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ANTECEDENTES
El 21 de julio de 2011 la Asamblea Legislativa aprob la Ley del Sistema Salvadoreo para la
Calidad, dicha Ley crea el Consejo Nacional de Calidad (CNC) como ente rector del Sistema
Salvadoreo para la Calidad. El CNC coordinar al Organismo Salvadoreo de Normalizacin
(OSN), al Organismo Salvadoreo de Acreditacin (OSA), al Centro de Investigaciones de
Metrologa (CIM), y al Organismo Salvadoreo de Reglamentacin Tcnica (OSARTEC); as
tambin contar con la Oficina Administrativa del Consejo (OAC).
II.
JUSTIFICACION
Debido a que en el Consejo Nacional de Calidad, no se cuenta con la totalidad del personal de
la Unidad Financiera Institucional, se tiene un atraso en las operaciones contables y
presupuestarias y esto puede ocasionar que se incumplan normativas financieras y ser sujetos
de observaciones por parte del Ministerio de Hacienda por el incumplimiento de los cierres
contables, es importante la contratacin de servicios profesionales para realizar actividades
tcnicas en el rea de contabilidad de la Oficina Administrativa del Consejo (OAC) y as
continuar las operaciones presupuestarias del CNC.
III.
IV.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Las principales actividades de los Servicios Profesionales son:
Preparar los informes que se proporcionarn a las autoridades competentes, los cuales
deben contener informacin suficiente, fidedigna y oportuna, en la forma y contenido que
stas requieran, dentro de las disponibilidades ciertas de datos, que coadyuvarn al
desarrollo de la gestin financiera institucional.
V.
Establecer los mecanismos de control interno que aseguren el resguardo del patrimonio
estatal y la confiabilidad e integridad de la informacin, dentro de las polticas a que se
refiere el Art. 105, lit eral g) de la Ley AFI, y sin perjuicio de las facultades de la Corte de
Cuentas de la Repblica.
Comprobar que la documentacin que respalda las operaciones contables cumpla con los
requisitos exigibles en el orden legal y tcnico.
Preparar informes del movimiento contable en la forma, contenido y plazos que establezca
la Direccin General de Contabilidad Gubernamental
Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del proceso, estn registradas en la
Aplicacin Informtica SAFI a la fecha del cierre.
Efectuar los cierres contables mensuales y anuales, de acuerdo a los plazos establecidos en
las disposiciones legales y tcnicas vigentes.
Efectuar y validar las partidas de ajustes contables requeridos para efectuar el cierre anual.
Cumplir con otras funciones establecidas por el Jefe UFI y por el Ministerio de Hacienda en
materia de su competencia
INFORMES
Como producto esperado, deber proporcionar informes de trabajo escritos relativos a los
servicios relacionados a las actividades arriba descritas con sus respectivos documentos de
soporte. Dichos informes debern ser entregados mensualmente al Jefe de la Unidad Financiera,
quien proceder a dar su visto bueno para continuar con el proceso de pago.
Toda la informacin generada del producto de esta consultora ser de carcter confidencial y el
(la) proveedor (a) no podr hacer uso de ella sin la autorizacin escrita del Consejo Nacional de
Calidad- Oficina Administrativa del Consejo.
VI.
VII.
PONDERACIN
Profesin
5%
Otros estudios
Experiencia en el rea contable
10%
30%
15%
25%
Monto ofertado
TOTAL
VIII.
IX.
15%
100%
X.
XI.
XIV.
CONFIDENCIALIDAD
El proveedor contratado, su personal o sus subcontratos, no podr revelar informacin
confidencial o de propiedad del CNC a la que haya tenido acceso en funcin del desarrollo del
servicio prestado, sin previo consentimiento por escrito del CNC.
Se prohbe expresamente la divulgacin de datos e informacin proporcionada o de la que se
haya tenido conocimiento durante el desarrollo de los servicios prestados al CNC y de
cualquiera de las instituciones y organizaciones con las que stas mantienen vnculos de
coordinacin y colaboracin.
Asimismo, los productos elaborados sern propiedad del CNC y no podrn ser divulgados,
reproducidos, comercializados o compartidos por ningn medio, sin la autorizacin previa y por
escrito de los titulares del mismo.
XV.
GARANTA DE CUMPLIMIENTO
El oferente que resulte ganador deber presentar en un plazo no mayor de 10 das hbiles
contados a partir del da siguiente a la fecha de firma del contrato u orden de compra, una
garanta de Cumplimiento de Contrato, a favor de CNC, equivalente al 10% del monto
contratado, la cual podr constar, entre otros, en cheque certificado, caja o gerencia (siempre
que cubra el plazo de vigencia de la garanta establecida en el contrato), garanta bancaria, o
fianza emitida por institucin autorizada por el Sistema Financiero de El Salvador para emitir
dicho documento. De acuerdo al Art. 32 de la LACAP.
XVI.
XVII.
XVIII.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Todo concursante que necesite aclaracin sobre los trminos de referencia, podr solicitarla por
escrito a partir de la fecha de publicacin de los TDR hasta un da hbil antes de la recepcin
de ofertas, en la UACI del CNC, ubicada en 1 CALLE PONIENTE, FINAL 41 AVENIDA
NORTE No 18, SAN SALVADOR a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional (UACI),
Por correo electrnico: gmarroquin@cnc.gob.sv con copia a: jrodrigez@cnc.gob.sv.
En la ciudad de ____________a las ________horas del da _____de _____dos mil ___, ante m,
_______________________________ Notario del domicilio de____________ comparece el seor_
_______________________________ (especificar generales completas), quien acta en su calidad
de ____________________ (especificar si es representante legal o apoderado y relacionar la
personera segn el caso) y en la calidad en que acta me dice: que con el objeto de participar en el
proceso (por Libre Gestin o Licitacin Pblica etc. segn aplique), relativo a:
___________________________________, de (Nombre de la Institucin), BAJO JURAMENTO
DECLARA: I) Que no es empleado o funcionario del CONSEJO NACIONAL DE CALIDAD, ni el
declarante, ni los propietarios, socios, accionistas, administradores, gerentes, directivos, directores,
consejales o representantes legales de la sociedad ofertante segn fuere el caso. II) Que no tiene
parentesco hasta segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios o
empleados del CONSEJO NACIONAL DE CALIDAD, ni el Declarante, ni los propietarios, socios,
accionistas, administradores, gerentes, directivos, directores, concejales o representantes legales de
la sociedad ofertante segn fuere el caso. III) Que no est (Que su representada - si es persona
jurdica ) incapacitado, impedido ni inhabilitado para contratar y ofertar con el Estado de acuerdo a
lo establecido en los artculos veinticinco, veintisis y ciento cincuenta y ocho de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica en todos sus literales, ni tiene multas
pendientes de pago, de conformidad al artculo ciento cincuenta y nueve de la misma Ley . IV) Que
no est (Que su representada - si es persona jurdica ) insolventes en el cumplimiento de las
obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social y previsional; V) Que ha ledo y aceptado
lo establecido en los trminos de referencia o especificaciones tcnicas, bases correspondientes y
dems documentos contractuales. VI) Que toda la informacin proporcionada en la oferta es veraz
sometindose a posible verificacin por parte del CONSEJO NACIONAL DE CALIDAD. Y yo el
suscrito notario hago constar: que expliqu al compareciente sobre lo establecido en el Cdigo
Penal, en cuanto al delito de falsedad ideolgica regulado en el articulo doscientos ochenta y cuatro.
El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta Acta Notarial y para los dems
que surgieren en el proceso, seala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete
expresamente. As se expres el compareciente a quien le explique los efectos legales de este
instrumento el cual consta de una hoja til y ledo que les fue por m ntegramente en un solo acto,
sin interrupcin, ratifica su contenido y firmamos. Doy fe.
FORMULARIOS
_______________________________________________________________________________
Tras haber examinado las condiciones y especificaciones requeridas en los Trminos de
Referencia, inclusive las adendas, enmiendas, notificaciones o consultas, de las cuales por medio
de la presente acusamos recibo y manifestamos nuestra comprensin total de lo expresado en los
trminos de referencia del concurso arriba indicado, manifestamos que:
Nos comprometemos a:
________________________
Formulario N. 2
Carta solvencias
CONCURSO POR LIBRE GESTION No. _______
CONTRATACIN
DE
SERVICIOS
____________________________________________________
PARA
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Formulario N. 3
Carta Oferta Econmica
Seores
CONSEJO NACIONAL DE CALIDAD
Presente
Estimados Seores:
Yo ____________________________ con Documento nico de Identidad nmero, actuando en
nombre propio o en nombre y representacin de la Sociedad
_______________________________), DECLARO:
Que mi oferta econmica (o la de mi representada) para la
CONTRATACIN
DE
SERVICIOS
DE
____________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________
De acuerdo a los requerimientos solicitados en los Trminos de Referencia No.______, asciende a
$ ____________/100 DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA, dicho monto incluye
todos los impuestos de IVA, renta y todos los gastos y costos relacionados y cualesquiera otros
tributos o costos que pudieran establecerse o modificarse durante la vigencia del contrato, sin que
por ello pueda ser incrementado el monto ofertado.
Por otra parte afirmo que la vigencia de la oferta es de 60 das calendario a partir de la fecha de
presentacin de la misma y me comprometo a mantener en firme todas las condiciones y precio
aqu ofertados, adems me comprometo a:
Contratar una garanta de cumplimiento de contrato equivalente al 10% del valor del
contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
En caso de resultar nosotros ganadores, esta oferta y la notificacin de adjudicacin,
constituirn un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme la Orden de Compra o
Contrato correspondiente.
Sealo para notificaciones las siguientes direcciones:
Persona de contacto:
Direccin:
Email:
Tel.
En fe de lo cual firmo y sello en ________________ en fecha_____________________________.
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Formulario N. 4
AUTO CLASIFICACIN DEL OFERTANTE
Ref.: Trminos de Referencia No. __________
MICROEMPRESA
PEQUEA
EMPRESA
MEDIANA
EMPRESA
GRAN
EMPRESA
_______________________
Nombre del ofertante
____________________________
Firma del ofertante
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Formulario N. 5
Seores
CONSEJO NACIONAL DE CALIDAD
Presente
Estimados Seores:
Por este medio hago constar que la empresa o el profesional __________________________ nos
ha proporcionado el servicio de ________________________ durante el perodo de
_____________________________, el cual ha sido evaluado segn el detalle siguiente:
EVALUACION
EXCELENTE
BUENO
Y para presentar al CNC para la consultora No. __________, extiendo y sello la presente
constancia, en la ciudad de San Salvador, a los _____________________ de dos mil catorce.
Firma y sello
Nombre de la persona que suscribe:
Nmero de telfono:
Correo electrnico:
Nmero de fax:
2 REFERENCIAS COMO MINIMO.
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