la produccin de los banners se
puede usar el resto para hacer banners a escala de la misma medida en forma
pequea.
6.
PROPUEST
A
La misin es el
propsito o la
razn de existir de
una organizacin
Qu es lo que
quiere
ser la empresa? A
donde quiere
llegar?
Realista
Cuantificables
Medible en tiempo.
1. Descripcin de lo que emocionalmente se aspira ser en el futuro.
Liderazgo, vanguardia y ser el mejor en la produccin de gigantografias.
2. Tipificacin clara del producto o servicio con su valor agregado
que lo hace diferente.
Mediana empresa
Corporacin
MEDIANA EMPRESA
2. Tiempo mximo de
realizacin
2 aos
4 aos
5 aos
2 AOS
JORNADA ORDINARIA
La jornada ordinaria de trabajo para los empleados de ARTEXBOL es de lunes a
sbado en jornada discontinua y de acuerdo al siguiente horario: de 9:00 am a 12:30
y 15:00 a 19:00 y los sbados de 9:00 a 13:00
La jornada ordinaria de trabajo podra prolongarse para los jefes superiores y para
aquellos que sea necesaria su permanencia en servicio fuera del horario establecido
Los empleados estn obligados de cumplir tareas y deberes inherentes a sus cargos
durante todos los das y en el horario establecido
Solo se podrn dar permisos y casos por estudios y aquellos expresados por la ley o
por una fuerza mayor fundados ante el inmediato superior y respaldado por gerencia
Reglas
Garantizar calidad, educacin, eficiencia y eficacia en todo
momento hacia la clientela
Atencin dedicada para la mejora para la empresa
Ser Honestos, responsables y respetuosos con el personal y
con el Cliente
Hacer el uso correcto de los tiles de trabajo
CALIDAD
1. FACTOR HUMANO
Este aspecto se refiere al componente
humano de la organizacin. Dentro de la
empresa se realizan transacciones en las
que individuos o sectores ofrecen otros
un servicio para continuar la cadena
productiva. Es aqu donde surge la
nocin de Cliente Interno. Estas
definiciones
permiten
extender
el
concepto
de
cumplir
con
los
requerimientos
dentro
de
la
organizacin.
2. EL CLIENTE EXTERNO
Hasta aqu el desarrollo organizacional
ha mirado hacia el interior y se ha
aislado, concentrndose totalmente en el
clima interno y la interaccin de los
empleados.
El cliente y el inters por satisfacer sus
necesidades y exceder sus expectativas
y a la vez producir lo que se ha
prometido deben ser la fuerza impulsora
de la calidad. Hacerlo asegura la lealtad
del cliente, la cual se traduce en mayor
participacin en el mercado. Adems, as
se logra un impacto sumamente fuerte
en el clima interno.
FLEXIBILIDAD
La flexibilidad de costos salariales dice relacin con los mecanismos que otorga la
ley para que el empleador pueda reducir costos de produccin, a travs de la
reduccin en las remuneraciones y otras prestaciones laborales. As, por ejemplo,
en ARTEXBOL se han creado distintos contratos de trabajo que no responden al
contrato tradicional que nosotros conocemos. Bsicamente nos referimos a
contratos que flexibilizan las exigencias de jornada diaria, descanso semanal,
sueldo mnimo, etc.
La flexibilidad numrica, en cambio, se refiere a la posibilidad legal de reducir la
cantidad de trabajadores a ocupar en el proceso productivo. Puede ser interna
(apunta a la reduccin de la jornada de trabajo) o externa (relacionada con la
reduccin del nmero de trabajadores).
Finalmente, existe la flexibilidad funcional, que dice relacin con la disminucin de
los costos en el proceso productivo. Este tipo de flexibilidad puede ser interna
(supone la adaptacin de la empresa a cambios en la forma de organizarla) o
externa (flexibiliza el sistema de despido).
COSTOS
Podemos decir que la contabilidad de los costos comprende: la determinacin,
acumulacin, registro, anlisis, informacin e interpretacin de los costos de
produccin, distribucin y administracin.
Los elementos bsicos del costo son aquellos mediante los cuales se obtiene una
produccin especfica y tenindolos como base, pueden determinase los costos
unitarios de produccin o de distribucin en nuestro caso estudiaremos con mayor
nfasis los de produccin. Un sistema de costos diseado y planeado
adecuadamente proporciona informacin que es utilizada por diferentes
funcionarios con el fin de controlar las ventas, la administracin y de controlar la
produccin. Adems un sistema de costos adecuado proporciona medios
concretos para medir y por consiguiente comparar los resultados de los diferentes
mtodos de produccin aplicada.
Para la determinacin de un sistema de ARTEXBOL, es necesario tomar en
cuenta varios factores, entre estos estn:
El tipo de mercado que abastece y su posicin dentro de l.
TIEMPO
El tiempo es un de los recursos mas importantes con los que cuenta la empresa
para realizar sus actividades, por lo cual es de mucha importancia enternder que
el tiempo no es un problema, el verdadero problema es como lo distribuimos. Su
aprovechamiento depende de la manera como este se planifique y utilice,
estableciendo prioridades, metas, objetivos, que solo se alcanzaran si se
organizan las actividades.
Una mala organizacin nos har perder mucho tiempo y esto ir ligado a perder
dinero o dejar de ganarlo. Junto con una buena organizacin del tiempo tiene que
ir ligada una buena coordinacin del personal de nuestra empresa. Aprovechar las
cualidades de cada empleado, que no se repitan tareas, que estn comunicados
los departamentos dentro de una misma empresa. Antes de actuar hay que
planear y programar cmo vamos a distribuir el tiempo.
Existen algunos elementos que nos harn perder tiempo, dentro de los ms
comunes tenemos los siguientes:
Es por ello que se debe tener en cuenta los siguientes putos para aprovechar al
mximo el tiempo.
- Tareas:
a) tareas proactivas: aquellas que estn programadas, son las ms importantes ya
que, van dirigidas reas claves.
b) tareas reactiva: son las que no estn programadas
Teniendo en cuenta que las tareas ms importantes son las programadas
tendremos que darle un carcter de urgencia, intentando resolverlas cuanto antes
mejor dejando tiempo para las imprevistas.
-Informacin: debemos informarnos sobre los distintos aspectos del negocio y su
funcionamiento.
-Planificacin y delegacin de funciones: cuanto mejor planificados estemos ms
tiempo tendremos.
CANTIDAD
DIAGRAMA DE ENSAMBLE
IMPRIMR EL
DISEO
10
DESEADO
CORTE
20
ME
DIDA
DEL
DISEO
DEL
BANER
COLOCACION DE LAS
PEGAR TAPILLAS Y CUERDA
20
UNIR Y
LA CUERDA
Y
TAPILLAS
AL
BANER
50
OPERACIN
N
DESCRIPCION
DE LA
OPERACION
DEPARTAMENT
O
TASA DE
PRODUCCION
POR HORA
MAQUINARIA Y
EQUIPO
14
Impresion
Impresin
15
15
Taller
20
15
Union del
baner a las
tapillas y
cuerda
Taller
25
Maquina
impresora
Tijeras,
estiletes y
guantes
especiales
Pegamento,
tijeras
MINUTOS
Operacin: impresin del
Transporte
Almacenamiento
Demora
Inspeccion
Total
Recorridoenmts: 5 mts
45
baner Departamentos:
10
impresin
10
5
70
Componente N: 1
Hoja: 1 fecha: 16-01-14
Realizado por: asesoramiento a las pymes
Mtodo actual:
Mtodo
Operacin
Transporte
Almacenamient
o Demora
Inspeccin
Operacin
propuesto:
N
Distanciade
desplazamie
nto (mts.)
Tiemp
o
(min
)
Descripcin
de
procedimient
o o actividad
Recibe el
diseo a
imprimir
5
2
Revision del
diseo
modificado
25
Empieza a
realizar la
colocacin de la
lona
4
20
Imprime
diseo
realizado
5
5
el
MINUTOS
Operacin: colocacin
Transporte
Almacenamiento
Demora
Inspeccion
total
Recorrido en mts: 5 mts
16
10
5
36
tapilla/cuerda Departamentos:
taller
Componente N: 2
Hoja: 1 de 2 fecha: 16-01-14
Realizado por: asesoramiento a las pymes
Mtodo actual:
Mtodo
Operacin
Transporte
Almacenamient
o Demora
Inspeccin
Operacin
propuesto:
N
Distancia de
desplazamie
nto (mts.)
Tiemp
o
(min
)
Descripcin
de
procedimient
o o actividad
Recibe el
diseo impreso
3
2
Realiza el
corte del
baner
Coloca
pegamento en
sujetador para
cuerda
10
4
10
Coloca
las
tapillas para la
finalizacion
5
5
Producto
Una vez definido estos pasos para la produccin de los baners se puede hacer un
Balanceo de lnea que ayude a que no exista cuellos de botella o maquinas y
trabajadores ociosos.
BALANCEO DE LINEA
TAREAU OPERACION
Recepcin de materia
prima
Realizar el diseo
Modificar el diseo
Colocacin de la
lona
impresi
n
Corte del
baner
Colocacin de
tapillas y cuerda
TAREA U
OPERACIO
N
1
2
3
4
5
TAREAS
PRECEDENTE
S
1-2
3
-
TIEMPO
PROMEDI
O
(MINUTOS
10
5
6
15
20
10
Tiempo
Promedio
Total
73
DISTRIBUCION DE
PLANTA
MAQUINARIA
TALLER
DEPOSITO
DISEO
TALLER
MAQUINARIA
DEPOSITO
DISEO
MODELO ACTUAL
MODELO PROPUESTO
TAREAU
OPERACION
TAREAU
OPERACION
Recepcinde materia
prima
Realizar el diseo
TAREAS
PRECEDENTES
TIEMPO
PROMEDIO
(MINUTOS)
10
Modificar el diseo
1-2
Colocacion de la
lona
impresio
15
20
10
Corte del
baner
Colocacin de
tapillas y cuerda
Tiempo
Promedio
Total
73
MODELO
ACTUAL
MODELO PROPUESTO
IMPRESIN DEL
BANER
10
20
IMPRIMR ELDISEO
DESEADO
CORTE ME
DIDA DEL
DISEO
DEL BANER
20
COLOCACION
UNIR
Y
DE LAS
TAPILLAS Y CUERDA
PEGAR
LA CUERDA Y
TAPILLAS AL
NO CUENTA
CON
DIAGRAMA
DE
ENSAMBLE
NI HOJA DE
RUTA
BANER
50
OPERACIN
N
DESCRIPCION
DE LA
OPERACION
DEPARTAMENT
O
TASA DE
PRODUCCION
POR HORA
MAQUINARIA Y
EQUIPO
14
Impresion
Impresin
15
15
Taller
20
15
Union del
baner a las
tapillas y
cuerda
Taller
25
Maquina
impresora
Tijeras,
estiletes y
guantes
especiales
Pegamento,
tijeras
MODEL
O
ACTUAL
MODELO PROPUESTO
MINUTOS
Operacin: colocacin tapilla/cuerda
Operacin
16
Transporte
10
Mtodoactual:
5
36
Mtodopropuesto:
Departamentos: taller
Componente N: 2
Hoja: 1 de 2 fecha: 16-01-14
Almacenamiento
Demora
Inspeccion
total
Recorridoenmts: 5 mts
Distanciade
desplazamiento
(mts.)
Tiempo
(min)
1
3
Operacin
NO TIENE
DIAGRAMA
DE FLUJO
DE
PROCESO
Descripcinde
procedimientoo
actividad
Recibe el diseo
impreso
Realiza el corte
del baner
Coloca pegamento en
sujetador para cuerda
3
10
Coloca las tapillas
para la finalizacion
1
0
Producto terminado
se va
almacenamiento
5
5
MODELO
ACTUAL
MODELO PROPUESTO
DISTRIBUCION DE PLANTA
DISTRIBUCIO
N DE PLANTA
CUAD
RO
COSTO
ACTIVIDAD
NUEVA
INFRAESTRUCTURA
DE LA PLANTA
Traslado de
maquinaria
CUAD
RO DE
BENEF
ICIOSCOSTO
S
Traslado de
muebles y
otros
Capacitacin al
personal
TOTAL
DETALLE
Una infraestructura
ubicada en La calle
Murillo N1028
2mquinasde
tamao grande.
4 computadora
Muebles de
oficina,mesas,
sillas,colgadores
entre otros
Sobre los procedimientos
para realizar los productos
y uso de la maquinaria
COSTO ( BS.)
60.000.00 $US
700 $US
100
$US
50
$US
60.850.00 $US
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Adquisicin
de una
nueva planta
PAGOSANUA
Traslado
de
maquin
aria
Traslado
de muebles
yotros
Capacitaci
n al
personal
TOTAL
COSTO
-
700$us.
REDUCCIO
N DE
DESPERDI
CIO
REDUCCIO
N DE
MAQUINA
RIA
OCIOSA
BENEFICI
O
3000Bs
5000Bs
100 $us.
50$u
s.
850$us
TOTAL
8000 Bs