Qu es el Sistema de Informacin del

Da de la Eleccin (SIDE)?
Es una herramienta de aplicacin informtica creada por GOECOR
para realizar el seguimiento y registro del avance en la instalacin
de las mesas de sufragio en cada uno de los locales de votacin y
definida como: Sistema de Informacin del Da de la Eleccin.

Cul es la Importancia del Sistema de

Informacin del Da de la Eleccin
(SIDE)?

Permiten contar con la informacin en tiempo real y

en lnea (va web) del avance de la instalacin de
mesas de sufragio.
Permite tomar medidas correctivas de manera
oportuna al identificar las mesas crticas.

Requerimientos para el funcionamiento

del Sistema de Informacin del Da de
la Eleccin (SIDE)
Se requiere lo siguiente:
El enlace de conexin al sistema el cual es
http://200.48.60.70:8080/side/
Usuario y Clave de acceso al SIDE.
Equipo de soporte (recursos humanos) en ODPE/ORC.
Lder del equipo de soporte en ODPE/ORC (Analista de
informacin).
Jefe de ODPE o Coordinador de ORC.

Herramientas para el monitoreo y

registro de informacin en el Sistema
de Informacin del Da de la Eleccin
(SIDE)
Se requiere:
Una computadora/laptop para cada miembro del equipo
de Soporte ODPE/ORC, incluyendo al lder del equipo.
Conexin a internet de todos los equipos de cmputo
requeridos.
Equipo de telefona celular con el correspondiente saldo
para efectuar llamadas, para cada uno de los miembros
del equipo de Soporte ODPE/ORC y su correspondiente
enlace en los locales de votacin.

Organizacin y aplicacin del Sistema

de Informacin del Da de la
Eleccin (SIDE).

CONFORMACIN DEL EQUIPO DE SOPORTE EN LA

ODPE/ORC.

El JODPE/CORC deber designar el equipo de personal de

Soporte en la ODPE/ORC encargados del monitoreo del avance e
instalacin de mesas de sufragio a los Responsables de los
Locales de Votacin.
El JODPE/CORC deber de proporcionar al Coordinador de
Operaciones/Asistente de Operaciones los nmeros telefnicos
del personal del punto anterior a fin de que estos preparen la
Matriz de Locales de Votacin en archivo Excel.
El Coordinador de Operaciones/Asistente de Operaciones sern
responsables de consolidar la Matriz de Locales de Votacin,
donde deben incluir lo siguiente:
Nombre del Local de Votacin.
Cdigo de transmisin de cada Local de Votacin a su cargo.
Lista de los responsables de brindar informacin desde de los
Locales de Votacin (RLV) y su nmero telefnico (celular
personal/RPM).
Lista del personal de Soporte en ODPE/ORC asignado por el
Jefe de ODPE/CORC y su nmero telefnico (celular personal).
Seguir el siguiente ejemplo de matriz:
MATRIZ PARA MONITOREO DEL SISTEMA DE INFORMACION DEL DA DE LA ELECCIN (SIDE)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

N MESAS
NOMBRE DE LOCAL ID_LOCAL
DE
SUFRAGIO

RESPONSABLE DE LOCAL DE VOTACIN

AP-PATERNO

AP-MATERNO
(CLV)

NOMBRES
(CLV)

PERSONAL DE SOPORTE EN ODPE / ORC

N Telfono del
N Telfono Auxiliar
Nombre del Auxiliar Administrativo
responsable del
administrativo u otro
(u otro que asigne JODPE)
LV
que asigne JODPE

PERSONAL
DE SOPORTE
EN ODPE

CONFIRMACIN DE LOS RESPONSABLES PARA

TRANSMITIR DESDE SUS LOCALES DE VOTACIN.

El JODPE/CORC con apoyo de la Asistente de Oficina deber

de proporcionar la informacin de los nmeros telefnicos de
todos los RLV al Coordinador de Operaciones/Asistente de
Operaciones como parte de la elaboracin de la Matriz.
El JODPE/CORC deber de asegurar que todos los RLV
conozcan el Cdigo de Transmisin (ID) de su respectivo Local
de Votacin.
El JODPE/CORC deber de asegurar que todos los RLV
conozcan adems el nmero telefnico de su correspondiente
monitor (soporte en ODPE/ORC) a fin de que el flujo de
informacin no tenga retrasos.
El JODPE/CORC deber de asegurar que todo el personal de
soporte en ODPE conozca el nmero telefnico de su
correspondiente RLV, en caso estos no se reporten en los
horarios establecidos.
NOTA IMPORTANTE:

El jefe de la ODPE/CORC con apoyo de la Asistente de

Oficina o Coordinador de Operaciones debern solicitar
y/o crear un directorio telefnico de efectivos policiales
y militares que sern desplazados como parte de la
seguridad para los locales de votacin.

IMPLEMENTACIN DEL EQUIPO DE SOPORTE EN

ODPE /ORC.

El JODPE/CORC deber de asegurar que el personal de Soporte

en ODPE/ORC cuenten con una PC/Laptop con conexin a
internet para el da de la Jornada Electoral.
El JODPE/CORC deber de asegurar que la comunicacin va
telefona celular entre el personal de Soporte en ODPE y los RLV
responsables de la transmisin de datos desde los Locales de
Votacin para el da de la Jornada Electoral sea fluida,
coordinando con quien corresponda la habilitacin de tarjetas
telefnicas y/o saldos de telefona para efectuar los reportes.

SIMULACROS DE MONITOREO DE LA JORNADA

ELECTORAL.

El Coordinador de Operaciones/Asistente de Operaciones ser

responsable de liderar el equipo de Soporte en ODPE,
brindndole asistencia tcnica permanente durante los
simulacros, adems en conjunto con el JODPE/CORC deber
identificar las deficiencias y elaborar las estrategias de
contingencia con el fin de que el reporte de la instalacin de
mesas el da de la Jornada Electoral desde los Locales de
Votacin sea eficiente.
El JODPE/CORC deber de difundir la programacin de los
simulacros entre el personal ODPE y asegurar la participacin
de todos los involucrados.
El JODPE/CORC en coordinacin con el Coordinador de
Operaciones/Asistente de Operaciones, deber de verificar que
en la ODPE/ORC se ejecute por lo menos un simulacro del SIDE
antes del da de la Jornada Electoral.

REPORTE DEL DA DE LA JORNADA ELECTORAL.

El Coordinador de Operaciones/Asistente de Operaciones ser

responsable de liderar el equipo de Soporte en ODPE/ORC
durante la Jornada Electoral, y deber permanecer en la sede
ODPE/ORC hasta completar el registro de la instalacin del
100% de mesas de sufragio en el SIDE, asegurando que esta se
desarrolle sin contratiempos y aplicando las contingencias que
se hayan elaborado en los simulacros (de ser necesario).
Los responsables de la transmisin de datos desde los Locales
de Votacin registrarn la informacin del avance de la
instalacin de mesas de sufragio en el FM05-GOECOR/JEL
Reporte de la Jornada Electoral.
Los RLV se comunicarn va telefnica con el personal de
Soporte en ODPE/ORC correspondiente a su Local de Votacin
para el registro de informacin de la instalacin de mesas de
sufragio al SIDE, efectuando para ello 03 reportes:
Primer reporte: Hora de entrega del material electoral al
presidente (O a quien haga de su vez) de la primera mesa de
sufragio para su instalacin.
Segundo reporte: A las 10.30 horas para alertar la cantidad de
mesas de sufragio aun no instaladas y recurrir a las
estrategias para su instalacin.
Tercer reporte: A las 12.00 horas (lmite para la instalacin de
todas las mesas de sufragio de acuerdo a Ley), para
confirmar la instalacin del 100% de mesas de sufragio.

NOTA IMPORTANTE:

El personal de Soporte en ODPE/ORC ser responsable

de comunicarse con el responsable de transmisin de
datos (RLV) desde los Locales de Votacin que no
haya reportado informacin alguna del avance de
mesas instaladas de manera oportuna y actualizar
estos datos en el SIDE.

1. En caso de cada del servicio de internet en la ODPE/ORC, el

Coordinador de Operaciones/Asistente de Operaciones se
comunicar con el centro de monitoreo de la ONPE central
(3151830 anexo 8540) desde donde se registrar o continuar
con el registro de la instalacin de mesas de sufragio en el
SIDE.
2. En caso de cada del servicio elctrico en la ODPE/ORC el
Coordinador de Operaciones/Asistente de Operaciones deber
seguir el mismo procedimiento del numeral anterior.
3. En caso de problemas de comunicacin va telefnica entre el
responsable de transmisin de informacin desde los Locales
de Votacin (RLV) y el personal de soporte en ODPE, el
Coordinador de Operaciones/Asistente de Operaciones en
coordinacin con el jefe de la ODPE/CORC utilizarn el
directorio de efectivos policiales y militares como medio de
enlace para la comunicacin con los RLV.
4. En caso de que persista la dificultad de comunicacin en lo
mencionado en el numeral anterior, el RLV con apoyo de los
efectivos militares deber transmitir la informacin va radio
comunicaciones, utilizando para esto la frecuencia: 7695
10000 con el indicativo: ONPE Lima.
Si el problema continuara se podr recurrir a un telfono
comunitario fuera del Local de Votacin (prever medidas de
seguridad del personal).
5. En caso de ausentismo de algn miembro de soporte en
ODPE/ORC el Jefe ODPE/CORC designar a otro en su lugar o
a la falta de este, la carga ser distribuida de manera
equitativa entre el personal de soporte presente.
NOTA IMPORTANTE:

Si en la sede ODPE/ORC no estuviera presente el

Coordinador
de
Operaciones/Asistente
de
Operaciones, el Jefe de ODPE/CORC deber designar
a un personal de su confianza para asumir la
responsabilidad de lder del equipo de soporte en
ODPE/ORC.

ORGANIGRAMA - SIDE

JODPE /
CORC

Lder de
Equipo Soporte

Personal de
soporte 1

Responsable
LV 1

Responsable
LV "n"

Responsable
LV 2

Personal de
soporte 2

Responsable
LV 1

Responsable
LV "n"

Responsable
LV 2

Personal de
soporte "n"

Responsable
LV 1

Responsable
LV 2

Responsable
LV "n"

PASOS PARA EL USO DEL SIDE

1. Abrir el explorador Google Chrome
2. Copiar y pegar el siguiente link:
http://200.48.60.70:8080/side/

3. Se mostrar la siguiente ventana:

4. Luego Ingrese el usuario y la contrasea de la ODPE/ORC

que le corresponda, as como el cdigo captcha que se
muestra (Con minsculas y maysculas, tal cual).

5. Se mostrar la siguiente ventana:

Enter en:

6. Se mostrar la siguiente ventana:

Ingresar el ID (cdigo de
transmisin) del Local de
Votacin y dar Enter:

7. Se mostrar la siguiente ventana con 08 tems para registrar

datos de la instalacin de mesas de sufragio en el SIDE:

7.1

Ingresar la cantidad de mesas instaladas. En el caso del

primer reporte, ser 1, para indicar la primera mesa
instalada. Para el reporte final, ser el dato de todas las
mesas instaladas, antes del medioda.

7.2

Datos de la primera mesa instalada: Hora y Nmero de

mesa.

7.3

Precisar cuntos efectivos policiales y militares brindan

seguridad permanente durante el da de la eleccin:

7.4

Registrar cuntas mesas se instalaron para la atencin a

personas con discapacidad:

7.5

Precisar el nmero de miembros de mesa titulares y

suplentes as como personas de la cola que conforman
la instalacin de la o las mesas de sufragio:

7.6

Registrar aqu solo en caso de no instalacin de mesa

de sufragio:

7.7

Indicar la cantidad de representantes de los organismos

indicados:

7.8

Indicar la cantidad
agrupacin poltica:

de

personeros

presentes por

NOTA IMPORTANTE:

Luego de cada registro se deber realizar la

actualizacin del sistema o salir en caso se haya
concluido:

8. Para visualizar reportes, se deber dar click en la siguiente

opcin:

9. Luego del click se visualizar la siguiente ventana:

10. Para visualizar el reporte de instalacin de mesas de

sufragio podemos utilizar las siguientes opciones:

Reportados completos:

Luego de dar click en reportados y check en completos, se

mostrar como en el ejemplo, el listado de todos los locales
de votacin con mesas instaladas al 100%:

Reportados Incompletos:

Luego de dar click en la opcin reportados y check en

incompletos, se mostrar el listado de todos los locales de
votacin con mesas instaladas parcialmente en el mejor
de los casos se mostrar en blanco, lo que quiere decir que
todos los Locales de Votacin instalaron sus mesas al 100%.

 No reportados

Luego de dar click en la opcin no reportados, se mostrar

el listado de todos los locales de votacin con mesas no
instaladas.
11. Para salir del mdulo del SIDE debemos dar click en la
opcin :

NOTA IMPORTANTE:

Los reportes de Locales de Votacin pueden ser

exportados haciendo click en cualquiera de estas dos
opciones: