PAULINA ONOFRE RAMALHO

CARLA GISELE MACEDO S. M. MORAES

ARTIGO

CENTROS DE DOCUMENTAO DE BOA VISTA/RR:

DIAGNSTICO E PROBLEMATIZAO

RESUMO: Este artigo apresenta as concluses da primeira etapa

da pesquisa Diagnstico e Cadastramento do Acervo
Documental dos Centros de Informao de Boa Vista/RR, cujo
objetivo a identificao das principais dificuldades que
pesquisadores e instituies enfrentam, respectivamente, para
acessar, conservar e difundir a documentao histrica de
Roraima. A coleta de dados atravs de questionrio e observao
in loco revelou, como resultado, o diagnstico sobre a segurana,
as condies de acondicionamento do acervo, as instalaes
fsicas e os recursos materiais dos principais centros de
documentao de Boa Vista.
Palavras-chave: Centro de documentao. Conservao de
acervos. Diagnstico.

1 Licenciada Plena em Histria e Especializanda em Patrimnio do Instituto do Patrimnio

Histrico e Artstico Nacional (IPHAN). E-mail: paulinaramalho@yahoo.com.br
2 Arquiteta e Urbanista - Mestre em Desenvolvimento Urbano. Tcnica do Instituto do
Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (IPHAN). E-mail: carla_gi@hotmail.com

17

INTRODUO
O presente artigo expe as concluses da primeira etapa da pesquisa
Diagnstico e Cadastramento do Acervo Documental dos Centros de
Informao de Boa Vista/RR, desenvolvida no mbito do Instituto do
Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (IPHAN), como atividade do Programa
de Especializao em Patrimnio (PEP). Esta etapa consiste na identificao
das principais dificuldades que pesquisadores e instituies enfrentam,
respectivamente, para acessar e conservar a documentao histrica de
Roraima.
Percebemos no estado de Roraima, nos ltimos anos, um relativo
incremento no quadro das pesquisas desenvolvidas nas mais diversas reas.
No entanto, elas continuam extremamente escassas se comparadas ao
potencial do estado. Analisando essa insuficincia dos trabalhos realizados,
percebemos que a grande dificuldade de se desenvolver uma pesquisa so as
fontes, ou melhor, o acesso a elas.
Nesse sentido, consideramos importante um trabalho que se destine a
fazer um diagnstico do atual estado dos centros de informao de Boa Vista e
das condies de acesso s fontes documentais.
Inicialmente, para embasar as questes metodolgicas e o trabalho de
campo, teceremos uma discusso conceitual a partir de princpios da
arquivologia e biblioteconomia. Em seguida, apresentaremos a metodologia
utilizada e os resultados produzidos. As consideraes finais abordam o atual
estado dos centros de documentao de Boa Vista e suas implicaes para as
pesquisas empreendidas em Roraima. Situamos nossa iniciativa, nessa
conjuntura, como uma contribuio para o conhecimento, manuseio e
tratamento da documentao roraimense.

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A GESTO DOS CENTROS DE DOCUMENTAO: CONCEITOS E PRINCPIOS

Ao desenvolvermos a pesquisa, recorremos aos conceitos utilizados
pela Arquivologia para definir, segundo a finalidade, as instituies que
possuem a guarda dos documentos de Roraima:
ARQUIVO - a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade,
e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade
que podero oferecer no futuro.
BIBLIOTECA - o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
MUSEU - o conjunto de interesse pblico, criado com a finalidade de
conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e
objetos de valor cultural. (...)
CENTRO DE DOCUMENTAO - Tem por finalidade coligir, armazenar,
classificar, selecionar e disseminar toda a informao. (PAES, 2004, p.
16;17; grifos da autora)

A partir destes conceitos, percebemos que o centro de documentao

ou informao o mais complexo, tendo em vista que rene documentao
diversificada (livros, filmes, relatrios, microfilmes, fotografias, mapas etc.) e
abrange algumas atividades prprias da biblioteconomia, da arquivstica e da
informtica (PAES, 2004, p.17). Assim, seu campo de atuao mais amplo
que o dos rgos de documentao especializados em um nico tipo de
documento. Para efeito deste trabalho, o termo centro de documentao ou
informao ser utilizado, de maneira geral, para designar os locais
pesquisados.
O estabelecimento de uma nomenclatura mais eficiente para designar
os locais que guardam os documentos surgiu da ampliao do conceito de
acervo que, inicialmente restrito ao documento em suporte de papel, agora
inclui documentos de diferentes espcies (atas, decretos, relatrios,
diapositivos, gravuras, plantas, mapas) e gneros (audiovisuais, filmogrficos,
iconogrficos, cartogrficos, sonoros, informticos, textuais) (PAES, 2004,
p.25-26). Esta ampliao do conceito aumentou a complexidade da gesto de
acervos, exigindo novos instrumentos de conservao e segurana (MAST;
MUSEU VILLA-LOBOS, 2006, p.5).
Os desafios da conservao so muitos, contribuindo para a
deteriorao dos acervos fatores diversos, que vo desde a ao antrpica at
as condies ambientais do local em que o acervo est acondicionado (GTHS
In: MAST, 2007, p.27). A conservao preventiva , na atual conjuntura da
gesto de acervos, uma alternativa vivel e econmica:

19

A conservao preventiva se aplica a todos

os elementos do patrimnio em situao de
deteriorao ativa ou no, visando proteg-los
de qualquer agresso natural e humana, e a
adoo de medidas de conservao preventiva
, tambm, uma resposta dos profissionais que
atuam no campo da preservao do patrimnio
cultural s modificaes de uso dos edifcios
histricos, s variaes dos sistemas de
propriedade das colees, s mudanas das
condies ambientais do entorno, que tanto
interferem no estado de conservao das
colees.
O ambiente o campo de ao privilegiado
da conservao preventiva, sendo o controle
ambiental uma das suas principais estratgias.
(CARVALHO In: MAST, 2007, p.36)

Este controle parte de estratgias diferenciadas, dependentes da

realidade de cada local, que incluem medidas de manuteno dos nveis de
temperatura, umidade relativa, iluminao, bem como a excluso das
condies favorveis biodeteriorao (poluio, incidncia solar, fungos,
mofo e cupins). Do mesmo modo, as instalaes fsicas do prdio que abriga o
acervo requerem medidas especficas, pois, quando no so satisfatoriamente
estruturadas contribuem para sua deteriorao. Como ressalta Gths,
Nos prdios antigos temos problemas nos
sistemas eltrico e hidrulico, salas
inadequadas, [falta de] segurana contra roubo,
dificuldades de adaptao de um edifcio para
guarda de acervos. (In: MAST, 2007, p.27)

As condies ideais do acervo pressupem um ambiente seguro,

prevenido contra incndio e planejado de modo que no haja incidncia de luz
natural e ocorra um controle da iluminao artificial, mantendo a umidade
estvel (entre 45 e 58%) e a temperatura sem grandes oscilaes (entre 20 e
22C), atravs do uso constante de aparelhos de ar condicionado e
desumidificadores. No caso de acervos j danificados, algumas operaes de
conservao podem auxiliar na recuperao dos documentos, tais como
desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao ou reparo (PAES, 2004,
p.142).
3 Uma soluo alternativa para o controle da umidade o uso de slica-gel em recipientes plsticos,
nos equipamentos que guardam os documentos (PAES, 2004, p.141).

20

Alm dos problemas propriamente relacionados conservao,

perceptvel, na relao entre o pblico e o acervo, um distanciamento e
desconhecimento da sua finalidade. Ainda reina a ideia do museu como um
antiqurio, local que somente guarda e expe coisas antigas. A biblioteca, por
sua vez, utilizada principalmente por estudantes do ensino fundamental e
mdio durante suas tarefas escolares. Da mesma maneira, o arquivo pblico
encarado como o local que rene uma documentao velha, fechada e restrita.
Esta mentalidade vai de encontro ao uso social desses espaos, que guardam
fragmentos da histria, da memria e do saber humano e tm como
compromisso a difuso do conhecimento.
A partir desta constatao, Belloto prope a extroverso dos arquivos,
com a interao com a comunidade, tanto o pblico escolar, como o adulto [em]
geral, tendo como usurio no apenas o pesquisador, mas o cidado (BELLOTO
apud FUNARI, 2006, p.130).
J existe uma legislao que regulamenta a conservao e extroverso
de acervos, estabelecendo normas e responsabilidades sobre os documentos.
O Governo Federal reconhece, desde 1937 (Decreto-Lei n. 25/1937), a
importncia da preservao dos arquivos, sejam eles pblicos ou privados. A
Lei n. 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispe, em seu Art. 1:
dever do Poder Pblico a gesto documental e
a proteo especial a documentos de arquivos,
como instrumento de apoio administrao,
cultura, ao desenvolvimento cientfico e como
elementos de prova e informao.

As pessoas fsicas ou jurdicas que possuem arquivos relevantes para a

histria, a cultura e o desenvolvimento nacional de interesse pblico e social
tambm esto sujeitas a normas jurdicas. O artigo 9 do Decreto n. 2.942, de
18 de janeiro de 1999 esclarece que:
Os proprietrios ou detentores de arquivos
privados declarados de interesse pblico e
social devem manter preservados os acervos
sob sua custdia, ficando sujeito
responsabilidade penal, civil e administrativa,
na forma da legislao em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor
permanente.

Todos esses procedimentos tcnicos e legislativos constituem o

respaldo a partir do qual aliceramos o diagnstico dos centros de informao.

21

DIAGNSTICO E PROBLEMATIZAO: A SITUAO DOS CENTROS DE

DOCUMENTAO
O I Encontro Roraimense dos Estudantes de Histria, promovido em
2008 pelos acadmicos de Histria da UFRR e UERR, abordou questes
fundamentais para o debate sobre os centros de documentao de Roraima. A
inexistncia de um arquivo pblico e a indisponibilidade da documentao
produzida pelas instituies do estado, tanto para o pblico em geral como para
os pesquisadores em particular, foram alguns dos aspectos discutidos no
evento. Sobre o arquivo pblico, sabemos que:
O arquivo pblico (...) ainda no existe em
Roraima. A informao da Assessoria de
Comunicao do Governo do Estado. Conforme
o governo, o material produzido pelas
secretarias guardado no arquivo morto de
cada rgo. A diviso de Patrimnio Histrico,
localizada na avenida Jaime Brasil, possui
arquivo de jornais e dados histricos sobre
Roraima, com fotografias, discos (vinil e CD),
alm de livros que servem como fonte de
pesquisa.
Segundo a chefe da Diviso do
Patrimnio Histrico, Meire Saraiva, nenhuma
secretaria encaminha documentos para o setor
(...). (Trecho da notcia Historiadores debatem
arquivo pblico. Folha de Boa Vista, 5 mai.
2008; sem grifo no original)

Alm disso, o professor Jaci Guilherme Vieira faz uma crtica ao papel
do estado para a preservao documental:
Segundo o professor, responsabilidade do
Governo do Estado criar esse acervo [pblico],
que deve armazenar todos os documentos
produzidos pela burocracia alm de jornais e
livros que vo servir para que futuros
historiadores possam contar a histria do
Estado. (Trecho da notcia Roraima o nico
estado que no tem um arquivo pblico. Folha
de Boa Vista, 23 abr. 2008; sem grifo no
original)

Diante do contexto exposto, reconhecemos a necessidade de

identificar, de forma mais concreta, a situao real de nossos acervos. Nesse
sentido, selecionamos instituies de Boa Vista (ver Quadro 1) que se
caracterizam por apresentarem documentos que so referncias para os
pesquisadores do estado. Das sete instituies consultadas, seis so pblicas
e apenas uma de carter privado.
22

Aps um contato prvio com as instituies, iniciamos o diagnstico

dos centros de documentao, tomando como premissas as regras bsicas de
conservao documental (acondicionamento, armazenamento, conservao e
restaurao), segurana e gesto de acervos (BACELLAR In: PINSKI (org.),
2005, p. 57).
Para mensurar as variveis do nosso estudo e obter uma gama maior
de informaes sobre as instituies, que se complementaram nossa
observao in loco, elaboramos um questionrio com 38 perguntas objetivas e
semifechadas, intitulado Questionrio sobre segurana, acondicionamento do
acervo e condies fsicas e materiais dos Centros de Documentao de Boa
Vista/RR. A elaborao tomou como exemplo o modelo formulado pelo Museu
de Astronomia e Cincias Afins e pelo Museu Villa-Lobos na construo de uma
23

poltica de segurana para arquivos, bibliotecas e museus (MAST; VILLA-LOBOS,

2006, p.105). A fim de adapt-lo realidade dos nossos acervos e s
informaes que desejvamos recolher em nossa pesquisa, realizamos
algumas modificaes (acrscimos e supresses). Por ltimo, o questionrio foi
dividido em seis sees: dados gerais, infra-estrutura, segurana, instalaes
do centro de documentao, mecanismos de controle de acesso e sistemas de
proteo do acervo (PAES, 2005, p. 35-36).
As seis instituies que responderam ao questionrio at a data-limite
(14 de abril de 2009), correspondentes a 85,71% do total, foram: Diocese de
Roraima, Biblioteca Pblica do Estado, Museu Integrado de Roraima, Ncleo
Insikiran de Formao Superior Indgena da UFRR, Departamento de Histria
da UFRR e Diviso de Patrimnio Histrico do Estado.
A anlise dos dados demonstrou a realidade e a conjuntura das
pesquisas e centros de informao em Roraima.
Constatamos que a maioria das instituies no possui uma rea
adequada para a consulta das fontes documentais que garanta a segurana do
acervo e o conforto do pesquisador. Pois, a organizao do espao fsico no
conjuga fatores essenciais como iluminao, climatizao do ambiente e
mobilirio.

Grfico 1. Cincia dos

riscos aos quais o acervo
est sujeito e registro de
perdas nos ltimos 10 anos

Grfico 2. Frequncia de
vistoria ao acervo

Grfico 3. Instalaes
construdas para a finalidade
de abrigar o acervo

Fonte: Informaes do
Questionrio aplicado junto aos
Centros de Documentao de Boa
Vista

Fonte: Informaes do
Questionrio aplicado junto aos
Centros de Documentao de Boa
Vista

Fonte: Informaes do
Questionrio aplicado junto aos
Centros de Documentao de Boa
Vista

De maneira geral, os centros de informao no possuem profissionais

especializados que possam atender satisfatoriamente e acompanhar o usurio
em sua pesquisa, visto que no h uma poltica de formao e capacitao de
recursos humanos nas reas de museologia, biblioteconomia e/ou
arquivologia:
24

No estado, devido a falta de curso superior em

biblioteconomia, h poucos profissionais da
rea que atuam em escolas, faculdades e
universidades. Todos os responsveis pelo
funcionamento das bibliotecas tm formao
na rea fora de Roraima.(...)Para os
profissionais da informao, dentre eles o
bibliotecrio, o objetivo de trabalho a
informao, devendo este estar envolvido em
todo o ciclo documental ou informacional. A
informao o ponto principal para atuao
do profissional bibliotecrio, por isso a
importncia de ser formado e estar sempre se
qualificando dentro da rea. (LIMA, 2009.
Trecho da notcia Profissionais da rea de
Biblioteconomia so poucos em RR. Jornal
Folha de Boa Vista, 12 mar. 2009)

A equipe que trabalha na maior parte destes centros pequena, como

pode ser demonstrado no Grfico 4. No entanto, verificamos esforos dessas
pessoas para contornar as dificuldades no tratamento documental e no
atendimento ao pblico.
Grfico 4. Nmero de pessoas trabalhando no centro de documentao

Fonte: Informaes do Questionrio aplicado junto aos Centros de Documentao de Boa Vista

As instalaes so inapropriadas para a guarda do acervo, j que no

se tratam de edifcios planejados para essa finalidade. Grande parte dos
prdios no provida de equipamentos de segurana (alarmes, extintores de
incndio, circuito interno de TV, sistema de deteco eletrnica) e mecanismos
de controle ambiental (aparelhos de ar condicionado, desumidificadores,
iluminao artificial adequada etc.).

25

Grfico 5. Equipamentos dos centros de documentao

Fonte: Informaes do Questionrio aplicado junto aos Centros de Documentao de Boa Vista

Figura 1. Casa da Cultura. Mau

acondicionamento de jornais
Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima. Fotografia:
Carla Moraes (abril/2009)

Figura 2. Reserva tcnica do Museu

Integrado de Roraima. Falta de espao para
o acervo
Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima. Fotografia:
Carla Moraes (abril/2009)

26

Figura 3. Casa da Cultura. Falta de espao

para documentos
Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima. Fotografia:
Carla Moraes (abril/2009)

Figura 4. Reserva tcnica do Museu

Integrado de Roraima. Material arqueolgico
em caixas de sorvete
Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima. Fotografia:
Carla Moraes (abril/2009)

Entre as principais ameaas ao acervo, foram citadas pelos

entrevistados: umidade, alta temperatura, instalaes inadequadas, incidncia
solar, falta de espao para a documentao, fungos, mofo e cupins.
Grfico 6. Principais ameaas ao acervo documental

Fonte: Informaes do Questionrio aplicado junto aos Centros de Documentao de Boa Vista

27

Apesar disso, nenhum dos centros de informao possui um plano para salvar
o acervo em caso de emergncia, embora a maioria tenha registrado perdas
relevantes de documentos nos ltimos 10 anos. Estas instituies no possuem um
programa de conservao preventiva e apenas uma afirmou ter recursos destinados
conservao e restaurao do acervo.

Figura 5. Reserva tcnica do Museu

Integrado de Roraima. Urnas funerrias em
caixas de papelo

Figura 6. Reserva tcnica do Museu

Integrado de Roraima. Material arqueolgico
em caixas de papelo

Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima. Fotografia:

Carla Moraes (abril/2009)

Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima. Fotografia:

Carla Moraes (abril/2009)

Figura 7. Laboratrio de Anlise

Documental da UFRR. Jornais empilhados
sobre o cho
Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima. Fotografia:
Carla Moraes (abril/2009)

28

Figura 8. Laboratrio de Anlise

Documental da UFRR. Incidncia solar
sobre o acervo e espao de consulta
inadequado
Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima. Fotografia:

No que concerne aos instrumentos para processamento tcnico do

acervo, as instituies usam, em sua maioria, livros de registro ou simples
listagens para controle dos documentos. Dentre elas, apenas trs esto em
processo de informatizao sumria de seu acervo. A construo da base de
dados digital, em razo do volume e diversidade documental, ser lenta, mas
extremamente necessria.
Esse significativo acervo perfaz um total de cerca de 65.000
documentos nas seis instituies. Porm, no existem investimentos slidos no
seu incremento. Somente trs centros de informao afirmaram realizar
freqentes aquisies.
O quadro diagnosticado revela, portanto, um panorama alarmante,
confirmando algumas afirmaes explicitadas por usurios desses centros de
informao, como Vieira:
Na avaliao do professor do curso de
Histria da UFRR, Jaci Guilherme Vieira,
Roraima o nico Estado que no tem arquivo
pblico nos moldes dos demais estados (...).
Conforme Guilherme, os locais no tm
estrutura para pesquisa, nem pessoal
qualificado para trabalhar no setor, como por
exemplo, historiadores, pesquisadores e
arquivistas (...). Guilherme salienta que
pesquisar sobre a histria local difcil porque
no h material suficiente e normalmente os

29

pesquisadores buscam informaes em outros

estados. No se tem acesso. Caso seja
necessrio saber sobre a poca da ditadura em
Roraima, ficamos sem informaes, reclamou.
(Trecho da notcia Historiadores debatem
arquivo pblico. Folha de Boa Vista, 5 mai.
2008; sem grifos no original)

A Diviso de Patrimnio Histrico, referncia mais lembrada quando se

fala em documentao histrica de Roraima, tambm no possui condies
estruturais para a guarda e conservao dos documentos:
nesse espao que a Prof Meire Saraiva, uma
grande batalhadora e guardi dos documentos
que compe o acervo da Casa da Cultura,
juntamente com o Terncio Lima e o Nereu
Souto Maior, atendem pessoalmente os alunos
que buscam informaes sobre Roraima. O
atendimento realizado para todos os nveis,
desde o aluno de 1 e 2 graus at o aluno
universitrio, l que conseguimos as parcas
informaes sobre a histria de Roraima e na
Diviso de Patrimnio Histrico que esto os
poucos documentos que formam a memria do
povo de Roraima.
No entanto, quem tiver a inteno de utilizar
esses servios tem agora que suportar um calor
medonho e a falta de espao para os servidores
e visitantes, j que as instalaes da Diviso de
Patrimnio Histrico hoje se resumem ao anexo.
(MULINARI, 2007. Trecho da notcia Casa da
Cultura Madre Leotvia Zoller II. Jornal Folha de
Boa Vista, 13 nov. 2007; sem grifo no original)

O Centro de Informao Ambiental, Cientfica e Tecnolgica e a reserva

tcnica funcionam nas instalaes do Museu Integrado de Roraima,
compartilhando os mesmos problemas:
Alm da sujeira, os boa-vistenses tambm
reclamam do abandono do Museu. O local que
possui sua arquitetura em madeira est repleto
de cupins, e segundo os usurios os objetos de
exposio esto mal cuidados. O estudante,
Felipe Aguiar, expe que o ano passado, a
aranha caranguejeira, um dos acervos de
animais, havia fugido. No apenas a falta de

30

cuidado, mas o espao no tem atrativo, no

possui uma boa aparncia e mtodos didticos.
Ainda querem chamar de museu, o local tem 22
anos e nunca foi valorizado, reclama.
(CHACON, 2009. Trecho da notcia Usurios
afirmam que Parque Anau est abandonado.
Jornal Folha de Boa Vista, 5 jan. 2009; sem grifo
no original)
O museu que deveria estar aberto ao pblico, se
encontra fechado, com suas toras de madeira,
que sustentam parte do telhado, corrodas
pelos cupins, aumentando os riscos de ceder e
causar maiores danos. (CAVINATO, 2009.
Trecho da notcia Parque Anau: Descaso e
destruio so hoje as atraes. Jornal Folha
de Boa Vista, 10 abr. 2009; sem grifo no
original)

No decorrer da pesquisa, a difcil situao dos centros de

documentao de Boa Vista foi se cristalizando, demonstrando as inmeras
barreiras que existem para a conservao dos acervos. H uma deficincia
muito grande, que vai desde as questes mais simples, como a falta de material
de escritrio, mobilirio e equipamentos especficos, at problemas mais
complexos, como instalaes totalmente inadequadas e carncia de pessoal
graduado nas reas de Biblioteconomia e Arquivologia. A partir desse
diagnstico, apresentamos algumas reflexes que podem contribuir para o
planejamento e aes que visem segurana e conservao dos acervos
pesquisados.
CONSIDERAES FINAIS
Os principais acervos documentais sobre Roraima no se encontram
organizados, gerando dificuldades de acesso ao pblico externo, que se depara
com uma grande diversidade de documentos (livros, revistas, jornais, relatrios,
fotografias etc.) sem prvia catalogao. Como encontrar, em meio a caixas,
estantes e armrios repletos de papis, o documento que nos interessa de fato?
Esta primeira constatao nos leva a outras implicaes. Tendo em vista que
ainda no foi instituda a prtica de quantificar e classificar a documentao,
no possvel precisar, na maioria dos centros de informao, o volume do
acervo. Como saber quantos e quais so os documentos sobre Roraima em
cada um desses lugares? Essa estimativa , hoje, impossvel, tornando o
trabalho dos pesquisadores mais rduo e dificultando medidas de preservao
e segurana. No entanto, a importncia desses centros inquestionvel, tendo
em vista que esses so os principais locais onde possvel consultar
documentos histricos do estado.
31

Outro problema proporcionado pela restrio de acesso aos

documentos. Alguns acervos no esto totalmente disponveis para os
pesquisadores, ora pela existncia de documentos sigilosos, ora por limitaes
de horrio para a consulta da bibliografia e, por fim, por proibies reproduo
do material.
H, ainda, a constatao de que uma srie de fontes essenciais ao
entendimento do processo formador da histria, cultura e sociedade
roraimenses encontra-se nas mos de particulares, que no as disponibilizam.
A inacessibilidade dessas relquias de famlia, patrimnio de todos, impede o
levantamento das condies dessas colees. Por outro lado, muitos
pesquisadores localizam e acessam documentos raros, mas no divulgam sua
origem aos demais estudiosos e ao pblico em geral. Esta prtica corrente entre
professores e estudantes dificulta o acesso s fontes primrias e restringe as
possibilidades de novas pesquisas que precisem revisitar evidncias
fundamentais sobre o estado.
O diagnstico tambm tornou mais explcito o fato de que importantes
fontes histricas no se encontram em Roraima, mas em arquivos, bibliotecas e
museus de outros estados e pases. Infelizmente, se quisssemos solicitar o
direito de posse sobre esta documentao, nossos centros de informao no
apresentariam as condies ideais de acondicionamento, deixando-nos numa
desconfortvel situao, um verdadeiro impasse. Como reivindicar para
Roraima estes documentos se no temos espao, condies e pessoal
especializado para organizar, conservar, manusear e disponibilizar esse acervo
ao pblico?
Esses problemas citados so, a nosso ver, alguns dos maiores entraves
ao desenvolvimento de pesquisas em Roraima. Nessa conjuntura, nosso
estudo pretende ser um alerta ao pblico para o atual estado fsico e as
condies de manuteno e divulgao dos acervos documentais.
Acreditamos, assim, que preciso haver uma mobilizao de
pesquisadores, professores, estudantes e agentes pblicos responsveis, a fim
de reconhecer a importncia de nossos centros de documentao.
Precisamos, portanto, enriquecer nossos acervos, realizando pesquisas,
fortalecendo e legitimando o papel das instituies que detm a guarda dos
documentos estaduais. E mais, um grande investimento, com o incremento da
infra-estrutura, necessrio organizao, conservao e, sobretudo,
divulgao das fontes.
A disseminao da documentao, sob a conscincia de que ela um
bem coletivo, fundamental para que os centros de informao cumpram o seu
papel social que inclui, entre outros fatores, estabelecer subsdios para
polticas culturais mais slidas. Ao mesmo tempo, estimular o pblico a visitar
os centros de pesquisa e documentao uma condio sine qua non para a
valorizao do nosso patrimnio cultural.
32

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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33

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